Rancang Bangun Database Penyusutan Arsip di Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Padjadjaran.

i

ABSTRAK

Penelitian

ini berjudul “Rancang Bangun Database Penyusutan Arsip

di Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Padjadjaran”. Tujuan

penelitian ini adalah menciptakan database penyusutan arsip di Unit

Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Padjadjaran. Metode yang

digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian tindakan, yaitu memusatkan

penelitian kepada rancang bangun sistem informasi dalam bentuk database

yang berfungsi sebagai alat bantu dalam kegiatan penyusutan arsip. Teknik

pengumpulan data dilakukan melalui tiga cara, yaitu dengan observasi,

wawancara dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan melihat kegiatan

sehari-hari yang dilakukan oleh staff UPT Kearsipan Universitas Padjadjaran.

Wawancara dilakukan dengan pegawai UPT Kearsipan, Staff Otomasi

Bapusipda dan dosen departemen informasi dan perpustakaan. Studi pustaka

dilakukan dengan buku yang berhubungan dengan manajemen arsip, dan

rancang bangun sistem informasi database. Hasil penelitian ini menghasilkan

produk database melalui aplikasi Ms Access yang akan menunjang kegiatan

penyusutan arsip di UPT Kearsipan Universitas Padjadjaran.

ii

ABSTRACT

This study entitled "Design Database of Depreciation Archive in the

Technical Implementation Unit (UPT) Archives Padjadjaran University ".

The method used in this research is action research, which focused research

to the design of information systems in the form of a database that serves as

a tool in the archives shrinkage activities. Data was collected in three ways,

namely by observation, interview and literature study. Observation is done

by looking at the daily activities conducted by the staff of the Archives Unit

at University of Padjadjaran. Interviews were conducted with employees of

UPT Archival, Automation Bapusipda Staff and faculty and library

information department teacher. Studies conducted with books related to

records management, and design systems database information. Results of

this study resulted in a product that is packaged in MS Access applications

that are exempted from shrinking activity in UPT Archival records

Padjadjaran University.