PETUNJUK PENGGUNA RACP UNTUK KEBUN
Pelajari cara menggunakan Platform Sertifikasi Rainforest Alliance (RACP) untuk membuat dan memelihara Akun RACP Anda, mengelola Lisensi Anda, dan
melaporkan secara efisien aktivitas terkait tanaman Anda dalam Program Sertifikasi Rainforest Alliance 2020.
Catatan penting: Akun RACP yang dijelaskan dalam petunjuk ini adalah untuk Program Sertifikasi Baru Rainforest Alliance 2020 dan tidak menggantikan akun Anda saat ini. Ini berarti Anda tetap harus mempertahankan sistem keterlacakan dan sertifikasi saat ini dengan kredensial Anda saat ini.
Versi 9, Desember 2021
Daftar isi
Catatan editor ... 2
Sangkalan Penerjemahan ... 3
Tentang Petunjuk Pengguna ini ... 4
Glosarium ... 4
Memulai dengan RACP ... 6
Gambaran umum Proses ... 6
Kirim permintaan pendaftaran Anda ... 6
Berikan informasi tentang organisasi Anda ... 9
Menambahkan kebun ... 10
Menambahkan lokasi ... 11
Menambahkan subkontraktor ... 12
MEMPersiapkan ruang lingkup sertifikasi Anda ... 14
Menyeertifikasi kebun Anda ... 15
Menyertifikasi lokasi Anda ... 16
Menyertifikasi subkontraktor Anda ... 16
MENGonfirmasi ruang lingkup sertifikasi Anda ... 17
PERSIAPAN Audit... 18
MENCARI LEMBAGA SERTIFIKASI RESMI ... 19
MENGISI DAN MENGUNGGAH PENILAIAN MANDIRI ... 21
MEMPERBARUI ORGANISASI ANDA ... 23
MENAMBAHKAN PENGGUNA BARU ... 23
MENGHAPUS PENGGUNA ... 24
BEKERJA DENGAN BEBERAPA PEMEGANG SERTIFIKAT ... 24
LAMPIRAN – TAUTAN BERGUNA ... 26
CATATAN EDITOR
Petunjuk Pengguna ini dibuat sejalan dengan pengembangan sistem RACP, sehingga layar dan formulir mungkin sedikit berbeda dari versi aktif RACP karena pengembangan dan peningkatan terus-menerus.
SANGKALAN PENERJEMAHAN
Jika ada pertanyaan terkait keakuratan informasi dalam naskah terjemahan ini harap
mengklarifikasi di versi resmi dalam bahasa Inggris. Perbedaan dalam makna karena penerjemahan ini tidak mengikat dan tidak berdampak pada tujuan audit atau sertifikasi.
Informasi selengkapnya?
Untuk informasi Rainforest Alliance selengkapnya, buka www.rainforest-alliance.org atau hubungi [email protected]
TENTANG PETUNJUK PENGGUNA INI
Buku pegangan ini merupakan panduan ringkas bagi kebun untuk mempelajari cara efektif menggunakan RACP dalam membuat dan memelihara akun RACP, serta lisensi mereka dan melaporkan aktivitas terkait tanaman dalam Program Sertifikasi Rainforest Alliance 2020.
Glosarium
Tabel di bawah mencantumkan istilah dan singkatan yang sering digunakan beserta penjelasannya ketika menggunakan RACP. Anda perlu memahami istilah tersebut agar akurat saat menyelesaikan pendaftaran.
Periksa juga glosarium online kami, yang dirancang menjadi panduan yang mudah diakses untuk menjelaskan istilah yang akan Anda temukan dalam dokumen dan panduan Program Sertifikasi Rainforest Alliance 2020.
Istilah Definisi
Ruang Lingkup Sertifikat
Serangkaian aktivitas, proses, pelaku, dan produk yang termasuk ke dalam proses sertifikasi pemegang sertifikat.
Besertifikat Istilah “besertifikat” di persyaratan mengacu pada tanaman/volume yang diproduksi dan diperdagangkan oleh pemegang sertifikat, dan diverifikasi terhadap Standar Pertanian Berkelanjutan Rainforest Alliance 2020.
Kebun Semua lahan dan fasilitas yang digunakan untuk aktivitas produksi dan pengolahan pertanian dalam lingkup geografis manajemen
kebun/kelompok tani. Kebun dapat terdiri dari beberapa unit kebun yang bersebelahan atau berada di lokasi yang berjauhan dalam satu negara asalkan masih dalam lembaga manajemen yang sama.
Semua kebun dan unit kebun dalam lingkup geografis ini harus mematuhi standar Rainforest Alliance, meskipun turut ditanam pula tanaman yang berbeda oleh petani yang besertifikasi (cth.,
kebun/unit tanaman padi milik produsen yang tergabung dalam kelompok yang disertifikasi untuk kopi, yang berada dalam ruang lingkup geografis yang sama).
Sebuah kebun bisa saja terdiri dari beberapa unit lahan yang bersebelahan atau di lokasi yang berjauhan dalam satu negara asalkan masih dalam satu lembaga manajemen yang sama.
Kelompok Himpunan produsen yang terorganisasi dan memiliki Sistem
Manajemen Internal (IMS) bersama dan disertifikasi bersama-sama dalam Protokol Sertifikasi standar Rainforest Alliance. Kelompok produsen yang terorganisasi ini bisa dihimpun dalam asosiasi atau koperasi atau dikelola oleh pelaku rantai pasokan (seperti eksportir) atau entitas lainnya.
Manajemen Kelompok
Entitas yang menandatangani perjanjian sertifikasi dengan lembaga sertifikasi yang disetujui oleh Rainforest Alliance dan bertanggung jawab menyusun dan menerapkan sistem manajemen internal kelompok tersebut dan sistem manajemen semua kebun yang jadi anggotanya. Manajemen kelompok bertanggung jawab memastikan kebun yang menjadi anggotanya mematuhi Standar.
Anggota
Kelompok Produsen yang disertifikasi sebagai bagian dari suatu kelompok.
Merupakan orang yang menjadi pengelola sebenarnya kebun itu (cth., penyewa lahan) dan tidak mesti pemilik lahan.
Perantara Pelaku yang memperdagangkan (membeli dan menjual) produk besertifikasi Rainforest Alliance sebelum mencapai pembeli pertama.
Perantara juga bisa langsung menangani produknya dan
berdasarkan aktivitas mereka, perantara harus mematuhi pedoman yang berlaku dalam Standar Kebun.
Sistem Manajemen Internal (IMS)
Sistem manajemen mutu terdokumentasi yang bertujuan mewujudkan penataan dan pengelolaan kelompok yang efisien serta memastikan kelompok dan anggota kelompok mematuhi persyaratan yang berlaku dalam Standar Pertanian Berkelanjutan Rainforest Alliance.
Rencana Manajemen
Ringkasan rinci, yang disusun oleh manajemen, berisi tujuan yang ditetapkan agar dapat mematuhi persyaratan (untuk manajemen, pekerja, dan/atau anggota kelompok) dan layanan terkait yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan tersebut. Layanan tersebut bisa meliputi pelatihan, bantuan teknis, akses ke sarana produksi (mis. bibit) dan aktivitas yang menumbuhkan kesadaran. Rencana Manajemen berisi rincian layanan seperti jadwal, penanggung jawab untuk menyediakan layanan tersebut, dan para penerima layanan.
Hak pengguna yang
dilimpahkan
Kewenangan yang diberikan kepada pemegang sertifikat tipe rantai pasokan untuk bertransaksi di platform keterlacakan RACP mewakili pemegang sertifikat tipe kebun.
Saldo Massa
(Mass Balance) Keterlacakan administrasi yang membuat pelaku rantai pasokan boleh mengklaim produk sebagai Rainforest Alliance CertifiedTM ketika jumlah yang setara diperoleh sebagai Rainforest Alliance CertifiedTM. Multi-lokasi Pelaku rantai pasokan yang tidak memiliki ruang lingkup pertanian
dalam sertifikasi Rainforest Alliance-nya dan memiliki lokasi terpusat yang ditemukenali dengan dua atau lebih lokasi beroperasi di dalamnya.
Produsen Seseorang (laki-laki atau perempuan) yang memiliki dan/atau
mengoperasikan usaha pertanian, untuk kepentingan komersial atau sekadar menafkahi diri sendiri atau keluarganya.
Situs Entitas yang lokasi geografisnya berjauhan milik pemegang sertifikat (kebun atau pelaku rantai pasokan) yang di dalamnya menjalankan sejumlah dan tipe tertentu operasi.
Kebun kecil Kebun kecil sangat mengandalkan tenaga kerja dari keluarga atau rumah tangga atau bertukar tenaga kerja dengan sesama pelaku usaha tani. Mereka bisa saja menyewa pekerja sementara untuk tugas musiman atau bahkan merekrut (beberapa) pekerja tetap. Petani kecil biasanya dihimpun dalam kelompok agar bisa disertifikasi dan mengandalkan Manajemen Kelompok untuk membuat dan
memelihara catatan.
Subkontraktor Organisasi atau individu yang dikontrak untuk melaksanakan satu atau beberapa operasi spesifik pada produk yang disertifikasi, misalnya, pengolahan, penyimpanan, pengemasan, dan/atau pelabelan produk.
Pelaku rantai
pasokan Organisasi yang berurusan dengan produk yang disertifikasi mulai produksi hingga penjualan akhirnya.
Level verifikasi Level verifikasi adalah hasil dari Penilaian Risiko Rantai Pasokan (SCRA) dan menentukan tipe, intensitas, dan frekuensi verifikasi yang
diperlukan.
MEMULAI DENGAN RACP
Semua produsen, petani atau kelompok petani, dan pelaku/perusahaan rantai pasokan yang ingin menjual produknya sebagai Besertifikat Rainforest Alliance harus menjadi anggota Program Sertifikasi Rainforest Alliance 2020.
Untuk bergabung dalam program ini, Anda harus mendaftar di RACP. Hanya setelah Anda terdaftar dan memperoleh lisensi yang berlaku, Anda diizinkan membeli dan menjual produk Besertifikat Rainforest Alliance.
GAMBARAN UMUM PROSES
Pendaftarannya mudah dilakukan dan semuanya dilakukan di RACP hanya dengan empat tahap proses. Setelah melakukan pendaftaran dalam program ini, Anda akan menerima email konfirmasi berisi tautan agar Anda dapat mulai memberikan informasi yang relevan tentang organisasi Anda.
Empat tahap dalam proses pendaftaran
KIRIM PERMINTAAN PENDAFTARAN ANDA
Buka tautan di halaman masuk RACP untuk mendaftarkan akun baru.
Klik tautan ‘Buat akun di sini’
Di halaman pertama, Anda harus mengisi nama organisasi Anda, memilih tanaman, dan aktivitas terkait tanaman Anda.
Harap diperhatikan! Jika Anda sudah memiliki ID akun UTZ atau Rainforest Alliance saat ini, jangan lupa itu juga harus diberikan di sini!
Di halaman berikutnya, isi alamat organisasi Anda
Lalu isi nama Anda dan informasi kontak Anda
Ketika sudah mengisi informasi yang diperlukan, Anda harus membaca dengan cermat Syarat &
Ketentuan/Perjanjian Hukum serta menerima itu semua dengan mengklik kotak centang *) terkait dan ajukan permintaan pendaftaran Anda.
*) Fungsi kotak centang untuk Perjanjian Lisensi ini saat ini hanya berlaku untuk pemegang sertifikat tipe Kebun dan akan disesuaikan di masa mendatang.
Langkah terakhir pendaftaran adalah menerima Syarat & ketentuan/Perjanjian Hukum *) Setelah permintaan Anda diterima, Anda akan mendapat pesan berikut:
Permintaan pendaftaran Anda telah diterima dan akan ditinjau
Permintaan Anda akan ditinjau dan jika disetujui, Anda akan menerima email aktivasi akun untuk memberi Anda akses ke RACP.
Langkah pertamanya adalah mengaktifkan akun Anda dan mulai memberikan rincian lainnya tentang organisasi dan aktivitas Anda.
Perhatian: Akun ini adalah untuk Program Sertifikasi Baru Rainforest Alliance 2020 dan tidak menggantikan akun Anda saat ini. Ini berarti Anda tetap harus mempertahankan sistem keterlacakan dan sertifikasi saat ini dengan kredensial Anda saat ini.
*) Fungsi kotak centang untuk Perjanjian Lisensi ini saat ini hanya berlaku untuk pemegang sertifikat tipe Kebun dan akan disesuaikan di masa mendatang.
BERIKAN INFORMASI TENTANG ORGANISASI ANDA
Langkah pertama setelah menerima email aktivasi adalah membuat sandi yang aman. Nama pengguna Anda adalah email yang Anda berikan dengan permintaan Anda. Setelah disimpan, Anda akan tiba di dasbor RACP, yang menginformasikan langkah selanjutnya.
Dasbor RACP. Tugas pertama Anda ditandai dengan jelas
Tugas pertama adalah memberikan informasi tentang organisasi Anda. Selama seluruh proses ini, Anda akan dipandu melalui semua tahapan, dengan petunjuk jelas harus mengisi apa atau memilih apa.
Anda akan diminta memberikan ruang lingkup organisasi Anda, yang harus mencakup minimal semua entitas, aktivitas, tanaman, dsb, yang ingin disertakan dalam ruang lingkup sertifikasi Anda.
Sekiranya organisasi Anda melakukan ekspansi di masa mendatang, Anda bisa dengan mudah menambahkan informasi yang relevan menggunakan layar RACP yang sama ini.
Perhatian:
Anda harus memberikan informasi yang hanya berlaku dalam situasi Anda.
• Kebun harus memberikan informasi tentang kebun mereka, lokasi, dan jika berlaku, kelompok kebun dan subkontraktor.
• Organisasi bukan perkebunan harus memberikan informasi di bagian lokasi dan/atau subkontraktor.
• Untuk setiap akun RACP, Anda harus menambahkan minimal satu lokasi, jika tidak, Anda tidak dapat mengonfirmasi ruang lingkup sertifikasi Anda.
Dalam petunjuk ini, kami akan tunjukkan semua tahapannya.
Mengklik tombol hijau akan membuka daftar entitas yang dapat Anda tambahkan ke organisasi Anda
Menambahkan kebun
Tangkapan layar berikut menampilkan formulir yang harus Anda isi. Contohnya, memulai dengan kebun, maka Anda klik tombol Tambah Kebun. Anda akan disajikan tiga formulir berikut.
Memberikan informasi tentang kebun Anda menghadirkan tiga formulir dengan beberapa pertanyaan dasar untuk diisi
Langkah pertama adalah memasukkan nama dan alamat organisasi Anda. Di formulir kedua Anda menyebutkan tipe kebun dan tanaman apa yang diproduksi. Di formulir terakhir, Anda diminta informasi tambahan seperti nomor identifikasi (yang di masa mendatang menjadi referensi), ukuran kebun, jika berlaku, riwayat sertifikasi dan apakah kebun menyediakan rumah bagi pekerja atau tidak.
Setelah Anda menyelesaikan tahapan tersebut untuk kebun Anda, hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini.
Kebun ini sekarang ditambahkan ke daftar entitas dalam organisasi Anda
Menambahkan lokasi
Untuk menambahkan lokasi ke organisasi Anda, kembali dihadirkan tiga formulir, sama seperti formulir untuk kebun. Setelah mengisi formulir tersebut, Anda akan lihat hasilnya di daftar entitas.
Memberikan informasi tentang lokasi Anda menghadirkan tiga formulir yang sama untuk diisi
Daftarnya sekarang berisi kebun Anda dan lokasi Anda dengan aktivitas terkaitnya
Menambahkan subkontraktor
Jika bekerja dengan satu atau beberapa subkontraktor, Anda menambahkannya sama seperti entitas lain. Pilih Tambah subkontraktor dalam daftar dan isi empat formulir. Di formulir pertama, Anda harus menentukan apakah subkontraktor ini sudah pernah mengikuti Program Rainforest Alliance atau belum. Formulir lainnya sama seperti formulir sebelumnya.
Untuk subkontraktor, Anda harus mengisi empat formulir sederhana. Perhatikan dua tipe dalam formulir pertama!
Hasilnya muncul dalam organisasi Anda.
Organisasi Anda sekarang terdiri dari tiga entitas. perhatikan aktivitas yang berbeda
Tahap berikutnya adalah menambahkan entitas dalam organisasi Anda ke dalam ruang lingkup sertifikasi. Klik tombol hijau di atas bertuliskan ‘Buka ruang lingkup sertifikasi’ untuk mulai
menambahkan setiap entitas.
MEMPERSIAPKAN RUANG LINGKUP SERTIFIKASI ANDA
Urutan tahap ini dimulai dengan mengklik tombol ‘Tambah entitas dari organisasi Anda’, yang akan membuka formulir yang di situ Anda dapat memilih entitas yang berlaku.
Anda dapat memilih entitas apa pun dari ruang lingkup organisasi Anda. Jika ada entitas yang terlewat, pastikan terlebih dulu ditambahkan ke ruang lingkup organisasi Anda (seperti di bagian sebelumnya), sebelum Anda bisa memilihnya untuk sertifikasi Anda.
Di halaman ini, entitas yang dipilih akan muncul. Perhatikan keterangan tentang persyaratan
Anda dapat memilih entitas satu per satu, atau semua entitas dari organisasi Anda sekaligus
Tergantung entitas yang akan disertakan, Anda akan disajikan satu atau beberapa formulir.
Menyeertifikasi kebun Anda
Jika kebunnya hanya satu, pertanyaannya hanya tentang tanaman dan aktivitas.
Setelah menjawab pertanyaan dan pilihan Anda dikonfirmasi, Anda akan diminta menjawab beberapa pertanyaan lagi terkait lisensi.
Anda diminta memberikan informasi tambahan. Klik nama kebun
Informasi tambahan untuk suatu kebun adalah tentang pekerja di kebun itu
Menyertifikasi lokasi Anda
Untuk menambahkan lokasi ke ruang lingkup sertifikasi, cukup pilih Tambah lokasi di formulir pemilihan.
Di formulir pertama, pilih lokasi yang ingin Anda tambahkan ke ruang lingkup sertifikasi Anda, tanamannya, dan aktivitas apa yang dilakukan di setiap lokasi.
Sama seperti kebun, setelah menyimpan pilihan, Anda diminta memberikan rincian lagi tentang setiap lokasi, dalam tiga formulir berikutnya. Formulir pertama ini serta tiga formulir selanjutnya itu diperlihatkan di bawah ini.
Baca dengan cermat dan jawab pertanyaan di formulir tersebut tentang lokasi
Menyertifikasi subkontraktor Anda
Prosedur menambahkan subkontraktor ke ruang lingkup sertifikasi Anda sekali lagi sama seperti entitas lainnya.
Seperti entitas lainnya, Anda harus memberikan informasi terkait lisensi di formulir tersebut
Dalam contoh ini, Anda sekarang telah memberikan semua informasi yang diperlukan, jadi Anda siap mengonfirmasi ruang lingkup sertifikasi Anda.
MENGONFIRMASI RUANG LINGKUP SERTIFIKASI ANDA
Ketika Anda telah menambahkan semua entitas ke ruang lingkup sertifikasi, Anda harus mengonfirmasi pilihan Anda.
Perhatikan bahwa sertifikasi dianggap selesai hanya jika entitas tersebut mematuhi persyaratan untuk sertifikasi.
Sertifikasi akan diberikan hanya jika entitas tersebut mematuhi persyaratan untuk sertifikasi Anda akan ditanyai beberapa pertanyaan terakhir.
• Di manakah lokasi penanggung jawab untuk pengelolaan terpusat untuk sertifikasi?
• Apakah semua kebun dalam ruang lingkup lisensi dimiliki atau disewa oleh entitas hukum yang sama?
• Apakah organisasi Anda dipimpin oleh pedagang?
Hanya beberapa pertanyaan diajukan sebelum Anda dapat mengonfirmasi sertifikasi Anda
Ketika Anda telah mengonfirmasi ruang lingkup sertifikasi, Anda dapat melihat persyaratannya, yang otomatis dibuat, tergantung pada jawaban dan pilihan yang diberikan di tahapan
sebelumnya. Klik tombol hijau ‘Lihat persyaratan’ dan Anda akan lihat persyaratan tersebut dibuat dan daftar persyaratan akan muncul.
Klik tombol hijau muda untuk membuat persyaratan
Serangkaian filter membantu Anda menelusuri daftar persyaratan
Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran! Lisensi Anda sedang disiapkan dan Lembaga Sertifikasi Anda akan dapat menghubungi Anda di sistem.
PERSIAPAN AUDIT
Setelah Anda menerapkan semua persyaratan yang berlaku untuk Anda dan Anda yakin siap menghadapi verifikasi, berikan semua informasi dan unggah semua dokumen yang akan membantu proses verifikasi. Informasi ini akan digunakan oleh Lembaga Sertifikasi untuk mempersiapkan audit.
Anda harus menandatangani perjanjian sertifikasi dengan CB yang dipilih. Harap diperhatikan ini adalah aktivitas manual di luar RACP! Karena itu, Anda akan mencari Formulir Permohonan Sertifikasi (CAF) yang harus Anda gunakan untuk meminta penawaran harga dari Lembaga Sertifikasi tersebut..
Hanya ketika perjanjian ini telah ditandatangani oleh Anda maupun CB, barulah dikonfirmasi di RACP. Ini akan memberi CB akses ke profil lengkap Anda, di mana kemajuan dapat dipantau dan informasi yang diperlukan untuk persiapan audit akan dibagikan. Di hampir semua kasus, Lembaga Sertifikasi akan mengirimi Anda undangan.
Ringkasnya, langkah berikut adalah:
• Mencari dan memilih Lembaga Sertifikasi resmi
• Meminta penawaran harga menggunakan CAF
• Menandatangani perjanjian sertifikasi (luring)
• Mengonfirmasi kontrak ini telah ditandatangani
• Mengisi dan mengunggah penilaian mandiri
MENCARI LEMBAGA SERTIFIKASI RESMI
Untuk mencari CB resmi, klik lisensi Anda (menu Sertifikasi > Lisensi) dan buka tab ‘Persiapan lisensi’
untuk mencari Lembaga Sertifikasi resmi.
Jika Anda sudah menerima undangan dari suatu Lembaga Sertifikasi, akan terlihat di halaman ini.
Namun, dalam contoh ini, Anda yang memulai proses mencari CB dan menandatangani kontrak.
Salah satu persiapan audit berkaitan dengan perjanjian dengan Lembaga Sertifikasi
Jika Anda tidak tahu langkah selanjutnya, cukup klik tautan Harus lakukan apa selanjutnya’ di sudut kanan atas yang akan menampilkan informasi berguna.
. Pesan sembulan memberikan informasi penting tentang langkah Anda selanjutnya
Hal pertama yang harus dilakukan sekarang adalah menghubungi Lembaga Sertifikasi resmi. Untuk mencari Lembaga Sertifikasi, klik tautan ‘Buka’. Jika tersedia, satu atau beberapa Lembaga
Sertifikasi resmi akan ditampilkan.
Dalam contoh ini, Anda dapat memilih Lembaga Sertifikasi mana yang penawaran harganya ingin Anda terima
Jika Anda menyepakati penawaran harga, Anda dapat menandatangani perjanjian sertifikasi dengan Lembaga Sertifikasi. Perhatikan, ini aktivitas luring, di luar RACP. Setelah ini, Anda siap mengonfirmasi kontrak di RACP.
Sebelum mengonfirmasi kontrak, suatu formulir akan terbuka yang di situ Anda harus mengonfirmasi Anda telah menandatangani perjanjian sertifikasi dengan Lembaga Sertifikasi resmi ini.
Hanya ketika Anda sudah menandatangani kontrak dengan CB baru Anda dapat mengonfirmasi kontrak U Setelah mengonfirmasi kontrak ini, Anda harus menunggu konfirmasi dari Lembaga Sertifikasi yang dapat dilihat di layar berikut. Mengklik tautan ‘Lihat Rincian’ akan memunculkan sembulan yang di situ Anda dapat, jika sesuai, membatalkan permintaan dengan CB ini.
. Anda harus menunggu hingga CB juga mengonfirmasi kontrak
MENGISI DAN MENGUNGGAH PENILAIAN MANDIRI
Penilaian mandiri merupakan evaluasi kepatuhan terhadap persyaratan yang berlaku dalam Standar Pertanian Berkelanjutan dan harus Anda selaku pemegang sertifikat yang melakukannya sendiri. Di tab Persiapan lisensi, Anda akan menemukan tautan ke panduan penilaian mandiri.
Panduan penilaian mandiri siap diunduh
Untuk memperoleh dokumen penilaian mandiri yang harus Anda isi, gunakan tombol ‘Unduh’ dan buka file.
Perhatian: Baca dengan cermat pengantar dan informasi panduan di halaman ini agar dapat akurat memenuhi persyaratan yang terdapat dalam lembar bentang ini, karena berisi informasi penting tentang cara mengisi penilaian mandiri..
Untuk semua persyaratan, isi kolom yang sesuai dengan situasi Anda
Jika Anda butuh dukungan untuk memahami persyaratan, periksa Panduan Umum kami untuk penerapan Standar Pertanian Berkelanjutan (untuk tautan, lihat Lampiran).
Jika Anda yakin telah mematuhi persyaratan yang berlaku dan telah menangani atau
menuntaskan ketidakpatuhan apa pun yang telah Anda temukenali, unggah penilaian mandiri itu.
Di halaman yang sama, Anda dapat mengunggah file penilaian mandiri Anda yang telah diisi
Anda akan mendapat konfirmasi bahwa panduan penilaian mandiri Anda telah berhasil diunggah
Perhatikan, Anda tidak boleh melakukan perubahan pada penilaian mandiri Anda begitu ruang lingkup sertifikasi Anda telah dikunci oleh CB, atau setelah audit diselesaikan.
MEMPERBARUI ORGANISASI ANDA
Setelah Anda menambahkan informasi yang paling relevan ke akun RACP, Anda dapat menambahkan pengguna lain dengan perannya masing-masing..
MENAMBAHKAN PENGGUNA BARU
Secara default, sebagai orang yang mendaftarkan akun, Anda diberi tiga peran saat bekerja dengan RACP dengan hak akses terkait.
Sebagai satu-satunya pengguna RACP, Anda dapat melakukan aktivitas dari ketiga peran berikut
Tabel di bawah menampilkan perbedaan di antara tiga peran yang ada.
Peran Fungsi yang tersedia di RACP
Administrator Menambahkan anggota, mengubah peran, mengubah informasi, menghubungi CB atau anggota, dan mengunggah atau mengisi informasi yang diperlukan
Keuangan Mengubah informasi keuangan
Pengguna Hanya membaca informasi, tidak dapat mengubah apa pun
Untuk menambahkan pengguna baru, gunakan tombol ‘Tambah Pengguna Baru’ dan isi formulir yang muncul dengan nama, alamat email, dan peran yang ditetapkan..
Secara default, pengguna baru akan diberi peran dasar ‘Pengguna’.
Dalam contoh ini, pengguna baru diberi peran ‘Keuangan’ dan ‘Administrator’
Pengguna baru telah diberi kedua peran di bagian atas peran default ‘Pengguna’
Anda dapat mengedit data pengguna, termasuk perannya kapan saja dengan mengklik namanya dan memperbarui informasi.
Beberapa pengguna dapat diberi peran ‘Keuangan’ dan ‘Administrator’.
Jika sesuai, sebagai Administrator, Anda sekarang dapat menghapus peran Keuangan Anda dengan mengklik nama Anda dan menonaktifkan kotak centang terkait.
Perhatikan: Harus selalu ada satu pengguna dengan peran Administrator. Jika Anda menghapus peran Anda sendiri ‘Administrator’, Anda tidak dapat lagi melakukan perubahan apa pun! Hanya Administrator yang baru ditetapkan yang bisa.
MENGHAPUS PENGGUNA
Untuk menghapus pengguna dari RACP, klik namanya dan di formulir berikut, gunakan tombol Hapus’ dan konfirmasikan keputusan Anda
Anda dapat dengan mudah mengedit informasi dan peran pengguna atau menghapus pengguna
BEKERJA DENGAN BEBERAPA PEMEGANG SERTIFIKAT
Dimungkinkan membuat beberapa akun jika tanggung jawab Anda melibatkan lebih dari satu Pemegang Sertifikat. Ini dapat mencakup Kebun dan Pelaku Rantai Pasokan dan Anda dapat diberi beberapa peran berbeda per Pemegang Sertifikat.
Cukup gunakan alamat email yang sama saat melalui proses pendaftaran bagi semua Pemegang Sertifikat yang akan Anda tangani di RACP.
Tangkapan layar berikut menggambarkan pilihan yang dapat Anda buat
Saat mengakses RACP, Anda dapat memilih untuk organisasi apa Anda akan masuk
Di dasbor, Anda melihat tautan untuk berganti ke Pemegang Sertifikat lainnya
Daftar Pemegang Sertifikat yang tersedia menandakan CH apa yang Anda sekarang sedang masuk
LAMPIRAN – TAUTAN BERGUNA
Glosarium Rainforest Alliance dari Ketentuan dan Definisi Chain of Custody.
https://www.rainforest-alliance.org/business/glossary/
Glosarium tersedia dalam bahasa Inggris, Spanyol, Jerman, Jepang, dan Portugis.
Panduan Umum Penerapan Standar Pertanian Berkelanjutan.
https://www.rainforest-alliance.org/resource-item/general-guide-for-the-implementation-of-the- sustainable-agricultural-standard/
Panduan Umum ini bertujuan membantu Pemegang Sertifikat menerapkan Standar Pertanian Berkelanjutan Rainforest Alliance dengan menyediakan klarifikasi untuk menafsirkan persyaratan dan bukti yang dibutuhkan untuk kepatuhan.
Formulir Permohonan Sertifikasi
https://www.rainforest-alliance.org/resource-item/certification-application-form-caf/
Formulir Permohonan Sertifikasi (CAF) merupakan dokumen wajib diisi oleh Pemegang Sertifikat dan Lembaga Sertifikasi sepanjang Proses Sertifikasi Standar Pertanian Berkelanjutan 2020.
Peraturan Sertifikasi dan Pengauditan 2020
https://www.rainforest-alliance.org/resource-item/2020-certification-and-auditing-rules/
Sejalan dengan visi jangka panjang Rainforest Alliance yaitu ‘reimagining certification’, Sistem Penjaminan Program Sertifikasi 2020 memasukkan sejumlah inovasi untuk memastikan sertifikasi lebih spesifik konteks, berdasarkan data, dan berbasis risiko.
Mencari Lembaga Sertifikasi Resmi
https://www.rainforest-alliance.org/business/certification/find-a-rainforest-alliance-authorized- certification-bodies/
Ini adalah dokumen PDF berisi Lembaga Sertifikasi yang disahkan untuk melakukan audit. Urutan pertama adalah Lembaga Sertifikasi, diikuti dengan daftar negara dan Lembaga Sertifikasi yang beroperasi di negara tersebut..
Anda akan diberitahu mengenai pembaruan selanjutnya dalam petunjuk ini.
