Activities Leaders Managers

Teks penuh

(1)

Leader vs Manager

Leader vs Manager

2008

1

Managers vs Leaders

Activities Leaders Managers

What do they manage

Leaders manage people Managers manage all other resource

What do they need to cope with

Leaders cope with change that is needed for next week and next years

Managers cope with the chaos and uncertainty of today in order to cope with tomorrow

years tomorrow

What motivates them

Leaders favour dramatic risk taking, often alone

Managers are motivated by steady survival

(2)

Leadership

z

Adalah pola perilaku Anda sebagai seorang

z

Adalah pola perilaku Anda sebagai seorang

pemimpin dengan anak buah anda

anda, dimana

Anda dapat mempengaruhinya agar mereka

mau melaksanakan apa yang Anda inginkan,

dengan senang hati melaksanakannya,

sehingga objektif Anda dapat tercapai

3

LEADERSHIP : A WORKING DEFINITION

Kepemimpinan (Leadership) dapat diartikan dan digambarkan dalam banyak cara,dimana hampir semua

orang merasa telah mengenalnya tetapi sering kali orang merasa telah mengenalnya tetapi sering kali

mengalami kesulitan dalam mendefinisikan.

z Proses mempengaruhiaktivitas perilaku individu dan groupdalam pelaksanaan tugas untuk mencapai “Goal Setting and Goal Achievement”(Stogdill,1950)

z

Proses

mempengaruhi perilaku

individu dan

group

untuk mencapai

Goal Setting and

Goal Achievement

”(Fieldler,1967)

(3)

LEADERSHIP : A WORKING DEFINITION

z Hubungan antara seseorang atau leader,

mempengaruhi perilaku orang lainuntuk mempunyai kemamp an bekerja bersama nt k mencapai

kemampuan bekerja bersama untuk mencapai keinginannya( Terry 1972)

z Semua aktivitas berhubungan dengan perilaku seseorangyang berusaha mempengaruhiyang lainnya.( Osborn,Hunt and Jauch,1980 )

z Kepemimpinan pada dasarnya didefinisikan sebagai proses yang berhubungan dengan kemampuan untuk MEMPENGARUHI PERILAKU SESEORANG dari setiap inividu dan kelompok (Group)

5

LEADERSHIP VS MANAGEMENT

BATASAN ANTARA

PEMIMPIN

(LEADERS)

dan

MANAJER

(MANAGERS)

adalah suatu kesalahan jika beranggapan bahwa seorangleadersama dengan

manager. Beberapa manager menjalankan fungsi – fungsi sebagai leader menurut definisi. Mereka berusaha mempengaruhi sub – ordinatnya untuk mencapai objektif perusahaan. Oleh sebab itu seorang manager dalam melakukan aktivitas hanya membuat perencanaan, pemrosesan data, komunikasi dengan pelanggan dll.

Seorang manager bukanlah seorangleader Seorang manager bukanlah seorang leader

(4)

LEADERSHIP VS MANAGEMENT

BATASAN ANTARA PEMIMPIN (LEADERS) dan

MANAJER (MANAGERS)

Beberapa orang telah menjadi pemimpin(leaders) tetapi mereka bukan seorang manager dan sebaliknya.

Kebanyakan dari mereka melakukan perilaku demikian dalam jalur diluar manajemen bisnis dan tidak melaksanakan fungsi – fungsi d bi b h b d t j i l ti dasar yang biasanya berhubungan dengan aturan manajerial seperti

planing, organizing,activating dan controlling.

7

LEADERSHIP VS MANAGEMENT

z Melakukan hal yang benar

z Mempunyai kemampuan untuk melihat “ BIG PICTURES”

z Selalu berpikir benar

z Mempunyai kemampuan untuk melihat secara detail

LEADERS

MANAGERS z Fokus pada pengembangan

sumber daya manusia

z Memberikan semangat dan pengarahan kepada anak buahnya untuk melakukan pekerjaan dengan benar

z Memberikan kepercayaan untuk melakukan pekerjaan

z Mempunyai cara berpikir luas

z Fokus pada sistem

z Mengharapkan seseorang bekerja dengan benar

z Selalu mengontrol pekerjaan z Mempunyai cara berpikir sempit z Menjaga anak buah agar tetap pada

p y p

z Membangun dan mengembangkan anak buah untuk menjadi

pemimpin baru

z Selalu proactive dan memberikan semangat untuk berhasil melakukan tugas

z Mempunyai visi yang luas

z Menjaga anak buah agar tetap pada posisinya

z Selalu reaktif dan curiga terhadap anak buah

z Kurang implementasi

(5)

LEADERSHIP

z Leadership (kepemimpinan ) adalah anda sebagai seorang pemimpin dengan anak buah andaanda, dimana anda dapat pemimpin dengan anak buah andaanda, dimana anda dapat mempengaruhinyaagar mereka mau melaksanakan apa yang anda inginkan, dengan senang hati

melaksanakannya, sehingga objektif Anda dapat tercapai.

z Keberhasilan seorang leader (pemimpin) sangat ditentukan oleh kemampuan berkomunikasi,sehingga tercipta persepsi yang sama.

persepsi yang sama.

z Keberhasilan leader (pemimpin) pada dasarnya efektivitas leader tergantung kemampuan mempengaruhi dan dipengaruhioleh para anggota team dalam pelaksanaan tugas.

9

LEADERSHIP

Hal yang terpenting harus dimiliki

seorang

LEADER

(pemimpin)

seorang

LEADER

(pemimpin)

1. Dapat mengontrol dan menguasai gejolak emosi 2. Dapat mengontrol dan menguasai bagaimana cara

mengatur keuangan.

3. Dapat berpikir jernih dan panjang dalam situasi apapun 4. Selalu berorientasi terhadap kemajuan anak buahnya 5. Harus bisa menjadi panutan (Modeling the way)

(6)

LEADERSHIP

Dalam praktek sehari - hari dapat diartikan,keberhasilan seorang pemimpin ( Leaders) :g p p ( )

1.

Memastikan bahwa tugas - tugas yang selalu

diminta selalu terselesaikan

2.

Membina dan mengukuhkan team serta

membantu mengembangkan kerja team dan

semangat team

3.

Dapat mengembangkan setiap individu di dalam

team

11

LEADERSHIP

TINDAKAN UTAMA YANG HARUS DILAKUKAN OLEH SEORANG PEMIMPIN(LEADERS) DALAM

PENGEMBANGAN TEAM

1. Menetapkan dan mempertahankan sasaran dan standard operational

2. Melibatkan team secara keseluruhan dalam pelaksanaan sasaran

3. Mempertahankan kesatuan team dan memastikan agar aktivitas yang tidak sesuai diminimalkan

4 Berkomunikasi secara efisien dengan team dengan memberikan

4. Berkomunikasi secara efisien dengan team, dengan memberikan breefing dan pengarahan “face to face” sedikitnya sekali dalam sebulan mengenai persoalan yang mempengaruhi mereka dalam bekerja untuk mencapai objektif.

5. Berkonsultasi dengan anggota team sebelum mengambil keputusan apapun yang mempengaruhi mereka

(7)

LEADERSHIP

6

Tindakan praktis keseharian yang

harus diambil oleh seorang leader

1.

Membuat sub-ordinat

berharga

2.

Menyediakan kesempatan

untuk pengembangan

untuk pengembangan

3.

Mengakui prestasi

4.

Menyediakan tantangan

13

MANAGEMENT IN BRIEF

Management

Management

adalah suatu kreasi untuk pemecahan masalah (problem solving).Dengan menjalankan pekerjaan untuk

mewujudkan objektif organisasi dengan mempergunakan fungsi – fungsi manajemen :

•PLANNING

•PLANNING,

•ORGANIZING,

•ACTUATING/DIRECTING,

•CONTROLLING

(8)

L E A M A A D E R S H N A G E M Influence People Managerial Function Planning Executing Controlling Evaluation H I P E N T 15

Leadership & Organization (The Two Dynamic Things)

Organization as ARENA

for various power and influence to interact L

E AGREEMENT

LEGITIMATE

Organization as ORGAN/TOOLS to achieve a set of objective LEADERSHIP E A D E R Human related Organization Culture Organization as a system OBJECTIVE MANAGER 16

(9)

LEADERSHIP

INPUT PROCESS OUTPUT

IMPACT

INPUT FOR OTHER SYSTEM

17

LEADERSHIP

PLANNING EXECUTION MONITORING

(10)

LEADERSHIP MACHINES METHODES MAN MONEY MATERIAL INPUT PROCESS MACHINES METHODS MARKET OUTPUT PRODUCT PROFIT 19 LEADERSHIP

ŠCycles must be continuous (unbroken) ŠCycles must not be flat

ŠBroken/Discontinued Stuck/Disturbed

Damage Disintegrateg

Dissolved/Dismissed

ŠFlat Not developing, even moving BACKWARD

Down Spiral (Vicious Circle)

(11)

Problem Solving Monitoring Clarifying Informing Managing Conflict & Team Building

Networking Solving Planning & Organizing Consulting & Delegating Motivating Recognizing g Supporting Recognizing & Rewarding Gary A. Yukl 21 Leaders Š Innovate Managers Š Administer Š Innovate Š Develop Š Inspire Š Long-Term View Š Ask What and Why Š Originate Ch ll th St t Š Administer Š Maintain Š Control Š Short-Term View Š Ask How and When Š Initiate

Š Challenge the Status

Quo

Š Do the Right Things

Š Accept the Status Quo Š Do the Things Right

(12)

Š

Managers do the things right

Š

Leaders do the right things

Š

“DO THE RIGHT THING IN THE RIGHT

WAY”

WAY

Warren Bennis

It is inseparable and indifferent between managers and leaders.

managers and leaders.

Supposedly, Managers = Leaders Leaders must perform management Managers must own leadership

23 Personality Position Expertise, Et Task Stress Environment, Values Norms Cohesiveness, Et Etc

Followers Environment, Situation

Etc

Etc

An Interactional Framework for Analyzing Leadership

(13)

Ada 3 basic ketrampilan manajemen (management skills)

MANAGEMENT IN BRIEF

MANAGEMENT SKILLS

TECHNICAL SKILLS,HUMAN SKILLS,CONCEPTUAL SKILLS

Technical skillsadalah kemampuan untuk mempergunakan peralatan,tehnik dan mempunyai pengetahuan spesial untuk menjalankan, melaksanakan metoda, proses dan prosedure.

Human skillsadalah kemampuan untuk membangun hubungan antar manusia, menyelesaikan hubungan jelek antar personal, membangun relasi/hubungan baik dengan sesama teman sepekerjaan, dan perilakunya dapat menyesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

Conceptual skillsadalah kemampuan untuk melihat, terlibat dan dapat melakukan pemecahan masalah sehingga dapat memberikan manfaat dalam organisasi.Manager dengan kemampuan conceptual skills harus mampu membuat analisa, kreativitas dan intuisi yang harus dipunyai.

25

Leading vs Managing

L

di

M

i

Leading

Scan Focus

Managing

Plan Organize Align/mobilize Inspire Implement Monitor & evaluate

(14)

DISKUSI

Id

tifik

i

j i l d

z

Identifikasi peran manajerial dan peran

kepemimpinan anda

z

Apakah perbedaan tugas kepala divisi

dengan “kepala bidang keperawatan”?

z

Apakah hubungan tugas direktur utama

dengan tugas “kepala ruangan”?

27

Kerangka Kerja

Identifikasi • Faktor • Aktor • Skala • Tingkat Analisis • Konsep • Prioritas • Dampak • Rencana Intervensi • Metode • Strategi Evaluasi • Hasil • Tindak lanjut 28

(15)

Apa yang perlu diidentifikasi

z

Masalah tematik

z

Teknis

z

Lingkungan Organisasi

z

Masalah kepemimpinan

z

Kompetensi

z

Karakteristik

z

Karakteristik

z

Gaya kepemimpinan

z

Pengambilan keputusan

29

Langkah Pak Kepala Dinas

z

Telaah teknis

z

Telaah soft skills

z

Penjelasan Visi

z

Peningkatan power

zKarisma zKompetensip zKomunikasi z

Transaksi

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :