Panduan Akademik Jurusan Teknik Elektro, Universitas Islam Indonesia

(1)

Jurusan Teknik Elektro, Universitas Islam Indonesia

- 14 - SISTEM AKADEMIK

Universitas Islam Indonesia Yogyakarta dalam menyelenggarakan pendidikan menggunakan Sistem Kredit Semester (SKS). Dalam sistem ini, beban studi mahasiswa, beban pengalaman belajar, beban kerja dosen, dan beban penyelenggaraan program dinyatakan dalam Satuan Kredit Semester.

Satu SKS adalah satuan waktu kegiatan belajar dalam satu semester melalui kegiatan terjadwal per minggu sebanyak 1 kali 50 menit kegiatan kuliah/tatap muka, 1 kali 50 menit kegiatan belajar mandiri, dan 1 kali 50 menit latihan/tugas/pekerjaan rumah atau 2 kali 50 menit praktikum atau 4 kali 50 menit kerja lapangan. Setiap mata kuliah dihargai dengan sejumlah SKS, sesuai dengan banyaknya jam kegiatan yang digunakan per minggu. Kegiatan pendidikan terdiri dari kegiatan wajib dan kegiatan pilihan. Kegiatan pendidikan wajib harus diikuti oleh semua mahasiswa, sedang kegiatan pendidikan pilihan disediakan untuk memenuhi beban SKS total yang harus dipenuhi, dan merupakan saluran minat, bakat, dan kemampuan masing-masing mahasiswa.

Dalam Sistem Kredit tidak dikenal adanya kenaikan tingkat pada setiap tahun akademik. Jumlah SKS dan komposisi pengambilan mata kuliah setiap semester, serta waktu penyelesaian studi tidak harus sama antara mahasiswa satu dengan lainnya. Jumlah SKS yang dapat diambil pada suatu semester ditentukan oleh kemampuan individual mahasiswa yang ditunjukkan oleh indeks prestasi semester sebelumnya, kecuali untuk mahasiswa semester pertama berupa paket. Dengan demikian, sistem ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang cakap dan giat belajar untuk dapat menyelesaikan studi dalam waktu sesingkat-singkatnya.

Mata Kuliah secara umurn dikelompokkan dalam 5 kelompok utama, yaitu:

a. MPK: Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian b. MKK: Mata Kuliah Keilmuan dan Ketrampilan c. MKB: Mata Kuliah Keahlian Berkarya d. MPB: Mata Kuliah Perilaku Berkarya e. MBB: Mata Kuliah Berkehidupan Bersama Registrasi Mahasiswa Baru

Calon Mahasiswa yang dinyatakan diterima/lulus Ujian Potensi Calon Mahasiswa Baru UII dapat mendaftarkan diri/melakukan registrasi sebagai mahasiswa baru UII dengan persyaratan sebagai berikut:

(2)

- 15 -

a. Melakukan pembayaran di Bank yang ditunjuk sesuai dengan Surat Keputusan Rektor UII.

b. Membayar paket uang kuliah angsuran pertama yang besarnya sesuai dengan Surat Keputusan Rektor UII.

c. Membayar sumbangan Dana Pengembangan Catur Dharma yang besar dan sistem pembayarannya ditentukan dalam surat panggilan diterima. Jadwal pembayaran dan Catur Dharma sama dengan jadwal pembayaran uang kuliah (SPP).

d. Melakukan key-in data registrasi secara langsung di Gedung Rektorat, Kampus Terpadu Jl. Kaliurang Km. 14,5 Yogyakarta.

e. Menunjukkan Surat Tanda Kelulusan/Ijazah SMA/SMU/SMK/Madrasah Aliyah atau sederajat dan Daftar Nilai Ujian Akhir Nsional asli serta menyerahkan foto kopinya (disahkan oleh pejabat/instansi yang berwenang) rangkap 2 (dua).

f. Khusus bagi Program Studi Arsitektur, Teknik Kimia, Kimia, Farmasi dan Pendidikan Dokter, menyerahkan Surat Keterangan Tidak Buta Warna dari dokter, rangkap 1 (satu).

g. Menyerahkan Surat Pemberitahuan/Panggilan Diterima.

h. Mengisi formulir kesanggupan mentaati seluruh peraturan yang berlaku di Ull dengan meterai Rp 6.000,00 (Enam Ribu Rupiah).

Perhatian:

o Registrasi dilayani di Gedung Rektorat Lt. 1, Kampus Terpadu Ull Jalan Kaliurang Km. 14,5 Yogyakarta sesuai jadwal dan tempat yang telah ditetapkan.

o Kegiatan registrasi di luar jadwal tersebut, calon dianggap tidak menggunakan haknya untuk menjadi mahasiswa UII.

Pengunduran Diri Sebagai Mahasiswa UII (Bagi Mahasiswa Baru karena diterima di PTN dan PTAIN)

Mahasiswa baru yang telah registrasi dan diterima pada Program Strata-1 (bukan program diploma) Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri (PTAIN) diatur dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Mengajukan surat permohonan pengunduran diri kepada Rektor UII melalui Biro administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK). b. Menunjukkan tanda bukti peserta dan tanda bukti diterima di Program

Strata-1 (bukan program diploma) PTN dan PTAIN.

c. Menunjukkan tanda bukti registrasi dan tanda bukti pembayaran. d. Mengembalikan KTM sementara.

(3)

- 16 -

e. Semua bentuk pembayaran dalam registrasi dikembalikan kepada calon mahasiswa kecuali pemotongan biaya administrasi yang telah ditentukan oleh UII.

f. Mengambil surat persetujuan Rektor untuk pengunduran diri di Biro administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK).

g. Mengambil pengembalian uang di Bank dengan menunjukkan surat persetujuan Rektor.

Perhatian:

o Pengunduran diri dilayani dalam waktu 6 (enam) hari kerja terhitung mulai tanggal pengumuman Program Strata-1 (bukan program diploma) PTN dan PTAIN.

o Semua uang yang telah dibayarkan dalam registrasi dikembalikan setelah dikurangi potongan yang ditentukaan UII.

o Semua berkas pendaftaran calon mahasiswa baru UII dan registrasi yang telah diserahkan ke UII tidak dapat diambil kembali.

o Pengunduran diri yang tidak memenuhi ketentuan di atas, tidak dilayani.

Prosedur Pengurusan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Mahasiswa Baru

a. Calon Mahasiswa melakukan proses pemotretan bersamaan pada saat registrasi sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditetapkan oleh UII.

b. Membubuhkan tanda tangan pada kolom yang disediakan.

c. Pengambilan KTM di loket pelayanan Administrasi Akademik Fakultas pada minggu I perkuliahan Tahun Akademi Baru.

Pengganti KTM yang Hilang

a. Mengajukan permintaan pembuatan KTM dengan mengisi formulir yang disediakan BAAK dengan dilampiri:

1. Surat keterangan hilang dari Kepolisian. 2. Bukti pembayaran pembuatan KTM.

b. Pemotretan mahasiswa untuk KTM dilakukan di tempat/ruang BAAK (ruang proses KTM) yang ditentukan.

c. Membubuhkan tanda tangan pada kolom yang disediakan.

d. Pengambilan KTM di loket pelayanan BAAK 1 (satu) hari setelah dilakukan pemotretan.

(4)

- 17 - Pengganti KTM yang Rusak

a. Mengajukan permintaan pembuatan KTM dengan mengisi formulir yang disediakan BAAK dengan dilampiri:

1. KTM yang rusak.

2. Bukti Pembayaran pembuatan KTM.

b. Pemotretan mahasiswa yang bersangkutan ditempat/ruang yang ditentukan.

c. Pengambilan KTM di loket pelayanan BAAK 1 (satu) hari setelah dilakukan pemotretan.

Perhatian:

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) wajib dimiliki oleh seluruh mahasiswa Universitas Islam Indonesia Yogyakarta yang telah registrasi. Selain sebagai tanda bukti mahasiswa UII, KTM juga dipergunakan untuk peminjaman buku perpustakaan dan penggunaan fasilitas akademik lain yang disediakan UII.

Registrasi Mahasiswa Lama

Setiap awal semester, mahasiswa yang akan aktif mengikuti kegiatan akademik dan kegiatan lain di UII wajib mendaftarkan diri/registrasi, dengan prosedur registrasi sebagai berikut:

a. Mahasiswa aktif, membayar SPP angsuran I untuk registrasi semester ganjil, dan SPP angsuran III untuk registrasi semester genap. b. Mahasiswa yang aktif kembali dari cuti kuliah:

1. Mengurus Surat Izin Aktif Kembali dari Fakultas.

2. Membayar SPP angsuran I untuk registrasi semester ganjil, dan SPP angsuran III untuk registrasi semester genap.

c. Meng-update data diri mahasiswa melalui komputer anjungan. Perhatian:

Untuk memudahkan komunikasi saudara dengan UII isikan data alamat terbaru lengkap.

Cuti Kuliah

Yang dimaksud Cuti Kuliah adalah menunda/berhenti sementara waktu tertentu semua kegiatan akademik dan kegiatan lain di UII dengan seizin Rektor.

(5)

- 18 - Izin Cuti Kuliah

a. Mahasiswa yang akan cuti kuliah harus mengajukan izin cuti kuliah sebelum perkuliahan dimulai dengan mengisi formulir yang telah disediakan oleh Fakultas dengan melampirkan:

1. Surat permohonan izin cuti kuliah yang telah ditandatangani oleh Dekan/PD I.

2. Foto kopi Kartu Tanda Mahasiswa terakhir.

3. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan (Pusat dan Fakultas). 4. Foto kopi kuitansi pembayaran SPP angsuran uang kuliah terakhir

pada tahun akademik yang bersangkutan.

5. Kuitansi pembayaran uang administrasi cuti kuliah dari Bank (Asli). 6. KHS kumulatif (academic record) yang telah ditandatangani DPA

dan ketua Jurusan/Program Studi masing-masing.

b. Mahasiswa dapat mengambil Surat Izin Cuti kuliah yang ditandatangani Rektor, 3 (tiga) hari setelah permohonan cuti diajukan.

c. Hak cuti kuliah diberikan kepada mahasiswa: 1. Berstatus sebagai mahasiswa aktif. 2. Telah aktif minimal 1 (satu) tahun akademi.

3. Lama cuti minimum 1 (satu) semester dan maksimum 4 (empat) semester.

d. Perpanjangan cuti kuliah harus menyertakan kembali surat permohonan cuti dari Fakultas.

e. Surat izin cuti kuliah diajukan selambat--lambatnya 2 (dua) minggu setelah kuliah dimulai sesuai dengan kalender akademik UII.

Izin Aktif Kembali

a. Permohonan izin aktif kembali diajukan sesuai jadwal heregistrasi yang tercantum dalam kalender akademik.

b. Mahasiswa yang akan aktif kembali dari cuti kuliah harus mengajukan surat permohonan untuk aktif kembali melalui BAAK dengan mengisi formulir yang disediakan di BAAK, dan dilampiri Surat Izin Cuti Kuliah asli yang ditandatangani oleh Rektor.

c. Surat Izin Aktif Kembali dapat diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan 3 (tiga) hari setelah permohonan aktif kembali diajukan.

Perhatian:

o Mahasiswa yang tidak heregistrasi dan tidak mengajukan cuti kuliah tetap berkewajiban membayar SPP sesuai dengan ketentuan mahasiswa aktif (dianggap cuti tanpa izin), dan apabila aktif kembali (registrasi pada semester berikutnya) hanya boleh mengambil SKS maksimal 12 SKS.

(6)

- 19 -

o Mahasiswa yang tidak heregistrasi dan tidak mengajukan cuti kuliah, dianggap cuti tanpa izin dan diperhitungkan sebagai masa studi.

o Mahasiswa yang tidak heregistrasi dan tidak mengajukan cuti kuliah pada semester sebelumnya dan akan mengajukan cuti harus melunasi terlebih dahulu tunggakan SPP sesuai dengan butir pertama.

o Mahasiswa yang telah mengisi KRS dan mengajukan cuti kuliah setelah kuliah dimulai, diberi waktu maksimum 2 minggu setelah kuliah berjalan. Setelah batas waktu tersebut pengajuan cuti tidak dilayani dan biaya SPP Angsuran I atau III tidak dapat dikembalikan.

o Mahasiswa yang terlambat mengajukan cuti kuliah diangap mengambil cuti kuliah tanpa izin dan tetap berkewajiban membayar SPP sesuai ketentuan mahasiswa aktif.

o Mahasiswa yang berstatus non-aktif (tidak registrasi) cuti kuliah dengan izin ataupun tanpa izin tidak diperkenankan mengikuti kegiatan perkuliahan dan ujian, melakukan bimbingan Skripsi/Tugas Akhir, mengikuti kegiatan kemahasiswaan menggunakan fasiltas Perpustakaan dan fasilitas lain milik UII.

Pengisian KRS

Setiap awal semester, mahasiswa yang telah melakukan registrasi wajib mengajukan rencana kegiatan akademik, termasuk mahasiswa yang hanya sedang mengerjakan Skripsi/Tugas Akhir. Pengajuan rencana kegiatan akademik dilakukan mahasiswa secara langsung dengan memasukkan mata kuliah yang akan diambil ke dalam Kartu Rencana Studi (KRS) melalui komputer.

Jumlah SKS yang dapat diambil berkisar 12-24 SKS, tergantung prestasi akademik mahasiswa dan ketentuan lain berkaitan dengan mata kuliah tertentu. Adapun masa pengisian KRS ditetapkan oleh Universitas/Fakultas dan tercantum dalam Kalender Akademik.

Bagi mahasiswa yang memerlukan konsultasi mata kuliah yang akan diambil atau masalah-masalah lain yang berkaitan dengan akademik, Fakultas/Jurusan/Program Studi (Prodi) menyediakan Dosen Pembimbing Akademik (DPA). Tujuan penyediaan DPA adalah untuk membantu dan mengarahkan mahasiswa dalam memilih mata kuliah, pemilihan konsentrasi studi, serta masalah akademik lainnya.

Ketentuan dan tata cara pengisian KRS sebagai berikut: a. Mahasiswa Baru (Semester Pertama)

1. Telah melakukan registrasi

2. Pengisian KRS dilakukan operator masing masing Jurusan/Prodi. b. Mahasiswa Lama

(7)

- 20 -

2. Memenuhi semua persyaratan untuk dapat mengisi KRS. 3. Jika diperlukan melakukan bimbingan ke DPA.

4. Memenuhi jadwal pengisian KRS yang telah ditetapkan.

5. Mengisikan secara langsung ke komputer mata kuliah yang diambil sesuai jatah SKS, dan meminta print out isian KRS kepada operator Fakultas/Jurusan/Prodi setelah selesai mengisi KRS. 6. Perubahan isian KRS, baik perubahan mata kuliah maupun kelas,

hanya dapat dilakukan pada masa revisi KRS yang ditetapkan.

7. Pengisian KRS dapat dilakukan melalui website UII

(http//www.uii.ac.id)

c. Jumlah SKS/Mata Kuliah yang Dapat Diambil 1. Umum

9 Bagi Mahasiswa Baru (semester pertama), jumlah SKS yang dapat diambil ditentukan sesuai paket mata kuliah semester 1 masing masing Jurusan/Prodi, berkisar antara 18-22 SKS. 9 Bagi Mahasiswa Lama (aktif), jumlah SKS yang dapat diambil

didasarkan pada matrik gabungan IP semester n–1 dan IP kumulatif.

9 Bagi Mahasiswa yang aktif kembali:

Bagi mahasiswa yang mempunyai izin cuti kuliah, jatah SKS didasarkan pada jatah semester terakhir sebelum cuti. Bagi mahasiswa yang tidak mempunyai izin cuti kuliah,

jatah SKS maksimum 12 SKS 2. Bagi yang mengambil KKN

9 Jika mahasiswa mengambil KKN Reguler 1, ia tidak boleh mengambil mata kuliah pada semester reguler.

9 Jika mahasiswa mengambii KKN Reguler 2, ia hanya diperbolehkan mengambil maksimum 3 mata kuliah dan tidak boleh mengambil mata kuliah studio/Praktikum/ Kerja Praktek. 9 Jika mahasiswa mengambil KKN Ekstensi, KKN Mandiri atau

KKN Kemitraan, ia diperbolehkan mengambil mata kuliah sesuai dengan jatah SKS termasuk SKS KKN.

9 Jika mahasiswa mengambil KKN Reguler I atau KKN ReguIer 2 pada Semester Genap, dan pelaksanaan KKN tersebut bersamaan dengan pelaksanaan Semester Pendek, ia tidak diperkenankan menempuh Semester Pendek.

9 Bagi mahasiswa yang mengambil KKN (khususnya Reguler 2, Ekstensi, Kemitraan dan Mandiri) dan mengambil mata kuliah pada semester reguler tidak diperbolehkan izin tidak aktif karena alasan mengikuti KKN.

(8)

- 21 -

3. Bagi yang Mengambil Skripsi/Tugas Akhir

Jika mahasiswa mengambil Skripsi/Tugas Akhir atau mata kuliah pengganti Skripsi (khusus Fakultas Ekonomi), ia hanya diperbolehkan mengambil maksimum 3 mata kuliah selain Skripsi/Tugas Akhir atau mata kuliah pengganti Skripsi.

4. Bagi yang Mengambil Skripsi/Tugas Akhir dan KKN

9 Jika mahasiswa mengambil Skripsi/Tugas Akhir atau mata kuliah pengganti Skripsi bersamaan dengan KKN Reguler 1, ia tidak diperkenankan mengambil mata kuliah.

9 Jika mahasiswa mengambil Skripsi/Tugas Akhir atau mata kuliah Pengganti Skripsi bersamaan dengan KKN Reguler 2 atau KKN Ekstensi atau KKN Mandiri atau KKN Kemitraan, ia hanya diperkenankan mengambil maksimum 2 mata kuliah diluar Skripsi/Tugas Akhir dan KKN tersebut.

9 Jika mahasiswa telah dinyatakan habis teori, ia hanya diperbolehkan mengambil mata kuliah KKN, Kerja Praktek dan Skripsi/Tugas Akhir.

Perhatian:

o Bila karena sesuatu hal, mahasiswa tidak dapat hadir untuk mengisi KRS, ia dapat mewakilkan kepada orang lain dengan Surat Kuasa yang mencantumkan nama dan nomor mahasiswa pemberi kuasa, nama dan nomor mahasiswa yang diberi kuasa, serta daftar mata kuliah yang akan diambil dan diserahkan kepada petugas key-in.

o Mahasiswa yang tidak melakukan pengisian KRS pada masa pengisian KRS, dapat melakukan pengisian KRS pada masa revisi KRS dengan denda 3 SKS. o Mahasiswa yang tidak mengisi KRS walaupun telah melakukan

registrasi/pembayaran angsuran SPP disarankan untuk mengajukan cuti akademik dan uang pembayaran SPP angsuran I atau III dikembalikan. Orientasi Nilai Dasar Islam

Orientasi Nilai Dasar Islam (ONDI) adalah kegiatan prakuliah yang wajib diikuti oleh mahasiswa baru. Dalam ONDI mahasiswa baru akan diperkenalkan pada nilai-nilai dasar Islam sekaligus dibimbing dan diajak melakukan latihan dan penghayatan bagi tuntunan ritual praktis. Materi ONDI meliputi Tauhid, Ibadah dan Akhlakul Karimah. Pemberian materi bersifat kognitif, dinamika kelompok dan praktek, sehingga diharapkan dapat mendorong upaya membangun kesadaran, kegairahan dan kebanggaan dalam mempelajari dan melaksanakan ajaran Islam dan menjadikan Islam sebagai hikmah.

(9)

- 22 - Ketentuan ONDI

a. Peserta ONDI adalah mahasiswa baru dan atau mahasiswa lama yang belum mengikuti ONDI.

b. ONDI dilaksanakan menjelang masa perkuliahan semester ganjil. Bagi mereka yang belum lulus, akan diselenggarakan ONDI susulan setelah UTS.

c. Pendaftaran ONDI susulan dilakukan di bagian Kemahasiswaan BAAK. Ujian Baca Tulis Al Quran dan Praktek Ibadah

Ujian Baca Tulis Al Qur’an dan Praktek lbadah dimaksudkan untuk mengukur pengetahuan dasar dan pemahaman mahasiswa tentang agama Islam, khususnya mengenai baca dan tulis Al Qur’an serta praktek ibadah. Ujian ini wajib diikuti oleh mahasiswa yang tidak lulus placement test agama pada saat ONDI.

Baca Tulis Al Qur’an dan Praktek lbadah merupakan syarat untuk mengikuti Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan Ujian Pendadaran.

Syarat untuk mengikuti ujian baca tulis Al Qur’an dan Praktek Ibadah adalah sebagai berikut:

a. Membayar uang ujian Baca Tulis Al Qur’an dan Praktek Ibadah. b. Mengisi formulir yang disediakan di LPPAI.

c. Meyerahkan pas foto hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 1 lembar (yang putri berbusana muslimah).

d. Mengikuti Pembinaan baca tulis Al Qur’an dan Praktek Ibadah. Latihan Kepemimpinan Islam Tingkat Dasar

Latihan Kepemimpinan Islam tingkat Dasar (LKID) adalah kegiatan intrakurikuler yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa, yang bertujuan untuk menanamkan nilai nilai kepemimpinan Islam bagi mahasiswa. a. Peserta LKID adalah mahasiswa yang telahdinyatakan lulus ONDI. b. Waktu dan syarat administrasi peserta. LKID sesuai ketentuan yang

telah ditetapkan UII dan diumumkan terbuka di Universitas dan Fakultas.

c. Pendaftaran LKID dilakukan di Fakultas masing masing.

d. LKID merupakan syarat untuk pengambilan mata kuliah Studi Kepemimpinan Islam.

Kuliah Kerja Nyata

Kuliah Kerja Nyata (KKN) merupakan kegiatan Intrakurikuler dan wajib diikuti oleh setiap mahasiswa untuk mengintegrasikan kegiatan di

(10)

- 23 -

masyarakat dengan kegiatan pendidikan dan penelitian dengan bimbingan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL).

Bentuk KKN

a. KKN Reguler 1 (KKN-R1):

1. Mahasiswa diberi waktu 60 hari kalender secara berturut-turut/2 (dua) bulan dengan ketentuan diwajibkan untuk tinggal dan menginap di lokasi KKNyang telah ditentukan selama waktu tersebut. Dengan model ini mahasiswa dikelompokkan dalam satuan unit.

2. Selama waktu tersebut mahasiswa melakukan observasi (pengamatan, peninjauan dengan cermat), menyusun program dan sekaligus merealisasikannya di lokasi dengan bimbingan DPL dan asisten DPL.

3. Syarat: mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti mata kuliah reguler

b. KKN Reguler 2 (KKN-R2):

1. Mahasiswa diberi waktu 60 hari kalender secara berturut-turut/2 (dua) bulan dengan ketentuan: 1 (satu) bulan di awal setelah penerjunan melakukan kegiatan masa pra penempatan selama 30 hari kalender secara berturut turut tanpa wajib menginap dilokasi KKN untuk melakukan: observasi (pengamatan, peninjauan dengan cermat), menyusun program dan dilanjutkan 1 (satu) bulan berikutnya dengan kegiatan masa penempatan selama 30 hari kalender dengan kewajiban untuk tinggal dan menginap di lokasi KKN yang telah ditentukan untuk melaksanakan program. Dengan model ini mahasiswa dikelompokkan dalam satuan unit.

2. Mahasiswa diperkenankan mengikuti mata kuliah pada semester reguler maksimal 9 (sembilan) SKS dan bukan mata kuliah: Praktikum, Studio, Kerja Praktek.

c. KKN Ekstensi (KKN-E)

1. Mahasiswa diberi waktu paling lama 90 hari kalender secara berturut-turut 3 (tiga) bulan dengan ketentuan tidak diwajibkan untuk tinggal dan menginap di lokasi KKN yang telah ditentukan selama waktu tersebut. Dengan model ini mahasiswa dikelompokkan dalam satuan unit.

2. Selama waktu tersebut mahasiswa melakukan observasi (pengamatan, peninjauan dengan cermat), menyusun program dan sekaligus merealisasikanya di lokasi dengan bimbingan DPL dan asisten DPL.

(11)

- 24 -

3. Syarat: mahasiswa diperkenankan mengikuti mata kuliah reguler d. KKN Mandiri (KKN-M)

1. Mahasiswa diberi waktu 90 hari kalender secara berturut-turut/3 (tiga) bulan dengan ketentuan tidak diwajibkan untuk tinggal dan menginap di lokasi KKN yang telah ditentukan selama waktu tersebut. Dengan model ini mahasiswa melakukan kegiatan KKN secara mandiri dan tanpa ikatan kerjasama secara resmi dengan lembaga/instansi/organisasi lain di luar UII.

3. Mahasiswa diperkenankan mengikuti mata kuliah reguler. e. KKN Kemitraan (KKN-K)

1. Mahasiswa diberi waktu 90 hari kalender secara, berturut-turut/3 (tiga) bulan dengan ketentuan tidak diwajibkan untuk tinggal dan menginap, di lokasi KKN yang telah ditentukan selama waktu tersebut. Dengan model ini mahasiswa melakukan kegiatan KKN secara mandiri namun menjalin ikatan kerjasama secara resmi dengan lembaga/instansi/ organisasi lain di luar UlI.

3. Mahasiswa diperkenankan mengikuti mata kuliah reguler Syarat Akademik

a. Mahasiswa telah diijinkan mengambil mata kuliah KKN oleh Fakultas (syarat minimal telah menempuh 100 SKS dengan IPK minimal: 2,00) b. Mencantumkan KKN, lengkap dengan bentuk KKN yang dipilih dalam

KRS.

c. Bagi mahasiswa yang mengambil KKN Reguler 1 atau Reguler 2 pada semester genap tidak diperkenankan mengambil mata kuliah pada semester pendek (bila ada).

d. Jika mahasiswa yang mengambil KKN, jumlah SKS/mata kuliah yang dapat diambil sesuai dengan ketentuan jumlah SKS / Mata kuliah yang dapat diambil termasuk KKN.

(12)

- 25 - Syarat Administrasi KKN

Mahasiswa yang mencantumkan KKN dalam KRS wajib menyelesaikan persyaratan administrasi ke LPM UII sebagai lembaga penyelenggara KKN di UII dan menyerahkan:

a. Foto kopi Kartu Tanda Mahasiswa yang berlaku.

b. Foto kopi KRS/print out key in yang berlaku dan telah dilegalisir. c. Tiga (3) buah wakaf buku agama Islam umum.

d. Bukti pembayaran biaya penyelenggaraan KKN dari Bank yang telah ditunjuk.

Kerja Praktek (KP)

Kerja Praktek merupakan salah satu kegiatan akademik yang diwajibkan kepada mahasiswa Jurusan/Prodi bila pada Kurikulum yang bersangkutan mencantumkan Kerja Praktek. Kerja Praktek bertujuan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melihat penerapan teori teori yang diperoleh saat kuliah di lapangan/pabrik/ industri.

Perhatian:

Informasi tentang KP ini selengkapnya dapat dilihat di Bab KP/TA

Skripsi/Tugas Akhir

Skripsi/Tugas Akhir merupakan karya tulis ilmiah yang dikerjakan oleh mahasiswa menjelang akhir studinya. Karya tulis ilmiah mahasiswa dapat berupa hasil kegiatan penelitian, studi literatur, studi kasus atau perencanaan dengan melakukan analisis keilmuan sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing.

Perhatian:

Informasi tentang Skripsi ini selengkapnya dapat dilihat di Bab KP/TA

Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)

Ujian adalah bagian dari sistem pendidikan dan merupakan sarana untuk mengevaluasi kemajuan dan kemampuan mahasiswa menyerap ilmu pengetahuan yang dinyatakan dengan Indeks Prestasi (IP). Pengukuran IP dilakukan pada tiap akhir semester yang disebut IP Semester, sedangkan IP Kumulatif adalah IP mahasiswa pada kurun

(13)

- 26 -

waktu tertentu, mulai dari mahasiswa terdaftar untuk pertama kali di UII sampai dengan semester terakhir yang ditempuh.

∑

=

ybs semester ybs semester

KS

semester

IP

kuliah mata kuliah mata kuliah mata

)

S

(

)

)x(SKS

NILAI

BOBOT

(

∑

=

r kuliah mata r kuliah mata kuliah mata

)

S

(

)

)x(SKS

NILAI

BOBOT

(

semeste seluruh semeste seluruh

KS

kumulatif

IP

Ujian (selain ujian Skripsi/Tugas Akhir, Pendadaran, KKN, Kerja Praktek dan Praktikum) dilaksanakan dalam bentuk ujian tulis terjadwal yaitu Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). Selain itu, komponen evaluasi dapat ditambah dengan tugas, yaitu penulisan karya ilmiah, seminar, ujian lisan, tugas terstruktur/melekat, penyelesaian soal, laporan, dan tugas lain yang dilaksanakan sebelum UAS.

Nilai Akhir hasil ujian dinyatakan dengan huruf A, B, C, D dan E, dan diumumkan kepada mahasiswa. Nilai Akhir merupakan gabungan dari nilai UTS, nilai UAS, dan kehadiran kuliah mahasiswa dan dapat ditambah dengan nilai tugas.

Predikat Indeks Prestasi:

IP Predikat

2,00-2,75 Cukup

2,76-2,99 Memuaskan

3,00-3,49 Sangat Memuaskan 3,50-4,00 Dengan Pujian (Cumlaude) Nilai dan Bobot:

Nilai Huruf Bobot

A 4,00

A- 3,75

A/B 3,50 B+ 3,25

(14)

- 27 - Nilai Huruf Bobot

B- 2,75 B/C 2,50 C+ 2,25 C 2,00 C- 1,75 C/D 1,50 D+ 1,25 D 1,00 E 0

Predikat kelulusan dengan pujian ditentukan juga dengan memperhatikan masa studi maksimum yaitu n tahun (masa studi minimum) ditambah 1 tahun untuk Program Sarjana.

Untuk dapat mengikuti UTS dan UAS, mahasiswa harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

a. Membayar SPP angsuran II untuk Semester Ganjil dan angsuran IV untuk Semester Genap.

b. Mengambil Kartu Rencana Studi/Kartu Ujian di Bagian Administrasi Akademik masing-masing Fakultas.

c. Mengesahan Kartu Ujian di bagian Administrasi Akademik masing masing Fakultas dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP.

Perhatian:

o Untuk dapat mengikuti UAS kehadiran kuliah minimal 75 % dari jumlah tatap muka yang diadakan.

o Tidak ada Ujian susulan dalam bentuk apapun.

Habis Teori

Mahasiswa dinyatakan Habis Teori apabila telah mengumpulkan minimal sejumlah SKS selain KKN, Kerja Praktek dan Skripsi/Tugas Akhir, dengan IP Kumulatif minimal tertentu, maksimum jumlah SKS nilai D tertentu, dan mata kuliah tertentu yang harus mendapatkan nilai minimal C, sesuai Kurikulum masing-masing Jurusan/ Prodi/Konsentrasi.

Mahasiswa yang telah dinyatakan Habis Teori, hanya diperbolehkan mengambil mata kuliah KKN, Kerja Praktek dan Skripsi/Tugas Akhir atau Mata. Kuliah Pengganti Skripsi (khusus Fakultas Ekonomi) dan harus tercantum dalam KRS.

(15)

- 28 - a. Persyaratan Habis Teori

1. Persyaratan Nilai

Mata kuliah yang disyaratkan minimal mendapat nilai C, adalah: - Mata kuliah Universitas

- Mata kuliah konsentrasi, praktikum/ tugas menggambar dan mata kuliah lainnya sesuai kekhususan Jurusan/ Prodi/Konsentrasi

2. Persyaratan Jumlah SKS (komposisi tiap kelompok mata kuliah berdasarkan Kurikulum masing masing Jurusan/Prodi), IP Kumulatif dan maksimum SKS Nilai D untuk masing masing Jurusan/Prodi, dapat dilihat pada Buku Panduan Akademik Fakultas.

b. Prosedur Habis Teori

1. Setiap akhir Semester, Fakultas/Jurusan/Prodi mengumumkan Daftar Mahasiswa yang Boleh Habis Teori.

2. Mahasiswa yang ingin dinyatakan Habis Teori wajib mengajukan permohonan Habis Teori dengan disertai Surat Pernyataan Habis Teori.

3. Mahasiswa yang mempunyai kelebihan SKS karena berlebih mengambil mata kuliah pilihan dapat mengajukan permohonan kepada Dekan agar kelebihan SKS/Mata Kuliah dari syarat Habis Teori tidak diperhitung dalam penentuan IP Kumulatif.

4. Fakultas menerbitkan Surat Keterangan Habis Teori.

c. Mahasiswa FTI UII yang dapat diyudisiumkan pada rapat yudisium adalah mahasiswa yang memenuhi syarat sebagai berikut:

1. Persyaratan Administrasi:

- Terdaftar sebagai mahasiswa FTI UII pada semester

pelaksanaan yudisium. - Telah melunasi Catur Dharma. 2. Persyaratan Akademik

- Mata Uji Ujian Negara (Status Terakreditasi) Nilai Pancasila > C-

IP > 2,00 - Mata Uji Kumulatif

Telah menempuh semua mata kuliah sesuai dengan kurikulum yang berlaku dengan IPK minimal sama dengan 2, 00

Nilai Semua Mata Kuliah Universitas (Pendidikan Pancasila, Pendidikan Kewarganegaraan, Pendidikan Agama (Aqidah), Ibadah dan Akhlaq, Pemikiran dan Peradaban Islam, Studi Kepemimpinan Islam, Kewirausahan, dan Bahasa Inggris)minimal sama dengan nilai C.

(16)

- 29 -

Telah lulus semua praktikum dengan nilai minimal sama dengan C.

Perhatian:

o Mahasiswa angkatan tahun akademik 1997/1998 dan sebelumnya yang dinyatakan habis teori hanya membayar 50% SPP sedangkan mahasiswa untuk angkatan sesudahnya hanya membayar SPP tetap.

o Mahasiswa yang dinyatakan habis teori tidak diperbolehkan mengambil mata kuliah pada Semester Reguler dan Semester Pendek.

o Mahasiswa yang telah dinyatakan habis teori tidak diperbolehkan kembali ke status belum habis teori.

Ujian Skripsi (Pendadaran)

Ujian Pendadaran/Ujian Skripsi adalah ujian akhir mahasiswa untuk menyelesaikan Jenjang S-1 dihadapan Tim Penguji Ujian Pendadaran/Ujian Skripsi. Tim penguji ditentukan oleh Jurusan/ Prodi. a. Syarat Ujian Pendadaran

1. Telah dinyatakan Habis Teori

2. Telah KKN dengan nilai C dan Kerja Praktek bagi mahastswa Jarusan/Prodi yang mewajibkan dengan nilai C.

3. Menyerahkan bukti telah menyelesaikan Skripsi/Tugas Akhir atau mata kuliah pengganti skripsi.

4. Menyerahkan sertifikat TOEFL Bahasa Inggris minimal 400 bagi mahasiswa angkatan 2002/2003 dan selanjutnya.

5. Menyerahkan Foto copi skripsi rangkap 3 yang sudah ditandatangani oleh pembimbing dan diberi halaman.

6. Keterangan lulus LPPAI.

7. Foto copi Ijazah SLTA 2 lembar dilegalisir. 8. Foto copi Akte Kelahiran 1 lembar dilegalisir.

9. Foto copi keterangan telah selesai penelitian (apabila ada) 10. Foto copi blanko konsultasi tugas akhir

11. Kwitansi pembayaran ujian pendadaran dari Bank

12. Kwitansi pembayaran SPP terbaru (Smt. Ganjil Angsuran 1 & 2 dan Smt. Genap Angsuran 3 dan 4)

13. Foto berwarna latar belakang warna biru UII ukutan 4 x 6 cm sebanyak 5 lembar (putra berdasi dan putri mengenakan kebaya atau berjilbab)

14. Foto copi nilai KP

15. Foto copi nilai seminar penelitian (Khusus Jurusan Teknik Kimia) b. Materi Ujian Pendadaran

(17)

- 30 -

1. Bila dilaksanakan Ujian Skripsi/Tugas Akhir tersendiri, ujian pendadaran merupakan ujian komprehensif dengan materi sesuai Jurusan/Prodi/Konsentrasi.

2. Bila tidak dilaksanakan Ujian Skripsi/ Tugas Akhir tersendiri, materi ujian pendadaran adalah Skripsi/Tugas Akhir dan komprehensif dengan materi sesuai Jurusan/Prodi/Konsentrasi

c. Frekuensi dan Waktu Pendaftaran

Frekuensi dan Waktu Pendaftaran Ujian Pendadaran/Ujian Skripsi/Tugas Akhir diatur dan ditentukan oleh Jurusan/Prodi.

d. Khusus jurusan Teknik Industri harus sudah lulus tes komprehensif (syarat-syarat tes komprehensif dapat dilihat di halaman penjelasan Jurusan Teknik Industri).

Lama Masa Studi

Batas maksimum lama masa studi mahasiswa UII adalah 14 (empat belas) semester. Mahasiswa yang melebihi batas waktu tersebut dinyatakan putus kuliah atau drop out.

Putus Kuliah (Drop Out)

Pada setiap akhir semester dilakukan evaluasi terhadap semua kegiatan akademik mahasiswa untuk menilai kelayakan mahasiswa dalam melanjutkan studi atau menyelesaikan studi pada jurusan/prodi yang bersangkutan. Mahasiswa yang dinilai tidak layak melanjutkan studi berdasarkan data akademik dinyatakan Putus Kuliah (Drop Out: DO).

Tahapan Evaluasi Putus Kuliah (DO) adalah sebagai berikut: a. Peringatan Drop Out (DO)

1. Mahasiswa yang memperoleh IPK kurang dari 1,50 diberikan peringatan tertulis, baik mahasiswa 2 (dua) tahun pertama maupun setelahnya.

2. Jika setelah menempuh 3 semester pertama, jumlah SKS yang dikumpulkan mahasiswa kurang dari 30 SKS dan atau IPK yang diperoleh kurang dari 2,00, mahasiswa tersebut diberikan Surat Peringatan terancam DO 4 semester.

3. Jika setelah mahasiswa menempuh 3 semester pertama, jumlah SKS yang dikumpulkan ditambah jumlah SKS yang dapat diambil Pada Semester ke 4 kurang dari 30 SKS atau IPK yang akan diperoleh Pada akhir Semester ke 4 diperkirakan kurang dari 2,00, mahasiswa tersebut disarankan mengundurkan diri.

(18)

- 31 -

Jika mahasiswa tidak dapat mengumpulkan 30 SKS dengan IPK 2,00 dalam 4 (empat) semester pertama, mahasiswia tersebut dinyatakan putus kuliah (drop out).

c. Umum

1. Bagi mahasiswa non aktif dengan izin Rektor atau tanpa izin dinyatakan DO apabila melebihi 2 (dua) tahun akademi.

2. Cara menghitung tenggang waktu non aktif adalah keseluruhan masa non aktif yang diambil baik secara terpisah pisah maupun secara berturut-turut.

3. Perhitungan masa studi ditentukan sebagai berikut:

- Non aktif dengan izin Rektor tidak diperhitungkan sebagai mahasiswa aktif

- Non aktif tanpa izin Rektor diperhitungkan sebagai mahasiswa aktif

4. Mahasiswa yang mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) tetapi tidak mengikuti ujian karena alasan apapun dinyatakan sebagai mahasiswa aktif.

d. Khusus

Drop Out karena melewati masa maksimal studi berlaku ketentuan sebagai berikut:

1. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 1997/1998 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2004/2005, sedangkan bagi mahasiswa Ilmu Eksakta angkatan 1997/1998 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2005/2006 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor.

3. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 1999/2000 diberi waktu sampai dengan tahun akaderm 2006/2007, sedangkan bagi mahasiswa llmu Eksakta angkatan 1998/ 1999 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2007/2008 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor.

(19)

- 32 -

5. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 2001/2002 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2008/2009, sedangkan bagi mahasiswa Ilmu. Eksakta angkatan 2001/2002 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2009/2010 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor.

6. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 2002/2003 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2009/2010, sedaangkan bagi mahasiswa Ilmu Eksakta angkatan 2002/ 2003 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2010/2011 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor.

7. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 2002/2003 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2009/2010, seclangkan bagi mahasiswa Ilmu Eksakta angkatan 2002/2003 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2010/2011 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor.

8. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 2003/2004 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2010/2011, seclangkan bagi mahasiswa Ilmu Eksakta angkatan 2003/ 2004 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2011/2012 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor.

9. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial dan ilmu eksata angkatan 2004/2005 dan seterusnya, masa maksimum studi diberlakukan dengan perhitungan seperti tersebut diatas.

Pendaftaran Wisuda

Wisuda adalah kegiatan seremonial yang diikuti oleh mahasiswa yang telah dinyatakan lulus jenjang studi tertentu (D-3, S-1, S-2 atau S-3) dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Peserta wisuda adalah mahasiswa yang dinyatakan lulus dan terdaftar pada Yudisium paling akhir dari batas tanggal yang ditetapkan Rektor berdasarkan Pengumuman Wisuda pada setiap penyelenggaraan periode Wisuda yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Lulus Ujian Pendadaran dari Fakultas/Program.

b. Syarat pendaftaran Wisuda adalah mengisi formulir Wisuda yang dilampiri:

1. Bukti pembayaran SPP angsuran I dan II bagi yang lulus pendadaran tanggal 1 September s/d 31 Januari tahun berikutnya atau lunas SPP angsuran III dan IV bagi yang lulus pendadaran tanggal 1 Februari s/d 31 Agustus.

(20)

- 33 -

2. Bukti penyerahan skripsi dari fakultas dan foto kopi cover muka skripsi (halaman judul skripsi atau tugas akhir).

3. Surat keterangan Bebas Pinjaman Buku Perpustakaan (Pusat dan Fakultas).

4. Bukti pembayaran sumbangan Perpustakaan Fakultas dari Bank. 5. Pas foto berwarna ukuran 3 x 4 cm sebanyak 1 lembar untuk buku

wisuda, dan pas foto berwarna ukuran 2 x 3 cm sebanyak 2 lembar untuk kartu alumni.

6. Bukti pembayaran Wisuda yang meliputi biaya penyelenggaraan, samir wisuda, souvenir, foto, buku wisuda, dan kartu alumni. 7. Bukti pembayaran ijazah dan transkrip.

c. Pendaftaran wisuda dilayani di loket layanan BAAK.

d. Pengambilan toga, undangan wisuda, samir, souvenir dan foto wisuda sesuai jadwal.

Beasiswa

Setiap awal tahun akademik, UII memberikan beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi akademik terbaik, beasiswa dhuafa, beasiswa Mu’allaf, beasiswa Yatim/Yatim Piatu dan beasiswa korban bencana alam/kerusuhan. Selain itu, UII juga mendapat beasiswa dari instansi pemerintah dan badan swasta bagi mahasiswa UII yang berprestasi.

Prosedur untuk mendapatkan beasiswa sebagai berikut:

a. Mahasiswa mengajukan surat permohonan, beasiswa dan penyerahan beasiswa dilakukan di loket layanan mahasiswa BAAK dengan dilampiri:

1. Foto kopi KHS komulatif. 2. Surat keterangan kelakuan baik.

3. Surat keterangan gaji/penghasilan orang tua.

4. Pas foto hitam putih ukuran 3 X 4 sebanyak 2 (dua) lembar

b. Penentuan mahasiswa yang akan memperoleh beasiswa sepenuhnya ditetapkan oleh instansi yang bersangkutan.

c. Khusus beasiswa yang dikeluarkan oleh Ull bagi mahasiswa berprestasi akademik terbaik, penghargaan diberikan pada acara pembukaan kuliah tahun akademik baru.

Pengurusan Ijazah dan Transkrip a. Pengurusan Ijazah dan Transkrip

1. Ijazah (terakreditasi) dapat diambil di loket layanan BAAK satu hari setelah wisuda berlangsung, Transkrip diambil di bagian Administrasi Akademik Fakultas.

(21)

- 34 -

2. Syarat mengambil ijazah adalah menyerahkan berkas persyaratan wisuda yang meliputi:

- Bukti lunas/kuitansi SPP angsuran I, II yang lulus semester GanjilI atau angsuran III, IV yang lulus Semester Genap. - Bukti lunas/kuitansi uang penyelenggaraan Wisuda, Ijazah, dan

Alumni.

- Surat bukti penyerahan Skripsi/Tugas Akhir.

- Surat keterangan bebas Perpustakaan (Pusat dan Fakultas). - Bukti kuitansi sumbangan buku Perpustakaan Fakultas. - Bukti pengembalian toga dari BAU.

- Menandatangani tanda terima Ijazah yang disediakan BAAK. b. Terjemahan Ijazah

1. Mengajukan permohonan terjemahan ijazah dengan menyerahkan Foto kopi ijazah yang telah dilegalisasi di loket layanan BAAK. 2. Membayar biaya terjemahan ijazah di BAK.

3. Menyerahkan pas foto berwarna ukuran 2 x 3 cm sebanyak 1 (satu) lembar.

4. Pengambilan translate ijazah dilakukan minimal 3 hari setelah syarat point 1 s/d 3 diselesaikan.

c. Legalisasi Ijazah & Transkrip

1. Menyerahkan foto kopi ijazah dan atau transkrip 1 (satu) bendel (10 lembar) di loket Bagian Pengajaran Fakultas (Urusan Herregistrasi) dengan membawa ijazah & transkip yang asli serta membawa kwitansi pembayaran legalisasi dari Bank.

2. Membayar uang iegalisasi di Bank.

3. Pengambilan legalisasi 3 (tiga) hari setelah penyerahan permintaan legalisasi ijazah/transkrip dengan menunjukkan bukti pembayaran. Perhatian:

o Pengambilan Ijazah harus dilakukan sendiri oleh alumni yang bersangkutan, apabila diwakilkan harus ada surat mandat/kuasa yang ditandatangani diatas meterai dan dilampiri foto copy KTP/bukti diri dari yang menerima kuasa.

o Pengambilan Ijazah Negara di loket BAAK.

o Pengambilan Transkrip bagi ijazah mandiri dilayani di Bagian Administrasi Akademik Fakultas masing-masing, dengan menunjukkan bukti seperti tersebut pada point 2 huruf a s/d d. o Jika ijazah yang tidak diambil selama 6 (enam) bulan sejak Wisuda,

(22)

- 35 - Pengurusan Klaim Asuransi

Seluruh mahasiswa Ull mendapatkan Asuransi Kecelakaan diri sehingga apabila mahasiswa mendapat musibah kecelakaan, ia dapat mengajukan klaim asuransi dengan:

a. Mengajukan permohonan. dengan mengisi blangko LK-1 dari PT Jasa Raharja Putera yang dapat diambil di loket layanan BAAK yang diketahui oleh Rumah Sakit dan disahkan oleh Pejabat berwenang UII. b. Melampirkan kuitansi asli dari Rumah Sakit.

c. Melampirkan surat keterangan kecelakaan dari Kepolisian atau surat keterangan dari RT/RW/Kelurahan apabila kecelakaan terjadi di luar kecelakaan lalu lintas.

d. Melampirkan foto kopi KTM atau SIM dan STNK apabila kecelakaan lalu lintas.

e. Melampirkan Surat Kuasa Asli dan foto kopinya. f. Melampirkan foto kopi KTP pembiaya.

Bagi klaim asuransi yang korbannya meninggal dunia dilengkapi dengan:

1. Surat Kematian dari Rumah Sakit/Pemerintah setempat. 2. Foto kopi akte kelahiran dan STTB terakhir.

3. Foto kopi surat akad nikah/talak bagi yang sudah kawin, bagi yang belum kawin Surat keterangan belum pernah nikah.

4. Foto kopi KTP ahli waris. 5. Foto kopi C 1/kartu keluarga.

Klaim asuransi akan disetujui oleh PT Jasa Raharja Putera kurang lebih 15 hari setelah SP-1 dimasukkan ke PT Jasa Raharja Putera. Pengurusan Surat Keterangan

- Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Transkrip yang Hilang/Rusak a. Mengajukan surat permohonan kepada Rektor UII melalui BAAK

dilampiri:

1. Surat keterangan hilang dari Kepolisian bagi Ijazah/Transkrip yang hilang, bagi Ijazah/Transkrip yang rusak harus melampirkan Ijazah/ Transkrip tersebut.

2. Foto kopi Ijazah/Transkrip yang dilegalisasi atau bukti lain. 3. Pas foto hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 4 lembar.

b. Surat keterangan pengganti Ijazah/Transkrip dapat diambil di loket layanan BAAK 1 (satu) minggu setelah pengajuan.

(23)

- 36 -

- Surat Keterangan Ralat Identitas pada Ijazah/Transkrip

a. Mengajukan surat permohonan kepada Rektor UII melalui BAAK, dilampiri:

1. Foto kopi akte kelahiran yang dilegalisasi. 2. Foto kopi ijazah SLTA / SMU yang dilegalisasi.

3. Pas foto berwarna ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 (dua) lembar. b. Surat keterangan ralat identitas diterbitkan dan ditandatangani oleh

Rektor.

c. Surat keterangan ralat identitas pada Ijazah/Transkrip dapat diambil di loket layanan BAAK 1 (satu) minggu setelah pengajuan.

- Surat Keterangan untuk Pengajuan Visa/Kitas bagi Mahasiswa Asing a. Mangajukan surat permohonan kepada Rektor UII melalui BAAK

dilampiri:

1. Foto kopi Paspor 2. Foto kopi KTM

b. Surat keterangan untuk pengajuan Visa/Kitas dapat diambil 3 (tiga) hari setelah pengajuan.

- Surat Keterangan Pindah ke PTS lain

a. Mengajukan surat permohonan pindah kuliah ditujukan kepada, Dekan Fakultas yang bersangkutan dilampiri:

1. Surat keterangan diterima di Perguruan Tinggi yang dituju.

2. Surat pemyataan mengundurkan diri ditulis di atas kertas bermeterai ditujukan ke Rektor UII.

3. KTM UII.

4. Foto kopi bukti pembayaran SPP terakhir. 5. Foto kopi bukti pembayaran dana Tri Dharma.

6. Surat keterangan bebas perpustakaan dan Perpustakaan (Fakultas dan Pusat).

7. Foto kopi KHS kumulatif terakhir.

8. Mahasiswa yang bersangkutan menyampaikan surat pengantar dari Dekan Fakultas kepada Rektor melalui BAAK.

b. Surat keterangan pindah diproses di BAAK dan ditandatangani Rektor. c. Surat keterangan pindah ke PT lain dapat diambil 3 (tiga) hari setelah

(24)

- 37 -

- Syarat Pengambilan Nilai Pendadaran dan Surat Keterangan Lulus (Ijazah Masih dalam Proses)

Surat Keterangan Lulus dapat diambil di Fakultas dengan syarat sebagai berikut:

a. Menunjukkan bukti penyerahan skripsi yang sudah disahkan oleh pembimbing, penguji, Dekan dan dari Perpustakaan Fakultas.

b. Menunjukkan surat keterangan bebas pinjaman buku dari

perpustakaan Fakultas.

c. Menunjukkan kwitansi pembayaran sumbangan perpustakaan Fakultas dari Bank Mandiri.

d. Menyerahkan CD ke Jurusan Teknik Informatika (Khusus Jurusan Teknik Informatika).

e. Melengkapi kekurangan syarat-syarat pengajuan pendadaran (apabila belum lengkap).

- Surat Keterangan Lain-lain

a. Mengajukan surat permohonan kepada Rektor Ull sesuai dengan kebutuhan melalui BAAK dilampiri:

1. Foto kopi KHS kumulatif terakhir. 2. Foto kopi KTM

3. Dokumen pendukung yang berhubungan dengan maksud tujuan permintaan surat keterangan

b. Surat keterangan dapat diambil 3 (tiga) hari setelah pengajuan. Pelayanan Perpustakaan

Setiap mahasiswa yang registrasi secara langsung menjadi anggota perpustakaan, baik perpustakaan Pusat maupun perpustakaan Fakultas. Perwalian

1. Dosen Pembimbing Akademik

Pendidikan tinggi menganut sistem kredit, sehingga menuntut mahasiswa maupun pengelola perguruan tinggi untuk secara aktif bekerja sama dalam perencanaan dan kontrol terhadap pelaksanaan pendidikan itu. Untuk melaksanakan hal tersebut, ditunjuk Dosen Pembimbing Akademik (DPA) bagi setiap mahasiswa, yang mempunyai tugas pokok membantu keberhasilan studi mahasiswa. Tugas pokok DPA adalah sebagai berikut:

a. Memberikan pengarahan dan pertimbangan sesuai dengan aturan yang berlaku dalam penyusunan dan pengisian Rencana

(25)

- 38 -

Akademik Semester (RAS) mahasiswa untuk semua jenis kegiatan akademik.

b. Ikut bertanggung jawab terhadap tertib administrasi dan hasil studi mahasiswa bimbingannya.

c. Mengikuti secara aktif perkembangan studi mahasiswa bimbingannya, khususnya yang bersifat akademik.

2. Aturan dan Tata Cara Perwalian a. Persyaratan Perwalian

- Terdaftar sebagai mahasiswa aktif - Menunjukkan KHS semester sebelumnya

- Berkonsultasi sesuai dengan DPA yang ditetapkan

b. Bimbingan RAS/KHS

Tata cara bagi mahasiswa untuk melaksankan bimbingan kepada DPA adalah sebagai berikut:

- Sebelum mengisi RAS (key-in) mahasiswa dianjurkan untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan DPA.

- Penetapan beban studi mahasiswa pada semester ke-N didasarkan pada Indeks Prestasi (IP)semester ke N-1 (semester sebelumnya) dengan ketentuan beban SKS maksimum sesuai dengan aturan.

- Beban studi untuk mahasiswa baru pada semester 1 dan 2 bersifat paket.