Bondan Wijanarko
Yogyakarta, 22 Oktober 2015
Optimalisasi Anggaran
Latar Belakang
•
Pelaksanaan ketentuan Pasal 110 ayat (6)
Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015
tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan
Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah diperlukan
pengaturan tentang
E-Purchasing
.
•
Percepatan proses Katalog Elektronik diperlukan
Dasar Hukum
E-Purchasing
Pasal 110 Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang
Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun
2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 14 Tahun 2015 Tentang
E-Purchasing;
Surat Edaran Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan
Pasal 110 ayat (6)
Peraturan Presiden Nomor
4 Tahun 2015 tentang
Perubahan Keempat Atas
Peraturan Presiden Nomor
54 Tahun 2010 tentang
Pengecualian
E-Purchasing
… (1)
Sur
at E
dar
an K
epa
la
Lem
bag
a K
ebij
aka
n
Pen
gad
aan
Ba
ran
g/Ja
sa
Pem
erin
tah
No
mo
r 3 T
ahu
n
201
5 Te
nta
Pengecualian
E-Purchasing
… (2)
Sur
at E
dar
an K
epa
la
Lem
bag
a K
ebij
aka
n
Pen
gad
aan
Ba
ran
g/Ja
sa
Pem
erin
tah
No
mo
r 3 T
ahu
n
201
5 Te
nta
Ruang Lingkup
Perka
LKPP No
14 Tahun
2015
E-Purchasing
Definisi
eKatalog adalah sistem informasi elektronik yang memuat
daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang/jasa
tertentu;
Pencantuman harga dan spesifikasi
teknis suatu barang/jasa berdasarkan
pada kontrak payung antara LKPP dan
Penyedia Barang/Jasa
;
eKatalog sebagai dasar bagi K/L/D/I melakukan pemesanan
Pemilihan Penyedia tanpa Pelelangan
E-Purchasing
Pengadaan
Langsung
Penunjukan
Langsung
Batasan Nilai
Pengadaan
Tidak Terbatas
Sd. Rp. 200 juta
(B/PK/JL)
Sd. Rp. 50 juta (JK)
Tidak Terbatas
Syarat
penggunaan
Barang/jasa yang
dibeli tercantum
dalam e-Katalog
Tidak ada
Memenuhi
ketentuan
penunjukan
langsung pasal 38
atau pasal 44
Proses pemilihan
Melalui SPSE
Konvensional
(langsung kepada
Penyedia)
Menggunakan
SIMPEL
(khusus
bagi UGM)
Konvensional
Penunjukan Langsung (Ps. 38)
KEADAAN TERTENTU:
Penanganan darurat
Pekerjaan konferensi yang
mendadak dan dihadiri Presiden/Wapres
Pekerjaan bersifat rahasia Pertahanan negara serta
keamanan dan ketertiban masyarakat
Pekerjaan spesifik hanya
bisa dilakukan oleh satu penyedia
Brg KHUSUS:
Pekerjaan berdasarkan tarif
resmi pemerintah
Pekerjaan kompleks dengan
teknologi khusus dan hanya satu penyedia yang mampu
Distribusi obat/alkes tertentu Kendaraan bermotor GSO Pupuk dan Benih
KEADAAN TERTENTU:
Penanganan darurat
Pekerjaan konferensi yang
mendadak dan dihadiri Presiden/Wapres
Pekerjaan bersifat rahasia
Pertahanan negara serta
keamanan dan ketertiban masyarakat
Pekerjaan spesifik hanya
bisa dilakukan oleh satu penyedia
Brg KHUSUS:
Pekerjaan berdasarkan tarif
resmi pemerintah
Pekerjaan kompleks dengan
teknologi khusus dan hanya satu penyedia yang mampu
Distribusi obat/alkes tertentu Kendaraan bermotor GSO Pupuk dan Benih
Penunjukan
Langsung
(Barang)
Penunjukan
Langsung
(Barang)
KEADAAN TERTENTU:Penanganan darurat
Pekerjaan konferensi yang
mendadak dan dihadiri Presiden/Wapres
Pekerjaan bersifat rahasia Pertahanan negara serta
keamanan dan ketertiban masyarakat
Pekerjaan spesifik hanya bisa
dilakukan oleh satu penyedia
KONSTRUKSI KHUSUS:
Pekerjaan kompleks dengan
teknologi khusus dan hanya satu penyedia yang mampu
Pekerjaan konstruksi bangunan
yang merupakan satu kesatuan sistem konstruksi dan satu kesatuan tanggung jawab atas resiko kegagalan bangunan
Sarana dan prasarana di perumahan bagi masy. berpenghasilan rendah
KEADAAN TERTENTU:
Penanganan darurat
Pekerjaan konferensi yang
mendadak dan dihadiri Presiden/Wapres
Pekerjaan bersifat rahasia Pertahanan negara serta
keamanan dan ketertiban masyarakat
Pekerjaan spesifik hanya bisa
dilakukan oleh satu penyedia
KONSTRUKSI KHUSUS:
Pekerjaan kompleks dengan
teknologi khusus dan hanya satu penyedia yang mampu
Pekerjaan konstruksi bangunan
yang merupakan satu kesatuan sistem konstruksi dan satu kesatuan tanggung jawab atas resiko kegagalan bangunan
Sarana dan prasarana di
perumahan bagi masy. berpenghasilan rendah
Penunjukan
Langsung
(Pek. Konstruksi)
Penunjukan
Langsung
(Pek. Konstruksi)
KEADAAN TERTENTU:
Penanganan darurat
Pekerjaan konferensi
yang mendadak dan
dihadiri Presiden/Wapres
Pekerjaan bersifat
rahasia
Pertahanan negara serta
keamanan dan ketertiban
masyarakat
Pekerjaan spesifik hanya
bisa dilakukan oleh satu
penyedia
JL KHUSUS:
Pekerjaan berdasarkan
tarif resmi yang
ditetapkan pemerintah
Pekerjaan kompleks
dengan teknologi khusus
dan hanya satu penyedia
yang mampu
Sewa penginapan/ruang
rapat
Lanjutan sewa gedung
Distribusi pupuk dan
benih
KEADAAN TERTENTU:
Penanganan darurat
Pekerjaan konferensi
yang mendadak dan
dihadiri Presiden/Wapres
Pekerjaan bersifat
rahasia
Pertahanan negara serta
keamanan dan ketertiban
masyarakat
Pekerjaan spesifik hanya
bisa dilakukan oleh satu
penyedia
JL KHUSUS:
Pekerjaan berdasarkan
tarif resmi yang
ditetapkan pemerintah
Pekerjaan kompleks
dengan teknologi khusus
dan hanya satu penyedia
yang mampu
Sewa penginapan/ruang
rapat
Lanjutan sewa gedung
Penunjukan Langsung (Ps. 44)
Penanganan darurat
Pekerjaan yang
menyangkut
pertahanan/
keamanan dan
ketertiban
masyarakat
Penyedia jasa
tunggal atau hanya
bisa dilakukan
pemegang hak
paten
Konsultansi di
bidang hukum
(konsultan
hukum/advokat atau
pengadaan arbiter)
yang tidak
direncanakan untuk
menghadapi
gugatan dan/atau
tuntutan hukum
kepada Pemerintah,
harus segera
Penanganan darurat
Pekerjaan yang
menyangkut
pertahanan/
keamanan dan
ketertiban
masyarakat
Penyedia jasa
tunggal atau hanya
bisa dilakukan
pemegang hak
paten
Konsultansi di
PPK/Pejabat Yang Ditetapkan
oleh Pemimpin Institusi
Pejabat Pemesan
Penyedia Barang/Jasa
1. Melakukan pendaftaran
pada aplikasi SPSE untuk
mendapatkan user id dan
password aplikasi SPSE
2. menetapkan nama,
spesifikasi teknis, HPS
Barang/Jasa harus
berdasarkan pada Katalog
Elektronik
3. menyampaikan surat
yang berisikan nama
Barang/Jasa, spesifikasi
teknis, HPS, dan
rancangan perjanjian
pembelian Barang/Jasa
kepada Pejabat Pemesan
1. Melakukan pendaftaran
pada aplikasi SPSE untuk
mendapatkan
user id
dan password aplikasi
SPSE
2. menerima, menyimpan,
dan melaksanakan
pemilihan berdasarkan
surat yang disampaikan
oleh PPK/Pejabat yang
ditetapkan oleh Pimpinan
Institusi
1. Melakukan pendaftaran
pada aplikasi SPSE dan
melaksanakan verifikasi
pada LPSE untuk
mendapatkan user id
dan password aplikasi
SPSE
Pembuatan
Paket
Pengiriman
Permintaan
Pembelian
Barang Jasa
Persetujuan
Pembelian
Barang/Jasa
Perjanjian
Pembelian
Barang/Jasa
Tanda Bukti:
1. Surat Pesanan;
2. Kuitansi;
3. Surat Perintah
Kerja (SPK);
atau
4. Surat
Perjanjian.
Pejabat Pemesan membuat
paket pembelian dan
mengirimkan permintaan
pembelian Barang/Jasa
berdasarkan informasi yang
diberikan oleh PPK/Pejabat yang
ditetapkan oleh Pimpinan
Institusi
Penyedia
Barang/Jasa
memberikan
persetujuan atas
permintaan
pembelian
Barang/Jasa
Syarat dan ketentuan dan user guide aplikasi E-Purchasing dapat berbeda sesuai
dengan
jenis Barang/Jasa yang tercantum pada E-Catalogue.
Keuntungan
E-Purchasing
memberikan kemudahan kepada K/L/D/I dalam
melaksanakan pengadaan untuk kebutuhan
instansinya.
memberikan kepastian spesifikasi teknis dan
Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi
administratif berupa:
peringatan tertulis;
denda;
penghentian sementara dalam sistem transaksi
E-Purchasing; atau
penurunan pencantuman dari katalog elektronik.
Sanksi Bagi Penyedia
Per
atu
ran
Ke
pala
Le
mb
aga
Keb
ijak
an P
eng
ada
an
Bar
ang
/Jas
a P
em
erin
tah
Nom
or 1
4 Ta
hun
20
15
Ten
tan
g
E-P
urch
Informasi Lebih Lanjut Hubungi :
LPSE Universitas Gadjah Mada
Lantai 3 sayap Timur Gedung Kantor
Pusat Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta
Helpdesk
Telp: 0274 6491950
Email:
Hotline SMS: +6285643070075
