Tugas penyusunan sambutan terdelegasikan Naskah sambutan yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan. Naskah sambutan terkirim

(1)

KASUBAG PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN INFORMASI ESELON IV-a

Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target

I II III IV

Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah

Jumlah publikasi kebijakan Pemerintah Daerah

melalui sambutan 600

No Aksi / Kegiatan

Jadwal

Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.

I II III IV 1 Mendelegasikan tugas penyusunan

sambutan kepada bawahan sesuai dengan tema

√ √ √ √ Tugas penyusunan sambutan terdelegasikan

Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Pengumpulan Data 73.900.000,- 2 Meneliti dan menyempurnakan draft

naskah sambutan √ √ √ √

Naskah sambutan yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan

3 Memastikan pengiriman naskah sambutan dengan segala surat pendukungnya

(2)

I II III IV

Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk kliping dari media cetak

Jumlah jilid kliping pemberitaan Pemerintah Daerah

yang disiapkan 260

Jadwal

I II III IV 1 Mendelegasikan tugas penyusunan

kliping kepada bawahan sesuai dengan tema

√ √ √ √ Tugas penyusunan kliping terdelegasikan

Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Pengumpulan Data 73.900.000,- 2 Meneliti, menginventarisir berita

utama dan menyempurnakan draft resume kliping

√ √ √ √ Kliping yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan

3 Memastikan pengiriman kliping

dengan segala surat pendukungnya √ √ √ √ Kliping berita terkirim

Malang, Januari 2017

Kasubag Pengumpulan dan Pengolahan Informasi

ABDURACHMAN, S.Sos Penata Tingkat I NIP. 19610516 199103 1 003

(3)

KASUBAG PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI ESELON IV-a

I II III IV

Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah

Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput dan

diberitakan 240

Jadwal

I II III IV 1 Mendelegasikan tugas peliputan

kegiatan Pemerintah daerah kepada bawahan

√ √ √ √ Tugas peliputan kegiatan

Pemerintah daerah terdelegasikan

Kerjasama Informasi Dengan Media Massa Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah 1.843.120.000,- 2 Meneliti dan menyempurnakan draft

rilis berita yang akan diupload di web Pemerintah daerah maupun untuk konsumsi media

√ √ √ √ Naskah rilis yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan 3 Memastikan rilis berita telah diupload

(4)

I II III IV

Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto dan video

Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang

didokumentasi 240

Jadwal

I II III IV 1 Mendelegasikan tugas

pendokumentasian kegiatan

pemerintah daerah kepada bawahan

√ √ √ √ Tugas pendokumentasian terdelegasikan

Penyelamatan Dan Pelestarian

Dokumen dan Arsip Daerah Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah 1.152.543.700,- 2 Meneliti hasil pendokumentasian

kegiatan pemerintah daerah √ √ √ √

Hasil pendokumentaasian terinventarisir

3 Memastikan hasil pendokumentasian terdokumentasi dengan baik sebagai bahan publikasi

√ √ √ √ Hasil pendokumentasian ter-filing dengan baik

Malang, Januari 2017 Kasubag Publikasi dan Dokumentasi

JOHAN DWIJO SAPUTRO Penata

(5)

KASUBAG PROTOKOL ESELON IV-a

I II III IV

Kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan

Jumlah pelayanan keprotokolan atas kegiatan

Pemerintah Daerah 300

Jadwal

I II III IV 1 Koordinasi dengan instansi terkait

perihal acara yang mendapat pelayanan keprotokolan

√ √ √ √ Acara dan kegiatan pemerintah daerah terkoordinasi dengan baik

Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Kunjungan Kerja / Inspeksi Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah 859.225.000,- 2 Mendelegasikan tugas keprotokolan

kepada bawahan √ √ √ √

Tugas pelayanan keprotokolan kegiatan Pemerintah daerah terdelegasikan

3 Memantau acara dan kegiatan pemerintah daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan

√ √ √ √ Kegiatan pemerintah daerah terpantau dengan baik

4 Mengevaluasi pelayanan keprotokolan √ √ √ √ Pelayanan keprotokolan terevaluasi

Malang, Januari 2017 Kasubag Protokol

ELLIN VIKAWATI, S.STP Penata

(6)

RENCANA AKSI

PENGADMINISTRASI UMUM

I II III IV

Meningkatnya tertib administrasi perkantoran

Jumlah pengagendaan surat sesuai dengan prosedur

2.000

Jadwal

I II III IV 1 Melakukan kegiatan pengagendaan

surat sesuai dengan prosedur. √ √ √ √

Surat masuk dan keluar teragendakan dengan baik 2 Menerima dan mengecek kelengkapan

dokumen, surat, naskah blanko dan bahan lainnya dari atasan langsung.

√ √ √ √ Surat surat lengkap sesuai dengan prosedur yang berlaku

3 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.

√ √ √ √ Surat surat terdokumentasi dengan baik

Malang, Januari 2017 Pengadministrasi Umum

UMI SOLEKHAH Penata Muda Tingkat I NIP. 19620407 198603 2 017

(7)

PENGADMINISTRASI UMUM

I II III IV

Meningkatnya tertib administrasi perkantoran

Jumlah dokumen perjalanan dinas sesuai aturan yang

berlaku 600

Jadwal

I II III IV 1 Membuat atau mengetik surat

perintah perjalanan dinas berdasarkan data dan ketentuan yang berlaku serta menyampaikannya kepada pimpinan untuk ditandatangani

√ √ √ √ Surat perintah perjalanan dinas

2 Mencatat dalam buku agenda serta membuat perhitungan biaya perjalanan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku

√ √ √ √ Rekapitulasi perjalanan dinas 3 Menyiapkan dan membuat bukti

penerimaan uang perjalanan dinas berdasarkan datanya

√ √ √ √ Kuitansi penerimaan perjalanan dinas

(8)

I II III IV

Meningkatnya tertib pelaporan perangkat daerah

Jumlah dokumen perencanaan, evaluasi dan

pelaporan tepat waktu 5

Jadwal

I II III IV 1 Mengumpulhan data dan informasi

sebagai bahan pelaporan √ √ √ √ Data terkumpul 2 Melakukan verifikasi dan konsultasi

dengan Kasubag terkait mengenai isi pelaporan

√ √ √ √ Data pelaporan terkoordinasi dan terverifikasi

3 Menyusun pelaporan perangkat daerah

sesuai dengan surat √ √ √ √

Pelaporan perangkat Daerah tersusun

Malang, Januari 2017 Pengadministrasi Umum

ANJAR WULAN, S.Sos Penata Muda Tingkat I NIP. 19820523 200903 2 006

(9)

PENYUSUN KLIPING

I II III IV

Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk kliping dari media cetak

Jumlah dokumentasi pemberitaan Pemerintah Daerah

dalam bentuk kliping 260

Jadwal

I II III IV 1 Membaca, memilah dan memilih

pemberitaan tentang Pemerintah Kabupaten Malang

√ √ √ √ Pemberitaan tentang Pemerintah Kabupaten Malang terpilih 2 Menyusun kliping berdasar klasifikasi

yang telah ditentukan √ √ √ √ Kliping tersusun 3 Mengirim jilid kliping kepada Bupati,

Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah √ √ √ √

Kliping terkirim

(10)

I II III IV

Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk kliping dari media cetak

Jumlah analisis berita utama media 3 3 3 3

Jadwal

I II III IV 1 Memilih berita/issu utama media

massa √ √ √ √ Berita / issu utama terpilih

2 Mengklasifikasi dan menganalisis

berita atau issu yang dianggap penting √ √ √ √ Analisis berita tersusun 3 Mengirim naskah analisis berita √ √ √ √ Analisis berita terkirim

Malang, Januari 2017 Penyusun Kliping

SUJITNO Penata Muda Tingkat I NIP. 19590827 198601 1004

(11)

PENYUSUN NASKAH SAMBUTAN

I II III IV

Publikasi kebijakan Pemerintah daerah melalui naskah sambutan

Jumlah naskah sambutan Bupati / Wakil Bupati

sesuai dengan kaidah dan prosedur yang berlaku 300

Jadwal

I II III IV 1 Menyiapkan bahan konsep sambutan

dengan menghubungi dinas instansi terkait sebagai leading sektor, mempelajari masalah aktual melalui media massa dan internet sebagai bahan untuk menyusun naskah sambutan.

√ √ √ √ Bahan dan referensi penyusunan sambutan terkumpul

2 Mengedit draft naskah sambutan, menyusun naskah sambutan sesuai dengan tema

√ √ √ √ Naskah sambutan tersusun

3 Mendokumentasikan naskah sambutan √ √ √ √ Naskah sambutan terdokumentasi

Malang, Januari 2017 Penyusun Naskah Sambutan

INDAH PUJI RAHAYU, SE Penata Muda

(12)

RENCANA AKSI

PENYUSUN NASKAH SAMBUTAN

I II III IV

Publikasi kebijakan Pemerintah daerah melalui naskah sambutan

Jumlah naskah sambutan Bupati / Wakil Bupati

sesuai dengan kaidah dan prosedur yang berlaku 300

Jadwal

I II III IV 1 Menyiapkan bahan konsep sambutan

dengan menghubungi dinas instansi terkait sebagai leading sektor, mempelajari masalah aktual melalui media massa dan internet sebagai bahan untuk menyusun naskah sambutan.

√ √ √ √ Bahan dan referensi penyusunan sambutan terkumpul

2 Mengedit draft naskah sambutan, menyusun naskah sambutan sesuai dengan tema

√ √ √ √ Naskah sambutan tersusun

3 Mendokumentasikan naskah sambutan √ √ √ √ Naskah sambutan terdokumentasi

Malang, Januari 2017 Penyusun Naskah Sambutan

TEGUH YUDO PRAKOSO, A.Md Pengatur

(13)

PRANATA HUMAS (PELIPUT KEGIATAN, EDITOR DAN PRANATA KERJASAMA MEDIA)

I II III IV

Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput

dan diberitakan 60

Jadwal

I II III IV 1 Mengumpulkan, mengolah dan

menyeleksi bahan informasi dari berbagai sumber serta meliput kegiatan Pemerintah daerah baik di dalam maupun di luar lingkungan Kantor Bupati/ Wakil Bupati.

√ √ √ √ Kegiatan pemerintah daerah terliput

2 Menyusun, mengedit rilis berita kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang

√ √ √ √ Tersusunnya rilis berita Pemerintah Daerah

3 Mempublikasi kegiatan Pemerintah Kabupaten malang melalui Web Pemeritah maupun mitra media massa

√ √ √ √

Terpublikasi rilis berita Pemerintah Daerah melalui Web dan mitra media

(14)

I II III IV

Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah penerbitan majalah internal pemerintah

daerah 1 1 1 1

Jadwal

I II III IV 1 Mengumpulkan, menyiapkan bahan

penerbitan media internal pemerintah. √ √ √ √

Terkumpulnya data dan bahan media internal

2 Menyusun, mengedit isi media internal

pemerintah Isi media internal terinventarisir

3 Mempersiapkan cetak media internal √ √ √ √ Media internal siap cetak 4 Mendistribusikan media internal √ √ √ √ Media internal terdistribusi 5 Mendokumentasi media internal √ √ √ √ Media internal terdokumentasi

Malang, Januari 2017 Pranata Humas

ARIS KUSDIATMUKO, S.Sos Penata Muda Tingkat I NIP. 19811013 200904 1002

(15)

FOTOGRAFER / KAMERAWAN

I II III IV

Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto, video

Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang

didokumentasi 200

Jadwal

I II III IV 1 Mempersiapkan peralatan yang

dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan pemotretan atau perekaman.

√ √ √ √ Alat dokumentasi siap 2 Melaksanakan pendokumentasian

acara. √ √ √ √

Kegiatan pemerintah daerah terdokumentasi

3 Menyimpan dan memelihara yang dihasilkan kamera ke dalam album maupun kaset video untuk keperluan dokumentasi.

√ √ √ √ Hasil dokumentasi tersimpan 4 Mencetak dan menvisualisasikan

setiap hasil peliputan dan dokumentasi kegiatan untuk publikasi serta keperluan lainnya.

√ √ √ √ Hasil dokumentasi tervisualisasikan

Malang, Januari 2017 Fotografer / Kamerawan

AGUS SUSANTO Penata Muda Tingkat I NIP. 19600829 198309 1 002

(16)

RENCANA AKSI DESAIN GRAFIS

I II III IV

Kegiatan pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.

Jumlah desain publikasi dan sosialisasi media luar

ruang. 80

Jadwal

I II III IV 1 Mempersiapkan bahan untuk

pembuatan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.

√ √ √ √ Bahan pembuatan desain publikasi luar ruang terkumpul

2 Membuat, dan mempersiapkan proses cetak desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.

√ √ √ √ Desain publikasi luar ruang tercetak 3 Melaksanakan monitoring

pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.

√ √ √ √ Desain publikasi luar ruang terpasang

4 Mendokumentasikan bukti pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.

√ √ √ √ Desain publikasi luar ruang terdokumentasi

Malang, Januari 2017 Desain Grafis

HERMAN SOESILO, A.Md Penata Muda Tingkat I NIP. 19690826 199803 1 004

(17)

BENDAHARA PENGELUARAN

I II III IV

Meningkatnya tertib administrasi keuangan

Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS

30

Jadwal

I II III IV 1 Merencanakan kebutuhan operasional

kantor √ √ √ √

Data perencanaan kebutuhan operasional kantor

2 Mengentry data SPP ke aplikasi

SIMDA √ √ √ √ SPP

3 Melaporkan SPP kepada PPK √ √ √ √ SPP telah diverifikasi 4 Mengajukan SPP ke DPPKA √ √ √ √ SP2D

(18)

Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target Meningkatnya tertib administrasi

keuangan

Jumlah laporan SPJ (laporan keuangan)

9 10 9 10

Jadwal

I II III IV 1 Mengumpulkan data bahan laporan

SPJ (laporan keuangan) √ √ √ √

Bahan laporan SPJ (laporan keuangan)

2 Memilah data bahan laporan SPJ

(laporan keuangan) √ √ √ √

Data bahan SPJ (laporan keuangan) telah tersusun

3 Membukukan SPJ (laporan keuangan)

√ √ √ √ Buku laporan SPJ (laporan keuangan)

Malang, Januari 2017 Bendahara Pengeluaran

SRI RAHAYU ENI PURWATI Pengatur Muda Tingkat I NIP. 19820628 200903 2 001

(19)

PRANATA HUMAS (PENGADMINISTRASI KEPROTOKOLAN)

I II III IV

Kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan

Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat

pelayanan keprotokolan 300

Jadwal

I II III IV 1 Menghimpun laporan permintaan

acara dan kegiatan Pemerintah daerah yang akan dilayani keprotokolan.

√ √ √ √ Permintaan pelayanan keprotokolan terinventarisir

2 Menyusun konsep acara dengan menginformasikan jadwal kegiatan, waktu, tempat, sarana dan kelengkapan lainnya.

√ √ √ √ Konsep acara tersususn 3 Menyusun administrasi keprotokolan

√ √ √ √ Kegiatan keprotokolan teradministrasi

Malang, Januari 2017 Pranata Humas

TRIPICILIA YUNIA MAHARDANI KUSUMA PUTRI, S.Sos Penata Muda Tingkat I