A. PENANGGUNG JAWAB
1. Memberikan pengarahan dan mengkoordinir Panitia Pelaksana Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) serta bertanggung jawab dalam pelaksanaan PPDB sesuai dengan pedoman yang diterbitkan Kemendikbud Tahun 2015/2016
B. KETUA
1. Merencnakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan PPDB. 2. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan PPDB di sekolah
meliputi :
a. Membentuk Kepanitiaan PPDB di sekolah
b. Logistik PPDB.
c. Infrastruktur jaringan dan komputer PPDB.
d. Mediator Sekolah dengan Panitia PPDB Kabupaten.
e. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah dan Dinas Pendidikan Jakarta Selatan.
f. Melakukan koreksi data Pendaftar jika diperlukan. C. SEKRETARIS
1. Menyiapkan pengadaan Format blankoyang berhubungan dengan PPDB, menggandakan, mendistribusikan, dan mengarsip administrasi PPDB.
2. Melakukan pemeriksaan berkas-berkas yang telah ditentukan sebagai kelengkapan persyaratan pendaftaran.
3. Bersama-sama Ketua / Panitia lain melaksanakan seleksi dan verifikasi data.
5. Mewakili Ketua jika ketua berhalangan. 6. Mencetak laporan hasil pelaksanaan PPDB.
7. Mengirim laporan hasil PPDB baik harian, berkala serta tahap akhir kepada pihak terkait baik berbentuk soft copy maupun hard copy.
D. BENDAHARA
1. Merencanakan, menyimpan dan mengeluarkan keuangan yang berkaitan dengan PPDB.
2. Membuat laporan dana yang telah digunakan selama kegiatan PPDB berlangsung.
E. SEKSI – SEKSI
Seksi Publikasi
1. Merencanakan dan menyiapkan untuk kepentingan Publikasi (brosur, baliho, banner).
2. Mengirim surat pemberitahuan tentang PPDB ke SMP/MTs. Negeri-Swasta yang akan dituju
3. Menyampaikan hasil sosialisasi pada Kepala Sekolah dan panitia.
4. Melaksanakan sosialisasi ke SMP/MTs yang berada di dalam kota
5. Sosialisasi untuk Website Seksi Pendaftaran
1. Melayani pendaftaran (pengambilan formulir) secara perorangan maupun secara kolektif.
2. Mencatat jumlah pendaftar setiap hari
4. Menyerahkan Map pendaftar ke seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas
5. Menyerahkan dan melaporkan biaya seleksi adminstrasi ke bendahara.
Seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas
1. Menerima berkas pendaftaran dari seksi pendaftaran
2. Melakukan pemeriksaan isian formulir pendaftaran dan berkas dokumen lain dari calon peserta didik sesuai syarat yang ditentukan panitia.
3. Menuliskan nomor pendaftaran sesuai dengan urutannya dan menandatangani berkas yang telah diperiksa
4. Mengumpulkan dan menyerahkan berkas calon peserta didik ke seksi pengolahan data
Seksi Pengolahan Data
1. Melaksanakan proses entri data Pendaftar/CPDB dan scan formulir
2. Mengoreksi data Calon Peserta Didik Baru.
3. Mencetak tanda bukti pendaftaran / nomer peserta (nopes). 4. Mencetak laporan Hasil pelaksanaan PPDB secara periodik.
5. Mencetak Laporan Hasil pelaksanaan tes CPDB
6. Menyerahkan tanda bukti pendaftaran calon peserta didik ke seksi penerimaan dan pemerikasaan berkas
Seksi Perlengkapan
2. Menyiapkan tempat pendaftaran calon peserta didik baru. 3. Menyiapkan sound system dan peralatan yang lain selama
pendaftaran PPDB berlangsung.
4. Bersama-sama seksi pengolahan data, menyiapkan tempat dan perangkat komputer untuk kepentingan PPDB.
Seksi Konsumsi
Menyiapkan konsumsi panitia selama persiapan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan PPDB berlangsung
Pembantu Umum
