0 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
PETUNJUK PENGGUNAAN
APLIKASI SIMBOS KEMENAG
http://bos.kemenag.go.id
untuk
MADRASAH & Pondok Pesantren
Buku 1 - Registrasi dan Persyaratan
Administrasi
1 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Petunjuk Penggunaan
1. Menu Petugas Madrasah A. Registrasi
Sebelum menggunakan Aplikasi ini Petugas Madrasah harus melakulan Registrasi terlebih dahulu dengan mengklik Registrasi Madrasah
Petugas melengkapi data seperti NSM (Nomor Statistik Madrasah, Nama Madrasah, Nama Petugas, Nomor HP Petugas dan Email Petugas. Data ini akan dipergunakan untuk melakukan validasi kebenaran data pendaftar oleh Kementerian Agama.
Isilah semua informasi dengan benar dan jelas.
1. Isikan Provinsi dimana Madrasah berdomisili
2. Isikan Kabupaten/Kota dimana Madrasah berdomisili 3. Isikan Kecamatan dimana Madrasah berdomisili
4. NSM (Nomor Statistik Madrasah), nomor ini sebagai identitas Madrasah yang akan digunakan untuk masuk kedalam SIMBOS KEMENAG. NSM berjumlah 12 angka. Sistem akan menolak apabila jumlahnya kurang atau lebih dari 12 angka.
5. Nama Madrasah adalah panggilan untuk Madrasah. Dalam pengisian mohon diisi dengan Namanya saja tanpa menyertakan Jenis dari Madrasah, misal :
Registrasi Madrasah
2 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
MTsN Gunung Jati harap hanya diisi dengan Gunung Jati tanpa menyertakan MTsN
6. Nama Petugas adalah nama orang yang bertanggung jawab atas pengisian data pada sistem ini
7. Handphone petugas adalah nomor telpon celuler petugas yang bertanggung jawab
8. Email Petugas adalah alamat email yang dipergunakan untuk berinteraksi dengan Pusat
Form Pengisian Registrasi
3 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Petugas harus melakukan login kembali untuk melanjutkan proses Registrasi.
Petugas menggunakan informasi login yang dikirimkan melalui email.
Pada login pertama account Madrasah/PPs belum aktif, sebelum madrasah melengkapi data madrasah dan pengurus.
Diisi dengan NSM
4 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Petugas melengkapi seluruh data madrasah/pondok pesantren.
5 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Informasi pengurus ini harus diisi semua tidak boleh ada field yang kosong, karena semua informasi ini akan digunakan untuk proses berikutnya.
Setelah melengkapi informasi pengurus dan menyimpannya, sistem akan memberikan notifikasi :
6 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
7 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
B. Login
Setelah Madrasah/Pondok Pesantren aktif, maka proses pengiriman data yang berkaitan dengan Dana BOS dapat dilakukan memalui aplikasi SIMBOS KEMENAG ini.
Pada layar awal ini akan dimunculkan riwayat persyaratan yang pernah dikirimkan dan kegiatan apa yang akan dilakukan serta pengumuman penting dari
8 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Pengenalan Menu
Menu yang terdapat dalam login Madrasah/Pondok Pesantren adalah
A. Persyaratan Administrasi
1. Entry Profil Sekolah
2. Entry Data Rekap jumlah Siswa 3. Entry Data Rincian jumlah Siswa
4. Entry Data Perjanjian Pemberian Bantuan *) 5. Entry Data Nomor Rekening Bank *)
6. Cetak Pernyataan Jumlah Siswa
7. Cetak Surat Perjanjian Pemberian Bantuan *) 8. Cetak Pernyataan Nomor Rekening Bank *)
B. Perencanaan
1. Entry Rencana Kegiatan Anggaran 2. Cetak Rencana Kegiatan Anggaran 3. Kirim Rencana Kegiatan Anggaran
C. Realisasi
1. Entry Penerimaan Pencairan Dana 2. Entry Penggunaan Dana
3. Cetak Laporan Realisasi Penggunaan Dana 4. Kirim Laporan Realisasi Penggunaan Dana
D. Utilitas
1. Permintaan User Baru 2. Rubah Sandi Pengguna
3. Uraian Fungsi Tugas dan Tangung Jawab Madrasah
*) Khusus untuk Madrasah Swasta
A.1. Entri Profil Sekolah
Menu ini adalah menu untuk memperbaiki profil sekolah dan pengurus, pada tahapan registrasi menu ini otomatis sudah teriisi. Jadi madrasah tidak perlu menggunakan menu ini jika tidak ada perubahan profil madrasah.
A.2. Entri Data Rekap Jumlah Siswa
9 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Layar ini berisikan informasi pernyataan siswa yang pernah dikirimkan beserta
statusnya. Untuk megisi data tahun laporan aktif klik dan akan menampilkan layar berikut
10 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Pada layar ini menjelaskan bahwa anda sudah membuat pernyataan pada tahun 2012 tanggal 3 juli 2012, tahapan berikutnya adalah memasukan rincian siswa perkelas sesuai dengan jumlah siswa yang di entri. Anda bisa meng-klik NEXT atau klik menu Entry Data Rincian jumlah Siswa
A.3. Entry Data Rincian jumlah Siswa
Anda dapat menambahkan siswa baru dengan menggunakan dua cara yaitu dengan entri persiswa atau import menggunakan format ms-excel (format disediakan).
Untuk siswa lama, lakukan proses naik kelas. Data siswa pada tahun laporan sebelumnya bisa digunakan pada tahun berjalan namun pada kelas yang berbeda (naik kelas).
11 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Entri Persiswa
Atau data siswa di entri dengan cara memasukan data persiswa seperti pada layar berikut ini.
Entri dengan cara Import melalui MS Excel
12 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG Setelah di entri / import klik tombol selesai
13 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG Jika terdapat selisih gunakan data yang benar.
Jika data yang benar adalah data rekap, maka perbaiki rincian siswa dengan kembali ke menu rincian siswa atau jika yang benar adalah data rincian siswa, maka perbaiki data rekap pada layar ini dengan merubah angka yang sesuai dengan data rincian lalu klik tombol verifikasi.
14 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
data yang anda kirimkan berdasarkan data yang diterima sistem dan dokumen fisik yang diterima oleh Petugas Bos Kota/Kabupaten.
Contoh Format Surat Pernyataan Jumlah Siswa
PERNYATAAN TENTANG JUMLAH SISWA MADRASAH IBTIDAIYAH
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Muhammad Syanif
Jabatan : Kepala Sekolah
Nama Madrasah/PPs : Madrasah Ibtidaiyah 0101
NSM : 01010101
Alamat Madrasah/PPs : Jl. Anugerah
Kabupaten/Kota : Kab. Pandeglang
Provinsi : BANTEN
Menyatakan dengan sesungguhnya jumlah siswa pada Madrasah Ibtidaiyah 0101 yang saya pimpin sebagai berikut:
Jumlah Siswa
Jenjang Kelas Jenis Kelamin
1 2 3 4* 5 6 L P
5 5 5 5 5 5 15 15
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Dan saya dapat mempertanggung jawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kab. Pandeglang, 01 Januari 2013
Kepala Madrasah/Penjab PPs
15 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Petugas BOS Kota/Kabupaten akan menverifikasi permintaan Madrasah berdasarkan surat Fisik yang dikirimkan oleh Madrasah. Setelah proses verifikasi data Madrasah akan masuk kedalam tabel Madrasah yang menerima dana BOS pada tahun berjalan.
A.4. Surat Perjanjian Penerimaan Dana Bos (khusus Madrasah Swasta).
Proses ini dilanjutkan dengan Mengentri Surat Perjanjian Penerimaan Dana Bos (SPPB) dengan mengklik Menu Persyaratan Administrasi, Entri Perjanjian Penerimaan Dana BOS
16 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Untuk menambah SPPB pada tahun berjalan Petugas Madrasah mengklik tombol TAMBAH
17 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Setelah menyimpan proses ini, petugas madrasah melanjutkan dengan mencetak dan mengirimkan secara fisik dan sistem
Data yang sudah dikirim akan diverifikasi dan di setujui oleh Petugas BOS Kota/Kabupaten setelah menerima dokumen fisik yang dikirimkan melalui POS.
A.5. Entri Data Nomor Rekening (khusus Madrasah Swasta).
18 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Petugas Madrasah mengklik tombol TAMBAH untuk menambahkan Rekening untuk menerima Dana BOS. Hal ini harus dilakukan setiap tahun oleh Madrasah Swasta.
Petugas Madrasah melengkapi semua field yang tersedia dan menyimpannya.
19 |Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMBOS KEMENAG
Petugas BOS Kota / Kabupaten akan melakukan verifikasi setelah menerimaberkas fisikyang dikirimkan oleh Madrasah.