TAHUN 2021 YANG DISELENGGARAKAN OLEH BPSDMD PROVINSI JAWA TENGAH BEKERJA SAMA DENGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG

(1)

PROPOSAL PENYELENGGARAAN

PELATIHAN PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS) Gol. II TAHUN 2021 YANG DISELENGGARAKAN OLEH BPSDMD PROVINSI JAWA TENGAH BEKERJA SAMA DENGAN

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

I. PENDAHULUAN

Indonesia memiliki semua prakondisi untuk mewujudkan visi negara sebagaimana tertuang dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, yang ditandai dengan kekayaan alam yang melimpah, potensi sumber daya manusia, peluang pasar yang besar dan demokrasi yang relatif stabil. Namun prakondisi yang sudah terpenuhi itu belum mampu dikelola secara efektif dan efisien oleh para aktor pembangunan, sehingga Indonesia masih tertinggal dari cepatnya laju pembangunan global dewasa ini.

Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki peranan yang menentukan dalam mengelola prakondisi tersebut. Sejumlah keputusan-keputusan strategis mulai dari formulasi kebijakan sampai pada implementasinya dalam berbagai sektor pembangunan. Namun untuk memainkan peranan ersebut, diperlukan sosok ASN yang bisa memberikan pelayanan berkualitas, yaitu ASN yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga mampu melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien.

Untuk membentuk PNS profesional, dibutuhkan pembaharuan atas pola penyelenggaraan diklat yang ada saat ini dan yang didukung oleh semua pihak. Praktik penyelenggaraan Pelatihan Dasar dengan pola pembelajaran klasikal yang didominasi dengan metode ceramah,menunjukkan bahwa tidak mudah untuk membentuk nilai-nilai dasar profesi PNS, terutama proses internalisasi pada diri masing-masing peserta. Berdasakan pertimbangan akan hal tersebut maka dilakukan inovasi dalam penyelenggaraan Pelatihan Dasar yang memungkinkan peserta untuk mampu menginternalisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS dengan cara mengalami sendiri dalam penerapan dan aktualisasi pada tempat tugas/tempat magang, sehingga peserta merasakan manfaatnya secara langsung. Dengan demikian nilai-nilai dasar profesi PNS tersebut terpatri kuat dalam dirinya. Melalui pembaharuan Pelatihan ini.

(2)

A. Tujuan dan Sasaran

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar bertujuan untuk membentuk ASN yang profesional yaitu ASN yang karakternya dibentuk oleh nilai nilai

dasar profesi PNS, sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan masyarakat.

Sasaran penyelenggaraan Pelatihan Dasar adalah terwujudnya PNS yang profesional.

B. Kompetensi

Kompetensi yang dibangun dalam Pelatihan Dasar CPNS adalah kompetensi PNS sebagai pelayan masyarakat yang profesional, yang diindikasikan dengan kemampuan mengaktualisasikan lima nilai dasar yaitu: 1. Kemampuan mewujudkan akuntabilitas dalam melaksanakan tugas

2. Kemampuan mengedepankan kepentingan nasional dalam pelaksanaan tugas jabatannya

3. kemampuan menjunjung tinggi standar etika publik dalam pelaksanaan tugas jabatannya;

4. Kemampuan berinovasi untuk peningkatan mutu pelaksanaan tugas jabatannya;

5. Kemampuan untuk tidak korupsi dan mendorong percepatan

pemberantasan korupsi di lingkungan instansinya

Disamping memiliki kemampuan mengaktualisasikan lima nilai dasar di atas, peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan II, diharapkan juga memiliki kemampuan menganalisis dampak apabila kelima nilai dasar tersebut tidak diaplikasikan.

(3)

C. Dasar Hukum Pelaksanaan

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2016 tentang Perubahan kedua atas undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Repubik Indonesia Tahun 2016 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

3. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 292, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5601);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1976 tentang Perluasan Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1976 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3079);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kecamatan di Wilayah Kabupaten-kabupaten Daerah Tingkat I, Purbalingga, Cilacap, Wonogiri, Jepara dan Kendal serta Penataan Kecamatan di Wilayah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1992 Nomor 89); 6. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 14 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Semarang (Lembaran Daerah Kota Semarang Tahun 2016 Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Kota Semarang Nomor 114);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

8. Peraturan Walikota Semarang Nomor 87 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Semarang (Berita Daerah Kota Semarang Tahun 2016 Nomor 87) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Walikota Semarang Nomor 67 Tahun 2017 tentang Perubahan atas Peraturan Walikota Semarang nomor 87 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Semarang (Berita Daerah Kota Semarang Tahun 2017 Nomor 67);

9. Peraturan Kepala LAN Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negri Sipil ;

(4)

II. PROGRAM PELAKSANAAN A. Penyelenggara

Penyelenggara Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Umum Tahun 2021 yang diselenggarakan oleh BPSDMD Provinsi Jawa Tengah Bekerja sama dengan Pemerintah Kota Semarang.

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Tahun 2021 merupakan Pola Kemitraan dan kerjasama dengan lembaga diklat yang terakreditasi dalam hal ini difasilitasi oleh BPSDMD Provinsi Jawa Tengah.

B. Persyaratan

➢ Persyaratan peserta Pelatihan Dasar CPNS :

1. Telah ditetapkan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) oleh Pejabat Pembina Kepegawaian instansinya;

2. Surat Keterangan sehat dari Dokter Pemerintah;

3. Surat pernyataan untuk mematuhi ketentuan yang berlaku dalam penyelenggaraan Pelatihan Prajabatan;

4. Surat Penugasan dari Pejabat Pembina Kepegawaian instansinya.

C. Pencalonan dan Penetapan

Mekanisme pencalonan dan penetapan peserta Pelatihan Dasar CPNS Umum diatur sebagai berikut :

1. Calon Peserta telah diseleksi administrasi dan dibuktikan telah memiliki Surat Keputusan pengangkatan sebagai CPNS;

2. Pejabat Pembina Kepegawaian menyampaikan Calon Peserta Pelatihan Dasar CPNS Umum, kepada Kepala Lembaga Pelatihan Pemerintah Terakreditasi melalui Balai Diklat Kota Semarang dengan memprioritaskan terhitung mulai tanggal (TMT) pengangkatan terawal sebagai CPNS;

3. Usulan nama CPNS yang disampaikan kepada Lembaga Diklat Pemerintah Terakreditasi telah memiliki jabatan sesuai formasi tersebut.

(5)

D. Penugasan

Penugasan Peserta Pelatihan Dasar CPNS Formasi Umum dilaksanakan oleh Sekretaris Daerah Kota setelah berkoordinasi dengan Gubernur merupakan Pola Kemitraan dan bekerjasama dengan lembaga diklat yang terakrediatsi dalam hal ini difasilitasi oleh BPSDMD Provinsi Jawa Tengah. serta mempertimbangkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Pelatihan 1. Lembaga Penyelenggara

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS Formasi Umum

dilaksanakan oleh Lembaga Diklat Pemerintah yang terakreditasi untuk menyelenggarakan Pelatihan Dasar CPNS.

2. Waktu Pelaksanaan

Waktu penyelenggaraan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Umum Tahun 2021 yang diselenggarakan oleh BPSDMD Provinsi

Jawa Tengah Bekerja sama dengan Pemerintah

Kota Semarang yang akan diselenggarakan pada :

a. Untuk CPNS Golongan III sebanyak 12 orang Rencana Pelaksanaan Pengiriman di BPSDMD Provinsi Jawa Tengah.

b. Untuk CPNS Golongan II sebanyak 236 orang terbagi 6 (enam) angkatan :

1. Angkatan 1 pada 14 Juni s/d 11 September 2021 (sebanyak 40 Orang)

2. Angkatan 2 pada 23 Juni s/d 23 September 2021 (sebanyak 40 Orang)

3. Angkatan 3 pada 12 Juli s/d 11 Oktober 2021 (sebanyak 40 Orang)

4. Angkatan 4 pada 26 Juli s/d 25 Oktober 2021 (sebanyak 40 Orang)

5. Angkatan 5 pada 11 Agustus s/d 8 November 2021 (sebanyak 40 Orang)

6. Angkatan 6 pada 23 Agustus s/d 18 November 2021 (sebanyak 36 Orang)

(6)

3. Tempat Pelaksanaan

Sedangkan tempat pelaksanaan Pelatihan adalah di Balai Diklat Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Semarang Jl. Fatmawati No. 73 A Semarang,

Penyelenggaraan menggunakan prasarana yang telah

ditentukan dan responsive gender. Fasilitas yang dimiliki Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Semarang sebagai berikut ;

a. Ruang Kelas sebanyak 2

b. Ruang Sekretariat sebanyak 1 ruang c. Ruang Makan sebanyak 1 ruang

d. Asrama sebanyak 38 kamar, masing masing untuk 2 orang, dialokasikan untuk penyelenggara, Widya Iswara / tenaga kediklatan dan peserta

e. Gedung Asrama sebanyak 38 kamar, masing masing untuk 2 orang, sarana dan prasarana dalam proses pengadaan

f. Fasilitas Hot Spot / Wifi g. Ruang Perpustakaan

h. Ruang Pengembangan Bakat dan Minat i. Ruang Fitnes

j. Unit Kesehatan bekerjasama dengan Dinas Kesehatan difasilitasi oleh Puskesmas Kedungmundu Dinas Kesehatan Kota Semarang k. Mushola

Agar proses aktualisasi pengetahuan dapat berlangsung dengan mudah pada saat pembelajaran, Penyelenggaraan Pelatihan bersifat

Blended Learning proses pembelajaran berupa Virtual pesrta tidak

diasramakan menerapkan prosedur Protokol Kesehatan dengan menggunakan sarana:

1. meja dan kursi belajar; 2. papan tulis;

3. flip chart 4. sound system; 5. TV dan video;

6. kaset, compact disc; 7. perekam;

(7)

9. LCD Projector,

10. Jaringan Wireless fidelity (Wi-fl); 11. bulcu referensi;

12. modul/bahan ajar; dan 13. teknologi multimedia.

III. PROGRAM PEMBELAJARAN

A. Evaluasi Widyaiswara

Evaluasi Widyaiswara dilakukan oleh peserta Aspek yang dinilai oleh peserta adalah :

1. Sistematika penyajian; 2. Kemampuan menyajikan;

3. Ketepatan waktu dan kehadiran;

4. Penggunaan metode dan sarana Pelatihan; 5. Sikap dan perilaku;

6. Cara menjawab pertanyaan dari peserta; 7. Penggunaan bahasa;

8. Pemberian motivasi kepada peserta; 9. Kerapihan berpakaian;

10. Kerjasama antar widyaiswara (dalam tim).

B. Evaluasi Penyelenggaraan

Aspek yang dinilai dari penyelenggara Pelatihan, meliputi: 1. Pelayanan kepada peserta, dengan indikator :

a. Kelengkapan informasi Pelatihan;

b. Ketersediaan dan kebersihan asrama, kelas, ruang makan, toilet, dan prasarana lainnya;

c. Ketersediaan, kebersihan dan keberfungsian fasilitas olah raga, kesehatan, tempat ibadah dan sarana lainnya;

d. Ketersediaan, kelengkapan dan keberfungsian sarana dan bahan Diklat.

2. Pelayanan kepada Widyaiswara dan tenaga kediklatan lainnya, dengan indikator :

a. Kelengkapan informasi Pelatihan;

b. Ketepatan waktu menghubungi Widyaiswara dan tenaga kediklatan lainnya;

(8)

c. Ketersediaan, kelengkapan dan keberfungsian sarana pengajaran dalam kelas.

3. Pengadministrasian Pelatihan, dengan indikator : a. Kelengkapan surat menyurat;

b. Ketersedian instrumen-instrumen penilaian;

c. File keseluruhan dokumen setelah penyelenggaraan.

C. Evaluasi Pasca Diklat

Mekanisme dan prosedur evaluasi pasca Pelatihan Dasar adalah sebagai berikut :

1. Antara 6 (enam) sampai dengan 12 (dua belas) bulan setelah penyelenggaraan Diklat berakhir, dilakukan Evaluasi Pasca Pelatihan untuk mengetahui dan mengukur:

a. Tingkat pemanfaatan alumni Peserta Pelatihan; b. Perkembangan perubahan yang telah dilaksanakan; c. Rencana perubahan yang akan dilaksanakan;

d. Tingkat peningkatan kinerja alumni;

e. Tingkat peningkatan kinerja instansi unit organisasi alumni.

2. Evaluasi Pasca Pelatihan dilaksanakan oleh penyelenggara Diklat bekerjasama dengan unit kepegawaian instansi;

3. Hasil Evaluasi Pasca Pelatihan disampaikan oleh penyelenggara kepada Pejabat Pembina Kepegawaian Alumni, Pimpinan Instansi Alumni, Instansi Pembina Diklat dan Instansi Pengendali Diklat; 4. Instansi Pembina Diklat menggunakan Hasil Evaluasi Pasca

Pelatihan sebagai masukan untuk penyempurnaan program Diklat selanjutnya Evaluasi Pasca Diklat dilakukan bersama oleh Tim.

IV. SURAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN, PIAGAM PENGHARGAAN DAN REGISTRASI

A. STTPP dan Piagam Penghargaan

1. Kepada peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan II yang telah menyelesaikan seluruh program dengan baik dan dinyatakan lulus, diberikan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP); 2. Peserta yang tidak lulus diberikan kesempatan mengikuti Pelatihan

Dasar pada angkatan berikutnya sepanjang masih memenuhi syarat sebagai peserta berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

(9)

(10)

ON CAMPUS I

Selasa, 22 Juni 2021 09.00-15.00 Daftar Ulang dan Gladi Pembukaan 1 Rabu, 23 Juni 2021 06.30-07.00 Makan Pagi

07.00-07.30 Apel pagi 07.30-09.00 Gladi Bersih 09.00-10.00 Pembukaan 10.00-10.15 Istirahat

10.15-11.45 Ceramah Kebijakan Pengembangan SDM Aparatur 11.45-13.00 Istirahat

13.00-15.15 Ceramah Kebijakan Penyelenggaraan Pelatihan 15.15-15.45 Istirahat

15.30-16.15 Ceramah Kebijakan Penyelenggaraan Pelatihan 16.15-18.00 Mandiri

18.00-19-00 ISHOMA

19.00-20.30 Pengasuhan Disiplin 20.30-21.15 PBB

21.15 Apel Malam

2 Kamis, 24 Juni 2021 05.00-05.45 Latihan Kesegaran Jasmani 06.30-07.00 Makan Pagi 07.00-07.30 Apel pagi 07.30-09.45 Dinamika Kelompok 09.45-10.00 Istirahat 10.00-12.15 Dinamika Kelompok 12.15-13.15 Istirahat

13.15-15.30 Analisis Isu Kontemporer 15.30-15.45 Istirahat

15.45-18.00 Analisis Isu Kontemporer 18.00-19.00 Istirahat

19.00-21.15 Analisis Isu Kontemporer 21.15 Apel Malam

3 Jumat, 25 Juni 2021 05.00-05.45 TUS 07.00-07.30 Apel pagi

07.30-09.45 Wawasan Kebangsaan dan Nilai - Nilai Bela negara 09.45-10.00 Istirahat

10.00-12.15 Wawasan Kebangsaan dan Nilai - Nilai Bela negara 12.15-13.15 Istirahat

13.15-15.30 Kesiapsiagaan Bela Negara 15.30-15.45 Istirahat

15.45-18.00 Kesiapsiagaan Bela Negara 18.00-19.00 Istirahat

19.00-21.15 Kesiapsiagaan Bela Negara 21.15 Apel Malam

4 Sabtu, 26 Juni 2021 07.30 s/d 12.15 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

5 Senin, 28 Juni 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

6 Selasa, 29 Juni 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

7 Rabu, 30 Juni 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

8 Kamis, 1 Juli 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

9 Jumat, 2 Juli 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

10 Sabtu, 3 Juli 2021 07.30 s/d 12.15 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

11 Senin, 5 Juli 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

12 Selasa, 6 Juli 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

13 Rabu, 7 Juli 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

JADWAL PENYAJIAN MATERI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN II

NO HARI / TANGGAL J A M M A T E R I PEMBELAJARAN

In Class

In Class In Class JP

(11)

NO HARI / TANGGAL J A M M A T E R I JP PEMBELAJARAN 20 Kamis, 15 Juli 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

(12)

NO HARI / TANGGAL J A M M A T E R I JP PEMBELAJARAN 21 Jumat, 16 Juli 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

29 Selasa, 27 Juli 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

34 Senin, 2 Agustus 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

35 Selasa, 3 Agustus 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

36 Rabu, 4 Agustus 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

37 Kamis, 5 Agustus 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

38 Jumat, 6 Agustus 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

39 Sabtu, 7 Agustus 2021 07.30 s/d 12.15 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

40 Senin, 9 Agustus 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

41 Rabu, 11 Agustus 2021 07.30 s/d 15.30 Agenda 1 , 2 , 3 , 4 Daring / Online

42 Senin, 20 September 2021 06.30-07.00 Makan Pagi 07.00-07.30 Apel pagi

07.30-09.15 Pembimbingan Coach 09.15-09.30 Istirahat

09.30-11.45 Pembimbingan Coach 11.45-13.15 Istirahat

13.15-17.00 Penggandaan dan Penjilitan Laporan 17.00 Apel Sore

43 Selasa, 21 September 2021 06.30-07.00 Makan Pagi 07.00-07.30 Apel pagi 07.30-09.45 Seminar Aktualisasi 09.45-10.00 Istirahat 10.00-12.15 Seminar Aktualisasi 12.15-13.15 Istirahat 13.15-14.45 Seminar Aktualisasi 14.45-19.00 Istirahat 15.00-16.30 Seminar Aktualisasi 16.30-18.00 Evaluasi Aktualisasi 18.00-19.00 Istirahat 19.00-19.30 Apel Malam

44 Rabu, 22 September 2021 07.30-09.00 Evaluasi Penyelengaraan 09.00-09.15 Istirahat

09.15-10.00 Pengumpulan Laporan Aktualisasi 45 Kamis, 23 September 2021 06.00 – 06.45 Makan Pagi

07.00 Apel Pagi

07.30 - 09.00 Gladi Bersih Penutupan 09.00 – 10.00 Upacara Penutupan

10.00 - 10.15 Penyampaian STTPP dan Surat Pengembalian ke

OFF CAMPUS : 12 Agustus - 17 September 2021 HABITUASI AKTUALISASI In Class In Class In Class