LAMPIRAN
LAMPIRAN 1
PROGRAM STUDI
MAGISTER MANAJEMEN TEKNOLOGI
PERMOHONAN PROPOSAL TUGAS AKHIR
Yang bertanda tangan di bawah ini:
N a m a : Maryam Nur Jamilah
N I M : 00000045834 Jumlah sks yang telah selesai : 30
Indeks Prestasi Kumulatif : 3.70
Dengan ini mengajukan ijin untuk dapat melaksanakan proses bimbingan tugas akhir, dan mengajukan proposal tugas akhir dengan judul:
Strategi Penerapan Sistem Elektronik Ijazah Sekolah Menengah Atas dalam Meningkatkan Mutu Tata Kelola Pendidikan (Studi Kasus: Kemendikbud).
Demikian permohonan saya dan selanjutnya saya bersedia mentaati semua peraturan yang berlaku.
Tangerang, 4 Agustus 2020 Hormat saya,
LAMPIRAN 3
PROGRAM STUDI
MAGISTER MANAJEMEN TEKNOLOGI
__________________________________________________________________PERMOHONAN SEMINAR KOLOKIUM/PROPOSAL
*)Kepada Yth.
Ketua Program Studi Magister Manajemen Teknologi
Di - Tangerang Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Maryam Nur Jamilah
NIM : 00000045834
Batch : 2
Judul Tugas Akhir
: Strategi Penerapan Sistem Elektronik Ijazah Sekolah Menengah
Atas dalam Meningkatkan Mutu Tata Kelola Pendidikan (Studi Kasus: Kemendikbud)
Pembimbing I : Dr.Drs. Y. Johny Natu Prihanto, M.M. Pembimbing II : Dr. Mohammad Annas, S.Tr.Par., MM., CSCP.
Mengajukan permohonan agar dapat dijadwalkan Seminar Kolokium/Proposal*)
Tugas Akhir. Sebagai kelengkapan bersama ini saya lampirkan Proposal Tugas Akhir yang telah di setujui oleh Pembimbing I dan II sebanyak 3 eksemplar. Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Tangerang, 23 November 2020 Mahasiswa yang bersangkutan
LAMPIRAN 4
PROGRAM STUDI
MAGISTER MANAJEMEN TEKNOLOGI
PERNYATAAN
KELENGKAPAN ADMINISTRASI SEMINAR
KOLOKIUM/PROPOSAL
Sekretariat Program Studi Magister Manajemen Teknologi, menyatakan bahwa :
Nama : Maryam Nur Jamilah
NIM : 00000045834
Telah memiliki kelengkapan persyaratan untuk mendapatkan bimbingan proposal tugas akhir :
1. Terdaftar sebagai mahasiswa dalam tahun akademik yang sedang berlangsung 2. Perolehan sks yang telah selesai : 28 sks
3. Perolehan Nilai Mata kuliah :
a. Telah lulus semua mata kuliah dengan nilai minimal 3.00 (B) b. Belum lulus mata kuliah :
1) ...
2) ...
Tangerang, 24 Mei 2021 Sekretariat Prodi
Magister Manajemen Teknologi
(Bangkit Dewanto)
LAMPIRAN 5
PROGRAM STUDI
MAGISTER MANAJEMEN TEKNOLOGI
PERMOHONAN UJIAN AKHIR
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Magister Manajemen Teknologi
Di - Tangerang Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Maryam Nur Jamilah
NIM : 00000045834
Batch : 2
Judul Tugas Akhir
: Strategi Penerapan Sistem Elektronik Ijazah Sekolah Menengah
Atas dalam Meningkatkan Mutu Tata Kelola Pendidikan (Studi Kasus: Kemendikbud)
Pembimbing I : Dr.Drs. Y. Johny Natu Prihanto, M.M Pembimbing II : Dr. Mohammad Annas, S.Tr.Par., MM., CSCP
Mengajukan permohonan agar dapat dijadwalkan untuk Ujian Sidang Tugas Akhir. Sebagai kelengkapan bersama ini saya lampirkan buku Tugas Akhir
yang telah disetujui oleh Pembimbing I dan II sebanyak 4 eksemplar. Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Tangerang, 24 Mei 2020 Mahasiswa yang bersangkutan
LAMPIRAN 6
PROGRAM STUDI
MAGISTER MANAJEMEN TEKNOLOGI
PERNYATAAN
KELENGKAPAN ADMINISTRASI UJIAN TUGAS AKHIR
Sekretariat Program Studi Magister Manajemen Teknologi, menyatakan bahwa :Nama : Maryam Nur Jamilah
NIM : 00000045834
Telah memenuhi persyaratan untuk mengikuti ujian tugas akhir :
1. Terdaftar sebagai mahasiswa dalam tahun akademik yang sedang berlangsung.
2. Memenuhi perolehan sks yaitu 30 sks.
3. Telah lulus semua Mata kuliah dengan nilai minimal 3.00 (B).
4. Tidak ada tanggungan pinjaman buku perpustakaan.
5. Telah lunas pembayaran biaya studi.
6. Telah lulus Seminar Kolokium.
7. Telah lulus Seminar Proposal.
8. Telah memenuhi 5 point SKKM.
9. Telah memenuhi persyaratan similarity index maksimal 20%.
Tangerang, 24 Mei 2021 Sekretariat Program Studi Magister Manajemen Teknologi (Bangkit Dewanto)
LAMPIRAN 9
LAMPIRAN 10
LAMPIRAN 11
LAMPIRAN 12
KUESIONER PENELITIAN
__________________________________________________________________ KEBIJAKAN TATA KELOLA
Kebijakan Tata Kelola, merupakan prosedur pengelolaan kebijakan pemanfaatan teknologi digital oleh organisasi untuk mengarah kepada nilai-nilai keterbukaan, integritas, kepercayaan dan kepatuhan terhadap prinsip yang dianut organisasi.
Indikator 1 : Kebijakan Internal Tim Pengarah TIK
Menurut Anda, bagaimana pembentukan tim pengarah TIK dalam pembuatan sistem e-ijazah di organisasi?
o Belum ada kebijakan internal pembentukan tim pengarah TIK
o Sudah ada konsep rancangan kebijakan internal namun belum ada sosialisasi
o Sudah ada kebijakan internal dan sudah ada sosialisasi
o Implementasi sudah dilakukan mencakup pengaturan tugas tim untuk berkolaborasi
o Tim pengarah TIK sudah sudah banyak melakukan evaluasi dan pengembangan secara berkala
Indikator 2 : Kebijakan Internal Inovasi Proses Bisnis Terintegrasi
Menurut Anda, bagaimana pelaksanaan inovasi proses bisnis yang terintegrasi dengan organisasi/unit di luar Kemendikbud terkait pengelolaan e-ijazah?
o Belum ada kebijakan internal pembentukan standarisasi proses bisnis o Sudah ada konsep rancangan kebijakan internal namun belum ada
sosialisasi
o Sudah ada kebijakan internal dan sudah ada sosialisasi
o Implementasi inovasi proses bisnis terintegrasi sudah dilakukan
o Inovasi proses bisnis terintegrasi sudah banyak melakukan evaluasi dan pengembangan secara berkala
Indikator 3 : Kebijakan Internal Rencana Pengembangan TIK
o Belum ada kebijakan internal pembentukan rencana pengembangan TIK o Sudah ada konsep rancangan kebijakan internal namun belum ada
sosialisasi
o Sudah ada kebijakan internal dan sudah ada sosialisasi terkait visi misi, arsitektur/ roadmap TIK
o Implementasi rencana pengembangan TIK sudah dilakukan mencakup integrasi sistem
o Rencana pengembangan TIK sudah banyak melakukan evaluasi dan pengembangan secara berkala
Indikator 4 : Kebijakan Internal Anggaran dan Belanja TIK
Menurut Anda, bagaimana perencanaan dan penganggaran TIK pada pengembangan e-ijazah?
o Belum ada kebiijakan internal perencanaan dan penganggaran TIK
o Sudah ada konsep rancangan kebijakan internal namun belum ada sosialisasi
o Sudah ada kebijakan internal dan sudah ada sosialisasi
o Implementasi pemanfaatan TIK sudah dilakukan mencakup integrasi sistem o Anggaran dan belanja TIK sudah banyak melakukan evaluasi dan
pengembangan secara berkala
Indikator 5 : Kebijakan Internal Pengoperasian Pusat Data
Menurut Anda, bagaimana pemanfaatan Dapodik dalam mengoptimalkan pengembangan, pelayanan dan keamanan data bersama untuk pengembangan sistem e-ijazah?
o Belum ada kebijakan internal pemanfaatan Dapodik
o Sudah ada konsep rancangan kebijakan internal namun belum ada sosialisasi
o Sudah ada kebijakan internal dan sudah ada sosialisasi
o Implementasi pemanfaatan Dapodik sudah dilakukan sebagai integrasi pusat data
o Pemanfaatan Dapodik sudah banyak melakukan evaluasi dan pengembangan secara berkala
Indikator 6 : Kebijakan Internal Integrasi Sistem Aplikasi
Menurut Anda, bagaimana proses integrasi sistem aplikasi dalam memenuhi fungsi digitalisasi layanan pendidikan?
o Belum ada kebijakan integrasi sistem aplikasi
o Sudah ada konsep rancangan kebijakan internal namun belum ada sosialisasi
o Sudah ada kebijakan internal dan sudah ada sosialisasi
o Implementasi integrasi sistem aplikasi sudah dilakukan dengan layanan lainnya
o Integrasi sistem aplikasi sudah banyak melakukan evaluasi dan pengembangan secara berkala
Indikator 7 : Kebijakan Internal Penggunaan Aplikasi Umum Berbagi Pakai Menurut Anda, bagaimana pembentukan aplikasi kolaborasi untuk sistem e-ijazah sebagai rencana strategi digital dalam memenuhi kepentingan instansi dan layanan publik?
o Belum ada kebijakan internal penggunaan aplikasi kolaborasi
o Sudah ada konsep rancangan kebijakan internal namun belum ada sosialisasi
o Sudah ada kebijakan internal dan sudah ada sosialiasi
o Implementasi penggunaan aplikasi kolaborasi sudah dilakukan yang dapat diintegraiskan dengan sistem e-ijazah
o Penggunaan aplikasi kolaborasi sudah banyak melakukan evaluasi dan pengembangan secara berkala
KEBIJAKAN LAYANAN
Pengelolaan kebijakan pada praktik layanan organisasi dalam pemanfaatan dan pengembangan teknologi digital.
Indikator 8 : Kebijakan Internal Layanan Manajemen Perencanaan dan Pengaggaran
Menurut Anda, bagaimana pembentukan manajemen perencanaan dan penganggaran dapat menghasilkan pengelolaan kebutuhan sistem e-ijazah yang efektif, efisien dan akuntabel?
o Belum ada kebijakan internal manajemen perencanaan dan penganggaran e-ijazah
o Sudah ada konsep rancangan kebijakan internal namun belum ada sosialisasi
o Sudah ada kebijakan internal dan sudah ada sosialiasi
o Implementasi perencanaan dan penganggaran e-ijazah sudah dilakukan o Perencanaan dan penganggaran sudah banyak melakukan evaluasi secara
berkala
Indikator 9: Kebijakan Internal Layanan Pengadaan
Menurut Anda, bagaimana pelaksanaan pengadaan pada kebutuhan sistem e-ijazah di organisasi ?
o Belum ada kebijakan internal pengadaan barang dan jasa melalui LPSE o Sudah ada konsep rancangan kebijakan internal namun belum ada
sosialisasi
o Sudah ada kebijakan internal dan sudah ada sosialiasi o Implementasi pengadaan e-ijazah sudah dilakukan
o Pengadaan barang dan jasa sudah banyak melakukan evaluasi secara berkala
Indikator 10 : Kebijakan Internal Layanan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum
Menurut Anda, bagaimana pembentukan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) dalam sistem e-ijazah?
o Belum ada kebijakan internal JDIH
o Sudah ada konsep rancangan kebijakan internal namun belum ada sosialisasi
o Sudah ada kebijakan internal dan mendukung publik menemukan sebagian produk hukum
o Implementasi integrasi JDIH dengan sistem e-ijazah sudah dilakukan dan publik dapat menemukan seluruh produk hukum
o JDIH sudah banyak melakukan evaluasi dan pengembangan secara berkala Indikator 11 : Kebijakan Internal Layanan Pengaduan Publik
Menurut Anda, bagaimana pembentukan layanan aspirasi masyarakat yang terbuka di Direktorat SMA?
o Belum ada kebijakan pengaduan publik di Direktorat SMA
o Sudah ada konsep rancangan kebijakan internal namun belum ada sosialisasi
o Sudah ada kebijakan internal dan sudah ada sosialiasi
o Implementasi integrasi layanan pengaduan publik dengan sistem lain sudah dilakukan
o Layanan pengaduan publik sudah diimplementasikan dan sudah banyak melakukan evaluasi secara berkala
KELEMBAGAAN
Mendorong terciptanya efektivitas, efisiensi dan proporsionalnya organisasi agar menjadi tepat fungsi dan tepat ukuran dalam pemanfaatan dan pengembangan teknologi digital.
Indikator 12 : Tim Pengarah TIK
Menurut Anda, bagaimana pelaksanaan fungsi tim pengarah dalam pengembangan inovasi layanan pengelolaan ijazah?
o Belum ada tim pengarah pada pengembangan inovasi layanan ijazah o Sudah ada tim pengarah TIK dan melaksanakan sebagian tugas dan fungsi o Tim pengarah melaksanakan seluruh tugas dan fungsinya
o Tugas dan fugsi tim pengarah dapat dipantau dan dievaluasi secara berkala o Kinerja tim pengarah TIK ditingkatkan secara berkesinambungan
Indikator 13 : Inovasi Proses Bisnis Terintegrasi
Menurut Anda, bagaimana kegiatan integrasi proses bisnis pada sistem elektronik ijazah dalam membangun hubungan alur kerja antar unit kerja?
o Belum ada dokumen proses bisnis terintegrasi e-ijazah
o Sudah ada konsep dokumen proses bisnis yang disusun secara sementara o Sudah ada dokumen proses bisnis yang berstandar dan diterapkan diseluruh
unit kerja
o Implementasi proses bisnis terintegrasi dapat dipantau dan dievaluasi secara berkala
o Penerapan proses bisnis yang terintegrasi diperbaiki secara berkesinambungan
STRATEGI DAN PERENCANAN
Kegiatan manajemen organisasi untuk menetapkan prioritas, energi dan sumber daya untuk mencapai penguatan kapabilitas pengelolaan dan sistem koordinasi pelaksanaaan teknologi digital yang terpadu.
Indikator 14 : Rencana Induk TIK
Menurut Anda, bagaimana pembuatan roadmap dan rencana jangka panjang khususnya TIK pada pembuatan e-ijazah?
o Belum ada dokumen rencana induk TIK pada kebutuhan sistem e-ijazah o Sudah ada konsep dokumen rencana induk TIK namun belum ada sosialisasi o Sudah ada dokumen rencana induk TIK dan sudah ada sosialisasi
o Pelaksanaan peta jalan rencana induk TIK diterapkan secara konsisten melalu rencana kerja 3 tahun terakhir
o Peta jalan rencana induk TIK dilakukan pemutakhiran secara berkesinambungan
Indikator 15 : Anggaran dan Belanja TIK
Menurut Anda, bagaimana proses penganggaran TIK untuk kebutuhan inovasi layanaan saat ini?
o Belum terdapat perencanaan dan penganggaran TIK
o Sudah ada konsep perencanaan dan penganggaran TIK yang tertuang dalam rencana kerja tahunan
o Sudah ada perencanaan dan penganggaran TIK dan sudah ada sosialisasi o Seluruh perencanaan dan penganggaran TIK yang teruang dalam rencana
kerja tahunan sudah diimplementasikan
o Seluruh perencanaan dan pengangaran TIK dapat dievaluasi sebagai masukan perbaikan penyusunan anggaran tahun berikutnya
TEKNOLOGI INFORMASI
Pemanfataan TIK sebagai infrastuktur utama untuk memberikan nilai bisnis bagi instansi dalam menciptakan, memproses, menyimpan, mengamankan dan pertukaran data untuk memenuhi kebutuhan instansi dan masyarakat.
Indikator 16 : Pengoperasian Pusat data
Menurut Anda, apakah saat ini Direktorat SMA memiliki fasilitas pusat data untuk penempatan sistem elektronik ijazah ?
o Belum ada layanan pusat data pendidikan
o Tersedianya layanan pusat data dari penyedia jasa pusat data non-pemerintah
o Tersedianya satu/ lebih layanan pusat data yang dimiliki oleh kemendikbud o Prosedur dan pengendalian layanan pusat data secara terpusat telah
ditetapkan secara konsisten oleh seluruh unit kerja
o Kinerja pengoperasian layanan pusat data terus ditingkatkan secara berkesinambungan
Indikator 17 : Integrasi Sistem Aplikasi
Menurut Anda, apakah saat ini integrasi sistem aplikasi e-ijazah mencakup seluruh infrastuktur TIK (pusat data, jaringan nasional intra pemerintah dan sistem penghubung stakeholder)?
o Belum ada rencana integrasi sistem aplikasi digital
o Terdapat rencana integrasi sistem secara sementara (ad-hoc).
o Sudah ada rencana integrasi sistem aplikasi dan sudah ada sosialisasi o Integrasi sistem aplikasi telah diimplementasikan secara keseluruhan dan
dievaluasi secara berkala.
o Integrasi sistem aplikasi dikembangkan secara optimal untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi
Indikator 18 : Penggunaan Aplikasi Umum Berbagi Pakai
Menurut pengamatan anda, saat ini pengembangan sistem elektronik ijazah dapat diakses secara terbuka dan berbagi pakai antara Direktorat SMA, Pemerintah Provinsi dan Sekolah?
o Belum ada rencana penggunaan aplikasi berbagi pakai
o Sudah ada konsep rencanan penggunaan aplikasi berbagi pakai secara sementara
o Sudah ada rencana penggunaan aplikasi berbagi pakai dan sudah ada sosialisasi
o Penggunaan aplikasi berbagi pakai telah diimplementasikan dan dievaluasi secara berkala
o Kinerja aplikasi berbagi pakai ditingkatkan secara berkesinambungan sebagai tindak lanjut hasil pemantauan dan evaluasi
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
Tersedianya dan pemanfaatan piranti lunak aplikasi yang bekerja untuk memenuhi kebutuhan organisasi dan mendukung proses kerja yang efisien dalam proses perencanaan, pengambilan keputusan dan realisasi pengembagan teknologi, kebutuhan sumber daya dan pentuan prioritas.
Indikator 19 : Layanan Manajemen Perencanaan
Menurut Anda, bagaimana fungsi manajemen perencanaan yang ada di Direktorat SMA dalam membantu memenuhi kebutuhan sistem e-ijazah?
o Belum terdapat layanan manajemen perencanaan
o Sudah ada layanan manajemen perencanaan yang menyediakan diseminasi perencanaan
o Layanan manajemen perencanan menyediakan layanan interaksi
o Layanan manajemen perencanaan menyediakan layanan transaksi dan sudah terintegrasi dengan layanan lainnya
o Layanan manajemen perencanaan disesuaikan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan instansi
Indikator 20 : Layanan Manajemen Penganggaran
Menurut Anda, bagaimana fungsi manajemen penganggaran yang ada di Direktorat SMA dalam membantu memenuhi kebutuhan sistem e-ijazah?
o Belum ada layanan manajemen penganggaran
o Sudah ada layanan manajemen penganggaran menyediakan diseminasi penganggaran
o Layanan manajemen penganggaran menyediakan layanan interaksi
o Layanan manajemen penganggaran menyediakan layanan transaksi dan sudah terintegrasi dengan layanan lainnya
o Layanan manajemen penganggaran disesuaikan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan instansi
Indikator 21 : Layanan Pengadaan
Menurut Anda, apakah Direktorat SMA melakukan transparansi di bidang Pengadaan Barang dan Jasa terkait kebutuhan sistem e-ijazah melalui LPSE?
o Belum ada layanan pengadaan elektronik di Kemendikbud
o Sudah ada layanan pengadaan elektronik yang menyediakan diseminasi informasi
o Layanan pengadaan menyediakan layanan interaksi
o Layanan pengadaan menyediakan layanan transaksi sesuai alur proses pengadaan dan sudah terintegrasi dengan layanan lainnya
o Layanan pengadaan disesuaikan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan instansi
LAYANAN PUBLIK
Ketersediaan pemenuhan kebutuhan masyarakat dalam memberikan keseimbangan hak dan kewajiban, partisipasi serta transparansi sistem layanan.
Indikator 22 : Layanan Pengaduan Publik
Menurut Anda, bagaimana layanan pengelolaan pengaduan publik terhadap kinerja dan layanan e-ijazah yang diberikan oleh Direktorat SMA?
o Belum ada layanan pengaduan publik di Direktorat SMA
o Sudah ada layanan pengaduan publik yang menyediakan diseminasi informasi
o Layanan pengaduan publik menyediakan layanan interaksi
o Layanan pengaduan publik menyediakan layanan transaksi dan sudah diintegrasikan dengan layanan survei kepuasan masyarakat
o Layanan pengaduan publik ditingkatkan dengan menyesuaikan terhadap perubahan lingkungan, teknologi dan kebutuhan instansi
Indikator 23 : Layanan Dokumentasi dan Informasi Hukum
Menurut Anda, bagaimana layanan JDIH terhadap akses peraturan perundang-undangan dan informasi hukum terkait e-ijazah?
o Belum ada JDIH di Kemendikbud
o JDIH menyediakan diseminasi informasi (rugalasi, dokumen) o JDIH menyediakan layanan interaksi (unduh dokumen)
o JDIH menyediakan layanan transaksi & kolaborasi seperti integrasi dengan layanan JDIH milik Kementerian lain
o JDIH dapat terus ditingkatkan dan disesuaikan terhadap perubahan lingkungan, teknologi dan kebutuhan instansi
