Job Disc Waka kesiswaan

(1)

JOB DESCRIPTION

NAMA JABATAN

: SATARUDDIN, S.Pd.I

(2)

1. IDENTIFIKASI JABATAN

Nama jabatan : Wakil Kepala Sekolah bidang _kesiswaan Kode Jabatan :

Jenjang : MTs. NW Boro’ Tumbuh Tgl Analisis : 1 Juli 2015

Sub Dept :

-Melapor pada : Kepala Sekolah Keterangan :

2. TUJUAN JABATAN

Terselenggaranya kegiatan pengelolaan bidang kesiswaan dan humas jenjang pendidikan MTS. NW BORO’ TUMBUH sesuai dengan rencana strategis Pesantren.

3. INDIKATOR KEBERHASILAN

1. Terlaksananya Kurikulum MASS TBI (%) 2. Tertib Dokumentasi (Frekuensi)

3. Kesesuaian Kegiatan Pembelajaran dengan Standar Proses (%) 4. Tingkat Ketuntasan belajar sesuai dengan jaminan kualitas (%) 5. Terawatnya Sarana dan Prasarana Sekolah non Pembelajaran (%) 6. Pemberdayaan Guru Ekstra dan Karyawan (%)

7. Terbentuknya Kedisiplinan dan Ketertiban Sekolah (Frekuensi) 8. Terpenuhinya target juara lomba-lomba (%)

9. Citra Positif Sekolah

8.1 Keluhan pelanggan (Frekuensi) 8.2 Publikasi Sekolah (Frekuensi) 8.3 Daya Tarik Sekolah (%)

4. TANGGUNG JAWAB UTAMA

Membuat perencanaan kegiatan operasional sekolah bidang Kesiswaan (P) Membuat usulan kebijakan kegiatan bidang kesiswaan

(P) Merencanakan kegiatan ekstra kurikuler

(I) Merencanakan kegiatan sejalan dengan program santri Pesntren

(P) Merencanakan kegiatan penerimaan siswa baru bekerjarsama dengan Panitia penerimaan santri baru

(P) Merencanakan kegiatan peringatan PHBI dan PHBN

(P) Menyusun perencanaan pengisian liburan semester, libur khusus, dan libur panjang

(P) Membuat RKAM bidang kesiswaan

(P) Merencanakan program kerja bidang kesiswaan

Mengatur kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan

(P) Melakukan koordinasi dalam hal pembinaan kerjasama antara sekolah dengan orangtua/wali murid

(P) Melakukan koordinasi kegiatan peningkatan aqidah siswa

(P) Mengkoordinir kegiatan kesiswaan

(P) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler

(3)

(P) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengisian liburan semester, libur khusus, dan libur panjang

(P) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat

(P) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan peringatan PHBI dan PHBN

(P) Melakukan koordinasi dengan staf humas bidang pembinaan alumni dalam rangka pendataan, komunikasi dan pengorganisasian alumni

(R) Mengkoordinir pelaksanaan hari besar agama Islam atau Nasional

Melaksanakan kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan dan Humas

(P) Melakukan kegiatan upacara, Peringatan Hari Besar (PHBI) dan Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN)

(P) Melakukan pembinaan terhadap unit UKS

(R) Menggalakkan infaq, ibadah sholat dan pengamalan ibadah yang lain, gemar membaca dan menulis, gemar berkarya dan pelaksanaan 9K

(I) Menyelesaikan permasalahan kesiswaan (menangis, pertengkaran dll)

(R) Mengamati dan mencegah perbuatan negatif siswa selama berada di sekolah dengan dibantu petugas piket

(R) Melaksanakan pembinaan kegiatan ekstra kulikuler

(P) Menyusun laporan tahunan bersama Kepala Sekolah

(P) Melaksanakan kegiatan tutup tahun

(P) Membuat laporan pekanan, bulanan, semesteran dan tahunan kepada Kepala Sekolah

(P) Membuat laporan anggaran setiap bulan

(I) Melaksanakan tugas lain terkait yang diberikan oleh atasan

Mengontrol pelaksanaan kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan (R) Mengontrol agar tata tertib sekolah dipatuhi dan dilaksanakan oleh murid

(R) Mengontrol kegiatan ekstra kulikuler

(P) Mengontrol pelaksanaan RKAM bidang kesiswaan

(R) Mengontrol pencapaian sasaran indikator keberhasilan bidang kesiswaan

(R) Mengevalusi hasil kegiatan harian, pekanan, bulanan, semesteran dan tahunan

. Menetapkan tata tertib sekolah 2

. Memberikan masukan untuk mutasi siswa 3

. Memberikan persetujuan/tidak terhadap kegiatan-kegiatansekolah bidang kesiswaan

Administratif

1

. Memaraf dokumen sekolah bidang kesiswaan 2

. Memaraf pengajuan anggaran dan bukti pelaporan keuangandari budgetter bidang kesiswaan

Personil 1

(4)

2

. Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahan

TANGGUNG JAWAB

Personil 4_. Guru ekstrakurikuler

Asset fisik 1_. Sarana dan prasarana non pembelajaran

Asset non fisik 1

. Sistem Mutu (dokumen input, proses dan output)

PENGAWASAN

1

. Melakukan pengawasan kegiatan kesiswaan 2

. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tata tertib sekolah (siswa)

KEUANGAN

Anggaran Biaya 1_. Penyusunan RKAM bidang kesiswaan

Operasional

-INSTRUKSI KERJA Lisan dan tulisan

KLASIFIKASI Managerial

I N T E R N A L

Kepala Sekolah Pelaksanaan kerjasama program kegiatan sekolah bidang _{kesiswaan dan Humas}

E K S T E R N A L

Humas Publikasi dan penerimaan siswa baru

Lembaga lain Lembaga Pemerintah dan swasta

(5)

7. SPESIFIKASI PEMANGKU JABATAN

Aktivitas paling sering dilakukan - Fisik : duduk, berdiri dan mobilitas tinggi_{- Mental : analisa, negosiasi, pengambilan keputusan} Peralatan paling sering dipakai Komputer, laptop dan internet

Lingkungan fisik Dalam ruangan ber-AC

Lingkungan non fisik Berhubungan dengan orang dengan berbagai karakter_{dan kepentingan berbeda}

Pendidikan minimum 1. Pendidikan minimal sarjana (S-1) diutamakan dari pendidikan

Pengalaman minimum

1. Berpengalaman menjadi guru minimal 5 (lima) tahun

2. Berstatus sebagai pegawai tetap minimal 2 (dua) tahun

3. Diutamakan berpengalaman sebagai koordinator wali kelas minimal 1 (satu) tahun atau sebagai wali kelas minimal 3 (tiga) tahun

Pelatihan

- Pengambilan Keputusan dan Pemecahan masalah

- Manajemen Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah (MPMBS)

 Perencanaan Pendidikan

 Kewirausahaan dalam Pendidikan

 Penyusunan Program Kerja Sekolah dan RKAM

 Administrasi Kurikulum

 Administrasi Kesiswaam

 Administrasi Keuangan

- Manajemen SMA

- Sistem Manajemen Mutu

- Leadership for Manager

3. Perencanaan dan pengembangan 4. Komunikasi

2. Sistem Manajemen Mutu Pesantren TBI 3. Peraturan Pegawai

4. Uraian Jabatan pegawai Pesantren TBI 5. Rencana Induk Pengembangan Pesantren TBI 6. Undang-undang guru dan pegawai

7. Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan Sisdiknas

Persyaratan Khusus

1. Beragama Islam 2. Usia minimal 25 tahun 3. Sehat jasmani dan rohani 4. Berkelakuan baik

(6)

8. STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI

MTS. NW BORO’ TUMBUH

Diajukan oleh Diketahui oleh Disahkan oleh

Ketua