i
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Perpustakaan
Oleh :
APRILIA ANGGRANINGRUM
D1812009
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
vi MOTTO
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila telah selesai dari urusan kerjakanlah
sungguh-sungguh urusan yang lain.
(Q.S AL-INSYIRAH: 6-7)
Allah tidak akan membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya.
vii
PERSEMBAHAN
Hasil penulisan laporan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) ini penulis persembahkan untuk :
1. Bapak Ibu tercinta yang telah memberikan semangat dan mendukung ku
2. Kakak-kakak ku tercinta yang selalu mendukung ku
3. Drs. Ali, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah menuntun dalam menyelesaikan laporan tugas akhir
4. Bp Herry Mulyono, S.Pd kepala perpustakaan pusat Universitas Bantara Sukoharjo yang telah memberikan pencerahan, memberikan arahan selama pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo
5. Seluruh Staff Perpustakaan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo atas pengarahannya serta kerja samanya dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo
6. Teman-teman ku : Tari, Febri, Avia, Ulan, Mbak Luky, April
viii ABSTRAK
Aprilia Anggraningrum, D1812009, 2015. Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan bahan pustaka, serta mengetahui hambatan dan solusi dalam pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo dengan empat metode yaitu metode observasi, metode wawancara, metode dokumentasi.
Hasil Observasi menunjukkan bahwa: 1) Pengolahan bahan pustaka yang ada di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo terdiri dari pengolahan bahan pustaka buku dan non buku, yang dimulai dari proses pemeriksaan, inventarisasi, verifikasi, penentuan tajuk subyek, klasifikasi, input data ke dalam program SIPRUS, print out kelengkapan buku, pelabelan kelengkapan buku, penyampulan dan shelving.
2) Hambatan dalam pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo terdapat kelemahan pada program Sisttem Informasi Perpustakaan, komputer sering mati dengan sendirinya disebabkan karena kurang pengontrolan CPU. 3) Solusi untuk mengatasi hambatan tersebut yaitu dengan cara meng-upgrade program Sistem Informasi Perpustakaan ke versi yang lebih baru serta di perlukan teknisi untuk melakukan pengontrolan di setiap komputer yang ada demi kelancaran dalam proses pengolahan bahan pustaka sampai siap disajikan kepada pemustaka.
Saran yang dapat penulis sampaikan agar dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo alangkah baiknya perlu adanya migrasi software dari program Sistem Informasi Perpustakaan ke program Senayan Library Management System, agar proses pengolahan bahan pustaka dapat berjalan dengan lancar.
ix
KATA PENGANTAR
Assalamu’aliakum Wr.Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala limpahan rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini dengan judul “Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakan Pusat
Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo”.
Laporan ini tentunya tidak akan dapat selesai sesuai dengan apa yang diharapkan, tanpa adanya bantuan moral maupun material, bimbingan, serta arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak dan Ibu tercinta yang selama ini membimbing, merawat, menjaga serta memberikan semangat dan dukungan kepada penulis.
2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Ilmu DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta
4. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku pembimbing laporan Tugas Akhir, dengan ikhlas meluangkan waktu di sela-sela kesibukan beliau untuk membantu membimbing, mengarahkan penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini
x
6. Bapak Ibu Dosen Program Studi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
7. Bapak Herry Mulyono, S.Pd selaku Kepala Perpustakan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo yang telah memberikan izin penelitian serta memberikan arahan informasi
8. Seluruh staff Perpustakan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo 9. Teman-teman KKP, terimakasih atas kerja sama kalian
10.Teman-teman angkatan 2015 Perpustakaan.
11.Pihak-pihak yang telah membantu dan memberikan semangat ,dorongan sehingga dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk perbaikan dalam kesempatan lain. Harapan penulis, semoga laporan Tugas Akhir ini bermanfaat sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Surakarta,
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……… i
HALAMAN PERSETUJUAN ………. ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS………. iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ……… iv
HALAMAN PENGESAHAN ……….. v
HALAMAN MOTTO ……….. vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ……….. vii
ABSTRAK ……… viii
KATA PENGANTAR ………. ix
DAFTAR ISI ……… xi
DAFTAR GAMBAR ……… xiv
DAFTAR BAGAN ……… xvi
DAFTAR TABEL ……… xvii
DAFTAR LAMPIRAN ………. xviii
BAB I. PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang ………... 1
1.2Rumusan Masalah ……… 3
1.3Tujuan ………. 4
1.4Pelaksanaan KKP ……… 4
xii BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1Pengertian Perpustakaan ………. 6
2.2Pengertian dan Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ………… 7
2.1.1 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ……… 7
2.1.2 Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ………. 8
2.3 Proses Pengolahan Bahan Pustaka ………. 8
2.3.1 Inventarisasi ……… 10
2.3.2 Katalogisasi ……… 15
2.3.3 Klasifikasi dan Penentuan Tajuk Subyek …………... 23
2.3.4 Penyandian ………. 28
2.3.5 Shelving ………..… 30
2.4 Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala ……… 32
2.4.1 Pengolahan Surat Kabar dan Tabloid ……… 32
2.4.2 Pengolahan Majalah ………... 34
2.5 Layanan Pengguna ………. 36
2.5.1 Layanan Sirkulasi ………... 36
2.5.2 Layanan Referensi ………. 38
BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO 3.1 Sejarah Perpustakaan ……….. 39
xiii
3.3 Struktur Organisasi ……….. 43
3.4 Sumber Daya Manusia ……… 45
3.5 Gedung ……… 49
3.6 Koleksi ……… 50
3.7 Sumber Dana ……….. 51
3.8 Sarana Prasarana ………. 52
3.9 Layanan ……… 53
3.10 Peraturan Umum ……… 66
BAB IV. PEMBAHASAN 4.1 Pengolahan Bahan Pustaka Buku ……..……… 70
4.1.1 Pengolahan Bahan Pustaka Buku ……… 70
4.1.2 Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala……… 88
4.1.3 Peminjaman dan Pengembalian ……… 89
4.2 Hambatan Dalam Pengolahan Bahan Pustaka……… 93
4.3 Solusi untuk Mengatasi Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan UNIVET Sukoharjo ……… 94
BAB V. PENUTUP 5.1 Kesimpulan ……… 95
5.2 Saran ………... 97
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Katalog Shelflish……… 17
Gambar 2. Katalog Pengarang ……….. 18
Gambar 3. Katalog Subyek ………... 19
Gambar 4. Katalog Judul ……….. 19
Gambar 5. Label buku ……….. 21
Gambar 6. Barcode buku ……….. 23
Gambar 7. Login Administrator ……… 76
Gambar 8. Menu Data Buku ………. 77
Gambar 9. Tampilan Menu Tambah Data Input ………... 78
Gambar 10. Menu Edit Jumlah Buku ……… 80
Gambar 11. Penambahan Data Inventaris ………. 80
Gambar 12. Tampilan Akhir Input Data ………... 82
Gambar 13. Tampilan Menu Cetak Kelengkapan Buku ………... 82
Gambar 14. Label Buku ………... 83
Gambar 15. Barcode Buku ……… 83
Gambar 16. Katalog Buku ……… 83
Gambar 17. Letak Call Number ……… 85
Gambar 18. Slip Kembali ……….. 85
xv
xvi
DAFTAR BAGAN
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Lajur Buku Induk ……… 14
Tabel 2. Kartu Buku ………. 22
Tabel 3. Kelas Utama No.Klasifikasi ……… 25
Tabel 4. Kartu Pencatatan Surat Kabar ………. 33
Tabel 5. Daftar Pegawai Masuk Perpustakaan UNIVET Sukoharjo ….... 45
Tabel 6. Daftar Pegawai Keluar Perpustakaan UNIVET Sukoharjo ……. 46
Tabel 7. Daftar Pegawai 2015 ……….. 47
Tabel 8. Luas Ruangan Perpustakaan UNIVET Sukoharjo ……… 50
Tabel 9. Jumlah Bahan Pustaka 2014 ………. 51
Tabel 10. Sarana Prasarana Perpustakaan UNIVET Sukoharjo 2015 ….. 53
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 2 Sertifikat KKP
Lampiran 3 Nilai KKP
Lampiran 4 Penghargaan KKP Lampiran 5 Absensi KKP Lampiran 6 Jadwal Periodik
Lampiran 7 Denah Ruangan Perpustakaan UNIVET Sukoharjo Lampiran 8 Cap Inventaris
