Cut Oneal 165311037 2-B
Tugas Manajemen Kantor
Faktor-faktor Yang Harus diperhatikan Dalam Menyusun Lay-out Atau Tata Ruang Kantor
Kantor adalah tempat dimana aktivitas-aktivitas kesekretariatan seperti catat-mencatat dan penyimpanan informasi, pelayanan tamu, rapat terjadi. Kantor yang nyaman tentunya akan mempengaruhi segala kegiatan tersebut menjadi lebih nyaman dan lancar. Untuk membuat kantor yang nyaman dan aman untuk dijadikan ruang kantor tentunya harus disusun senyaman mungkin dan harus sesuai standar. Maka dari itu penataan tata ruang/lay-out kantor harus diperhatikan. Menurut Litlefield & Petterson yang mendefinisikan di dalam bukunya Modern Office Management bahwa tata ruang kantor adalah susunan prabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia. Ada beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam menyusun lay-out atau tata ruang kantor.
1. Budget
Pertama-tama hal yang paling penting sebelum membuat kantor dan menentukan hal lainnya adalah budget. Tetapkanlah budget atau biaya untuk membuat kantor. Mengapa? Agar anda tidak over-budget dalam membuat kantor. Pikirkan juga hal-hal tidak terduga lainnya yang akan mempengaruhi pengeluaran budget.
2. Tentukanlah Lokasi Kantor
▸ Baca selengkapnya: dalam menyuguhkan makanan, faktor-faktor yang harus diperhatikan adalah….
(2)dalam segi geografis, keamanan, pencahayaan, dan lain lain. Tentukanlah lokasi kantor yang strategis atau mudah dijangkau oleh kariawan dan klien. Menentukan lokasi kantor juga tidak bisa sembarangan dan asal di tempat yang ramai maupun sepi. Menentukan kantor harus tau betul apa tujuan kita dalam membangun kantor. Apakah kantor tersebut hanya untuk dijadikan tempat untuk meeting ataupun untuk pemasaran brand. Dalam menentukan lokasi kantor juga anda harus mengenal betul wilayah yang akan ditempati. Apakah wilayah yang akan dibuat kantor sering ada bentrok massa, aksi demo, rawan bencana alam, ataupun hal lainnya yang dapat mempengaruhi penentuan lokasi kantor. Selanjutnya yaitu survey pemetaan.
Survey pemetaan adalah suatu usaha atau proses yang dilakukan untuk menentukan koordinat-koordinat yang akan dijadikan titik acuan penempatan sudut-sudut bangunan atau batas-batas proyek bangunan untuk keperluan stacking out.
3. Menggambar Design Kantor Atau Lay-out Kantor
Setelah beberapa hal telah dipertimbangkan dan telah melakukan survey langkah selanjutnya adalah menggambar design kantor. Design kantor dan lay-out sangat bergantung dari survey yang telah dilakukan. Karena kondisi di lapangan akan sangat mempengaruhi hal ini. Jika design dan lay-out tidak realistis atau tidak sesuai dengan kenyataan, maka akan sulit untuk mewujudkannya. Selain itu ada hal-hal primer yang harus diperhatikan seperti pencahayaan dan ventilasi udara untuk kenyamanan. Kapasitas pekerja yang dapat ditampung juga dalam suatu gedung juga harus diperhatikan. Selain hal-hal primer, segi keindahan juga harus diperhatikan agar kariawan dan klien merasa nyaman
4. Menata ruangan
