Pedoman Perilaku Bisnis Interplex
Nilai-Nilai Kami
Di Interplex Holdings Pte. Ltd. dan anak perusahaan kami (secara kolektif dikenal sebagai
“Interplex” atau “Perusahaan”),kami percaya bahwa bertindak dengan integritas bukan sekedar hal yang benar untuk dilakukan, tetapi juga melindungi Perusahaan kami dan memampukan kami untuk memenuhi kewajiban kami kepada para pemangku kepentingan.
Kami percaya bahwa menjadi sukses memang penting, tetapi bagaimana kami mencapai kesuksesan adalah yang sangat penting.
Pedoman Perilaku kami (“Pedoman”) adalah dasar fundamental untuk kegiatan sehari-hari kami. Pedoman kami, beserta dengan kebijakan Perusahaan kami, membantu Karyawan kami untuk mematuhi hukum dan peraturan perundang-undangan, untuk membuat keputusan yang tepat dan untuk mengambil tindakan yang benar.
Tanggung Jawab Kami
Direktur, pejabat, karyawan, dan staf sementara kami di seluruh dunia ("Karyawan") diharapkan memahami Pedoman ini dan kebijakan Perusahaan lainnya dan untuk mematuhinya dengan sama rata.
Karyawan kami dianjurkan dengan beritikad baik untuk mengajukan pertanyaan atau permasalahan terkait kepatuhan atau dugaan pelanggaran Pedoman yang melibatkan Perusahaan kami. Langkah pertama adalah berbicara dengan pengawas atasan langsung atau manajer Anda, Karyawan dapat menghubungi salah satu dari perwakilan yang dibawah ini:
• Anggota Direksi
• Pemimpin Senior dan Manajer dalam organisasi
• Sumber Daya Manusia (yang berhubungan dengan pekerjaan, tunjangan-tunjangan dan masalah tempat kerja)
• Departemen Legal ([email protected]) dan/atau Senior Legal dan dewan kepatuhan (untuk interpretasi Kode dan panduan tentang cara menjalankan bisnis atas nama Interplex yang sesuai dengan hukum)
• Keuangan (untuk nasihat tentang Pedoman atau kebijakan Perusahaan terkait dengan keuangan, kontrol perusahaan, dan masalah akuntansi)
• Informasi dan Teknologi (untuk masalah mengenai keamanan siber atau insiden data, potensi atau pelanggaran sistem dan data aktual dan pengungkapan yang tidak
• Kualitas (untuk masalah tentang kualitas, keamanan, dan kepatuhan terhadap peraturan produk)
• Manajemen Rantai Pasokan (untuk masalah tentang keamanan, kemanjuran, dan kepatuhan terhadap peraturan dari proses rantai pasokan)
• Keselamatan, Keamanan dan Kesehatan Kerja (untuk masalah yang berkaitan dengan lingkungan, keamanan tempat kerja, keselamatan dan kesehatan)
Kami akan segera meninjau semua laporan tentang pelanggaran yang nyata atau potensial dari Pedoman ini, kebijakan Perusahaan lainnya, atau perilaku melanggar hukum atau tidak etis lainnya.
Untuk melaporkan masalah kepatuhan, Karyawan juga dapat menghubungi langsung melalui saluran bantuan 24 jam bebas pulsa. Perusahaan yang dioperasikan oleh NAVEX Global, pihak ketiga independen (www.interplex.ethicspoint.com ). Informasi lebih lanjut terkait dengan saluran bantuan Perusahaan tersedia di https://interplex.com/corporate-social- responsibility/whistle-blowing/. Laporan akan ditinjau dengan cermat untuk mengetahui pelanggaran aktual atau potensial terhadap Pedoman ini, kebijakan Perusahaan lainnya, atau perilaku melanggar hukum atau tidak etis lainnya
Kami tidak mentoleransi pembalasan terhadap siapa pun yang dengan itikad baik mengajukan permasalahan terkait pelanggaran hukum, Pedoman ini, atau kebijakan Perusahaan kami atau membantu penyelidikan. Kerahasiaan akan dijaga setiap saat dan informasi hanya akan diungkapkan kepada pihak yang mutlak harus tahu. Karyawan mana pun yang melakukan pembalasan atau yang membuat tuduhan yang ia yakini salah akan melanggar Pedoman ini.
Manajer diharuskan untuk menyampaikan dan menindak lebih lanjut permasalahan yang diajukan kepada mereka sesuai kepada anggota manajemen; dan manajer yang mengabaikan pelanggaran, atau yang gagal mendeteksi atau memperbaikinya, dapat dikenai tindakan pendisiplinan.Jika laporan kepada anggota manajemen tidak sesuai, Karyawan pelapor harus menghubungi Departemen Hukum Interplex ([email protected] ) dan/atau Senior Penasehat Hukum dan Kepatuhan yang harus melapor langsung kepada Direksi jika diperlukan.
Kegagalan oleh Karyawan untuk mematuhi Pedoman ini, atau kebijakan Perusahaan atau undang-undang dapat mengakibatkan tindakan pendisiplinan, hingga dan termasuk pemecatan atau pemutusan kontrak atau penugasan.
Pedoman ini disusun dalam 4 bagian sebagai berikut:
I. Bisnis Kami
Kami berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan perundang-undangan, baik lokal, nasional atau regional yang berlaku terhadap perusahaan kami. Pelanggaran hukum dapat mengakibatkan kerugian yang signifikan bagi Perusahaan termasuk sanksi finansial, proses pidana dan rusaknya hubungan bisnis dan reputasi kami. Oleh karena itu, setiap karyawan bertanggung jawab untuk memahami dan mengikuti undang-undang, peraturan, dan kebijakan Perusahaan yang mengatur kegiatan bisnis di mana Karyawan terlibat.
Hukum Anti-korupsi atau Anti-suap
Banyak negara memiliki undang-undang yang ketat yang mencakup penyuapan, korupsi, dan penipuan serupa yang dilakukan oleh perusahaan, karyawan mereka, dan pihak ketiga seperti konsultan dan perantara. Undang-undang ini termasuk Undang-Undang Pencegahan Korupsi Singapura, Undang-Undang Suap Inggris dan Undang-Undang Praktik Korupsi Asing AS, Undang-undang Hukum Pidana Republik Cina, dan Undang-undang anti persaingan tidak sehat Republik Cina . Kami tidak mentolerir korupsi dalam bentuk apa pun baik yang terkait dengan perorangan, pejabat pemerintahan, perusahaan swasta atau organisasi publik dan kami mewajibkan penerapan terhadap semua peraturan perundang-undangan terkait anti- suap dan korupsi di semua pasar dan yurisdiksi tempat kami beroperasi.
Anti-pencucian Uang
Pencucian uang melibatkan penyembunyian asal usul uang yang diperoleh melalui kegiatan ilegal seperti terorisme, penipuan atau penyuapan. Kami berkomitmen untuk mematuhi hukum anti pencucian uang dan pendanaan terorisme yang berlaku. Kami berusaha untuk mempertahankan hubungan bisnis hanya dengan pelanggan, pemasok, dan perusahaan terkemuka yang kegiatan bisnisnya memenuhi aturan hukum dan yang sumber keuangannya memiliki asal usul yang sah. Karyawan diharapkan untuk melaporkansetiap pembayaran atau transaksi pelanggan yang tidak lazim yang terlihat tidak seharusnya atau mencurigakan keDepartemen Hukum Interplex ([email protected]) dan/atau kepada Senior Penasehat Hukum dan Kepatuhan.
Hukum Anti-monopoli dan Persaingan Usaha
Banyak negara memiliki undang-undang tentang anti-monopoli dan persaingan tidak sehat.
Undang-undang ini dirancang untuk mempromosikan persaingan bebas dan adil di antara para pelaku bisnis. Undang-undang tersebut umumnya melarang (a) pengaturan dengan pesaing yang menghalangi perdagangan dengan cara tertentu seperti penetapan harga,
intelektual, dan (c) penggunaan kekuatan pasar untuk merugikan pesaing secara tidak adil.
Pelanggaran undang-undang anti-monopoli dan persaingan usaha tidak sehat dapat menyebabkan Perusahaan dan Karyawan secara individu terkena hukuman pidana, denda yang besar, dan gugatan perdata. Karyawan diharapkan untuk mematuhi baik ketentuan maupun semangat dari semua undang-undang anti-monopoli dan persaingan usaha yang berlaku.
Perlindungan Data
Banyak negara memiliki undang-undang yang mengatur penyimpanan dan penggunaan informasi pribadi atau informasi pribadi yang dapat diidentifikasi. Informasi tersebut mencakup informasi seperti nama, alamat rumah, nomor telepon, informasi gaji atau upah, syarat dan ketentuan kerja, informasi file personil atau apapun yang dapat dikaitkan dengan seseorang. Kami mengumpulkan, memproses, dan menggunakan informasi pribadi atau informasi yang dapat diidentifikasi pribadi hanya sejauh diizinkan oleh hukum-hukum, peraturan, dan pedoman serta kebijakan internal kami.
Akurasi Catatan Perusahaan dan Publik
Catatan bisnis kami (termasuk laporan keuangan) harus akurat, wajar dan lengkap.
Karyawan diharapkan memahami dan mematuhi kontrol dan kebijakan internal Perusahaan dan memastikan bahwa catatan dan laporan keuangan Perusahaan mematuhi semua peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip akuntansi yang berlaku pada umumnya.
II. Personil Kami
Sebagai organisasi global dengan Karyawan dari berbagai negara dan dari semua lapisan masyarakat, kami mengakui dan menghargai kekayaan dan keragaman budaya yang dibawa oleh Karyawan ke Perusahaan kami. Kami percaya bahwa suasana keadilan, saling menghormati, kerja sama, dan kesempatan yang setara akan memungkinkan Karyawan kami untuk berkembang.
Non-diskriminasi and Mencegah Pelecehan
Kami memberikan kesempatan yang sama bagi Karyawan dan pelamar pekerjaan.
Keputusan ketenagakerjaan kami didasarkan pada kebutuhan bisnis, kualifikasi, keterampilan, dan kompetensi untuk melakukan pekerjaan. Kami berkomitmen untuk menyediakan dan mempertahankan lingkungan kerja di mana Karyawan diperlakukan dengan bermartabat dan hormat. Kami memiliki kebijakan yaitu tidak bertoleransi terhadap pelecehan, termasuk pelecehan seksual, dan diskriminasi.
Konflik Kepentingan
Kami mengharapkan Karyawan ketika melakukan tanggung jawab pekerjaan mereka untuk bertindak demi kepentingan terbaik Perusahaan dan untuk menghindari situasi apa pun di mana kepentingan pribadi mereka dapat bertentangan dengan kepentingan Perusahaan kami. Konflik kepentingan terjadi ketika kepentingan pribadi, sosial, keuangan atau kegiatan atau hubungan lainnya dari Karyawan mencampuri atau terkesan mengganggu obyektivitas atau kesetiaannya kepada Perusahaan. Karyawan diwajibkan untuk memberitahukan kepada manajernya segala situasi yang mendatangkan kemungkinan adanya konflik kepentingan sebelum mengambil tindakan apa pun.
Semua Karyawan harus menyatakan, secara tertulis, hubungan pribadi, bisnis, keluarga, atau sosial dengan mantan atau pejabat pemerintah yang sedang menjabat kepada Departemen Hukum Interplex ([email protected]) dan/atau Senior Penasehat Hukum dan Kepatuhan. Selanjutnya, jika ada konflik kepentingan pribadi aktual, potensial, atau yang dirasakan, Karyawan harus mengungkapkan, secara tertulis, kepada Departemen Hukum Interplex ([email protected]) dan/atau Senior Penasehat Hukum dan Kepatuhan
Hadiah, Hiburan, dan Keramahtamahan
Kami menyadari bahwa mungkin ada dalam kegiatan bisnis kami sehari-hari, kejadian di mana kami menawarkan dan menerima fasilitas bisnis yang lazim (seperti makanan dan hiburan) dan hadiah untuk membangun itikad baik dan memperkuat hubungan kerja.
Hadiah atau hiburan apa pun yang ditawarkan harus wajar dan sederhana serta sejalan dengan etika, kebudayaan, dan profesionalitas serta sesuai dengan kebijakan kami.
Karyawan diharapkan untuk berhati-hati dan memberikan pertimbangan yang baik ketika terlibat dalam penawaran atau penerimaan hiburan atau hadiah untuk menghindari ketidakpantasan baik dalam jumlah maupun jenis hadiah atau hiburan yang ditawarkan atau diterima.
Keselamatan dan Kesehatan Lingkungan Kerja
Kami berusaha keras untuk mempertahankan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi Karyawan dan pengunjung di kantor kami dan fasilitas pabrik. Kami mematuhi semua hukum dan peraturan kesehatan dan keselamatan yang berlaku di lokasi tempat kami beroperasi.
Karyawan dan pengunjung diharuskan untuk mematuhi kebijakan dan prosedur tempat kerja Perusahaan kami yang berlaku dan untuk selalu mengutamakan lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja.
III. Melindungi Aset Kami
Penggunaan Aset Perusahaan
Kami menyediakan kepada Karyawan kami aset dan sumber daya seperti komputer, telepon, sistem informasi dan perangkat lunak, dana, fasilitas, kekayaan intelektual, dan aset perusahaan lainnya yang diperlukan bagi mereka untuk melakukan pekerjaan mereka.
Karyawan harus secara pribadi bertanggung jawab untuk menjaga dan melindungi aset yang dipercayakan kepada mereka dan menggunakan aset dengan hati-hati dan hanya untuk tujuan bisnis yang sah saja. Penggunaan pribadi secara insidentil dari aset dan sumber daya oleh Karyawan diizinkan asalkan penggunaan tersebut terbatas durasinya, tidak melanggar Pedoman kami, kebijakan Perusahaan, atau hukum.
Hak Milik Intelektual dan Informasi Rahasia
Hak milik intelektual dan informasi rahasia kami adalah aset Perusahaan yang penting dan harus selalu dijaga dan dilindungi. Hak milik intelektual meliputi hak cipta, paten, merek dagang, nama merek dan logo, penelitian dan pengembangan, ide-ide, penemuan dan rahasia dagang. Informasi Rahasia mencakup informasi apapun yang secara umum tidak diketahui publik dan, jika diungkapkan, akan menempatkan Perusahaan pada kerugian kompetitif atau bermanfaat bagi pesaing kami. Contoh umum Informasi Rahasia adalah data keuangan, informasi harga, strategi pemasaran, biaya, proses, dan data teknis. Karyawan harus menjaga kerahasiaan informasi yang dipercayakan kepada mereka, kecuali ketika pengungkapan disahkan dan di bawah naungan kerahasiaan atau perjanjian lain yang sesuai yang disetujui oleh Departemen Legal Interplex atau yang diamanatkan oleh hukum.
Kami juga dapat diharuskan dalam kegiatan bisnis kami secara normal untuk mengakses dan menggunakan aset milik orang lain seperti kekayaan intelektual, informasi hak milik dan rahasia, atau alat. Karyawan diharuskan untuk sepenuhnya memahami dan mengikuti persyaratan dan perjanjian dengan pihak lain tersebut dan menggunakan aset tersebut hanya sejauh diizinkan.
IV. Komunitas Kami
Kami adalah warga negara korporat yang baik dan kami menjunjung tinggi hukum yang mengatur bisnis kami di semua area operasi kami. Kami memperhatikan tanggung jawab kami terhadap masyarakat dan lingkungan tempat kami melakukan bisnis.
Perlindungan Lingkungan
Kami menghormati lingkungan dengan mematuhi semua hukum lingkungan yang berlaku di negara tempat kami melakukan bisnis. Merupakan tujuan kami untuk melindungi lingkungan dan melestarikan sumber daya di semua negara tempat kami beroperasi. Sedapat mungkin, kami berusaha untuk membuang limbah dan mendaur ulang limbah dengan tepat.
Kontribusi Politik
Kami netral secara politik dan kami tidak memberikan kontribusi politik kepada individu atau organisasi mana pun di negara tempat kami beroperasi. Namun, karyawan bebas untuk mendukung organisasi masyarakat, amal dan politik dan Lembaga/pergerakan pilihan mereka berdasarkan waktu dan sumber daya mereka sendiri. Karyawan harus berhati-hati untuk tidak memberi kesan bahwa Interplex mendukung atau mendukung partai politik, kampanye, atau masalah kebijakan apa pun yang melibatkan Karyawan secara pribadi.
Karyawan tidak boleh memberikan kontribusi politik atas nama Perusahaan. Jika ada keraguan, Karyawan harus menghubungi Departemen Hukum Interplex ([email protected]) dan/atau Senior Penasehat Hukum dan Kepatuhan.
Departemen Hukum Interplex ([email protected]) dan/atau Senior Penasehat Hukum dan Kepatuhan harus diberi tahu jika pejabat pemerintah meminta sumbangan politik atau amal sehubungan dengan tindakan pemerintah yang terkait dengan Perusahaan.
Bekerja dengan Pemasok
Hubungan kami dengan pemasok penting untuk kesuksesan kami. Pemasok dipilih dengan cermat berdasarkan seberapa baik produk atau layanan mereka yang sesuai dengan kebutuhan kami, dapat diandalkan tidaknya pemasok, komitmen mereka terhadap praktik bisnis yang etis, dan komitmen yang mereka buat dalam segi harga, pengiriman, dan kualitas.
15 Augustus 2022
