PEJABAT PENGADAAN BARANG DAN JASA
UPT PEMADAM KEBAKARAN
DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA CIMAHI
TAHUN ANGGARAN 2014
Jl. Baros No. 14 Telp. (022) 6658113 Kota Cimahi
BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG Nomor : 05/BAHPL/SKD-DAMKAR/DPU/2014
Pada hari ini, Jumat tanggal Tiga Puluh bulan Mei tahun Dua Ribu Empat Belas, Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada UPT Pemadam Kebakaran Dinas Pekerjaan Umum Kota Cimahi, bertempat di Jl. Baros No. 14 Cimahi telah mengadakan pembukaan, evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga, evaluasi kualifikasi serta klarifikasi dan negosiasi (teknis dan harga) terhadap dokumen penawaran pekerjaan Belanja Pelumas, Suku Cadang, Service Kendaraan Operasional dan Pompa Pemadam Kebakaran yang disampaikan oleh :
Nama Perusahaan : PT. BENTENG WIBAWA PERKASA
Alamat : Jl. Cisangkan Girang RT. 002/010 Cimahi
Harga Penawaran : Rp. 163.712.450,-
Pembukaan, evaluasi dokumen penawaran, klarifikasi dan negosiasi dilaksanakan dengan cara :
1. Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis;
c. evaluasi harga dan
d. evaluasi kualifikasi
2. Pejabat Pengadaan memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran, yang meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
b. daftar kuantitas dan harga (apabila ada);
c. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya
tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
d. dokumen penawaran teknis;
e. dokumen kualifikasi;
f. dokumen lain yang dipersyaratkan (jika ada).
3. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
4. Pejabat Pengadaanmelakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. Evaluasi Administrasi, penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi, penerima
kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, pihak lain yang bukan direktur utama/ pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, sepanjang pihak lain tersebut adalah pengurus/ karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi berdasarkan akta pendirian/anggaran dasar; atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat.
b) mencantumkan penawaran harga;
c) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
e) bertanggal;
3) Pejabat Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
4) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan administrasi, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain;
5) Hasil evaluasi administrasi terhadap dokumen penawaran PT. BENTENG WIBAWA PERKASA
adalah memenuhi persyaratan.
b. Evaluasi Teknis, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana yang
tercantum di spesifikasi teknis;
3) Pejabat Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sebagaimana tercantum di spesifikasi teknis;
4) penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap:
a) Spesifikasi teknis jasa lainnya yang ditawarkan;
b) identitas (jenis, tipe dan merek) barang/bahan yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas (apabila diperlukan);
c) layanan purnajual sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan (apabila
dipersyaratkan);
d) tenaga teknis pengoperasian peralatan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan (apabila diperlukan);
e) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
f) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sebagaimana tercantum dalam LDP.
5) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan teknis, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain;
6) Hasil evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. BENTENG WIBAWA PERKASA adalah
memenuhi persyaratan.
c. Evaluasi Harga, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan
harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai dengan harga satuan dalam HPS.
2) harga penawaran terkoreksi yang melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur. Pejabat
Pengadaan menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain.
3) Hasil evaluasi harga terhadap dokumen penawaran PT. BENTENG WIBAWA PERKASA adalah
memenuhi persyaratan.
d. Evaluasi Kualifikasi, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting,
dengan ketentuan:
1) Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
2) Evaluasi kelengkapan dan keabsahan Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi, meliputi:
a) memiliki surat izin usaha sesuai LDP;
b) menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan
manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;
c) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar
hitam;
d) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Penyedia dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak dengan tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum tanggal mulai emasukan Dokumen Kualifikasi;
e) memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa lainnya dalam kurun
waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak;
f) memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai.
3) Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan kualifikasi, Pejabat Pengadaan menyatakan
Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain.
4) Hasil evaluasi kualifikasi terhadap dokumen penawaran PT. BENTENG WIBAWA PERKASA
adalah memenuhi persyaratan.
5. Setelah peserta lulus evaluasi kualifikasi maka dilakukan klarifikasi teknis dan negosiasi harga dengan
ketentuan:
a. Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga untuk mendapatkan
harga yang wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;
b. Apabila klarifikasi dan negosiasi tidak mencapai kesepakatan, maka Pejabat Pengadaan
menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan dilakukan Pengadaan Langsung ulang mengundang penyedia lain.
c. hasil negosiasi harga menjadi nilai harga penetapan pemenang dan sebagai dasar nilai kontrak;
d. Negosiasi Harga antara Pejabat Pengadaan dengan Penyedia Jasa Lainnya tersebut, disepakati
harga sebesar Rp. 163.712.450,- (Seratus Enam Puluh Tiga Juta Tujuh Ratus Dua Belas
Rincian hasil evaluasi penawaran, klarifikasi teknis dan negosiasi harga pekerjaan tersebut di atas sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara ini.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Menyetujui :
PT. BENTENG WIBAWA PERKASA
ttd
SUGIANTO Direktur
Pejabat Pengadaan Barang / Jasa
ttd
