Vol. 6, No. 3, Desember 2015
ISSN: 2088-1541
Jurusan Teknologi Informasi
Fakultas Teknik
Universitas Udayana
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul
Akuntansi Dan Keuangan
Tantony Hardiwinata, Putu Wira Buana, Ni Kadek Ayu Wirdiani
608-620
Game Edukasi Mengenal Huruf
Katakana
dan Hiragana
Berbasis Android
Agus Gede Adi Prayoga, I Putu Agung Bayupati, A. A. K. Agung
Cahyawan W.
621-633
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Layanan
Pada Rumah Sakit
I.B. Primanggara Gamaswara, A.A.K. Oka Sudana, Ni Made Ika
Marini Mandenni
634-645
Penerapan Fuzzy C-Means Untuk Penentuan Besar Uang Kuliah
Tunggal Mahasiswa Baru
Ariyady Kurniawan Muchsin, Made Sudarma
646-654
Implementasi Metode
Clustering DBSCAN pada Proses
Pengambilan Keputusan
Ni Made Anindya Santika Devi, I Ketut Gede Darma Putra, I Made
Sukarsa
Game
“Wayang Fighter” pada
Platform Android menggunakan
Algoritma Basic Probability
Nyoman Adi Muliawan,
A. A. Ketut Agung Cahyawan Wiranatha,
Kadek Suar WIbawa
Pedoman Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan
IT
Governance Design Frame Work (Cobit) Pada PT. X
I Ketut Adi Purnawan
655-661
662-669
ISSN 2088-1541
LontarKomputer
Vol.6, No. 3, Desember 2015
Lontar Komputer adalah jurnal yang meliputi teori, praktek dan metodologi dari semua aspek teknologi dibidang ilmu dan rekayasa computer serta ide produktif dan inovatif yang terkait dengan teknologi dan system informasi. Jurnal ini meliputi penelitian yang orginal dari makalah yang belum pernah dipublikasi serta telah melalui peer-reviewed yang terbit tiga kali per tahun.Jurnal Lontar Komputer diterbitkan oleh Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana. Tanggung jawab atas isi yang termuat dalam junal ini adalah para penulis bukan pada Universitas Udayana.
Redaktur
Ni Kadek Ayu Wirdiani
Universitas Udayana, Bali
Penyunting
A. A. K. Agung Cahyawan W
Universitas Udayana, Bali
AA. Kompiang Oka Sudana
Universitas Udayana, Bali
Ni Putu Sutramiani
Universitas Udayana, Bali
I Ketut Adi Purnawan Universitas Udayana, Bali
Design Grafis
Dwi Putra Githa
Universitas Udayana, Bali
Fotografer
I Nyoman Piarsa
Universitas Udayana, Bali
Sekretariat
Dessy Purnami Singgih Putri I Made Sunia Raharja
Alamat Penerbit
Jurusan Teknologi Informasi Universitas Udayana Kampus Bukit Jimbaran Bali
Telp.0851-02853533
609
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RUMAH SAKIT MODUL AKUNTANSI
DAN KEUANGAN
Tantony Hardiwinata1, Putu Wira Buana2, Ni Kadek Ayu Wirdiani3
Jurusan Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Udayana
e-mail: nicolastantoni@yahoo.com1, wbuana@it.unud.ac.id2, ayu_werdi@yahoo.com3
Abstrak
Sistem Informasi Manajemen Modul Akuntansi dan Keuangan dalam suatu rumah sakit sudah wajib ada, karena transaksi yang terjadi dalam suatu rumah sakit sudah begitu banyak. Transaksi yang tidak dicatat dengan baik, sangat sedikit kesempatan dalam pembuatan pertimbangan dan keputusan yang baik. Modul Akuntansi dan Keuangan dalam meningkatkan manfaatnya, data harus dicatat secara sistematis, diringkas dan dikelompokkan, serta disajikan dalam laporan. Pencatatan transaksi secara manual masih menjadi kendala untuk mendapatkan hasil pencatatan yang baik karena kesalahan-kesalahan dalam pencatatan transaksi sering terjadi serta waktu yang diperlukan untuk mendapatkan suatu laporan keuangan cukup lama. Pada penelitian ini akan dibuat sebuah sistem informasi manajemen akuntansi dan keuangan yang berguna untuk mengatasi kendala-kendala pada proses akutansi yang dilakukan secara manual. Sistem manajemen ini mencakup pencatatan dalam penjurnalan, buku besar, dan pembuatan laporan. Sistem informasi manajemen ini berupa Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Diagram Alir Data, Database, dan GUI (Graphical User Interface).
Kata kunci: Rancangan, Sistem Informasi Rumah Sakit, Modul Akuntansi, Metode TAS.
Abstract
Module Management Information System of Accounting and Finance in a hospital is required, because the transactions that occur in a company already so much. Transactions that
are not recorded properly, there’s no chance in making judgments and decisions well. Module of
Accounting and Finance to increase its benefits, the data must be systematically recorded, summarized and grouped, and presented in the report. Manually recording transactions is still a constraint to get a good recording results because of errors in recording transactions often occur as well as the time required to obtain a sufficiently long financial statements. In this study will be made of a system of management accounting and financial information that is useful to overcome obstacles in the accounting process is done manually. The management system includes recording in journalizing, ledgers, and report generation. The management information system in the form of context diagram, diagram Tiered, Overview Diagram, Data Flow Diagrams, Database, and GUI.
Keyword: Design, Hospital Information System, Accounting Module, TAS Method.
1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi yang terjadi pada saat ini sudah semakin pesat, begitu juga dengan kebutuhan akan informasi yang cepat. Rumah sakit merupakan sebuah lembaga yang berguna untuk menangani pelayanan kesehatan pelayanan kesehatan individu, seperti rawat inap, fasilitas rawat jalan, dan perawatan darurat [1].
610 rumah sakit di Indonesia menggunakan sistem manual di bagian Modul Akuntansi dan Keuangan.
Sistem Modul Akuntansi dan Keuangan yang mencatat semua aspek keuangan yang timbul dari kegiatan-kegiatan yang terjadi pada Medical Information System, pencatatan hutang piutang, invoice, pelunasan, inventory control (obat, bahan-bahan medis, dan barang-barang di bagian Modul Sarana Prasarana), point-of-sales, sampai laporan-laporan seperti neraca, laba rugi, buku besar, dan sebagainya baik untuk pasien rawat jalan, inap, maupun gawat darurat [2].
Tujuan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Akuntansi dan Keuangan adalah yakni mempermudah, mempercepat, meringankan beban kerja pelayanan, dan menghemat kertas dalam pencetakan laporan akhir periode.
Yudhistira Adi Nugraha Paturusi membuat sebuah perancangan Sistem Informasi Rekam Medis yang Terintegrasi Antar Rumah Sakit berbasis Social Network Web [3]. Perancangan dilakukan dengan merancang Database dan Graphical User Interface. Rika merancang sebuah Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais. Perancangan dilakukan dengan menggunakan metode TAS (Total Architecture Syntesis). Perancangan Metode TAS dilakukan dengan lima tahap pelaksanaan. Perancangan dilakukan dengan merancang Database dan GUI (Graphical User Interface) [4].
Nur Rohman membangun sebuah Website Informasi Pelayanan Rumah Sakit Cakra Husada Klaten. Perancangan dilakukan dengan merancang ERD (Entity Relationship Diagram), Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram), dan PDM (Physical Data Model) [5]. Irfan Dwi Jaya membuat sebuah Aplikasi Administrasi Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembang. Perancangan dilakukan dengan merancang Diagram Konteks, Diagram Dekompisisi, DFD, ERD, PDM, dan GUI[6].
Eky Bangun Mukti membuat Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis
Desktop pada Puskesmas Brati Kab. Grobogan. Rancangan dibuat dalam bentuk Activity
Diagram, PDM, dan GUI [7]. Noerlina merancang sebuah Sistem Informasi Penagihan Pasien
Rumah Sakit. Rancangan dibuat dalam bentuk Use Case Diagram, PDM, dan GUI[8].
2. Metodologi Penelitian
Penelitian dilakukan dengan menggunakan Metode TAS. Metode TAS pernah diterapkan oleh
oleh Rika dan Michael Yoseph Ricky dalam jurnal yang berjudul “Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan menggunakan Total
Architecture Syntesis” [4]. Total Architecture Synthesis merupakan metode yang dilakukan
dengan beberapa tahap perancangan. Tahap-tahap tersebut antara lain: [6] 1. Menentukan Initial Scope.
2. Menentukan Kebutuhan.
3. Mendisain Arsitektur Bisnis Proses. 4. Mendisain Arsitektur Sistem. 5. Evaluasi Arsitektur.
Prinsip dasar dari Total Architecture Syntesis jika diterapkan pada perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan dimulai dari penentuan
intial scope atau batasan permasalahan yang ingin dibuat. Proses ini juga akan ditentukan
611
3. Kajian Pustaka
Kajian pustaka berisikan dasar teori yang menunjang dala Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan. Dalam mewujudkan tujuan pelayanan kesehatan tersebut, rumah sakit merupakan salah satu sarana yang dapat menunjang pembangunan kesehatan. Rumah sakit memiliki peran yang sangat strategis dalam upaya mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat. Pelayanan jasa kesehatan yang disediakan rumah sakit antara lain dalam bentuk pemeriksaan, perawatan, pengobatan, tindakan medis maupun tindakan diagnostik lainnya yang dibutuhkan oleh pasien. Dalam format manajemen lama (administrasi), bukan hanya lembaga layanan kesehatan seperti rumah sakit saja yang dinilai gagal oleh masyarakat, tapi hampir pada semua organisasi publik lainnya juga menunjukan kinerja yang cenderung buruk. Gelombang reformasi keuangan daerah berhubungan dengan banyak dimensi baik sistem pembiayaan, penganggaran, dan manajemen keuangan. Metode penganggaran yang digunakan adalah metode tradisional atau item line
budget. [2]
3.1 Perangkat Pemodelan Sistem
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan dibuat dengan menggunakan beberapa perangkat pemodelan sistem. DFD disebut juga dengan Diagram Arus Data (DAD). DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data, dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara data yang tersimpan [11]. Diagram konteks adalah diagram yang digambarkan secara global atau umum dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar dari entitas luar [12]. Gambaran keseluruhan proses DFD dari Level 0 sampai Level selanjutnya dapat digambakan menggunakan Hierarchy Chart. Hierarchy Chart atau Diagram Berjenjang merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan untuk proses-proses yang ada dalam DFD [13]. Rancangan database digambarkan berupa rancangan PDM. PDM merupakan model yang menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data yang disimpan serta hubungan antar data tersebut [14].
4. Hasil dan Pembahasan
Hasil dan pembahasan berisi perancangan dan pembahasan dari Rancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ModulAkuntansi dan Keuangan
4.1. Gambaran Umum Sistem Rumah Sakit
Gambar 1 menunjukan Gambaran Umum Sistem Informasi Rumah Sakit. Gambaran mencangkup hubungan antar modul pada sistem.
Data Registrasi, Data Pasien Data Transaksi Obat
Data Rekam Medis, Data Transaksi Tindakan, Jadwal Operasi Pasien,
Jadwal Dokter Posting Data Pembayaran,
Bukti Pembayaran, Faktur Jaminan
Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed Request Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed
Data Pegawai, Status Pegawai
Info Obat, Data DR Unit
D ata P eg aw ai Me dis Lap or an Pe rs etu ju an P O d an V ou ch er P ay m en t
Data SR Unit, Data Resep, Data Penggunaan Obat Habis Pakai Laporan THR, Data
Premi BPJS, Data Rekonsiliasi A PEGAWAI D ata P eg aw ai , A bs en si, S an ks i, Ke nai kan p an gk at , k en ai kan jab atan ,. C uti A Pembayaran Lap or an Pe rs etu ju an P O
Data Pasien, Data Registrasi, Data Diagnosa Awal B Data Pembayaran Transaksi Tindakan B HRD LAYANAN SARANA & PRASARANA
FRONT OFFICE
FARMASI PAYROLL
PASIEN Data Pasien, Data Registrasi,
Dokumen Jaminan Data Pegawai D ata J ad w al D ok te r
Data List Rawat, Data List IGD, Data List Operasi, Data List Lab, Data List Radio
Data Ruangan D raf t P O , L ap or an D R, RR , S po il, RT A , RT P, S to k O pn am e, P em us nah an O bat
AKUNTING & KEUANGAN
D raf t P O , RR , D O dan P os ti ng Has il Pe ng hap us an Request Data Pegawai, Request Status Pegawai
612 Gambar 1 menunjukan Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan yang dirancang berkaitan dengan lima modul lainnya. Enam modul tersebut adalah Front Office, Layanan, Farmasi, Sarana & Prasarana, Human Resource Development, dan Payroll. Pertukaran data diperlukan karena tiap proses dalam sebuah sistem, memerlukan data dari modul lain untuk dapat menjalankan proses tersebut.
4.2 Konteks Diagram Sistem
Diagram Konteks Subsistem Akuntansi dan Keuangan rumah sakit memiliki 15 entitas luar. Hubungan antara Subsistem Akuntansi dan Keuangan dengan entitas luar seperti pada Gambar 2.
7
SIM Akuntansi dan Keuangan Modul
SaPras
Modul Farmasi
Supplier
Modul Payroll
Summary Gaji Bulanan dan Data Rekonsiliasi
Voucher Payment
Kepala Akutansi dan Keuangan
Modul Front Office
Giro dan SSP
Bank
Kantor Pajak
Voucher Payment.
Persetujuan Rancangan Anggaran
SSP
SPT, Data Pajak PPh 21, Laporan Penjualan dan Pembelian
Finance
General Cashier
Jaminan Kesehatan Laporan Keuangan dan Rancangan
Anggaran, Closing Periode, Approval Buku Besar, Laporan Stock Opname,
Retur, Rancangan Anggaran
Persetujuan PRF
Pengajuan PRF
Voucher Payment
Direktur Utama
Persetujuan Rancangan Anggaran Anggaran DIPA
Posting Data Pembayaran, Posting DP, Faktur Transaksi
Jaminan PO, Laporan RR, Laporan Hasil Pelelangan,
Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active & Passive, Draft Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung, Data Kamar, Laporan Penyusutan dan
Penghapusan Aset
Laporan Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung
PO, Laporan RR, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active & Passive, Laporan
Penghapusan Obat, Data Obat
Invoice, PO
Faktur List Transaksi Jaminan
Konfirmasi
Laporan Penerimaan Kas Akunting
Data Bank, Data Pajak, Data Akun, Data FOP
Data Akun, Form Of Payment, data Pajak, Data Bank
B1
D
E1 N K
D1
C
C1
G1
Gambar 2. Diagram Konteks Sistem
Gambar 2 menunjukan gambaran umum Sistem Akuntansi dan Keuangan. Hubungan sistem Akuntansi dan Keuangan dengan entitas tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Akunting
Entitas dari bagian Akuntansi dan Keuangan ialah pegawai pada Bagian Keuangan yang bertugas mengelola manajemen data pada Modul Akuntansi dan Keuangan.
2. Kepala Akuntansi dan Keuangan
Entitas Kepala Akuntansi dan Keuangan adalah Manajer atau atasan dalam Subsistem Akuntansi dan Keuangan, dapat menyetujui anggaran dan menerima laporan keuangan. 3. Direktur Utama
Entitas Direktur RS adalah penanggungjawab tertinggi operasional dan administrasi pada rumah sakit.
613
Supplier adalah Merupakan Entitas Supplier Barang yang memenuhi kebutuhan peralatan
medis maupun non-medis dalam rumah sakit. 5. Bank
Entitas Bank adalah sebagai pihak ketiga dalam pembayaran pajak ke Kantor Pajak. 6. Kantor Pajak
Entitas Kantor Pajak adalah Bapak Perpajakan Negara yang mengurus pajak baik pajak pph 21, pph22, dan pph 23.
7. Finance
Entitas Finance adalah salah satu bagian dari AP dalam proses transaksi pembayaran.
8. General Cashier
Entitas General Cashier adalah pihak yang mengatur arus kas baik dalam segi pengeluaran maupun pemasukan keuangan dalam bisnis proses rumah sakit.
9. Jaminan Kesehatan
Entitas Jaminan Kesehatan adalah Perusahan Jaminan yang bekerja sama dengan rumah sakit.
4.3 Hierarchy Chart
Gambar 3 merupakan gambar Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart dari Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan. Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart
digunakan untuk menggambarkan proses-proses dari Overview Diagram hingga Diagram Alir Data Level selanjutnya.
Gambar 4 menunjukan Overview Diagram Modul Akuntansi dan Keuangan. Alur Modul Akuntansi terdiri dari proses manajemen master data akun,fix asset, account payable, account
receivable, buku besar, dan laporan keuangan. Pada proses manajemen data akun yakni
penyetelan nomer rekening kesetiap transaksi-transaksi yang terjadi setiap modul dalam rumah sakit. Nomer rekening diberikan ke setiap modul maka laporan Modul Akuntansi dan Keuangan akan menarik dari setiap transaksi permodulnya untuk dijadikan jurnal.
Proses Account Payable adalah proses transaksi pembelian baik dalam Modul Farmasi, Modul Sarana Prasarana dimana mereka akan menyerahkan PO yang akan di beli kepada pihak ketiga yakni supplier, baik supplier obat maupun barang ATK. Pada proses ini juga mencatat transaksi pembayaran ke Kantor Pajak, dimana melalui pihak ketiga yakni Bank. Semua transaksi pembayaran yang terjadi dalam proses AP ini akan di tulis dalam jurnal transaksi pengeluaran.
Proses Account Receivable adalah proses dimana menerima laporan-laporan pembayaran, salah satu contohnya yakni posting laporan dari Modul Front Office, dengan kata lain proses AR ini adalah proses penerimaan kas, segala transaksi penerimaan ini akan di tulis dalam jurnal penerimaan kas.
Proses Buku Besar adalah proses pembukuan dilakukan dalam sistem berskala baik 3 bulan maupun 1 tahun sekali tergantung kebijakan perusahaan, pada tahap awal buku besar berfungsi sebagai mengatur saldo awal periode dimana saldo tersebut akan digunakan dalam periode selanjutnya, setelah itu proses buku besar akan merekap jurnal-jurnal baik dalam proses AP maupun AR akan dibuatkan laporan keuangan. Semua proses tersebut akan masuk kedalam account summary yakni rekapan akun yang digunakan sebagai penyimpanan data rekapan.
614 7.1
Master Data
7.5 Buku Besar Umum 7.4 Accpunt Receivable 7.3 Account Payable 7.5 Laporan Keuangan 7
SIM Akuntansi dan Keuangan
7.1.2 Master Bank
7.1.1
Master Setup Akun
7.1.3 Master Form Of
Payment
7.1.1.1P Daftar Bank Baru
7.1.1.2P
Ubah Data Bank
7.1.1.3P
Hapus Data Bank
7.1.2.1P
Daftar Akun Baru
7.1.2.2P Ubah Akun Perkiraan 7.1.2.3P Hapus Akun 7.1.3.1P
Input FOP Baru
7.1.3.2P
Ubah FOP
7.1.3.3P
Posted FOP
7.5.1
Bagan setup akun
7.5.2 Jurnal Umum 7.5.3 Mengatur Entri Jurnal 7.5.4 Posting Bulanan 7.5.5 Membuka Periode Baru 7.5.1.1P Membuat Akun Baru 7.5.1.2P Ubah Akun 7.5.1.3P Bagan setup akun
7.5.2.1P
Entry Baru Jurnal
7.5.2.2P Ubah Jurnal 7.5.2.3P Posted Jurnal 7.5.3.1P Membuat Entri Jurnal 7.5.3.2P Ubah entrian 7.5.3.3P
Hapus Entri Jurnal
7.5.4.1P Membuat Postinggan Bulanan 7.5.4.2P Perekepana Bulanan 7.5.4.3P Posted Bulanan 7.5.4.1P
Buat Periode Baru
7.5.4.2P Ubah Periode 7.5.4.3P Tutup Periode 7.3.1 RR 7.3.2 Pembuatan PRF 7.3.3 Jurnal AP 7.3.5 Jurnal Pembayaran 7.3.4 Pembayaran Manual 7.3.1.1P Pengumpulan RR 7.3.1.2P Posted RR 7.3.2.1P Membuat baru PRF
7.3.2.2P Ubah PRF 7.3.2.3P Posted PRF 7.3.3.1P Pengumpulan Invoice 7.3.3.2P
Penulisan Jurnal AP
7.3.3.3P
Edit Jurnal AP
7.3.3.4P Posted Jurnal AP
7.3.4.1P Pengumpulan Invoice 7.3.4.2P Pengecekan Invoice 7.3.4.4P Penyerahan VP 7.3.4.3P Pembuatan VP 7.3.5.1P Membuat Entri Jurnal 7.3.5.2P Ubah entrian 7.3.5.3P
Hapus Entri Jurnal
7.4.4 jurnal penerimaan resmi 7.4.1 Perekapan Transaksi Jaminan 7.4.2 Invoicing 7.6.1P Transaksi Buku Besar 7.6.2P Laba Rugi 7.6.3P Neraca Saldo/ Trial
Balance 7.6.4P Neraca Keuangan /
Balance Sheet
7.4.1.1P
Pe gu pula DO’s
7.4.1.2P Persetujuan DO 7.4.1.3P Posted DO’s 7.4.2.1P Pengumpulan Invoice 7.4.2.2P Pembuatan Invoice 7.4.2.3P Edit Invoice 7.4.2.4P Posted Invoice
LEVEL 0
LEVEL 1
LEVEL 2
7.4.3 Penerimaan Kas 7.2 Fix Asset 7.2.1P Input Penyusutan Aset 7.2.2P Penghapusan Fix Aset616
4.4 Overview Diagram
Diagram Level 0 atau Overview Subsistem Akuntansi dan Keuanganterdiri dari 6 proses yang melibatkan 20 datastore internal. Diagram Level 0 atau Overview
Subsistem Akuntansi dan Keuangan dapat dilihat pada Gambar 4
7.1 Master Data 7.5 Buku Besar 7.4 Account Receivable 7.3 Account Payable 7.6 Laporan Keuangan AK01 Account AK03 Bank AK04 AccountBank
AK05 PaymentForm Of
General Cashier Modul SaPras Modul Payroll Akunting Kantor Pajak Modul Farmasi Bank Data akun Data akun Data Bank Data Bank Bank Account Bank Account Form Of Payment
Form Of Payment
AK06 PRF AK07 Jurnal PRF PRF PRF Detail PRF detail
Data Akun, Form Of Payment, data Pajak, Data Bank, dan Data Harga
Data Bank
PO, Laporan RR Draft Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung, Laporan Stock Opname,
Spoil, Retur Active & Passive Laporan Persetujuan Perawatan Aset dan
Gedung
SPT
PPh 21, Laporan Penjualan dan Laporan Pembelian SSP SSP, Giro AK08 PRF Detail AK09
Form Of Payment Form Of Payment AP jurnal, Jurnal Transaksi K C1 B1 AK10 Jurnal Detail
AP jurnal detail, Jurnal Transaksi Detail PRF Report Pengajuan PRF Persetujuan PRF Modul SaPras Modul Front Office
Laporan Hasil Pelang
AK13 KeuanganNeraca AK14 Neraca Saldo AK15 Laba Rugi
Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Saldo Neraca Saldo Laba Rugi Laba Rugi Laporan Keuangan
AP jurnal, Jurnal Transaksi AP jurnal Detail, Jurnal Transaksi Detail
Jurnal AK09
AR jurnal, Jurnal Penerimaan Kas
AK10 Jurnal Detail
AR jurnal detail, Jurnal Penerimaan Kas Detail AR jurnal, Jurnal Penerimaan Kas AR jurnal Detail, Jurnal
Penerimaan Kas
Finance
Data Bank
Posting Data Pembayaran, Posting DP, Faktur Transaksi Jaminan PO, Laporan RR, Laporan Pemusnahan Obat, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active &
Passive AK11 Invoice Invoice Invoice Kepala Akuntansi dan Keuangan AK01 Account
AK02 AccountKelas
AK10 Jurnal
Data Akun Data Akun, Opening
Balance Kelas Account
Data Jurnal Data Jurnal
AK12 SummaryAccount
Account Summary Voucher Payment Re kap an G aj i Vo uc he r P ay m en t Data Rekonsiliasi Supplier Invoice, PO Voucher Payment
AK02 Kelas Account
Kelas Akun Kelas Akun Fakt ur Transaks i Jami nan , La pora n Peneri maan Kas Fakt ur Li st Transaks i Ja mi nan Jaminan Kesehatan
Faktur List Transaksi Jaminan, invoice Konfirmasi Form Of Payment Data Bank Bank Account Data akun AK01 Account Data Akun R an ca ng an An gg ara n,Ap pro va l Bu ku Be sa r, L ap ora n St ock Op na me , R etu r, La po ra n Ke ua ng an Bu la na n Pe rse tu ju an R an ca ng an An gg ar an , Pe mb uka an Sa ld o Direktur Utama
Persetujuan Rancangan Anggaran Anggaran DIPA xxx
Data Akun Kelas Account
Data Jurnal Account Summary
AK16 Buku BesarTransaksi
Trans Buku Besar Trans Buku Besar
AK17 KeuanganLaporan
Laporan Keuangan E1 N J1 D C D1 Konfirmasi Perekapan Pelelangan 7.2 Fix Aset
Laporan Penyusutan dan Penghapusan Aset Data Akun Laporan Penyusutan dan Penghapusan
AK18 Invoice Detail Invoice detail
AK19 Saldo Awal
Data Saldo
AK20 Periode
618
4.5 Diagram Alir Data Level 1 Account Payable
Diagram Alir Data Level 1 AP menunjukan subproses dari Proses AP pada Overview Diagram.
DFD Level 1 AP terdiri dari lima subproses utama di dalamnya. lima subproses yang terdapat
pada DFD Level 1 AP antara lain pengumpulan RR, pembuatan PRF, pencatatan di Jurnal AP ,pembayaran atau persetujuan PRF, dan jurnal pembayaran lima proses pada Gambar 5 Menunjukan keteraitan antar tiap subproses dengan entitas-entitas yang berhubungan dengan Proses AP pada Overview Diagram.
7.3.1 Proses Perekapan RR Rev Modul Farmasi Invoices Modul SaPras RR 7.3.2 Pembuatan PRF AK06 PRF
AK07 PRF Detail
AK08 PRF Report PRF PRF Detail PRF Report PRF PRF Detail PRF Report Supplier AK05 FOP AK03 Bank
AK04 Bank Akun
Supplier FOP Bank Bank Akun 7.3.3 Penjurnalan AK09 Jurnal
AK10 Jurnal Detail
7.3.5 Jurnal Pembayaran Data Jurnal Data Jurnal Jurnal Pembayaran Jurnal Pembayaran
Detail Jurnal Pembayaran Detail Jurnal Pembayaran
Ju rn a l D e ta il Ju rn a l D e ta il 7.3.4 Pembayaran Manual P e r se tu ju an P RF AK06 PRF
AK07 PRF Detail
AK03 Bank
AK04 Bank Akun
PRF PRF Detail Bank Bank Akun Supplier Invoice VP, Cash Kantor Pajak Modul Payroll Invoice data In v oi c e , P RF S tatu s Rekapan Gaji Voucher Payment Finance Pe n ga ju a n PR F Pe rse tu ju a n PR F SPT
PPh21, Laporan Penjualan dan Pembelian Bank SSP SSP, Giro RR General Cashier Voucher Payment N C1 B1 E1 J1
Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung
Draft Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active & Passive
Laporan Pemusnahan Obat, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active & Passive
SP24 SP12
Gambar 5. Diagram Alir Data Level 1 Account Payable
619
4.6 Perancangan Database
Rancangan Database dibuat dalam bentuk PDM. PDM menunjukan tempat penyimpanan data selama sistem berjalan.
tb_bank
PK bank_id
bank_kode bank_nama bank_alamat deskripsi active
tb_prf
PK prf_id
prf_nomer
FK1 fop_id
FK2 bank_id
FK3 invoice_id
prf_tanggal posting JT Flag
tb_prfdetail
PK prfdetail_id
FK1 prf_id
rr_id
tb_supplier
PK supplier_id
supplier_kode supplier_nama supplier_alamat tb_fop
PK fop_id
fop_kode fop_nama deskripsi active
tb_akunsummary
PK akunsummary_id
FK1 akun_id
bulan tahun begbalance tb_akun
PK akun_id
FK1 subgroup_id
akun_kode akun_nama fb_akun_group akunlevel fb_bukupembantu fb_aktivitas aktif
tb_detail_akunsummary
PK detail_akunsummary_id
FK1 akunsummary_id
jenis value tb_akuntype
PK akuntype_id
FK1 akun_id
fb_neraca fs_dk
tb_invoice
PK invoice_id
FK1 supplier_id
no_inv tgl_inv deskripsi lama_waktu posting JurnalAP PRFFlag
tb_invoicedet
PK invoicedet_id
FK1 invoice_id
FK2 akun_id
deskripsi value
tb_subgroup
PK subgroup_id
FK1 group_id
nama aktif
tb_group
PK group_id
nama tb_periode
PK periode_id
start end isaktif tb_tipejurnal
PK tipejurnal_id
kode nama
tb_saldoawal
PK saldoawal_id
FK1 akun_id
FK2 periode_id
debit kredit saldo
tb_jurnal
PK jurnal_id
FK1 tipejurnal_id
deskripsi Buku Besar Status tb_jurnaldetail
PK jurnaldetail_id
FK1 akun_id
FK2 jurnal_id
debit crebit posting
620 Gambar 6 menunjukan Akuntansi. Rancangan PDM menggambarkan tempat penyimpanan data dari enam proses utama Sistem Rumah Sakit Modul Akuntansi yaitu Manajemen Master Data Akun, Kelas akun, FOP, dan Bank.
4.7 Perancangan Graphical User Interface
Desain GUI (Graphical User Interface) dibuat untuk menentukan tampilan rancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, khususnya untuk Modul Akuntansi dan Keuangan.
Tampilan form login Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Universitas Udayana adalah sebagai berikut.
Gambar 7. Form Home
Tampilan Home setelah login merupakan tampilan bagi administrator umum sehingga dapat terlihat pilihan semua modul yang ada seperti berikut.
621 Dalam Pembuatan Modul Akuntansi dan Keuangan diperlukannya sebuah Account, pada Gambar 8 menjelaskan mengenai Setup Account dalam akun ASSET.
5. Kesimpulan
Perancangan sistem informasi dibuat dengan harapan dapat dikembangkan dan mengganti proses manual di rumah sakit, sehingga kelemahan-kelemahan yang terjadi jika menggunakan proses manual dapat diatasi. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dibuat merupakan sistem informasi yang terintegrasi dengan modul lain, dan terbukti dengan adanya pertukaran data antar modul. Perancangan Modul Akuntansi memiliki lima proses utama didalamnya antara lain Manajemen Master Data, Account Payable, Account Receivable, Buku Besar,dan Pelaporan. Rancangan dibuat dalam bentuk Diagram Relasi Antar Modul, Diagram Alir Data, Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Database, dan
Graphical User Interface.
Daftar Pustaka
[1] Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Ketentuan Umum Indonesia, Departemen Kesehatan Republik Indonesia, 2009.
[2] Armen, Fakhni, Azwar Viviyanti “ Dasar-Dasar Manajemen Keuangan Rumah Sakit”, 2013
[3] Yudhistira AN, I Made S, I Gusti Made A, “Hospital Information Sharing based on Social
Network Web”, International Journal of Computer Applications, 56(5), pp.18-32, 2012.
[4] Rika, Michael YR, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan Menggunakan Metode Total Architecture Synthesis”, 2008.
[5] Nur R, Beta N, Bahtiar N, “Pembangunan Website Informasi Pelayanan Rumah Sakit
Cakra Husada Klaten”, Journal of Informatics and Technology, 01(01), pp.1-10, 2012.
[6] Irfan D, “Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. Ak. Gani Palembang”, Teknomatika, 01(03), pp.323-346, 2011.
[7] Eki B, Rissal E, “Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis
Desktop”, Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 04(02), pp.57-64, 2013.
[8] Noerlina, “Rancangan Sistem Informasi Penagihan Pasien Rumah Sakit. Seminar
Nasional Infromatika 2010”, 2, pp.132-138, 2010.
[9] Paul, C. Brown, “Implementing SOA: Total Architecture in Practice”, United State of America, Addison Wesley Proffesional, 2008.
[10] Peng, Thomas C.C., et al, “An Integrated, Hospital Information System Based Obstetrical Medical record and Database, Virginia, Medical College of Virginia/ Virginia
Commonwealth University”, 1992.
[11] Rita A, “Perancangan Data Flow Diagram untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus
Pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP)”, Jurnal Teknoif, 02(01), pp.35-39, 2014.
[12] Wahyuni N, “Sistem Informasi Pengolahan Data Inventory pada Toko Buku Studi CV.
Aneka Ilmu Semarang”, Jurnal Teknik Elektro, 03(01), p.38, 2011.
[13] Yeremia Y, Sunarto, M.J. Dewiyani, Tony S, “Pengembangan Sistem Informasi Pendataan Jemaat Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh Konferens Jawa Kawasan Timur
Berbasis Web”, Jurnal JSIKA, 02(02), p.86, 2013.
