EVALUASI DIRI DAN ASPEK PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI KESEHATAN

(1)

EVALUASI DIRI DAN ASPEK

PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI

KESEHATAN

Jakarta, 19-20 Nov 2016

Direktorat Akreditasi LAM-PTKes

Office: Jalan Sekolah Duta 1 No. 62, RT 003, RW 014,

Kelurahan Pondok Pinang, Kecamatan Kebayoran Lama

Jakarta Selatan 12310

Phone: +62 21 769 0913; +62 21 2765 3495/9

(2)

INSTRUMENT AKREDITASI PROGRAM STUDI

Dokumen yang perlu disiapkan untuk proses akreditasi beserta

persentase penilaian akreditasi adalah sbg:

1. Borang Program Studi (75%)

2. Laporan Evaluasi Diri Program Studi (10%)

(3)

EVALUASI DIRI (PENILAIAN DIRI)

• SETIAP LEMBAGA WAJIB MELAKUKAN EVALUASI DIRI

• EVALUASI DIRI ADALAH BAGAIMANA MELAKUKAN

PENILAIAN TERHADAP KEKURANGAN DAN KEMAMPUA

DIRI SENDIRI DG JUJUR

• EVALUASI DIRI DIDUKUNG DG PANGKALAN DATA YG

KOMPERHENSIF

• PANGKALAN DATA BERISI DATA DAN INFORMASI BIDANG

FUNGSIONAL DAN OPERASIONAL SECARA DITAIL

• EVALUASI DIRI DILAKUKAN DG MELAKUKAN ANALISIS

UNTUK MENGIDENTIKASI PERMASALAHAN DAN

KELEMAHAN LEMBAGA UNTUK DIPECAHKAN JALAN

KELUARNYA MELALUI STRATEGI DAN PENGEMBANGAN

PROGRAMNYA

(4)

Daur Penjaminan Mutu dalam

Rangka Akreditasi

(5)

a. Isi dokumen: C (check) & A (action) dari data

yang ada dalam Borang (PD)

b. Speak with data

c. Melibatkan semua sivitas akademika Prodi

d. Mendeskripsikan dan menganalisis kekuatan

dan kelemahan, serta peluang dan ancaman

yang ada di satuan pendidikan.

e. Berbagai permasalahan diteliti dan dicarikan

alternatif pemecahannya.

(6)

Evaluasi Diri Prodi

MASUKAN KELUARAN PROSES MASUKAN INSTRUMENTAL BA LI KA N UPAY A PE RBAI KAN MASUKAN LINGKUNGAN

MAHASISWA LULUSAN DAN

KELUARAN LAIN

VISI DAN MISI SASARAN DAN TUJUAN

DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG KURIKULUM

SARANA DAN PRASARANA BIAYA DAN SUMBER DANA

TATA PAMONG (GOVERNANCE)

PENGELOLAAN PROGRAM KEPEMIMPINAN PENELITIAN & PkM. SIS T EM INFOR M A SI PENING KA TA N DA N KEN DA LI M UT U

Bagan 2. Analisis Sistemik mengenai Komponen

Evaluasi-diri

PROSES PEMBELAJARAN SUASANA AKADEMIK

(7)

(8)

JUDUL LAPORAN

DAFTAR ISI

RINGKASAN / Abstrak

SUSUNAN TIM DAN TUGASNYA

:

FORMAT LAPORAN EVALUASI DIRI

BAB I. DESKRIPSI KOMPONEN & DESKRIPSI SWOT

1. Visi, misi, tujuan, dan sasaran

2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, penjaminan mutu, dan

sistem informasi

3. Mahasiswa dan lulusan

4. Sumberdaya manusia

5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik

6. Pembiayaan, sarana, dan prsarana

(9)

JUDUL LAPORAN

DAFTAR ISI

RINGKASAN / Abstrak

SUSUNAN TIM DAN TUGASNYA

:

FORMAT LAPORAN EVALUASI DIRI

BAB I. DESKRIPSI KOMPONEN & DESKRIPSI SWOT

1. Visi, misi, tujuan, dan sasaran

2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, penjaminan

mutu, dan sistem informasi

3. Mahasiswa dan lulusan

4. Sumberdaya manusia

5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik

6. Pembiayaan, sarana, dan prsarana

(10)

BAB II. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI

a. Narasi secara analisis profile PS

b. Anasis SWOT PS

1. Analisis antar komponen

2. Strategi dan pengembangan program

REFERENSI

LAMPIRAN

(11)

FORMAT PENULISAN



Kertas A-4



Spasi: 1.5



Bentuk huruf (Font): Times new Roman atau Arial



Ukuran huruf: 12



Sistematis



Perwajahan dan tata tulis konsisten



Bahasa Indonesia yang baik & benar

(12)

Langkah-langkah SWOT

Analisis SWOT dilakukan dgn langkah-langkah,

berikut.



Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan

ancaman yang paling mendesak untuk diatasi

secara umum pada semua komponen.



Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang

yang diperkirakan cocok untuk mengatasi

kelemahan dan ancaman



Rumuskan strategi yang direkomendasikan

untuk menangani kelemahan dan ancaman.



Analisis untuk pengembangan strategi

pemecahan masalah dan

(13)

Visualisasi hasil SWOT dan Strategis

Kelemahan/Peluang Memanfaatkan peluang Kekuatan/Peluang Memilih keuntungan Mengerahkan kekuatan Kekuatan/Ancaman Mengendalikan ancaman Kelemahan/Ancaman Kelemahan (W) Kekuatan (S) Peluang (O) Ancaman (T) Internal Eksternal Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan &

Pengembangan

(14)

Strategi WO

---Menghilangkan “W”

dan memanfaatkan “O”

Strategi SO

---Gunakan “S” untuk

memanfaatkan “O”

Strategi ST

---Gunakan “S” untuk

Menghindarkan “T”

Strategi WT

---Minimalkan “ W” untuk

Menghindarkan “T”

Kelemahan

[W]

Kekuatan

[S]

Peluang

[O]

Ancaman

[T]

Faktor

Internal

Faktor

Eksternal

ANALISIS SWOT

Perluasan

Konsolidasi

(15)

FORMAT PENILAIAN LAPORAN

EVALUASI DIRI

(16)

1 Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untukmenyusun laporan evaluasi diri *tidak ada skor 0 (Nol) minimal 1

Deskriptor Aspek Penilaian

a

Cara program studi

mengemukakan fakta tentang situasi program studi, pada semua komponen evaluasi diri, a.l. kelengkapan data, kurun waktu yang cukup, cross-reference.

1. Fakta tentang situasi PS terdapat pada narasi Analisis setiap komponen

2. Kelengkapan data dari Data agregat/rekap setiap bagian dari komponen penilaian dengan kurun waktu yang diminta pada borang. Contoh:

a. data Mahasiswa & lulusan selama 5 thn kebelakang

b. Data penelitian 3 thn kebelakang

b

Pengolahan data menjadi

informasi yang bermanfaat, a.l. menggunakan metode-metode kuantitatif yang tepat, serta

teknik representasi yang relevan.

1. Metode Statistik yang digunakan dalam analisis dapat secara kuantitatif atau kualitatif sesuai jenis data.

2. Metode Statistik dapat berbentuk

analisis atau narasi, tidak harus diagram, tabel &

(17)

2 Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan_{masalah pada semua komponen evaluasi diri. *tidak ada skor 0 (Nol) minimal 1}

Deskriptor

Aspek Penilaian

a Identifikasi dan perumusanmasalah dilakukan dengan baik.

Permasalahan yang ada:

1. Identifikasi masalah dapat dilihat pada narasi ED

2. Apabila PS tidak melakukan identifikasi secara

langsung, dapat dilihat dari kelemahan dalam

SWOT

b

Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi di program studi.

1. Dapat ditemukan pada analisis narasi setiap

komponen

2. Apabila PS tidak menganalisis, dapat dilihat dari

kelemahan dalam SWOT

c

Permasalahan dan kelemahan yang ada dirumuskan dengan baik.

1. Permasalahan & kelemahan dapat ditemukan

pada hasil analisis SWOT yg bentuk strategi &

pengembangan program

d

Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan dengan ketepatan penempatan aspek dalam komponen SWOT, tumpuan penekanan analisis.

1. Dalam Narasi SWOT setiap komponen agar

dicermati tentang penempatan kekuatan,

kelemahan, kesempatan & tantangan secara

benar penempatannya

2. Dalam Analisis SWOT PS peran penempatan

SWOT sangat terkait dengan kategori strategi

perluasan atau konsolidasi.

(18)

3 Strategi pengembangan dan perbaikan program *tidak ada skor 0 (Nol) minimal 1

Deskriptor Aspek Penilaian

a Ketepatan program studi

memilih/ menentukan rencana perbaikan dari kekurangan yang ada.

1. Dalam Analisis SWOT PS terdapat kategori strategi perluasan atau

konsolidasi melalui program-program pengembangan.

2. Strategi pemecahan masalah secara makro, sedangkan rencana perbaikan berupa program pengembangan dengan target secara kualitatif, kuantitatif & waktu yang tepat