Definisi Organisasi. Kumpulan orang (dua atau lebih) yang saling bekerja sama secara terstruktur untuk mencapai tujuan yang disepakati bersama

(1)

MATERI I

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO

F A K U L T A S T E K N I K

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2018

Manajemen Industri Ir. Muhamad Ali, MT, IPM

KULIAH MANAJEMEN INDUSTRI

Kumpulan orang (dua atau lebih) yang saling

bekerja sama secara terstruktur untuk mencapai

tujuan yang disepakati bersama

(2)



Melayani masyarakat



Mencapai tujuan



Memberi Karir



Memelihara Ilmu pengetahuan

Manfaat Khusus

Mary Parker Follet

“…the art of getting things

done trough the others..”

…seni mencapai tujuan organisasi melalui

orang lain…

(3)

Manajemen adalah proses Perencanaan (Planning),

Pengorganisasian (Organizing), Pengarahan

(Actuating), dan Pengendalian (Controlling)

terhadap sumber daya organisasi untuk mencapai

tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan

efisien

Manajemen Secara Umum

• Adanya Proses

• Ada Fungsi Manajemen (POAC)

• Melalui Aktivitas

• Sumberdaya Organisasi (8 M)

(4)

Kata Kunci

TERRY

FAYOL

GULLICK

URWICK

Planning

Organizing

Actuating

Controlling

Planning

Organizing

Commanding

Coordinating

Controlling

Planning

Organizing

Staffing

Directing

Coordinating

Reporting

Budgeting

Forecasting

Planning

Organizing

Comanding

Coordinating

Controlling

Proses

Manajemen

Input

Sumber

Daya

Tujuan

Efektif &

Efisien

POAC

(5)

Manajemen & Organisasi

SUMBER DAYA

YG DIKELOLA

MAN

MONEY

MATERIALS

METHODS

MACHINES

MARKETS

MINUTE

7M

Manajemen & Organisasi

MANAJEMEN

PROFESI

ILMU

(6)

Administrasi & Manajemen

• Administration often has had the connotation

of

governmental

or

other

nonprofit

organization.

• How ever management has been relagated to

business enterprises.

Administrasi & Manajemen

• Administrasi

digunakan

untuk

sektor

publik/negara: Lembaga Administrasi Negara,

Jurusan Administrasi Negara

(7)

Administrasi & Manajemen

Administrator

Manager

Supervisor

Tenaga Operasional

Manajemen

1. Management as getting things done through the efforts of people

(Appley, 1963).

2. Management is involves getting some things done through and with

people (Tracey, 1974)

3. Management is a set of activities directed at combining resource

efficiently and effectively in order to attain the organization’s goal.

(Barney/Griffin 1992:8)

4. Management is a form of work activities involves coordinating and

organization’s resources-land, labor, and capital – toward

(8)

Manajemen

SD

FUNGSI MANAJEMEN

Planning

Org

Act

Control

Man

Money

Materials

Methods

Machines

Market

1

2

3

4

5

6

8

9

10

12

13

15

16

17

18

19

20

22

23

24

25

26

27 Tujuan

Org

Minute

7

14

21

28

11 Plan

Manager

TIGA KOMPONEN

UTAMA

MANAJEMEN

PROSES

PENGELOLAAN

SUMBER DAYA

TUJUAN

(9)

Orang yang melakukan kegiatan manajemen

atau proses manajemen.

Manajemen menginginkan tujuan tercapai

dengan efektif dan effisien

Manager

Efektif : (…

doing the right things

…

mengerjakan sesuatu yang benar)

Efisien : (…

doing things right

…

mengerjakan sesuatu dengan

benar)

(10)

Efektif dan Efisien

(11)

Efisien

Termudah caranya

Termurah biayanya

Tersingkat waktunya

Teringan bebannya

Terpendek jaraknya

Efisien

Peng-organisasian

Peng-arahan

Pengen-dalian

Planning

Proses Manajemen

(12)

Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan

memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan

tersebut.

Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan)

Manfaat :

• Mengarahkan

kegiatan

organisasi

meliputi

penggunaan sumberdaya dan penggunaannya

untuk mencapai tujuan organisasi

• Memantapkan konsistensi kegiatan

anggota organisasi

• Memonitor kemajuan organisasi

Perencanaan

Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan

otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan

organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan

efektif.

Organizational Design

Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi

dengan tujuan dan sumberdaya organisasi

(13)

Departemen

Pemasaran

Manajer

Pemasaran

Departemen

Keuangan

Manajer

Keuangan

Departemen

Produksi

Manajer

Produksi

Departemen

Adm & Person

Manajer

Adm. Persoanlia

Direktur Utama

Struktur Organisasi

Kegiatan memberi pengarahan (

directing

),

mempengaruhi orang lain (

influencing

), dan

memotivasi orang tersebut untuk bekerja

(

motivating

)

Pengarahan merupakan kegiatan paling

menantang karena behadapan dengan

manusia

(14)

Fungsi Pengendalian

:

• Menentukan standart prestasi

• Mengukur prestasi yg telah dicapai

• Membandingkan point-2 dengan point-1

• Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan

Kegiatan yang bertujuan untuk melihat

apakah kegiatan organisasi sesuai dengan

rencana.

Pengendalian

1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak

begitu terlihat

2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk

punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan

tenang

3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (

action

oriented

₎

4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif

kadang-kadang secara simultan.

(15)

29

Berdasarkan Hirarki :

• Top Management

• Middle Level Management

• Lower Level / First Line

Berdasarkan Fungsi :

• Manajer Umum

• Manajer Fungsional

Klasifikasi Manajemen

• Bertanggung jawab terhadap organisasi

secara keseluruhan

• Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan

secara umum

• Menentukan keputusan-keputusan strategis

(16)

Melaksanakan tujuan, strategi, dan

kebijakan yang telah ditetapkan oleh

manajer puncak serta

mengkkordinasikan dan

mengarahkan aktivitas manajer

tingkat bawah dan juga karyawan

operasional

Manajemen Menengah

Mengawasi karyawan secara langsung

Mengawasi dan mengkoordinasi

kegiatan operasional yang dilakukan

oleh karyawan

(17)

33

Mengawasi unit (divisi) tertentu

yang mempunyai beberapa

bidang sekaligus

Bertanggung jawab terhadap aktivitas

(pemasaran, keuangan, operasi)

divisinya

Manajemen Umum

Konseptual

Hub. MAnusiawi

Opersional

Tk. Atas

Tk. Menengah

Tk. Bawah

Tingkatan Manajemen

(18)

35

Conseptual Skills

:

Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan

kegitan serta kepentingan organisasi.

Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan

antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana

lingkungan mempengaruhi organisasi

Human Skills

:

Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan

orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik

secara individual maupun kelompok

Tehnical Skills

:

Kemampuan

memahami

serta

melakukan

kegiatan

operasional

Keterampilan Manajemen

Interpersonal

Informasi

Pengambilan

Keputusan

Otoritas

Formal

(19)

37

Figureheat :

Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer

sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan

personifikasi organisasi yang dipimpinnya.

Leader :

Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya;

melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi

untuk bekerja mencapai tujuan organisasi

Liaison :

Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di

dalam rganisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.

Interpersonal

Ir. Muhamad Ali, MT, IPM

Monitor :

Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat

untuk organisasi.

Disseminator :

Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya

kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya.

Spokesman :

Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan

Informational Roles

(20)

39

Enterpreunership : selalu berusaha memajukan

organisasinya

Disturbance hadler :

mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul

Resource Allocator :

mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas

Negotiator :

mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait

Decision Roles

Pendidikan

Pengalaman

Visi

Etika

Dimensi Internasional

Manajer Sukses

(21)