SISTEM
INFORMASI
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
Panduan Pengguna
Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan | 2021
Dasar Hukum
Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2020 tentang Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.
Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 21 Tahun 2020 tentang Pembinaan Kepegawaian Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.
Peraturan LKPP Nomor 7 Tahun 2021 tentang Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa.
Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia LKPP Nomor 13 Tahun 2021 tentang Petunjuk Pelaksanaan Uji Kompetensi Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Melalui Perpindahan Dari Jabatan Lain.
Tahapan Pelaksanaan Perpindahan Dari Jabatan Lain melalui Sistem Informasi
1. Pendaftaran Administrator Perwakilan Instansi
2. Pengusulan Kebutuhan Perpindahan Dari Jabatan
Lain
3. Unggah Data dan Dokumen Persyaratan
Administrasi Peserta
4. Unggah Portofolio Peserta
5. Pendaftaran Peserta ke dalam Jadwal Uji
Kompetensi
6. Pelaksanaan Uji Kompetensi
(Verifikasi Portofolio* &
Wawancara)
Penyampaian Rekomendasi Pengangkatan dalam JF PPBJ (bagi yang Lulus) dan
Hasil Uji Kompetensi (bagi yang Tidak Lulus)**
Peserta yang Tidak Lulus dapat mengikuti Uji Kompetensi ulang
Pengangkatan PNS dalam JF PPBJ (SK Pengangkatan ditembuskan ke LKPP)**
*peserta diberikan kesempatan perbaikan pada portofolio yang dinyatakan Tidak Sesuai
**tidak dilakukan melalui Sistem Informasi
Dukungan Browser
Browser Status
Chromium (Chrome, Edge Insider) Didukung
Edge Didukung
Firefox Didukung
Safari 10+ Didukung
IE11/Safari 9 Tidak Didukung
IE9 / IE10 Tidak Didukung
Akses Sistem Informasi Perpindahan Dari Jabatan Lain (SIPerpindahan)
Kunjungi SIPerpindahan pada alamat:
https://perpindahan.lkpp.go.id
PENDAFTARAN ADMINISTRATOR
Tiap K/L/Pemda diwakili oleh 1 orang Administrator (Admin PPK)
Pendaftaran Administrator (Admin PPK)
Pada halaman beranda Sistem Informasi Perpindahan, terdapat tombol Daftar untuk membuat akun baru. Klik menu Daftar dan form pendaftaran akan di tampilkan.
Masukkan data sesuai kolom:
Nama, NIP, Jabatan, Nama Instansi, Nama Satuan Kerja/OPD, No. Telepon/HP, Email, Foto, SK Pengangkatan Administrator SI Perpindahan.
Pendaftaran Administrator (Admin PPK)
Pesan aktivasi akan dikirimkan ke email yang di daftarkan.
Klik tautan “Klik di sini” untuk melakukan aktivasi akun.
Pesan akun berhasil diverifikasi akan muncul pada halaman login.
Login sebagai Administrator (Admin PPK)
1. Masukkan email beserta password yang telah di kirim ke email.
2. Masukkan captcha sesuai gambar. Apabila captcha kurang jelas, klik tombol Refresh untuk mendapatkan captcha baru.
3. Setelah Email, Password dan Captcha yang di masukkan benar, klik tombol Masuk.
PENGUSULAN KEBUTUHAN
Kebutuhan yang diinput adalah kebutuhan yang diusulkan untuk mengikuti Perpindahan Dari Jabatan Lain
Pengusulan Kebutuhan Perpindahan Dari Jabatan Lain
Pada awal pembuatan akun hanya ada 2 menu yang tersedia, yaitu Dashboard dan Pengusulan Formasi.
• Pilih menu Pengusulan Formasi.
• Muncul halaman daftar formasi yang telah di tambahkan.
• Klik tombol Tambah Formasi untuk mengusulkan formasi.
Pengusulan Kebutuhan Perpindahan Dari Jabatan Lain
Pada saat menambahkan formasi baru, akan muncul jendela Syarat
Pengusulan e-Formasi Perpindahan.
• Klik Belum apabila instansi belum mendapatkan Persetujuan
Kebutuhan/Penetapan Kebutuhan PPBJ dari MenPANRB dan/atau Rekomendasi Kebutuhan JF PPBJ dari LKPP, atau
• Klik Sudah apabila instansi telah mendapatkan Persetujuan
Kebutuhan/ Penetapan Kebutuhan PPBJ dari MenPANRB dan/atau Rekomendasi Kebutuhan JF PPBJ dari LKPP.
Pengusulan Kebutuhan Perpindahan Dari Jabatan Lain
Masukkan data dan unggah file :
1. Persetujuan Kebutuhan dari KemenPAN-RB
2. Penetapan Kebutuhan
Perpindahan Dari Jabatan Lain dari KemenPAN-RB
3. Rekomendasi Kebutuhan dari LKPP*
4. Surat Permohonan Mengikuti Perpindahan*
5. Dokumen Penyusunan Kebutuhan JF PPBJ*
6. No. Dokumen Penyusunan Kebutuhan JF PPBJ*
7. Jumlah JF PPBJ Pertama yang diusulkan*
8. Jumlah JF PPBJ Muda yang diusulkan *
9. Jumlah JF PPBJ Madya yang diusulkan *
Pengusulan Kebutuhan Perpindahan Dari Jabatan Lain
• Formasi yang telah di ajukan akan muncul pada daftar formasi dengan status Verifikasi.
• Selanjutnya, silakan menunggu usulan formasi Perpindahan diverifikasi oleh Admin LKPP.
Terdapat aksi:
• Lihat untuk melihat detail pengusulan formasi.
• Ubah untuk mengubah atau memperbaiki
usulan formasi.
• Riwayat untuk melihat riwayat pengusulan formasi.
Hasil Verifikasi Usulan Kebutuhan
Hasil verifikasi usulan formasi terkirim ke email Admin PPK dan dapat dipantau melalui SIPerpindahan:
• Apabila usulan formasi disetujui, maka menu Data Peserta, Portofolio Peserta, Jadwal Uji Kompetensi akan muncul.
• Apabila usulan formasi tidak disetujui, silakan memperbaiki usulan formasi dengan klik aksi Ubah. Adapun
catatan usulan formasi yang tidak disetujui terkirim ke email Admin PPK atau dapat dilihat melalui aksi Riwayat.
Selanjutnya, usulan formasi yang telah diperbaiki akan diverifikasi kembali oleh Admin LKPP.
UNGGAH DATA DAN
DOKUMEN PERSYARATAN
ADMINISTRASI PESERTA
Data Peserta
Pilih Menu Data Peserta untuk mengelola data peserta.
Terdapat tombol/aksi:
• Tambah Peserta untuk menambahkan data peserta.
• Detail untuk melihat detail data peserta.
• Ubah untuk mengubah data peserta.
• Riwayat untuk melihat riwayat peserta.
Tambah Peserta
• Klik tombol Tambah Peserta untuk menambahkan data peserta.
• Selanjutnya, muncul popup yang berisi keterangan data dan dokumen yang perlu disiapkan.
• Klik Paham untuk melanjutkan tambah data peserta.
Tambah Peserta
Pada bagian 1. Data Peserta, masukkan biodata peserta sesuai dengan kolom.
Tambah Peserta
Pada bagian 2. Dokumen Persyaratan, unggah dokumen peserta sesuai dengan kolom.
• Klik tombol untuk menyimpan data peserta tanpa meneruskan ke Admin LKPP
(berguna apabila dokumen peserta yang dilampirkan belum lengkap).
Status peserta akan berubah menjadi Proses Unggah Data.
• Klik tombol untuk
menyimpan dan mengirim data peserta ke Admin LKPP untuk
selanjutnya dilakukan verifikasi (data dan dokumen peserta harus
lengkap). Status peserta akan berubah menjadi Menunggu
Verifikasi Dokumen Persyaratan.
Hasil Verifikasi Dokumen Persyaratan
Hasil verifikasi Dokumen Persyaratan terkirim ke email Admin PPK dan dapat dipantau melalui SIPerpindahan:
• Apabila dokumen persyaratan peserta dinyatakan lengkap, maka status peserta berubah menjadi Dokumen Persyaratan Lengkap.
• Apabila dokumen persyaratan peserta dinyatakan tidak lengkap, maka status peserta berubah menjadi Dokumen Persyaratan Tidak Lengkap.
Catatan:
Apabila Dokumen Persyaratan Tidak Lengkap, silakan melakukan perbaikan dokumen persyaratan melalui aksi Ubah.
Adapun dokumen yang dinyatakan tidak
lengkap terkirim ke email Admin PPK dan dapat dilihat melalui aksi Riwayat.
UNGGAH
PORTOFOLIO
PESERTA
Portofolio Peserta
• Pilih Menu Portofolio Peserta untuk mengelola portofolio peserta yang berstatus Aktif dan belum dinyatakan Lulus uji
kompetensi.
• Klik kotak yang berwarna abu-abu pada salah satu Jenis Kompetensi untuk mengelola dokumen portofolio peserta.
Jumlah indikator kompetensi yang telah diunggah dokumen portofolionya Jumlah indikator kompetensi pada Jenis Kompetensi yang dipilih
Jumlah minimal indikator kompetensi yang harus dipenuhi pada Jenis Kompetensi yang dipilih Keterangan:
Unggah Portofolio Peserta
• Pilih Jenjang Kompetensi.
• Klik salah satu indikator kompetensi untuk mengelola dokumen portofolio peserta.
• Pilih dokumen dan isi kolom yang tersedia, kemudian klik Simpan.
Status portofolio:
Sudah Terpenuhi
Apabila dokumen portofolio yang diunggah sudah
memenuhi jumlah minimal indikator kompetensi yang harus dipenuhi pada Jenis Kompetensi yang dipilih.
Belum Terpenuhi
Apabila dokumen portofolio yang diunggah belum
memenuhi jumlah minimal indikator kompetensi yang harus dipenuhi pada Jenis Kompetensi yang dipilih.
Ubah/Perbaikan Portofolio Peserta
• Untuk mengubah/memperbaiki dokumen portofolio, silakan klik kotak pada Jenis Kompetensi yang dipilih.
• Peserta yang dapat diubah/diperbaiki dokumen portofolionya adalah peserta dengan kondisi:
Belum didaftarkan ke jadwal uji kompetensi;
Sudah didaftarkan ke jadwal uji kompetensi akan tetapi belum melewati batas akhir pendaftaran; atau
Dalam masa perbaikan portofolio (apabila hasil verifikasi portofolio dinyatakan tidak sesuai).
Keterangan:
Peserta yang telah mengunggah portofolio akan tetapi belum memenuhi jumlah minimal indikator kompetensi pada Jenis Kompetensi yang dipilih, maka kotak akan berwarna merah.
Peserta yang telah mengunggah portofolio dan telah memenuhi jumlah minimal indikator
kompetensi pada Jenis
Kompetensi yang dipilih, maka kotak akan berwarna hijau.
PENDAFTARAN
PESERTA KE DALAM JADWAL UJI
KOMPETENSI
Syarat peserta dapat didaftarkan ke dalam Jadwal Uji Kompetensi:
Peserta Aktif & berstatus Dokumen Persyaratan Lengkap
Telah mengunggah portofolio & memenuhi jumlah minimal indikator kompetensi
Jadwal Uji Kompetensi:
1. Reguler LKPP 2. Instansi
Jadwal Uji Kompetensi (Reguler LKPP)
• Pilih Menu Jadwal Uji Kompetensi – submenu Reguler LKPP untuk mendaftarkan peserta ke Jadwal Uji Kompetensi Reguler yang telah ditetapkan LKPP.
• Pilih salah satu jadwal uji kompetensi yang tersedia lalu klik aksi Daftar.
• Saat mendaftarkan peserta ke jadwal uji kompetensi, harap memperhatikan Keterisian Kuota dan Batas Akhir Pendaftaran.
Jadwal Uji Kompetensi (Reguler LKPP)
• Peserta yang dapat didaftarkan ke jadwal uji kompetensi adalah peserta Aktif dengan status Dokumen Persyaratan Lengkap dan portofolio yang diunggah telah memenuhi jumlah minimal indikator kompetensi.
• Klik aksi Daftar untuk mendaftarkan peserta ke jadwal uji kompetensi.
• Pilih Jenis Kompetensi portofolio yang akan
dinilaikan ke Asesor, lalu klik Simpan.
Jadwal Uji Kompetensi (Reguler LKPP)
• Peserta yang telah terdaftar di jadwal uji kompetensi, pada kolom Status Ujian akan berubah menjadi Terdaftar, sedangkan status peserta berubah menjadi Menunggu Verifikasi Portofolio.
• Klik aksi Portofolio untuk mengubah Jenis Kompetensi yang akan dinilaikan.
• Klik aksi Batal untuk membatalkan
pendaftaran peserta ke jadwal uji kompetensi.
• Kedua aksi ini dapat dilakukan selama jadwal uji kompetensi yang dipilih belum melebihi batas akhir pendaftaran.
Jadwal Uji Kompetensi (Instansi)
• Pilih Menu Jadwal Uji Kompetensi – submenu Instansi untuk mengajukan permohonan Jadwal Instansi dan mendaftarkan peserta ke jadwal uji kompetensi.
• Klik tombol Pengajuan Jadwal untuk mengajukan permohonan Jadwal Instansi.
Jadwal Uji Kompetensi (Instansi)
• Masukkan data dan unggah surat permohonan Jadwal Instansi sesuai kolom, lalu klik Submit.
• Selanjutnya, Admin LKPP akan melakukan verifikasi
permohonan Jadwal Instansi.
Jadwal Uji Kompetensi (Instansi)
Hasil verifikasi pengajuan Jadwal Instansi:
• Apabila pengajuan Jadwal Instansi tidak disetujui, maka status jadwal berubah menjadi Usulan Tidak Disetujui.
• Apabila pengajuan Jadwal Instansi disetujui, maka status jadwal berubah menjadi Kuota Tersedia dan muncul tombol Daftar pada kolom Aksi.
Catatan:
Silakan melanjutkan proses pendaftaran peserta dengan klik aksi Daftar pada jadwal instansi yang telah disetujui.
Adapun proses pendaftaran peserta pada Jadwal Instansi sama dengan proses
pendaftaran peserta pada Jadwal Reguler LKPP.
PELAKSANAAN
UJI KOMPETENSI
Metode Uji Kompetensi:
Verifikasi Portofolio
Wawancara
Hasil Verifikasi Portofolio dan Wawancara
• Setelah mendaftarkan peserta ke jadwal uji kompetensi dan status peserta berubah menjadi Menunggu Verifikasi Portofolio, selanjutnya Asesor akan melakukan verifikasi dokumen portofolio peserta. Silakan menunggu hasil verifikasi portofolio diumumkan.
• Hasil verifikasi portofolio beserta catatannya terkirim ke email Admin PPK dan dapat dipantau melalui SIPerpindahan (menu Data Peserta aksi Riwayat):
o Apabila hasil verifikasi portofolio dinyatakan sesuai, maka tidak perlu dilakukan perbaikan portofolio.
o Apabila hasil verifikasi portofolio dinyatakan tidak sesuai, silakan memperbaiki dokumen portofolio melalui menu Portofolio Peserta paling lambat sampai dengan Batas Perbaikan Portofolio.
• Selanjutnya, baik peserta yang dokumen portofolionya dinyatakan sesuai maupun tidak sesuai, silakan menunggu jadwal wawancara yang akan diinformasikan oleh Admin LKPP. Status peserta yang telah mendapatkan jadwal wawancara akan berubah menjadi Menunggu Wawancara.
• Wawancara dilakukan antara Peserta dengan Asesor secara daring.
• Setelah pelaksanaan wawancara, silakan menunggu hasil akhir diumumkan.
Hasil Akhir Uji Kompetensi
• Hasil akhir Uji Kompetensi Perpindahan Dari Jabatan Lain dan catatannya terkirim ke email Admin PPK dan dapat dipantau melalui SIPerpindahan (menu Data Peserta aksi Riwayat).
• Peserta yang telah diumumkan hasil akhir Uji Kompetensinya, maka status akan berubah menjadi Lulus atau Tidak Lulus.
UJI KOMPETENSI
ULANG
Uji Kompetensi Ulang
• Peserta yang dinyatakan Tidak Lulus diberikan 1 (satu) kali kesempatan mengikuti Uji Kompetensi ulang.
• Peserta dapat mengikuti Uji Kompetensi ulang paling cepat 1 (satu) bulan setelah penetapan hasil Uji Kompetensi sebelumnya.
• Apabila pada Uji Kompetensi ulang peserta masih belum lulus, akan tetapi ingin kembali mengikuti Perpindahan dari Jabatan Lain, maka yang bersangkutan harus diusulkan kembali oleh instansinya melalui pengusulan baru.
Uji Kompetensi Ulang
Langkah-langkah mengikuti uji kompetensi ulang:
• Pilih Menu Data Peserta.
• Pada peserta yang dinyatakan Tidak Lulus, silakan klik aksi Daftar Ulang.
• Selanjutnya, muncul popup
konfirmasi daftar ulang peserta.
Silakan klik Ya, Lanjutkan.
Uji Kompetensi Ulang
• Apabila status peserta berubah menjadi Proses Unggah Data, silakan klik aksi Ubah dan unggah file surat serta masukkan nomor surat Permohonan Mengikuti Perpindahan Dari Jabatan Lain yang baru.
Selanjutnya, Admin LKPP akan melakukan verifikasi dokumen persyaratan peserta.
• Apabila status peserta berubah menjadi Dokumen Persyaratan Lengkap, silakan mendaftarkan peserta ke dalam Jadwal Uji Kompetensi.
Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan
Kedeputian Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia
Gedung LKPP Lantai 4, Kompleks Rasuna Epicentrum
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Telp: (021) 299 12 450 ext 0405 website: lkpp.go.id | ppsdm.lkpp.go.id
email: dit.bangprof@lkpp.go.id
