LAPORAN TUGAS AKHIR
ADMINISTRASI OPERASIOANAL GUDANG SPAREPART DI PT. ISKANDAR INDAH PRINTING TEXTILE SURAKARTA
Oleh :
SHODIQ RIDWANU D1514101
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
MOTTO
“Ilmu itu lebih baik daripada harta. Ilmu menjaga engkau dan engkau menjaga harta. Ilmu itu penghukum (hakim) dan harta terhukum.Harta kurang apabila
dibelanjakan tetapi ilmu bertambah apabila dibelanjakan”
(Ali bin Abi Tholib)
“Karena hidup adalah harapan. Maka kita perlu bertebaran dimuka bumi mencari
karuniaNya. Jangan terlalai karena kacamata intan. Karena harapan esokmu
adalah mimpi hari ini, harapan agar hidup lebih hidup dan jangan takut untuk
melangkah dalam kebaikan. Bersemangatlah dalam menggapai apa-apa yang bermanfaat bagimu”
PERSEMBAHAN Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Kedua orangtua tercinta, motivator terbesar dalam hidupku yang selalu
mendidik, mendo’akan dan menyayangiku, atas seluruh pengorbanan dan
kesabarannya sampai kini.
2. Saudaraku serta Keluarga Besar yang selalu memberikan motivasi,
semangat serta doa yang tulus.
3. Teman – temanku yang selalu memberi dukungan, bantuan dan
kebahagiaan kepada penulis.
4. Seluruh keluarga seperjuangan Manajemen Administrasi 2014 FISIP UNS.
KATA PENGANTAR
Assalamua’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahirobbil’alamin, Puji dan Syukur ke hadirat Allah SWT atas
segala kemudahan, kelancaran, limpahan rahmad, hidayah, dan inayah-Nya
kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir dengan
judul “ADMINISTRASI OPERASIONAL GUDANG SPAREPART DI PT.
ISKANDAR INDAH PRINTING TEXTILESURAKARTA”.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini ditunjukkan sebagai salah satu syarat
dalam memperoleh vokasi Ahli Madya (Amd.) dalam bidang Manajemen
Administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari do’a, dukungan, dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dengan segala rendah hati penulis ucapkan terima kasih kepada :
1. Dra. Sudaryanti, M.Si, selaku Dosen pembimbing yang telah memberikan
bimbingan selama proses penyelesaian Tugas Akhir.
2. Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si, selaku Dosen penguji yang berkenan menguji
dalam Ujian Sidang Tugas Akhir.
3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Negeri Sebelas Maret.
4. Drs. Ali, M.Si, selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Negeri Seebelas Maret.
5. Endang Martini, S.Pd,. M.Si, selaku Dosen Pembimbing Akademik.
6. Seluruh Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Khususnya program
7. Bapak Agus Mulyo selaku pembimbing Magang di PT. Iskandar Indah
Printing Textile Surakarta beserta Staff lainnya yang bersedia membantu
dalam pelaksanaan Magang dan penyusunan Tugas Akhir.
8. Terimakasih yang teramat banyak kepada kedua orang tua dan juga seluruh
keluarga besar lainnya yang telah senantiasa mendoakan dan mendukung
selama ini.
9. Seluruh teman – teman yang senantiasa mendukung dan menyemangatiku
selama kuliah dan sampai menyelesaikan Tugas Akhir. Serta seluruh teman
seperjuanganku Manajemen Administrasi 2014 FISIP UNS.
10.Dan juga semua pihak lainnya yang telah mendukung dan membantu dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu
persatu.
Tiada yang sempurna di dunia ini, kecuali Allah SWT semata. Penulis
menyadari bahwa dalam pengamatan dan penulisan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan baik dalam penyusunan dan pemberian data. Oleh karena itu penulis
ucapkan terimakasih dan sangat menerima untuk kritik serta saran yang
membangun dalam penulisan Tugas Akhir ini demi perbaikan yang selanjutnya.
Akhir kalimat penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
guna menambah ilmu pengetahuan penulis maupun wawasan bagi semua pihak
dan pembaca, serta semoga bisa menjadi awal titik cerah kesuksesan penulis pada
langkah selanjutnya.
Surakarta, 9 Mei 2017
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR BAGAN ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiii
ABSTRAK ... xiv
ABSTRACT ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Pengamatan ... 4
D. Metode Pengamatan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ... 5
A. Tinjauan Pustaka ... 5
1) Konsep Administrasi ... 5
2) Konsep Pergudangan ... 12
3) Operasional Gudang ... 15
4) Pengertian Sparepart ... 17
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ... 22
A. Sejarah Perusahaan... 22
B. Lokasi Perusahaan ... 23
C. Tujuan Perusahaan ... 23
D. Visi dan Misi Perusahaan ... 24
E. Personalia Perusahaan ... 24
F. Struktur Organisasi Perusahaan ... 29
G. Deskripsi Jabatan ... 31
H. Kegiatan Produksi ... 35
I. Standar Kualitas ... 41
J. Produk yang dihasilkan ... 42
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMAHASAN ... 43
A. Administrasi Operasional Gudang Sparepart ... 43
B. Kendala dalam administrasi operasional gudang sparepart di PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta... 51
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 53
A. Kesimpulan ... 53
B. Saran ... 54
DAFTAR PUSTAKA ... 55
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Proses Produksi PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta ... 38
Bagan 4.1 Proses pemesanan barang untuk bahan baku sparepart ... 44
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta 30
Gambar 4.2 Formulir Penerimaan Bahan ... 46
Gambar 4.3 Formulir Bon Onderdil ... 48
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Karyawan PT. Iskandar Indah Printing Textile berdasarkan
ABSTRAK
SHODIQ RIDWANU. D1514101. Administrasi Operasional Gudang Sparepart Di PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta. Laporan Tugas Akhir. Program Studi Manajemen Administrasi. Program Diploma III. Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret. Surakarta. 2017. 55 Halaman.
Berkembangnya suatu organisasi maupun perusahaan tentunya bergantung dari bagaimana pegawai atau pekerja dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan kepadanya. Agar pekerjaan dalam sebuah organisasi maupun perusahaan dapat terlaksana dan berjalan dengan lancar diperlukan adanya administrasi yang baik, sarana dan prasarana serta sumber daya manusia yang berwawasan luas. Oleh itu, perusahaan melalui pihak manajemen dituntut untuk selalu bersikap lebih professional serta tanggap dalam melaksanakan tugasnya sehingga perusahaan dapat bersaing secara efektif dan efisien dengan harapan perusahaan dapat mempertahankan eksistensinya.
Pengamatan yang dilakukan penulis ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan suatu kegiatan administrasi operasional gudang bagian sparepart di PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta serta kendala yang terjadi dalam kegiatan operasional tersebut. Di dalam pengamatan ini menggunakan metode analisis diskriptif kualitatif untuk memperoleh gambaran secara sistematis mengenai fakta- fakta yang ada. Teknik Pengumpulan data ini dilakukan bersumber dari proses wawancara serta observasi dengan informan bagian perusahaan diantaranya kepala bagian gudang sparepart dan staf bagian gudang
sparepart. Sehingga proses pemecahan masalah yang diselidiki dengan melukiskan keadaan subyek dan obyek pengamatan pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang terlihat dan bagaimana adanya pada waktu pengamatan.
Hasil Pegamatan menunjukkan bahwa administrasi operasional gudang
sparepart di PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta terdapat proses operasional persediaan bahan baku pembantu yaitu sparepart mulai dari pemesanan barang, kemudian penerimaan barang dari dari supplier masuk ke gudang, penyimpanan serta pengecekan kualitas dan kuantitas barang, serta pengeluaran barang. Kesimpulan yang didapat dari pengamat di gudang sparepart
PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta memiliki fungsi sebagai tempat penyimpanan sementarabahan baku pembantu produksi yaitu sparepart atau suku cadang serta peralatan yang dimiliki perusahaan untuk menunjang dalam perbaikan mesin – mesin produksi maupun kegiatan umum, kegiatan administrasi operasional gudang sparepart di perusahaan sudah dilakukan dengan baik, akan tetapi masih sedikit terjadi kendala yang perlu dievaluasi sehingga administrasi gudang sparepart dalam peningkatan efektif dan efisien dapat terwujud.
ABSTRACT
SHODIQ RIDWANU. D1514101. Operational Administration of Sparepart Warehouse in PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta. A Report on Final Project. Administration Management Program. Undergraduate Program. Social and Political Sciences Faculty. Sebelas Maret University. Surakarta. 2017. 55 pages.
An organization’s or a company’s development is of course dependent on how its employees or workers in implementing the job given. For the job in an organization and a company to be implemented and to run smoothly, good administration, infrastructures and human resources with broad insight are required. Therefore, the company through its management is required to be professional and responsive in undertaking its duty so that the company can compete with others effectively and efficiently thereby can maintain its existence.
This research aimed to find out the implementation of operational administration activities in sparepart warehouse of PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta and the constraints arising in the operational activity. This research employed descriptive qualitative analysis method to get a systematic description on the facts existing. Techniques of collecting data used were interview and observation on the informants consisting of the chief and the staffs of sparepart warehouse division. Thus, the problem solving process depicted the condition of observation subject and object currently based on the apparent and actual facts during the observation.
The result of research showed that the operational administration of sparepart warehouse in PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta had used operational process of supporting raw material supply, that is, sparepart, from product ordering, receiving product from the supplied, storing and checking the quality and quantity of product to product release. The conclusion of research was that the sparepart warehouse of PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta served as the place to store temporarily the supporting raw material (sparepart) or the equipment the company has to support production engine repairing or general activity, so that the operational administration activity in sparepart warehouse in this company had been conducted well, despite few constraints requiring evaluation so that the administration of sparepart warehouse in effectiveness and efficiency improvement can be realized.
