BAB I PENDAHULUAN
1.1. PANDANGAN UMUM
Akhir-akhir ini, dunia bisnis dilanda persaingan yang semakin sengit. Kemajuan teknologi dan globalisasi turut mendorong ketatnya persaingan, sehingga perusahaan-perusahaan saling berlomba untuk mencari dan meningkatkan competitive tools. Kesadaran akan pentingnya pengelolaan perusahaan yang baik tampak pada usaha kalangan bisnis dengan cara membenahi sistem manajemen maupun sistem akuntansi perusahaan.
Di dalam akuntansi, salah satu faktor yang selalu ada di dalam perusahaan untuk menunjang kegiatan operasional adalah pengadaan kas. Kas merupakan asset perusahaan yang paling tinggi tingkat likuiditasnya pasti diperlukan oleh perusahaan dalam skala apapun. Kesalahan dalam mengelola kas akan berakibat fatal bagi perusahaan .
Mengingat pentingnya keberadaan kas bagi operasi perusahaan sehari-hari, maka perlu kiranya disusun suatu perencanaan dan pengendalian kas yang dapat mendukung kelancaran aktivitas perusahaan.
Perencanaan dan pengendalian kas akan membantu perusahaan untuk mendayagunakan kas secara optimal, karena jumlah kas yang terlalu besar atau terlalu kecil tentu saja tidak efektif.
Besar kecilnya saldo kas dalam perusahaan akan berpengaruh terhadap tingkat likuiditasnya karena saldo kas yang terlalu besar akan menyebabkan kas itu tidak terpakai dan tidak produktif sehingga dapat mengorbankan tingkat keuntungan yang dapat dicapai perusahaan. Perusahaan yang mengejar keuntungan akan berusaha agar persediaan kas dalam keadaan berputar.
Keadaan ini akan memperkecil saldo kas sehingga menempatkan perusahaan dalam keadaan illikuid dimana tidak dapat memenuhi hutang-hutangnya apabila sewak- tu-waktu ada tagihan. Oleh karena itu saldo kas perusahaan harus menunjukkan keseimbangan yang wajar atau optimal, untuk menjamin keadaan finansiil peru
sahaan optimal.
Bertitik tolak dari pandangan umum di atas, penulis tertarik untuk membahas perencanaan dan pengendalian kas pada Perusahaan Rokok Alang-Alang di Madiun. Penelitian yang dilakukan difokuskan pada kas, mengingat kas tersebut merupakan aktiva perusa
haan yang paling tinggi tingkat likuiditasnya dan sangat dibutuhkan dalam operasi perusahaan sehari- hari.
2
1.2. PENJELASAN JUDUL
Dalam tugas akhir ini judul yang dipilih penulis adalah sebagai berikut :
" PENGGUNAAN ANGGARAN KAS SEBAGAI ALAT PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN KAS PADA CV. ALANG-ALANG DI MAD I UN ■*.
Adapun penjelasan kata demi kata dari judul diatas adalah :
- PENGGUNAAN :
hal mempergunakan sesuatu.
- ANGGARAN KAS :
suatu perencanaan yang menunjukkan pola penerimaan dan pengeluaran kas.
- ALAT :
untuk mencapai sesuatu.
- PERENCANAAN :
berasal dari kata rencana, artinya rancangan pekerjaan yang akan dilaksanakan.
- PENGENDALIAN :
berasal dari kata kendali, artinya pengekangan atau penahanan.
- CV. ALANG-ALANG :
subyek / perusahaan dimana penulis mengadakan penelitian.
- MADIUN :
nama kota atau tempat, dimana perusahaan yang dimaksud didirikan.
Secara keseluruhan pengertian dari judul skripsi ini adalah " Bagaimana perusahaan dapat merencana- kan dan mengen dalikan kas untuk masa yang akan datang, agar masalah-masalah di bidang keuangan khususnya kas perusahaan dapat teratasi ''.
1.3. ALASAN PEMILIHAN JUDUL
Bagi suatu perusahaan, kas merupakan sarana yang sangat penting artinya untuk menunjang kelancar- an kegiatan operasional perusahaan. Oleh karena itu perusahaan rokok Alang-Alang perlu menyiapkan peren
canaan dan pengendalian yang baik terhadap kas, dimana perencanaan dan pengendalian kas tersebut dapat dilaksanakan apabila perusahaan menyusun ang- garan kas.
Anggaran kas merupakan investasi terhadap posisi kas untuk suatu periode tertentu di masa yang akan datang. Dengan menyusun anggaran kas akan dapat diketahui kapan perusahaan dalam keadaan defisit kas atau surplus kas. Apabila kekurangan kas, maka dapat direncanakan jauh sebelumnya sumber dana untuk menutup kekurangan itu.
Sedangkan apabila terjadi kelebihan kas, maka perusa
haan sudah dapat merencanakan sebelumnya bagaimana memanfaatkan kelebihan dana tersebut secara baik.
Demikianlah secara singkat penulis uraikan hal-hal yang menjadi dasar dalam pemilihan judul
tersebut.
1.4. TUJUAN DAN MANFAAT PENYUSUNAN SKRIPSI 1.4.1. Tujuan
1. Untuk memenuhi syarat kelulusan Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Petra.
2. Penerapan teori-teori manajemen keuangan dalam praktek perusahaan.
3. Untuk mengetahui besarnya estimasi penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan di masa mendatang.
4. Untuk mengetahui kapan dan berapa besar perusahaan mengalami kelebihan (surplus) atau kekurangan
(defisit) kas.
1.4.2. Manfaat
Pada dasarnya penelitian ini akan memberikan manfaat dalam dua hal, yaitu :
1. Secara teori : menambah khasanah kepustakaan di bidang keuangan, khususnya yang berkaitan dengan anggaran kas.
2. Secara terapan : memberikan masukan dan analisa bagi perusahaan rokok Alang-Alang di Madiun untuk melakukan perencanaan dan pengendalian kas, se- hingga perusahaan dapat memanfaatkan kas secara optimal.
1.5. SISTEMATIKA SKRIPSI
Untuk mempermudah para pembaca dalam memahami garis besarnya, serta arah yang dituju dalam penulisan skripsi ini, maka secara singkat penulis uraikan pembahasan bab demi bab sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Kas merupakan asset perusahaan yang paling tinggi tingkat likuiditasnya pasti diperlu- kan oleh perusahaan dalam skala apapun.
Mengingat pentingnya keberadaan kas bagi operasi perusahaan sehari-hari, maka perlu kiranya disusun suatu perencanaan dan pengendalian kas yang dapat mendukung kelancaran aktivitas perusahaan. Perenca
naan dan pengendalian kas akan membantu perusahaan untuk mendayagunakan kas secara optimal, karena jumlah kas yang terlalu besar atau terlalu kecil tentu saja tidak efektif.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bagian ini merupakan penguraian tentang dasar teoritis yang ada hubungannya dengan pembahasan masalah bab IV yaitu tentang anggaran kas dan metode-metode yang diguna- kan dalam menyelesaikan masalah tersebut.
BAB III : TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
Perusahaan Rokok Alang-Alang didirikan oleh Bapak Kam Jauw Kui dan Bapak Kam Jauw Yam pada tahun 1956 yang berlokasi di jalan Haji Agus Salim Nomer 10 Madiun. Kemudian perusahaan mengadakan perluasan atau ekspansi yaitu dengan mendirikan pabrik baru yang terletak di jalan Mayor Jendral Sungkono Nomer 41 A Madiun. Hasil produksi dari perusahaan rokok Alang-Alang terdiri dari dua jenis yaitu : rokok klobot tali I dan rokok klobot tali II. Sedangkan daerah pemasaran dari hasil produksi perusahaan rokok Alang-Alang ini telah sampai ke beberapa daerah yaitu Ponorogo, Tuban, Kediri, Wonogiri, Sragen, Magetan, Maospati dan Madiun.
BAB IV : ANALISIS PEMBAHASAN
Dalam bab ini akan diuraikan tentang anali- sis dan pembahasan permasalahan yang ter- jadi pada perusahaan rokok Alang-Alang, yang meliputi masalah perusahaan, pem-
7
buktian masalah, akibat masalah, pemecahan masalah, pengujian atas pemecahan masalah, dan hasil yang diharapkan.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis akan menyimpulkan semua permasalahan serta dikemukakan beberapa saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi perusahaan dengan harapan dapat bermanfaat bagi perusahaan rokok yang menjadi obyek penulisan skrip
si .
8
1.6. METODOLOGI SKRIPSI 1.6.1. Permasalahan
Setiap perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasinya tidak terlepas dari adanya permasalahan.
Dalam hal ini masalah yang dihadapi antara perusa
haan yang satu dengan perusahaan yang berbeda-beda.
Demikian juga penyelesaiannya harus sesuai dengan kondisi yang ada. Masalah yang dihadapi perusahaan rokok Alang-alang saat ini adalah perusahaan belum pernah membuat anggaran kas secara rutin, sehingga perusahaan tidak dapat memperkirakan kelebihan dan kekurangan kas dengan baik.
1.6.2. Hipotesis Kerja
Berdasarkan permasalahan tersebut di atas maka penulis mengajukan hipotesis kerja sebagai berikut : Dengan menyusun anggaran kas maka kebutuhan kas perusahaan dapat dipenuhi dengan cara yang paling efisien.
1.6.3. Scope Analisis
Untuk tercapainya tujuan penulisan skripsi dan supaya permasalahan pokok serta pembahasannya dapat dikemukakan secara jelas, maka scope analisis dari pembahasan skripsi ini penulis batasi hanya pada : Laporan rugi / laba tahun 1992 - tahun 1995 , data penjualan rokok klobot tahun 1992 - tahun 1995,
adapun asumsi-asumsi yang digunakan adalah harga per unit tetap selama tahun 1992 sampai tahun 1995.
10
1.6.4. Metode Pengumpulan Dan Pengolahan Data
Dalam melakukan pengumpulan dan pengolahan data dilaksanakan sebagai berikut :
1. Survey lapangan
Dalam hal ini mengunjungi perusahaan secara lang- sung pada perusahaan rokok Alang-Alang dan melaku
kan wawancara dengan pimpinan perusahaan untuk memperoleh gambaran mengenai masalah-masalah yang terjadi dan data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.
2. Survey kepustakaan
Dengan membaca dan mempelajari literatur-literatur yang berhubungan dengan permasalahan-permasalahan dalam skripsi ini sehingga diperoleh bahan-bahan yang melengkapi penulisan skripsi ini.
Dalam melakukan pengolahan data dilaksanakan sebagai berikut :
1. Analisa Kualitatif
Yaitu dengan menjelaskan permasalahan yang dipero
leh dalam bentuk kalimat dari data primer yang diperoleh.
2. Analisa Kuantitatif
Yaitu mengolah, menyusun dan menganalisa data sekunder.
Dengan menggunakan prosedur pengumpulan dan pengolahan data ini, diharapkan dapat dipakai sebagai alat dalam memecahkan masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan rokok Alang-Alang sekarang ini.
11
