20. Renja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Musi Rawas Tahun 2015

(1)

RENCANA KERJA

(RENJA)

KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMETASI

KABUPATEN MUSI RAWAS

(2)

i

Kita ucapkan Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala nikmat dan kesempatan sehingga penyusunan Rencana Kerja KPAD Kabupaten Musi Rawas Tahun 2015 dapat diselesaikan sesuai dengan rencana yang ditetapkan.

Rencana Kerja (Renja) KPAD Tahun 2015 disusun sebagai dokumen perencanaan selama 1 (satu) tahun yang meliputi program dan kegiatan yang didalamnya menggambarkan rencana capaian sasaran kinerja dan rencana kinerja anggaran.

Kami menyadari bahwa masih banyak kelemahan dan kekurangan dalam penyusunan Rencana Kerja ini, oleh karena itu diharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak untuk lebih menyempurnakan Penyusunan Rencana Kerja KPAD ditahun berikutnya.

Akhirnya kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah berkenan membantu menyelesaikan penyusunan Rencana Kerja ( Renja) KPAD Kabupaten Musi Rawas Tahun 2015 dan diharapkan dapat diakomodir dalam Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Musi Rawas Tahun 2015.

Muara Beliti, 2014

Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Musi Rawas

Supriyanto, SP. MM

Pembina

(3)

1.4 Sistematika Penulisan ... 8

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU ... 9 2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD ... 9 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD ... 20

2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD ... 24 2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD ... 27

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan ... 28

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN ... 29

3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional ... 29

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD ... 30

3.3 Program dan Kegiatan ... 38

BAB IV PENUTUP ... 39

(4)

KPAD Kabupaten Musi Rawas 1

BAB I

P E N D A H U L U A N

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN), dan

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah, Pemerintah

perlu menyiapkan Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP),

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) dan Rencana Kerja

Tahunan atau Rencana Kerja Pemerintah (RKP) yang dilaksanakan oleh

unsur penyelenggaraan Pemerintahan di pusat dan daerah dengan

melibatkan masyarakat.

Rencana Kerja KPAD Kabupaten Musi Rawas Tahun 2015

merupakan pedoman pelaksanaan kegiatan KPAD secara rinci agar

terarah, efektif, efisien, terpadu dan terukur dalam rangka mewujudkan visi,

misi, tujuan, sasaran, program dan kegiatan pembangunan yang telah

ditetapkan.

Dalam penyusunan Rencana Kerja KPAD Kabupaten Musi Rawas

tahun 2015 terutama berpedoman Rencana Strategis KPAD Kabupaten

Musi Rawas tahun 2010-2015 dengan mengakomodasi aspirasi yang

berkembang di masyarakat, serta disinergikan dengan program Nasional,

program dan kegiatan SKPD Provinsi dan Rencana Pembangunan Jangka

(5)

Rencana Kinerja Tahun 2015

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Musi Rawas Tahun

2010 – 2015.

Selanjutnya Rencana Kerja KPAD Kabupaten Musi Rawas tahun

2015 ini dijadikan acuan dalam membuat Rencana Kerja Anggaran tahun

2015 untuk bahan penyusunan APBD Kabupaten Musi Rawas Tahun

Anggaran 2015, dan sebagai pedoman dalam penyusunan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).

Rencana Kerja KPAD Kabupaten Musi Rawas tahun 2015,

merupakan rencana pembangunan tahunan yang disusun berdasarkan

Rencana Strategis (Renstra) KPAD Kabupaten Musi Rawas tahun

2010-2015, yang menetapkan Visi KPAD Kabupaten Musi Rawas tahun 2010 – 2015 adalah :

”Terwujudnya Pusat Informasi Masyarakat yang memadai serta

tertatanya Arsip dan Dokumen Menuju Musi Rawas Darussalam”

Visi ini berorientasi pada terwujudnya dinamika sikap pegawai KPAD

yang tanggap, aktif, selektif dan arif menerima informasi, berfikir maju

sebagai cermin semangat reformasi sesuai dengan peran KPAD

Kabupaten Musi Rawas. Untuk mewujudkan Visi tersebut, maka ditetapkan

Misi KPAD Kabupaten Musi Rawas tahun 2010 – 2015 adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan Kapsitas SDM;

2. Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan;

3. Meningkatkan Informasi dan Pelayanan Perpustakaan Terhadap

(6)

4. Meningkatkan Kearsipan yang Profesional dan Tepat Guna;

Rencana Kerja (Renja) KPAD Kabupaten Musi Rawas tahun 2015 disusun

melalui tahapan sebagai berikut :

1) Pengolahan data dan informasi,

2) menganalisis gambaran pelayanan SKPD;

3) Mereview hasil evaluasi pelaksanaan Renja tahun lalu dan capaian

Renstra SKPD;

4) Mengindentifikasi Isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi

SKPD;

5) Menelaah rancangan awal RKPD;

6) Perumusan tujuan dan sasaran;

7) Penelaahan usulan program dan kegiatan.

8) Perumusan Kegiatan Prioritas

9) Penyajian awal dokumen rancangan Renja SKPD;

10) Penyempurnaan rancangan Renja SKPD;

11) Pembahasan forum SKPD

12) Penyesuaian dokumen rancangan Renja SKPD sesuai dengan

prioritas dan sasaran pembangunan tahun rencana dengan

mempertimbangkan arah dan kebijakan umum pembangunan

(7)

Hubungan antara Renja dengan dokumen perencanaan lainnya

dapat digambarkan secara ringkas sebagai berikut :

Gambar 1.1

Hubungan Dokumen Renja dengan dokumen RKPD

Renstra

dapat dijelaskan sebagai berikut: Renja merupakan bahan masukan

dalam musrenbang RKPD yang merupakan acuan dalam menyusun

KUAPBD sebagai acuan dalam menyusun PPAS dan dipakai sebagai

dasar acuan menyusun Rancangan APBD.

1.2. Landasan Hukum

Dasar Hukum penyusunan Rencana Kerja KPAD Kabupaten Musi

Rawas Tahun 2015 adalah :

(8)

2. Undang–Undang RI Nomor 32 Tahun 2004, tentang Pemerintahan Daerah;

3. Undang–Undang RI Nomor 33 Tahun 2004, tentang Perimbangan Keuangan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

4. Undang–Undang RI Nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005 – 2025;

5. Undang–Undang RI Nomor 07 tahun 1971 tentang Ketentuan – ketentuan Pokok Kearsipan;

6. Undang–Undang RI Nomor 36 tahun 1974 tentang Telekomunikasi Arsip Nasional Republik Indonesia;

7. Undang–Undang RI Nomor 8 tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan;

8. Undang–Undang RI Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1974 tentang Penyusunan

Arsip;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan

Pemerintah dan Kewenangan Propinsi Sebagai Daerah Otonom;

12. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang pembagian

Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi,

Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

13. Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006 tentang tata cara

(9)

14. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 54 Tahun 2010 Tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

pelaksanaan rencana pembangunan daerah;

15. Peraturan Presiden RI Nomor 19 Tahun 1961 tentang Pokok – pokok Kearsipan Nasional;

16. Keputusan Presiden RI Nomor 26 Tahun 1974 tentang Arsip Nasional

Republik Indonesia;

17. Keputusan bersama Mendagri dan Kepala Perpustakaan Nasional RI

Nomor 14 Tahun 1993 tentang Pedoman Pembentukan

Penyelenggaraan, Pengembangan dan Perpustakaan dijajaran

Departemen Dalam Negeri;

18. Peraturan Daerah Nomor 13 Tahun 2011 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Kabupaten Musi Rawas

Tahun 2010-2015;

19. Peraturan Daerah Nomor 03 Tahun 2008 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Rasip dan

Dokumentasi Kabupaten Musi Rawas;

20. Peraturan Bupati Musi Rawas Nomor 31 tahun 2008 tentang

Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan, Arsip dan

(10)

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1. Maksud

Penyusunan Rencana Kerja ( RENJA ) KPAD Kabupaten Musi

Rawas Tahun 2015 ini dimaksudkan agar program dan kegiatan tahun

2015 sesuai dengan Program Strategis Rencana Pembangunan Jangka

Panjang (RPJP) Kabupaten Musi Rawas Tahun 2005 - 2025, Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Musi

Rawas Tahun 2011 – 2015 serta Rencana Strategis (RENSTRA) KPAD Kabupaten Musi Rawas Tahun 2010 – 2015.

1.3.2 Tujuan

Tujuan penyusunan dari Rencana Kerja KPAD Kabupaten Musi

Rawas tahun 2015 adalah :

1. Sebagai panduan dalam melaksanakan tugas dan pelayanan kepada

masyarakat;

2. Sebagai tolak ukur pencapaian kinerja ;

3. Mengembangkan pemikiran, sikap dan tindakan yang berorientasi

(11)

1.4 Sistematika Penulisan

Rencana Kerja KPAD Kabupaten Musi Rawas Tahun 2015 disusun

menurut sistematika sebagai berikut :

BAB. I PENDAHULUAN

Pada bagian ini dijelaskan mengenai Latar Belakang, Landasan

Hukum, Maksud dan Tujuan serta Sistematika Penulisan.

BAB. II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

Pada bagian ini dijelaskan mengenai Pada bagian ini dijelaskan

mengenai Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan

Capaian Renstra SKPD, Analisis Kinerja Pelayanan, Isu-isu

Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD, Review

terhadap Rancangan Awal RKPD dan Penelaahan Usulan

Program dan Kegiatan.

BAB III. TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

Pada bagian ini dijelaskan mengenai Telaahan terhadap

Kebijakan, Tujuan dan Sasaran Renja SKPD serta Program dan

Kegiatan.

BAB. IV PENUTUP

Berisikan uraian penutup, berupa catatan penting yang perlu

mendapat perhatian, baik dalam rangka pelaksanaannya maupun

ketersediaan anggaran, kaidah-kaidah pelaksanaan dan rencana

(12)

BAB IV

P E N U T U P

Rencana Kerja (Renja) KPAD Kabupaten Musi Rawas Tahun 2015 ini

merupakan rencana kerja tahunan berdasarkan Renstra KPAD Kabupaten Musi

Rawas Tahun 2010 – 2015 dalam menunjang tercapainya Visi dan Misi serta target

dan Sasaran Pembangunan yang dioperasionalkan melalui Rencana Kerja

Pembangunan Daerah (RKPD) Pemerintah Kabupaten Musi Rawas Tahun 2015.

Rencana Kerja (Renja) KPAD Tahun 2015 disusun sebagai dokumen

perencanaan selama 1 (satu) tahun yang meliputi program dan kegiatan yang

didalamnya menggambarkan rencana capaian sasaran kinerja dan rencana kinerja

anggaran.

Dengan adanya Rencana Kerja KPAD Kabupaten Musi Rawas Tahun

2015, maka penetapan prioritas pembangunan yang merupakan upaya penjabaran

dari visi dan misi Instansi diharapkan akan lebih terkoordinasi, terintegrasi dan

sinergis serta berkelanjutan.

Semoga Rencana Kerja KPAD Kabupaten Musi Rawas Tahun 2015

menjadi pedoman dan acuan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi

pemerintah dibidang pengawasan dalam rangka mewujudkan tata kelola

pemerintahan yang baik (good governance).

Muara Beliti, 2014

Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Musi Rawas

Supriyanto, SP. MM

Pembina