WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 247 TAHUN 2016 TENTANG

Teks penuh

(1)

WALIKOTA YOGYAKARTA

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA

NOMOR 247 TAHUN 2016

TENTANG

PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA

KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

KOTA YOGYAKARTA

WALIKOTA YOGYAKARTA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka pengembangan kualitas, pembinaan karier dan peningkatan profesionalisme aparatur dalam pelaksanaan tugas diperlukan pedoman mengenai jenis, nama dan jumlah kebutuhan personil pada masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah / Unit Kerja;

b. bahwa Keputusan Walikota Nomor 383/KEP/2013 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Tahun 2013 Kota Yogyakarta sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Walikota Nomor 392 Tahun 2014 tentang Perubahan Lampiran Keputusan Walikota Nomor 383/KEP/2013 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Tahun 2013 Kota Yogyakarta sudah tidak sesuai lagi sehingga perlu dicabut dan diganti;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Walikota tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Kantor ArsipdanPerpustakaanDaerah Kota Yogyakarta;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kota Besar Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Dalam Daerah Istimewa Yogyakarta;

2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah; 3. Undang-UndangNomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara;

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil;

(2)

Pangkat Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

11. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil;

12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2008 tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

13. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Analisis Jabatan;

14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

15. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 75 Tahun 2004 tentang Pedoman Penghitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja Dalam Penyusunan Formasi;

16. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan;

17. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 2013 tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum Pegawai Negeri Sipil;

18. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah;

19. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 9 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan dan Tugas PokokLembaga Teknis Daerah;

M E M U T U S K A N:

Menetapkan : KEPUTUSAN WALIKOTA TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS

JABATAN DAN BEBAN KERJA KANTOR ARSIP DAN

PERPUSTAKAANDAERAH KOTA YOGYAKARTA.

KESATU : Menetapkan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Walikota ini.

KEDUA : Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU dipergunakan sebagai pedoman bagi penyusunan kebijakan dibidang ketatalaksanaan, kelembagaan dan kepegawaian pada Satuan Kerja Perangkat Daerah/ Unit Kerja.

(3)

KETIGA : Kegiatan Analisis Jabatan dan Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU dilakukan secaraberkala sebagai evaluasi terhadap hasil analisis jabatan dan beban kerja.

KEEMPAT : Keputusan Walikotaini menjadi pedoman pokok dalam penyusunan formasi pegawai, syarat jabatan dalam pengangkatan jabatan struktural dan perencanaan kebutuhan pendidikan dan latihan. KELIMA : Dengan ditetapkannya Keputusan Walikota ini, maka Keputusan

Walikota Nomor 383/KEP/2013 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Tahun 2013 Kota Yogyakarta sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Walikota Nomor 392/KEP/2014 tentang Perubahan Lampiran Keputusan Walikota Nomor 383/KEP/2013 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban KerjaTahun 2013 Kota Yogyakarta dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

KEENAM : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan Walikota ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Yogyakarta.

KETUJUH : Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Tembusan : Yth.

1. Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta;

2. Asisten Pemerintahan Setda Kota Yogyakarta;

3. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Setda Kota Yogyakarta; 4. Asisten Administrasi Umum Setda Kota Yogyakarta;

5. Kepala BKD Kota Yogyakarta; 6. Kepala DPDPK Kota Yogyakarta; 7. Kepala DBGAD Kota Yogyakarta;

8. Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta; 9. Kepala Bagian Hukum Setda Kota Yogyakarta.

PARAF KOORDINASI

Jabatan Paraf Tanggal

Ka.Bag. Hukum

PARAF HIRARKI

Jabatan Paraf Tanggal

Sekda Asisten Adm Umum Ka.Bag. Organisasi Ditetapkan di Yogyakarta pada tanggal 19 Februari 2016

WALIKOTA YOGYAKARTA,

ttd

(4)

LAMPIRAN KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 247 TAHUN 2016

TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA

NO. HASIL

ANJAB

1 29 No. AnjabHasil usulan

2 25 1 1 3 1 2 1 3 8 4 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 1 10 2 11 1

12 6 di Arsip (2) dan Kotabaru (4)

13 11 usulan 11. tahun ini 9, dibagi mjd 3 shift

36

No. AnjabHasil No. AnjabHasil usulan

1 1 1 1 2 Pengadministrasi Kearsipan 1 2 11 12 2 12 1 4 2 50 3 55 109 KEPALA JABATAN FUNGSIONAL

SUB BAGIAN TATA USAHA NAMA JABATAN

Arsiparis Nama Jabatan

Verifikator Keuangan

Pustakawan Pengadministrasi Umum

Pranata Komputer Pemelihara Barang

Sopir/Pengemudi Mobil Pengadministrasi Barang Pramu Kantor

Analis Perencanaaan, Evaluasi, dan Pelaporan Pengadministrasi Kepegawaian Bendahara Pemegang Buku Pengadministrasi Perpustakaan Pengelola SAK Pranata Taman Petugas Keamanan Jumlah

SEKSI PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

mobil lama (khusus buku) 1 sopir ,pendamping diambil dr pustakawan PNS, mobil internet 2 baru u/ keliling,

Nama Jabatan Nama Jabatan

Penyuluh Kearsipan Pemeriksa Perpustakaan

SEKSI PENGELOLAAN ARSIP

Jumlah

Jumlah Jumlah

Formasi Hasil Analisis Jabatan Jabatan Struktural Jabatan Fungsional Umum Jabatan Fungsional Tertentu

(5)

LAMPIRAN : KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA

NOMOR :

GOL. RUANG

1 3 4 5 6 7 8 9

I. KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

1 III a IV/a – IV/b - Diklatpim III - Sistem Manajemen Informasi 1

- Manajemen Pemerintahan Daerah - Manajemen Pembangunan Daerah - Diklat Kearsipan

- Diklat Pengelolaan Perpustakaan

2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha IV a III/c - III/d - Diklatpim IV - Kursus Manajemen Kegiatan 1

- Manajemen Pembangunan Daerah - Manajemen Pemerintahan daerah - Kursus Manajemen Kegiatan - Manajemen Perencanaan - Manajemen Perlengkapan - Administrasi Kepegawaian - Manajemen Keuangan

a) Pengadministrasi Umum II/a – III/b - - Kursus SIMBADA 1

- Administrasi perkantoran - Kursus Operator Komputer - Kursus Kearsipan

- Tata Naskah Dinas

b) II/b – III/b - SMA / SMK - Kursus Pengelolaan Barang Daerah 1

- Kursus SIMBADA

c) Pengadministrasi Barang II/a – III/b - SMA / SMK - Kursus Pengelolaan Barang Daerah 1

SMA/SMK

S2 Manajemen/S2 Adm. Negara/S2 Magister Adm.Publik/S2 Ilmu

DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL

S2 Kearsipan/S2 Perpustakaan/S2 Manajemen/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S1 Kearsipan, S1 Perpustakaan, S1 Informatika, S1 Sospol, S1 Hukum

2

Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan

Pemelihara Barang

KUALIFIKASI JABATAN DAN JUMLAH KEBUTUHAN PERSONIL HASIL EVALUASI ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA

No. NAMA JABATAN

K U A L I F I K A S I J A B A T A N

KET

ESELON PENDIDIKAN

PENDIDIKAN UMUM DIKLATPIM

JUMLAH KEBUTUHAN

(6)

GOL. RUANG

1 3 4 5 6 7 8 9

DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL 2

No. NAMA JABATAN

K U A L I F I K A S I J A B A T A N

KET

ESELON PENDIDIKAN

PENDIDIKAN UMUM DIKLATPIM

JUMLAH KEBUTUHAN

PEGAWAI

d) Pramu Kantor II/a – III/b - SMA / SMK - Pelayanan Prima 1

e) II/a – III/b - SMA / SMK - Montir 8

f) II/a – III/b - SMA / SMK - Pelayanan Prima 6

g) Petugas Keamanan II/a – III/b - SMA / SMK - Diklat Satpam 11

h) III/a - III/c - - Dasar-dasar Perencanaan 1

- - Penyusunan LAKIP

- - Pengumpulan dan pengolah data

i) II/b - III/b - - Kursus Pengelolaan Keuangan 1

- SIM Keuangan - SAKD

- Administrasi kepegawaian - Tata Naskah kepegawaian - SIM Kepegawaian - Penilaian Kinerja Pegawai

j) Bendahara II/c - III/c - - Kursus Pengelolaan Keuangan 1

II/b – III/b - - SIM Keuangan

- SAKD

k) Pemegang Buku II/a - III/b - - Kursus Pengelolaan Keuangan 1

- SIM Keuangan - SAKD

l) Verifikator Keuangan II/b - III/b - - Kursus Pengelolaan Keuangan 2

- SIM Keuangan - SAKD

m) II/c - III/c - - Kursus Pengelolaan Keuangan 1

II/b - III/b - - SAKD

- SIM Keuangan

- Diklat Penyusunan Neraca dan Lap Keu Sarjana Hukum

Sarjana Sosial Politik Sarjana Ekonomi SMA/SMK Ekonomi D III Akuntansi SMA/SMK Ekonomi SMA/SMK Ekonomi SMA/SMK Ekonomi D III Akuntansi SMA/SMK Akuntansi Sopir/ Pengemudi Mobil

Pranata Taman

Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

Pengadministrasi Kepegawaian

(7)

GOL. RUANG

1 3 4 5 6 7 8 9

DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL 2

No. NAMA JABATAN

K U A L I F I K A S I J A B A T A N

KET

ESELON PENDIDIKAN

PENDIDIKAN UMUM DIKLATPIM

JUMLAH KEBUTUHAN

PEGAWAI

3 Kepala Seksi Pengelolaan Arsip IV a III/c - III/d - Diklatpim IV - Manajemen Perencanaan Teknologi

Informasi

1 - Manajemen Pemerintahan Daerah

- Manajemen Pembangunan Daerah - Manajemen Sistem Informasi - Kursus Manajemen Kegiatan - Manajemen Kearsipan

a) II/c - III/c - - Kursus SIM Arsip 1

- - Manajemen Basis Data

- Manajemen Sistem Informasi - Diklat Teknisi Jaringan

b) Penyuluh Kearsipan III/a - III/c - - Kursus SIM Arsip 1

- Manajemen Basis Data - Manajemen Sistem Informasi - Diklat Teknisi Jaringan

4 Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan IV a III/c - III/d - Diklatpim IV - Manajemen Pemerintahan Daerah 1

- Manajemen Pembangunan Daerah - Kursus Manajemen Kegiatan - Manajemen Sistem Informasi - Manajemen Perpustakaan

a) II/a – III/b - - Diklat Manajemen Perpustakaan 11

-b) Pemeriksa Perpustakaan III/a - III/c - - Diklat Pelayanan Prima 1

- Diklat Pengelolaan perpustakaan 5 Kelompok Jabatan Fungsional

a) Arsiparis III/a - .... - - Manajemen Sistem Informasi 29

II/c - …. - - Diklat Multimedia

- Manajemen Basis Data - Diklat SIM Arsip

b) Pustakawan III/a - .... - - Diklat Perpustakaan 25

II/c - ….

-c) Pranata Komputer II/c - …. - - Diklat Pelayanan Prima 1

109 ttd HARYADI SUYUTI DIII Perpustakaan D III Komputer SMK Komputer Sarjana Perpustakaan Sarjana Kearsipan D III Kearsipan Sarjana Perpustakaan D III Komputer / Informatika D III Kearsipan

Sarjana Kearsipan

S2 Perpustakaan/S2 Manajemen/S2 yang serumpun diutamakan dengan

SMA/SMK Ekonomi

Total Kebutuhan Kantor Arpusda S2 Kearsipan/S2 Manajemen/S2 yang

Pengadministrasi Kearsipan

Pengadministrasi Perpustakaan

(8)

GOL. RUANG

1 3 4 5 6 7 8 9

DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL 2

No. NAMA JABATAN

K U A L I F I K A S I J A B A T A N

KET

ESELON PENDIDIKAN

PENDIDIKAN UMUM DIKLATPIM

JUMLAH KEBUTUHAN

(9)

GOL. RUANG

1 3 4 5 6 7 8 9

DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL 2

No. NAMA JABATAN

K U A L I F I K A S I J A B A T A N

KET

ESELON PENDIDIKAN

PENDIDIKAN UMUM DIKLATPIM

JUMLAH KEBUTUHAN

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :