URAIAN JABATAN
1. NomorKodeJabatan :
2. NamaJabatan : Kepala Subbagian Tata Usaha
3. Unit Kerja :
3.1 Eselon II : Pembantu Rektor I
3.2 Eselon III : Kepala UPT.Perpustakaan
4. NamaJabatanBawahanLangsung
4.1. Bendahara Pengeluaran Pembantu 4.2. Pengadministrasi Umum
4.3. Pengadministrasi Kepegawian
4.4. Pengadministrasi Kerumahtanggaan
5.RumusanTugas
Melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan Mempersiapkan penyusunan rencana dan Program Kerja UPT Perpustakaan.
6. UraianTugas
6.1.Menyiapkan penyusunan rencana dan program kerja Subbagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja UPT Perpustakaan. 6.2.Menyiapkan himpunan dan penelaah peraturan perundangan di bidang
perpustakaan
6.3.Menyiapkan bahan dan analisis data ketatausahaan perpustakaan 6.4.Menyiapkan urusan persuratan dan kearsipan UPT Perpustakaan 6.5.Menyiapkan urusan kebersihan, keindahan dan keamanan di UPT
Perpustakaan
6.6.Memimpin dan mengoordinir urusan tatausaha perpustakaan 6.7.Menyiapkan urusan penerimaan tamu pimpinan
6.8.Menyiapkan urusan pengelolaan barang perlengkapan
6.9.Menyiapkan urusan kepegawaian di lingkungan UPT Perpustakaan. 6.10.Menyiapkan urusan pengelolaan keuangan perpustakaan
6.11.Melakukan Penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan UPT.Perpustakaan
6.12.Menyiapkan penyusunan laporan subbagian dan mempersiapkan laporan UPT Perpustakaan
7. Hasil Kerja
7.1.Bahan penyusunan rencana dan program kerja Bagian.
7.2.Bahan referensi peraturan perundang-undangan bidang
ketatausahaan dan kepustakaan.
7.3.Bahan analisis data kepustakaan.
7.4.Dokumen persuratan kearsipan.
7.5.Data urusan kerumahtanggaan.
7.6.Bahan hasil rapat dan upacara resmi.
7.7.Tamu pimpinan.
7.10.Dokumen pengelolaan keuangan.
7.11.Data administrasi perpustakaan.
7.12.Laporan pemantuan dan evaluasi kegiatan.
8. BahanKerja
8.1.OTK/Rencana Program tahun lalu rincian tugas bagian dan sub bagian 8.2.Peraturan perundang-undang
8.3.Bahan-bahan ketatausahaan 8.4.Buku-buku agenda
8.5.Jadwal tugas dan peralatan kebersihan 8.6.Materi rapat
8.7.Agenda,buku tamu
8.8.Daftar invertarisasi barang 8.9.Berkas kepegawaian
8.10.Dokumen keuangan
8.11.Dokumen dan lemari penyimpanan 8.12.Hasil pelaksanaan
9. Peralatankerja
9.1.Komputer 9.2.Printer
9.3.MesinFotocopy 9.4.Alattuliskantor/ATK 9.5.Internet/Website 9.6.Meja/kursi
9.7.Kalkulator
10. PedomanKerja
10.1 . Peraturan Perundangan di bidang kepegawaian 10.2 . Undang-Undang tentang Perpustakaan
11. Tanggungjawab
Menjamin pelaksanaan penyusunan rencana dan program kerja,penelaah peraturan perundangan, analisis ketatausahaan, persuratan dan arsip, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, administrasi serta laporan dan evaluasi kegiatan di UPT.Perpustakaan Universitas…..
12. Wewenang
12.1 . Mengoordinir 12.2 . Mengendalikan 12.3 . Memantau
13. Hubungan Kerja N
o
Jabatan Unit Kerja/ instansi Dalamhal
1 Kepala UPT
Kabag UHTLP, Kabag
Keuangan. Universitas …… 3 Kabag Akademik,
Kabag Perencanaan dan Sistem
Informasi
Lingkup Biro ….. Konsultasi
4 Para Kasubbag Lingkungan Rektorat Universitas…………
Koordinasi
14. KeadaanTempatKerja
14.1.Tempatkerja 14.2.Suhu 14.3.Udara
14.4.Keadaanruangan 14.5.Letak
14.6.Penerangan 14.7.Suara
14.8.Keadaantempatkerja 14.9.Getaran
15. UpayaFisik :Duduk, berdiri dan berbicara
16. ResikoBahaya N
o
Fisik/ Mental Penyebab
1 Mata Radiasikomputerdan laptop
2 Punggung Banyakduduk, kurangbergerak
3 Tangan Banyakbergerak
4 Hidung Debu
17. SyaratJabatan
17.1 Pangkat/Gol. Ruang : Penata III/c
17.2 Pendidikan : S1 (yang relevan) 17.3 Kursus/ Diklat
17.4 Penjenjangan : Diklat PIM IV
17.5 Teknis :
17.6 Pengalaman kerja : 10 tahun sebagai PNS
