PENYUSUNAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS PADA UMK UD. DARMO PUTRO MALANG
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi persyarat Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
AKUNTANSI
OLEH
ALFONSA HILDEGARDIS KIN NIM. 2016110013
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI FAKULTAS EKONOMI
MALANG 2020
PENYUSUNAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
DAN PENGELUARAN KAS PADA UKM UD. DARMO PUTRO
MALANG
Alfonsa Hildegardis Kin 1, Yayuk sulestiyowati2, Agustinus Soemardi S.3 Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Tribhuwana
Tunggadewi Malang.
E-mail : hildegardiskin@gmail.com
RINGKASAN
Penyusunan sistem akuntansi bertujuan untuk mengetahui proses kegiatan penerimaan kas dan pengeluaran kas, sehingga mengetahui informasi secara pasti terhadap arus kas keuangan perusahaan. Tujuan penelitian ini untuk menyusun sistem akuntansi Penerimaan kas dan pengeluaran kas serta mengetahui kendala yang dihadapi UD Darmo Putro Malang. Penelitian yang dilakukan merupakan penelitian dengan mengunakan metode kualitatif pendekatan interpretif. Data penelitian menggunakan data primer berupa hasil wawancara dengan pemilik UD Darmo Putro Malang. Metode analisa data yang di gunakan yaitu deskriptif dengan membuat flowchart. Hasil penelitian membuktikan bahwa penyusunan sistem akuntansi pemasukan kas dan pengeluaran kas pada UD Darmo Putro Malang belum maksimal. Kendala yang dihadapi dalam penyusunan sistem akuntansi kurangnya wawasan dan pengetahuan mengenai penyusunan sistem akuntansi yang benar. Adapun yang perlu di perusahaan yaitu membuat laporan keuangan secara lengkap mulai dari pencatatan jurnal, buku besar, laporan arus kas, laporan laba rugi, neraca, laporan perubahan modal dan catatan atas laporan keuangan sehingga mengetahui kondisi keuangan secara jelas.
Kata Kunci: Flowchart, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas, Sistem Akuntansi, UMKM
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Dalam perekonomian Indonesia, tidak terlepas dari kegiatan usaha kecil menengah (UKM) yang dilakukan oleh individu atau suatu kelompok tertentu. Informasi akuntansi dalam pengambilan keputusannya untuk dapat mempertimbang mengenai pembelian bahan baku produksi dan alat-alat produksi yang akan digunakan, keputusan mengenai harga, mengajukan permohonan pembiayaan kepada bank, untuk pengembangan usaha, penambahan dan pengembangan sumber daya manusia serta penambahan aset usaha.
Sistem akuntansi hubungannya sangat erat dengan organisasi atau UKM untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Dalam sistem akuntansi UKM harus bisa merancang dan melaksanakan sistem akuntansi yang baik untuk menangani kegiatan pokok UKM. Sistem akuntansi yang dapat digunakan untuk menangani kegiatan UKM meliputi kegiatan penjualan, pembelian, penerimaan dan pengeluaran kas.
Sistem akuntansi UKM dapat dikatakan berjalan dengan baik apabila tujuan sistemnya tercapai, misalnya UKM dapat menyampaikan informasi yang dibutuhkan manajemen dan pihak lain secara tepat dan cepat tanpa ada hambatan apapun. UKM juga berupaya menjaga dan mengamankan kekayaan yang dimiliki UKM dengan baik supaya tujuan sistem akuntansinya dapat tercapai. Selain itu sistem akuntansi UKM dapat dikatakan baik apabila UKM dapat mengurangi biaya-biaya yang lebih rendah daripada nilai manfaatnya.
UKM adalah suatu lembaga pendukung kegiatan ekonomi masyarakat kecil dengan berlandaskan sistem syariah. UKM seperti perusahaan pada umumnya yang menerapkan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas. UKM UD. Darmo Putro Malang merupakan lembaga keuangan yang kegiatan operasionalnya berkaitan erat dengan transaksi kas. Penerimaan kas pada UKM UD. Darmo Putro Malang berasal dari simpanan dan pelunasan piutang dari masyarakat, sedangkan pengeluaran kas berupa pemberian kredit kepada masyarakat, pengambilan simpanan, dan biaya operasional.
Dalam kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas pada UKM UD. Darmo Putro Malang membutuhkan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas yang baik agar informasi dari kegiatan penerimaan dan pengeluaran dapat sesuai dengan apa yang dibutuhkan pihak manajemen. Indikator sistem yang diterapkan telah baik apabila penyampaian kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen dapat disampaikan secara cepat dan tepat sehingga pengambilan keputusan pihak manajemen dapat dilakukan secara tepat waktu. Dalam kenyataannya informasi yang dibutuhkan manajemen mengenai jumlah pendapatan seringkali mengalami keterlambatan yaitu karena belum terpenuhinya unsur penerimaan dan pengeluaran kas seperti besarnya kas yang diterima. Hal ini disebabkan karena dokumen yang diperlukan dalam kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas tidak memenuhi syarat kelengkapannya seperti tidak dilengkapinya dokumen pada slip angsuran dan slip pengambilan akibatnya pengiriman informasi tersebut menjadi tertunda karena dokumen itu, karena
informasi yang diperlukan manajemen mengenai jumlah kas tidak dapat tepat waktu hal ini juga mengakibatkan informasi yang diperlukan oleh pihak luar.
Penelitian dilakukan pada UKM UD Darmo Putro Malang yang masih menggunakan pencatatan manual sederhana dan dicatat dibuku, pembukuan hanya mencatat kas masuk dan kas keluar yang masih sangat sederhana tanpa perincian sehingga belum dapat memberikan laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi. Dari uraian yang diata atas, maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Penyusunan Sistem Akuntansi Penerimaan kas dan Pengeluaran Kas pada UKM UD. Darmo Putro Malang”
1.2 Rumusan Masalah
Seperti yang di uraikan pada latar belakang diatas, maka peneliti dapat merumuskan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana penyusunan sistem akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada UD Darmo Putro Malang?
2. Apa saja kendala-kendala yang dihadapi oleh UD Darmo Putro Malang?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui penyusunan sistem akuntansi Penerimaan kas dan Pengeluaran Kas pada UD Darmo Putro Malang.
2. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi oleh UD Darmo Putro Malang.
4.1 Manfaat Penelitian
Dari hasil penelitian tersebut diharapkan akan bermanfaat bagi: 1. Bagi UD. Darmo Putro
Hasil penelitian ini diharapkan memberikan masukan bagi UKM UD. Darmo Putro Malang sebagai pertimbangan atau bahan pendukung keputusan bahwa penilaian usaha sangat penting untuk mengetahui tingkat keberhasilan di UKM UD. Darmo Putro Malang.
2. Bagi Peneliti
Penelitian ini dapat menambah pengetahuan dan wawasan peneliti khususnya pada penerapan dan pengelolaan sistem akuntansi, serta untuk mengimplementasikan ilmu yang didapat di bangku perkuliahan untuk diterapkan di lapangan.
3. Bagi Peneliti Lain
Penelitian ini dapat menjadi sumber referensi bagi peneliti lain yang akan melakukan penelitian dengan tema yang serupa.
DAFTAR PUSTAKA
Abdul, Kadir. 2002. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta. ANDI
Andri, Kristanto. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Klaten. Gava Media
Aria, Farahwati. 2009. Fees Accounting. Jakarta. Erlangga
Azhar, Susanto. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung. Lingga Jaya
Baridwan, Zaki. 2008. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Edisi Kelima. Yogyakarta. BPFE
Belkaoui, Ahmed Riahi. 2006. Accounting Theory : Teori Akuntansi, Edisi Kelima. Jakarta. Salemba Empat
Bodnar, George H dan Hopwood, William S. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta. Salemba Empat
Donald, E. Kieso., Jerry, J Weggan and Terry D. Wrfield. 2010. Intermediate Accounting, 13th Ed. America. John Willey and Sons, Inc
Eldon, S. Hendriken dan Michael, F Van Breda. 2000. Teori Akunting, Jilid Dua. Batam. Interaksara
Ely, Suhayati dan Sri Dewi, Anggadini. 2009. Akuntansi Keuangan, Edisi Pertama. Yogyakarta. Graha Ilmu
Ernawati, Sri . (2016). Penerapan Sistem Akuntansi Dasar pada Usaha Kecil Menengah di kota Banjarmasin. Jurnal Penelitian Ilmu Ekonomi WIGA. (Vol. 6 No. 2). STIE Indonesia.Banjarmasin. Hal 81-91.
Ghozali, Imam dan Al Mansur, Murdik. 2002. Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Tingkat Underpricing di Bursa Efek Jakarta. Jurnal Bisnis dan Akuntansi, Vol 4 No 1, April : p. 56-89
Hamidi. 2004. Metode Penelitian Kualitatif : Aplikasi Praktis Pembuatan Proposal dan Laporan Penelitian. Malang. UMM Press
Harahap, Sofyan Syafri. 2011. Teori Akuntansi, Edisi Revisi. Jakarta. PT Rajawali Pers
Haryono Jusup. (2001). Auditing I. Yogyakarta: STIE YKPN
Hubeis, Musa. 2009. Prospek Usaha Kecil dalam Wadah Inkubator Bisnis. Bogor. Ghalia Indonesia
Jogiyanto, H. M. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. ANDI Moleong, L. J. 2007. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung. PT Remaja
Rosdakarya
Moleong, L. J. 2010. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung. PT Remaja Rosdakarya
Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Keempat. Jakarta. Salemba Empat
Nugroho, Widjajanto. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta. Erlangga Rudianto. 2012. Pengantar Akuntansi. Jakarta. Erlangga
Sembiring , Yosephine, “Penerapan Sistem Akuntansi Pada Usaha Mikro, Kecil Dan Menengah Di Kabupaten Toba Samosir”, Jurnal Manajemen Volume 4 Nomor 2 tahun 2018.
Soemarso, S. R. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi Lima. Jakarta. Salemba Empat
Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung. Alfabeta
Sukmadinatas, Nana Syaodih. 2009. Metode Penelitian Pendidikan. Bandung. PT Remaja Rosdakarya
Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta. PT Rineka Cipta
Weygandt, Jerry J., Donald, E. Kieso, Paul D. Kimmel. 2007. Pengantar Akuntansi, Edisi Tujuh. Jakarta. Salemba Empat
