10. Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g
m en ja d i Kewen a n ga n Pem er in t a h a n Da er a h
(Lem b a r a n Da er a h Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 0 8
Nom or 1 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h
Kota Malang Nomor 57);
11. Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 7
Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja
In s p ek t or a t , Ba d a n Per en ca n a a n Pem b a n gu n a n
Da er a h , Ba d a n Pela ya n a n Per izin a n Ter p a d u ,
Ba d a n Kep ega wa ia n Da er a h d a n Lem b a ga Tek n is
Da er a h (Lem b a r a n Da er a h Kot a Ma la n g
Ta h u n 2 0 1 2 Nom or 7 , Ta m b a h a n Lem b a r a n
Daerah Kota Malang Nomor 5);
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG URAIAN TUGAS
POKOK, FUNGS I DAN TATA KERJ A BADAN
KEPEGAWAIAN DAERAH.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kota Malang.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.
3. Walikota adalah Walikota Malang.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang.
5. Ba d a n Kep ega wa ia n Da era h a d a la h Ba d a n Kep ega wa ia n Da era h Kota
Malang.
6. Kepala Badan adalah Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang.
7. Per a n gk a t Da er a h a d a la h u n s u r p em b a n t u Wa lik ot a d a la m
p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a riat
Da er a h , S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n Ra k ya t Da er a h , Din a s ,
Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t Dewa n Pen gu r u s Kor p r i, s er t a lem b a ga
lain.
8. Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p elaksanaan
dari ketentuan perundang-undangan dan tugas pemerintahan umum
lainnya, yang ditetapkan sebagai bagian dari Perangkat Daerah.
9. Pega wa i a d a la h Pega wa i Negeri Sip il, Ca lon Pega wa i Negeri Sip il d a n
Pegawai Tidak Tetap.
10.J a b a t a n Fu n gs ion a l a d a la h k ed u d u k a n ya n g m en u n ju k k a n t u ga s ,
t a n ggu n g ja wa b , wewen a n g d a n h a k s eor a n g Pega wa i Neger i S ip il
d a la m s u a t u s a t u a n or ga n is a s i ya n g d a la m p ela k s a n a a n t u ga s n ya
d id a s a r k a n p a d a k ea h lia n d a n / a t a u k et er a m p ila n t er t en t u s er t a
bersifat mandiri.
BAB II
KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pasal 2
(1) Badan Kep ega wa ia n Da er a h m er u p a k a n u n s u r penyelenggara
urusan kepegawaian daerah.
(2) Badan Kep ega wa ia n Da er a h s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ),
d ip im p in oleh Kep a la Ba d a n ya n g d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s n ya
bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Pasal 3
(1) Badan Kep ega wa ia n Da er a h melaksanakan tu ga s p ok ok penyusunan
d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n u ru s a n p em erin ta h a n d a era h d i b id a n g
kepegawaian.
(2) Untuk m ela k s a n a k a n tu ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Badan Kepegawaian Daerah mempunyai fungsi :
a. perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian;
b. p en yu s u n a n p eren ca n a a n d a n p ela k s a n a a n p rogra m d i b id a n g
kepegawaian;
c. pelaksanaan administrasi mutasi pegawai;
d. pelaksanaan pembinaan disiplin pegawai;
e. pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai;
f. pelaksanaan penyiapan penetapan gaji dan tunjangan pegawai;
h. penyusunan sistem informasi kepegawaian;
i. penyusunan bahan kebijakan kesejahteraan pegawai;
j. penyusunan bahan pemberhentian dan pensiun pegawai;
k. p ela k s a n a a n k egia t a n k ea ga m a a n d a la m r a n gk a p em b in a a n
mental pegawai;
l. p ela k s a n a a n p em b elia n / p en ga d a a n a ta u p em b a n gu n a n a s et teta p
b erwu ju d ya n g a ka n d igu n a k a n d a la m ra n gk a p en yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
m.p ela k s a n a a n p em elih a ra a n b a ra n g m ilik d a era h ya n g d igu n a k a n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
n. p ela k s a n a a n k eb ija k a n p en gelola a n b a ra n g m ilik d a era h ya n g
berada dalam penguasaannya;
o. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
p. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
q. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
r. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kepegawaian;
s. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it la ya n a n p u b lik s eca r a b er k a la m ela lu i w e b s ite
Pemerintah Daerah;
t. p en gelola a n a d m in is tra s i u m u m m elip u ti p en yu s u n a n p rogra m ,
k eta ta la k s a n a a n , k eta ta u s a h a a n , k eu a n ga n , k ep ega wa ia n , ru m a h
tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan dan kearsipan;
u. pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional;
v. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
dan
w. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Wa lik ot a s es u a i
Bagian Kedua Sekretariat
Pasal 6
(1) Sekretariat melaksanakan tugas p ok ok p en gelola a n administrasi
(2) Masing-m a s in g S u b b id a n g d ip im p in oleh Kep a la S u b b id a n g ya n g
d a la m m ela k u k a n t u ga s n ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g
jawab kepada Kepala Bidang Mutasi.
Pasal 13
(1) Subbidang Kepangkatan melaksanakan tugas pokok pengelolaan
(2) Masing-m a s in g S u b b id a n g d ip im p in oleh Kep a la S u b b id a n g ya n g
d a la m m ela k u k a n t u ga s n ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g
jawab kepada Kepala Bidang Formasi dan Informasi Pegawai.
Pasal 17
(1) Subbid a n g For m a s i d a n Pen ga d a a n Pega wa i m ela k s a n a k a n t u ga s
pokok penyusunan formasi dan pengadaan pegawai.
(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
a ya t (1 ), S u b b id a n g For m a s i d a n Pen ga d a a n Pega wa i m em p u n ya i
fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai;
c. p en gu m p u la n d a n p en gola h a n d a ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
program dan kegiatan formasi dan p engadaan p egawai;
d. p enghimpunan dan pengolahan data untuk penyusunan formasi
pegawai;
e. p enyusunan b e z e ttin g pegawai;
f. p enyelenggaraan kegiatan analisa kebutuhan pegawai;
g. p enyiapan pelaksanaan rekrutmen pegawai;
h. p enyelesaian pengangkatan CPNS;
i. p enempatan hasil rekrutmen/pengadaan CPNS;
j. p ela k s a n a a n eva lu a s i for m a s i d a n p en ga d a a n / r ek r u t m en
pegawai;
k. pelaksanaan Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) d a n
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
l. p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) d a n S t a n d a r
Operasional dan Prosedur (SOP);
m. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
n. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
o. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
p. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
p. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
q. p elaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba d a n
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 20
(1) Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin, membawahi :
a. Subbidang Kesejahteraan Pegawai;
b.Subbidang Pembinaan Disiplin Pega wai.
(2) Masing-m a s in g S u b b id a n g d ip im p in oleh Kep a la S u b b id a n g ya n g
d a la m m ela k u k a n t u ga s n ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g
jawab kepada Kepala Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin.
Pasal 21
(1) Subbid a n g Kes eja h t er a a n Pega wa i m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok
pengelolaan dan pemrosesan kesejahteraan pegawai.
(2) Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Subbidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang kesejahteraan pegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang kesejahteraan pegawai;
c. p ela k s a n a a n p en gelola a n d a n p em r os es a n k es eja h t er a a n
pegawai termasuk perubahan pemberian tunjangan keluarga;
d. p ela k s a n a a n p en gelola a n a d m in is t r a s i p em b er ia n p en gh a r ga a n
pegawai antara lain Satyalancana Karya Satya;
e. p elaksanaa n p en gelola a n d a n p em r os es a n a d m in is t r a s i
pengajuan b a n t u a n u a n g m u k a p er u m a h a n k ep a d a Badan
Per t im b a n ga n Ta b u n ga n Per u m a h a n Pega wa i Neger i S ip il
(Bapertarum-PNS);
f. p ela k s a n a a n p en gelola a n d a n p en yeles a ia n a d m in is t r a s i
pemberhentian pegawai yang telah mencapai batas usia pensiun
a t a s p er m in t a a n s en d ir i d a n p em b er h en t ia n t id a k d en ga n
h or m a t t id a k a t a s p er m in t a a n s en d ir i s es u a i d en ga n k et en t u a n
r. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
s. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib erik a n Kep a la Bid a n g s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Bagian Ketujuh
Kelompok Jabatan Fungsional Pasal 27
(1) Kelom p ok ja b a t a n fu n gs ion a l s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 4
a ya t (1 ) h u r u f g, t er d ir i a t a s t en a ga fu n gs ion a l An a lis Kep ega wa ia n
d a n ja b a t a n fu n gs ion a l la in n ya ya n g t er b a gi d a la m b eb er a p a
kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya.
(2) Kelom p ok J a b a t a n Fu n gs ion a l m em p u n ya i t u ga s p ok ok m ela k u k a n
k egia t a n s es u a i d en ga n b id a n g t en a ga fu n gs ion a l m a s in g-masing
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3) J u m la h Ten a ga Fu n gs ion a l d it en t u k a n s es u a i k eb u t u h a n d a n
beban kerja.
(4) J en is d a n jen ja n g Ten a ga Fu n gs ion a l d ia t u r b er d a s a r k a n k et en t u a n
peraturan perundang-undangan.
BAB V TATA KERJ A
Pasal 28
(1) Kep a la Ba d a n , S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kepala Subbidang d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya
m en ja la n k a n p r in s ip k oor d in a s i, in t egr a s i, d a n s in k r on is a s i b a ik
secara vertikal maupun horizontal.
(2) Kep a la Ba d a n , S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kepala Subbidang masing-masing b er t a n ggu n g ja wa b m em im p in ,
m em b im b in g, m en ga wa s i, d a n m em b er ik a n p et u n ju k b a gi
p ela k s a n a a n t u ga s b a wa h a n , d a n b ila t er ja d i p en yim p a n ga n ,
m en ga m b il la n gk a h -la n gk a h ya n g d ip er lu k a n s es u a i d en ga n
(3) Kepala Badan, S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kepala Subbidang wa jib m en gik u t i d a n m em a t u h i p et u n ju k d a n
b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a a t a s a n m a s in g-m a s in g s er t a
menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.
BAB VI
KETENTUAN LAIN-LAIN
Pasal 29
(1) Ap a b ila Kep a la Ba d a n b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya ,
S ek r et a r is Da er a h m en u n ju k S ek r et a r is u n t u k m en yelen gga r a k a n
tugas sebagai Kepala Badan.
(2) Ap a b ila S ek r et a r is s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ),
b er h a la n ga n m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i Kep a la Ba d a n ,
S ek r et a r is Da er a h m en u n ju k Kep a la Bid a n g ya n g d in ila i m a m p u
a t a s u s u l Kep a la Ba d a n u n t u k m en yelen gga r a k a n t u ga s s eb a ga i
Kepala Badan.
(3) Ap a b ila S ek r et a r is b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya , Kep a la
Badan dapat menunjuk Kepala Bidang yang dinilai mampu.
(4) Ap a b ila Kep a la Bid a n g b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya , Kep a la
Ba d a n d a p a t m en u n ju k Kep a la Subbidang p a d a Bid a n gn ya ya n g
d in ila i m a m p u a t a s u s u l Kep a la Bid a n g ya n g b er s a n gk u t a n u n t u k
melaksanakan tugas sebagai Kepala Bidang.
(5) Ap a b ila Kep a la S u b b a gia n b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya ,
Kep a la Ba d a n d a p a t m en u n ju k Kep a la S u b b a gia n la in n ya ya n g
dinilai m a m p u a t a s u s u l S ek r et a r is u n t u k m ela k u k a n t u ga s s eb a ga i
Kepala Subbagian.
(6) Ap a b ila Kep a la Subbidang b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya ,
Kepala Badan d a p a t m en u n ju k Kep a la Subbidang la in n ya ya n g
d in ila i m a m p u a t a s u s u l Kep a la Bid a n g ya n g b er s a n gk u t a n u n tuk
BAB VII PENUTUP
Pasal 30
Den ga n b er la k u n ya Peraturan Walikota in i, m a k a Peraturan Walikota
Ma la n g Nom or 64 Tahun 2008 t en t a n g Ur a ia n Tu ga s Pok ok , Fu n gs i d a n
Tata Ker ja Ba d a n Kep ega wa ia n Da er a h Kot a Ma la n g d ica b u t d a n
dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 31
Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Aga r s et ia p or a n g dapat m en get a h u in ya , m em er in t a h k a n p en gu n d a n ga n
Peraturan Walikota in i d en ga n p en em p a t a n n ya d a la m Berita Daerah
Kota Malang.
Ditetapkan di Malang
pada tanggal 28 Nopember 2012
WALIKOTA MALANG, ttd.
Drs. PENI SUPARTO, M.AP Diundangkan di Malang
pada tanggal 28 Nopember 2012
SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG, ttd.
Dr. Drs. H. SHOFWAN, SH, M.Si Pembina Utama Madya
NIP. 19580415 198403 1 012
BERITA DAERAH KOTA MALANG TAHUN 2012 NOMOR 61
Salinan sesuai aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM,
ttd.
DWI RAHAYU, SH, M.Hum. Pembina
