• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB III PEMBAHASAN. ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah dan

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "BAB III PEMBAHASAN. ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah dan"

Copied!
63
0
0

Teks penuh

(1)

21

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Dalam kegiatan rutin PT Bina Bangun Wibawa Mukti terdapat aturan yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua menjadi lancar. Penulis akan menguraikan sejarah berdirinya PT Bina Bangun Wibawa Mukti dan struktur organisasinya.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

PT Bina Bangun Wibawa Mukti (Persero) didirikan pada tanggal 30 Desember 2002 dengan SIUP No. 503.09/2-257/DPMPTSP/PM-01/III/2018 oleh Bapak Prananto Sukodjatmoko (Direktur Utama) kepemilikan saham sebesar 95% oleh Pemerintah Kabupaten Bekasi dan 5% oleh Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Bekasi. PT Bina Bangun Wibawa Mukti telah mengembangkan usaha kilang pengolahan gas dikecamatan Babelan, Kabupaten Bekasi.

PT Bina Bangun Wibawa Mukti (Persero) memiliki peluang yang sangat besar untuk maju karena besarnya potensi pembangunan di Kabupaten Bekasi itu sendiri, kuatnya dukungan dari para pemegang saham, serta profesionalisme, pengalaman dan dedikasi yang tinggi dari seluruh staf dan manajemennya. PT Bina Bangun Wibawa Mukti memiliki Visi Misi sebagai berikut:

Visi

Menjadi perusahaan termuka di bidang energi, sumber daya alam, dan infrakstruktur yang di unggulkan oleh masyarakat dan Pemerintah Kabupaten Bekasi.

(2)

22

Misi

Berperan serta secara aktif dan profesional dalam pengelolaan dan pemanfaatan sumber daya yang ada khususnya di Kabupaten Bekasi terutama di bidang energi, minyak dan gas bumi, infrakstruktur, perdagangan dan jasa untuk meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan Pendapatan Asli Daerah (PAD) Kabupaten Bekasi.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber: PT Bina Bangun Wibawa Mukti (2019)

Gambar III. 1

Struktur Organisasi PT Bina Bangun Wibawa Mukti

Uraian Tugas PT Bina Bangun Wibawa Mukti

1. Manajer Kilang LPG

a. Tugas dan Kewenangan :

1) Mengendalikan operasi Kilang LPG meliputi kondisi operasi, kondisi peralatan operasi, kualitas dan kuantitas produk

Nurhasan

Ahmad Rifai Maskanul Abidin Surono T. Nugraha

Staf Penyimpanan Staf Pengadaan

Reza Al Jabar Benny S. Pandapotan

Staf Perencanaan & Evaluasi Bahrul Budiman Manager Kilang LPG

Wegig Ardianto

Penyimpanan Syaiful Imam

(3)

23

2) Memastikan keselamatan dan keamanan serta lingkungan kerja 3) Mengendalikan perencanaan kebutuhan material proses dan operasi 4) Mengendalikan biaya operasi

5) Berkoordinasi dengan mitra kerjasama perusahaan dalam aktivitas penyaluran gas dari titik penyerahan yang telah disepakati bersama 6) Menyampaikan berita acara pemakaian gas

7) Menandatangani Jadwal Kerja Shift, Laporan bulanan dan laporan operasi

8) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Direksi

9) Berwenang melakukan pembinaan dan meningkatkan ketrampilan pekerja di Kilang LPG

10) Berwenang untuk memerintahkan bawahannya kerja lembur, memberikan penilaian kinerja, dan memberikan teguran kepada bawahannya

b. Manajer Kilang LPG membawahi: 1) Supervisor Produksi

2) Supervisor Pemeliharaan dan Perawatan 3) Supervisor Perencanaan dan Evaluasi 4) Supervisor Logistic

c. Manajer Kilang LPG bertanggung jawab dan melapor pekerjaannya kepada Direksi

2. Supervisor Logistic

a. Tugas dan Kewenangan:

1) Koordinasi dengan bagian lain (produksi, Pemeliharaan&Perawatan, dan Perencanaan) untuk menginventory kebutuhan sparepart fast

(4)

24

moving dan consumable untuk kegiatan pemeliharaan peralatan

Kilang LPG.

2) Mengawasi, menjaga, dan memastikan sparepart peralatan operasi dan pemeliharaan agar tetap tersedia.

3) Bertanggungjawab menentukan jumlah inventory sesuai kebutuhan 4) Melaporkan dan berkoordinasi sehubungan dengan sparepart yang

stock nya telah habis dan yang masih tersedia di gudang.

5) Mengawasi dan membuat laporan bulanan terkait tata ketersediaan

sparepart di gudang.

6) Bertanggungjawab dalam menyiapkan pengajuan pengadaan barang/jasa di plant.

7) Bertanggungjawab melakukan pekerjaan pembelian.

8) Bertanggungjawab mnemonitor status material requisition (MR), kontrak, dan order.

9) Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasannya.

10) Berwenang untuk memerintahkan bawahannya kerja lembur dan menegur bawahannya.

b. Supervisor Logistic membawahi Staf gudang dan Staf Pengadaan.

c. Supervisor Logistic bertanggung jawab dan melapor pekerjaannya kepada Manager Kilang.

3. Supervisor Perencanaan dan Evaluasi

a. Tugas dan Kewenangan:

1) Bertanggung jawab untuk melakukan perencanaan yang berkaitan dengan peningkatan proses produksi

(5)

25

2) Melakukan analisis secara teknis dan ekonomi untuk menentukan kelayakan suatu penambahan alat produksi, fasilitas pendukung, dan lainnya, dan memonitor jalannya suatu proyek pengembangan di dalam Kilang LPG

3) Melakukan perencanaan dan penyusunan anggaran untuk tahun berjalan

4) Memonitor dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan pengembangan/ekspansi Kilang LPG, termasuk didalamnya pekerjaan pembangunan atau perluasan fasilitas penunjang (kantor, mess, fasilitas olahraga, dan lainnya)

5) Melakukan dan mengkoordinir pelaksanaan re-sertifikasi dan uji tera ulang alat ukur dan katup pengaman

6) Menjaga dan memelihara data kalibrasi peralatan proses, data-data manufaktur dan informasi teknis lainnya

7) Memeriksa gambar dari vendor, dan spesifikasi peralatan, supaya sesuai dengan standard yang di adopsi

8) Menyiapkan proposal proyek untuk modifikasi atau ekspansi di dalam Kilang LPG

9) Mengevaluasi perencanaan dari segi teknis dan keekonomian berdasarkan kualitas dan kuantitas sesuai kaidah keteknikan

10) Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasannya

11) Berwenang untuk memerintahkan bawahannya kerja lembur dan menegur bawahannya.

b. Supervisor Perencanaan dan Evaluasi membawahi Staf Perencanaan dan Evaluasi.

(6)

26

c. Supervisor Perencanaan dan Evaluasi bertanggung jawab dan melapor pekerjaannya kepada Manager Kilang.

4. Staf Penyimpanan

a. Bertanggung jawab atas ketersediaan dan stok barang gudang b. Mengkoordinir perintah muat (DOI) dan Surat Jalan

c. Menangani proses retur

d. Bertanggung jawab penuh dalam mengontrol barang masuk dan keluar e. Dapat membuat perhitungan dan pencatatan laporan stok barang gudang

baik secara manual maupun menggunakan program komputer (Microsoft

Excel) harian maupun bulanan dalam waktu yang telah ditentukan (mutasi

barang)

f. Melakukan audit stok gudang harian dan bulanan (Stock Opname) g. Melakukan stok opname

5. Staf Pengadaan

a. Penyusunan petunjuk teknis dan rencana umum pengadaan barang b. Pengendalian dan evaluasi kebijakan dalam proses pengadaan barang c. Penyelenggaraan administrasi layanan pengadaan barang

6. Staf Perencanaan dan Evaluasi

a. Menentukan dan menunjuk vendor termasuk sparepart yang sesuai dengan spek pekerjaan

b. Menjaga ketersediaan stok part, termasuk spek yang sesuai c. Supporting ke all tim

(7)

27

3.2 Tinjauan Kasus

3.2.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan

Proses sistem berjalan menjelaskan tentang prosedur-prosedur kerja pada sistem yang sedang berjalan di PT Bina Bangun Wibawa Mukti. Hasil dari kegiatan ini adalah gambaran nyata dari urutan kegiatan yang dilakukan unit-unit organisasi khususnya kegiatan yang berhubungan dengan mengolah data.

Prosedur-prosedur sistem informasi pengelolaan data persediaan barang pada bagian gudang PT Bina Bangun Wibawa Mukti adalah sebagai berikut:

Proses dimulai dari bagian gudang melakukan pengecekan secara berkala untuk mencatat jumlah stok barang sekali pakai (consumable part). Jika jumlah stok dibawah minimum maka bagian gudang membuat daftar stok barang yang kurang dari jumlah minimun untuk di serahkan ke bagian pembelian. Bagian pembelian menerima daftar stok barang yang kurang dari minimum dan mulai membuat order pembelian barang sekali pakai (consumable part) untuk diserahkan ke supplier. Setelah data barang yang di pesan di Supplier tersedia kemudian Supplier mengirimkan barang beserta surat jalan ke bagian gudang dan bagian gudang melakukan pengecekan barang sekali pakai (consumable part) berdasarkan surat jalan dari Supplier, jika tidak ada kerusakan maka surat jalan akan di terima dan bagian gudang membuat laporan barang masuk untuk di serahkan ke Manager , jika ada kerusakan atau kekurangan maka surat jalan akan dikembalikan ke Supplier.

(8)

28

3.2.2 Activity Diagram Sistem Berjalan

Gudang Pembelian Supplier Manager

Mengecek persediaan barang sekali pakai

Membuat daftar stok kurang dari jumlah minimum

Memberikan daftar stok kurang dari jumlah minimum

Menerima daftar stok kurang dari jumlah minimum

Membuat order pembelian

Memberikan order pembelian

Menerima order pembelian

Membuat surat jalan

Menyerahkan barang beserta surat jalan

Menerima barang beserta surat jalan Membuat laporan barang masuk Mengembalikan Surat jalan

Menerima surat jalan

Menerima laporan barang masuk

Ya Tidak

Gambar III.2

Diagram Activity Sistem Berjalan pada PT Bina Bangun Wibawa Mukti

(9)

29

3.2.3 Dokumen Masukan

Nama Dokumen : Surat jalan

Fungsi : Dokumen pengiriman barang dan surat untuk mencocokan barang yang diterima

Sumber : Supplier

Tujuan : Bagian Gudang Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi pembelian Format : Lihat Lampiran A-1

3.2.4 Dokumen Keluaran

Nama Dokumen : Daftar stok barang

Fungsi : Sebagai data barang yang kurang dari jumlah minimum Sumber : Gudang

Tujuan : Bagian Pembelian Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi pengurangan barang Format : Lihat Lampiran B-1

Nama Dokumen : Laporan Barang Masuk

Fungsi : Sebagai laporan barang masuk Sumber : Bagian Gudang

Tujuan : Manager Media : Kertas

(10)

30

Frekuensi : Setiap terjadi masuknya barang Format : Lihat Lampiran B-2

Nama Dokumen : Order Pembelian

Fungsi : Sebagai data untuk pemesanan barang Sumber : Bagian Pembelian

Tujuan : Supplier Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan barang Format : Lihat Lampiran B-3

3.2.5 Permasalahan Pokok

Setelah mempelajari dan memahami hasil riset yang di lakukan pada proses persediaan barang sekali pakai, penulis memperoleh kendala yang dialami oleh PT Bina Bangun Wibawa Mukti adalah:

1. Kelambatan penyajian informasi tentang jumlah stok barang yang tersedia di gudang.

2. Kelambatan penyajian informasi tentang transaksi-transaksi keluar masuk barang sekali pakai.

3. Sering terjadi kesalahan atau ketidaksesuaian dalam pencatatan maupun perhitungan.

(11)

31

3.2.6 Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang disebut di atas, maka perusahaan ini memerlukan sebuah sistem informasi persediaan barang terkomputerisasi yang dapat mengontrol transaksi-transaksi perusahaan tersebut. Sistem informasi persediaan barang terkomputerisasi ini harus dapat digunakan secara multiuser serta mendukung kegiatan pelaporan untuk seluruh transaksi sehingga mengurangi keterlambatan penyajian informasi transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.

3.3 Analisis Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan Software untuk persediaan barang sekali pakai

(consumable part) pada PT Bina Bangun Wibawa Mukti diusulkan dengan beberapa

prosedur.

3.3.1 Analisis Kebutuhan

A. Halaman Admin:

A1. Admin dapat melakukan Login.

A2. Admin dapat mengelola master barang. A3. Admin dapat mengelola master supplier. A4. Admin dapat mengelola master karyawan. A5. Admin dapat mengelola master bagian.

A5. Admin dapat mengelola transaksi barang keluar. A6. Admin dapat mengelola transaksi barang masuk. A7. Admin dapat mengelola data report barang keluar. A8. Admin dapat mengelola data report barang masuk. B. Halaman Pembelian:

B1. Pembelian dapat melakukan login. B2. Order

(12)

32

C. Halaman Bagian:

C1. Bagian dapat melakukan login. C2. Bagian dapat melihat master barang. C3. Bagian dapat mengelola barang keluar. D. Halaman Manager:

D1. Manager dapat melakukan login. D2. Manager dapat melihat menu report.

3.3.2 Use Case Diagram

Diagram usecase digunakan untuk mendeskripsikan apa yang seharusnya

dilakukan oleh sistem. Diagram usecase menyediakan cara mendiskripsikan pandangan eksternal terhadap sistem dan interaksi-interaksinya terhadap dunia luar. Dengan cara ini diagram usecase menggantikan diagram konteks pada pendekatan konvensional.

(13)

33

1. Use case diagram Halaman Admin

Gambar III.3

Use Case Diagram Halaman Admin

Tabel III.1

Descripsi Use Case Halaman Admin Use Case Narative Halaman Admin

Tujuan Admin dapat melakukan login,

mengelola menu master, mengelola transaksi barang keluar, mengelola barang masuk dan dapat mengelola report barang keluar dan masuk.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor

untuk mengelola sistem

persediaan mulai dari input data sampai dengan pembuatan

Login

Logout

Master barang Master supplier

Master bagian

Transaksi barang keluar Transaksi barang masuk Report barang keluar

Report barang masuk Admin

Melihat list barang Menambah data barang baru

Edit data barang

Hapus data barang Melihat list supplier

Menambah data supplier baru

Edit data supplier

Hapus data supplier

Menambah id bagianr Menyimban data bagian Melihat list bagian Menambah barang masuk Menambah barang keluar Export excel Export excel Validasi

Memeriksa status login Master karyawan Menambah data karyawan Menyimban data bagian Melihat list karyawan Edit data bagian Hapus data bagian Edit data karyawan Edit data bagian

(14)

34

laporan.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi

persediaan barang.

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih tombol menu login

Sistem akan menampilkan nik dan

password.

2. Aktor mengelola menu master Sistem akan menampilkan master barang, master supplier, dan master user.

3. Aktor mengelola transaksi barang keluar

Sistem akan menampilkan form barang keluar.

4. Aktor mengelola transaksi barang masuk

Sistem akan menampilkan form barang masuk.

5. Aktor mengelola report barang keluar

Sistem akan menampilkan report barang keluar.

6. Aktor mengelola report barang masuk

Sistem akan menampilkan report barang masuk.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem

akan manampilkan seperti yang diinginkan oleh Aktor

2. Use CaseDiagram Halaman Pembelian

Login Logout Order Pembelian Tambah baru Validasi

(15)

35

Gambar III.4

Use Case Diagram Halaman Pembelian

Tabel III.2

Descripsi Use Case Halaman Pembelian Use Case Narative Halaman Pembelian

Tujuan Bagian pembelian dapat

melakukan login, mengelola data order.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor

untuk mengelola sistem mulai dari

input transaksi sampai dengan

order.

Skenario Utama

Aktor Bagian pembelian

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi

persediaan barang.

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih tombol menu login Sistem akan menampilkan nik dan

password.

2. Aktor memilih order Sistem akan menampilkan data form order.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem

akan manampilkan seperti yang diinginkan oleh Aktor

(16)

36

3. Use CaseDiagram Halaman Bagian

Gambar III.5

Use Case Diagram Halaman Bagian

Tabel III.3

Descripsi Use Case Halaman Bagian Use Case Narative Halaman Bagian

Tujuan Bagian melakukan login dan

mengedit data bagian dan menghapus data bagian.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor

untuk mengelola sistem mulai dari

input transaksi sampai dengan

menambah data bagian.

Skenario Utama

Aktor Bagian

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi

persediaan barang.

Login

Logout

Master barang

Transaksi barang keluar Bagian

Melihat list barang Menambah data barang baru

Edit data barang

Hapus data barang

Menambah barang keluar Validasi

(17)

37

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih tombol menu login Sistem akan menampilkan nik dan

password.

2. Aktor memilih pengajuan barang Sistem akan menampilkan form data bagian.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem

akan manampilkan seperti yang diinginkan oleh Aktor.

4. Use CaseDiagram Halaman Manager

Gambar III.6

Use Case Diagram Halaman Manager

Login

Logout

Report barang keluar

Report barang masuk

Print laporan Print laporan

Validasi

Memeriksa status login Manager

(18)

38

Tabel III.4

Descripsi Use Case Halaman Manager Use Case Narative Halaman Manager

Tujuan Manager dapat melakukan login

dan report laporan.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor

untuk mengexport laporan

Skenario Utama

Aktor Manager

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi

persediaan barang.

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih tombol menu login Sistem akan menampilkan nik dan

password.

2. Aktor memilih report Sistem akan menampilkan report barang keluar dan masuk.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem

akan manampilkan seperti yang diinginkan oleh Aktor

(19)

39

3.3.3 Activity Diagram

1. Activity Diagram Mengelola Login

Gambar III.7

Activity Diagram Mengelola Login

Admin Sistem

Melakukan login Menampilkan form login

Masukan nik dan password

Mengecek nik dan passsword

Salah

Login gagal

Menampilkan menu utama Benar

(20)

40

2. Activity Diagram Mengelola Master Barang

Gambar III.8

Activity Diagram Mengelola Master Barang

Admin Sistem

Memilih menu master Menampilkan menu master

Memilih menu master barang Menampilkan form

master barang

Input data barang baru

List barang

Save

Menampilkan list barang

(21)

41

3. Activity Diagram Mengelola Master Supplier

Gambar III.9

Activity Diagram Mengelola Master Supplier

Admin Sistem

Memilih menu master Menampilkan menu master

Memilih menu master supplier Menampilkan form

master supplier

Input data supplier baru

List supplier

Save

Menampilkan list supplier

(22)

42

4. Activity Diagram Mengelola Master Karyawan

Gambar III.10

Activity Diagram Mengelola Master Karyawan

Admin Sistem

Memilih menu master Menampilkan menu master

Memilih menu master karyawan Menampilkan form

master karyawan

Input kayawan baru

List karyawan

Save

Menampilkan list karyawan

(23)

43

5. Activity Diagram Mengelola Master Bagian

Gambar III.11

Activity Diagram Mengelola Master Bagian

Admin Sistem

Memilih menu master Menampilkan menu master

Memilih menu master bagian Menampilkan form

master bagian

Input data bagian baru

List bagian

Save

Menampilkan list bagian

(24)

44

6. Activity Diagram Mengelola Transaksi Barang keluar

Gambar III.12

Activity Diagram Mengelola Transaksi Barang keluar

Admin Sistem

Memilih menu transaksi Menampilkan menu transaksi

Memilih menu transaksi barang keluar

Menampilkan form barang keluar

Menginput barang keluar

Tambah ke daftar

Tampil pesan this is a required field Data kurang

lengkap

Lengkap

(25)

45

7. Activity Diagram Mengelola Transaksi Barang Masuk

Gambar III.13

Activity Diagram Mengelola Barang Masuk

Admin Sistem

Memilih menu transaksi Menampilkan menu transaksi

Memilih menu transaksi barang masuk

Menampilkan form barang masuk

Menginput barang masuk

(26)

46

8. Activity Diagram Mengelola Report Barang keluar

Gambar III.14

Activity Diagram Mengelola Report Barang Keluar

Admin Sistem

Memilih menu report Menampilkan menu report

Memilih report barang keluar

Menampilkan form laporan barang keluar

Menginput laporan barang keluar

Memilih laporan yang Ingin dicetak

(27)

47

9. Activity Diagram Mengelola Report Barang Masuk

Gambar III.15

Activity Diagram Mengelola Report Barang Masuk

Admin Sistem

Memilih menu report Menampilkan menu report

Memilih report barang masuk

Menampilkan form laporan barang masuk

Menginput laporan barang masuk

Memilih laporan yang Ingin dicetak

(28)

48

3.4 Desain

3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.16

Entity Relationship Diagram (ERD)

memiliki user nik nama password memiliki Nama_barang Master barang Id_barang memiliki alamat bagian Master karyawan nik Nama_kry No_tpln Id_barang alamat Master supplier Id_sup memiliki Nama_bagian Master bagian Id_bagian qty Id_transaksi No_tlpn nama kontak email Nama-sup memilik Transaaksi header qty tanggal Id_barang Id_transaksi terdapat Transaksi detail

(29)

49

3.4.2 Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.17

Logical Record Structure (LRS)

3.4.3 Spesifikasi File

Spesifikasi File Tabel User

Nama File : user_login Akronim : user_login Tipe File : file Master Akses File : random Panjang Record : 66 Byte Kunci Field : nik

(30)

50

Tabel III.5

Spesifikasi File Tabel User

No. Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1. Nik Nik char 6 Primary Key

2. Nama Nama varchar 50

3. Password Password varchar 10

4. Level Level int 2

Spesifikasi File Tabel Master Barang

Nama File : master barang Akronim : mst_barang

Tipe File : file master

Akses File : random Panjang Record : 67 Byte Kunci Field : id_barang

Tabel III.6

Spesifikasi File Tabel Master Barang

No. Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1. Id barang id_barang Char 6 Primary Key 2. Nama barang nama_barang varchar 50

3. Qty Qty Int 11

Spesifikasi File Tabel Master Supplier

Nama File : Tabel master supplier Akronim : mst_supplier

(31)

51

Akses File : random Panjang Record : 241 Byte Kunci Field : id_sup

Tabel III.7

Spesifikasi File Tabel Master Supplier

No. Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1. Id Supplier id_sup Char 6 Primary Key

2. Nama

Supplier

nama_sup Varchar 50

3. Alamat Alamat Varchar 70

4. No_tlpn no_tlpn Varchar 15

5. Kontak Kontak Varchar 50

6. Email Email Varchar 50

Spesifikasi File Tabel Barang Masuk

Nama File : barang_masuk Akronim : barang_masuk Tipe File : file master Akses File : random Panjang Record : 90 Byte Kunci Field : id_rec

Tabel III.8

Spesifikasi File Tabel Barang Masuk

No. Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1. Id_rec id_rec Char 10 Primary Key

(32)

52

3. Tanggal Tanggal Varchar 7

4. Qty Qty Int 11

5. Id_sup id_sup Char 6

6 Create_user create_user Varchar 50

Spesifikasi File Tabel Transaksi Detail

Nama File : transaksi_detail Akronim : transaksi_detail Tipe File : file master Akses File : random Panjang Record : 27 Byte Kunci Field : id_transaksi

Tabel III.9

Spesifikasi File Tabel Transaksi Detail

No. Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1. Id_transaksi id_transaksi Varchar 10 Primary Key 2. Id_barang id_barang Char 6

3. Qty Qty Int 11

Spesifikasi File Tabel Transaksi Header

Nama File : transaksi_header Akronim : transaksi_header Tipe File : file master Akses File : random Panjang Record : 53 Byte Kunci Field : id_transaksi

(33)

53

Tabel III.10

Spesifikasi File Tabel Transaksi Header

No. Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1. Id_transaksi id_transaksi Varchar 10 Primary Key 2. Id_barang id_barang Char 6

3. Tanggal Tanggal Varchar 7

4. Nama Nama Varchar 30

3.4.4 Sequence Diagram

a. Sequance Diagram Login

Gambar III.18

Gambar Sequence Diagram Login

: Admin

1 : Isi NIK dan Password()

2 : NIK Password()

3 : Data Admin()

4 : validasi Admin()

5 : Username Password salah

6 : Pesan LoginGagal 7 : Menampilkan Menu Utama()

8 : Menampilkan Menu Utama 9 : Menampilkan Menu Utama

10 : Menu Utama Tampil

(34)

54

b. Sqeeuence Diagram Mater Barang

Gambar III.19

Sequence Diagram Master Barang

c. Sequence Diagram Report Barang Keluar

Gambar III.20

Sequence Diagram Report Barang Keluar :Admin

1 : Input Data Barang

2 : Data Barang Ditambah()

3 : Tambah Data Barang()

4 : Tambah Data()

6 : Data Barang Berhasil Ditambah

5 : Data Tersimpan

7 : Tampil Pesan Data Berhasil Disimpan F.Master Barang Kontrol Master Barang Master Barang : Manajer

1 : Memilih Report Barang Keluar ()

2 :Tampil Report Barang Keluar ()

3 : Pilih Tanggal Report()

4 :Tanggal Report()

5 : Menampilkan Report 6 : Menampilkan Report Barang Keluar Barang Keluar

7 : Report Barang Keluar Tampil

F. Report Kontrol Report Barang Keluar

Report Barang Keluar

(35)

55

3.4.5 Deployment Diagram

Gambar III.21

Gambar Deployment Diagram

3.4.6 User Interface

A. Tampilan Login

Gambar III.22 Gambar Tampilan Login

Main <<Active X Control>> PHP <<device>> <<Aplication>> persediaan_barang <<device>> Database <<DBMS>>My SQL <<Database>> inout

(36)

56

B.Tampilan Halaman Admin

Gambar III.23

Gambar Tampilan Halaman Admin

C.Tampilan Master Barang

Gambar III.24

(37)

57

D. Tampilan Master Supplier

Gambar III.25

Gambar Tampilan Master Supplier

E. Tampilan Master Karyawan

Gambar III.26

(38)

58

F. Tampilan Master Bagian

Gambar III.27

Gambar Tampilan Master Bagian

G.Tampilan Display Barang

Gambar III.28

(39)

59

H. Tampilan Display Supplier

Gambar III.29

Gambar Tampilan Display Supplier

I. Tampilan Display Karyawan

Gambar III.30

(40)

60

J. Tampilan Display Bagian

Gambar III.31

Gambar Tampilan Display Bagian

K. Tampilan Transaksi Barang Keluar

Gambar III.32

(41)

61

L.Tampilan Transaksi Barang Masuk

Gambar III.33

Gambar Tampilan Transaksi Barang Masuk

M.Tampilan Report Barang Keluar

Gambar III.34

(42)

62

N.Tampilan Excel Report Barang Keluar

Gambar III.35

Gambar Tampilan Excel Report Barang Keluar

O. Tampilan Report Barang Masuk

Gambar III.36

(43)

63

P. Tampilan Excel Report Barang Masuk

Gambar III.37

Gambar Tampilan Excel Report Barang Masuk

Q.Tampilan User Login

Gambar III.38

(44)

64

R.Tampilan List User Login

Gambar III.39

Gambar Tampilan List User Login

3.5 Implementasi 3.5.1 Code Generation 1 Form Login <?php include "conn.php"; session_start(); if(isset($_POST['btnlogin'])){

$sqllog = "SELECT * FROM user_login where nik = '".$_POST['txtnik']."' and password = '".$_POST['txtpass']."' ";

$qrylog = mysqli_query($conn, $sqllog); $log = mysqli_fetch_array($qrylog); $cek = mysqli_num_rows($qrylog);

(45)

65 //print $sqllog; if($cek == 1){ $_SESSION['nik'] = $log['nik']; $_SESSION['nama'] = $log['nama']; $_SESSION['level'] = $log['level']; header("location:dash.php"); //echo "<script>alert('SUKSESS');history.go(-1);</script>"; } else{

echo "<script>alert('Login GAGAL');history.go(-1);</script>"; } } ?> <!DOCTYPE html> <html> <head> <title>Login</title> <meta charset="utf-8" />

<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1" />

<link rel="stylesheet" href="code/css/bootstrap.min.css" /> <link rel="stylesheet" href="code/css/tema.css" />

(46)

66

<script type="text/javascript" src="code/js/bootstrap.min.js" ></script> <script type="text/javascript" src="jquery-3.3.1.min.js"></script>

</head> <body>

<div class="container" > <div class="row" >

<div class="col-xs-2 col-sm-4" ></div> <div class="col-xs-8 col-sm-4" >

<form name="Rutefrm" id="Rutefrm" method="POST" action="" style="margin-top: 80px" >

<img align="center" src="gbr/BBWM.png" width="250px">

<div class="form-group" >

<input type="text" class="form-control input-xs" name="txtnik" id="txtnik" placeholder="NIK" autocomplete="off">

</div>

<div class="form-group" >

<input type="Password" class="form-control input-xs" name="txtpass" id="txtpass" placeholder="PASSWORD" autocomplete="off">

(47)

67

</div>

<div class="form-group" >

<input type="submit" class="btn btn-lg btn-primary btn-block" name="btnlogin" id="btnlogin" value="LOGIN"> </div> </form> </div> </div> </div> </body> </html>

2 Form Master Barang <?php include "conn.php"; session_start(); if($_SESSION['nama'] == ""){ header("location:login.php"); die; }

(48)

68

include "navbar.php"; if(isset($quoy)=="") {

$quox = "B";

//$sqlcodequo = "SELECT COUNT(*) FROM Trs_DOSales Where PK_DONo LIKE '".$quox."%'";

$sqlcodequo = "select substr(id_barang,2,5) from mst_barang WHERE id_barang LIKE '".$quox."%' order by id_barang desc";

//$sqlcodequo = "select PK_OrdNo from Trs_Order WHERE PK_OrdNo LIKE '" .$quox. "%' order by PK_OrdNo desc";

$stmtquo = mysqli_query( $conn, $sqlcodequo ); //print $sqlcodequo; @$x = mysqli_fetch_array($stmtquo); $x[0]= $x[0] + 1; //$x++; if ($x[0] <= 9){ $xx = "0000".$x[0]; } else if ($x[0] <= 99){ $xx = "000".$x[0]; }

(49)

69 else if ($x[0] <= 999){ $xx = "00".$x[0]; } else if ($x[0] <= 9999){ $xx = "0".$x[0]; } else if ($x[0] <= 99999){ $xx = $x[0]; } //$datei = date('y-m-d'); //$quoy = "GMI.DO.".date('ym').".".$xx; $quoy = $quox.$xx; } if(@$_POST['input'] != ""){

$sqltb = "insert into mst_barang values ('".$quoy."', '".$_POST['txtbarang']."', '".$_POST['txtstock']."')";

$qrytb = mysqli_query($conn, $sqltb); if($qrytb == true){

echo "<script>alert('Data berhasil disimpan..');history.go(-1);</script>"; }

else{

echo "<script>alert('GAGAL !!');history.go(-1);</script>"; }

(50)

70 ?> <!DOCTYPE html> <html> <head> <title>Master Barang</title> <meta charset="utf-8" />

<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1" />

<link rel="stylesheet" href="code/css/bootstrap.min.css" /> <link rel="stylesheet" href="code/css/tema.css" />

<script type="text/javascript" src="code/js/bootstrap.min.js" ></script> <script type="text/javascript" src="jquery-3.3.1.min.js"></script> </head>

<body>

<div class="panel panel-info" > <div class="panel-heading" > <b>Master Barang</b>

</div>

(51)

71

<form class="form-horizontal" name="ListStandfrm" id="ListStandfrm" method="POST" action="" >

<div class="form-group">

<label class="control-label col-sm-1">Id Barang</label>

<div class="col-sm-2">

<input type="text" class="form-control input-sm" id="txtidbarang" name="txtidbarang" readonly="" value="<?php print $quoy ?>" />

</div> </div>

<div class="form-group">

<label class="control-label col-sm-1">Barang</label> <div class="col-sm-2">

<input type="text" class="form-control input-sm" id="txtbarang" name="txtbarang" autocomplete="off" />

</div> </div>

<div class="form-group">

<label class="control-label col-sm-1">Stock</label> <div class="col-sm-2">

<input type="text" class="form-control input-sm" id="txtstock" name="txtstock" autocomplete="off" />

(52)

72

</div> </div>

<div class="form-group">

<label class="control-label col-sm-1"></label> <div class="col-sm-4">

<button type="submit" class="btn btn-primary btn-sm" name="input" id="input" value="simpan">

<span></span> Save </button>

<a href="Listbarang.php"><span class="btn success btn-sm">List Barang</span></a> </div> </div> </form> </div> </div> </body> </html>

3 Report Barang Keluar

<?php

include "conn.php"; session_start();

(53)

73 if($_SESSION['nama'] == ""){ header("location:login.php"); die; } include "navbar.php"; @$fromtgl = $_POST['txtfrom']; @$totgl = $_POST['txtto']; ?> <!DOCTYPE html> <html> <head>

<title>Laporan Barang Keluar</title> <meta charset="utf-8" />

<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1" />

<link rel="stylesheet" href="code/css/bootstrap.min.css" />

<link rel="stylesheet" type="text/css" media="all" href="jsDatePick_ltr.min.css" />

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="https://cdn.datatables.net/v/dt/dt-1.10.18/datatables.min.css"/>

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="https://cdn.datatables.net/1.10.19/css/jquery.dataTables.min.css"/>

(54)

74

<link rel="stylesheet"

href="https://cdn.datatables.net/buttons/1.5.4/css/buttons.dataTables.min.css" />

<link rel="stylesheet" href="code/css/tema.css" />

<script type="text/javascript" src="code/js/bootstrap.min.js" ></script> <script type="text/javascript" src="jquery-3.3.1.min.js"></script> <script type="text/javascript" src="jsDatePick.min.1.3.js"></script>

<script type="text/javascript" src="https://cdn.datatables.net/1.10.19/js/jquery.dataTables.min.js"></script> <script type="text/javascript" src="https://cdn.datatables.net/buttons/1.5.4/js/dataTables.buttons.min.js"></ script> <script type="text/javascript" src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/jszip/3.1.3/jszip.min.js"></script> <script type="text/javascript" src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/pdfmake/0.1.36/pdfmake.min.js"> </script> <script type="text/javascript" src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/pdfmake/0.1.36/vfs_fonts.js"></sc ript> <script type="text/javascript" src="https://cdn.datatables.net/buttons/1.5.4/js/buttons.html5.min.js"></script > </head>

(55)

75

<body>

<div class="panel panel-info" > <div class="panel-heading" > <b>Laporan Barang Keluar</b> </div>

<div class="panel-body" >

<form class="form-inline" name="Rptklrfrm" id="Rptklrfrm" method="POST" action="" >

<div class="form-group" > <label>From:</label>

<input type="text" class="form-control input-sm" id="txtfrom" name="txtfrom" value="<?php print @$fromtgl ?>" readonly="" autocomplete="off" />

<label>To:</label>

<input type="text" class="form-control input-sm" id="txtto" name="txtto" value="<?php print @$totgl ?>" readonly="" autocomplete="off" />

<button class="btn btn-danger btn-sm" name="cari" id="cari" value="cari" >

<span class="glyphicon glyphicon-search"></span> Search </button>

(56)

76

</form> </div>

<div class="panel-body" >

<table id="tbklr" class="display nowrap" style="width:100%" > <thead> <tr> <th>ID Transaksi</th> <th>Nama Barang</th> <th>Tanggal</th> <th>Qty</th> <th>Karyawan</th> <th>Bagian</th> </tr> </thead> <tfoot> <tr> <th>ID Transaksi</th> <th>Nama Barang</th> <th>Tanggal</th> <th>Qty</th> <th>Karyawan</th> <th>Bagian</th> </tr> </tfoot>

(57)

77 </table> </div> </div> </body> </html> <script type="text/javascript"> $(document).ready(function(){ var from = $("#txtfrom").val(); var to = $("#txtto").val();

$('#tbklr tfoot th').each( function () { var title = $(this).text();

$(this).html( '<input type="text" placeholder="Search '+title+'" />' ); } );

var table = $("#tbklr").DataTable({ processing: true, ajax:{ type: "GET", url: "data.php?jenis=listklr&txfr="+from+"&txto="+to, dataSrc: "" }, columns:[ {"data":"id_transaksi"},

(58)

78 {"data":"nama_barang"}, {"data":"tgl"}, {"data":"qty"}, {"data":"nama_kry"}, {"data":"nama_depart"}, ], scrollY: '300px', scrollX: true, scrollCollapse: true, paging: true, dom: 'Bfrtip', buttons: [ { extend: 'excel',

title: 'Report Barang Keluar' }

] });

table.columns().every(function() { var that = this;

$( 'input', this.footer() ).on('keyup change', function (){ if ( that.search() !== this.value ) {

(59)

79 .search( this.value ) .draw(); } }); }); new JsDatePick({ useMode:2, target:"txtfrom", dateFormat:"%d-%m-%Y" }); new JsDatePick({ useMode:2, target:"txtto", dateFormat:"%d-%m-%Y" }); }); </script> <style> th { font-size: 13px; } td { font-size: 12px; } th, td { white-space: nowrap; }

(60)

80 div.dataTables_wrapper { margin: 0 auto; } tfoot input { width: 100%; padding: 3px; box-sizing: border-box; } </style> 3.1.1 Blackbox Testing

a. Form Login Admin

Tabel III.11

Tabel Form Login Admin

No. Skenario

Pengujian Test Case

Hasil Yang diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. NIK dan password tidak diisi kemudian klik tombol “login” NIK : (kosong) Password : (kosong) Sistem akan menolak akses login dan menampilkan pesan “Login Gagal” Sesuai harapan Valid 2. Mengisi NIK dan password tidak diisi, lalu mengklik tombol “login” NIK: 1 Password : (kosong) Sistem akan menolak akses login dan menampilkan pesan “Login Gagal” Sesuai harapan Valid 3. NIKtidak diisi dan password NIK : (kosong) Password Sistem akan menolak akses

login dan akan

Sesuai

(61)

81 diisi, lalu mengklik tombol “login” : admin menampilkan pesan “Login Gagal” 4. Input salah satu benar dan satu lagi salah, lalu mengklik “login” NIK : 300028 (salah) Password : 123456 (benar) Sistem akan menolak akses login dan menampilkan pesan “Login Gagal” Sesuai harapan Valid 5. Menginput NIK dan password dengan benar, lalu mengklik “login” Username : 300027 (benar) Password : 123456 (benar) Sistem akan login dan menampilkan menu utama Sesuai harapan Valid

b. Form Master Barang

Tabel III.12

Tabel Form Master Barang

No. Skenario

Pengujian Test Case

Hasil Yang diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Mengisi data barang keseluruha n dengan benar lalu mengklik tombol “save” Id barang: B300030 Barang: WIRE ASSY 262-4866 Stock: 3 Sistem akan menampilkan pesan “Data Berhasil Disimpan” Sesuai harapan Valid 2. Hanya mengisi pada bagian Id barang lalu mengklik tombol “save” Id barang: B300030 Barang: (kosong) Stock: (kosong) Sistem akan menolak akses tambah barang dan menampilkan pesan “Data Kurang Lengkap” Sesuai harapan Valid 3. Hanya mengisi pada bagian Id barang: (kosong) Barang: WIRE Sistem akan menolak akses tambah barang dan Sesuai harapan Valid

(62)

82 barang lalu mengklik tombol “save” ASSY 262-4866 Stock: (kosong) menampilkan pesan “Data Kurang Lengkap”

c. Report Barang Keluar

Tabel III.13

Tabel Report Barang Keluar

No. Skenario

Pengujian Test Case

Hasil Yang diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan 1. Mengisi tanggal transaksi From: 1 Juli 2019 To : 31 Juli 2019 Menampilkan Report Barang Keluar Sesuai harapan Valid 2. Mengisi salah satu tabel Search dengan benar, misalnya mengisi Search Id Transaksi Search Id Transaksi: TR190700 02 (benar) Menampilkan Report Barang Keluar yang dicari Sesuai harapan Valid 3. Mengisi salah satu tabel Search dengan salah, misalnya mengisi Search Id Transaksi Search Id Transaksi: TR190700 0023 (salah) Menampilkan pesan: “No matching record found” Sesuai harapan Valid

(63)

83

3.1.2 Spesifikasi Hardware dan Software

Berikut standar minimal yang digunakan dalam sistem:

Kebutuhan Keterangan

Sistem Windows 7 64-bit

Processor Dual Core 3,00 Ghz

RAM 4 GB

Harddisk 500 GB

Monitor 16” LED

Keyboard Standard keyboard

Mouse Standard mouse

Printer Standard

Software Kebutuhan menjalankan aplikasi

secara local :

Bahasa script programming: Netbeans IDE 8.2

Web Server: Apache 3.2.1 DBMS: MySql

Gambar

Tabel III.1
Gambar III.4
Gambar III.6
Tabel III.4
+7

Referensi

Dokumen terkait

Contoh beberapa campuran yang sering kita jumpai dalam kehidupan sehari- hari adalah susu cokelat, air sungai, udara, batuan, garam beryodium, dan paduan logam. Kalian mungkin

Namun, umumnya usaha yang mereka jalankan menggunakan teknik seperti stek maupun cangkok sehingga produk yang dihasilkan kurang memiliki variasi genetik, sehingga

Jadi yang dimaksud penulis dengan judul problematika perkawinan beda kultur adalah problem-problem yang akan muncul dan dihadapi pasangan suami istri yang berbeda

Pada tabel 2 terlihat perbedaan nilai rata-rata pencapaian materi geometri siswa di kelas VII dan VIII. Nilai rata-rata yang diperoleh siswa pada materi pokok

Dunia industri dewasa ini banyak membutuhkan lulusan yang memiliki pengetahan dan keahlian yang bersifat multi-disiplin mengintegrasikan bidang mesin, listrik, elektronik dan

depresiasi dan amortisasi , jumlah ini menunjukan jumlah modal kerja yang berasal dari hasil operasi perusahaan. Jadi jumlah modal kerja yang berasal dari hasil

Pemasaran Mitsubishi Yogyakarta (Studi Deskriptif Kualitatif Strategi Komunikasi Pemasaran PT. Borobudur Oto Mobil Mitsubishi Dalam Meningkatkan Penjualan Pajero

Keberanian siswa untuk bertanya jika mengalami kesulitan dalam memecahkan soal ataupun kesulitan dalam menerima pelajaran juga mengalami peningkatan dari sebelumnya pada kondisi