SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DANA
DSP (DANA SUMBANGAN PENDIDIKAN) DAN
SPP(SUMBANGAN PEMBANGUNAN DAN
PENDIDIKAN
) DI SMA NEGERI 1 PABURAN
Evi Aprianty Diarsa
(1010441)
Latar Belakang
•
Pengolahan dana DSP dan SPP masih menggunakan
cara manual.
•
Sulitnya mencari data siswa yang sudah membayar
atau belum membayar.
•
Terjadi hilangnya berkas/kwitansi bukti pembayaran.
•
Tidak tersedianya sistem yang berfungsi sebagai
neraca perbandingan untuk mengetahui persentase
DSP dan SPP serta kebutuhan apa saja yang paling
banyak dibutuhkan dalam setiap tahun ajaran.
Maksud dan Tujuan
•
Maksud
Maksud dari penelitian ini adalah membangun suatu
sistem informasi pembayaran DSP (Dana Sumbangan
Pembangunan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang.
Maksud dan Tujuan
Tujuan
•
Mempermudah pegawai dalam pencarian dan pembuatan laporan
mengenai data siswa dalam hal pembayaran Dana Sumbangan Pendidikan
(DSP) baik siswa yang sudah membayar ataupun belum membayar.
•
Otomatisasi sistem pembayaran sehingga memberikan kemudahan layanan
kepada siswa dalam pelayanan administrasi khususnya pembayaran DSP
Dan SPP.
•
Membangun grafik atau neraca perbandingan yang bertujuan untuk
mengetahui kebutuhan apa saja yang paling banyak dibutuhkan dalam
kegiatan operasional sekolah dan persentase DSP dan SPP dari tahun ke
tahun pada setiap tahun ajaran baru.
•
Agar tidak terjadi hilangnya data siswa yang belum ataupun sudah
membayar DSP dan SPP yang disebabkan oleh pengolahan data siswa
yang buruk.
•
Mempermudah staf administrasi dalam pengolahann dana DSP dan SPP
secara cepat,efektif dan efisien.
Batasan Masalah
•
Berdasarkan permasalahan yang telah disebutkan, penulis membatasi perancangan
perangkat lunak, yaitu :
•
Aplikasi ini mengolah data pemasukan dan penggunaan dana DSP dan SPP serta
membangun neraca perbandingan yang bertujuan untuk mengetahui presentase dana
sumbangan pendidikan dari tahun ke tahun setiap tahun ajaran baru.
•
Pembuatan laporan pembayaran DSP dan SPP yaitu sewaktu-waktu oleh
pihak-pihak terkait baik itu kepala sekolah maupun intansi Dinas Pendidikan.
•
Aplikasi ini dibuat untuk otomatisasi sitem pembayaran DSP dan SPP di SMA
Negeri 1 Pabuaran Subang.
•
Software
pembangun aplikasi adalah Delfhi.7.0 dengan
database
menggunakan
MySQL.
•
Pemodelan sistem menggunakan model aliran data terstruktur yaitu DFD (
Data
Flow Diagram
) dalam menggambarkan model fungsional dan ERD (
Entity
Prosedur
Pendaftaran Siswa Baru
Prosedur pendaftaran siswa baru
Panitia Penerimaan Siswa Baru
(Pegawai TU) Kepala sekolah Dinas Pendidikan Siswa baru
Formulir pendaftaran Formulir pendaftaran
Mengisi Formulir Pendaftaran
Formulir Pendaftaran yang telah di isi
Formulir Pendaftaran yang telah di isi Seleksi Formulir Pendaftara n Formulir Pendaftaran yang telah di seleksi Lolos Seleksi ? Formulir Pendaftar an yang
tidak lolos seleksi Tidak Formulir Pendaftaran yang telah lolos seleksi
Ya
Catat kedalam MS . excel Formulir
Pendaftaran yang telah lolos seleksi
A 1 File data penerimaan siswa baru . xls Cetak form pembayaran DSP untuk siswa Cetak laporan penerimaan siswa baru 2 rangkap
Form pemb.DSP untuk siswa yang telah
dicetak buat kartu pelajar
kedalam Ms. Word File kartu pelajar .Doc Cetak kartu pelajar
Kartu pelajar yang telah di cetak Kartu pelajar yang
telah di cetak
A2
2 Laporan penerimaan
siswa baru yang telah di cetak 1
2 Laporan penerimaan
siswa baru yang telah di cetak 1 Tandatangan laporan penerimaan siswa baru Laporan penerimaan siswa baru yang telah di tandatangan 1
Laporan penerimaan siswa baru yang telah di tandatangan 1
2 Laporan penerimaan siswa baru yang telah
di tandatangan 1
A4
•
Prosedur Pembayaran DSP
Prosedur Pembayaran DSP
Pegawai TU
Pegawai Administrasi
Siswa
Data siswa baru Form pembayaran
DSP
Data siswa baru Form pembayaran
DSP
Mengecek kelengkapan data
siswa dan form p.dsp lengkap/tdk? Melengkapi data siswa dan form pemb.DSP tidak
Data siswa baru yang sudah sesuai dan
lengkap Form pembayaran DSP yang sdh sesuai
dan lengkap Data siswa baru
belum lengkap Form pembayaran
DSP belum lengkap
Data siswa baru yang sudah sesuai dan
lengkap Form pembayaran DSP yang sdh sesuai dan lengkap lengkap Membuat buku besar penerimaan sumbangan siswa baru Form pembayaran DSP yang sdh sesuai dan lengkap
Data siswa baru yang telah sesuai dan
lengkap
Proses siswa membayar
DSP
Siswa menyerahkan uang dan form pembayaran DSP
Buku besar penerimaan sumbangan siswa baru
Siswa menyerahkan uang dan form pembayaran DSP A1 A2 Mencatat pembayaran DSP siswa ke form pemb.DSP dan buku besar Form pembayaran DSP siswa yang telah diisi dan dicatat Buku besar penerimaan
pemb. DSP yang telah dicatat
Form pembayaran DSP siswa yang telah diisi dan dicatat
•
Prosedur Penggunaan DSP
Prosedur Penggunaan DSP
Kepala sekolah
Komite Sekolah
Pegawai Administrasi
Laporan penggunaan DSP sesuai Kebutuhan operasional sekolah Menyetujui dan menandatangani laporan penggunaan DSP sesuai kebutuhan operasional sekolah Penggunaan DSP yang telah disetujui dan ditandatangani kepalasekolah
Penggunaan DSP yang telah disetujui dan ditandatangani kepala
sekolah
Laporan penggunaan DSP yang telah disetujui dan
ditandatangani kepala sekolah Laporan penggunaan DSP sesuai Kebutuhan operasional sekolah Menyetujui dan menandatangani laporan penggunaan DSP sesuai kebutuhan operasional sekolah Laporan penggunaan DSP yang telah disetujui dan
ditandatangani komite sekolah
A1
•
Prosedur Pembayaran SPP
Prosedur Pembayaran SSP
Pegawai TU
Pegawai Administrasi
Siswa
Kartu pembayaran SPP . Buku besar Penerimaan SPP A1Kepala Sekolah
Proses siswa membayar SSP Kartu pembayaran SPP Kartu pembayaran SPP yang sudah ditandatangani oleh pegawai administrasi Membuat Laporan dan buku besar pembayaran SPP Kartu pembayaran SPP yang sudah ditandatangani oleh pegawai administrasi Laporan pembayaran SPP Laporan pembayaran SPP Menandatangani Laporan SPP Laporan pembayaran SPP yang telah ditandatangani A2•Prosedur Penggunaan SPP
Prosedur Penggunaan SSP
Kepala sekolah
Komite Sekolah
Pegawai Administrasi
Laporan penggunaan SSP sesuai Kebutuhan operasional sekolah Menyetujui dan menandatangani laporan penggunaan SSP sesuai kebutuhan operasional sekolah Penggunaan SSP yang telah disetujui dan ditandatangani kepalasekolah
Penggunaan SSP yang telah disetujui dan ditandatangani kepala
sekolah
Laporan penggunaan SSP yang telah disetujui dan
ditandatangani kepala sekolah Laporan penggunaan SSP sesuai Kebutuhan operasional sekolah Menyetujui dan menandatangani laporan penggunaan SSP sesuai kebutuhan operasional sekolah Laporan penggunaan SSP yang telah disetujui dan
ditandatangani komite sekolah
A1
A2 Penggunaan SSP yang
telah disetujui dan ditandatangani kepala
•
Prosedur Pengecekan Komite Sekolah
Prosedur pengecekan komite sekolah
Kepala Sekolah
Pegawai Administrasi
Komite Sekolah
Laporan penggunaan DSP Komite sekolah menandatangani laporan penggunaan DSP Mengecek penggunaan DSP sesuai dengan kebutuhan atau tidak ?Laporan penggunaan DSP sesuai dengan kebutuhan operasional sekolah Laporan penggunaan DSP yang telah ditandatangani komite sekolah A1 Mengecek penggunaan DSP sesuai dengan kebutuhan atau tidak? Laporan penggunaan DSP tidak sesuai dengan kebutuhan operasional sekolah Memeriksa laporan ya tidak Laporan penggunaan DSP Laporan penggunaan DSP tidak sesuai dengan kebutuhan
operasional sekolah dan telah di periksa kepala sekolah
Laporan penggunaan DSP tidak sesuai dengan kebutuhan
operasional sekolah dan telah di periksa kepala sekolah
•
Prosedur Pembuatan Laporan
Prosedur pembuatan laporan
Kep.bag Administrasi
Kepala Sekolah
Komite Sekolah
Pegawai Administrasi
Laporan pembayaran DSP
siswa
Pembayaran DSP yang telah dihitung Menghitung pembayaran DSP siswa Membuat laporan 3 rangkap
Laporan DSP yang telah ditandatangani kepala administrasi A1 Menandatangani laporan Laporan pembayaran DSP siswa yang telah ditandatangani kepala sekolah A2 Menandatangani laporan Laporan pembayaran DSP siswa yang telah ditandatangani kepala sekolah menandatangani laporan Laporan pembayaran DSP siswa A3 Laporan pembayaran
DSP siswa yang telah ditandatangani peg administrasi Laporan pembayaran DSP siswa yang telah ditandatangani bag administrasi Laporan pembayaran DSP siswa yang telah
ditandatangani kepala sekolah 2 Laporan pembayaran DSP siswa 1 2 Laporan pembayaran DSP siswa 1
•
Prosedur Neraca Keuangan
Prosedur Neraca Keuangan
Pegawai TU
Pegawai Administrasi
Kepala Sekolah
Neraca Keuangan Apakah sudah benar? Tidak Ya Apakah sudah benar? Tidak
Komite Sekolah
Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan Apakah sudah benar? Tidak Ya Menandatangani neraca keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan Apakah sudah benar? Menandatangani neraca keuangan Ya Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan A3 A3 A3 Membuat neraca keuangan Pemasukan Kas Pengeluaran Jumlah siswa Pemasukan Kas Pengeluaran Jumlah siswa Pemasukan Kas Pengeluaran Jumlah siswa•
Diagram ERD
Siswa 1 DSP kelas Tgl_lahir alamat Id_ TA nama menghasilkan Jenis_kelamin Nama_ orang tua Pegawai Nip jabatan nama status Tgl_lahir Jenis_ kelamin alamat Tahun Ajaran Besara DSP _ Tahun Ajaran Id_TA menghasilkan Mata Anggaran Id_Detail_pengeluaranNama_ mata anggaran Biaya_ Pengeluaran Tgl_pengeluaran_ Id_Mata_ anggaran Nama_mata anggaran _ Jml_ Pengeluaran 1 Sub Mata Anggaran
Id_ Sub mata anggaran Nama_ Sub mata Anggaran N 1 1 N N Tgl_Pembayaran
Biaya_ sub mata anggaran Id_siswa Dikelola N 1 Memiliki N Memiliki Memiliki 1 N 1 N 1 Detail Pengeluaran Detail Pembayaran Memiliki Tgl_Pembayaran 1 Jumlah_Pembayaran Status_Pembayaran Sisa_Pembayaran 1 N Memiliki 1 Angsuran 3 Angsuran 1 Angsuran 2 1 Memiliki 1 Tgl_Pembayaran 2 Tgl_Pembayaran 3 _ Id_Tahun Ajaran _ Id_Tahun Ajaran Nip Id_Sub mata anggaran Id_dsp
Id_Mata_ anggaran _ Id_Tahun Ajaran
•
Diagram Konteks
SI Pengolahan
Data Pembayaran
DSP
Admin
Info Data Login
Info Data Tahun Ajaran yang akan diinput
, diubah, dihapus, dicetak
Info Data Siswa yang akan diinput
, diubah, dihapus, dicetak
Info Data DSP yang akan diinput
, diubah, dihapus, dicetak
Info Data Detail Pengeluaran yang akan diinput
, diubah, dihapus, dicetak
Info Data Mata Anggaranyang akan diinput, diubah, dihapus, dicetak
Info Data Sub Mata anggaran yang akan diinput
, diubah, dihapus, dicetak
Staf
Administrasi
Data Login
Data Tahun Ajaran yang akan diinput
, diubah, dihapus, dicetak
Data Siswa yang akan diinput
, diubah, dihapus, dicetak
Data DSP yang akan diinput
, diubah, dihapus, dicetak
Data Detail Pengeluaran yang akan diinput
, diubah, dihapus, dicetak
Data Mata Anggaranyang akan diinput, diubah, dihapus, dicetak
Data Sub Mata anggaran yang akan diinput
, diubah, dihapus, dicetak
Data Login
Data Pegawai yang akan diinput, diubah, dihapus
Info Data Login
Info Data pegawai yang akan diinput, diubah, dihapus
Kepala
Sekolah
Komite
Sekolah
In
fo
D
at
a
Lo
gi
n
In
fo
D
at
a
Lo
gi
n
Li
ha
t d
at
a
lo
po
ra
n
ya
ng
a
ka
n
di
ce
ta
k
In
fo
L
ih
at
d
at
a
lo
po
ra
n
ya
ng
a
ka
n
di
ce
ta
k
D
at
a
Lo
gi
n
In
fo
L
ih
at
d
at
a
lo
po
ra
n
ya
ng
a
ka
n
di
ce
ta
k
D
at
a
Lo
gi
n
Li
ha
t d
at
a
lo
po
ra
n
ya
ng
a
ka
n
di
ce
ta
k
•
DFD Level 0
2.0 Login 1.0 Pengolahan Data Konfigurasi Tahun Ajaran 3.0 Pengolahan Data Master 4.0 Pengolahan Data TransaksiTsub mata anggaran Tdetail pengeluaran Tpegawai Ttahun ajaran Admin Staf Administrasi Tmata anggaran Data Login Login Valid D at a Ta h un Aj ar an In fo D at a T a hu n A ja ra n D at a D et ai l P en g el ua ra n In fo da ta D et ai l P e ng el u ar an
Data Mata Anggaran Info Data MataAnggaran
D at a S ub M at a A n gg ar an Info D at a S u b M at a A ng ga ra n D at a Si sw a In fo D at a Si s w a D at a pe ga w ai
Info Data pegawai
D at a S u b M at a A ng ga ra n In fo D at a S ub M at a A n gg ar an D at a D et ai l P en g el ua ra n In fo da ta D et ai lP e n ge lu ar an D at a M at a A n gg ar an In fo D at a M at a A n gg ar an Data pegawai In fo D at a pe ga w ai Login Valid Lo gi n V al id L og in V al id Data Login Lo gi n V al id Lo gi n V al id L og in V al id Data Siswa Info Data Siswa
5.0 Pembuatan Laporan D at a T ah un A ja ra n D at a T ah un A ja ra n In fo D at a T ah un Aj ar a n In fo D at a T a hu n A ja ra n L og in V al id D at a Si s w a In fo D at a S is w a D at a T ah un A ja ra n In fo D at a T a hu n Aj ar an
Data Detail Pengeluaran Info data Detail Pengeluaran
Info Data Sub Mata Anggaran D at a S ub M at a A n gg ar an D at a M at a A ng g ar a n In fo D at a M at a A ng g ar a n In fo da ta D et ai l P en ge lu ar an D at a D et ai l P en ge lu ar a n D at a M at a A ng g ar an In fo D at a M at a A ng g ar an In fo D a ta pe ga w ai D at a pe g aw ai Tdsp Tsiswa Info Data DSP Data DSP In fo D at a D S P D at a D S P Tspp In fo D at a S S P D at a S S P Info Data SPP Data SPP Data Si swa Info Data Siswa - Cetak Laporan Data Siswa
- Cetak Laporan Pembayaran DSP - Cetak Laporan Pembayaran DSP - Cetak Laporan Tunggakan DSP - Cetak Laporan Tunggakan SPP - Cetak Laporan Pengeluaran - Cetak Laporan Neraca Perbandingan
-- Laporan Data Siswa - Laporan Pembayaran DSP - Laporan Pembayaran DSP - Laporan Tunggakan DSP - Laporan Tunggakan SPP - Laporan Pengeluaran - Laporan Neraca Perbandingan
- Info data pegawai yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data Siswa yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data tahun ajaran yang akan ditambah , diubah , dicari , dihapus - Info data mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari , dihapus - Info data sub mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus
- Data pegawai yang akan ditambah , diubah , dicari , dihapus - Data Siswa yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data tahun ajaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data sub mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus
- Data pegawai yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data Siswa yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data tahun ajaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data sub mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data pegawai yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data Siswa yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data tahun ajaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data sub mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari , dihapus
Data pegawai yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus Info data pegawai yang akan ditambah , diubah ,
dicari, dihapus Info data tahun ajaran Data tahun ajaran
Tdetail pembayaran dsp Tdetail pebayaran spp D at a d et a il P e m b ay a ra n sp p In fo d at a d e ta il P em ba ya ra n sp p D a ta d et ai l P e m b ay a ra n d sp In fo d at a d et a il P em ba ya ra n d sp In fo D at a D S P D at a S S P In fo D at a S S P D at a S S P
•
Skema Relasi
PK Id_ Detail_pengeluaran Nip Detail _ Pengeluaran jumlah _pengeluaran PK Id_ DSP DSPPK Id_ Mata_ Anggaran Nama_ Mata_ Anggaran
Mata_ Anggaran PK Id_ Sub_ Mata_ Anggaran
Sub_ Mata_ Anggaran
PK Id_ Tahun_ ajaran Tahun ajaran Tahun_ Ajaran BesaranDSP Besaran DSP PK Nama Jabatan Pegawai Tgl_ Lahir Jenis _kelamin Status Alamat Password PK Nis Nama Kelas Siswa Tgl _ Lahir Jenis_ Kelamin Nama_ Orangtua Alamat Tahun AJaran Jumlah _ bayar Sisa_ pembayaran Tgl_ pembayaran Status_pembayaran Nama_ mata- anggaran
Biaya_mata_ anggaran Id_Pegawai Id_Tahun_ Ajaran Id_ dsp
*
*
Nis Id_Tahun_Ajaran Nip Id_ Sub_ Mata_ AnggaranFK 1 FK1 FK 2 FK 1 FK 2 FK 3 FK FK FK3 Tahun_ Ajaran FK2 FK
PK Id_ Detail _ pembayaran Angsuran 1 Detail_ Pembayaran DSP Nama_sub_mata anggaran
Biaya_ sub_mata anggaran Tanggal_ pembayaran Id_Mata anggaran Id_Tahun Ajaran Angsuran 2 Angsuran 3 Tgl_pembayaran 2 Tgl_pembayaran 3 Tgl_pembayaran 1 Sisa_ pembayaran Jumlah _ pembayaran Status Nis Id_ dsp FK1 FK 2 PK Id_ SPP SPP Besaran SPP Jumlah_ bayar Sisa _ pembayaran Tgl _ pembayaran Status_ pembayaran Nis Tahun _ Ajaran Nip FK1 FK2 FK 3 Bulan _ bayar Id_S SP FK4 Besaran SPP Kelas PK Id_ Detail_Pembayaran SPP Detail _Pembayaran SPP Status_ pembayaran Id_ siswa (Nis)
Id_ spp FK 1 FK 2 Biaya SPP Pembayaran Bulan Tgl Pembayaran Nip Id_Pegawai Id_tahun ajaran FK3 FK4 Id_tahun ajaran Id_Pegawai FK3 FK4 PK Id_ Sumber_dana Jumlah_dana Id_ siswa (Nis) Id_ spp FK 1 FK 2 Besaran SPP Jumlah_siswa Besaran Dsp Id_Pegawai Id_tahun ajaran FK 3 FK 4 Sumber Dana Id_dsp FK 5 Id_detail_pengeluaran FK 6