LAPORAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat untuk menyelesaikan Program Studi Strata-1 Pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah
Surakarta
Oleh:
ASTRI NUR EMI LIYASARI D 600 160 025
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat untuk menyelesaikan Program Studi Strata-1 Pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah
Surakarta
Oleh:
ASTRI NUR EMI LIYASARI D 600 160 025
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
ii
HALAMAN PENGESAHAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI
Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Studi S-1 untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Hari : Senin
Tanggal : 10 Agustus 2020
Disusun Oleh:
Nama : Astri Nur Emi Liyasari
NIM : D 600 160 025
Jur/ Fak : Teknik Industri/ Teknik
Mengesahkan:
Dosen Pembimbing
iii
HALAMAN PERSETUJUAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI
Telah Dipertahankan pada Sidang Pendadaran Tugas Akhir
Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta Dihadapan Dewan Penguji
Hari : Senin
Tanggal : 10 Agustus 2020
Menyetujui,
Nama Tandatangan
1. Ir. Ahmad Kholid Alghofari, ST, MT Ketua Penguji
2. Munajat Tri Nugroho, ST, MT, Ph.D Penguji 1
3. Dr. Ir. Indah Pratiwi, ST, MT Penguji 2
Mengetahui, Dekan Fakultas Teknik
Ir. Sri Sunarjono, M.T., Ph.D., IPM
Ketua Jurusan Teknik Industri
iv
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas akhir ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan sepanjang sepengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Surakarta, 12 Agustus 2020
Astri Nur Emi Liyasari
v
MOTTO
“Kualitas dirimu ditentukan dari bagaimana
cara kamu
memperjuangkan sesuatu”
-Astri-“Jangan
pernah berpikir bahwa hanya karena kamu masih muda, kamu tak
bisa melakukan sesuatu lalu berhenti untuk melangkah lebih maju”
-Malala Yousafzai-“Pendidikan adalah senjata, yang efeknya tergantung pada siapa yang
memegang di tangannya dan pada siapa itu
ditujukan”
Stalin-vi
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada: 1. Kedua orang tua dan keluarga saya yang selalu
memberikan doa, semangat dan dukungan luar biasa.
2. Bapak Ahmad Kholid Alghofari selaku dosen pembimbing Tugas Akhir, yang sabar dan bijaksana dalam membimbing serta memberikan motivasi. 3. CV. Jaya Abadi.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, taufik serta hidayah-Nya pada penulis, sehingga dengan sungguh-sungguh penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Tugas Akhir yang berjudul
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS
PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI” Tugas Akhir ini disusun sebagai persyaratan menyelesaikan program Studi S-1 untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Berdasarkan penyusunan Tugas Akhir penulis banyak mendapatkan saran, dorongan, serta bimbingan dari berbagai pihak yang terlibat, oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Ir. Sri Sunarjono, Ph.D selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
2. Bapak Eko Setiawan, ST, MT, Ph.D selaku Ketua Jurusan Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta.
3. Bapak Ahmad Kholid Alghofari ST, MT selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan, dorongan , arahan dan saran yang bermanfaat selama proses penyusunan laporan Tugas Akhir kepada penulis. 4. Kedua orang tua dan keluarga saya yang selalu memberikan semangat, doa dan
dukungan yang luar biasa.
5. CV. Jaya Abadi yang sudah memberikan izin penelitian, pengambilan data dan juga memberikan masukan, saran dalam pekerjaan laporan Tugas Akhir saya. 6. Teman-teman Laboratorium Teknik Industri Universitas Muhammadiyah
Surakarta yang selalu ceria.
7. Teman-teman mahasiswa Teknik Industri UMS 2016 yang sudah banyak memberikan kenangan, dukungan dan motivasi sehingga saya bisa menyelesaikan laporan Tugas Akhir Saya.
viii
Penulis menyadari bahwa dalam penelitian ini kurang sempurna, maka kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan demin menyempurnakan Tugas Akhir ini. Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Surakarta, Juli 2020
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1Latar Belakang ... 1 1.2Rumusan Masalah ... 3 1.3Batasan Masalah ... 3 1.4Tujuan Penelitian ... 3 1.5Manfaat Penelitian ... 4 1.6Sistematika Penelitian ... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 6
2.1 Konsep ... 6
2.1.1 Sistem ... 6
2.1.2 Informasi ... 7
2.1.3 Sistem Informasi ... 7
2.1.4 Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2.1.5 Database ... 8
2.1.6 Siklus Pembelian ... 9
2.1.7 Pengendalian Persediaan Bahan Baku... 10
2.2 Tools ... 11
x
2.2.2 Data Flow Diagram ... 12
2.2.3 Entity Relationship Diagram ... 13
2.2.4 CRUD Matrix ... 13
2.3 Software ... 13
2.3.1 Microsoft Visual Studio ... 13
2.3.2 Visual Basic .NET... 14
2.3.3 Microsoft Access ... 14
2.4 Tinjauan Pustaka ... 15
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 21
3.1 Objek Penelitian ... 21
3.2 Prosedur Penelitian ... 21
3.2.1 Identifikasi Masalah... 21
3.2.2 Tujuan Penelitian ... 21
3.2.3 Batasan Masalah ... 21
3.2.4 Observasi dan Wawancara... 22
3.2.5 Pengolahan Data... 22
3.2.6 Konsep Sistem... 22
3.2.7 Perancangan Sistem ... 23
3.2.8 Perancangan Desktop Application ... 24
3.2.9 Pengajuan dan Pengujian Sistem ... 24
3.2.10 Implementasi Sistem ... 24
3.2.11 Analisis Sistem ... 25
3.2.12 Kesimpulan dan Saran ... 25
3.3 Flowchart Metode Penelitian ... 25
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 27
4.1 Konsep Sistem ... 27
4.1.1 Context Diagram ... 27
4.1.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 28
4.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 34
4.1.4 CRUD Matrix ... 36
xi
4.2.1 Database ... 37
4.2.2 Interface ... 38
4.3 Implementasi Sistem Informasi ... 43
4.4 Analisis Sistem ... 44
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 47
5.1 Kesimpulan ... 47
5.2 Saran ... 48
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol Context Diagram ... 11
Tabel 2.2 Tinjauan Pustaka ... 15
Tabel 4.1 CRUD Matrix ... 36
Tabel 4.2 Tabel Admin ... 36
Tabel 4.3 Tabel Pemesanan ... 37
Tabel 4.4 Tabel Barang Masuk ... 37
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Flowchart Penelitian ... 25
Gambar 4.1 Context Diagram ... 27
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 1 ... 29
Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses Pemesanan ... 30
Gambar 4.4 DFD Level 3 Proses Penerimaan ... 31
Gambar 4.5 DFD Level 4 Proses Inspeksi ... 32
Gambar 4.6 DFD Level 5 Proses Laporan ... 33
Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram ... 35
Gambar 4.7 Halaman Login ... 38
Gambar 4.8 Halaman Utama ... 39
Gambar 4.9 Halaman Pemesanan ... 40
Gambar 4.9 Halaman Input Faktur ... 40
Gambar 4.10 Halaman Input Barang Masuk ... 41
Gambar 4.11 Halaman Pembelian ... 41
Gambar 4.12 Halaman Arus Kas ... 42
Gambar 4.13 Halaman Dokumen ... 42
Gambar 4.14 Halaman Data Barang Masuk ... 43
Gambar 4.15 Good Receiving Notes ... 44
Gambar 4.16 Form PO ... 45
Gambar 4.17 Bukti Kas Keluar ... 45
xiv
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PEMBELIAN PADA CV. JAYA ABADI
ABSTRAK
CV. Jaya Abadi merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi bahan setengah jadi berupa blockboard. Perusahaan ini memiliki 8 supplier untuk memenuhi kebutuhan terhadap kayu sengon, dimana pengelolaan siklus pembelian dari supplier tersebut hanya dilakukan oleh 1 orang dengan proses manual menggunakan Microsoft Excel dan keseluruhan prosesnya belum terintegrasi. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan untuk mengelola dan mengintegrasikan siklus pembelian guna menghasilkan informasi yang akurat bagi perusahaan. Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan Sistem Informasi Akuntansi (SIA), mengidentifikasi kebutuhan sistem menggunakan Context Diagram, Data Flow Diagram, dan Entity Relationship Diagram, merancang dan mengimplementasikan sistem siklus pembelian berbasis Windows desktop application yang dapat diakses oleh internal perusahaan. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan VB. NET pada Microsoft Visual Studio. Sistem informasi yang dihasilkan dapat menunjang pencatatan akuntansi pada siklus pembelian yang sebelumnya manual menggunakan Microsoft Excel menjadi semi otomatis dan memiliki database Microsoft Excel sehingga mengurangi resiko hilangnya data yang sebelumnya cukup sering terjadi.
Kata Kunci: Akuntansi, Siklus Pembelian, Sistem, VB .NET, Visual Studio ABSTRACT
CV. Jaya Abadi is a manufacturing company that manufactures semi-finished materials in the form of a blockboard. This company has 8 supplier, where the management of the buying cycle from the supplier is only done by 1 person with a manual process using Microsoft Excel and the whole process has not been integrated. Therefore, companies need information systems that match the needs to manage and integrate the buying cycle in order to produce accurate information for the company. The purpose of this study is to produce an Accounting Information System (AIS), identify system requirements using Context Diagrams, Data Flow Diagrams, and Entity Relationship Diagrams, design and implement a Windows desktop application-based purchasing cycle system that can be accessed by an internal company. This system was developed using VB. NET on Microsoft Visual Studio. The resulting information system can support accounting records in the purchase cycle that was previously manual using Microsoft Excel to be semi-automatic and has a Microsoft Excel database so that it reduces the risk of data loss that was quite common before.
