2 PETA JALAN REFORMASI BIROKRASI INTERNAL
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS HALU OLEO
Reformasi birokrasi merupakan salah satu langkah awal untuk melakukaan penataan terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan yang baik, efektif, dan efisien, sehingga dapat melayani masyarakat secara cepat, tepat, dan profesional. Pemerintah telah menerbitkan Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi yang mengatur tentang pelaksanaan program reformasi birokrasi. Peraturan tersebut menargetkan tercapainya tiga sasaran hasil utama yaitu peningkatan kapasitas dan akuntabilitas organisasi, pemerintah yang bersih dan bebas KKN, serta peningkatan pelayanan publik. Dalam rangka mengakselerasi pencapaian sasaran hasil tersebut, maka Fakultas MIPA perlu untuk membangun pilot project pelaksanaan reformasi birokrasi internal. Peta jalan (roadmap) Reformasi Birokrasi Fakultas MIPA Universitas Halu Oleo perlu disusun sebagai acuan dalam menjalankan strategi dan sasaran pelaksanaan reformasi birokrasi di Fakultas MIPA.
3 Roadmap terdiri atas 8 (delapan) area perubahan berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020, dengan prioritas setiap area perubahan sebagai berikut:
1. Manajemen perubahan
Dalam mendorong Fakultas MIPA untuk melakukan internalisasi atas perubahan pola pikir, maka diperlukan suatu perubahan peraturan untuk mengganti paradigma yang lama. Dengan ditetapkannya Undang-Undang Aparatur Sipil Negara (UU Nomor 5 Tahun 2014), ASN semakin dibangun karakter dan budaya kinerjanya agar lebih berintegritas, profesional, netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dan bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas untuk masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat dan persatuan dan kesatuan bangsa. Manajemen perubahan dijalankan dengan menitikberatkan pada perubahan mindset dan budaya kinerja di lingkungan Fakultas MIPA.
2. Deregulasi Kebijakan
Deregulasi kebijakan bertujuan untuk penyederhanaan peraturan. Fakultas MIPA akan mendukung penuh upaya Universitas Halu Oleo dalam mengeliminasi berbagai kebijakan/peraturan yang akan menghambat perkembangan birokrasi dan kecepatan pemberian pelayanan di lingkungan Universitas Halu Oleo.
3. Penataan organisasi
Dalam rangka menciptakan organisasi yang lebih sederhana untuk menunjang kinerja dengan lebih efektif dan efisien, upaya yang penting dilakukan adalah merampingkan struktur organisasi dalam lingkungan Universitas Halu Oleo. Hal ini sejalan dengan telah diberlakukannya pergantian/peralihan jabatan struktural bagi seluruh pejabat eselon IV di lingkungan Universitas Halu Oleo dengan jabatan fungsional yang berbasis pada keahlian/keterampilan dan kompetensi tertentu. Fakultas MIPA mendukung upaya Universitas Halu Oleo dalam menciptakan birokrasi yang lebih dinamis, agile, dan professional dalam menciptakan kinerja pelayanan publik yang efektif dan efisien.
4. Penataan Tata laksana
Penataan Tata Laksana bertujuan meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur.
4 5. Penataan SDM Aparatur
Penataan SDM aparatur bertujuan meningkatkan profesionalisme SDM yang dilihat dengan meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM, transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM, meningkatnya disiplin SDM, efektivitas manajemen SDM dan profesionalisme SDM. Dalam penataan manajemen SDM ini, Fakultas MIPA Universitas Halu Oleo akan melaksanakan perencanaan dan pengembangan pegawai, mutasi berbasis kompetensi, dan penetapan kinerja individu.
6. Penguatan Akuntabilitas
Penguatan Akuntabilitas bertujuan meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja unit kerja. Akuntabilitas Kinerja satuan kerja dilihat dari keterlibatan pimpinan dalam penyusunan perencanaan dan penetapan kinerja serta pengelolaan akuntabilitas kinerja.
7. Penguatan Pengawasan
Penguatan Pengawasan bertujuan meningkatkan pengelolaan pemerintahan yang bersih dan bebas KKN di lingkup Fakultas MIPA. Target penguatan pengawasan dapat dibuktikan dengan nilai Indeks Persepsi Korupsi yang tinggi.
8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Peningkatan kualitas pelayanan publik bertujuan meningkatkan kualitas dan inovasi pelayanan publik, sehingga mampu membangun kepercayaan masyarakat terhadap penyelenggaraan pelayanan publik dalam rangka peningkatan kesejahteraan masyarakat.
Berdasarkan pada prioritas kegiatan Reformasi Birokrasi Fakultas MIPA, Fakultas MIPA melakukan fokus utama pada penguatan nilai-nilai integritas seluruh pegawai di Fakultas MIPA dan pencapaian opini BPK untuk mendapatkan predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Dalam hal ini, Fakultas MIPA akan menjalankan proses pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM sesuai dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Halu Oleo Nomor 1270/UN29/SK/KP/2020.
Untuk itu, Fakultas MIPA telah Menyusun Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)/ Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) Tahun 2021-2025. Adapun indikator program dan tahapan kerja dari masing-masing area perubahan pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM untuk tahun 2021 dapat dilihat pada Tabel Rencana Aksi di bawah ini.
MATRIKS RENCANA AKSI PEMBANGUNAN REFORMASI BIROKRASI FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS
HALU OLEO
TAHUN 2021
No. Komponen Indikator Rencana Aksi Bukti Dokumen Target Prioritas Waktu
1. Manajemen Perubahan
Pemantapan dan penyesuaian tim kerja
Pembentukan dan Penetapan Tim Zona Integritas
1. Undangan Rapat 2. Notulen Rapat 3. Daftar Hadir Rapat
4. Kriteria Tim Zona Integritas 5. SK Tim Zona Integritas
Meningkatkan komitmen seluruh jajaran dan pegawai di lingkup Fakultas MIPA Universitas Halu Oleo dalam
membangun Zona Integritas menuju WBK/WBBM Desember 2020 Dokumen Rencana Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM 1. Penyusunan dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM tahun 2021 2. Sosialisasi pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM
1. Dokumen rencana kerja pembangunan ZI
2. Dokumen Target Rencana Pembangunan ZI FMIPA 2021-2025
3. Media sosialisasi (spanduk, baner, media sosial dan Web fmipa)
Menciptakan inovasi dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM; Januari 2021 Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK 1. Menyusun perangkat monitoring dan evaluasi Pembangunan ZI di masing-masing area perubahan; 2. Melaksanakan Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas 3. Menindaklanjuti hasil monitoring
1. Instrumen monitoring dan evaluasi pembangunan ZI 2. Laporan hasil monitoring
dan evaluasi
3. Laporan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi
Februari 2021
Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja
1. Merekap hasil kinerja pimpinan FMIPA
1. Laporan Kinerja Pimpinan 2. SK Tim Role Model 3. SK Tim Agen Perubahan
Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja di lingkup Fakultas MIPA Universitas Halu
2. Pembentukan dan Penetapan Tim Role Model
3. Pembentukan dan Penetapan Tim Agen Perubahan
4. Rencana Aksi Agen Perubahan
5. Pelatihan pola pikir dan budaya kerja
4. Dokumen rencana aksi agen perubahan 5. Undangan, notulen dan
bukti hadir
Oleo yang diikuti dengan menurunnya resiko
kegagalan yang disebabkan kemungkinan timbulnya resistensi terhadap perubahan
2 Penataan
Tatalaksana
Prosedur
Operasional Standar
(POS) kegiatan
utama
1. Membuat POS pelayanan
1. Membuat POS pelayanan Menjamin efektivitas perencanaan, pengoperasian, dan pengendalian mutu pelayanan di lingkup FMIPA Maret 2021 2. Membuat Peta bisnis
FMIPA UHO
2. Peta Bisnis FMIPA UHO April 2021
E-Office/E-Government
1. Penyusunan sistem
pengukuran kinerja
berbasis sistem
informasi;
2. Penyusunan sistem
kepegawaian berbasis
sistem informasi;
3. Penyusunan sistem
pelayanan publik
berbasis sistem
informasi
Terlaksananya e-office: 1. Link kinerja onlinepegawai FMIPA 2. Web fakultas MIPA
(fmipa.uho.ac.id) 3. Siakad beta UHO,
admin.uho.ac.id 4. Bkd online
5. Sistem Informasi Terpadu (sister.uho.ac.id) 6. simwisuda.uho.ac.id
Penggunaan teknologi
informasi dalam
proses penyelenggaran
manajemen pemerintah
di Zona Integritas
menuju WBK/WBBM
April 2021Keterbukaan
Informasi Publik
1. Membuat dan menerapkan kebijakantentang keterbukaan
informasi publik
2.Melakukan
monitoring dan
evaluasi pelaksanaan
kebijakan
keterbukaan
informasi publik
1. Peraturan Dekan FMIPA UHO tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. Laporan Monev Keterbukaan Informasi Publik
Meningkatnya efiesiensi
dan efektifitas proses
manajemen
pemerintahan di Zona
Integritas menuju
WBK/WBBM.
3
Penataan
Sistem
Manajemen
SDM
Perencanaan
Kebutuhan Pegawai
Sesuai Dengan
Kebutuhan
Organisasi
1. Membuat rencana
kebutuhan pegawai
yang mengacu
kepada peta jabatan
dan hasil analisis
beban kerja
2. Melakukan
monitoring dan
evaluasi terhadap
rencana kebutuhan
pegawai di lingkup
FMIPA
1. Buku atau dokumen manajemen SDM FMIPA 2. Laporan Monev Manajemen SDM
Meningkatkan ketaatan
terhadap pengelolaan
SDM;
Mei 2021Pola Mutasi Internal
1. Menyusun polakebijakan mutasi internal 2. Menerapkan kebijakan mutasi internal 3. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kebijakan mutaseiinternal 1. SK Pola Mutasi Universitas Halu Oleo 2. SK Dekan tentang Rotasi
Pegawai
3. Laporan Monev Mutasi Pegawai
Meningkatkan
transparansi dan
akuntabilitas pengelolaan
SDM
Mei 2021Pengembangan
Pegawai Berbasis
Kompetensi
1. Penyusunan rencana
pengembangan
potensi (Diklat)
2.
Melakukan monitoringdan evaluasi atas kegiatan
pengembangan potensi
1. Lembar kinerja dosen 2. Form Penilaian Unit Kerja 3. Matriks HCDP
4. Laporan monev kegiatan pengembangan potensi
Meningkatkan
kompetensi SDM
pegawai di lingkup
Fakultas MIPA
Universitas Halu Oleo
Mei 2021
Penetapan Kinerja
Individu
Menetapkanpenetapan
kinerja individu
berdasarkan perjanjian
kinerja
1. SKP 2. BKD3. Perjanjian kinerja fakultas 4. RKT FMIPA Tahun 2020 5. RENSTRA FMIPA Tahun
2020-2024
Meningkatkan efektifitas
manajemen SDM
Penegakan aturan
Disiplin/Kode
Etik/Kode Perilaku
Pegawai
Menetapkanaturan
Disiplin/Kode
Etik/Kode Perilaku
Pegawai
Surat Edaran, SK pimpinan, Surat Teguran tentang disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai
Meningkatkan
profesionalisme SDM.
Mei 2021Sistem Informasi
Kepegawaian
Pemutakhiran informasi
kepegawaian dilakukan
secara berkala
Data informasi kepegawaian unit kerja yang telah
dimutakhirkan Tersedianya Sistem Informasi Kepegawaian Mei 2021 4
Penguatan
Akuntabilitas
Kinerja
Keterlibatan
Pimpinan
Melibatkan pimpinan dalam penyusunan perencanaan, Indikator Kinerja dan Evaluasi1. RENSTRA FMIPA 2. Perjanjian Kinerja Dekan
Mei 2021
Pengelolaan
Akuntabilitas
Kinerja
1.Penyusunan
dokumen
perencanaan
2.Dokumen
perencanaan
berorientasi hasil
3.Penetapan indikator
kinerja utama (IKU)
4.
Penyusunan laporan
kinerja
5.Peningkatan
kapasitas SDM yang
menangani
akuntabilitas kinerja
1. TOR setiap kegiatan 2. DIPA 2020
3. IKU 2020 4. LAKIP 2020
5. Tersedianya dokumen perencanaan yang berorientasi hasil dan memiliki Kriteria Specific, Measurable, Acheivable, Relevant and Time bound (SMART).
Meningkatkan
akuntabilitas instansi
pemerintah.
Mei 2021 5Penguatan
Pengawasan
Pengendalian
Gratifikasi
1. Public campaign
tentang pengendalian
gratifikasi
2. Penerapan
pengendalian
gratifikasi
1. Banner, spanduk, baliho, media sosial, website FMIPA, sosialisasi pada kelompok belajar (TM perkuliahan), kegiatan pencanangan ZI dihadiri seluruh stakeholder 2. Peraturan Dekan FMIPA
tentang Pengendalian Gratifikasi FMIPA 3. Pakta Integritas oleh
Pimpinan FMIPA
1. Meningkatkan
kepatuhan terhadap
pengelolaan
keuangan negara
oleh masing- masing
bidang di lingkup
Fakultas MIPA
Universitas Halu Oleo
2. Meningkatkan
efektifitas
pengelolaan keuangan
Penerapan Sistem
Pengawasan
Internal Pemerintah
(SPIP)
1. Membangun lingkup
pengendalian di unit
kerja
2. Melakukan penilaian
resiko atas unit kerja
terkait;
3. Sosialisasi SPIP ke
pihak terkait
1. SK Dekan FMIPA tentang Tim Satgas SPIP
2. Instrumen penilaian resiko 3. Laporan tindak lanjut
sosialisasi SPIP
negara di Fakultas
MIPA Universitas
Halu Oleo;
3. Menurunnya tingkat
penyalahgunaan
wewenang di
Fakultas MIPA
Universitas Halu Oleo
Pengaduan
Masyarakat
1. Mengimplementasik
an kebijakan
pengaduan
masyarakat;
2. Menindaklanjuti
hasil penanganan
pengaduan
masyarakat;
3. Melakukan
Monitoring dan
evaluasi hasil
penanganan
pengaduan
masyarakat;
4. Menindaklanjuti
hasil evaluasi
penanganan
pengaduan
masyarakat
1. SK Dekan FMIPA tentang Satgas Pengaduan
Masyarakat, Peraturan Dekan FMIPA tentang pengaduan masyarakat, POS pengaduan masyarakat
2. Laporan monev hasil penanganan pengaduan masyarakat
3. Laporan tindak lanjut evaluasi pengaduan masyarakat
Whistle Blowing
System
1. Menerapkan Whistle
Blowing System
2. Mengevaluasi
penerapan Whistle
Blowing System;
3. Menindaklanjuti
evaluasi penerapan
Whistle Blowing
System
1. SK Dekan tentang Satgas
Whistle Blowing System,
Peraturan dekan tentang
Whistle Blowing System
2. Instrumentasi dan monitoring penerapan
Whistle Blowing System
3.
Laporan tidak lanjut
evaluasi penerapan
Penanganan
Benturan
Kepentingan
1. Mengindentifikasi
benturan kepentingan
dalam tugas fungsi
utama;
2. Mensosialisasikan
kebijakan
penanganan benturan
kepentingan;
3. Mengimplementasika
n kebijakan
penanganan benturan
kepentingan;
4. Mengevaluasi
pelaksanaan
penanganan benturan
kepentingan.
1. Matriks benturan
kepentingan
2. Sosialisasi secara online
ofline
3. Peraturan Dekan FMIPA
tentang penanganan
benturan kepentingan
4.
Instrumen monitoring,
laporan monev penangan
benturan kepentingan
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Publik
Standar Pelayanan
1. Penyusunan standar
pelayanan di unit
kerja;
2. Penyusunan dan
revisi POS bagi
standar pelayanan;
3. Melakukan review
dan perbaikan atas
standar pelayanan
dan POS
1. SK Dekan FMIPA tentang standar Pelayanan,
dokumen standar pelayanan 2. Pos Standar Pelayanan 3. Hasil reviuw perbaikan
standar pelayanan dan POS
Meningkatkan kualitas
pelayanan publik pada
Pusat Pengembangan
dan
Pemberdayaan
Pendidik
dan
Tenaga
Kependidikan
Fakultas
MIPA Universitas Halu
Oleo;
Mei 2021Budaya Pelayanan
Prima
1. Melakukan
sosialisasi/pelatihan
berupa kode etik,
estetika, capacity
building dalam
upaya penerapan
budaya pelayanan
prima
2. Memiliki informasi
tentang pelayanan
mudah diakses
1. Kebijakan standar pelayanan2. Media sosialisasi pelayanan 3. Unit Layanan Terpadu 4. POS ULT dan Maklumat
Pelayanan
Mengusahakan unit
pelayanan memenuhi
standarisasi pelayanan
p r i m a pada Fakultas
MIPA Universitas Halu
Oleo
melalui berbagai
media
3. Memiliki sistem
reward and
punishment bagi
pelaksana
pelayanan secara
pemberian
kompensasi kepada
penerima layanan
bila layanan tidak
sesuai standar.
Penilaian kepuasan
terhadap masyarakat
1. Melakukan survey
kepuasan
masyarakat
terhadap pelayanan;
2. Hasil survey
kepuasan
masyarakat dapat
diakses secara
terbuka;
3. Melakukan tindak
lanjut atas hasil
survey kepuasan
masyarakat
1. Kuesioner kepuasan masyarakat
2. Grafik survey kepuasan masyarakat
3. Laporan tindak lanjut hasil survey kepuasaan masyarakat