EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU BENANG DAN KAIN PADA PT KUSUMAHADI SANTOSA
KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya
Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh: Isniati F3314059
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii ABSTRAK
Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Benang dan Kain pada PT Kusumahadi Santosa Karanganyar
Isniati F3314059
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem akuntansi pembelian bahan baku pada PT Kusumahadi Santosa serta kelebihan dan kelemahan dalam pelaksanaannya. PT Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan tekstil yang berlokasi di Karanganyar. Dalam melakukan proses produksi kain di butuhkan bahan baku benang maupun kain mentah. Prosedur dalam sistem pembelian bahan baku tersebut yaitu prosedur pesanan pembelian, prosedur penerimaan barang, prosedur pembuatan laporan penerimaan barang, dan prosedur pembayaran utang.
Sistem akuntansi pembelian bahan baku pada PT Kusumahadi Santosa memiliki beberapa kelebihan dan kelemahan. Kelebihan dalam sistem tersebut adalah pemisahan fungsi tugas yang cukup jelas di tiap fungsi yang terkait, serta dokumen yang digunakan sudah bernomor urut tercetak. Kelemahannya yaitu dalam Standard Operating Procedure (SOP) perusahaan, penerimaan dilakukan oleh fungsi pengadaan sedangkan dalam pelaksanaannya baik penerimaan maupun penyimpanan hanya dilakukan oleh fungsi gudang dan tidak dibuat surat perubahan pesanan pembelian.
Berdasarkan penelitian tersebut, penulis memberikan saran agar dilakukan pemisahan fungsi antara penerimaan dan penyimpanan yang saat ini hanya dilakukan oleh fungsi gudang agar dapat meningkatkan keandalan informasi akutansi serta perlu dibuatnya dokumen perubahan pesanan pembelian agar apabila perusahaan terdapat keluhan kepada supplier mengenai barang yang dikirim terdapat bukti fisik yang dapat dipertanggungjawabkan.
iii ABSTRACT
Evaluation of Accounting Purchasing System of Yarn and Cloth Material at PT Kusumahadi Santosa Karanganyar
Isniati F3314059
The purpose of this research is to know the purchasing system of raw materials in PT Kusumahadi Santosa and the advantages and disadvantages in the implementation. PT Kusumahadi Santosa is a textile company located in Karanganyar. In the process of fabric production is needeed raw materials which is yarn and raw fabrics. Procedures in the purchasing system of raw materials are procedure of purchase orders, procedures for receipt of goods, procedures for reporting receipt of goods, and debt payment procedures.
The accounting system for the purchase of raw materials at PT Kusumahadi Santosa has several advantages and disadvantages. The advantages in the system is separation of the task functions are quite clear in each related function, and documents used has had serial number printed. The weakness is in the Standard Operating Procedure (SOP) of the company, acceptance is done by the procurement function while in the implementation both the reception and the storage is only done by the warehouse function and there is no letters change of the purchase order.
Based on these studies, the authors provide suggestions for the separation function between the acceptance and storage that is currently only done by the warehouse function in order to improve the reliability of accounting information and the need to make documents changes in purchase orders so that if the company has complaints to suppliers regarding the goods sent there is physical evidence that can be accounted for.
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
➢ Hiduplah seakan bahwa kamu akan mati besok. Belajarlah seakan kamu
akan hidup selamanya. (Mahatma Gandhi)
➢ Jika satu pintu tertutup, maka sebenarnya satu pintu lain sedang terbuka.
Jika satu kesempatan hilang, pun satu kesempatan lain justeru akan
muncul. Jangan putus asa. Jangan kecewa. (Darwis Tere Liye)
➢ Hidupmu mungkin tak sesuai dengan rencanamu. Namun selama itu sesuai
dengan rencana Tuhan, sebenarnya hidupmu sudah terencana dengan baik.
(Merry Riana)
➢ Menyerah tidak akan menyelesaikan masalah. Bangkit dan lanjutkan
usahamu agar keberhasilan menghampirimu. (Penulis)
Karya ini penulis persembahkan kepada :
• Allah SWT
• Kedua orang tua, kakak serta keluarga • Sahabat dan teman-teman D3 Akuntansi
FEB UNS angkatan 2014
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan
judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Benang dan Kain pada
PT Kusumahadi Santosa Karanganyar” ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas
akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan mencapai gelar Ahli Madya
(A.Md.) Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada
pihak-pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas akhir ini baik secara
langsung maupun tidak langsung:
1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis
diberi kemudahan dalam penyusunan tugas akhir.
2. Keluarga tercinta, khususnya kedua orangtua yang selalu menyayangi,
mendukung, mendoakan, tidak pernah lelah mengingatkan jika penulis salah
dan telah bekerja keras untuk membiayai biaya kuliah yang tidak sedikit.
3. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret.
4. Dr. Djuminah M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
ix
5. Muhammad Syafiqurrahman, S.E.,M.M., Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir yang telah membantu dan memberikan bimbingan dan saran dalam
penyusunan Tugas Akhir.
6. Putri Nugrahaningsih, S.E, M.Ak., Ak. selaku Dosen Pembimbing Lapangan
selama penulis melakukan praktik magang.
7. Seluruh staf Bagian Akuntansi dan Personalia PT Kusumahadi Santosa yang
telah mengizinkan penulis melakukan penelitian.
8. Seluruh Dosen dan Staf Karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan yang akan
berguna di masa mendatang.
9. Sahabat dan teman-teman yang telah memberikan dukungan, motivasi,
kebahagiaan, dan kenangan yang tidak akan terlupakan.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas
akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangaun.
Namun demikian, karya ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang
membutuhkan.
Surakarta, 29 Mei 2017
x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
HALAMAN PERSETUJUAN ... v
HALAMAN PENGESAHAN ... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I. PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 5
II. TINJAUAN PUSTAKA ... 6
A. Pengertian Sistem... 6
B. Pengertian Sistem Akuntansi ... 7
xi
D. Simbol Bagan Alir Dokumen... 14
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ... 17
A. Gambaran Umum Perusahaan... 17
B. Analisis Data dan Pembahasan ... 32
C. Temuan ... 50
IV. PENUTUP ... 52
A. Simpulan ... 52
B. Rekomendasi ... 53
xii
DAFTAR TABEL
TABEL
Tabel II.1 Bagan Alir Dokumen... 14
Tabel III.1 Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Benang
xiii
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa ... 24
Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku Benang dan Kain pada Fungsi Produksi ... 37
Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku Benang dan Kain pada Fungsi Pengadaan ... 38
Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku Benang dan Kain pada Fungsi Gudang ... 39
Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku Benang dan Kain pada Fungsi Administrasi ... 40
Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku Benang dan Kain pada Fungsi Akuntansi ... 41
Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
xiv LAMPIRAN
1. Surat Izin Penelitian
2. Surat Balasan Izin Penelitian
3. Prosedur Pembelian Benang atau Kain
4. Prosedur Pembayaran atas Pembelian Benang atau Kain
5. Surat Pesanan Pembelian
6. Surat Kontrak Pembelian
7. Surat Jalan
8. Tanda Terima Barang
