MANAJEMEN BIAYA &
ALOKASI BIAYA
DEFINISI
Manajemen Biaya :
Mengidentifikasi, mengumpulkan, mengukur,
mengklasifikasikan, dan melaporkan informasi yang
berguna untuk manajer dalam penghitungan biaya,
perencanaan, pengendalian, dan pengambilan
perencanaan, pengendalian, dan pengambilan
keputusan
Acuan : Materi Perilaku Biaya
Fungsi Biaya Produksi Unsur produk/ Unsur Biaya Produksi Biaya Bahan Baku Objek Biaya Biaya Langsung Departemen/ Unit Kerja Produksi Kaitan dengan Volume Aktivitas Biaya Variabe l Periode Pembebanan Biaya Produksi
KLASIFIKASI BIAYA
Biaya Pemasaran Biaya Umum Biaya Keuangan Biaya Upah Langsung Biaya Overhead Pabrik Biaya TidakLangsung Pelayanan/Jasa
l Biaya Tetap Biaya Semi Variabel Biaya Periode
Pengendalian
Biaya
Biaya terkendali
(Controllable Cost
)
Biaya tidak terkendali
(Un-controllable cost
)
Biaya terprogram
(Discretionary Cost)
Biaya Kapasitas
(Commited Cost
)
Biaya terbenan
(Sunk Cost
)
Biaya Kesempatan
(Oportunity Cost)
Jenis
Biaya
yang Perlu
Diketahui
oleh
Decision Maker
Biaya Eksplisit
Biaya Implisit
(Implicit Opportunity Incremental Sunk Cost Eksplisit (Explicit Cost) Biaya yang dikeluarkan guna mendapatkan input yang dibutuhkan dalam proses produksi. (Implicit Cost) Harga dari setiap input yang dimiliki oleh perusahaan dan yang digunakan dalam produksi. Opportunity Cost Biaya alternatif yang ditimbulkan akibat dipilihnya suatu keputusan. Incremental Cost Biaya yang timbul akibat adanya pertambahan atau pengurangan output. Sunk Cost Biaya-biaya yang telah dikeluarkan atau diterima sebelum terjadinya suatu keputusan
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MANAJEMEN
BIAYA
1. Persaingan Global
Lingkungan persaingan yang baru meningkatkan permintaan tidak
hanya informasi yang lebih banyak tetapi juga informasi yang lebih akurat
Cepatnya perkembangan sistem transportasi dan komunikasi
membawa pada pasar global untuk perusahaan-perusahaan membawa pada pasar global untuk perusahaan-perusahaan manufaktur dan jasa
2. Pertumbuhan Industri
Deregulasi di sektor jasa meningkatkan persaingan di industri jasa. Meningkatnya persaingan di perusahaan jasa menyebabkan manajer
pada perusahaan jasa membutuhkan informasi biaya yang akurat untuk perencanaan, pengendalian, perbaikan secara kontinyu, dan
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MANAJEMEN
BIAYA
3. Perkembangan Teknologi Informasi
Komputer digunakan untuk memonitor dan mengontrol operasi.
Hasilnya sistem operasional terintegrasi secara penuh dengan bagian pemasaran dan data akuntansi.
Meningkatnya kemampuan secara akurat dalam menghitung biaya
produk karena perkembangan dalam peralatan. produk karena perkembangan dalam peralatan.
Pentingnya e-commerce: Internet Trading, Electronic Data Interchange,
Bar Coding
4. Perkembangan dalam Lingkungan Manajemen
Teori Kendala (Theory of constraint)
metode yang digunakan secara kontinyu untuk memperbaiki aktifitas pabrikasi dan nonpabrikasi
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MANAJEMEN
BIAYA
• Just-in-time manufacturing
merupakan demand-pull system dimana perusahaan akan
memproduksi produk hanya pada saat dibutuhkan dan hanya dalam kuantitas yang diminta oleh konsumen
5. Orientasi kepada Pelanggan /Konsumen
Perusahaan bersaing tidak hanya dalam teknologi dan pabrikasi,
tetapi juga dalam kecepatan pengiriman dan respon untuk mengirimkan ‘nilai’ kepada konsumen
Perusahaan juga harus memuaskan kebutuhan konsumen internalnya,
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MANAJEMEN
BIAYA
6. Perkembangan Produk Baru
• Manajemen mengakui bahwa proporsi biaya produksi dapat ditentukan
selama tingkat pengembangan dan desain dari produk baru
• Kebutuhan untuk mengendalikan biaya mendorong penggunaan Target
Costing dan Activity-based management
7. Manajemen Kualitas Total ( Total Quality Management)
• Perbaikan secara kontinyu dan eliminasi terhadap pemborosan
merupakan dua prinsip dasar yang menentukan pabrikasi yang unggul
• Filosofi dari TQM, dimana manajer berusaha keras untuk menciptakan
lingkungan yang memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan produk yang sempurna
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MANAJEMEN
BIAYA
8. Waktu sebagai elemen kompetitif
• Waktu adalah elemen yang paling penting dalam seluruh phase dari
ALOKASI BIAYA
Alokasi adalah pembagian sekelompok biaya dan menetapkan biayanya
untuk sub-unit.
Tujuan Alokasi:
Memperoleh harga yang disepakati bersama 1. Memperoleh harga yang disepakati bersama 2. Menghitung profitabilitas lini produk
3. Memperkirakan pengaruh ekonomi dari perencanaan dan pengendalian 4. Menilai persediaan
5. Memotivasi manajer
Alokasi biaya dibagi :
1. Berdasarkan departemen 2. Berdasarkan produk
Alokasi Biaya Berdasar Departemen
Digunakan dalam kondisi perusahaan yang memiliki
produk/jasa yang hampir sama (homogen).
Obyek biaya harus ditentukan, biasanya departemen terbagi
atas: atas:
1. Departemen produksi
2. Departemen pendukung / support, seperti : pemeliharaan,
Alokasi Biaya Berdasar Departemen
Tahapan utama dalam mengalokasikan biaya berdasar departemen:
Klasifikasi departemen produksi dan departemen pendukung Telusuri semua biaya produksi langsung dan alokasikan biaya
overhead produksi ke departemen produksi dan pendukung overhead produksi ke departemen produksi dan pendukung
Alokasikan biaya departemen pendukung ke departemen
produksi, dan
Alokasi Biaya Berdasar Departemen
CONTOH:Perusahaan B memproduksi 2 produk, serta mengoperasikan 2 departemen produksi dan dua departemen pendukung/service.
Alokasi Biaya Berdasar Departemen
TAHAP 1:
Telusuri semua biaya produksi langsung dan alokasikan biaya overhead produksi ke departemen produksi dan service
Total biaya langsung (570.000) ditelusuri ke empat
departemen dan biaya overhead dialokasikan dengan departemen dan biaya overhead dialokasikan dengan menggunakan :
Jam penggunaan listrik Jam pemeliharaan
Alokasi Biaya Berdasar Departemen
Ada 3 metode untuk mengalokasikan biaya pada tahap 2, yaitu: 1. Metode langsung (direct method)
Alokasi biaya langsung dari Dept. Pendukung hanya ke Produksi
2. Metode bertingkat (step method) 2. Metode bertingkat (step method)
Digunakan jika ada Dept. Pendukung yang paling banyak melayani departemen pelayanan lainnya. Kemudian baru mengalokasikan biaya di departemen pelayanan lainnya ke dept. produksi
3. Metode resiprokal (reciprocal method)
Mempertimbangkan semua interaksi resiprokal antar dept. pelayanan
Alokasi Biaya Berdasar Departemen
Metode Langsung
Alokasi langsung dari dep. Service/pendukung ke dep, produksi Alokasi berdasarkan prosentase pemakaian
Alokasi Biaya Berdasar Departemen
Alokasi Biaya Berdasar Departemen
Metode Bertahap
Alokasi dari dep. Sumber tenaga ke dep. Pemeliharaan, namun tidak ada alokasi timbal balik dari pemeliharaan ke sumber tenaga.
Alokasi Biaya Berdasar Departemen
Alokasi Biaya Berdasar Departemen
Metode Resiprokal / Timbal Balik
Terdapat alokasi antar departemen pendukung , kemudian
dialokasikan ke dep. Produksi.
Cara: dengan membuat persamaan
Biaya Total = Biaya Langsung + Biaya alokasi
Alokasi Biaya Berdasar Departemen
Isu Strategis:
1.Penetapan persentase pelayanan dari tiap departemen
Sering sulit untuk menentukan persentase pelayanan secara pasti. Akurasi
dan usaha yang dilakukan untuk mendapatkan akurasi tergantung dari strategi yang diikuti perusahaan.
Untuk perusahaan yang cenderung mengejar cost leadership, detil biaya
Untuk perusahaan yang cenderung mengejar cost leadership, detil biaya
dapat membantu mengurangi kegiatan yang tidak bernilai tambah melalui efisiensi dalam pelayanan di tiap departemen
2. Biaya yang dialokasikan ternyata lebih tinggi dari biaya departemen
outsourcing
Jika perusahaan cenderung mengejar strategi cost leadership, maka
pertimbangan untuk membuat dan membeli menjadi penting.
Alokasi Biaya Berdasar Produk
Perhitungan Biaya Produk Gabungan (JOINT PRODUK COSTING) Adalah
Produk gabungan adalah dua atau lebih produk yang
diproduksi secara simultan, misal minyak dan gas alam.
Perhitungan biaya yang menghitung semua biaya produksi Perhitungan biaya yang menghitung semua biaya produksi
ditimbulkan sebelum titik pisah beberapa produk yang melalui proses yang sama.
Biaya tambahan yang timbul sejak dari titik pisah (split off)
tersebut dapat diidentifikasi ke tiap produk (disebut juga biaya pemrosesan tambahan ATAU biaya yang dapat
Alokasi Biaya Berdasar Produk
Metode untuk mengalokasikan biaya bersama ke produk bersama ada 3 macam:
1.Metode pengukuran fisik/unit fisik
Menggunakan unit pengukuran fisik untuk alokasi, seperti kg, ton dll
2.Nilai penjualan pada titik pisah (split off) – paling umum
2.Nilai penjualan pada titik pisah (split off) – paling umum
Alokasi didasarkan pada nilai jual relatif pada titik pisah dengan catatan produk dapat dijual pada titik pisah.
3.Metode nilai bersih yang dapat direalisasi
Kadang produk tidak dapat dijual pada titik pisah, namun ada produk
yang tidak mempunyai nilai pasar/nilai jual pada titik pemisahan sehingga menggunakan metode nilai yang dapat direalisasikan menjadi dasar
Alokasi Biaya Berdasar Produk
Metode Nilai Bersih Yang Dpt Di realisasikan
Ketika pada saat titik pemisahan, ada produk yang tidak
mempunyai harga jual/nilai.
Menentukan nilai hipotesis untuk setiap produk bersama
Metode ini berguna apabila satu atau beberapa produk tidak
Metode ini berguna apabila satu atau beberapa produk tidak
dapat dijual pada saat titik pemisahan
Misal: Perusahaan memproduksi produk A dan B dengan
biaya bersama/patungan. Biaya satu produksi adalah $ 5.750, dengan hasil A : 1000 unit dan B 3000 unit. Kedua produk
tidak bisa dijual dan harus diproses lanjut dengan biaya pemisahan A: $1 per unit dan B: $2 per unit
Alokasi Biaya Berdasar Produk
Isu etika dalam alokasi biaya
•Alokasi biaya untuk produk yang diproduksi untuk pasar
kompetitif dan pemerintah adalah pada praktek normal di pemerintah yang menghitung biaya berdasar biaya produksi plus biaya perolehan.
•Jika produk tersebut dijual ke pasar kompetitif, maka •Jika produk tersebut dijual ke pasar kompetitif, maka
perhitungan biaya akan digeser ke praktek normal di pemerintahan untuk produk kategori di atas.
•Efeknya adalah kompetisi harga bukan menjadi tolak ukur. Biaya produksi plus biaya perolehan menjadi tolak ukur sehingga tidak mungkin menguasai pasar dengan target efisiensi biaya berdasar harga jual di pasar
