Buku Manual
aplikasi Laporan Tahunan KJPP
Kementerian Keuangan Republik Indonesia Sekretariat Jenderal
Pusat Pembinaan Profesi Keuangan
Jakarta, Nopember 2015
Daftar Isi
Kata Pengantar iii
1. Detail KJPP 2
1.1. Data KJPP 2
1.2 Daftar Instansi lain 3
1.3 Tenaga Kerja 4
1.4. Kirim Laporan 5
2. Daftar Rekan 6
3. Cabang KJPP 9
4. Perwakilan KJPP 10
4.1 Tenaga Kerja Perwakilan KJPP 12
5. Laporan Penilaian 12
5.1 Laporan Excel 13
5.2 Laporan Dengan Aplikasi 13
6. Laporan Jasa Lainnya 19
7. Laporan KJPPA 21
8. Laporan Tenaga Kerja Asing 24
9. Laporan Kegiatan Kantor Perwakilan 25
10. Laporan Neraca Komparatif 26
11. Laporan Laba Rugi Neraca Komparatif 27
12. Upload Catatan Atas Laporan Keuangan 29
13. Print 30
Kata Pengantar
Dengan ditetapkannya Peraturan Menteri Keuangan Nomor 101/PMK.01/2014 tentang Penilai Publik, maka diperlukan beberapa perbaikan dan pengembangan pada Aplikasi Laporan Tahunan KJPP yang telah ada sebelumnya yang digunakan oleh KJPP untuk melaporkan kegiatan usahanya selama satu tahun.
Aplikasi Laporan Tahunan Kantor Jasa Penilai Publik (KJPP) yang sebelumnya berbasis offline dalam pengembangannya telah diubah menjadi aplikasi web-base yang berbasis online.
Aplikasi Laporan Tahunan KJPP memberikan kemudahan dalam melakukan proses entry khususnya pada form laporan penilaian, data pembanding dan laporan jasa lainnya. Dengan adanya aplikais ini berarti membangun pangkalan data (database) yang andal sehingga tersedianya informasi yang mudah dipakai (comprehensive), relevan, bermanfaat, andal (reliable) dan akurat.
Buku ini dibuat sebagai petunjuk penggunaan aplikasi, sehingga dapat memudahkan user dalam menggunakan aplikasi.
Modul ini berisi pembuatan laporan yang disampaikan secara berkala oleh KJPP kepada Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (PPPK) yang meliputi :
a. Daftar Rekan b. KJPP
c. Cabang KJPP d. Perwakilan KJPP e. Laporan Penilaian f. Laporan jasa Lainnya g. Laporan KJPPA
h. Laporan Tenaga Ahli Asing i. Kegiatan Perwakilan
j. Neraca Komparatif k. Laba Rugi Komparatif
l. Catatan Atas Laporan Keuangan m. Print
Untuk membuat Laporan KJPP langkahnya adalah : a. Login ke aplikasi.
b. Pada Dashboard E-Gov PPPK, klik Laporan KJPP
Gambar I.1 Dashboard E-Gov PPPK
c. Klik Laporan KJPP, muncul Daftar Laporan Tahunan KJPP.
Gambar I.2. Daftar Laporan Tahunan KJPP
Untuk melihat jenis laporan KJPP, klik Detail lalu klik Laporan KJPP.
Gambar I.3 Jenis Laporan KJPP
1. Detail KJPP
Detail KJPP berisi informasi tentang Data KJPP, Daftar Instansi Lain dan Tenaga Kerja.
Untuk mengakses menu ini, bisa juga melalui Laporan KJPP – KJPP.
1.1. Data KJPP
Data KJPP berisi informasi umum mulai dari Nama KJPP sampai tanggal Keputusan Menteri Keuangan. Langkah-langkah untuk mengubah data KJPP adalah :
a. Dari Daftar Laporan Tahunan KJPP, klik Detail.
b. Muncul form Data KJPP yang bisa langsung diubah. Untuk menyimpan perubahan, tekan tombol Update.
Gambar 1.1. Form Ubah Data KJPP
c. Untuk mengubah detail data KJPP, klik Update.
1.2 Daftar Instansi lain
Tab ini berisi daftar instansi lain. Pada tab ini bisa dilakukan penambahan, ubah serta hapus instansi lain
Gambar 1. 2. Daftar Instansi Lain
Untuk menambahkan instansi lain : a. klik tombol Tambah Instansi.
b. Pada layar muncul form rekam instansi lain :
Gambar 1. 3 Form Rekam Instansi Lain
c. Untuk menyimpan klik Simpan
Untuk mengubah instansi, klik pada instansi yang akan diubah. Untuk menghapus instansi, klik .
1.3 Tenaga Kerja
Tab ini berisi infomasi tenaga kerja suatu KJPP. Pada tab ini dapat dilakukan lihat detil, perekaman, ubah dan hapus tenaga kerja. Untuk menambah data tenaga kerja dapat dilakukan melalui rekam data baru atau dengan menyalin data tahun sebelumnya.
Gambar 1.4 Daftar Tenaga Kerja
Untuk merekam data baru langkahnya adalah : a. Klik Tambah baru.
b. Pada layar muncul pilihan status
Gambar 1.5 Pilihan Status Tnaga Kerja
c. Pilih status tenaga kerja, misal Penilai. Dilayar muncul form penambahan tenaga penilai. Form isian yang muncul dimonitor tergantung pilihan status tenaga kerja.
Untuk melihat detail tenaga kerja, klik . Untuk menyalin data dari tahun sebelumnya, klik Copy dari tahun sebelumnya.
Gambar 1.6 Form Rekam Tenaga Penilai
d. Untuk menyimpan data klik Simpan.
1.4. Kirim Laporan
Jika semua dokumen laporan sudah dibuat, tahap terakhir adalah mengirim laporan ke Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (PPPK) - Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan. Jika sudah mengirimkan laporan, maka KJPP akan menerima email konfirmasi dari PPPK.
Untuk mengirim laporan, langkahnya adalah : a. Klik Home.
b. Dari Daftar Laporan Tahunan KJPP, klik Submit.
c. Muncul konfirmasi, apakah laporan akan dikirim. Jika laporan sudah dikirim maka tidak ada lagi perbaikan atau pembatalan. Pastikan semuanya sudah benar.
Gambar 1.7 Konfirmasi Submit Laporan Keuangan d. Klik Kirim untuk megirimkan laporan.
2. Daftar Rekan
Rekan adalah Penilai Publik dan/atau seseorang yang bertindak sebagai sekutu pada KJPP berbentuk badan usaha persekutuan perdata atau firma. Untuk melihat daftar rekan, dari Jenis Laporan KJPP klik Daftar Rekan. Dilayar muncul data daftar rekan.
Gambar 2.1 Daftar Rekan
Untuk menambah data, dapat dilakukan dengan cara menyalin data dari Perizinan, menyalin dari tahun sebelumnya dan dengan merekam data baru.
Untuk merekam data baru, langkahnya adalah :
a. klik Tambah baru. Dilayar muncul form pilihan status rekan, PP atau Non PP.
Gambar 2.2 Pilihan Status Rekan
b. Misal, Non PP lalu klik Submit. Dilayar muncul form rekam rekan non PP.
Gambar 2.3 Form Rekam Rekan Non PP
c. Untuk menyimpan, klik Simpan.
d. Jika pilihan rekan tipe Penilai Public(PP), muncul :
Gambar 2.4 Rekam Rekan PP
e. Ketikan no izin Penilai Publik lalu klik Submit. Dilayar muncul data berdasarkan nomor ijin yang diisikan :
Gambar 2.5Form Rekam Detil Rekan PP
f. Lengkapi isian biodata detil rekan. Untuk menyimpan klik tombol Simpan.
g. Berikutnya tampil informasi Terdaftar di Instansi Lain. Jika Rekan terdaftar diinstansi lain, informasinya akan muncul. Jika tidak ingin menambahkan, klik Selesai.
Gambar 2.6 Terdaftar Di instansi lain
h. Untuk menambahkan instansi lain, klik Tambah Instansi. Dilayar muncul form tambah instansi :
Gambar 2.7 Form Tambah Instansi i. Klik Simpan.
j. Klik Selesai jika tidak menginginkan penambahan lagi.
k. Dilayar muncul Daftar Rekan yang sudah ditambahkan datanya.
Gambar 2.7 Daftar Rekan Setelah Penambahan Data
Untuk menambah data rekan dari data perizinan, klik Copy data dari Perizinan.
Sedangkan untuk menambah data dari tahun sebelumnya, klik Copy data dari tahun sebelumnya.
3. Cabang KJPP
Cabang KJPP adalah kantor yang dibuka oleh KJPP yang telah mendapat izin pembukaan Cabang KJPP dari Menteri. Untuk melihat data cabang, dari Jenis Laporan KJPP klik Cabang KJPP.
Gambar 3.1 Cabang KJPP.
Untuk menambah data cabang KJPP, dapat dilakukan dengan cari menyalin/copy Data Cabang KJPP dari Perizinan dan dari tahun sebelumnya. Untuk menyalin dari perizinan, klik Copy Data Cabang KJPP dari Perizinan sedangkan untuk menyalin dari tahun sebelumnya klik Copy dari tahun sebelumnya.
4. Perwakilan KJPP
Kantor Perwakilan KJPP adalah unit atau bagian dari KJPP yang telah mendapat persetujuan pembukaan dari Kepala Pusat untuk melakukan fungsi pemasaran dan Inspeksi.
Untuk melihat data kantor perwakilan, dari Jenis Laporan KJPP klik Perwakilan KJPP.
Gambar 4.1 Kantor Perwakilan KJPP
Untuk menambah data perwakilan, langkahanya adalah : a. Klik Tambah Data Perwakilan KJPP Baru.
b. Dilayar muncul form tambah data perwakilan
Gambar 4.2 Form Rekam Perwakilan KJPP
c. Klik Simpan. Dilayar muncul hasil penambahan seperti berikut :
Gambar 4.3 Perwakilan KJPP Setelah Penambahan
4.1 Tenaga Kerja Perwakilan KJPP
Untuk melihat tenaga kerja yang ada di perwakilan KJPP, klik Tenaga Kerja di daftar Perwakilan KJPP. Jika belum ada tenaga kerja akan terlihat seperti berikut :
Gambar 4.4 Tenaga Kerja Perwakilan KJPP
Untuk menambahkan tenaga kerja bisa dilakukan dengan menyalin dari tahun sebelumnya (klik Copy dari tahun sebelumnya) atau dengan merekam tenaga kerja. Untuk merekam tenaga kerja, lihat butir 1.3 Tenaga Kerja .
5. Laporan Penilaian
Digunakan untuk membuat laporan penilaian. Pada laporan ini klasifikasi objek yang dinilai bisa lebih dari satu (satu laporan penilaian bisa terdiri atas beberapa objek).
Untuk melihat atau membuat laporan penilaian, dari Jenis laporan KJPP, klik Laporan Penilaian.
Gambar 5.1 Laporan Penilaian ]
Pembuatan laporan ini bisa dilakukan dengan cara merekam lewat aplikasi atau mengirimkan laporan (upload) dalam bentuk file Excel yang formatnya sudah ditentukan.
Template format laporan ini bisa di download.
5.1 Laporan Excel
Untuk download template laporan, dari Laporan Penilaian klik Download Template.
Gambar 5.2 Download Template
Untuk mengirimkan atau upload laporan bentuk Excel, dari Laporan Penilaian, klik File Excel.
Gambar 5.3 Upload Laporan
Pilih file yang akan diupload lalu klik Upload. File yang sudah diupload akan muncul di Daftar Upload Excel.
5.2 Laporan Dengan Aplikasi
Untuk membuat laporan melalui aplikasi, caranya adalah :
a. Dari Laporan Penilaian klik Tambah Data Laporan Penilaian Baru.
b. Dilayar muncul form rekam :
Gambar 5.4 Form Rekam Laporan Penialaian
c. Klik Simpan. Dilayar muncul data yang sudah direkam :
Gambar 5.5 Daftar Laporan Penilaian
d. Untuk menambah objek penilaian, klik Objek pada baris laporan yang diinginkan.
e. Dilayar muncul daftar obyek penilaian berdasarkan nomor laporan
Objek Laporan
Sebauah laporan bisa terdiri dari beberapa objek laporan. Untuk menambahkan objek laporan langkahnya adalah :
a. Klik Tambah Objek Penilaian Baru. Muncul form tambah objek.
Gambar 5.6 Form Rekam Objek Penilaian
b. Klik Simpan. Jika memilih Ada Data Pembanding pada saat merekam, maka harus diisikan data pembanding. Data pembanding bisa lebih dari 1.
\ Gambar 5.7 Daftar Objek Penilaian
c. Untuk merekam data pembanding, klik Pembanding.
d. Dilayar muncul daftar data pembanding dari suatu objek penilaian.
Gambar 5.8 Daftar Objek Pembanding
e. Klik Tambah Data Pembanding Baru. Muncul form rekam data pembanding.
Gambar 5.9 Form Rekam Data Pembanding
f. Klik Simpan. Data yang sudah direkam muncul di daftar data pembanding
Gambar 5.10 daftar Data Pembanding Setelah Ditambah
g. Klik Kembali Ke Daftar Objek Penilaian
Tenaga Kerja
Untuk menambahkan laporan penilaian tenaga kerja langkahnya adalah :
a. pada daftar Laporan Penilaian, klik Tenaga Kerja. Muncul daftar tenaga kerja :
Gambar 5.11 Laporan Tenaga Kerja
b. klik Tambah Tenaga Kerja Baru. Muncul form perekaman penilaian tenaga kerja :
Gambar 5.12 Form Rekam Penialaian Tenaga Kerja c. Klik Simpan.
6. Laporan Jasa Lainnya
Sama dengan laporan penilaian, laporan jasa lainnya dapat dilalukan melalui 2 (dua) cara yaitu dengan cara upload file Excel yang sudah ditentukan formatnya dan menggunakan aplikasi ini. Untuk mengdownload template dan mengupload laporan caranya sama dengan butir 5.1.
Untuk merekam laporan jasa lainnya, caranya adalah :
a. Dari Jenis Laporan KJPP, klik Laporan Jasa Lainnya, Muncul daftar laporan jasa lainnya :
Gambar 6.1 Daftar Laporan Jasa Lainnya
b. Klik Tambah Data Laporan Jasa Lainnya. Muncul form rekam Laporan Jasa Lainnya
Gambar 6.2 Form Rekam Laporan Jasa Lainnya c. Setelah lengkap isian, klik Simpan.
d. Daftar Laporan Jasa Lainnya akan seperti berikut :
Gambar 6.3 Daftar Laporan Jasa Lainnya Setelah Perekaman
e. Untuk melihat detail, klik Detail. Untuk mengubah klik Ubah dan untuk menghapus klik Hapus.
7. Laporan KJPPA
Untuk mengaskes laporan KJPPA, dari Jenis Laporan KJPP, klik Laporan KJPPA.
Dilayar muncul daftar Kerjasama KJPPA.
Gambar 7.1 Kerjasama KJPPA a. Untuk menambah data, Klik Tambah KJPPA.
b. Muncul form rekam kerjasama KJPPA seperti berikut :
Gambar 7.2 Form Rekam Kerjasama KJPPA
c. Setelah semua data yang diperlukan diisi, klik Simpan. Tampilan akan terlihat seperti :
Gambar 7.3 Daftar Kerjasama KJPPA Untuk mengubah data, klik Edit.
d. Ada 2 (macam) realisasi, yaitu realisasi dukungan teknis dan alih pengetahuan.
Untuk menambah realisasi , klik Tambah Realisasi.
e. Untuk menambah realisasi dukungan teknis, pilih Dukungan Teknis pada Tipe Realisasi.
Gambar 7.4 Pilihan Tipe Realisasi f. Muncul form rekam realisasi dukungan teknis
Gambar 7.5 Form Rekam Realisasi Dukungan Teknis
g. Lengkapi isian kemudian klik Simpan .
h. Untuk menambah data realisasi alih pengetahuan, dari daftar kerjasama klik Tambah Realisasi dan pada tipe realisasi pilih Alih Pengetahuan. Tampil form rekam realisasi alih pengetahuan.
Gambar 7.5 Form Rekam Realisasi Alih Pengetahuan i. klik Simpan. Daftar realisasi akan terlihat seperti berikut :
8. Laporan Tenaga Kerja Asing
Berisi laporan realisasi tenaga kerja asing. Untuk mengakses laporan ini, dari Jenis Laporan KJPP klik Laporan Tenaga Kerja Asing.
Gambar 8.1 Laporan Realisasi Tenaga Kerja Asing
9. Laporan Kegiatan Kantor Perwakilan
Berisi laporan kegiatan kantor perwakilan. Untuk mengakses laporan ini, dari Jenis Laporan KJPP klik Kegiatan Perwakilan.
Gambar 9.1 Kegiatan Kantor Perwakilan
Untuk menambah data kegiatan, caranya adalah :
a. Pada Kegiatan Kantor Perwakilan, klik Tambah Data Kegiatan Perwakilan, b. Muncul forma rekam Kegiatan Kantor Perwakilan.
Gambar 9.2 Form Rekam Kegiatan Kantor Perwakilan
c. Lengkapi isian, lalu klik Simpan. Laporan kegiatan terlihat seperti berikut :
Gambar 9.3 Kegiatan Kantor Perwakilan Setelah Rekam Data
10. Laporan Neraca Komparatif
Untuk mengakses menu ini, dari Jenis Laporan KJPP, klik Neraca Komparatif . Dilayar muncul seperti berikut :
Gambar 10.1 Laporan Neraca Komparatif
Untuk menambah tahun berjalan, klik Tambahkan Tahun Berjalan
Gambar 10.2 Form Rekam Neraca Komparatif
11. Laporan Laba Rugi Neraca Komparatif
Untuk mengakses menu ini, dari Jenis Laporan KJPP, klik Laba Rugi Komparatif . Dilayar muncul seperti berikut :
Gambar 11.1 Laporan Laba Rugi Komparatif
Untuk menambahkan data, klik Tambahkan Tahun Berjalan. Muncul form rekam Laba Rugi Komparatif.
Gambar 11.2 Form Rekam Laba Rugi Komparatif Untuk menyimpan, klik Simpan.
12. Upload Catatan Atas Laporan Keuangan
Digunakan mengirimkan catatan atas laporan keuangan. Catatan ini berupa file Excel yang sudah ditentukan formatnya. Untuk mengakses menu ini, dari Jenis Laporan KJPP, klik Catatan Atas Laporan Keuangan.
Gambar 12.1 Upload Catatan Laporan Keuangan.
Untuk mendownload template catatan, klik Download Template. Untuk mengirimkan (upload) file catatan, pilih filenya lalu klik Simpan.
13. Print
Digunakan untuk mendownload semua modul laporan tahunan KJPP. Untuk mengaksesnya, dari Jenis Laporan KJPP, klik Print.
Gambar 13.1 Download Modul Laporan Keuangan KJPP
