ABSTRAK
Pada era yang sudah semakin maju dan canggih ini dan juga dibarengi dengan era globalisasi yang
sangat cepat dan dinamis, Perkembangan Teknologi Informasi (IT) pada zaman sekarang ini
semakin lama semakin pesat. Hal ini menyebabkan dunia teknologi dan informasi tidak bisa
dipisahkan dari kehidupan sehari hari khusunya masyarakat. Oleh karena itu, manusia dituntut
untuk selalu bergerak cepat mengikuti perkembangan yang ada. Salah satunya adalah
mengaplikasikan kemajuan perkembangan teknologi informasi ini untuk memudahkan manusia
dalam menciptakan suatu sistem yang dapat membuat kemudahan dalam mengelola berbagai
informasi. Pada tugas akhir ini dibuatlah
Sistem Informasi Penjualan, Pembelian, dan PersediaanABSTRACT
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR... 5
ABSTRAK ... 6
ABSTRACT ... 7
DAFTAR GAMBAR ... 10
DAFTAR TABEL ... 12
BAB I PENDAHULUAN ... 13
1.1. Latar Belakang Penelitian ... 13
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 14
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian... 15
1.4. Pembatasan Masalah ... 16
1.5 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 16
BAB II LANDASAN TEORI ... 17
2.1. Sistem Informasi ... 17
2.2. Penjualan ... 17
2.3. Pembelian ... 18
2.4. Persediaan ... 18
2.5. Prototype ... 19
2.6. PHP ... 20
2.7. MySQL ... 20
2.8. UML ... 21
2. 9. Database... 22
BAB III PERANCANGAN PENELITIAN ... 23
3. 1. Objek Penelitian ... 23
3. 1. 1. Sejarah Perusahaan ... 23
3. 1. 2. Struktur Organisasi ... 23
3. 1. 3. Deskripsi Tugas ... 24
3. 2. Metode Penelitian ... 25
3. 2. 1.Desain Penelitian... 25
3.2. 2. 1. Sumber Data Primer ... 26
3.2. 2. 2. Sumber Data Sekunder (dokumentasi) ... 26
3. 2. 3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 27
3.2. 3. 1. Metode Pendekatan ... 27
3. 2. 3. 2. Metode Pengembangan Sistem ... 27
3. 2. 3. 3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 30
3. 2. 4. Pengujian Software ... 31
3. 3. Analisis Sistem Yang Berjalan ... 32
3.3.1. Analisis Dokumen ... 32
3. 3. 2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 34
3. 3. 2. 1. Use Case Diagram ... 35
3. 3. 2. 2. Definisi Aktor dan Deskripsinya ... 36
3. 3. 2. 3. Skenario Use Case ... 37
3. 3. 2. 4. Activity Diagram ... 40
3. 3. 3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 45
3.4. PERANCANGAN DATABASE ... 45
BAB IV IMPLEMENTASI ... 46
4. 1. Implementasi Sebagai User ... 46
4. 2. Implementasi Sebagai Admin ... 55
4. 3. Implementasi Sebagai Frontliner / Kepala Toko ... 59
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 70
5. 5. 1 Kesimpulan ... 70
5. 5. 2 Saran... 70
DAFTAR PUSTAKA ... 71
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Utama Cell ... 23
Gambar 3.2: Model Prototype ... 28
Gambar 3.3 : Sistem Use Case Berjalan ... 35
Gambar 3.4 : Activity Diagram Penjualan Barang ... 40
Gambar 3.5 : Activity Diagram Laporan Penjualan Berjalan ... 41
Gambar 3.6 : Activity Diagram Laporan Persediaan Berjalan ... 42
Gambar 3.7 : Activity Diagram Pemesanan Barang Berjalan ... 43
Gambar 3.8 : Activity Diagram Laporan Pembelian Barang Berjalan ... 44
Gambar 4.1 : Tampilan Home dari Webstie Utama Cell ... 46
Gambar 4.2 : Tampilan Pemilihan Produk Handphone ... 47
Gambar 4.3 : Tampilan Konfirmasi Pembelian Barang ... 48
Gambar 4.4 : Tampilan Login User ... 49
Gambar 4.5 : Tampilan Data Diri User ... 50
Gambar 4.6 : Tampilan Data Diri User dan Riwayat Pemesanan ... 51
Gambar 4.7 : Tampilan Keranjang Belanja User ... 52
Gambar 4.8 : Tampilan Keranjang Belanja User dan Jasa Kurir ... 52
Gambar 4.9 : Tampilan Nomor Tagihan dan Total Pembelian Yang Harus Dibayar User ... 53
Gambar 4.10 : Tampilan Konfirmasi Pembayaran ... 54
Gambar 4.11 : Tampilan Form Setelah Berhasil Melakukan Konfirmasi Pembayaran ... 55
Gambar 4.12 : Tampilan Login Admin ... 56
Gambar 4.13 : Tampilan Home Pada Admin ... 56
Gambar 4.14 : Tampilan Data Pembeli dan Nomor Tagihan ... 57
Gambar 4.15 : Tampilan Produk Yang Dipesan User ... 58
Gambar 4.16 : Tampilan Produk Yang Dipesan User ... 58
Gambar 4.17 : Tampilan Login Untuk Kepala Toko ... 59
Gambar 4.18 : Tampilan Home Pada Point of Sales ... 59
Gambar 4.19 : Tampilan Form Penjualan Point of Sales ... 60
Gambar 4.20 : Tampilan Nota Penjualan Dalam Toko ... 60
Gambar 4.21 : Tampilan Nota Penjualan Utama Cell ... 61
Gambar 4.22 : Tampilan Login Admin ... 62
Gambar 4.23 : Tampilan Data Stok Produk ... 62
Gambar 4.24 : Tampilan Point of Sales Untuk Penambahan Stok Barang ... 63
Gambar 4.25 : Tampilan Contoh Penambahan Stok Barang ... 63
Gambar 4.26 : Tampilan Produk Stok Barang Utama Cell ... 64
Gambar 4.27 : Tampilan Riwayat Penambahan Stok Barang ... 64
Gambar 4.28 : Tampilan Riwayat Penambahan Stok Barang Beserta Contohnya ... 65
Gambar 4.29 : Tampilan Data Riwayat Penambahan Stok Barang ... 65
Gambar 4.30 : Tampilan Data Produk Terbaru ... 66
Gambar 4.32 : Tampilan Pengisian Retur Barang ... 67
Gambar 4.33 : Tampilan Setelah Melakukan Tambahkan Pada Retur Barang ... 67
Gambar 4.34 : Tampilan Data Produk Baru Setelah Dilakukan Retur Barang ... 68
Gambar 4.35 : Tampilan Riwayat Retur Barang ... 68
Gambar 4.36 : Tampilan Contoh Pengisian Riwayat Retur Barang ... 69
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 : Daftar Penjualan dan Pembelian Barang ... 33
Tabel 3.2 : Kuitansi Transaksi Penjualan ... 33
Tabel 3.3 : Definisi Use Case Dan Deskripsi ... 36
Tabel 3.4 : Transaksi Penjualan Berjalan ... 37
Tabel 3.5 : Pembuatan Laporan Penjualan Barang ... 38
Tabel 3.6 : Pembuatan Laporan Persediaan Barang ... 38
Tabel 3.7 : Pemesanan Barang Berjalan ... 39
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Pada era yang sudah semakin maju dan canggih ini dan juga dibarengi dengan era
globalisasi yang sangat cepat dan dinamis, Perkembangan Teknologi Informasi (IT) pada zaman
sekarang ini semakin lama semakin pesat. Hal ini menyebabkan dunia teknologi dan informasi
tidak bisa dipisahkan dari kehidupan sehari hari khususnya masyarakat. Oleh karena itu, manusia
dituntut untuk selalu bergerak cepat mengikuti perkembangan yang ada salah satunya adalah
mengaplikasikan kemajuan perkembangan teknologi informasi ini untuk memudahkan manusia
dalam menciptakan suatu sistem yang dapat membuat kemudahan dalam mengelola berbagai
informasi , salah satunya adalah informasi mengenai penjualan, pembelian dan persediaan barang.
Telah lama diketahui bersama bahwa komputer dewasa ini sangat membantu manusia
dalam menjalankan berbagai aktivitasnya. Salah satunya adalah dapat memberikan sebuah
informasi yang yang tepat,akurat dan relevan dimana informasi ini akan sangat bermanfaat dan
membantu bagi penggunanya. Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi,
segala sesuatu yang terkait di dalamnya membutuhkan kecepatan dan keakuratan informasi. Salah
satu bagian yang tidak dapat dipisahkan dari Sistem Informasi (SI) dan Teknologi Informasi (IT)
adalah software (aplikasi).
Utama Cell adalah sebuah Outlet yang bergerak di bidang jual beli smartphone, aksesoris,
software dan service. Namun dalam menjalankan usahanya, Utama Cell masih menggunakan
system manual dalam pencatatan persediaan barang dan untuk pencatatan penjualan dan pembelian
masih menggunakan dokumen kertas / arsip yang dilakukan secara manual sehingga
memungkinkan dokumen hilang atau rusak. Begitupun dalam hal pembuatan faktur atau dokumen
yang digunakan dalam proses penjualan maupun pembelian masih menggunakan sistem manual
atau dengan pencatatan dengan menggunakan dokumen kertas dan arsip sehingga hal ini sangat
berpengaruh pada proses pengiriman barang kepada customer yang sering mengalami
Penambahan jenis barang yang terus bertambah seiring dengan berkembangnya outlet
sehingga pengolahan data barang semakin rumit. Jumlah dan jenis barang yang banyak
menyebabkan sulitnya pencarian data barang. Kelemahan tersebut menyebabkan transaksi dan
pembuatan laporan memerlukan waktu yang relatif lama. Selain itu, bertambahnya data (arsip),
pihak utama cell merasa kesulitan dalam menghitung jumlah persediaan yang ada, dan dalam
pembuatan laporan pun sering mengalami keterlambatan karena harus melihat catatan.
Sehubungan dengan permasalahan permasalahan diatas, penulis berencana untuk membuat
suatu sistem jual beli dan pengecekan stok barang yang bebasis komputer, baik transaksi online
maupun offline, sehingga dapat mempemudah dan mempecepat proses transaksi pada penjualan,
pembelian dan stok dalam toko. Oleh karena itu penulis tertarik untuk menyelesaikan
permasalahan di utama cell tersebut melalui penelitian dengan judul “Perancangan Sistem
Informasi Penjualan, Pembelian dan Pesediaan Barang Toko Utama Cell
Bandung”
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah diuraikan diatas, maka
masalah yang didefinisikan oleh penulis yaitu sebagai berikut :
1.
Pada sistem informasi penjualan yang berjalan di Utama cell Bandung terdapat
permasalahan dalam pembuatan dokumen yang masih terhitung manual yaitu dengan cara
pencatatan transaksi menggunakan faktur atau dokumen. Hal ini menyebabkan proses
dalam pelayanan barang ke customer mengalami keterlambatan.
2.
Pada sistem informasi pembelian yang berjalan di Utama cell Bandung terdapat
permasalahan dalam pembelian barang ke supplier. Hal ini disebabkan karena pencatatan
barang yang terhitung masih manual menggunakan faktur atau dokumen sehingga
berpengaruh kepada data barang yang ada. Sering kali data barang tidak sesuai dengan
persediaan barang yang ada.
3.
Pada sistem informasi persediaan barang yang berjalan di Utama cell Bandung terdapat
barang. Hal ini disebabkan karena adanya ketidasesuaian dalam mencatat data atau barang
yang ada.
Berdasarkan identifikasi masalah yang sudah diuraikan di atas, maka dapat
dirumuskan beberapa permasalahan, yaitu:
1.
Bagaimana sistem informasi penjualan, pembelian, serta persediaan barangyang berjalan
di Utama cell Bandung,
2.
Bagaimana merancang sistem informasi penjualan, pembelian, persediaanbarang serta
pembuatan laporan penjualan dan pembelian barang Utama Cell Bandung,
3.
Bagaimana pengimplementasian sistem informasi penjualan, pembelian,
serta persediaan barang Toko Utama Cell Bandung.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dari penelitian yang penulis akan lakukan yaitu:
Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan program strata satu jurusan
Teknik komputer
Membuat suatu aplikasi pemograman mengenai pengolahan data Penjualan, Pembelian,
serta Persediaan barang sehingga dapat menghasilkan laporan Penjualan, Pembelian, dan
Persediaan barang yang relevan, tepat dan akurat di Toko Utama Cell Bandung
Meningkatkan keuntungan toko dan mempemudah pekerjaan owner, fontliner dan
customer
Tujuan dari penelitian yang dilaksanakan Utama cell Bandung yaitu:
1.
Sistem informasi penjualan, pembelian, serta persediaan barang di Toko Utama Cell
Bandung masih manual dan masih menyimpan data penjualan, pembelian serta persediaan
barang berupa arsip atau dokumen sehingga dibutuhkan sistem yang terintegrasi, sinergi
dan terkomputerisasi.
2.
Membuat perancangan sistem informasi penjualan, pembelian dan persediaan barang serta
3.
mengimplementasikan dari perancangan sistem informasi penjualan, pembelian, serta
persediaan barang di Toko Utama Cell Bandung
1.4. Pembatasan Masalah
Agar penelitian ini dapat mencapai tujuan yang akan dicapai pada masalah yang akan
penulis teliti, maka di buat beberapa batasan masalah agar pembahasan lebih terfokus,
terkonsentrasi dan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Adapun batasan masalahnya adalah
sebagai berikut :
1.
Melakukan analisis pada sistem informasi penjualan, pembelian, serta persediaan barang
saja.
2.
Aplikasi yang dibuat hanya bisa digunakan karyawan utama cell bandung pada bagian
yang bersangkutan pada proses penjualan, pembelian dan persediaan barang.
3.
Penjualan yang dilakukan oleh utama cell bandung merupakan penjualan barang satuan.
1.5 Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada toko utama cell yang beralamat di ITC Kebon Kalapa Lantai
2 Blok B5 No 17-18 Bandung. Adapun sebelum melakukan penelitian ini, penulis mengawali
dengan membuat dan melampirkan surat permohonan penelitian kepada pihak Utama Cell
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5. 5. 1 Kesimpulan
-
Perancangan Sistem Informasi Penjualan, Pembelian, dan Persediaan Barang Toko Utama Cell
telah berhasil direalisasikan
- Data pelanggan dan penjualan dapat terarsipkan dan terdokumentasi pada satu server dan bisa
di akses secara langsung selama terkoneksi dengan internet
5. 5. 2 Saran
- Dapat menambahkan fitur pembelian online menggunakan credit card
DAFTAR PUSTAKA
Al fatta H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta : Penerbit Andi. Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktik
aplikasi bisnis, Yogyakarta: Penerbit Andi.