• Tidak ada hasil yang ditemukan

Petunjuk Teknis Registrasi SIMBOS | Pengawas Madrasah Sidoarjo

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Petunjuk Teknis Registrasi SIMBOS | Pengawas Madrasah Sidoarjo"

Copied!
20
0
0

Teks penuh

(1)

0 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI SIMBOS KEMENAG

http://bos.kemenag.go.id

untuk

MADRASAH & Pondok Pesantren

Buku 1 - Registrasi dan Persyaratan

Administrasi

(2)

1 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Petunjuk Penggunaan

1. Menu Petugas Madrasah A. Registrasi

Sebelum menggunakan Aplikasi ini Petugas Madrasah harus melakulan Registrasi terlebih dahulu dengan mengklik Registrasi Madrasah

Petugas melengkapi data seperti NSM (Nomor Statistik Madrasah, Nama Madrasah, Nama Petugas, Nomor HP Petugas dan Email Petugas. Data ini akan dipergunakan untuk melakukan validasi kebenaran data pendaftar oleh Kementerian Agama.

Isilah semua informasi dengan benar dan jelas.

1. Isikan Provinsi dimana Madrasah berdomisili

2. Isikan Kabupaten/Kota dimana Madrasah berdomisili 3. Isikan Kecamatan dimana Madrasah berdomisili

4. NSM (Nomor Statistik Madrasah), nomor ini sebagai identitas Madrasah yang akan digunakan untuk masuk kedalam SIMBOS KEMENAG. NSM berjumlah 12 angka. Sistem akan menolak apabila jumlahnya kurang atau lebih dari 12 angka.

5. Nama Madrasah adalah panggilan untuk Madrasah. Dalam pengisian mohon diisi dengan Namanya saja tanpa menyertakan Jenis dari Madrasah, misal :

Registrasi Madrasah

(3)

2 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

MTsN Gunung Jati harap hanya diisi dengan Gunung Jati tanpa menyertakan MTsN

6. Nama Petugas adalah nama orang yang bertanggung jawab atas pengisian data pada sistem ini

7. Handphone petugas adalah nomor telpon celuler petugas yang bertanggung jawab

8. Email Petugas adalah alamat email yang dipergunakan untuk berinteraksi dengan Pusat

Form Pengisian Registrasi

(4)

3 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Petugas harus melakukan login kembali untuk melanjutkan proses Registrasi.

Petugas menggunakan informasi login yang dikirimkan melalui email.

Pada login pertama account Madrasah/PPs belum aktif, sebelum madrasah melengkapi data madrasah dan pengurus.

Diisi dengan NSM

(5)

4 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Petugas melengkapi seluruh data madrasah/pondok pesantren.

(6)

5 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Informasi pengurus ini harus diisi semua tidak boleh ada field yang kosong, karena semua informasi ini akan digunakan untuk proses berikutnya.

Setelah melengkapi informasi pengurus dan menyimpannya, sistem akan memberikan notifikasi :

(7)

6 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

(8)

7 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

B. Login

Setelah Madrasah/Pondok Pesantren aktif, maka proses pengiriman data yang berkaitan dengan Dana BOS dapat dilakukan memalui aplikasi SIMBOS KEMENAG ini.

Pada layar awal ini akan dimunculkan riwayat persyaratan yang pernah dikirimkan dan kegiatan apa yang akan dilakukan serta pengumuman penting dari

(9)

8 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Pengenalan Menu

Menu yang terdapat dalam login Madrasah/Pondok Pesantren adalah

A. Persyaratan Administrasi

1. Entry Profil Sekolah

2. Entry Data Rekap jumlah Siswa 3. Entry Data Rincian jumlah Siswa

4. Entry Data Perjanjian Pemberian Bantuan *) 5. Entry Data Nomor Rekening Bank *)

6. Cetak Pernyataan Jumlah Siswa

7. Cetak Surat Perjanjian Pemberian Bantuan *) 8. Cetak Pernyataan Nomor Rekening Bank *)

B. Perencanaan

1. Entry Rencana Kegiatan Anggaran 2. Cetak Rencana Kegiatan Anggaran 3. Kirim Rencana Kegiatan Anggaran

C. Realisasi

1. Entry Penerimaan Pencairan Dana 2. Entry Penggunaan Dana

3. Cetak Laporan Realisasi Penggunaan Dana 4. Kirim Laporan Realisasi Penggunaan Dana

D. Utilitas

1. Permintaan User Baru 2. Rubah Sandi Pengguna

3. Uraian Fungsi Tugas dan Tangung Jawab Madrasah

*) Khusus untuk Madrasah Swasta

A.1. Entri Profil Sekolah

Menu ini adalah menu untuk memperbaiki profil sekolah dan pengurus, pada tahapan registrasi menu ini otomatis sudah teriisi. Jadi madrasah tidak perlu menggunakan menu ini jika tidak ada perubahan profil madrasah.

A.2. Entri Data Rekap Jumlah Siswa

(10)

9 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Layar ini berisikan informasi pernyataan siswa yang pernah dikirimkan beserta

statusnya. Untuk megisi data tahun laporan aktif klik dan akan menampilkan layar berikut

(11)

10 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Pada layar ini menjelaskan bahwa anda sudah membuat pernyataan pada tahun 2012 tanggal 3 juli 2012, tahapan berikutnya adalah memasukan rincian siswa perkelas sesuai dengan jumlah siswa yang di entri. Anda bisa meng-klik NEXT atau klik menu Entry Data Rincian jumlah Siswa

A.3. Entry Data Rincian jumlah Siswa

Anda dapat menambahkan siswa baru dengan menggunakan dua cara yaitu dengan entri persiswa atau import menggunakan format ms-excel (format disediakan).

Untuk siswa lama, lakukan proses naik kelas. Data siswa pada tahun laporan sebelumnya bisa digunakan pada tahun berjalan namun pada kelas yang berbeda (naik kelas).

(12)

11 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Entri Persiswa

Atau data siswa di entri dengan cara memasukan data persiswa seperti pada layar berikut ini.

Entri dengan cara Import melalui MS Excel

(13)

12 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG Setelah di entri / import klik tombol selesai

(14)

13 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG Jika terdapat selisih gunakan data yang benar.

Jika data yang benar adalah data rekap, maka perbaiki rincian siswa dengan kembali ke menu rincian siswa atau jika yang benar adalah data rincian siswa, maka perbaiki data rekap pada layar ini dengan merubah angka yang sesuai dengan data rincian lalu klik tombol verifikasi.

(15)

14 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

data yang anda kirimkan berdasarkan data yang diterima sistem dan dokumen fisik yang diterima oleh Petugas Bos Kota/Kabupaten.

Contoh Format Surat Pernyataan Jumlah Siswa

PERNYATAAN TENTANG JUMLAH SISWA MADRASAH IBTIDAIYAH

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Muhammad Syanif

Jabatan : Kepala Sekolah

Nama Madrasah/PPs : Madrasah Ibtidaiyah 0101

NSM : 01010101

Alamat Madrasah/PPs : Jl. Anugerah

Kabupaten/Kota : Kab. Pandeglang

Provinsi : BANTEN

Menyatakan dengan sesungguhnya jumlah siswa pada Madrasah Ibtidaiyah 0101 yang saya pimpin sebagai berikut:

Jumlah Siswa

Jenjang Kelas Jenis Kelamin

1 2 3 4* 5 6 L P

5 5 5 5 5 5 15 15

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Dan saya dapat mempertanggung jawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kab. Pandeglang, 01 Januari 2013

Kepala Madrasah/Penjab PPs

(16)

15 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Petugas BOS Kota/Kabupaten akan menverifikasi permintaan Madrasah berdasarkan surat Fisik yang dikirimkan oleh Madrasah. Setelah proses verifikasi data Madrasah akan masuk kedalam tabel Madrasah yang menerima dana BOS pada tahun berjalan.

A.4. Surat Perjanjian Penerimaan Dana Bos (khusus Madrasah Swasta).

Proses ini dilanjutkan dengan Mengentri Surat Perjanjian Penerimaan Dana Bos (SPPB) dengan mengklik Menu Persyaratan Administrasi, Entri Perjanjian Penerimaan Dana BOS

(17)

16 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Untuk menambah SPPB pada tahun berjalan Petugas Madrasah mengklik tombol TAMBAH

(18)

17 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Setelah menyimpan proses ini, petugas madrasah melanjutkan dengan mencetak dan mengirimkan secara fisik dan sistem

Data yang sudah dikirim akan diverifikasi dan di setujui oleh Petugas BOS Kota/Kabupaten setelah menerima dokumen fisik yang dikirimkan melalui POS.

A.5. Entri Data Nomor Rekening (khusus Madrasah Swasta).

(19)

18 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Petugas Madrasah mengklik tombol TAMBAH untuk menambahkan Rekening untuk menerima Dana BOS. Hal ini harus dilakukan setiap tahun oleh Madrasah Swasta.

Petugas Madrasah melengkapi semua field yang tersedia dan menyimpannya.

(20)

19 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG

Petugas BOS Kota / Kabupaten akan melakukan verifikasi setelah menerimaberkas fisikyang dikirimkan oleh Madrasah.

Referensi

Dokumen terkait

Ruang lingkup penelitian ini adalah menenai analisis kemampuan pemahaman konsep berdasarkan taksonomi Bloom pada materi sistem persamaan linear dua variabel ditinjau dari

Hal tersebut mengandung pengertian bahwa apabila cangkang dipanaskan tanpa berhubungan dengan udara dan diberi suhu yang cukup tinggi, maka akan terjadi reaksi penguraian

Dalam penelitian ini, penulis akan meneliti diskriminasi yang dialami Yasuko dan Shigematsu dalam novel Kuroi Ame yang ditulis oleh Ibuse Masuji.. Korpus data

Pada proyek akhir ini dirancang dan dibuat suatu sistem aplikasi yang dapat menampilkan denah lokasi pariwisata di Surabaya dalam bentuk peta dimana pengguna diminta untuk

Sistem akuntansi penggajian masih belum terlaksana dengan baik, karena pembuatan daftar gaji, perhitungan gaji dilakukan oleh satu bagian saja yakni bagian

Dampak perubahan komposisi penjualan terhadap hubungan antara biaya, volume, dan laba perusahaan yang menjual lebih dari satu macam produk mempunyai kesempatan untuk

PERUBAHAN MUTU MINYAK SAWIT SELAMA PENYIMPANAN CODEX Alimentarius Comission (CAC) (2005) dalam panduan penyimpanan dan transportasi lemak dan minyak pada skala besar

Halaman ini terdiri dari kolom id produk, id user, nama, harga, gambar produk tanggal update iklan, dan kolom manage yang terhubung ke halaman Manage Ads