I. Menejemen Keselamatan dan Kesehatan

(1)

I. Menejemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja adalah sebuah tata cara melakukan pengelolaan penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja agar mendapatkan hasil yang efektif dan efisien dalam mendukung jalannya suatu bisnis tanpa memberikan dampak kepada pelaku bisnis baik secara langsung ataupun tidak langsung.

Seperti halnya Sistem Manajemen yang lain, maka Sistem Manajemen

Keselamatan dan Kesehatan Kerja di bentuk dari bagian elemen-elemen dasar dari sistem manajemen yaitu:

1. Tekad dan Kebijakan:

2. Perencanaan

3. Pelaksanaan

4. Pemeriksaan Pelaksanaan

5. Peninjauan dan Perbaikan sistem

II. Elemen-Elemen Dasar yang Diperlukan Dalam

Penerapan Program K3

Apa yang dimaksud Program keselamatan dan kesehatan kerja

(K3/OH&S)?

Program keselamatan dan kesehatan kerja adalah sebuah rencana tindakan yang dirancang untuk mencegah kecelakaan dan penyakit kerja. Beberapa bentuk aktivitas dalam program tersebut merupakan persyaratan dalam undang-undang/peraturan keselamatan dan kesehatan kerja, oleh karenanya sebuah

program kesehatan dan keselamatan kerja minimum harus mencakup unsur-unsur yang dipersyaratkankan oleh undang-undang/peraturan keselamatan dan

kesehatan kerja.

Dikarenakan suatu organisasi berbeda dengan organisasi lainnya, sebuah program yang dikembangkan untuk satu organisasi belum tentu dapat memenuhi kebutuhan organisasi lainnya baik dari sisi kebutuhan pemenuhan persyaratan

(2)

Dalam hal ini kami mencoba meringkas elemen-elemen umum dari sebuah program keselamatan dan kesehatan agar dapat dipergunakan oleh organisasi menengah dan kecil untuk mengembangkan program K3 sesuai dengan

kebutuhan organisasinya secara spesifik. Sebuah program yang unik dan specific dapat dikembangkan dengan cara melibatkan karyawan secara mendalam dalam perancangan Program kesalamatan dan Kesehatan Kerja, hal ini merupakan syarat mutlak yang dalam kondisi tertentu mungkin keterlibatan karyawan harus diusahakan dan jika diperlukan keterlibatan karyawan ini dirancang dengan upaya lebih komprehensif dan tegas atau merupakan suatu bagian dari uraian tugas dan tanggung gugatnya.

Apakah yang dimaksud dengan Elemen – elemen Dasar Penerapan Program

keselamatan dan kesehatan kerja (K3/OH&S)?

Walaupun Kebutuhan, ruang lingkup dan karakteristik organisasi berbeda satu dengan yang lainnnya namun Elemen dasar penerapan program keselamatan dan kesehatan kerja adalah sebagai berikut:

Elemen ke 1 Tekad dan Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja(K3) Elemen ke 2 Tanggung jawab, wewenang dan tanggung gugat

Elemen ke 3 P2K3,partisipasi, konsultasi dan komunikasi

Elemen ke 4 Peraturan umum Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Elemen ke 5 Prosedur Kerja Aman dan Analisa keamanan metoda kerja Elemen ke 6 Orientasi Kerja untuk Karyawan

Elemen ke 7 Pelatihan dan Kesadaran Elemen ke 8 Inspeksi tempat kerja

Elemen ke 9 Pelaporan dan Analisa Kecelakaan Kerja Elemen ke 10 Pengendalaian Tanggap Darurat

Elemen ke 11 Penyediaan dan Penanganan P3K/pertolongan pertama gawat darurat(PPGD) perawatan medis

Elemen ke 12 Promosi keselamatan dan Kesehatan Kerja

Elemen ke 13 Pengendalian Operasional Keselamatan dan Kesehatan kerja

Elemen Program ke: 1 Tekad dan Kebijakan tertulis.

Apakah yang dimaksud dengan Pernyataan Kebijakan?

Pernyatan Kebijakan Suatu organisasi keselamatan dan kesehatan kerja adalah pernyataan prinsip dan aturan umum yang berfungsi sebagai panduan untuk bertindak. Manajemen senior harus berkomitmen untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut diberlakukan tanpa pengecualian.

(3)

kebutuhan organisasi tersebut dilihat dari sisi pandang kepentingan perusahaan dalam penerapan keselamatan dan kesehatan kerja.

Pernyataan kebijakan dapat singkat, tetapi harus menyebutkan:

 komitmen manajemen untuk melindungi keselamatan dan kesehatan

karyawannya

 tujuan penerapan keselamatan dan kesehatan kerja

 Filosofi/prinsif dasar keselamatan dan kesehatan kerja organisasi seperti:

bahwa kesehatan dan keselamatan tidak akan dikorbankan untuk demi keuntungan, bahwa bekerja dengan pengabaian terhadap penerapan

keselamatan dan kesehatan kerja adalah kinerja tidak dapat diterima dan tidak ditoleransi

 Penunjukan penanggung jawab untuk penerapan keselamatan dan

kesehatan kerja baik seara menyuluruh ataupun bagian perbagian, jabatan khusus atau jabatan pada level tertentu organisasi tsb, serta penegasan secara umum peran dan tanggung jawab dari semua karyawan, pihak-pihak terkait terhadap kepatuhan dalam penerapan keselamatan dan kesehatan kerja. Kebijakan tersebut harus:

 dinyatakan dalam istilah yang jelas, tidak dengan kata yang bias, tegas dan lugas

 ditandatangani oleh Top Manajemen organisasi

 terus ditinjau dan dimutakhirkan

 dikomunikasikan kepada setiap karyawan

 melekat dalam seluruh kegiatan kerja

Berikut ini adalah contoh dari kesehatan dan keselamatan pernyataan kebijakan:

PT. Usaha Makmur Mandiri Kebijakan Manajemen

Perihal: Penerapan Keselamatan dan Keehatan kerja Kepada : Seluruh Karyawan

Berlaku sejak: 2 Januari 2011 s/d 31 Desember 2011

Keselamatan dan Kesehatan Kerja di Pt. Usaha Makmur Mandiri merupakan prioritas utama dalam rangka melindungi karyawan dan kepentingan

keberlangsungan perusahaan dari sisi perlindungan sumber daya manusia sebagai asset penting perusahaan. Maka Manajemen berkomitmen untuk melakukan semua upaya dan daya untuk melindungi karyawannya dari kecelakaan, penyakit akibat kerja, bahaya kebakaran serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan aman.

Oleh karenanya:

1) Semua Supervisor bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua

bawahannya mendapatkan pelatihan yang diperlukan untuk menghasilkan output yang optimal tanpa mengakibatkan kecelakaan, dan memastikan semua

(4)

2)Semua karyawan diwajibkan untuk mendukung penerapan keselamatan dan kesehatan kerja dan menjadikannya bagian dari tugas rutin harian, mengikuti semua aturan keselamatan dan kesehatan kerja serta melaksanakan metoda kerja yang aman berdasarkan prosedur yang sudah ditetapkan.

3) Semua karyawan yang tidak mematuhi dan mengabaikan kebijakan ini dan tidak menjalankan dengan baik keselamatan dan kesehatan kerja di area yang menjadi tanggung jawabnya akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan perusahaan sebagaimana tercantum dalam perjanjian kesepakatan kerja bersama.

4) Peraturan perundangan keselamatan kesehatan kerja yang berlaku di Indonesia adalah merupakan standard minimum perusahaan yang harus dilaksanakan dan ditaati.

5)Semua karyawan mempunyai hak dan kewajiban yang sama untuk mendapat perlindungan keselamatan dan kesehatan kerja.

6)perbaikan terus menerus Keselamatan dan kesehatan kerja harus diupayakan dan menjadi tanggung jawab seluruh karyawan dan manajemen perusahaan.

Budi Prasetio Amukresa,

Presiden Direktur Pt. Usaha Makmur Mandiri

III. Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Apa yang dimaksud dengan Komitmen?

Komitmen adalah gambaran dari tekad suatu organisasi untuk

melakukan/mencapai sesuatu pada level tertentu. Komitmen dalam suatu sistem manajemen merupakan landasan pijakan untuk membangun sistem manajemen itu sendiri. tanpa adanya komitmen sebagai suatu gambaran dari tekad suatu

organisasi untuk melakukan atau mencapai sesuatu maka mustahil suatu sistem akan terbentuk atau dapat memberikan hasil yang optimal.

Untuk itu komitmen juga harus dapat dibuktikan dan diukur serta dilakukan peninjauannya terhadap keselarasan dengan kondisi baik di dalam organisasi ataupun diluar organisasi.

(5)

Apa yang dimaksud dengan Kebijakan?

Kebijakan adalah gambaran secara tertulis tentang Komitmen atau tekad dari organisasi. maka dengan kata lain Kebijakan adalah merupakan perwujudan dari komitmen suatu organisasi dalam wujud tulisan yang di syahkan oleh penanggung jawab organisasi. sebagai bentuk pengesyahan Komitmen tersbut harus di berikan tanggal dan dibubuhi tanggal dari orang yang bertanggung jawab terhadap

organisasi tersebut.

CONTOH Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Safety Policy of Production Department

Dikeluarkan : September, 3rd₂₀₀₂ Perbaikan : –

draft-Tgl Berlaku : February, 2003 Halaman : 1/1

Distribusi : All Production Employee

Departemen Produksi xxxxxxxxxxxx berkomitment secara bersungguh-sungguh untuk melaksanakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja di seluruh proses produksi.

Kami berkeyakinan bahwa seluruh karyawan adalah aset yang sangat berharga bagi perusahaan, oleh karena itu merupakan prioritas utama kami untuk

melindungi seluruh karyawan dari penyakit kerja, kecelakaan kerja dan cidera.

Untuk dapat menjamin pelaksanaan yang efesien maka kami menerapkan Sistem pengelolaan Keselamtan dan Kesehatan Kerja dengan semangat perbaikan secara berkelanjutan dan mentaati peraturan pemerintah, Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja perusahaan dan persyaratan keselamatan lainnya

.

(6)

Ini adalah Kebijakan kita untuk keselamatan dan kesehatan kerja. Setiap karyawan produksi termasuk kontraktor dan suplier harus mengikuti Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan kerja Departemen Produksi ini.

Jakarta, February 3rd₂₀₀₃

Production Manager Operation Manager

IV. Perencanaan SMK3

Perencanaan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja diperlukan untuk menentukan arah dan batasan alur dari pelaksanaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja di suatu organisasi atau instansi.

Perencanaan ini meliputi:

1. Gambaran saat ini dan Gap analysis-nya terhadap standar SMK3 yang akan diraih (Standard SMK3 dimaksud adalah standard Lokal ataupun dari Luar. contoh, SMK3 berdasarkan PERMENAKER, SNI dan dari Luar contohnya five star ILCI/ISRS, ataupun OHSAS 18001.

2. Identifikasi dan gambaran pemenuhan terhadap persyaratan Tekhnis dan non tekhnis Keselamatan dan Kesehatan Kerja dalam hal ini persyaratan Internal organisasi/instansi dan persyaratan Eksternal organisasi baik berlaku secara lokal ataupun inernasional.

3. Identifikasi Bahaya dan Penilaian Resiko dari seluruh aktifitas bisnis organisasi/instansi baik secara langsung ataupun tidak langsung, serta rencana tindakan pengendaliannya baik sementara ataupun permanen.

(7)

5. Penetapan Metoda, tata cara, pembiayaan, penanggung jawab serta tindak-tindakan/kegiatan dalam penerapan keselamatan dan

kesehatan kerja agar poin no. 1 sampai dengan no. 4 jelas tergambarkan sistematis pelaksanaannya.

a. Prosedur Identifikasi Peraturan Perundangan K3

1. Tujuan/Purpose

Prosedur ini dibuat untuk memberikan panduan dalam melakukan identifikasi peraturan, perundangan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (termasuk identifikasi persyaratan lainnya jika diperlukan) dan evaluasi terhadap kesesuaian materi peraturan perundangan dengan kegiatan bisnis xxxx serta evaluasi terhadap status pemenuhannya.

The objective of this procedure is to give clear guidance to identify the regulation, occupational health and safety legislation (include other requirements

identification, if needed) and evaluation the suitability of its substance with xxxxx business activities, also the evaluation of compliance.

2. Ruang Lingkup/Scope

Prosedur ini melingkupi semua jenis kegiatan xxxxx baik yang dilakukan secara langsung maupun kegiatan yang dilakukan oleh kontraktor. Ruang lingkup

identifikasi peraturan perundangan meliputi identifikasi terhadap peraturan terkait dengan Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang dikeluarkan oleh pemerintah Republik Indonesia serta identifikasi terhadap persyaratan Kesehatan dan Keselamatan Kerja lainya yang berlaku di Indonesia seperti SNI jika diperlukan.

This procedure applies to all activities in xxxxxx, directly and activities conducted by contractors. The scope covers the identification of regulation related to

occupational health and safety issued by Government of Indonesia Republic, also identification of other occupational health and safety requirements applied in Indonesia, such as SNI, if needed.

(8)

3.1 ISO 9001:2000 Klausul/Clause:

#6.4. Lingkungan Kerja/Work Environment

3.2 OHSAS 18001:2007 Klausul/Clause:

#4.3.2. Peraturan perundangan dan persyaratan lain/Legal and other requirements

3.3 SOP Risk Assessment

#3.4 SOP Komunikasi, Partisipasi, dan Konsultasi

4. Definisi & Singkatan/Definition & Abbreviation

4.1 Peraturan perundangan/Legal requirements

Peraturan Perundang-undangan adalah suatu acuan yang dipakai oleh xxxxx dalam menentukan kesesuaian suatu aktivitas dalam batasan-batasan kontrol dan pengaruh suatu parameter dan atau proses kunci untuk menilai kecukupan kinerja K3. Peraturan perundang-undangan meliputi peraturan dari Pemerintah Pusat, Provinsi dan Pemerintah Daerah setempat.

Legal requirements is a reference for xxxxxx to make suitability of justification for activities of keys parameter and or keys process in related with boundaries of control and influences. It’s purpose to appraisal of performance adequate of OSH. Legal Requirements cover of Central Government, Province and Local Government’s Legal.

4.2 Other requirements/Persyaratan lainnya

Persyaratan lainnya adalah suatu acuan lainnya, selain peraturan perundang-undangan yang dipakai xxxxx dalam menentukan kesesuaian suatu aktivitas dalam batasan-batasan kontrol dan pengaruh suatu parameter dan atau proses kunci untuk menilai kecukupan kinerja K3. Persyaratan lainnya meliputi

permintaan dari pihak-pihak terkait xx, dan standar terkait lainnya.

Other Requirements is others reference beside legal requirements for xxxxx to make suitability of justification for activities of keys parameter and or keys process in related with boundaries of control and influences. It’s purpose to appraisal of performance adequate of OSH. Others requirements cover of interest parties requirement,x and other related standard.

(9)

Tingkat pemenuhan peraturan perundangan dan persyaratan lainnya. Level of legal and other requirements compliance.

6. Uraian Prosedur/Procedure Description

6.1 Identifikasi/Identification

6.1.1 Sekretaris P2K3 berkoordinasi dengan EHS Secretariat harus mengidentifikasi peraturan dan persyaratan lainnya terkait dengan Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang dikeluarkan oleh pemerintah Republik Indonesia yang berupa:

P2K3 Secretary and EHS Division Head must identify the legal and other requirements related to OSH issued by Government of Indonesia Republic, such as :

6.1.1.1 Undang-undang RI/Act of Indonesia Republic

6.1.1.2 Peraturan Pemerintah, Peraturan Menteri, Peraturan Daerah/Government Regulation, Ministry Regulation, and Local Regulation

6.1.1.3 Surat Keputusan/Decision Letter

6.1.1.4 Surat Edaran atau Intruksi/Orbital or Instruction Letter

6.1.2 Identifikasi peraturan dan persyaratan lainnya harus dicatatat/direkam kedalam Form Identifikasi dan Evaluasi Pemenuhan Peraturan Perundangan K3

Legal and other requirements identification must be documented/recorded into Identification and Evaluation of OHS Legal Compliance Form

6.1.3 Untuk menjamin kemutakhiran daftar peraturan, Sekretaris P2K3 bersama dengan EHS Secretariat harus meninjau ulang dan secara aktif mencari informasi tentang peraturan K3 yang terkait dengan Bahaya dan Resiko sebagai akibat dari kegiatan bisnis xxxx setiap 6 bulan sekali dan paling lambat setiap 1 tahun sekali

(10)

6.1.4 Catatan identifikasi peraturan harus disimpan dengan masa

penyimpanan 1 tahun dari tanggal terbitnya Daftar Identifikasi Peraturan terbaru (jika terjadi perubahan terhadap catatan dimaksud).

Regulation identification record must be kept with time interval one year from issued date of newest Legal Identification List (if there is any change in the record as mentioned)

6.2 Pengkajian kesesuaian/Review for suitability

6.2.1 Setiap peraturan yang teridentifikasi harus dikaji secara menyeluruh terhadap kemungkinan dapat diterapkan kaitannya dengan Bahaya dan Resiko yang diakibatkan oleh kegiatan bisnis xxxxx.

Every legal identified must comprehensively reviewed for the possibility to be implemented regarding hazard and risk result from xxxxxx business activities.

6.2.2 Hasil Pengkajian tersebut harus dicatat/direkam ke dalam Form

Identifikasi dan Evaluasi Pemenuhan Peraturan Perundangan K3 (xEHS/006-FM-001)

Result of the review must be documented/recorded into Identification and Evaluation of OHS Legal Compliance Form (x/EHS/006-FM-001)

6.2.3 Hasil pengkajian harus dengan jelas menyatakan apakah suatu

peraturan dapat dipergunakan atau tidak, dengan memberikan keterangan “applicable” untuk yang dapat dipergunakan dan “not applicable” untuk yang tidak sesuai menjadi acuan.

Result of the review must clearly state whether a legal requirement can be used or not, by adding remark “applicable” for legal that can be used, and “not applicable” for legal that can’t be used.

6.3 Evaluasi pemenuhan peraturan/Evaluation of legal compliance

6.3.1 Seluruh peraturan Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang mempunyai status “applicable” harus dievaluasi tingkat pemenuhannya dengan

(11)

All legal requirements related to OSH that “applicable” must be evaluated for the compliance with describing things that become obligation to be implemented in xxxxx, then put approximation for the compliance in percentage.

6.3.2 Jika dari hasil evaluasi pemenuhan/ketaatan terdapat peraturan yang tingkat pelaksanaan dibawah 100% maka harus dimasukkan ke dalam

Formulir Laporan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (x/MSC/004-FM-001) dan dipertimbangkan menjadi tujuan dan program K3 baik secara bertahap ataupun secara langsung disesuaikan dengan adanya konsekuensi dari pelaksanaan peraturan perundangan tersebut terhadap kelangsungan bisnis xxxxx.

If from evaluation of legal compliance there is legal requirement with implementation level <100%, shall be mentioned in Corrective and

Preventive Action Report Form (x/MSC/004-FM-001) and considered to be OHS objective and program, in several stage or directly appropriate with consequence result from legal implementation concerning xxxxx business continuity.

6.4 Informasi, komunikasi, dan konsultasi/Information, communication, and consultation

6.4.1 Sekretaris P2K3 dan EHS Sekretariat harus menginformasikan dan mendistribusikan daftar peraturan K3 dan status pemenuhannya, serta segala bentuk perubahannya kepada Kepala Divisi/Kepala

Departemen/Kepala Seksi dan HS Representative.

P2K3 Secretary and EHS Secretariat must inform and distribute OSH legal list, OSH legal compliance status, and all changes form to Division

Head/Department Head/Section Head and HS Representative.

6.4.2 Semua karyawan berhak untuk mengakses peraturan kesehatan dan

keselamatan kerja yang diacu oleh xxxxx baik melalui program pelatihan, ataupun meminta hard copy dari Sekretaris P2K3, HS Representative di unit kerja masing-masing atau langsung melalui Divisi EHS

(12)

Secretary, Health and Safety Representatives in each department or directly through EHS Division

7. Lampiran/Attachment

7.1 xxx/EHS/006-FM-001 Identification and Evaluation of OHS Legal Compliance

Attach : a. Form-identifikasi-peraturan-k3

b. nfpa_nec-1.pdf

c. nfpa_nec-2.pdf

b. Prosedur HIRARC

1. Tujuan/Purpose

Prosedur ini dibuat untuk memberikan panduan dalam melakukan identifikasi bahaya dan penilaian resiko terhadap kesehatan dan keselamatan kerja baik karyawan maupun pihak-pihak luar yang terkait dalam kegiatan PT XXXX, serta menentukan pengendalian yang sesuai.

The objective of the procedure is to give clear guidance to conduct hazard identification and risk assessment relates occupational health and safety result from employees and external parties activities in PT XXXx, also determining appropriate controls.

(13)

Hazard identification, risk assessment, and control include all activities in XXXX, routine and non routine activities done by direct or temporary workers, suplier and contractors, also activities by facilities or personal who come in workplace area. Hazard identification and risk assessment must conduct by employee who have competency according to competency standard established by XXXX.

3. Persyaratan/Requirement

3.1 ISO 9001:2000 Klausul/Clause :

# 6.4. Lingkungan Kerja/Work Environment 3.2 OHSAS 18001:2007 Klausul/Clause :

#4.3.1. Identifikasi Bahaya, Penilaian Resiko dan Menetapkan

Pengendalian/Hazard Identification, Risk Assessment, and Determining Control

3.3 Persyaratan Perusahaan Induk/Affiliated Company Requirement 3.3.1 Environement Safety Standard

3.4 Manual Sistem Manajemen Terintegrasi/Integrated Management System Manual

4.1 Bahaya/Hazard

Sumber, situasi, atau tindakan yang berpotensi menimbulkan luka atau gangguan kesehatan, atau kombinasi keduanya.

Source, situation,or act with a potential for harm in terms of human injury or ill health, or a combination of these.

4.2 Gangguan kesehatan/Ill health

Kondisi fisik atau mental yang dapat diidentifikasi dan merugikan, timbul dari dan atau diperburuk oleh aktivitas kerja dan atau situasi yang berhubungan dengan kerja.

Identifiable, adverse physical or mental condition arising from and/or made worse by a work activity and/or work-related situation.

4.3 Identifikasi bahaya/Hazard identification

Proses mengenali bahaya dan menentukan karakteristiknya.

(14)

4.4 Aktivitas Rutin/Routine activities

Aktivitas yang dilakukan secara rutin (setiap hari) termasuk kegiatan

administrasi, tata rumah tangga (contoh: pemeliharaan taman, pembersihan kantor).

Activity which conducted in daily basis including administration, housekeeping (example: gardening, office cleaning)

4.5 Aktivitas Non-Rutin/Non-routine activities

Aktivitas yang dilakukan secara periodik, kadang-kadang, dan atau dalam situasi darurat. Contoh aktivitas non-rutin adalah :

- perawatan dan pemeliharaan sarana prasarana (contoh: pembersihan reservoar, perawatan berkala kendaraan operasional, perawatan berkala pompa dan lain-lain)

- kunjungan lapangan / inspeksi

- situasi darurat (contoh: banjir, gempa bumi, kebocoran klorin)

Activities which conducted periodically, occasionally, and or in emergency situations. Examples of non-routine activities are :

- facilities and equipment maintenance (example: reservoar cleaning, periodic maintenance of operasional car, periodic maintenance of pump, etc.)

- field trips / inspection

- emergency situations (example: flood, earth quake, chlorine leak)

4.6 Resiko/Risk

Kombinasi dari kemungkinan kejadian dari suatu bahaya atau paparan dan keparahan yang timbul dari luka atau gangguan kesehatan yang diakibatkan dari kejadian atau paparan.

Combination of the likelihood of an occurrence of a hazardous event or exposure(s) and the severity of injury or ill health that can be caused by the event or exposure(s).

4.7 Penilaian resiko/Risk assessment

Proses evaluasi resiko yang ditimbulkan oleh bahaya, memastikan kecukupan pengendalian yang ada, dan menetapkan apakah resiko dapat diterima atau tidak.

(15)

the adequacy of any existing controls, and deciding whether or not the risk(s) is acceptable.

4.8 Resiko yang dapat diterima/Acceptable risk

Resiko yang telah diturunkan ke level yang dapat ditoleransi berdasarkan kewajiban hukum dan kebijakan K3 perusahaan.

Risk that has been reduced to a level that can be tolerated having regard to its legal obligations and company’s OH&S policy

4.9 Insiden/Incidents

Kejadian berhubungan dengan kerja dimana luka atau gangguan kesehatan atau kejadian fatal terjadi, atau bisa terjadi.

Work-related event(s) in which an injury or ill health or fatality occurred, or could have occurred.

4.10 Kesehatan dan keselamatan kerja/Occupational health and safety Kondisi dan faktor yang mempengaruhi, atau dapat mempengaruhi

keselamatan dan kesehatan karyawan atau pekerja lain (termasuk pekerja sementara dan kontraktor), pengunjung, atau orang lain di tempat kerja. Conditions and factors that affect, or could affect, the health and safety of employees or other workers (including temporary workers and contractor personel), visitors, or any other person in the workplace.

4.11 Tempat kerja/Workplace

Setiap lokasi dimana terdapat aktivitas yang berhubungan dengan kerja, dan dilakukan dibawah kendali organisasi.

Any physical location in which work related activities are performed under the control of the organization.

4.12 Orang yang kompeten/Competence personel

Orang yang berwenang atau ditunjuk manajemen untuk melakukan

PeKriteriaan Resiko dan telah lulus dari ujian pelatihan PeKriteriaan Resiko. Authorized personel to conduct risk assessment and pass the risk assessment training examination.

(16)

6. Uraian Prosedur

6.1 Pelatihan dan Kompetensi/Training and Competency

Persyaratan pelatihan untuk Penilai Resiko yang kompeten, manajer senior atau manajer bertanggung jawab untuk menjamin bahwa orang yang ditunjuk sebagai Penilai Risiko harus :

Training requirements for competence Risk Assessor, manager or senior manager are responsible to ensure that appointed person as Risk Assessor must :

6.1.1 Berhasil secara lengkap mengikuti pelatihan identifikasi bahaya dan penilaian resiko dan pengendaliannya

Completely succeeded in hazard identification anf risk assessment and control training

6.1.2 Menguasai pekerjaan atau aktifitas, tempat kerja, sarana, material, dan prosedur kerja

Good knowledge about work or activities, workplace, equipments, materials, and work procedure

6.1.3 Mendapat beberapa training mengenai bahaya yang spesifik dengan tempat kerja masing-masing sebelum seseorang ditunjuk sebagai orang yang kompeten untuk melakukan penilaian risiko. Training khusus yang diperlukan tersebut adalah :

Possess several training about specific hazard in each workplace before someone is appointed as a competence personel to conduct risk assessment. Specific training needed are :

6.1.3.1 Bahan berbahaya dan beracun/Hazardous and toxic material 6.1.3.2 Pekerjaan di ruang tertutup/Work in confine space

6.1.3.3 Alat pelindung diri/Personel protective equipment 6.1.3.4 Penanganan secara manual/Manual handling 6.1.3.5 Pekerjaan menggunakan sumber panas/Hot work

6.1.3.6 Standar kualitas lingkungan kerja/Work environment quality standard

(17)

6.2 Identifikasi bahaya dan analisa resiko/Hazard identification and risk analysis

6.2.1 Ketentuan umum/General certainty

Identifikasi bahaya dan penilaian resiko perlu dilakukan di semua jenis aktifitas termasuk kegiatan administrasi dan perkantoran, termasuk perkejaan rutin dan tidak rutin, dan dilakukan peninjauan ulang secara berkala paling sedikit 2 tahun sekali. Identifikasi bahaya dan penilaian resiko harus dilakukan jika:

Hazard identification and risk assessment should be conducted in all

activities include administration and office, routine and non-routine, and to be reviewed at least once in two years. Hazard identification and risk assessment are conduct if :

 Adanya rekayasa teknik, mendesign ulang fasilitas, atau menata ulang ruang, perubahan peralatan, metode atau gedung.

Any technical engineering, facilities design review, changes (layout, equipment, method, or building)

 Adanya proyek baru

Any new project

 Adanya penggantian material atau penggunaan material baru termasuk bahan kimia

Any material substitution or new material include chemical

 Adanya perubahan prosedur, instruksi kerja, atau standar baru Changes in procedure, work instruction, or new standard

 Setelah tindakan perbaikan dilakukan After corretive action implemented

 Adanya indikasi bahaya yang berpotensi menimbulkan gangguan kepada manusia.

Any indication about hazard potential in which harm to human

(18)

kedalam “form no 5.3.1-01 Identifikasi bahaya dan peKriteriaan resiko “ Hazard identification and risk assessment must documented in “form no 5.3.1-01 Hazard identification and risk assessment “

6.2.2 Identifikasi bahaya dan analisa resiko/hazard identification and risk analysis

Langkah dalam identifikasi bahaya dan analisa resiko: Steps in hazard identification and risk analysis :

6.2.2.1 Tentukan ruang lingkup identifikasi bahaya dan peKriteriaan resiko

Determine the scope of hazard identification and risk assessment 6.2.2.2 Identifikasi jenis bahaya yang mungkin ada dan berpotensi membahayakan/menimbulkan kerugian. Jenis bahaya yang harus diidentifikasi termasuk :

Identify the type of hazard that probably exist and potential to harm or causingloss. Type of hazard that must identified includes :

6.2.2.2.1 Bahaya fisik/Physical hazard 6.2.2.2.2 Bahaya kimia/Chemical hazard 6.2.2.2.3 Bahaya biologi/Biological hazard 6.2.2.2.4 Bahaya ergonomi/Ergonomy hazard 6.2.2.2.5 Bahaya psikologis/Phychological hazard

6.2.2.3 Menganalisa potensi konsekuensi/Potential consequence analysis

Analisa potensi konsekuensi dimaksud adalah menganalisa terhadap potensi dari tingkat kerugian, analisa ini dilakukan dengan

mempertimbangkan potensi keparahan dampak yang terjadi dan potensi jumlah yang terkena dampak, dan jika diperlukan pada kasus tertentu dapat pula dipertimbangkan tingkat gangguan terhadap kelangsungan bisnis.

Perkiraan konsekuensi dapat merujuk pada table berikut :

(19)

continuity. Consequence approximation assessed with the following table :

Kriteria (Criteria) Potensi Kerugian/Potential Loss Cidera/gangguan kesehatan(injury/ill health)

1. Sangat berbahaya/Very dangerous (S3) Cacat permanent/kematian 1 orang atau lebih atau menyebabkan penyakit akutPermanent

disability or causing death (one od more person) or causing acout disease.

2. Berbahaya/Dangerous (S2) Perlu perawatan medis lebih lanjut atau menyebabkan penyakit kronis dan atau hari kerja hilang akibat cidera tanpa cacatNeed more medical treatment or causing chronic disease and or work day lost cause by injury without disability

3. Sedikit berbahaya/Not too dangerous (S1) Cidera ringan atau gangguan kesehatan hanya perlu P3K, tidak menyebabkan hari kerja hilangSlightly injury or illhealth, only need first aid, not causing day lost

Kriteria Keparahan/ Konsekuensi (S)

Severity/Consequences Criteria (S)

Kriteria S = Kriteria terbesar dari S1, S2, S3S Criteria = highest criteria from S1, S2, S3

6.2.2.4 Menganalisa kemungkinan/Likelihood analysis

Langkah berikutnya adalah menentukan tingkat kemungkinan

terjadinya bahaya yang dapat membahayakan. Ada tiga hal yang harus menjadi pertimbangan dalam menganalisa tingkat kemungkinan potensi kerugian terjadi:

The next step is to determine the Likelihood of the occurence which can cause harm. There are three things to consider in loss potential likelihood analysis :

(20)

Yaitu interval pengulangan waktu dari suatu kegiatan yang di identifikasi

bahaya dan dinilai resikonya. Dalam hal ini ditentukan : Is time reoccurence interval from activities which hazard are identified an

risk are assessed. In this term determined as : a. Rutin / routine

Kegiatan atau pekerjaan dilakukan setiap hari, mingguan, atau bulanan

Activity or task conducted daily, weekly, or monthly b. Jarang / seldom

Kegiatan/pekerjaan dilakukan per-tiga bulanan atau maksimum per tahun

Activity or task conducted every three month or maximum per year c. Sangat jarang / rarely

Kegiatan atau pekerjaan dilakukan dengan interval waktu lebih dari setahun

Activity or task conducted with time interval more than one year

2. Frekuensi kejadian/Incident frequency

Yaitu potensi terjadinya konsekuensi/resiko dari suatu kegiatan. Dalam hal ini

ditentukan :

Is potential occurence of consequences/risk result from each activities. In this

term determined as : a. Mungkin terjadi /

Berdasarkan pengalaman dan pengamatan konsekuensi/kerugian pernah terjadi dengan interval waktu 1 bulan yang lalu sampai 1 tahun yang lalu

Base on experience and observation on consequence/loss which occured in time interval from one month until one year ago.

b. Jarang terjadi /

Berdasarkan pengalaman dan pengamatan konsekuensi/kerugian pernah terjadi dengan interval waktu lebih dari 1 tahun yang lalu sampai 2 tahun yang lalu

(21)

c. Tidak mungkin terjadi /

Berdasarkan pengalaman dan pengamatan konsekuensi/kerugian pernah terjadi dalam kurun waktu 5 tahun terakhir.

Base on experience and observation on consequence/loss which occured in time interval five years.

3. Perilaku manusia/Human behavior

Faktor perilaku dimaksud dalam prosedur ini lebih fokus kepada tiga dasar pembentuk perilaku manusia seperti pengalaman kerja,

ketrampilan teknis yang diperlukan untuk melakukan kegiatan dan pengetahuan tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja dari pelaku kegiatan. Faktor perilaku manusia diklasifikasikan menjadi :

Behavior factors in this procedure are focused to three basic relates human behavior like work experience, technical skill to do the

activities, and knowledge about Occupational Health and Safety from personel. Human behavior are classified as :

a. Tidak cukup terampil

Pelaku kegiatan dapat melakukan kegiatan, mempunyai pengalaman tetapi tidak terlatih dan tidak memahami Kesehatan dan Keselamatan Kerja.

The performer can do the activities, have experience but not trained, and not understand about occupational health and safety.

b. Cukup terampil

Pelaku kegiatan dapat melakukan kegiatan, mempunyai pengalaman, mendapat pelatihan mengenai teknis pekerjaannya dengan cukup tetapi tidak memahami Kesehatan dan Keselamatan Kerja.

The performers can do the activities, have experience, and possess enough training about his/her technical job, but not understand about occupational health and safety.

c. Terampil

Pelaku kegiatan dapat melakukan kegiatan, berpengalaman, mendapat pelatihan teknis pekerjaannya dengan cukup dan memahami aspek Kesehatan dan Keselamatan Kerja.

(22)

training about his.her technical job, and understand about occupational health and safety

Berdasarkan tiga hal tersebut diatas maka kriteria kemungkinan dari potensi konsekuensi/kerugian terjadi adalah kriteria tertinggi yang teridentifikasi dari salah satu faktor tersebut diatas, sehingga kriteria kemungkinan tersebut dapat merujuk pada tabel berikut dibawah

According to three things above, the likelihood criteria from consequece or loss potential occur the highest criteria which are identified from one of the factors. Likelihood criteria can be seen as following tabel :

Kemungkinan/Likelihood

Tinggi/ High P3 : Mungkin terjadi – terjadi secara regular

Sedang /Medium P2 : Tidak mungkin terjadi – terjadi kadang-kadang Rendah /Low P1 : Sangat tidak mungkin terjadi – jarang terjadi

6.2.3 Penilaian resiko/Risk assessment

Kriteria risiko adalah hasil perkalian dari kriteria kemungkinan dan kriteria konsekuensi.

Risk criteria is combination between Likelihood kriteria and consequence criteria.

Resiko (R) = Kemungkinan (P) x Konsekuensi (C)

R=P x C

Risk (R) = Likelihood (P) X Consequence (C)

Kriteria resiko bisa diketahui dengan melihat matriks dibawah.

Risk Criteria can be determined by the following matrix.

KEPARAHAN / KONSEKUENSI SEVERIRY/ CONSEQUENCES Tinggi/High - Sedang/Medium - Rendah/Low

S1 S2 S3

(23)

Tingkat resiko dan tindakan yang diperlukan Risk rating and action needed

1. Tingkat Resiko/Risk Rating 1-2

Risiko dapat diterima, tidak dibutuhkan tindakan control tambahan, tindakan kontrol yang

ada diteruskan dan dimonitor

Acceptable risk, no need additional control, continue and monitor the existing control

2. Tingkat Resiko/Risk Rating 3-4 Risiko menengah – Tindakan kontrol yang ada harus

dimonitor dan jika diperlukan di tambah sistem pengontrol yang baru agar resiko residualnya

pada level resiko yang rendah

Medium risk – Monitoring the existing control, additional control to achieve lower level if

needed

3. Tingkat Resiko/Risk Rating 6-9 Resiko tinggi – Risiko yang tidak dapat diterima. Kontrol tambahan

diperlukan sebelum pekerjaan dilaksanakan

High risk – unacceptable risk. Need additional control before work commisioning

6.2.4 Pengendalian resiko/Risk control

Penentuan tindakan control untuk mengurangi resiko harus mengikuti hirarki tindakan pengendalian sebagai berikut :

Controls determination to reduce risk must follow the controls hierarchy :

6.2.4.1 Pemusnahan/Elimination

Menghilangkan bahaya dengan cara mengerjakan pekerjaan dengan cara lain/ cara berbeda.

Eliminate hazard with different or other way when doing task

6.2.4.2 Substitusi/Substitution

Menurunkan resiko dari sumbernya atau menggunakan alternatif yang lebih aman

(24)

6.2.4.3 Rekayasa desain atau teknik/Engineering control

Tindakan kontrol ini biasa dilakukan sebagai tindakan pencegahan secara kolektif melalui rekayasa teknik termasuk dalam tindakan ini adalah

1. Pengisolasian/Pemisahan 2. Pemasangan Ventilasi 3. Pemberian Alat Pengaman

This control usually taken as collective preventive action through enginnering control, these are include :

1. Isolation/separation 2. Install ventilation 3. Safety guard

6.2.4.4 Pengendalian administrative/Administrative control

Tindakan yang bersifat administratif seperti misalnya tindakan yang berkaitan dengan pembatasan waktu kerja, jumlah paparan,

pemberian pelatihan, rotasi kerja, papan informasi, pemasangan label, prosedur kerja dan intruksi kerja, serta pengawasan.

Administrative controls include time work or exposure limitation, training, job rotation, information board, labelling, work procedure and work instruction, also monitoring.

6.2.4.5 Tindakan pengamanan perorangan/Individual protection

Tindakan kontrol yang bertujuan untuk mengurangi potensi terjadinya kerugian kepada karyawan secara pribadi/perorangan, seperti

penyediaan:

· Alat Pelindung Saluran Pernapasan · Alat Pelindung Tangan

· Alat Pelindung Kepala · Alat Perlindungan Jatuh · Alat Pelindung Kaki · Alat Pelindung Mata

The purpose of control is to reduce potential loss to employees individually, as providing :

(25)

· Hand protection · Head protection · Fall protection · Foot protection · Eye protection

Saat tindakan kontrol telah diterapkan, harus dilakukan evaluasi tingkat resiko untuk memastikan bahwa resiko turun ke tingkat yang dapat diterima/rendah. When controls have been implemented, risk rating evaluation must conducted to ensure that the risk are reduced to lower or acceptable risk

6.3 Pengelolaan resiko/Risk management

6.3.1 Tindakan pengontrol resiko/Risk control

Tindakan pengontrol resiko harus dimuat kedalam penyusunan tujuan dan program sebagai mana diatur dalam manual sistem manajemen

Keselamatan dan Kesehatan Kerja pasal 5.3. Tujuan dan Program dan dengan memperhatikan dan mempertimbangkan aspek pemenuhan peraturan perundangan sebagaimana diatur dalam manual sistem manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja pasal 5.2. Peraturan dan Persyaratan lainnya serta dalam prosedur SP-5.2-1,”Peraturan,

Perundangan & Persyaratan lain.

Risk control action must included in establishing objective and program as arranged in Occupational Health and Safety System Manual, section 5.3 Objective and Program with considering legal compliance aspect as in section 5,2. Legal and other requirements, and procedure SP-5.2-1,”Legal and other requirements”

Hal ini menjadi tanggung jawab mulai dari Direktur Perusahaan, Kepala Divisi, Kepala Departemen, serta Kepala Seksi untuk membuat tujuan dan program Keselamatan dan Kesehatan Kerja di area yang menjadi tanggung jawabnya dan hal tersebut menjadi bagian dari performance review bagi personel yang bersangkutan.

(26)

objective and program in each area responsible and it is part of preformance review to pertinent personel.

Dan dalam kasus adanya pekerjaan kontrak, administrator kontrak

mempunyai tanggung jawab memastikan bahwa kontraktor/sub kontraktor sangat mengerti dengan bahaya dan risiko yang mereka hadapi dan

tindakan pengontrol yang diperlukan untuk menurunkan resiko ke level resiko yang dapat diterima.

In contractor work case, contractor administrative are responsible to ensure that contractors/subcontractors understand about hazard and risk they are deal with and control action needed to reduce the risk to accepteble risk.

Untuk mengawasi status pelaksanaan tindakan perbaikan yang telah dilakukan menggunakan “Form no 5.3.1 – 02 Lembar Status tindakan perbaikan HIRA”.

To monitor the corrective action implementation status, using Form no. 5.3.1 – 02 Hazard identification and risk assessment corrective action status sheet.

6.3.2 Komunikasi dan konsultasi/Communication and consultation Risiko yang tidak dapat diterima dan tindakan pengontrolnya harus dikomunikasikan dan dikonsultasikan kepada karyawan yang mempunyai kemungkinan terkena resiko. Tata cara komunikasi dan konsultasi

dilakukan sebagai mana diatur dalam manual sistem manajemen K3 pasal 6.3 Komunikasi, Partisipasi dan Konsultasi serta dalam prosedur SP-6.3 –1. Komunikasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja, dan prosedur SP 6.3 –2 Konsultasi dan partisipasi dalam penerapan keselamatan dan kesehatan kerja

The unacceptable risk and its controls must communicated and consulted to employees who have probability affected by risk. The way how to

(27)

7.1 Lembar Catatan Penilaian Resiko 7.2 Matrikulasi Penilaian Resiko

7.3 Form Identifikasi Bahaya dan Evaluasi Resiko

7.4 Form Rencana Kerja Tindakan Perbaikan (Objective & Target) dan Progres Pencapaian

Attach : d. Format HIRARC-rencana-dan-status-tindakan-perbaikan.xlsm

e. Risk-assessmen.xlsb

CONTOH Matrix HIRARC

Kriteria (Criteria)

Potensi Kerugian/Potential Loss

Cidera/sakit penyakit

(injury/ill health)

Sangat berbahaya

Very dangerous S3

Cacat permanent/kematian 1 orang atau lebih atau menyebabkan penyakit akut

Permanent disability or causing death (one od more person) or causing acout disease

Berbahaya

Dangerous S2

Perlu perawatan medis lebih lanjut atau menyebabkan penyakit kronis dan atau hari kerja hilang akibat cidera tanpa cacat

(28)

Sedikit berbahaya

Not too dangerous S1

Cidera ringan atau sakit penyakit hanya perlu P3K, tidak menyebabkan hari kerja hilang

Slightly injury or illhealth, only need first aid, not causing day lost

Kriteria Keparahan/ Konsekuensi (S)

Severity/Consequences Criteria (S)

Kriteria S = Kriteria terbesar dari S1, S2, S3

S Criteria = highest criteria from S1, S2, S3

Kemungkinan

/Likelihood

Tinggi

High P3

Mungkin terjadi – terjadi secara regular

Sedang

Medium P2

Tidak mungkin terjadi – terjadi kadang-kadang

Rendah

Low P1

Sangat tidak mungkin terjadi – jarang terjadi

contoh : Tabel Matrix HIRARC

KEPARAHAN / KONSEKUENSI

SEVERIRY/ CONSEQUENCES

Rendah/Low Sedang/Medium Tinggi/High

S1 S2 S3

KEMUNGKINAN LIKELIHOOD

Tinggi

High

P3 3 6 9

(29)

Medium

Rendah

Low

P1 1 2 3

Tingkat resiko

Risk rating

Tindakan diperlukan

Action needed

1-2

Risiko dapat diterima, tidak dibutuhkan tindakan control tambahan, tindakan kontrol yang ada diteruskan dan dimonitor

Acceptable risk, no need additional control, continue and monitor the existing control

3-4

Risiko menengah – Tindakan kontrol yang ada harus

dimonitor dan jika diperlukan di tambah sistem pengontrol yang baru agar resiko residualnya pada level resiko yang rendah

Medium risk – Monitoring the existing control, additional control to achieve lower level if needed

6-9

Resiko tinggi – Risiko yang tidak dapat diterima. Kontrol tambahan diperlukan sebelum pekerjaan dilaksanakan

High risk – unacceptable risk. Need additional control before work commisioning

Tingkat resiko dan tindakan yang diperlukan Risk rating and action needed

Pelaksanaan Penerapan SMK3

Partisipasi, Komunikasi dan Konsultasi

Prosedur Komunikasi, Konsultasi dan Partisipasi

1. Tujuan/Purpose

(30)

The objective of this procedure is to explain how to communicate, participate, and consult regarding Occupational Health and Safety issues, internally and externally.

Ruang lingkup komunikasi yang dimaksud disini adalah mengatur komunikasi, partisipasi, dan konsultasi secara internal antara manajemen dan karyawan, serta antara xxxx dengan pihak eksternal terkait.

The scope of communication includes communication, participation, and

consultation, internally between management and employees, also between xxxxxx and external parties.

3. Referensi Dokumen/Document Reference

3.1 ISO 9001:2000 Klausul/Clause

§ 6.4. Lingkungan Kerja/Work environment

3.2 OHSAS 18001:2007 Klausul/Clause

§ 4.4.3. Komunikasi, Partisipasi, dan Konsultasi/Communication, Participation, and Consultation

3.3 Prosedur Risk Assessment (PLJ/EHS/SOP-005)

3.4 Prosedur Identifikasi dan Evaluasi Peraturan Perundangan K3 (PLJ/EHS/SOP-006)

4.1 Pihak terkait/Interested Party

Orang atau kelompok didalam atau diluar tempat kerja yang tertarik dengan atau terpengaruh oleh kinerja K3 xxxxx. Sebagai contoh dari pihak terkait meliputi badan pemerintah atau yang berwenang, kelompok masyarakat, organisasi lingkungan, pemasok, kontraktor, surat kabar dan organisasi karyawan.

Person or group, inside or outside the workplace, concerned with or affected by xxxxx OHS performance. Examples of interested parties include regulatory

(31)

4.2 Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)/Occupational Health and Safety (OHS) Kondisi dan faktor yang mempengaruhi, atau dapat berpengaruh terhadap

kesehatan dan keselamatan karyawan dan pekerja lainnya (termasuk pekerja sementara dan kontraktor), pengunjung, atau orang lain di tempat kerja Conditions and factors that affect, or could affect, the health and safety of employees or other workers (including temporary workers and contractor personnel), visitors, or any other person in the workplace.

5. Kriteria Kinerja Proses/KPI

Semua ketentuan yang telah ditetapkan dalam prosedur ini harus dilaksanakan secara konsisten

All of requirement stated in the procedure to be applied consistently

6. Uraian Prosedur/Procedure Description

6.1 Komunikasi Internal/Internal Communication

6.1.1 Manajemen xxxxx berkewajiban untuk menyediakan sarana komunikasi, partisipasi, dan konsultasi terhadap isu-isu K3 secara internal baik yang bersifat : xxxxx management obliged to provide communication, participation, and

consultation regarding occupational health and safety internally, which have characteristic :

6.1.1.1 Aktif (pelatihan dan drill, rapat, briefing) Active (training and drill, meeting, briefing)

6.1.1.2 Pasif (papan informasi, sekilas info K3, simbol dan label K3, dokumentasi dan catatan K3)

Pasive (information board, OHS flash, OHS sign and label, documentation, and record)

6.1.2 Segala hal perubahan yang berkaitan erat dengan K3 harus dikomunikasikan kepada karyawan dengan menggunakan media komunikasi sebagaimana disebut dalam point 6.1.1 diatas.

Any changes related to OHS must be communicated to employess with communication media as mention in point 6.1.1 above.

6.1.3 Sekretaris P2K3 dan Kepala Divisi EHS berkoordinasi dengan HS

(32)

seperti:

P2K3 Secretary and EHS Division Head coordination with HS Representative must actively inform employess regarding OHS issues, such as :

6.1.3.1 Notulen Rapat P2K3 P2K3 Minutes of Meeting

6.1.3.2 Hasil identifikasi bahaya dan penilaian resiko Hazard identification and risk assessment result

6.1.3.3 Ketidaksesuaian, insiden, status tindakan pengendalian resiko, dan tindakan perbaikan dari hasil analisa insiden ataupun ketidaksesuaian

Nonconformity, incident, risk control action satus, and corrective action from incident or nonconformity analysis result.

6.1.3.4 Kebijakan K3, tujuan dan program termasuk perubahan dari hasil peninjauan ulang

OHS policy, objective and programme includes changes from review

6.1.4 Jika diperlukan karyawan dapat secara aktif untuk mendapatkan informasi K3 dengan meminta secara langsung kepada HS Representative, Sekretaris P2K3 ataupun kepada Divisi EHS.

If needed, employess can actively to get OHS information by asking directly to Health and Safety Representative, P2K3 Secretary, or EHS Division.

6.2 Konsultasi dan partisipasi internal/Internal consultation and participation

6.2.1 Konsultasi dan partisipasi karyawan dapat dilakukan baik melalui rapat P2K3 ataupun keterlibatan secara langsung dalam unit kerja/tim dengan melakukan konsultasi dan partisipasi aktif dalam pengkajian jika terjadi adanya perubahan terhadap:

Consultation and participation can be done through P2K3 meeting or direct

involvement in work unit/team by actively consult and participate in review if there are any changes in :

(33)

6.2.1.2 Kebijakan, tujuan dan program K3 Policy, objective, and OHS programme

6.2.2 Jika karyawan memerlukan konsultasi isu-isu K3, dapat dilakukan baik melalui HS Representative diareanya ataupun secara langsung

mengkonsultasikannya kepada Kepala Divisi EHS secara tertulis menggunakan Form Komunikasi dan Konsultasi K3 (xxxxx/EHS/007-Ehsp-010) ataupun dengan fasilitas elektronik mail yang telah disediakan oleh perusahaan.

If employees need to consult regarding OHS issues, can be done through Health and Safety Representative in their area or directly to EHS Division Head in written using OHS Communication and Consultation Form (xxxx/EHS/007-ehsp-010) or by electronic mailing facility provided by company.

6.2.3 Partisipasi aktif dapat disalurkan dalam kegiatan seperti lomba saran, lomba poster dan lomba kinerja K3 di masing-masing bagian/areanya

Active participation can be accessed though activities such as suggestion contest, poster contest, and OHS performance contest in each area.

6.3 Komunikasi, partisipasi dan konsultasi eksternal/Communication, participation, and external consultation

6.3.1 xxxxx melalui sekretaris P2K3 dan Kepala Divisi EHS berkomunikasi,

berpartisipasi, dan berkonsultasi secara aktif dengan cara korespondensi kepada pihak terkait seperti Departemen Tenaga Kerja atau institusi lainnya dalam hal: xxxxx through P2K3 Secretary and EHS Division Head are communicating,

participating, and consulting actively by correspondency with interesred party like Man Poser Department or other institution regarding :

6.3.1.1 Peraturan perundangan K3/OHS legal or regulation 6.3.1.2 Laporan kegiatan P2K3/P2K3 activities report 6.3.1.3 Ijin dan sertifikasi/Permit and certification

6.3.2 Jika pihak terkait memerlukan konsultasi isu-isu K3, dapat dilakukan baik melalui HS Representative di unit kerja xxxxx ataupun secara langsung

mengkonsultasikannya kepada Kepala Divisi EHS secara tertulis menggunakan Form Komunikasi dan Konsultasi K3 (xxx/EHS/007-xxxx-010) ataupun dengan fasilitas elektronik mail yang telah disediakan oleh perusahaan.

(34)

Health and Safety Representative in their area or directly to EHS Division Head in written using OHS Communication and Consultation Form (xxxx/EHS/007-xxx-010) or by electronic mailing facility provided by company.

6.3.3 Dalam kondisi tertentu yang dikategorikan kedalam situasi gawat darurat maka semua komunikasi, partisipasi dan konsultasi di koordinir oleh Head of Coorperate Communication xxxxx.

In certain condition categorized in emergency situation, all communication, participation, and consultation are coordinated by xxxx Head of Cooperate Communication

7.1 xxxx/EHS/007-xxx-001 OHS Communication, Participation and Consultation

Pengendalian Dokumentasi dan Catatan

(blank)

Tanggung Jawab, Wewenang dan Tanggung

gugat

Apakah yang dimaksud dengan

Tanggung Jawab, Wewenang dan Tanggung

gugat

?

Tanggung jawab siapakah K3?

Keselamatan dan Kesehatan kerja adalah

tanggungjawab bersama antara karyawan

dan manajemen perusahaan

. Manajemen bertanggungjawab terhadap konsekuensi

dari kesesuaian dan kepatuhan perusahaan kepada peraturan K3 yang berlaku.

Semua aktifitas K3 minimumnya harus didasarkan pada tanggung jawab pribadi secara

khusus sesuai dengan peranannya dan resiko yang mungkin ada dari pekerjaannya di

perusahaan tersebut.

Beberapa kendala yang sering ditemukan adalah peran dan tanggungjawab ini tidak

diketahui atau tidak dijabarkan dalam uraian yang cukup jelas sebagai bagian yang

utuh dari tanggung jawab, wewenang dan uraian tugas yang ada. Untuk memperjelas

tanggung jawab, wewenang dan tanggung gugat

Tanggung jawab dapat didefinisikan sebagai

sebuah kewajiban individu untuk

(35)

I. Menejemen Keselamatan dan Kesehatan