AKUNTANSI
PERGURUAN TINGGI
Abdullah Taman
Akuntansi, FISE, UNY
Disampaikan pada
PELATIHAN MANAJEMEN KEUANGAN,
AKUNTANSI, DAN AUDITING PERGURUAN
TINGGI
UNIVERSITAS JANABADRA YOGYAKARTA
Yogyakarta, 02-11 Agustus 2010
AKUNTANSI
Apa akuntansi itu?
Proses a) pengidentifikasian
b) pencatatan
peristiwa ekonomi,
c) pengklasifikasian
yg bersifat keu.,
d) pelaporan pd
suatu entitas
untuk PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMIS
PERGURUAN TINGGI (PT)
Beberapa fitur/atribut/properti PT:
Suatu lembaga/institusi yang
non-profit
oriented
Kegiatan utama: tri dharma PT (pendidikan,
penelitian, dan pengabdian). Di Indonesia
yang dominan: kegiatan pendidikan.
Atmosfer/suasana: akademik
Jenis layanan: jasa
Unit layanan: fak., jur., prodi, biro, bagian,
subbag, UPT
SDM: dosen, karyawan, dan mahasiswa
JADI, AKUNTANSI PT
adalah proses pengidentifikasi,
pencatatan, pengklasifikasian,
pelaporan peristiwa ekonomi, yang
bersifat keuangan pada perguruan
tinggi, yang diharapkan dapat
berguna dalam pengambilan
keputusan ekonomis, dan
OVERVIEW AKUNTANSI
Dalam
overview
disini lebih banyak
ditekankan pada lembaga
profit oriented.
Hasil dari Akuntansi adalah LAPORAN
KEUANGAN yang bertujuan menyediakan
informasi yang menyangkut posisi
keuangan (NERACA), kinerja keuangan
(LAPORAN LABA/RUGI), dan perubahan
posisi keuangan (LAP. ALIRAN KAS atau
LAP. PERUBAHAN MODAL)
KONTEN LAPORAN
KEUANGAN
•
NERACA: aset, kewajiban, dan
ekuitas
•
LAP. LABA/RUGI: pendapatan dan
biaya
•
LAP. ALIRAN KAS: kas masuk dan
keluar dari aktivitas operasi,
invetasi, dan pembiayaan
•
LAP. PERUB. MODAL: modal awal,
(+) laba, (-) rugi, (-) prive, dan
modal akhir
•
CATATAN ATAS LAP. KEU.: penjelasan
atas empat laporan di atas
CONTOH NERACA
U.D. BUDI-ONONERACA (Rp000.000) 31 Desember 2009
ASET KEWAJIBAN DAN EKUITAS
K a s 120 Utang Dagang 350
Piutang Dagang 160 Utang Pajak 160
Persediaan 430 Utang Gaji 90
Total Aset Lancar 710 Total Utang Lancar 600
Gedung 870 Utang Bank 300
Pabrik dan Peralatan 1.100 Utang Obligasi 200 Akumls. Penystn. A.T. (470) Total Utang Jangka
Panjang 500 Total Aset Tetap 1.500 Total Kewajiban 1.100
Merk Dagang 50
Paten 140 Modal, Tuan Budiono 1.300 Total Aset Tak
Berwujud
190 Total Ekuitas 1.300
Total Aset 2.400 Total Kewajiban &
Ekuitas 2.400
CONTOH LAPORAN LABA RUGI
U.D. BUDI-ONO
LAPORAN LABA RUGI (Rp000.000)
Unt Periode yg berakhir 31 Desember 2009 Pendapatan Penjualan 950 Harga Pokok Penjualan (HPP) (325)
Laba Kotor 625
Biaya Iklan dan Promosi 60 Biaya Gaji Sales Person 130
Biaya Supplies Toko 15
Total Biaya Promosi dan Penjualan (205)
Biaya Administrasi 70
Biaya Gaji Karyawan Administrasi 110 Biaya Depresiasi Aset Tetap 35
Total Biaya Administrasi dan Umum (215)
Laba Operasi 205
Pajak Penghasilan (PPh) (15)
CONTOH LAPORAN ARUS KAS
U.D. BUDI-ONO
LAPORAN ARUS KAS (Rp000.000)
Unt Periode yg berakhir 31 Desember 2009
AKTIVITAS OPERASI
Saldo Kas Tahun Lalu (dari Neraca
tahun 2008) 70
Kas Masuk: Pendapatan 670 Kas Keluar: Biaya-biaya untuk kegiatan
operasional (570)
Kas Bersih dari Aktivitas operasi 100 AKTIVITAS INVESTASI
Kas Masuk: Penjualan Peralatan 25 Kas Keluar: Pembelian Furnitur Kantor (28)
Kas Bersih dari Aktivitas Investasi (3) AKTIVITAS PEMBIAYAAN
Kas Masuk: Kredit dari BMT 46 Kas Keluar: Pembayaran bunga utang bank
&obligasi
(93)
Kas Bersih dari Aktivitas Pembiayaan (47) Saldo Kas 120
CONTOH LAP. PERUBAHAN MODAL
U.D. BUDI-ONO
LAPORAN PERUBAHAN MODAL (Rp000.000) Unt Periode yg berakhir 31 Desember 2009
Modal Awal, Tuan Budiono (dari Neraca
tahun 2008) 1.140
L a b a 190
Prive (30)
Modal Akhir, Tuan Budiono 1.300
Prive adalah transaksi yang dilakukan
untuk kepentingan pemilik dengan
KETERKAITAN EMPAT LAPORAN TSB
NERACA LAP.
LABA/RUGI
K a s 120 ….. ….. …..
….. ….. ….. ….. …..
….. ….. Modal, Tn Budiono
1.300 ….. ….
….. ….. ….. Laba
Bersh 190 LAP. PERUB. MDL. LAP. ARUS KAS ….. …..
….. ….. Laba
Bersh 190
….. ….. ….. …..
K a s 120 Modal
Akh
1.300
Pemakai Laporan
Keuangan
•
Investor
•
Kreditor
•
Manajemen
•
Supplier
•
Customer
•
Pemerintah
Karakteristik Kualitatif Lap.
Keu.
•
Understandability
(reasonable knowledge
of user)
•
Relevance
(influence ec. decision,
materiality, timeliness)
•
Reliability
(no material error, prudence,
neutral, faithful representation)
•
Comparability
(consistency, disclosure)
Asumsi Laporan Keuangan
•
Accrual (vs. Cash Basis)
•
Going Cocern (vs. Liquidation)
•
Historical cost (vs. Current and Future)
•
Substance over form (vs “jugde a book
by its cover”)
•
Inflasi diabaikan (vs. daya beli
BEBERAPA BIDANG
AKUNTANSI
Akuntansi Keuangan (lap. unt pihak
ekstern)
Akuntansi Manajemen (intern)
Akuntansi Sektor Publik (organisasi
nirlaba)
Sistem Akuntansi (prosedur)
Auditing (audit lap. keu.
pendapat akt)
BEBERAPA PROFESI
AKUNTANSI
Akuntan Publik
Akuntan Manajemen
Akuntan Pemerintah
PERSAMAAN
AKUNTANSI
ASET= UTANG + MODAL
(sederhana)
ASET= UTANG + MODAL +
PENDAPATAN - BIAYA (komplek)
(untuk memahami laporan
keuangan)
atau
ASET + BIAYA= UTANG + MODAL +
PENDAPATAN
(untuk memahami penjurnalan)
MEKANISME
DEBIT-KREDIT
Akuntansi dikenal juga sebagai
pembukuan berpasangan (
double
entry
). Setiap transaksi, pasti
melibatkan, paling tidak, dua akun.
Yang satu sebagai debit, yang lain
kredit. Adapun mekanisme
debit-kredit adalah:
ASET UTANG
MODA
L
PENDP
TN
BIAYA
+
Debit
Kredit
Kredit
Kredit
Debit
JURNAL
Bila sudah memahami mekanisme
debit-kredit, maka pembuatan jurnal akan
sangat mudah.
Jurnal adalah catatan akuntansi pertama
yang merekam transaksi keuangan secara
kronologis. Contoh jurnal
(D) K a s Rp2.000.000,00
(K) Pendapatan Pendkn Rp2.000.000,00
BUKU BESAR
Bila sudah dicatat dalam jurnal,
langkah berikutnya adalah
memposting, yaitu memindahkan
saldo dari jurnal ke Buku Besar
secara periodik (bulanan atau
tengah bulanan).
Buku Besar adalah daftar akun yang
nantinya akan muncul di laporan
keuangan (lihat slide #7-#10).
BUKU BESAR (2)
Bila melihat slide-slide tsb, dapat
dipastikan bahwa perusahaan UD
BUDI-ONO memiliki akun: Kas,
Piutang Dagang, Utang Pajak,
Biaya Iklan dan Promosi dan
lain-lain.
PENYESUAIAN
Setiap akhir periode (31 Des), sering ada
akun yang tidak menggambarkan sesuai
dengan keadaan yang sebenarnya. Oleh
karena itu, perlu diadakan penyesuaian.
Misalnya, gaji bulan Desember 2007
dibayarkan awal bulan Januari 2008.
Jurnal Penyesuaiannya adalah:
SIKLUS AKUNTANSI
PENYESUAIAN
23
BUKTI TRANSA KSI
J U R N A L
B U K U B E S A R
LAPORAN KEU.: a.NERACA
b.LAP. LABA/RUGI c.LAP. ARUS/KAS d.LAP.
PERB/MODAL e. CAT. ATAS LAP.
PERMASALAHAN
Yang dijelaskan di atas adalah
akuntansi untuk organisasi bisnis
(profit oriented).
Bagaimana dengan
AKUNTANSI PERGURUAN TINGGI?
Perguruan Tinggi ≠ Organisasi
Bisnis. Yang satu
not-profit oriented,
AKUNTANSI PERGURUAN TINGGI (PT)
Pada uraian akuntansi di bawah ini
lebih banyak bersifat manual (belum
computerized
), dan diawali dengan
perbandingan antara lembaga bisnis
dan lembaga bukan bisnis, laporan
keuangan, serta jurnal
PERBANDINGAN LEMBAGA BISNIS DAN
NON-BISNIS
ASPEK
BISNIS
NON-BISNIS
Orientasi
Laba
Nirlaba
Kepemilikan
Relatif Jelas
“Tidak Begitu Jelas”
Equity
concept
Entity concept
Fund concept
Standar
Akuntansi
Selain PSAK #45
PSAK #45
Posisi
Keuangan
Neraca
Laporan Posisi
Keuangan
Kinerja
Keuangan
Laporan Laba/Rugi
Laporan Aktivitas
K a s
Laporan Arus Kas
Laporan Arus Kas
Perubahan
CONTOH LAP. POSISI KEUANGAN
UNIVERSITAS KARANGMALANG
LAPORAN POSISI KEUANGAN (Rp000.000) 31 Desember 2008 dan 2009
ASET 200
9 2008 KWJBAN & ASET BERSIH 2009 2008
K a s 120 90 Utang Pajak 350 270 Piutang SPP
Mahasiswa 160 200 Utang Gaji 160 110 Persediaan ATK 430 350 Utang Listrik, Telp,
& Air 90 50 Total Aset Lancar 710 640 Total Utang Lancar 600 430
Peralatan 870 800 Utang Bank 300 350 Kendaraan 1.10
0 930 Total Utang Jk Panjang 300 350 Gedung 970 820 Total Utang 900 780
Tanah 1.50
0 1.490 Aset Bersih 4.250 3.900
Total Aset Tidak Lancar
4.44 0
4.04 0 Total Aset 5.15
0 4.680 Tot. Kwjiban & Ast Bers 5.150 4.680
CONTOH LAPORAN AKTIVITAS
UNIVERSITAS KARANGMALANG
LAPORAN AKTIVITAS (Rp000.000)
Unt Periode yg berakhir 31 Desember 2008 dan 2009 2009 2008 Pendapatan SPP Mahasiswa 303 280 Pendapatan Penelitian 120 100 Pendapatan Kerjasama & Sumbangan
Alumni
57 40
Total Pendapatan 480 420
Beban Pendidikan 70 80
Beban Penelitian 25 16
Beban Pengabdian 16 11
Beban Manajemen dan Umum 7 5
Beban Pencarian Dana 12 8
CONTOH LAPORAN ARUS KAS
UNIVERSITAS KARANGMALANG
LAPORAN ARUS KAS (Rp000.000)
Unt Periode yg berakhir 31 Desember 2008 dan 2009
AKTIVITAS OPERASI 2009 2008
Saldo Kas Tahun Lalu 90 40
Kas Masuk: Pendapatan 450 320
Kas Keluar: Beban untuk kegiatan operasional (290) (150)
Kas Bersih dari Aktivitas operasi 160 210 AKTIVITAS INVESTASI
Kas Masuk: Penjualan Aset Tidak Lancar 140 90
Kas Keluar: Pembelian Aset Tidak Lancar (130) (110)
Kas Bersih dari Aktivitas Investasi 10 (20) AKTIVITAS PEMBIAYAAN
Kas Masuk: -- 0 0
Kas Keluar: Pembayaran Utang Bank (50) (100)
Kas Bersih dari Aktivitas Pembiayaan (50) (100)
Saldo Kas 120 90
CONTOH LAP. PERUB. ASET BERSIH
UNIVERSITAS KARANGMALANG
LAPORAN PERUBAHAN ASET BERSIH (Rp000.000) Unt Periode yg berakhir 31 Desember 2008 dan 2009
2009 2008
Aset Bersih Awal Tahun 3.900 3.600
Kenaikan Aset Bersih 350 300
PENJURNALAN
Pada esensinya sama, penjurnalan
pada organisasi bisnis dan penjurnalan
pada organisasi nirlaba, yakni suatu
transaksi akan melibatkan, paling tidak
dua akun.
Ada terminologi yang berbeda, yaitu
pada bisnis menggunakan istilah
“modal”, pada organisasi nirlaba
menggunakan “aktiva bersih”
PENYESUAIAN
Sama dengan pada perusahaan bisnis,
organisasi nirlaba pun perlu penyesuaian
pada akhir periode. Apalagi bila organisasi
tersebut menggunakan pendekatan
accrual
secara murni.
Kemampuan pimpinan organisasi nirlaba
dituntut untuk mengambil keputusan yang
berkaitan dengan penyesuaian ini.
Misalnya menentukan tanggal pisah batas
(
cutof
), dasar piutang yg tidak dapat
KATA AKHIR
Masalah keuangan adalah masalah
yang sensitif dan dapat menimbulkan
perpecahan serta fitnah. Oleh karena
itu diperlukan peran serta SEMUA PIHAK
dalam pengelolaannya. Kelembagaan,
sistem, dan SDM harus siap untuk
melakukan transparansi manajemen
keuangan sehingga akuntabilitasnya
bisa terjaga dengan baik.
Semoga ada manfaatnya
