Untuk mengetahui arahan-arahan maupun tujuan organisasi, proses-proses yang terjadi didalam organisasi maupun budaya yang ada didalam organisasi maka dilakukan wawancara kepada Yayasan, Kepala Sekolah Primary, Kepala Sekolah Secondary, dan Kepala Sekolah Kindergarten. Hasil dari wawancara dilampirkan dibawah ini :
Yayasan
1. Apa yang menjadi prioritas utama dalam pembenahan sistem di sekolah dari aspek teknologi informasi ?
Ada 2 hal yang menjadi prioritas utama dalam pembenahan sistem di sekolah adalah pembenahan dalam aspek data dalam bidang akademis, kita menginginkan data-data yang di buat oleh guru-guru, baik dalam bentuk exam, worksheet, lesson plan,
post test semua nya dapat di dokumentasikan dengan baik, dan yang kedua adalah
pembangunan alat komunikasi yang seragam di dalam organisasi agar semua orang di organisasi dapat berkoordinasi dengan lebih baik.
2. Apa yang dilakukan agar tercapai tujuan ini ?
Dari segi infrastruktur untuk komunikasi, sekolah telah melakukan pembenahan terhadap jaringan komunikasi untuk komputer / LAN, yang nantinya diharapkan dapat mendukung terjadinya archive untuk bahan-bahan pengajaran yang dibuat oleh guru-guru dengan lebih baik, dan memiliki media komunikasi untuk berkoordinasi pada
3. Apakah Media komunikasi yang digunakan sekarang dalam melakukan koordinasi ? Media komunikasi yang digunakan sekarang untuk melakukan koordinasi adalah melalui rapat-rapat secara berkala dengan kepala-kepala bagian maupun kepala-kepala sekolah. Diharapkan dengan adanya rapat ini kita bisa memiliki informasi dan pandangan yang sama untuk kemajuan organisasi.
Kepala sekolah Primary
1. Bagaimana budaya bekerja pada guru-guru di sekolah, apakah mereka bekerja secara tim atau individual ?
Budaya bekerja pada guru-guru di sekolah bervariasi mereka ada yang bekerja secara kelompok terutama mereka yang bekerja di dalam bagian mata pelajaran yang sama, mereka membagi tugas kepada guru, misalnya ada guru yang bertugas membuat homework, ada guru yang bertugas membuat exam, ataupun lesson plan, dsb. Tetapi ada juga yang memilih lebih bekerja secara individu karena mereka tidak memiliki guru lain yang mengajar sama di mata pelajaran yang diajarnya.
2. Apakah di sekolah sudah terjadi apa yang disebut budaya sharingknowledge ?
Sharing knowledge terjadi hanya di beberapa kepala bagian tertentu, tidak di semua
bagian, sharing knowledge tentang suatu mata pelajaran di dalam pertemuan guru yang dinamakan lesson study. Dimana bahan pengajaran yang sama yang akan di ajarkan guru-guru. Di bagikan bagaimana cara mengajarkannya, dan cara melakukan penilaian kepada murid-murid.
3. Apakah guru-guru mempunyai kesulitan dalam menyebarkan informasi ?
Ya, guru-guru menyampaikan informasi secara lisan, kadang menimbulkan masalah lupa dikarenakan oleh sibuknya jadwal aktifitas mengajar, dan kadang ada kesulitan dalam penyebaran informasi dikarenakan jadwal mengajar guru-guru yang tidak sama.
4. Apa yang dianggap pengetahuan yang penting yang mendukung pekerjaan mereka sehari-hari ?
Pengetahuan yang penting yang mendukung pekerjaan mereka adalah penguasaan mereka terhadap mata pelajaran yang diajarkan. Bahan-bahan dari mata pelajaran yang diajarkan juga perlu di perkaya melalui sumber-sumber lain misalnya dari Internet.
5. Bagaimana pembagian guru dalam mengajar berdasarkan kriteria apa ?
Pembagian guru di Primary dalam mengajar didasarkan pada kriteria kompetensi untuk guru yang akan mengajar di suatu mata pelajaran tertentu, dilihat kompetensinya terhadap mata pelajaran yang diajarkan.
6. Apa saja mata pelajaran yang diajarkan di sekolah untuk tingkat Primary?
Kurikulum Primary menggunakan kurikulum nasional dari pemerintah Indonesia dan kurikulum Internasional yang diambil dari singapura, dengan mata pelajaran yang diajarkan sebagai berikut :
• Kurikulum Internasional : Chinese, English, Language art, Mathematics, Character Building, Computer, Science, Reading
7. Apakah pengetahuan ini tersimpan dengan baik, dan guru lain yang membutuhkan dapat mengaksesnya dengan cepat ?
Pengetahuan di Primary berupa bahan pengajaran yang dibuat oleh guru-guru yang dapat berupa soal-soal exam, worksheet, homework, lesson plan disimpan dalam data server / sharing file di komputer sekolah. Dikarenakan sharing file tersebut tidak dikelola sulit dalam menemukan soal-soal tersebut kembali, dan sulit bagi kepala bagian untuk melakukan archive pada soal-soal tersebut.
8. Apakah terdapat training dan pelatihan yang dapat mendukung karyawan dalam melakukan pekerjaannya ?
Training dan pelatihan karyawan dilakukan pada awal tahun ajaran sekolah.
Kepala sekolah Kindergarten
1. Bagaimana budaya bekerja pada guru-guru di sekolah, apakah mereka bekerja secara tim atau individual ?
Budaya kerja pada guru Kindergarten lebih bersifat kekeluargaan atau kebersamaan, karena pekerjaaan di Kindergarten yang lebih menuntut kepada pembuatan kreatifitas dari prakarya tangan maka guru-guru lebih bersifat saling membantu dalam
2. Apa yang dianggap pengetahuan yang penting yang harus disimpan yang mendukung pekerjaan mereka sehari-hari ?
Pengetahuan yang penting yang harus disimpan adalah bahan pengajaran yang dibuat oleh guru-guru Kindergarten. Guru-guru Kindergarten membuat bahan pengajaran baik dalam bentuk elektronik yang tersimpan di komputer, dan juga bahan pengajaran yang berupa prakarya yang di buat oleh tangan guru-gurunya.
3. Apakah guru-guru mempunyai kesulitan dalam menyebarkan informasi ? Sedikit, karena guru di Kindergarten masih sedikit, jadi lebih mudah dalam menyampaikan informasi secara lisan. Adalah tugas-tugas dari head of teacher di
Kindergarten untuk menyampaikan informasi kepada guru-guru dibawahnya.
4. Apa saja mata pelajaran yang diajarkan di sekolah untuk tingkat Kindergarten?
Untuk Mata pelajaran di Kindergarten menggunakan kurikulum dari singapura, dengan mata pelajaran yang diajarkan sebagai berikut :
• Toddler : English, Chinese, Arts and craft.
• Nursery : English, Letter land, Mathematics, Arts and Craft.
• Playgroup : Arts and craft, Agama, Mathematics, Chinese, English.
• Kindergarten 1 : Computer, Bahasa Indonesia, Agama, English, Arts and craft,
Reading and Spelling.
• Kindergarten 2 : Computer, Bahasa Indonesia, Agama, English, Arts and craft,
• Kindergarten 3 : Computer, Bahasa Indonesia, Agama, English, Arts and craft, Simple Science, Reading and Spelling.
5. Apakah pengetahuan ini tersimpan dengan baik, dan guru lain yang membutuhkan dapat mengaksesnya dengan cepat ?
Pengetahuan tentang bahan pengajaran di Kindergarten di archive dalam bentuk hard copy atau dokumen-dokumen yang tercetak, yang di pegang oleh kepala bagiannya masing-masing. Untuk penggunaan archive di komputer masih tersebar-sebar antara di komputer sekolah.
6. Apakah terdapat training dan pelatihan yang dapat mendukung karyawan dalam melakukan pekerjaannya ?
Training dan pelatihan untuk guru-guru baru biasanya dilakukan pada saat awal tahun
ajaran baru.
Kepala sekolah Secondary
1. Bagaimana budaya pada guru-guru di sekolah, apakah mereka bekerja secara tim atau individual ?
Budaya bekerja pada guru-guru di sekolah bervariasi mereka ada yang bekerja secara kelompok terutama mereka yang bekerja di dalam bagian subject yang sama, mereka membagi tugas kepada guru, misalnya ada guru yang bertugas membuat homework, ada guru yang bertugas membuat exam, ataupun lesson plan, dsb. Tetapi ada juga yang memilih lebih bekerja secara individu karena mereka tidak memiliki guru lain yang mengajar sama di mata pelajaran yang diajarnya.
2. Apakah di sekolah sudah terjadi apa yang disebut budaya sharing knowledge ?
Di Secondary belum ada budaya terjadinya sharing knowledge di antara
guru-gurunya, mungkin ini disebabkan oleh sedikitnya guru yang mengajar pada bidang mata pelajaran yang sama.
3. Apa yang anda anggap pengetahuan yang penting yang harus dimiliki oleh guru-guru yang mendukung pekerjaan mereka sehari-hari ?
Pengetahuan yang penting yang mendukung pekerjaan mereka adalah penguasaan mereka terhadap mata pelajaran yang diajarkan. Bahan-bahan dari mata pelajaran yang diajarkan juga perlu di perkaya melalui sumber-sumber lain misalnya dari Internet.
4. Apa saja mata pelajaran yang diajarkan di sekolah untuk tingkat Secondary?
Mata pelajaran yang diajarkan di sekolah untuk tingkat Secondary di bagi menjadi 2 yaitu :
• Kurikulum nasional yaitu bahasa indonesia, PKn, Sejarah, Agama, Music and art, physical education.
• Kurikulum internasional yang diambil dari cambridge yaitu science,
mathematics, social studies, geography, computer studies, dan english.
Di Secondary pengetahuan pada bidang mata pelajaran di kelola oleh guru-guru nya masing-masing. Pihak sekolah tidak menyediakan sharing file untuk guru-guru Secondary. Komputer yang disediakan hanya untuk melakukan print dokumen dan browsing Internet saja. Archive untuk soal-soal mata pelajaran di lakukan oleh kepala bagian dalam bentuk hardcopy atau dokumen-dokumen yang di cetak. Dalam membuat bahan pengajaran guru-guru terbiasa membuatnya pada
laptop nya masing-masing.
6. Apakah terdapat training dan pelatihan yang dapat mendukung karyawan dalam melakukan pekerjaannya ?
Training atau pelatihan pada guru-guru dilakukan pada awal tahun ajaran baru
sekolah, pada pertengahan tahun ajaran sulit untuk di lakukan training disebabkan karena jadwal mengajar guru yang padat.
Untuk melakukan evaluasi terhadap implementasi aplikasi Knowledge
Management selain menggunakan pendekatan kuantitatif maka dilakukan juga
wawancara kepada Head of Departement (HOD) dari subject english untuk memperoleh keterangan-keterangan terhadap target-target yang telah ditetapkan dari metrics category
evaluation yang telah disusun.
1. Apakah aplikasi KMS membantu dalam pengumpulan bahan-bahan pengajaran pada guru-guru ? waktu yang anda gunakan dalam pencarian bahan-bahan pengajaran.
Sosialisasi aplikasi KMS memudahkan saya dalam melihat guru-guru yang telah mengumpulkan bahan-bahan pengajaran, sehingga waktu dalam mencari bahan-bahan pengajaran yang dikumpulkan oleh guru-guru berkurang, yang tadinya waktu banyak digunakan untuk mencari bahan-bahan yang tersebar pada media penyimnpanan guru-guru, sekarang hanya mencari pada aplikasi KMS.
2. Apakah kendala-kendala yang dihadapi oleh pengguna dalam pengunaan aplikasi KMS ?
Karena baru diajarkan mengenai penggunaan aplikasi KMS, ada beberapa dari mereka yang mengalami kesulitan dalam memasukkan bahan pengajaran kedalam aplikasi KMS, kendala lainnya adalah ada beberapa guru juga yang baru dalam menggunakan .
3. Apakah guru-guru aktif dalam menggunakan fitur-fitur untuk memposting blog, discussion ?
Guru-guru kurang begitu aktif dalam menggunakan fitur-fitur tersebut, mereka beralasan waktu mereka lebih baik digunakan untuk melakukan pembuatan bahan-bahan pengajaran dan mengkoreksi bahan-bahan assessment murid-murid. Tetapi setelah diingatkan terus menerus dan ketika diposting
discussion-discussion maka baru ada beberapa guru yang aktif dalam
4. Apakah dengan adanya aplikasi KMS membantu kehadiran guru-guru didalam rapat-rapat yang diadakan ?
Adanya aplikasi KMS sedikit dalam membantu kehadiran guru-guru didalam rapat-rapat, guru-guru beralasan mereka sibuk mengajar, atau dalam mengkoreksi dan membuat bahan-bahan pengajaran.
5. Apa yang menjadi kendala-kendala dalam pertemuan-pertemuan COPs di sekolah ?
Yang menjadi kendala dalam pertemuan-pertemuan COPs pada guru-guru adalah kesibukan dalam hal jadwal mengajar maupun mengkoreksi dan membuat bahan-bahan pengajaran, sudah mendekati ujian dan evaluasi hasil belajar murid-murid merupakan alasan dikemukakan oleh guru-guru.
