ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN
DAN PENDAPATAN TERKOMPUTERISASI PADA
TOKO PAKAIAN (STUDI KASUS
PADA TOKO LESTARI)
Oleh:
WILLSON KURNIAWAN SUWITO NRP: 3203015275
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
i
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN
DAN PENDAPATAN TERKOMPUTERISASI PADA
TOKO PAKAIAN (STUDI KASUS
PADA TOKO LESTARI)
SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi Jurusan Akuntansi
OLEH:
WILLSON KURNIAWAN SUWITO 3203015275
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
SKRIPSI
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN
DAN PENDAPATAN TERKOMPUTERISASI PADA
TOKO PAKAIAN (STUDI KASUS
PADA TOKO LESTARI)
OLEH:
WILLSON KURNIAWAN SUWITO 3203015275
Telah Disetujui dan Diterima dengan Baik Untuk Diajukan Kepada Tim Penguji
Dosen Pembimbing
(Dr. Agnes Utari Widyaningdyah, SE., M.Si.Ak.) NIK. 321.01.0535
iii
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi yang ditulis oleh:Willson Kurniawan Suwito NRP 3203015275 Telah diuji pada tanggal ... dan dinyatakan lulus oleh Tim Penguji
Ketua Tim Penguji:
... NIK.
Mengetahui
Dekan, Ketua Jurusan,
(Dr. Lodovicus Lasdi, MM., Ak., CA.) (S. Patricia Febrina D, SE.,MA.) NIK. 321.99.0370S. NIK. 321.08.0621
iv
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH DAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH
Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa Unika Widya Mandala Surabaya:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Willson Kurniawan Suwito NRP : 3203015275
Judul Skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Persediaan dan Pendapatan Terkomputerisasi Pada Toko Pakaian (Studi Kasus Pada Toko Lestari )
Menyatakan bahwa skripsi ini adalah ASLI karya tulis saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarism, saya bersedia menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan di internet atau media lain (digital library Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya) untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan Undang-undang Hak Cipta. Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya ilmiah ini saya buat dengan sebenarnya.
Surabaya, 19 Juni 2019 Yang menyatakan
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Penulisan tugas akhir ini berjudul “Analisis Dan Perancangan Sistem Persediaan dan Pendapatan Terkomputerisasi Pada Toko Pakaian (Studi Kasus Pada Toko Lestari)”. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan penyelesaian Program Pendidikan S-1 Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini, telah banyak pihak yang membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM., Ak., CA. selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
2. Ibu S, Patricia Febrina Dwijayanti, SE., MA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 3. Ibu Dr. Agnes Utari Widyaningdyah, SE., M.Si. Ak. selaku Dosen
Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu dan tenaga dalam membimbing, memberikan masukan dan saran dengan sabar untuk dapat menyelesaikan penulisan ini.
4. Seluruh Dosen Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya, yang telah memberikan seluruh ilmu yang diperlukan untuk menyelesaikan skripsi ini.
5. Toko Lestari yang bersedia menjadi objek dalam penelitian dengan memberikan informasi yang mendukung penyelesaian penulisan skripsi ini. 6. Keluarga saya yang selalu mendukung, memberikan semangat, dan doa
kepada saya sehingga dapat menyelesaikan studi ini dengan baik.
7. Teman-teman dari Group Tarung yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 8. Teman-teman dari Group Felix Chun yang telah memberi dukungan dan
vi
9. Stevanus Felix selaku Programer yang membantu dalam membuat dan menjalankan program sistem sesuai desain yang telah dibuat oleh penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
10. Teman-teman Seperjuangan (Felix widya, Albert Santoso, Mulyadi Kamijaya, Billy Gundara, Dwimantara Mahardi, Richardus Christian, Yohanes Chandra dan lain-lain) yang telah memberikan dukungan dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
11. Seluruh teman teman dari Group Ngipix dan Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Terima kasih atas dukungannya
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna sehingga masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun agar kedepannya skripsi ini akan menjadi karya yang lebih baik. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi siapa saja yang membutuhkannya.
Surabaya 19 Juni 2019
vii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...i
HALAMAN PERSETUJUAN ...ii
HALAMAN PENGESAHAN ...iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ...iv
KATA PENGANTAR ...v
DAFTAR ISI ...vii
DAFTAR TABEL ...viii
DAFTAR GAMBAR ...ix
DAFTAR LAMPIRAN ...xii
ABSTRAK ...xiii ABSTRACT BAB 1 PENDAHULUAN ... 1 1.1. Latar Belakang ... 1 1.2. Rumusan Masalah... 4 1.3. Tujuan Penelitian ... 4
1.4. Ruang Lingkup Penelitian ... 4
1.5. Manfaat Penelitian ... 4
1.6. Sistematika Penulisan ... 5
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ... 7
2.1. Landasan Teori ... 7
2.2. Penelitian Terdahulu ... 25
2.3. Rerangka Konseptual ... 27
BAB 3 TUJUAN PENELITIAN ... 28
3.1. Desain Penelitian ... 28
3.2. Konsep Operasional ... 28
3.3. Jenis dan Sumber Data ... 28
3.4. Alat dan Metode Pengambilan Data ... 29
3.5. Teknik Analisis Data ... 29
BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN ... 32
4.1. Gambaran Umum Perusahaan ... 32
4.2. Deskripsi Data ... 33
4.3. Analisis Data ... 43
4.4. Pembahasan ... 45
BAB 5 SIMPULAN, KETERBATASAN, SARAN ... 91
5.1. Simpulan ... 91
5.2. Keterbatasan ... 91
5.3. Saran ... 91 DAFTAR PUSTAKA
viii
DAFTAR TABEL
HALAMAN
Tabel 2.1 Pengendalian Atas Prosedur Pendapatan Berbasis Komputer ... 13
Tabel 2.2. Simbol Bagan Alir (Flowchart) ... 16
Tabel 2.3. Simbol Diagram Arus Data ... 17
ix
DAFTAR GAMBAR
HALAMAN
Gambar 2.1. Flowchart Penjualan Tunai ... 12
Gambar 2.2. Pola Hubungan Satu dengan Satu ... 18
Gambar 2.3. Pola Hubungan Satu dengan Banyak... 18
Gambar 2.4. Pola Hubungan Banyak dengan Banyak ... 18
Gambar 4.0. Struktur Organisasi Toko Lestari ... 34
Gambar 4.1 Dokumen Catatan Manual ... 35
Gambar 4.2 Data Persediaan ... 36
Gambar 4.3 Dokumen Surat Jalan ... 37
Gambar 4.4 Dokumen Invoice ... 38
Gambar 4.5 Flowchart Penerimaan Barang Toko Lestari (Lama) ... 39
Gambar 4.6 Flowchart Pemindahan Barang Toko Lestari ( Lama) ... 40
Gambar 4.7 Flowchart Penjualan Toko Lestari (Lama) ... 42
Gambar 4.8 Usulan Pembuatan Laporan Penerimaan Barang ... 46
Gambar 4.9 Usulan Perbaikan Dokumen Data Persediaan ... 47
Gambar 4.10. Usulan Pembuatan Dokumen Kartu Stok ... 48
Gambar 4.11. Usulan Pembuatan Nota Penjualan ... 49
Gambar 4.12. Usulan Dokumen Laporan Penjualan ... 50
Gambar 4.13. Usulan Flowchart Penerimaan Barang (Baru) ... 52
Gambar 4.14. Usulan Flowchart Pemindahan Barang Baru ... 53
Gambar 4.15. Usulan Flowchart Penjualan Tunai Baru ... 55
Gambar 4.16. DFD Prosedur Penerimaan Barang ... 57
Gambar 4.17. DFD Pemindahan Barang ... 58
x
Gambar 4.19. Kardinalitas ... 60
Gambar 4.20. Interface Login ... 62
Gambar 4.21. Interface Kode Pengguna atau Kata Sandi Salah ... 62
Gambar 4.22. Interface Kode Pengguna atau Kata Sandi Benar ... 63
Gambar 4.23. Interface Menu Utama ... 63
Gambar 4.24. Interface Menu File Master ... 64
Gambar 4.25. Interface Menu Pengguna ... 64
Gambar 4.26. Interface Data Pengguna Tersimpan ... 65
Gambar 4.27. Interfcae Data Pengguna ... 66
Gambar 4.28. Interfcae Pemasok ...67
Gambar 4.29. Interface Persediaan... 68
Gambar 4.30. Interface Tambah Persediaan Lama ... 69
Gambar 4.31. Interface Data Telah Tersimpan ... 70
Gambar 4.32. Interface data sukses dihapus ... 71
Gambar 4.33. Interface Cetak Persediaan... 71
Gambar 4.34. Interface Edit Persediaan ... 72
Gambar 4.35. Interface Pengendalian Akses Master ... 73
Gambar 4.36. Interface Pengendalian Akses Transaksi ... 73
Gambar 4.37. Interface Pengendalian Akses Laporan ... 74
Gambar 4.38. Tabel Pengendalian Akses ... 75
Gambar 4.39. Interface Menu File Transaksi ... 76
Gambar 4.40. Interface Penerimaan Barang ... 76
Gambar 4.41. Interface Tambah Penerimaan Barang ... 77
Gambar 4.42. Interface Pemindahan Barang ... 78
xi
Gambar 4.44. Interface Tampilan Penjualan ... 80
Gambar 4.45. Interface Input Penjualan ... 81
Gambar 4.46. Interface Struk Penjualan ... 82
Gambar 4.47. Interface Menu Laporan ... 82
Gambar 4.48. Interface Laporan Penjualan ... 83
Gambar 4.49. Interface Cetak Laporan Penjualan ... 84
Gambar 4.50. Interface Detail Penjualan ... 85
Gambar 4.51. Interface Laporan Penerimaan Barang ... 86
Gambar 4.52. Interface Cetak Laporan Penerimaan Barang ... 87
Gambar 4.53. Interface Kartu Stok ... 88
Gambar 4.54. Interface Cari Kode Persediaan ... 89
xii LAMPIRAN Lampiran 1. Daftar Pertanyan Wawancara
xiii ABSTRAK
Sistem informasi akuntansi merupakan hal penting di perusahaan yang berguna dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam mengolah data agar mendapatkan sebuah data yang relevan dan akurat. Tidak semua perusahaan menggunakan sistem informasi akuntansi tetapi juga terdapat perusahaan yang menggunakan sistem informasi akuntansi guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi kegiatan usahanya. Objek pada penelitian ini merupakan sebuah usaha dagang yang berada di bojonegoro yaitu Toko Lestari. Pada penelitian ini terdapat permasalahan yang timbul, permasalahan tersebut yaitu tidak adanya catatan ketika pemindahan barang, tidak terdapat kode persediaan, tidak ada pencatatan ketika terjadi penjualan yaitu berupa nota penjualan dan penerimaan kas. Oleh karena itu diperlukan sebuah perancangan sistem pada siklus persediaan dan siklus pendapatan yang dapat mengatasi permasalahan yang terjadi pada Toko Lestari.
Penelitian ini memiliki tujuan untuk membantu Toko Lestari mengelola proses bisnis serta menganalisis siklus persediaan dan siklus pendapatan dan membantu membuatkan perancangan sistem persediaan dan sistem pendapatan terkomputerisasi. Pada penelitian ini menggunakan data kualitatif yang dimana sumbernya berasal atau didapatkan dariobjek penelitian. Hasil dari penelitian ini berupa penerapan prosedur baru pada siklus persediaan dan siklus pendapatan, dokumen baru, kemudian perancangan sistem persediaan dan sistem penjualan terkomputerisasi yang membantu Toko Lestari dalam mengatasi permasalahan pencatatan ketika melakukan pemindahan barang berupa kartu stok, pengkodean barang, pencatatan atas penjualan tunai berupa pembuatan nota penjualan dan penerimaan kas.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Siklus Pesediaan dan Siklus Pendapatan, Analisis dan Perancangan Sistem, Usaha Dagang, Sistem Persediaan dan Sistem Penjualan Terkomputerisasi.
xiv
ANALYSIS AND DESIGN OF COMPUTERIZED INVENTORY AND INCOME SYSTEMS CLOTHING STORE
( CASE STUDY ON TOKO LESTARI)
Accounting information systems are important in companies that are useful in increasing effectiveness and efficiency in processing data in order to obtain relevant and accurate data. Not only large companies that use small-scale accounting information systems also request accounting information systems, increasing the efficiency and efficiency of their business. The object of this research is a trading business in Bojonegoro, Lestari Stores. Based on this study, there are several problems that arise, namely there is no compilation record of moving goods, there is no compilation record, there is no record of compilation of sales occurring consisting of sales notes and cash receipts. Therefore we need a system design in the preparation and completion of the cycle of funds that occurs at Lestari Stores.
This study aims to help Lestari Stores manage business processes and analyze inventory cycles and income cycles and help create computerized inventory systems and revenue systems. In this study using qualitative data using data sources obtained from the object of research. The results of this study are in the form of applying new procedures on the inventory cycle and income cycle, new documents, then designing inventory systems and computerized sales systems that help Lestari Stores in overcoming recording problems when moving goods in the form of stock cards, coding of goods, recording cash sales in the form of cash making sales notes and cash receipts.
Keywords : Accounting Information Systems, Supply Cycles and Revenue Cycles,
System Analysis and Design, Trading Business, Computerized Inventory Systems and Computerized Sales System.
