• Tidak ada hasil yang ditemukan

PETA JALAN REFORMASI BIROKRASI INTERNAL FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS HALU OLEO

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "PETA JALAN REFORMASI BIROKRASI INTERNAL FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS HALU OLEO"

Copied!
12
0
0

Teks penuh

(1)
(2)

2 PETA JALAN REFORMASI BIROKRASI INTERNAL

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS HALU OLEO

Reformasi birokrasi merupakan salah satu langkah awal untuk melakukaan penataan terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan yang baik, efektif, dan efisien, sehingga dapat melayani masyarakat secara cepat, tepat, dan profesional. Pemerintah telah menerbitkan Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi yang mengatur tentang pelaksanaan program reformasi birokrasi. Peraturan tersebut menargetkan tercapainya tiga sasaran hasil utama yaitu peningkatan kapasitas dan akuntabilitas organisasi, pemerintah yang bersih dan bebas KKN, serta peningkatan pelayanan publik. Dalam rangka mengakselerasi pencapaian sasaran hasil tersebut, maka Fakultas MIPA perlu untuk membangun pilot project pelaksanaan reformasi birokrasi internal. Peta jalan (roadmap) Reformasi Birokrasi Fakultas MIPA Universitas Halu Oleo perlu disusun sebagai acuan dalam menjalankan strategi dan sasaran pelaksanaan reformasi birokrasi di Fakultas MIPA.

(3)

3 Roadmap terdiri atas 8 (delapan) area perubahan berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020, dengan prioritas setiap area perubahan sebagai berikut:

1. Manajemen perubahan

Dalam mendorong Fakultas MIPA untuk melakukan internalisasi atas perubahan pola pikir, maka diperlukan suatu perubahan peraturan untuk mengganti paradigma yang lama. Dengan ditetapkannya Undang-Undang Aparatur Sipil Negara (UU Nomor 5 Tahun 2014), ASN semakin dibangun karakter dan budaya kinerjanya agar lebih berintegritas, profesional, netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dan bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas untuk masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat dan persatuan dan kesatuan bangsa. Manajemen perubahan dijalankan dengan menitikberatkan pada perubahan mindset dan budaya kinerja di lingkungan Fakultas MIPA.

2. Deregulasi Kebijakan

Deregulasi kebijakan bertujuan untuk penyederhanaan peraturan. Fakultas MIPA akan mendukung penuh upaya Universitas Halu Oleo dalam mengeliminasi berbagai kebijakan/peraturan yang akan menghambat perkembangan birokrasi dan kecepatan pemberian pelayanan di lingkungan Universitas Halu Oleo.

3. Penataan organisasi

Dalam rangka menciptakan organisasi yang lebih sederhana untuk menunjang kinerja dengan lebih efektif dan efisien, upaya yang penting dilakukan adalah merampingkan struktur organisasi dalam lingkungan Universitas Halu Oleo. Hal ini sejalan dengan telah diberlakukannya pergantian/peralihan jabatan struktural bagi seluruh pejabat eselon IV di lingkungan Universitas Halu Oleo dengan jabatan fungsional yang berbasis pada keahlian/keterampilan dan kompetensi tertentu. Fakultas MIPA mendukung upaya Universitas Halu Oleo dalam menciptakan birokrasi yang lebih dinamis, agile, dan professional dalam menciptakan kinerja pelayanan publik yang efektif dan efisien.

4. Penataan Tata laksana

Penataan Tata Laksana bertujuan meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur.

(4)

4 5. Penataan SDM Aparatur

Penataan SDM aparatur bertujuan meningkatkan profesionalisme SDM yang dilihat dengan meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM, transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM, meningkatnya disiplin SDM, efektivitas manajemen SDM dan profesionalisme SDM. Dalam penataan manajemen SDM ini, Fakultas MIPA Universitas Halu Oleo akan melaksanakan perencanaan dan pengembangan pegawai, mutasi berbasis kompetensi, dan penetapan kinerja individu.

6. Penguatan Akuntabilitas

Penguatan Akuntabilitas bertujuan meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja unit kerja. Akuntabilitas Kinerja satuan kerja dilihat dari keterlibatan pimpinan dalam penyusunan perencanaan dan penetapan kinerja serta pengelolaan akuntabilitas kinerja.

7. Penguatan Pengawasan

Penguatan Pengawasan bertujuan meningkatkan pengelolaan pemerintahan yang bersih dan bebas KKN di lingkup Fakultas MIPA. Target penguatan pengawasan dapat dibuktikan dengan nilai Indeks Persepsi Korupsi yang tinggi.

8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Peningkatan kualitas pelayanan publik bertujuan meningkatkan kualitas dan inovasi pelayanan publik, sehingga mampu membangun kepercayaan masyarakat terhadap penyelenggaraan pelayanan publik dalam rangka peningkatan kesejahteraan masyarakat.

Berdasarkan pada prioritas kegiatan Reformasi Birokrasi Fakultas MIPA, Fakultas MIPA melakukan fokus utama pada penguatan nilai-nilai integritas seluruh pegawai di Fakultas MIPA dan pencapaian opini BPK untuk mendapatkan predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Dalam hal ini, Fakultas MIPA akan menjalankan proses pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM sesuai dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Halu Oleo Nomor 1270/UN29/SK/KP/2020.

Untuk itu, Fakultas MIPA telah Menyusun Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)/ Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) Tahun 2021-2025. Adapun indikator program dan tahapan kerja dari masing-masing area perubahan pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM untuk tahun 2021 dapat dilihat pada Tabel Rencana Aksi di bawah ini.

(5)

MATRIKS RENCANA AKSI PEMBANGUNAN REFORMASI BIROKRASI FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS

HALU OLEO

TAHUN 2021

No. Komponen Indikator Rencana Aksi Bukti Dokumen Target Prioritas Waktu

1. Manajemen Perubahan

Pemantapan dan penyesuaian tim kerja

Pembentukan dan Penetapan Tim Zona Integritas

1. Undangan Rapat 2. Notulen Rapat 3. Daftar Hadir Rapat

4. Kriteria Tim Zona Integritas 5. SK Tim Zona Integritas

Meningkatkan komitmen seluruh jajaran dan pegawai di lingkup Fakultas MIPA Universitas Halu Oleo dalam

membangun Zona Integritas menuju WBK/WBBM Desember 2020 Dokumen Rencana Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM 1. Penyusunan dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM tahun 2021 2. Sosialisasi pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM

1. Dokumen rencana kerja pembangunan ZI

2. Dokumen Target Rencana Pembangunan ZI FMIPA 2021-2025

3. Media sosialisasi (spanduk, baner, media sosial dan Web fmipa)

Menciptakan inovasi dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM; Januari 2021 Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK 1. Menyusun perangkat monitoring dan evaluasi Pembangunan ZI di masing-masing area perubahan; 2. Melaksanakan Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas 3. Menindaklanjuti hasil monitoring

1. Instrumen monitoring dan evaluasi pembangunan ZI 2. Laporan hasil monitoring

dan evaluasi

3. Laporan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi

Februari 2021

Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja

1. Merekap hasil kinerja pimpinan FMIPA

1. Laporan Kinerja Pimpinan 2. SK Tim Role Model 3. SK Tim Agen Perubahan

Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja di lingkup Fakultas MIPA Universitas Halu

(6)

2. Pembentukan dan Penetapan Tim Role Model

3. Pembentukan dan Penetapan Tim Agen Perubahan

4. Rencana Aksi Agen Perubahan

5. Pelatihan pola pikir dan budaya kerja

4. Dokumen rencana aksi agen perubahan 5. Undangan, notulen dan

bukti hadir

Oleo yang diikuti dengan menurunnya resiko

kegagalan yang disebabkan kemungkinan timbulnya resistensi terhadap perubahan

2 Penataan

Tatalaksana

Prosedur

Operasional Standar

(POS) kegiatan

utama

1. Membuat POS pelayanan

1. Membuat POS pelayanan Menjamin efektivitas perencanaan, pengoperasian, dan pengendalian mutu pelayanan di lingkup FMIPA Maret 2021 2. Membuat Peta bisnis

FMIPA UHO

2. Peta Bisnis FMIPA UHO April 2021

E-Office/E-Government

1. Penyusunan sistem

pengukuran kinerja

berbasis sistem

informasi;

2. Penyusunan sistem

kepegawaian berbasis

sistem informasi;

3. Penyusunan sistem

pelayanan publik

berbasis sistem

informasi

Terlaksananya e-office: 1. Link kinerja online

pegawai FMIPA 2. Web fakultas MIPA

(fmipa.uho.ac.id) 3. Siakad beta UHO,

admin.uho.ac.id 4. Bkd online

5. Sistem Informasi Terpadu (sister.uho.ac.id) 6. simwisuda.uho.ac.id

Penggunaan teknologi

informasi dalam

proses penyelenggaran

manajemen pemerintah

di Zona Integritas

menuju WBK/WBBM

April 2021

Keterbukaan

Informasi Publik

1. Membuat dan menerapkan kebijakan

tentang keterbukaan

informasi publik

2.

Melakukan

monitoring dan

evaluasi pelaksanaan

kebijakan

keterbukaan

informasi publik

1. Peraturan Dekan FMIPA UHO tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. Laporan Monev Keterbukaan Informasi Publik

Meningkatnya efiesiensi

dan efektifitas proses

manajemen

pemerintahan di Zona

Integritas menuju

WBK/WBBM.

(7)

3

Penataan

Sistem

Manajemen

SDM

Perencanaan

Kebutuhan Pegawai

Sesuai Dengan

Kebutuhan

Organisasi

1. Membuat rencana

kebutuhan pegawai

yang mengacu

kepada peta jabatan

dan hasil analisis

beban kerja

2. Melakukan

monitoring dan

evaluasi terhadap

rencana kebutuhan

pegawai di lingkup

FMIPA

1. Buku atau dokumen manajemen SDM FMIPA 2. Laporan Monev Manajemen SDM

Meningkatkan ketaatan

terhadap pengelolaan

SDM;

Mei 2021

Pola Mutasi Internal

1. Menyusun pola

kebijakan mutasi internal 2. Menerapkan kebijakan mutasi internal 3. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kebijakan mutaseiinternal 1. SK Pola Mutasi Universitas Halu Oleo 2. SK Dekan tentang Rotasi

Pegawai

3. Laporan Monev Mutasi Pegawai

Meningkatkan

transparansi dan

akuntabilitas pengelolaan

SDM

Mei 2021

Pengembangan

Pegawai Berbasis

Kompetensi

1. Penyusunan rencana

pengembangan

potensi (Diklat)

2.

Melakukan monitoring

dan evaluasi atas kegiatan

pengembangan potensi

1. Lembar kinerja dosen 2. Form Penilaian Unit Kerja 3. Matriks HCDP

4. Laporan monev kegiatan pengembangan potensi

Meningkatkan

kompetensi SDM

pegawai di lingkup

Fakultas MIPA

Universitas Halu Oleo

Mei 2021

Penetapan Kinerja

Individu

Menetapkan

penetapan

kinerja individu

berdasarkan perjanjian

kinerja

1. SKP 2. BKD

3. Perjanjian kinerja fakultas 4. RKT FMIPA Tahun 2020 5. RENSTRA FMIPA Tahun

2020-2024

Meningkatkan efektifitas

manajemen SDM

(8)

Penegakan aturan

Disiplin/Kode

Etik/Kode Perilaku

Pegawai

Menetapkan

aturan

Disiplin/Kode

Etik/Kode Perilaku

Pegawai

Surat Edaran, SK pimpinan, Surat Teguran tentang disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai

Meningkatkan

profesionalisme SDM.

Mei 2021

Sistem Informasi

Kepegawaian

Pemutakhiran informasi

kepegawaian dilakukan

secara berkala

Data informasi kepegawaian unit kerja yang telah

dimutakhirkan Tersedianya Sistem Informasi Kepegawaian Mei 2021 4

Penguatan

Akuntabilitas

Kinerja

Keterlibatan

Pimpinan

Melibatkan pimpinan dalam penyusunan perencanaan, Indikator Kinerja dan Evaluasi

1. RENSTRA FMIPA 2. Perjanjian Kinerja Dekan

Mei 2021

Pengelolaan

Akuntabilitas

Kinerja

1.

Penyusunan

dokumen

perencanaan

2.

Dokumen

perencanaan

berorientasi hasil

3.

Penetapan indikator

kinerja utama (IKU)

4.

Penyusunan laporan

kinerja

5.

Peningkatan

kapasitas SDM yang

menangani

akuntabilitas kinerja

1. TOR setiap kegiatan 2. DIPA 2020

3. IKU 2020 4. LAKIP 2020

5. Tersedianya dokumen perencanaan yang berorientasi hasil dan memiliki Kriteria Specific, Measurable, Acheivable, Relevant and Time bound (SMART).

Meningkatkan

akuntabilitas instansi

pemerintah.

Mei 2021 5

Penguatan

Pengawasan

Pengendalian

Gratifikasi

1. Public campaign

tentang pengendalian

gratifikasi

2. Penerapan

pengendalian

gratifikasi

1. Banner, spanduk, baliho, media sosial, website FMIPA, sosialisasi pada kelompok belajar (TM perkuliahan), kegiatan pencanangan ZI dihadiri seluruh stakeholder 2. Peraturan Dekan FMIPA

tentang Pengendalian Gratifikasi FMIPA 3. Pakta Integritas oleh

Pimpinan FMIPA

1. Meningkatkan

kepatuhan terhadap

pengelolaan

keuangan negara

oleh masing- masing

bidang di lingkup

Fakultas MIPA

Universitas Halu Oleo

2. Meningkatkan

efektifitas

pengelolaan keuangan

(9)

Penerapan Sistem

Pengawasan

Internal Pemerintah

(SPIP)

1. Membangun lingkup

pengendalian di unit

kerja

2. Melakukan penilaian

resiko atas unit kerja

terkait;

3. Sosialisasi SPIP ke

pihak terkait

1. SK Dekan FMIPA tentang Tim Satgas SPIP

2. Instrumen penilaian resiko 3. Laporan tindak lanjut

sosialisasi SPIP

negara di Fakultas

MIPA Universitas

Halu Oleo;

3. Menurunnya tingkat

penyalahgunaan

wewenang di

Fakultas MIPA

Universitas Halu Oleo

Pengaduan

Masyarakat

1. Mengimplementasik

an kebijakan

pengaduan

masyarakat;

2. Menindaklanjuti

hasil penanganan

pengaduan

masyarakat;

3. Melakukan

Monitoring dan

evaluasi hasil

penanganan

pengaduan

masyarakat;

4. Menindaklanjuti

hasil evaluasi

penanganan

pengaduan

masyarakat

1. SK Dekan FMIPA tentang Satgas Pengaduan

Masyarakat, Peraturan Dekan FMIPA tentang pengaduan masyarakat, POS pengaduan masyarakat

2. Laporan monev hasil penanganan pengaduan masyarakat

3. Laporan tindak lanjut evaluasi pengaduan masyarakat

Whistle Blowing

System

1. Menerapkan Whistle

Blowing System

2. Mengevaluasi

penerapan Whistle

Blowing System;

3. Menindaklanjuti

evaluasi penerapan

Whistle Blowing

System

1. SK Dekan tentang Satgas

Whistle Blowing System,

Peraturan dekan tentang

Whistle Blowing System

2. Instrumentasi dan monitoring penerapan

Whistle Blowing System

3.

Laporan tidak lanjut

evaluasi penerapan

(10)

Penanganan

Benturan

Kepentingan

1. Mengindentifikasi

benturan kepentingan

dalam tugas fungsi

utama;

2. Mensosialisasikan

kebijakan

penanganan benturan

kepentingan;

3. Mengimplementasika

n kebijakan

penanganan benturan

kepentingan;

4. Mengevaluasi

pelaksanaan

penanganan benturan

kepentingan.

1. Matriks benturan

kepentingan

2. Sosialisasi secara online

ofline

3. Peraturan Dekan FMIPA

tentang penanganan

benturan kepentingan

4.

Instrumen monitoring,

laporan monev penangan

benturan kepentingan

Peningkatan

Kualitas

Pelayanan

Publik

Standar Pelayanan

1. Penyusunan standar

pelayanan di unit

kerja;

2. Penyusunan dan

revisi POS bagi

standar pelayanan;

3. Melakukan review

dan perbaikan atas

standar pelayanan

dan POS

1. SK Dekan FMIPA tentang standar Pelayanan,

dokumen standar pelayanan 2. Pos Standar Pelayanan 3. Hasil reviuw perbaikan

standar pelayanan dan POS

Meningkatkan kualitas

pelayanan publik pada

Pusat Pengembangan

dan

Pemberdayaan

Pendidik

dan

Tenaga

Kependidikan

Fakultas

MIPA Universitas Halu

Oleo;

Mei 2021

Budaya Pelayanan

Prima

1. Melakukan

sosialisasi/pelatihan

berupa kode etik,

estetika, capacity

building dalam

upaya penerapan

budaya pelayanan

prima

2. Memiliki informasi

tentang pelayanan

mudah diakses

1. Kebijakan standar pelayanan

2. Media sosialisasi pelayanan 3. Unit Layanan Terpadu 4. POS ULT dan Maklumat

Pelayanan

Mengusahakan unit

pelayanan memenuhi

standarisasi pelayanan

p r i m a pada Fakultas

MIPA Universitas Halu

Oleo

(11)

melalui berbagai

media

3. Memiliki sistem

reward and

punishment bagi

pelaksana

pelayanan secara

pemberian

kompensasi kepada

penerima layanan

bila layanan tidak

sesuai standar.

Penilaian kepuasan

terhadap masyarakat

1. Melakukan survey

kepuasan

masyarakat

terhadap pelayanan;

2. Hasil survey

kepuasan

masyarakat dapat

diakses secara

terbuka;

3. Melakukan tindak

lanjut atas hasil

survey kepuasan

masyarakat

1. Kuesioner kepuasan masyarakat

2. Grafik survey kepuasan masyarakat

3. Laporan tindak lanjut hasil survey kepuasaan masyarakat

Meningkatkan indeks

kepuasan

masyarakat

terhadap

penyelenggaraan

pelayanan publik.

Mei 2021

Kendari, Januari 2021

Dekan FMIPA UHO,

Dr. Ida Usman, S.Si. M.Si.

(12)

Referensi

Dokumen terkait

Daftar Nama Organisasi Ekstra di Universitas Sumatera Utara yang Berdasarkan Kepercayaan atau Ideologi Tertentu : NO Nama Organisasi.. Himpunan Mahasiswa

Dominan Diffuse Infiltration Kapasitas simpanan akuifer sangat tinggi Rasio bulanan tinggi (80%), % baseflow paling tinggi dicapai saat awal dan akhir musim penghujan.

Money laundering atau pencucian uang adalah suatu kejahatan di bidang pidana yang melibatkan harta kekayaan yang disamarkan atau disembunyikan asal usulnya dengan

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui (1) Pengaruh siklus konversi kas yang terdiri dari periode konversi persediaan, periode konversi piutang dan periode penangguhan

[r]

Masukkan adonan kue yang sudah siap ke dalam loyang, lalu panggang di dalam oven selama +- 40 menit suhunya 25 derajat celcius atau gunakan insting anda sebagai pembuat kue

Se%a0ai *rotesional %idan dalam melaksanakan *raktekn)a arus sesuai den0an standard *ela)anan ke%idanan )an0 %erlaku+ Standar men/erminkan norma8 *en0etauan dan

Kebijakan tentang retribusi pelelangan ikan di PPN Palabuhanratu adalah Peraturan Daerah Provinsi Dati I Jawa Barat No 5/2005 tentang Penyelenggaraan dan Retribusi