KASUBAG PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN INFORMASI ESELON IV-a
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Publikasi kebijakan Pemerintah Daerah
Jumlah publikasi kebijakan Pemerintah Daerah
melalui sambutan 600
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Mendelegasikan tugas penyusunan
sambutan kepada bawahan sesuai dengan tema
√ √ √ √ Tugas penyusunan sambutan terdelegasikan
Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Pengumpulan Data 73.900.000,- 2 Meneliti dan menyempurnakan draft
naskah sambutan √ √ √ √
Naskah sambutan yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan
3 Memastikan pengiriman naskah sambutan dengan segala surat pendukungnya
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk kliping dari media cetak
Jumlah jilid kliping pemberitaan Pemerintah Daerah
yang disiapkan 260
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Mendelegasikan tugas penyusunan
kliping kepada bawahan sesuai dengan tema
√ √ √ √ Tugas penyusunan kliping terdelegasikan
Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Pengumpulan Data 73.900.000,- 2 Meneliti, menginventarisir berita
utama dan menyempurnakan draft resume kliping
√ √ √ √ Kliping yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan
3 Memastikan pengiriman kliping
dengan segala surat pendukungnya √ √ √ √ Kliping berita terkirim
Malang, Januari 2017
Kasubag Pengumpulan dan Pengolahan Informasi
ABDURACHMAN, S.Sos Penata Tingkat I NIP. 19610516 199103 1 003
KASUBAG PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI ESELON IV-a
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah
Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput dan
diberitakan 240
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Mendelegasikan tugas peliputan
kegiatan Pemerintah daerah kepada bawahan
√ √ √ √ Tugas peliputan kegiatan
Pemerintah daerah terdelegasikan
Kerjasama Informasi Dengan Media Massa Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah 1.843.120.000,- 2 Meneliti dan menyempurnakan draft
rilis berita yang akan diupload di web Pemerintah daerah maupun untuk konsumsi media
√ √ √ √ Naskah rilis yang sesuai dengan kaidah yang telah ditentukan 3 Memastikan rilis berita telah diupload
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto dan video
Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang
didokumentasi 240
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Mendelegasikan tugas
pendokumentasian kegiatan
pemerintah daerah kepada bawahan
√ √ √ √ Tugas pendokumentasian terdelegasikan
Penyelamatan Dan Pelestarian
Dokumen dan Arsip Daerah Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah 1.152.543.700,- 2 Meneliti hasil pendokumentasian
kegiatan pemerintah daerah √ √ √ √
Hasil pendokumentaasian terinventarisir
3 Memastikan hasil pendokumentasian terdokumentasi dengan baik sebagai bahan publikasi
√ √ √ √ Hasil pendokumentasian ter-filing dengan baik
Malang, Januari 2017 Kasubag Publikasi dan Dokumentasi
JOHAN DWIJO SAPUTRO Penata
KASUBAG PROTOKOL ESELON IV-a
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan
Jumlah pelayanan keprotokolan atas kegiatan
Pemerintah Daerah 300
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Koordinasi dengan instansi terkait
perihal acara yang mendapat pelayanan keprotokolan
√ √ √ √ Acara dan kegiatan pemerintah daerah terkoordinasi dengan baik
Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Kunjungan Kerja / Inspeksi Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah 859.225.000,- 2 Mendelegasikan tugas keprotokolan
kepada bawahan √ √ √ √
Tugas pelayanan keprotokolan kegiatan Pemerintah daerah terdelegasikan
3 Memantau acara dan kegiatan pemerintah daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan
√ √ √ √ Kegiatan pemerintah daerah terpantau dengan baik
4 Mengevaluasi pelayanan keprotokolan √ √ √ √ Pelayanan keprotokolan terevaluasi
Malang, Januari 2017 Kasubag Protokol
ELLIN VIKAWATI, S.STP Penata
RENCANA AKSI
PENGADMINISTRASI UMUM
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Meningkatnya tertib administrasi perkantoran
Jumlah pengagendaan surat sesuai dengan prosedur
2.000
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Melakukan kegiatan pengagendaan
surat sesuai dengan prosedur. √ √ √ √
Surat masuk dan keluar teragendakan dengan baik 2 Menerima dan mengecek kelengkapan
dokumen, surat, naskah blanko dan bahan lainnya dari atasan langsung.
√ √ √ √ Surat surat lengkap sesuai dengan prosedur yang berlaku
3 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.
√ √ √ √ Surat surat terdokumentasi dengan baik
Malang, Januari 2017 Pengadministrasi Umum
UMI SOLEKHAH Penata Muda Tingkat I NIP. 19620407 198603 2 017
PENGADMINISTRASI UMUM
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Meningkatnya tertib administrasi perkantoran
Jumlah dokumen perjalanan dinas sesuai aturan yang
berlaku 600
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Membuat atau mengetik surat
perintah perjalanan dinas berdasarkan data dan ketentuan yang berlaku serta menyampaikannya kepada pimpinan untuk ditandatangani
√ √ √ √ Surat perintah perjalanan dinas
2 Mencatat dalam buku agenda serta membuat perhitungan biaya perjalanan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku
√ √ √ √ Rekapitulasi perjalanan dinas 3 Menyiapkan dan membuat bukti
penerimaan uang perjalanan dinas berdasarkan datanya
√ √ √ √ Kuitansi penerimaan perjalanan dinas
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Meningkatnya tertib pelaporan perangkat daerah
Jumlah dokumen perencanaan, evaluasi dan
pelaporan tepat waktu 5
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Mengumpulhan data dan informasi
sebagai bahan pelaporan √ √ √ √ Data terkumpul 2 Melakukan verifikasi dan konsultasi
dengan Kasubag terkait mengenai isi pelaporan
√ √ √ √ Data pelaporan terkoordinasi dan terverifikasi
3 Menyusun pelaporan perangkat daerah
sesuai dengan surat √ √ √ √
Pelaporan perangkat Daerah tersusun
Malang, Januari 2017 Pengadministrasi Umum
ANJAR WULAN, S.Sos Penata Muda Tingkat I NIP. 19820523 200903 2 006
PENYUSUN KLIPING
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk kliping dari media cetak
Jumlah dokumentasi pemberitaan Pemerintah Daerah
dalam bentuk kliping 260
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Membaca, memilah dan memilih
pemberitaan tentang Pemerintah Kabupaten Malang
√ √ √ √ Pemberitaan tentang Pemerintah Kabupaten Malang terpilih 2 Menyusun kliping berdasar klasifikasi
yang telah ditentukan √ √ √ √ Kliping tersusun 3 Mengirim jilid kliping kepada Bupati,
Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah √ √ √ √
Kliping terkirim
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk kliping dari media cetak
Jumlah analisis berita utama media 3 3 3 3
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Memilih berita/issu utama media
massa √ √ √ √ Berita / issu utama terpilih
2 Mengklasifikasi dan menganalisis
berita atau issu yang dianggap penting √ √ √ √ Analisis berita tersusun 3 Mengirim naskah analisis berita √ √ √ √ Analisis berita terkirim
Malang, Januari 2017 Penyusun Kliping
SUJITNO Penata Muda Tingkat I NIP. 19590827 198601 1004
PENYUSUN NASKAH SAMBUTAN
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Publikasi kebijakan Pemerintah daerah melalui naskah sambutan
Jumlah naskah sambutan Bupati / Wakil Bupati
sesuai dengan kaidah dan prosedur yang berlaku 300
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Menyiapkan bahan konsep sambutan
dengan menghubungi dinas instansi terkait sebagai leading sektor, mempelajari masalah aktual melalui media massa dan internet sebagai bahan untuk menyusun naskah sambutan.
√ √ √ √ Bahan dan referensi penyusunan sambutan terkumpul
2 Mengedit draft naskah sambutan, menyusun naskah sambutan sesuai dengan tema
√ √ √ √ Naskah sambutan tersusun
3 Mendokumentasikan naskah sambutan √ √ √ √ Naskah sambutan terdokumentasi
Malang, Januari 2017 Penyusun Naskah Sambutan
INDAH PUJI RAHAYU, SE Penata Muda
RENCANA AKSI
PENYUSUN NASKAH SAMBUTAN
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Publikasi kebijakan Pemerintah daerah melalui naskah sambutan
Jumlah naskah sambutan Bupati / Wakil Bupati
sesuai dengan kaidah dan prosedur yang berlaku 300
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Menyiapkan bahan konsep sambutan
dengan menghubungi dinas instansi terkait sebagai leading sektor, mempelajari masalah aktual melalui media massa dan internet sebagai bahan untuk menyusun naskah sambutan.
√ √ √ √ Bahan dan referensi penyusunan sambutan terkumpul
2 Mengedit draft naskah sambutan, menyusun naskah sambutan sesuai dengan tema
√ √ √ √ Naskah sambutan tersusun
3 Mendokumentasikan naskah sambutan √ √ √ √ Naskah sambutan terdokumentasi
Malang, Januari 2017 Penyusun Naskah Sambutan
TEGUH YUDO PRAKOSO, A.Md Pengatur
PRANATA HUMAS (PELIPUT KEGIATAN, EDITOR DAN PRANATA KERJASAMA MEDIA)
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang diliput
dan diberitakan 60
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Mengumpulkan, mengolah dan
menyeleksi bahan informasi dari berbagai sumber serta meliput kegiatan Pemerintah daerah baik di dalam maupun di luar lingkungan Kantor Bupati/ Wakil Bupati.
√ √ √ √ Kegiatan pemerintah daerah terliput
2 Menyusun, mengedit rilis berita kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang
√ √ √ √ Tersusunnya rilis berita Pemerintah Daerah
3 Mempublikasi kegiatan Pemerintah Kabupaten malang melalui Web Pemeritah maupun mitra media massa
√ √ √ √
Terpublikasi rilis berita Pemerintah Daerah melalui Web dan mitra media
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Publikasi kegiatan Pemerintah Daerah Jumlah penerbitan majalah internal pemerintah
daerah 1 1 1 1
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Mengumpulkan, menyiapkan bahan
penerbitan media internal pemerintah. √ √ √ √
Terkumpulnya data dan bahan media internal
2 Menyusun, mengedit isi media internal
pemerintah Isi media internal terinventarisir
3 Mempersiapkan cetak media internal √ √ √ √ Media internal siap cetak 4 Mendistribusikan media internal √ √ √ √ Media internal terdistribusi 5 Mendokumentasi media internal √ √ √ √ Media internal terdokumentasi
Malang, Januari 2017 Pranata Humas
ARIS KUSDIATMUKO, S.Sos Penata Muda Tingkat I NIP. 19811013 200904 1002
FOTOGRAFER / KAMERAWAN
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah, dalam bentuk foto, video
Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang
didokumentasi 200
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Mempersiapkan peralatan yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan pemotretan atau perekaman.
√ √ √ √ Alat dokumentasi siap 2 Melaksanakan pendokumentasian
acara. √ √ √ √
Kegiatan pemerintah daerah terdokumentasi
3 Menyimpan dan memelihara yang dihasilkan kamera ke dalam album maupun kaset video untuk keperluan dokumentasi.
√ √ √ √ Hasil dokumentasi tersimpan 4 Mencetak dan menvisualisasikan
setiap hasil peliputan dan dokumentasi kegiatan untuk publikasi serta keperluan lainnya.
√ √ √ √ Hasil dokumentasi tervisualisasikan
Malang, Januari 2017 Fotografer / Kamerawan
AGUS SUSANTO Penata Muda Tingkat I NIP. 19600829 198309 1 002
RENCANA AKSI DESAIN GRAFIS
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Kegiatan pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.
Jumlah desain publikasi dan sosialisasi media luar
ruang. 80
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Mempersiapkan bahan untuk
pembuatan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.
√ √ √ √ Bahan pembuatan desain publikasi luar ruang terkumpul
2 Membuat, dan mempersiapkan proses cetak desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.
√ √ √ √ Desain publikasi luar ruang tercetak 3 Melaksanakan monitoring
pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.
√ √ √ √ Desain publikasi luar ruang terpasang
4 Mendokumentasikan bukti pemasangan desain publikasi dan sosialisasi media luar ruang.
√ √ √ √ Desain publikasi luar ruang terdokumentasi
Malang, Januari 2017 Desain Grafis
HERMAN SOESILO, A.Md Penata Muda Tingkat I NIP. 19690826 199803 1 004
BENDAHARA PENGELUARAN
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Meningkatnya tertib administrasi keuangan
Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS
30
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Merencanakan kebutuhan operasional
kantor √ √ √ √
Data perencanaan kebutuhan operasional kantor
2 Mengentry data SPP ke aplikasi
SIMDA √ √ √ √ SPP
3 Melaporkan SPP kepada PPK √ √ √ √ SPP telah diverifikasi 4 Mengajukan SPP ke DPPKA √ √ √ √ SP2D
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target Meningkatnya tertib administrasi
keuangan
Jumlah laporan SPJ (laporan keuangan)
9 10 9 10
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Mengumpulkan data bahan laporan
SPJ (laporan keuangan) √ √ √ √
Bahan laporan SPJ (laporan keuangan)
2 Memilah data bahan laporan SPJ
(laporan keuangan) √ √ √ √
Data bahan SPJ (laporan keuangan) telah tersusun
3 Membukukan SPJ (laporan keuangan)
√ √ √ √ Buku laporan SPJ (laporan keuangan)
Malang, Januari 2017 Bendahara Pengeluaran
SRI RAHAYU ENI PURWATI Pengatur Muda Tingkat I NIP. 19820628 200903 2 001
PRANATA HUMAS (PENGADMINISTRASI KEPROTOKOLAN)
Sasaran Straregis Indikator Kinerja Target
I II III IV
Kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan keprotokolan
Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat
pelayanan keprotokolan 300
No Aksi / Kegiatan
Jadwal
Pelaksanaan Output / kegiatan Program Kegiatan Rp.
I II III IV 1 Menghimpun laporan permintaan
acara dan kegiatan Pemerintah daerah yang akan dilayani keprotokolan.
√ √ √ √ Permintaan pelayanan keprotokolan terinventarisir
2 Menyusun konsep acara dengan menginformasikan jadwal kegiatan, waktu, tempat, sarana dan kelengkapan lainnya.
√ √ √ √ Konsep acara tersususn 3 Menyusun administrasi keprotokolan
√ √ √ √ Kegiatan keprotokolan teradministrasi
Malang, Januari 2017 Pranata Humas
TRIPICILIA YUNIA MAHARDANI KUSUMA PUTRI, S.Sos Penata Muda Tingkat I