LAMPIRAN I Pedoman Wawancara
1. Kebijakan Pengembangan Koleksi
a. Adakah kebijakan pengembangan koleksi yang diterapkan pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan?
b. Apa sajakah isi dari kebijakan tersebut? 2. Jenis Koleksi
a. Jenis koleksi apa sajakah yang tersedia di Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan?
b. Apakah perpustakaan menyediakan bahan bacaan untuk semua mata kuliah yang ditawarkan di Universitas?
c. Apakah perpustakaan memiliki koleksi terbitan pemerintah?
d. Apakah perpustakaan memiliki koleksi terbitan Universitas HKBP Nommensen Medan?
e. Apakah perpustakaan memiliki koleksi terbitan badan internasional? f. Apakah perpustakaan memiliki koleksi referensi?
3. Majalah Ilmiah
a. Apakah Perpustakaan melanggan majalah ilmiah untuk setiap program studi yang ada di Universitas HKBP Nommensen Medan?
4. Penambahan Koleksi
a. Apakah ada penambahan koleksi perpustakaan untuk setiap tahunnya? b. Berapakah jumlah penambahan koleksi tersebut setiap tahunnya? 5. Cacah Ulang/Stock Opname
a. Apakah ada kegiatan cacah ulang yang dilakukan di Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan?
b. Kapankah kegiatan cacah ulang tersebut dilaksanakan?
c. Siapa sajakah yang berperan dalam melakukan kegiatan cacah ulang tersebut?
6. Penyiangan
a. Apakah ada kegiatan penyiangan bahan pustaka yang dilakukan di Perpustakaan Universitas HKPB Nommensen?
b. Kapankah kegiatan penyiangan bahan pustaka tersebut dilaksanakan? c. Siapa sajakah yang berperan dalam melakukan kegiatan penyiangan bahan
pustaka tersebut?
d. Adakah pedoman yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan penyiangan bahan pustaka tersebut?
7. Materi Perpustakaan Elektronik
a. Apakah perpustakaan menyediakan akses sumber informasi elektronik kepada pengguna seperti database, sebagai sumber penelusuran informasi secara online?
LAMPIRAN II Daftar Checklist Observasi
No Indikator Keterangan SNI 7330 : 2009
Sesuai Tidak Sesuai 1 Jenis koleksi a. Perpustakaan menyediakan materi perpustakaan dengan tidak
memandang format maupun media.
b. Materi perpustakaan mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat serta kegiatan dharma lainnya yang sesuai dengan program lembaga induknya.
c. Perpustakaan menyediakan semua bahan bacaan mata kuliah yang ditawarkan di perguruan tinggi.
d. Masing-masing judul bahan bacaan tersebut di sediakan tiga eksemplar untuk tiap seratus mahasiswa
e. Satu eksemplar untuk pinjaman jangka pendek.
f. Dua eksemplar lainnya untuk pinjaman jangka panjang.
g. Perpustakaan menyediakan terbitan pemerintah daerah dan pusat. h. Perpustakaan menyediakan terbitan perguruan tinggi yang
i. Perpustakaan menyediakan terbitan badan internasional. j. Perpustakaan menyediakan bahan referensi.
3 Majalah ilmiah k. Perpustakaan melanggan sekurang-kurangnya satu judul majalah ilmiah pada program diploma serta sarjana untuk setiap program studi yang diselenggarakan perguruan tinggi.
l. Perpustakaan melanggan dua judul majalah ilmiah untuk program pascasarjana yang diselenggarakan perguruan tinggi.
4 Penambahan koleksi
LAMPIRAN III Hasil Wawancara
2.1 Wawancara dengan Informan 1
Hari/Tanggal : Rabu, 3 Juli 2014
Waktu : 10.30 WIB
I1 : Oh iya, silahkan duduk nak. P : Iya Bu, terima kasih.
I1: Jadi, apa yang mau ditanyakan Nak?
P : Pertama Bu, saya ingin mengetahui apakah ada kebijakan koleksi yang diterapkan di Perpustakaan UHN Medan?
I1 : Kalau kebijakannya tentu saja ada nak.
P : Apa saja isi dari kebijakan koleksi tersebut Bu?
I1: Begini, koleksi yang akan diadakan tentunya harus disesuaikan dengan program studi yang ada di Universitas HKBP Nommensen, koleksi tentunya harus menunjang setiap kegiatan civitas akademika guna pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
P : Lalu Bu, apakah kebijakan tersebut tertulis dan siapa saja yang berperan dalam penyusunan kebijakan yang Ibu sebutkan tersebut?
P : Begitu ya Bu, jadi apakah kebijakan tersebut sudah dilaksanakan walaupun kebijakannya tidak dalam bentuk tulisan Bu?
I1: Sampai saat ini, kebijakan tersebut tetap dilaksanakan karena memang inilah dasar kami nanti dalam melakukan penambahan dan pengadaan koleksi perpustakaan ini.
P : Baik Bu, pertanyaan saya selanjutnya mengenai jenis koleksi di perpustakaan ini. Apasajakah jenis koleksi yang ada di perpustakaan ini Bu?
I1: Kami memiliki buku teks, itu ada yang berbahasa Indonesia dan ada yang berbahasa Asing. Kalau buku referensi ada majalah dan jurnal tercetak, ada koran juga. Untuk koleksi buku ditempatkan diruangan di sebelah sini.
P : Oo, ruangan baca dengan ruangan koleksi dipisah ya Bu.
I1: Ia, itu untuk koleksi buku. Nah, untuk koleksi referensi ruangannya ada di depan sana bersebelahan dengan layanan sirkulasi. Nanti kamu kesan saja melihat-lihat.
P : Iya Bu, lalu Bu Apakah perpustakaan menyediakan bahan bacaan untuk semua mata kuliah yang ditawarkan di Perguruan tinggi?
I1: Semua mata kuliah? Yang ini sepertinya sulit Nak, kalau untuk setiap program studi mungkin bisa, namun sepertinya untuk semua mata kuliah yang ditawarkan masih belum. Tapi mungkin dalam masing-masing buku ada yang membahas tentang mata kuliah tersebut.
P : Oh begitu ya Bu. Lalu untuk terbitan pemerintah, terbitan perguruan tinggi dan terbitan badan internasional ada Bu?
I2 : Terbitan pemerintah ada, seperti undang-undang itu ada di bagian referensi, kalau terbitan sendiri kita punya skripsi mahasiswa dan juga karya dosen seperti jurnal, ini ada di repositoryperpustakaan.
P : Baik Bu, Koleksi elektronik ada juga Bu?
I1: Ada, ada juga tapi untuk ruangannya belum ada. Penempatan koleksi seperti CD diletakkan di dekat ruang baca, masih dibuat di rak - rak kecil.
P : Lalu Bu, Apakah perpustakaan memiliki koleksi terbitan pemerintah? I1: Oh Ada.
I1: Ada. Nanti kamu minta daftar judul sama bagian referensinya saja ya.
P : Oh, Iya Bu. Untuk penambahan koleksinya Bu, ada penambahan setiap tahunnya?
I1 : Pasti ada tapi tahun 2013 kami tidak melakukan penambahan koleksi karena dananya itu digunakan untuk melanggan database Proquest untuk e-journal dan e-booknya tapi yang kemarin-kemarin itu e-journalnya masih untuk bidang kedokteran saja.
P : Saya boleh tau ga bu, kira-kira penambahan koleksinya berapa untuk tahun-tahun yang lalu?
I1 : Nanti kamu hitung sendiri saja ya Nak, Ibu kasi datanya saja.
P : Iya Iya Bu, Lalu untuk penyiangan dan cacah ulang Bu. Apakah kegiatan tersebut ada dilakukan disini dan kapan Bu dilakukan?
I1: Ada, untuk cacah ulang itu dilakukan setahun sekali kalau untuk penyiangan itu sekali tiga tahun. Kedua kegiatan ini dilakukan oleh pustakawan dibidang koleksi tapi tidak menentu juga. Semua pustakawan ikut
berperan dalam melakukan kegiatan ini. P : Pelaksanaannya menggunakan pedoman Bu?
I1 : Ia. Tapi pedoman tertulis tidak ada, itu diserahkan sama pustakawan yang bertugas, mereka sudah tahu.
P : Baik Bu, pertanyaan berikutnya apakah perpustakaan menyediakan akses internet dan database?
I1: Tersedia, pengguna dapat mengakses internet disini karena memang tersedia Wifi dengan menggunakan email mahasiswa nommensen. Untuk database dapat mengakses Proquestdan juga tersedia Repository.
P : Oh, Terima kasih ya Bu atas waktu dan semua Informasi yang sudah Ibu berikan.
I1 : Sudah? Itu Saja? P : Iya Bu. Permisi ya Bu.
2.2 Wawancara dengan Informan II
Hari/Tanggal : Senin, 1 Juli 2014
Waktu : 14.20 WIB
Lokasi : Ruangan Pengolahan Koleksi
Keterangan
P : Peneliti
I2 : Informan 2
P : Hehe, Kak Selamat Siang!!
I2 : Oh siang Dek! masuk, masuk. Udah lama datang?
P : Dari pagi kak, ketemu sama Ibu Kepala juga tadi.
I2 : Udah ketemu? Lah berarti udah laa, kakak ga usah di wawancara lagi.
P : Kakak juga, haha.
I2 : Iya Iya, Mau nanya apa Dek?
P : Pertama itu kak tentang database. Perpustakaann UHN Medan bisa
mengakses database kak?
I2: Bisa Dek. Database yang dilanggan sama perpustakaan itu Proquest baik
e-journalsama e-booknya.
P : Oh. Trus Kak, pemanfaatan sama pengguna gimana tu kak?
I2 : Gimana ya, kalau untuk e-book nya kebanyakan digunakan sama
dosen-dosen terus kalau untuk e-journal sendiri, kemarin itu kan masih
e-journal bidang kedokteran aja jadi belum terlalu terlihat pemanfaatannya.
Tapi tahun ini perpustakaan udah melanggan e-journal untuk semua bidang
kok. Dan gini ya Dek, kalau dari Proquest itu kan jurnalnya masih
kebanyakan berbahasa Inggris atau asinglah kakak bilang ya jadi, masih
banyak mahasiswa yang lebih milih jurnal yang tercetak atau jurnal yang
bahasa Indonesia.
P : Iya ya Kak, Loh udah semua bidang e-journalnya kak? Mulai kapan kak
I2 : Baru-baru ini sih. Kakak juga ga tau tepatnya kapan, cuma kemaren itu ada
seminar disini. Nah Ibu Kepala bilang e-journalnya dah dilanggan semua
bidang katanya.
P : Ooo, Iya iya Kak. Proquestnya hanya bisa diakses disini atau gimana Kak?
I2 : Bisa diakses dilingkungan perpustakaan tapi bisa juga diluar tapi ya harus
datang kesini dulu, soalnya kan pake password jadi nanti passwordnya
dikasi baru bisa diakses diluar lingkungan perpustakaan karena ini kan
dilanggan supaya dapat diakses oleh mahasiswa atau dosen di Universitaas
HKBP Nommensen aja Dek.
P : Begitu, baik Kak pertanyaan selanjutnya tentang cacah ulang sama
penyiangan. Kedua kegiatan ini ada dilakukan di perpustakaan Kak?
I2: Ada Dek. Cacah ulang itu stock opnamekan?
P : Ia Kak, trus siapa yang melakukan kegiatan tersebut Kak?
I2 : Kegiatan cacah ulang sama penyiangannya itu sama-sama dilakukan oleh
yang bertugas di bidang koleksi Dek, seperti kegiatan stock opnameitu nanti
kami yang dari bagian pengolahan koleksi yang memberikan daftar koleksi
bukunya dan mereka yang langsung mengecek ke rak apakah buku-buku
P : Kapan itu dilakukan Kak?
I2 : Cacah ulangnya dilakukan sekali setahun, biasanya pas lagi libur semester
Dek, pas libur panjang lah. Penyiangannya juga sama, kan sama-sama
dilakukan.
P : Oh Iya ya Kak. Trus ini Kak, Kakak dibagian pengolahan koleksi kan,
bagaimana cara pengolahan koleksi di Perpustakaan UHN Medan?
I2: Oh pengolahannya itu, buku baru yang datang itu distempel milik
perpustakaan sama distempel inventaris, baru diklasifikasikan menggunakan
DDC 22 kemudian datanya di inputke websiteperpustakaan lalu diisi semua
ada sama nomor inventarisnya. Setelah itu, diprint dan ditempel baru bagian
koleksi yang memasukkan kedalam rak.
P : Lalu Kak, ada kendala ga dalam pengolahan koleksinya?
I2: Gimana ya, kalau kendala setiap pekerjaan pasti punya kendala tapi kalau
disini dibagian kakak ga ada sih, palingan hal-hal kecil aja karena memang
yang mengolah koleksi disini hanya dua orang, Kakak sama Ibu itu.
P : Baik Kak, Itu saja. Makasi ya kak udah mau diwawancara. Hehe
I2: Sama-sama Dek.
P : Pamit ya Kak. Permisi.
2.3 Wawancara dengan Informan III
Hari/Tanggal : Jumat, 11 Juli 2014
Waktu : 15.00 WIB
P : Begini Bu, saya mau wawancara sedikit sama Ibu mengenai koleksi yang ada
dibagian referensi ini. Boleh Bu ?
I3: Boleh boleh saja. Apa itu Nak?
P : Jenis koleksi apa saja yang ada di sini Bu?
I3 : Oh kalau disini ya begini lah Nak, ada jurnal dan majalah ilmiah, ada koran
juga, ada undang-undang juga, ada kamus, ensiklopedia juga.
P : Lalu Bu, semua jurnal dan majalah yang ada disini dilanggan secara rutin
Bu?
I3: Ia Nak, semuanya dilanggan rutin tapi jurnal disini ada beberapa jurnal yang
diadakan dengan cara tukar menukar dengan institusi lain nanti datanya bisa
P : Oh boleh Bu, makasi banyak ya Bu.
I3: Ada lagi Nak?
P : Ini Bu, saya juga ingin tahu apakah semua jurnal dan majalah di ruangan ini
disesuaikan dengan program studi yang ada di Universitas HKBP
Nommensen Medan?
I3 : Wah, itu juga saya belum tahu pasti nanti kamu bisa lihat datanya juga.
P : Baik Bu. Oh kalau begitu saya mau melihat datanya dulu ya Bu. Terima
kasih atas waktunya. Permisi.
LAMPIRAN IV
Hasil Daftar Checklist Observasi
No Indikator Keterangan SNI 7330 : 2009
Sesuai Tidak Sesuai
1 Jenis koleksi Perpustakaan menyediakan materi perpustakaan dengan tidak
memandang format maupun media.
Materi perpustakaan mendukung kegiatan pendidikan, penelitian,
pengabdian masyarakat serta kegiatan dharma lainnya yang sesuai
dengan program lembaga induknya.
Perpustakaan menyediakan semua bahan bacaan mata kuliah yang
ditawarkan di perguruan tinggi.
Masing-masing judul bahan bacaan tersebut di sediakan tiga eksemplar
untuk tiap seratus mahasiswa
Satu eksemplar untuk pinjaman jangka pendek.
Dua eksemplar lainnya untuk pinjaman jangka panjang.
Perpustakaan menyediakan terbitan pemerintah daerah dan pusat.
Perpustakaan menyediakan terbitan perguruan tinggi yang bersangkutan, termasuk terbitan lembaga penelitian, karya akhir mahasiswa, karya pengajar, serta karya yang berkaitan dengan perguruan tinggi tersebut.
Perpustakaan menyediakan terbitan badan internasional.
Perpustakaan menyediakan bahan referensi.
2 Majalah ilmiah Perpustakaan melanggan sekurang-kurangnya satu judul majalah ilmiah
pada program diploma serta sarjana untuk setiap program studi yang
diselenggarakan perguruan tinggi.
Perpustakaan melanggan dua judul majalah ilmiah untuk program
pascasarjana yang diselenggarakan perguruan tinggi.
3 Penambahan
koleksi
Penambahan koleksi sekurang-kurangnya 2% dari jumlah judul atau minimal dua ratus judul per tahun dipilih mana yang paling besar.
