Ahmad Hidayat
Pengantar Komputer & Teknologi Informasi 2 C
Apa itu E-mail?????
› E-mail = electronic mail (surat elektronik)
› Cepat, murah dan mudah.
› Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja.
› Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.
› Dengan menggunakan e-mail, setiap orang di Internet
dapat mentransmisikan suatu pesan teks ke siapapun
juga yang ada di Internet.
› Electronic mail adalah salah satu sarana
komunikasi yang cukup handal, perbandingannya dengan mail adalah waktu pengirimannya yang sangat cepat.
› Proses penyampaian electronic mail dapat
dianalogikan dengan penyampaian surat oleh Kantor Pos dan Giro.
› Proses ini disebut " store and forward ".
Analogi Email
› Alamat yang dituju harus ditentukan dan kemudian surat tadi diletakkan di kotak pos,
› kemudian mobil pos akan mengambil surat tersebut untuk dibawa ke kantor pos terdekat,
› dari kantor pos asal kemudian surat tadi dikirim ke kantor pos terdekat dengan alamat tujuan
› akhirnya dari kantor pos tadi surat tersebut dikirim ke
kotak pos tujuan.
MTA dan MUA
› Mail akan dikirim dengan menggunakan protocol-protocol tertentu. Ini dilakukan oleh Message Transfer Agent (MTA).
› Email client, email reader, User Agent atau lebih formal Mail User Agent (MUA), adalah program komputer yang
digunakan untuk mengelola email pengguna.
› Contoh : pine, elm, PC-EUDORA., MS Outlook, Mozilla
thunderbird
Simple mail transfer protocol (SMTP)
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah suatu
protokol yang digunakan untuk mengirimkan pesan e-
mail antar server, yang bisa dianalogikan sebagai kantor pos. Ketika kita mengirim sebuah e-mail, komputer akan mengarahkan e-mail tersebut ke sebuah SMTP server, untuk diteruskan ke mail-server tujuan.
Mail-server tujuan ini bisa dianalogikan sebagai kotak pos di pagar depan rumah kita, atau kotak PO BOX di kantor pos. Email-email yang terkirim akan “Singgah" di tempat tersebut hingga si pemiliknya mengambilnya.
Proses pengambilan e-mail tersebut tergantung kapan
penerima memeriksa account e-mailnya.
SMTP SMTP
Jenis E-Mail
› Webmail :
– berbasis web dan internet
– dibaca secara on-line/off-line – dapat diakses di mana saja
› POP mail:
– menggunakan outlook, Firebird – Dibaca off-line
– Diakses dari komputer tertentu
Webmail
› Aplikasi khusus yang disediakan penyedia layanan email untuk mengakses email melalui sebuah web browser (Internet Explorer, Mozilla FireFox, Google Chrome, dll).
› Contohnya : Yahoo! Mail (mail.yahoo.com), Gmail
(gmail.google.com), Lycos Mail (,ail.lycos.com) dan
web mail Plasa.com (login.plasa.com)
POP (Post Office Protocol)
Suatu protocol yang dirancang untuk mengirimkan pesan e-mail dari server ke mail cilent.
User yang mempunyai mail menyimpan dalam mailbox pada server. User dalam hal ini adalah POP client
mengakses pesan yang disimpan menggunakan POP.
Menjawab atau membuat mail baru digerakan oleh client yang menyimpannya melalui SMTP.
Mail dikirim dari client yang tidak memerlukan host yang lain untuk mengirimkan mail atau mengirim mail langsung ke penerima jarak jauh. POP server juga tidak relay mail untuk client.
Mail relay adalah fasilitas untuk mengirimkan email dengan menumpangkan kepada server yang disebut relay MTA(Mail Transport Agent).
Gambar Sistem POP
(Post Office Protocol)
Email berbasis POP
POP adalah singkatan dari Post Office Protocol, POP-3 adalah POP jenis terakhir.
EMAIL BERBASIS POP EMAIL BERBASIS, WEB BASE 1. Dapat dibuka hanya pada
komputer pemakai 1. Hanya bisa dilihat saat sedang mengakses internet 2. Akses internet pada saat
mengirim dan menerima dapat dikurangi.
2. Akses internet tidak boleh sampai putus saat akses email dari mengirim sampai
menerima 3. Email dapat dibaca secara
online 3. Email harus tetap
tersambung dengan internet walaupun hanya membaca email.
4. Dalam penggunaan perlu tersambung langsung pada jaringan/penyedia
;layanan&perlu memiliki aplikasi mail client
4. Browser langsung diarahkan ke web yang menyediakan jasa email web.
PENG KOMP & TI 2C
M3 14
Alamat e-Mail
› Bentuk pengalamatan E-mail :
[email protected] atau
nama-user@nama-host.(subdomain).nama-domain
› contoh :
[email protected]
[email protected]
PENG KOMP & TI 2C
M3 15
Tampilan layar e-mail
To : [email protected] (berisi alamat tujuan) From : Santi < [email protected] >
berisi POP mail beserta nama yang sebenarnya Subject : Berisi topik dari surat
Cc : Carbon Copy untuk mengirimkan ke alamat lain
Bcc : Blank Carbon Copy untuk mengirimkan ke alamat lain tanpa penerima mengetahui alamat yang dikirim tersebut
Attachment : untuk menyisipkan file
Metode pengiriman Email
CC: Carbon Copy. Semua penerima mengetahui
salinan email.
BCC: Blind Carbon Copy. Email dikirim
ke byk penerima namun Penerima hanya mengetahui email dikirim hanya
kepanya.
To: alamat Tujuan
Isi Email
Mailing list (Milis)
› Mailing list: kumpulan alamat e-mail orang-orang yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di dalam kelompok/forum tertentu.
› Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-
mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar.
› Harus mendaftar dulu ke administrator
› Gunanya: e-mail akan datang secara otomatis tanpa harus mengirim dahulu.
› Tips: matikan mailing list pada saat berlibur agar e-mail
tidak menumpuk
Mailing list
Istilah-istilah dalam E-Mail
› Address: alamat e-mail, tanda @ mutlak harus ada dalam e- mail
› Inbox: kotak masuk e-mail yang dikirim kepada anda
› Draft: tempat untuk memuat e-mail yang belum dikirim
› Outbox: e-mail keluar, folder tempat penampungan
sementara/sesaat email pada saat akan di kirim. Jika email telah terkirim maka folder ini akan kosong kembali.
› Forward: melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain.
› Delivery Receipt: info yang diterima pengirim bahwa penerima email telah mendowload email yang dikirim dan telah
disimpan di mail clientnya
Istilah-istilah dalam E-Mail (lanj.)
› Sampah (Trash): folder untuk menyimpan pesan yang telah
dihapus untuk sementara, dan pesan tersebut dapat terhapus kapan saja.
› Attachment : lampiran, istilah untuk dapat melampirkan beberapa file bersama email yang di kirim.
› Subscribe: mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup.
› Unsubscribe: memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup.
› Post: mengirim email ke mailing list atau newsgroup.
› Spam: email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil,
kadang juga politis).
Apa itu spamming? Bagaimana cara menghindarinya?
› Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa diundang.
› Bisa berisi iklan, virus, atau file yang mengganggu.
› Hindari mailing list tak berguna.
› Jangan membalas surat tak dikenal.
› Gunakan fasilitas “Block Address” untuk menolak e-mail
tertentu.
Manajemen e-mail:
› Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan resmi (dari sekolah/kantor)
› Periksa e-mail 2 kali sekali sehari pada waktu luang.
› Hapus e-mail lama yang sudah dibaca agar menghemat mailbox.
› Pilih mailing list yang berguna untuk menghindari “spam”.
› Pisahkan jenis e-mail kedalam folder khusus.
Etika ber-e-mail:
› Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang akan dikirim.
› Beri salam atau ucapan pembuka
› Jangan mengirim ke orang yang tidak berkepentingan.
› Gunakan Cc: saat mengirim kebanyak orang, ketika membalas harus terus tercantum e-mail yang di lakukan CC mail.
› Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke banyak orang yang tidak saling mengenal.
› Kirim pesan yang singkat dan jelas.
› JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK yang mengartikan anda sedang berteriak!
› Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda publikasikan.
Etika ber-e-mail:
› Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari kesalahpahaman
› Jangan mengirim ke orang banyak kecuali memang pesan itu penting untuk umum.
› Hindari e-mail yang menyinggung perasaan.
› Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir pesan.
