Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Teks penuh

(1)

BERITA ACARA

PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN (AANWIJZING)

KERJASAMA OPERASIONAL PENGADAAN COMPUTED RADIOGRAPHY (CR) RSUP DR. SOERADJI TIRTONEGORO KLATEN

============================================================= Nomor : KN.01.03/VIII.2.BLU/366/2018

Tanggal : 05 Januari 2018

Pada hari ini Jum’at tanggal lima bulan Januari tahun dua ribu delapan belas, yang bertanda tangan dibawah ini Tim I KSO ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten; telah mengadakan Penjelasan Dokumen Pemilihan Nomor: KN.01.03/VIII.2.BLU/20620/2017 tanggal 27 Desember 2017, Pekerjaan Kerjasama Operasional Pengadaan Computed Radiography (CR) RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten, yang diselenggarakan pada :

- Hari, Tanggal : Jum’at, 05 Januari 2018

- Waktu : 09.00 – 10.00 WIB

- Tempat : Ruang Rapat ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten - Dihadiri Oleh : 1. Sekretaris Tim KSO / Kasie PP. Fasjangsar

2. Instalasi Radiologi 3. Kepala ULP 4. Tim I KSO ULP

5. 3 Calon Penyedia (6 orang)

Berikut adalah notulen dari aanwizing Dokumen Pemilihan untuk Pekerjaan Kerjasama Operasional Pengadaan Computed Radiography (CR) RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten:

1. Tepat pukul 09.00 WIB Ka. ULP membuka acara penjelasan/Aanwijzing. Penjelasan dilaksanakan secara off line di Ruang Rapat ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro.

2. Dalam acara tersebut ada 13 (tiga belas) pertanyaan dari Calon Penyedia sebagaimana terlampir.

3. Terdapat Addendum / Perubahan Dokumen Pemilihan. 4. Acara penjelasan ditutup pukul 10.00 WIB.

Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Klaten, 05 Januari 2018

Tim I KSO ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro

Mengetahui Ketua : Puspaningtyas Devy Suharno, Amd.OT : TTD Unit Layanan Pengadaan NIP 198607102008122005

Kepala

Sekretaris : Sri Budi Kastuti : TTD

TTD NIP 196003031980032001

Rumi Saryati, S.Kep.,Ns Anggota : Putri Nurvita R, S.Kep.Ns : TTD

NIP1971020101993032002 NIP 198605272008012001

Anggota : Siti Maesaroh, Amd. : TTD 2016010571

Menyetujui Ketua Tim KSO

TTD

Drg. Retno Dyah Parwitasari NIP. 196704161994022001

(2)

LAMPIRAN NOTULEN No Nama Calon Penyedia Pertanyaan Jawaban 1 PT. Murti Indah Sentosa

1. Dalam dokumen tertera 1 (satu) / 2 (dua) sampul yang harus menyertakan “ASLI” dan “SALINAN”, yang dimaksud apakah untuk semua

dokumen Penawaran

(Administrasi, Teknis dan Kualifikasi) ?

1. a. Untuk Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis menyertakan yang “ASLI” dan “SALINAN”. Sedangkan untuk dokumen Kualifikasi hanya menyertakan “SALINAN”. Untuk dokumen “ASLI” dibutuhkan untuk klarifikasi pada saat Pembuktian Kualifikasi untuk Calon Pemenang 1.

b. Untuk Penawaran Administrasi terdiri dari surat penawaran yang harus bertanda tangan pimpinan, berstempel dan bermaterai Rp 6.000,00. Dan untuk dokumen Teknis sesuai dengan persyaratan yang ada dalam dokumen pemilihan dan disertai data dukung.

2. Pada penilaian teknis, untuk item UPS dan Stabilizier biasanya sudah jadi 1 (satu). Apakah itu harus terpisah ?

2. Untuk UPS dan Stabilizier bisa dijadikan satu ataupun terpisah. Untuk skoring akan disesuaikan. Perubahan ini akan kami sampaikan dalam addendum. 3. Berapa besarnya KVA yang

dibutuhkan ?

3. Untuk besarnya KVA disesuaikan dengan kapasitas mesin yang ditawarkan. Perubahan ini akan kami sampaikan dalam addendum.

4. Apakah yang dimaksud Dose Report ?

4. Dose Report adalah pemakaian dosis pada pasien.

5. Terkait dengan Tanda tangan Dokumen Penawaran harus Direktur Utama, sedangkan Direktur Utama tidak pasti

ditempat sehingga

membutuhkan waktu untuk tanda tangan. Maka mohon untuk jadwal pemasukan penawaran diundur.

5. Untuk jadwal pemasukan penawaran diundur sampai hari Selasa, 16 Januari 2018 pukul 11.30 WIB. Untuk jadwal selanjutnya menyesuaikan. Perubahan ini akan kami sampaikan dalam addendum.

6. Terkait skoring pada “Pengalaman penyedia dalam menangani KSO Computed

6. Terima kasih atas masukannya. Terkait skoring pada “Pengalaman penyedia dalam

(3)

No Nama Calon Penyedia

Pertanyaan Jawaban

Radiography (CR), dibuktikan dengan surat surat perjanjian yang pernah dilakukan di Indonesia” (skor 1 : 24 – 36 bln bukti surat perjanjian; skor 2 : 37 – 48 bln bukti surat perjanjian; skor 3 : 49–60 bln bukti surat perjanjian), diusulkan untuk diubah menjadi Ada Pengalaman dan Tidak Ada Pengalaman.

menangani KSO Computed Radiography (CR), dibuktikan dengan surat surat perjanjian yang pernah dilakukan di Indonesia” (skor 1 : 24 – 36 bln bukti surat perjanjian; skor 2 : 37 – 48 bln bukti surat perjanjian; skor 3 : 49–60 bln bukti surat perjanjian) tetap sesuai dengan KAK yang ada dalam Dokumen Pemilihan.

7. Berapa jumlah kebutuhan film yang digunakan dalam 1 (satu) bulan ?

(Sebagai dasar dalam membuat harga penawaran)

7. Untuk kebutuhan film/ bulan : - Besar = 560 lembar - Kecil = 1.800 lembar

8. Apakah yang dimaksud dengan K/ L/ D/ I (saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang

cuti diluar tanggungan

K/L/D/I ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I”]) pada Daftar Isian Kualifikasi ? Dan bagaimana cara mengisinya ?

8. Yang dimaksud K/ L/ D/ I (saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut :

“Saya merupakan pegawai

K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I”]) adalah ASN (Aparatur Sipil Negara) tidak boleh ikut. Pengisiannya silakan disesuaikan dengan kondisi perusahaan.

9. Untuk sarana penunjang (kursi, meja) bagaimana ?

9. Sarana penunjang yang diperlukan hanya untuk Alat saja. (Tertuang dalam Pra Instalasi).

2 PT. Prima Medika Raya

10. Bagaimanakah status alat yang diminta, Baru atau Bekas/ Second ?

10. Untuk alat yang diminta 100 % BARU dan disertai surat pernyataan tentang kesanggupan memberikan CoO (Certificat of Original). Perubahan ini akan kami sampaikan dalam addendum.

11. Untuk jangka waktu instalasinya butuh waktu berapa lama apabila calon pemenang adalah Penyedia Baru ?

11. - Jikalau yang menang adalah Penyedia baru maka untuk pra instalasi berkoordinasi dengan Penyedia lama.

- Dikarenakan waktu indent alat baru selama 3 (tiga) bulan maka kemungkinan kontrak dimulai pada tanggal 01 Mei

(4)

No Nama Calon Penyedia

Pertanyaan Jawaban

2018.

12. Untuk skor pembiayaan hanya berbeda Rp 1, 00 akan tetapi sangat berpengaruh diskoring, itu bagaimana ?

12. Jikalau ada perubahan harga yang mengakibatkan perbedaan skor nanti akan dilakukan addendum.

13. Masukan dari calon penyedia : Untuk kesanggupan back up mesin disebutkan berapa harinya (sesuai kesanggupan) dan dituangkan dalam surat pernyataan.

13. Terima kasih atas masukannya. Perubahan ini akan kami sampaikan dalam addendum.

3. PENJELASAN TIM I KSO ULP:

1 a. Untuk Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis menyertakan yang “ASLI” dan “SALINAN”. Sedangkan untuk dokumen Kualifikasi hanya menyertakan “SALINAN”. Untuk dokumen “ASLI” dibutuhkan untuk klarifikasi pada saat Pembuktian Kualifikasi untuk Calon Pemenang 1.

b. Untuk Penawaran Administrasi terdiri dari surat penawaran yang harus bertanda tangan pimpinan, berstempel dan bermaterai Rp 6.000,00. Dan untuk dokumen Teknis sesuai dengan persyaratan yang ada dalam dokumen pemilihan dan disertai data dukung. 2 Untuk UPS dan Stabilizier bisa dijadikan satu ataupun terpisah. Untuk skoring akan

disesuaikan. Perubahan ini akan kami sampaikan dalam addendum.

3 Untuk besarnya KVA disesuaikan dengan kapasitas mesin yang ditawarkan. Perubahan ini akan kami sampaikan dalam addendum.

4 Dose Report adalah pemakaian dosis pada pasien

5 Untuk jadwal pemasukan penawaran diundur sampai hari Jum’at, 12 Januari 2018 pukul 11.00 WIB. Untuk jadwal selanjutnya menyesuaikan. Perubahan ini akan kami sampaikan dalam addendum.

6 Terkait skoring pada “Pengalaman penyedia dalam menangani KSO Computed Radiography (CR), dibuktikan dengan surat surat perjanjian yang pernah dilakukan di Indonesia” (skor 1 : 24 – 36 bln bukti surat perjanjian; skor 2 : 37 – 48 bln bukti surat perjanjian; skor 3 : 49–60 bln bukti surat perjanjian) tetap sesuai dengan KAK yang ada dalam Dokumen Pemilihan.

7 Untuk kebutuhan film/ bulan : - Besar = 560 lembar - Kecil = 1.800 lembar

8 Yang dimaksud K/ L/ D/ I (saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I”]) adalah ASN (Aparatur Sipil Negara) tidak boleh ikut. Pengisiannya silakan disesuaikan dengan kondisi perusahaan.

(5)

No Nama Calon Penyedia

Pertanyaan Jawaban

10 Untuk alat yang diminta 100 % BARU dan disertai surat pernyataan tentang kesanggupan memberikan CoO (Certificat of Original).

11 - Jikalau yang menang adalah Penyedia baru maka untuk pra instalasi berkoordinasi dengan Penyedia lama.

- Dikarenakan waktu indent alat baru selama 3 (tiga) bulan maka kemungkinan kontrak dimulai pada tanggal 01 Mei 2018.

12 Jikalau ada perubahan harga yang mengakibatkan perbedaan skor nanti akan dilakukan addendum.

13 Terima kasih atas masukannya. Perubahan ini akan kami sampaikan dalam addendum.

14 Untuk semua hal-hal yang berkaitan dengan Dokumen KSO Computed Radiography (CR) jikalau ada perubahan akan kami sampaikan dalam addendum.

15 Untuk surat-surat pernyataan bisa dijadikan 1 (satu) lembar, dibubuhi materai Rp 6.000,-, tanda tangan dan cap basah.

16 Bila didalam evaluasi ditemukan nilai skor sama maka untuk penentuan pemenang berdasarkan kepada penawaran harga terendah pada klausul pembiayaan.

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...