K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M D AN P E R U M A H A N R A K Y AT

Teks penuh

(1)

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M D AN P E R U M A H A N R A K Y AT

D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

D I R E K T O R A T J A L A N B E B A S H A M B A T A N P E R K O T A A N D A N F A S I L I T A S I J A L A N D A E R A H

S U B D I R E K T O R A T M A N A J E M E N D A N E V A L U A S I J A L A N D A E R A H

Jalan Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110 Telp 7221950

APLIKASI

SIPDJD

(2)

FOCUS GROUP DISCUSSION

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M D AN P E R U M A H A N R A K Y AT

D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

D I R E K T O R A T J A L A N B E B A S H A M B A T A N P E R K O T A A N D A N F A S I L I T A S I J A L A N D A E R A H

S U B D I R E K T O R A T M A N A J E M E N D A N E V A L U A S I J A L A N D A E R A H

Jalan Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110 Telp 7221950

APLIKASI

SIPDJD

(3)

JAM

ACARA

HOST

Kegiatan hari-1

08:00 - 08:30

Registrasi dan Check in peserta

Panitia

08:30 - 09:00

Pembukaan Acara

Konsultan dan PU

09:00 - 10.30

Pemaparan Materi SiPDJD

Konsultan

10:30 - 10:45

Coffee Break

10:45 - 12:00

Lanjutan Pemaparan materi SiPDJD

Konsultan

12:00 - 13:00

ISTIRAHAT

13:00 - 15:15

Praktek Aplikasi SiPDJD

Konsultan

15:15 - 15:30

Coffee Break

15:30 - 17:00

Lanjutan Praktek Aplikasi SiPDJD

Konsultan

Kegiatan hari-2

08:00 - 10:00

Lanjutan Praktek Aplikasi SiPDJD

Konsultan

10:00 - 10:15

Coffee Break

10:15 - 12.00

Lanjutan Praktek Aplikasi SiPDJD

Konsultan

12.00 - 13:00

ISTIRAHAT

13:00 - 15:15

Lanjutan Praktek Aplikasi SiPDJD

Konsultan

15:15 - 15:30

Coffee Break

15:30 - 17:00

Evaluasi dan Penutupan

Konsultan dan PU

(4)

C

O

N

T

E

N

T

.

2. REVIEW SiPDJD DAN SOSIALISASI

1. PENDAHULUAN

.

3. PENGEMBANGAN LANJUTAN SIPDJD 2017

(5)

LATAR BELAKANG PENGEMBANGAN SIPDJD LANJUTAN 2017

1

Direktorat Jalan Bebas Hambatan, Perkotaan, dan Fasilitasi Jalan Daerah mempunyai tugas melaksanakan

manajemen dan evaluasi jalan daerah, pembinaan teknik pelaksanaan dan perencanaan jalan daerah,

pembinaan pelaksanaan dan perencanaan jalan metropolitan, kota besar dan jalan bebas hambatan, serta

pengadaan tanah.

Tugas sub Subdirektorat Manajemen dan Evaluasi Jalan Daerah

adalah melaksanakan penyusunan

pembinaan manajemen dan evaluasi jalan daerah, tugas Subdirektorat Bimbingan Teknik Jalan Daerah adalah

melaksanakan pembinaan teknik pelaksanaan dan perencanaan jalan daerah.

Sistem manajemen database jalan dan jembatan

daerah dipayungi oleh Permen Pu No 18 Thn 2011.

“Tentang Pedoman Teknis Sistem Pengelolaan Data

Base Jalan Daerah Propinsi, Kabupaten dan Kota

(SIPDJD)”

Saat ini Direktorat Jenderal Bina Marga mempunyai system

manajemen data base jalan dan jembatan daerah.

Namun pemanfaatan SIPDJD sampai saat ini masih kurang

efektif, masih perlu ada pengembangan, penyempurnaan

dan sekaligus penyederhanaan (user friendly). Sehingga

mudah dimengerti dalam pemanfaatannya oleh pihak

penyelenggara jalan daerah.

(6)

MAKSUD DAN TUJUAN PENGEMBANGAN SIPDJD LANJUTAN 2017

2

MAKSUD

Melakukan kegiatan lanjutan atas pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Database Jalan

Daerah (SiPDJD) sesuai dengan standar metode pengembangan sistem yang benar sehingga diharapkan

dapat menunjang pelaksanaan pembinaan jalan daerah menjadi lebih efektif dan efisien

.

TUJUAN

Tersedianya Sistem Manajemen Database Jalan Daerah (SiPDJD) berbasis online dan offline yang dapat

mendukung dalam melaksanakan tugas, pembinaan dan pengambilan kebijakan yang diambil tepat

sasaran oleh berbagai pihak baik unsur Pemerintah Pusat, Daerah dan pihak lain yang terkait.

PENGEMBANGAN

pengembangan SiPDJD yang

efektif, diharapkan pola

pengembangannya mengikuti

metoda pengembangan

SiPDJD yang sudah ada.

(7)

SOSIALISASI PENGEMBANGAN SIPDJD LANJUTAN 2017

3

Lokasi Pilot Project Sosialisasi SiPDJD Lanjutan

Adapun metoda yang digunakan yaitu :

1.

Pemaparan Tentang Aplikasi

2.

Demo aplikasi dan Tutorial Singkat penggunaan SiPDJD

3.

Pengisian Kuesioner/angket

(8)

C

O

N

T

E

N

T

.

2. REVIEW SiPDJD DAN SOSIALISASI

1. PENDAHULUAN

.

3. PENGEMBANGAN LANJUTAN SIPDJD 2017

.

(9)

SiPDJD 2011

1

Panduan SiPDJD 2011 adalah berdasarkan:

Lampiran Peraturan Menteri Pekerjaan Umum

Nomor : 18/PRT/M/2011

Tentang: Pedoman Teknis Sistem Pengelolaan Database Jalan Provinsi dan Kabupaten/Kota

Pengembangan SiPDJD 2016

2

Pada Tahun 2016, Mulai melakukan pengembangan, penyempurnaan dan sekaligus

penyederhanaan (user friendly) Pada Aplikasi SIPDJD yang bertujuan untuk lebih memudahkan

pengguna dalam menginput data serta dengan format yang lebih sederhana, dan klasifikasi yang

lebih mudah dimengerti dengan cara bertahap.

Pengembangan SiPDJD 2017 Lanjutan

3

Di tahun berikutnya, 2017 adanya Pengembangan dari segi penajaman dan updating struktur

database, lalu menu serta update tampilan situs web yang dapat memudahkan pengguna

melakukan proses input dengan mudah dan cepat.

(10)

PENGEMBANGAN SIPDJD LANJUTAN 2017

4

Update Tampilan

Web

Update Database

Update Penajaman

inputing Data dan

proses Verifikasi

Mekanisme

Konsultasi Program

DAK secara online

GOAL

WEB RESMI SIPDJD : Sipdjd.binamarga.pu.go.id Launching Web Resmi

(11)

INFO KEGIATAN SiPDJD TAHUN 2016

5

KEGIATAN PAKET (SIPDJD) 2016

Bukittinggi Sumatera Barat

Bukittinggi Sumatera Barat

Balikpapan, Kalimantan timur

Balikpapan, Kalimantan timur

Provinsi Bali

(12)

INFO KEGIATAN SiPDJD BERJALAN 2017

6

palembang

Banjarmasin

KEGIATAN MANAJEMEN SISTEM PENGELOLAAN DATABASE JALAN DAERAH (SIPDJD) 2017 YANG DISELENGGARAKAN OLEH SUBDIT MEJD

Manado

(13)

C

O

N

T

E

N

T

.

2. REVIEW SiPDJD DAN SOSIALISASI

1. PENDAHULUAN

.

3. PENGEMBANGAN LANJUTAN SIPDJD 2017

.

(14)

REVIEW SIPDJD SISI PENGGUNAAN

x

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATABASE JALAN DAERAH

YANG DISINGKAT MENJADI SIPDJD, MERUPAKAN SEBUAH SISTEM

APLIKASI

YANG

DIBANGUN

DENGAN

TUJUAN

UNTUK

MEMUDAHKAN KOMUNIKASI ANTARA DAERAH DAN PUSAT

DALAM HAL MANAJEMEN DATA PADA PENGELOLAAN JALAN

DAERAH DAN JEMBATAN.

TERDAPAT 2 KELOMPOK PENGGUNA

SISTEM PADA APLIKASI INI,

YAITU PENGGUNA AKTIF DAN

PENGGUNA PASIF.

Pengguna Aktif merupakan pengguna yang dapat berinteraksi langsung dengan data dan diberi hak untuk mengunggah (upload)

data, sehingga keberadaan data dan validitasnya sangat tergantung bahkan menjadi tanggungjawab penuh dari pengguna aktif ini. Pengguna aktif adalah mereka yang berasal dari Dinas mulai dari tingkat Provinsi, Kabupaten dan Kota

Sedangkan Pengguna Pasif adalah pengguna yang hanya dapat melihat dan mencetak data hasil masukan dari pengguna aktif.

Yang termasuk pengguna pasif adalah pengguna dari kelompok P2JN dan Verifikator 1 & 2 Pusat. Pengguna aktif adalah mereka yang berasal darikelompok P2JN dan Verifikator 1 & 2 Pusat.

4 KELOMPOK

(15)

MULAI LOG IN

1

Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui laman website yang sudah disediakan oleh Pusat, dengan alamat url sipdjd.binamarga.pu.go.id

dengan menggunakan browser pada Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.

(16)

DASHBOARD

2

Ketika sudah melakukan login maka pengguna diarahkan ke dalam halaman Dashboard. Berikut tampilan halaman dashboard. Peran Dashboard disini untuk melihat summary data hasil dari keseluruhan inputing data yang sudah dimasukan.

(17)

INPUT DATA JALAN

3

Pada langkah selanjutnya ialah pengguna/user dihadapkan pada menu selanjutnya, yaitu mulai mengisi data melalui template yang sudah disediakan oleh sistem. Ingat! Hanya template yang disediakan oleh sipdjd.binamarga.pu.go.id yang dapat digunakan.

Klik Menu SK Status Jalan

(18)

INPUT DATA JALAN

4

SK STATUS JALAN

PANDUAN PENGISIAN

Setelah download Template SK yang sudah

disediakan, kemudian baca terlebih dahulu panduan yang berada di sheet pada excel kemudian isikan tabel dan kolom yang sudah disediakan dengan lengkap dan benar sesuai SK masing-masing daerah.

Template data isian yang sudah di download adanya serial number, seperti misalnya FBBD7

35123-5A74F-E9DAB-5EDEA-F60F3-42880-843DF. Serial number tersebut tidak boleh

(19)

INPUT DATA JALAN

5

SK STATUS JALAN

(20)

INPUT DATA JALAN

6

SK STATUS JALAN

Menunggu di Verifikasi oleh

Verifikator I PPJN lalu klik NEXT

Proses Input data SK selesai, menunggu verifikasi

Ketika anda berhasil upload Data SK Status Jalan (*.xlsx), proses upload tersimpan di server sebagai kelengkapan data SK Status jalan.LALU KLIK NEXTuntuk menunggu proses selanjutnya.

Bila file upload dokumen sudah ter-upload semua, maka pengguna/user masing-masing daerah “Menunggu proses verifikasi dari VERIFIKATOR I P2JN”.

Pengguna tidak bisa melanjutkan ke langkah berikutnya, bila belum di VERIFIKASI oleh VERIFIKATOR I P2JN.

Dengan kata lain, menunggu di Verifikasi. SUDAH Verifikasi oleh

Verifikator I P2JN

Kemudian, bila setelah Proses

VERIFIKATOR I PUSAT P2JN sudah me-verifikasi, status “DITERIMA

maka dilanjutkan ke PENGGUNA/USER kembali untuk mengisikan data input Jalan dengan segmen Berdasarkan Tipe, Lebar dan Kondisi.

(21)

INPUT DATA JALAN

7

SK STATUS JALAN

SUDAH Verifikasi oleh Verifikator I P2JN

Kemudian, bila setelah Proses VERIFIKATOR I

PUSAT P2JN sudah me-verifikasi, status

DITERIMA” maka dilanjutkan ke

PENGGUNA/USER kembali untuk mengisikan

data input Jalan dengan segmen Berdasarkan Tipe, Lebar dan Kondisi.

SUDAH Verifikasi oleh Verifikator I P2JN DAN PUSAT

Report telah diverifikasi

OLEH VERIFIKATOR I PUSAT

KLIK untuk Simpan

(22)

INPUT DATA JALAN

8

PERAN P2JN

Wilayah Verifikator P2JN

Dalam proses verifikasi

Ditolak oleh P2JN, Silahkan input kembali

Berhasil di verifikasi oleh P2JN

Status menunggu “verifikasi”

kemudian klik

Verifikasi Data SK STATUS JALAN oleh PPJN

(23)

INPUT DATA JALAN

9

PERAN VERIFIKATOR I PUSAT

Ketik lamansipdjd.binamarga.pu.go.id

Wilayah Verifikator I PUSAT

Log in Verifikator I PUSAT pada Proses Verifikasi

Langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiPDJD tiap masing-masing

verifikator seperti halnya dengan pengguna/user untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini dengan memasukan

username dan password masing-masing

Verifikator sesuai dengan wilayahnya.

Aplikasi ini dapat diakses secara online

melalui laman website yang sudah disediakan oleh pusat, dengan alamat url

sipdjd.binamarga.pu.go.id dengan menggunakan browser pada Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.

(24)

INPUT DATA JALAN

10

PERAN VERIFIKATOR I PUSAT

Daftar Daerah/Provinsi/Kota pada Proses Verifikasi

Bila sudah terverifikasi maka pengguna/user

dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.

(25)

INPUT DATA JALAN SEGMENTASI BERDASARKAN TIPE, LEBAR, KONDISI

11

PENGGUNA

TAHUN YANG BERJALAN

KLIK lalu download template TEMPLATE WAJIB DI DOWNLOAD

(26)

INPUT DATA JALAN SEGMENTASI BERDASARKAN TIPE, LEBAR, KONDISI

12

PENGGUNA

SILAHKAN ISI/COPY SESUAI TEMPLATE YANG SUDAH DI DOWNLOAD DARIsipdjd.binamarga.pu.go.id

Pengisian input data segmen sesuai masing-masing daerah

Catatan:

Bila pada saat pengisian terjadi

“KESALAHAN”

atau tidak

“BERHASIL”,

maka pengguna dapat mengedit/menambahkan

serta memperbaiki pengisian pada SEGMENTASI BERDASARKAN TIPE, LEBAR DAN KONDISI tanpa Men-DOWNLOAD

TEMPLATE kembali. Tidak dianjurkan bila memindahkan/copy paste langsung.

(27)

INPUT DATA JALAN SEGMENTASI BERDASARKAN TIPE, LEBAR, KONDISI

13

PENGGUNA

(28)

INPUT PETA JARINGAN JALAN

14

PENGGUNA

Pada Penginputan PETA JARINGAN JALAN File shp terdiri dari 1 file dengan format shp dengan beberapa file pendukung dan

beberapa file pendukung lainnya, sehingga agar sistem dapat membaca secara keseluruhan file shp beserta format pendukung lainnya, di upload ke SiPDJD dalam bentuk ter-compress dengan format zip.file.

Proses Upload File ZIP yang di uplaod oleh pengguna/user dari daerah otomatis terbaca oleh sistem jika formatnya dan petunjuk

dalam aplikasi tersebut sudah benar dan menimalisir kesalahan/er Sehingga akan tampil di tampilan pada menu jaringan jalan di daerahnya masing-masing yang akan terlihat oleh, P2JN, VERIFIKATOR 1 dan VERIFIKATOR 2 serta pada Viewer.

KLIK browse

(29)

INPUT DATA JEMBATAN (DD2)

15

PENGGUNA

KLIK

KLIK KLIK

Ketik tahun berjalan

Ketik tahun berjalan

(30)

INPUT DATA JEMBATAN (DD2)

16

PENGGUNA

(31)

INPUT DATA PENDANAAN

17

PENGGUNA

KLIK

LANGKAH PENGISIAN DATA INPUT PENDANAAN klik tombol berwarna

hijau “Tambahkan input Data Pendanaan” lalu setelah menu terbuka, hal pertama disiapkan dokumen kelengkapan seperti Dokumen DPA Bidang Jalan dan Ringkasan APBD daerah masing-masing dengan format (PDF).

Kemudian dilanjutkan pengisian data input pendanaan secara manual sesuai dengan daerahnya masing-masing.

Penting agar diperhatikan pada saat

penginputan pada saat pindah kolom pengisian disarankan untuk menggunakan mouse klik atau geser ke kolom berikutnya atau tombol TAB pada keyboard.

(32)

INPUT DATA PENDANAAN

18

PENGGUNA

Upload dokumen

Upload dokumen

ISI SECARA MANUAL TIDAK DISARANKAN MENGGUNAKAN ENTER UNTUK

PERPINDAHAN KOLOM ISIAN

TIDAK MENGGUNAKAN ENTER

PADA SAAT PENGISIAN DALAM

PERPINDAHAN KOLOM, KARENA

BILA MENGGUNAKAN ENTER AKAN

OTOMATIS TERKUNCI.

Setelah

pengguna/user

selesei

mengisikan, silahkan KLIK SIMPAN

DATA PENDANAAN pada kolom

Berwarna Hijau di bawah Tabel

pengisian. Lalu menunggu Proses

Verifikasi oleh VERIFIKATOR I

PUSAT.

Proses Upload dokumen dan pengisian Rekapitulasi Pendanaan APBD

Isi manual

SETELAH SELESEI KLIK SIMPAN DATA PENDANAAN

(33)

INPUT DATA PENDANAAN

18

PERAN VERIFIKATOR I PUSAT

(34)

INPUT DATA KONEKTIVITAS

19

PENGGUNA

KLIK

Langkah Pengisian Input Data Berdasarkan INPUT KONEKTIVITAS

LANGKAH PERTAMA adalah isikan Tahun Data Konektivitas Berjalan, misalnya tahun 2017. Kemudian

pada menu adanya Tampilan kolom uraian yang harus digunakan seperti PENGHUBUNG KE PUSAT

KEGIATAN, BELUM TEMBUS DAN DIRENCANAKAN UNTUK DIBANGUN yang masing-masing telah

disiapkan dokumen berupa file PDF dan JPG/JPEG.

Penting agar diperhatikan pada saat penginputan pada saat pindah kolom pengisian disarankan untuk

menggunakan mouse klik atau geser ke kolom berikutnya atau tombol TAB pada keyboard.

Bila sudah terisikan dan ter-upload lengkap silahkan KLIK PADA KOTAK

KETERANGAN KONEKTIVITAS 100%

Jika Ceklist Konektivitas sudah 100%.

Lalu KlIK tombol berwarna Hijau dengan keterangan SIMPAN DATA KONEKTIVITAS. Lalu menunggu Proses Verifikasi oleh VERIFIKATOR I PUSAT.

(35)

INPUT DATA KONEKTIVITAS

20

PENGGUNA

KLIK ceklist bila sudah selesai isikan KLIK simpan Upload masing-masing dokumen

(36)

VERIFIKASI DATA TEKNIS

21

PENGGUNA

KLIK

Kelengkapan Data untuk Verifikasi Lembar Kontrol

(37)

KONSULTASI PROGRAM DAK

22

PENGGUNA

Silahkan isikan dan upload dokumen di mulai pada kolom No. 4 s/d 10

Silahkan Klik dan isiakan Silahkan Klik dan isiakan Langkah Pengisian Input Data Pengajuan Konsultasi DAK

(38)

KONSULTASI PROGRAM DAK

23

PENGGUNA

Langkah Pengisian Input Data Usulan Proposal DAK Silahkan isikan

Langkah Pengisian Input Data Usulan Prioritas Bappenas Silahkan isikan

(39)

TERIMA

KASIH

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

DIREKTORAT JALAN BEBAS HAMBATAN, PERKOTAAN DAN FASILITASI JALAN DAERAH SUB DIREKTORAT MANAJEMEN DAN EVALUASI JALAN DAERAH

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :