SISTEM PENJUALAN
PT. ARSITAMA GUNA INDAH
LAPORAN
ANALISA PERUSAHAAN
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah SISTEM INFORMASI MANAJEMENT pada Program Diploma III
1. HARTANTO SETIAWAN (12130382) 2. INDRI NOVIANI (12130219)
3. WULAN DWI CAHYANI (12131303)
4. YUWANDA (12130058) 5. YUWANDI (12130058)
Jurusan Manajemen Informatika
Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika ( Cengkareng)
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH
KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta
diizinkan untuk dinilai
Tahun Ajaran 2015 - 2016 Semester Empat
DOSEN PEMBIMBING MATA KULIAH
PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada tanggal ………
PENILAI
(...)
Saran-saran dari penilai :
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah, kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas laporan kuliah kerja praktek ini dengan baik dimana tugas laporan kuliah kerja praktek ini kami sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul penulisan laporan kuliah kerja praktek yang kami ambil adalah sebagai berikut :
“ANALISA SISTEM PENJUALAN PERUSAHAAN”
Tujuan penulisan laporan kuliah kerja praktek ini dibuat untuk memenuhi salah satu mata Analisa PerancanganSistem pada Program Diploma III ( D III ) AMIK BSI. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian, observasi dan beberapa sumber yang dapat dipercaya, kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan ini tidak akan lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Budi
2. Bpk. Soegiato sulaiman (PT. ARSITAMA GUNA INDAH)
3. Orang Tua tercinta yang telah memberi dorongan moril maupun spirituil kepada
4. Serta rekan-rekan seperjuangan yang ikut memberikan bantuannya dalam pembuatan tugas ini Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan laporan
ini masih jauh sekali dari kesempurnaan, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan kami dimasa akan datang. Akhir kata semoga laporan ini dapat berguna bagi kami khususnya,
dan bagi para pembaca, amin ya robbal alamin.
Penulis DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul ... ... Lembar Persetujuan dan Pengesahan ... ... Lembar Penilai ... 1.2. Maksud dan Tujuan... 1.3. Metode Penelitian ...
a. Wawancara(interview) 3.2.d. Struktur Organisasi dan Fungsi ... 3.3 e. Diagram Alur Data Perusahaan ... 3.3. Prosedur Sistem Berjalan ... 3.4. Spesifikasi Dokumen Masukkan ...
BAB III
Dalam era globalisasi ini seiring dengan perkembangan dan kemajuan teknologi yang semakin canggih, maka arus informasi haruslah disampaikan secara cepat dan akurat. Dengan demikian meluasnya kegiatan dan kebutuhan manusia semakin membutuhkan system berguna menyelesaikan masalah dan kegiatan dengan cepat dan akurat hal ini pula yang dirasakan oleh perusahaan besar maupun perusahaan yang sedang berkembang.
Didalam menghadapi perdagangan bebas maka akan muncul masalah-masalah yang komplek didalam dunia usaha. Salah satu masalah yang komplek itu adalah dibutuhkannya informasi yang luas yang dapat berguna bagi kepentingan pihak intern maupun pihak ekstern. Pada dasarnya keberhasilan perusahaan maupun system dalam menghadapi tantangan erat saat ini terletak pada kemampuan perusahaan dalam melakukan pengolahan informasi tersebut. Selain itu juga memberikan dampak ekonomi tersebut berkaitan dengan perdagangan bebas. Sebagai akibat dalam menghadapi persaingan-persaingan yang akan terjadi dalam perdagangan bebas maka perusahaan maupun system dituntut dapat meningkatkan system informasi. Dalam pelaksanaan system informasi dengan efektif maka dibutuhkan teknologi system. Komputer merupakan alat canggih tepat waktu dan tepat guna dalam membantu proses pelayanan transaksi, membutuhkan serta untuk mempermudah atau mempercepat proses kerja.
Apabila suatu perusahaan atau system telah menggunakan system untuk kegiatan usahanya terutama kegiatan pengolahan data secara maksimal maka dapat dikatakan perusahaan tersebut system kerjanya bersifat manual. Pengolahan data menghasilkan informasi yang berguna bagi kepentingan pihak intern maupun ekstern perusahaan kecuali pesaing. Selain itu system informasi banyak membantu manajer dalam proses pengambilan keputusan.
Dengan adanya system informasi maka perusahaan akan mengetahui hasil kegiatan usahanya atau pendapatannya melalui sub bagian dari system tersebut yaitu system penjualan.
Berdasarkan uraian di atas maka kami akan membahas tentang suatu system pada
1.1. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penulisan laporan ini adalah :
1. Agar kami dapat membangun dan menambahkan suatu sistem penjualan yang sudah ada diperusahaan.
2. Menerapkan dan mempraktekkan ilmu pengetahuan yang didapat selama perkuliahan. 3. Lebih meningkatkan efesiensi dan efektivitas pada perusahaan.
4. Untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepada kami.
Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi mata kuliah Analisa Perancangan Sistem Jurusan Manajemen Informatika( MI )
1.3.Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan ini khususnya bagi perancangan sistem. Didalam kegiatan penelitian kami melakukan pengumpulan data melalui cara :
a. Wawancara (Interview)
Dalam penulisan laporan ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka kami melakukan suatu metode suatu tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan penjualan barang dari pemesanan barang oleh customer sampai selesai dengan pegawai sebuah perusahaan PT.ARSITAMA GUNA INDAH
b. Pengamatan (Observation)
Kami melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan masalah yang kami ambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung kami catat dan dari kegiatan observasi ini dapat diketahuikesalahannya atau proses dan kegiatan tersebut.
c. Studi Pustaka
Selain melakukan kegiatan tersebut diatas, Kami juga melakukan studi kepustakaan melalui referensi-referensi yang adadiperpustakaan Akademi Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika maupun di perpustakaan lainnya.
1.4.Ruang Lingkup
Didalam penulisan laporan ini, kami membahas tentang system penjualan pada
barang, proses penawaran harga, proses laporan, penerimaan PO (PURCASHING ORDER), pembuatan SPK(SURAT PERINTAH KERJA), pengiriman spk kebagian gudang, pembuatan DO(Delivery order), pengecekan barang , barang siap dikirim, pembuatan invoice untuk di kirim ke customer.
BAB II
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Umum
Dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, sekarang ini banyak sekali perusahaan-perusahaan swasta yang berkembang. Yang bergerak dibidang penjualan. Salah satu perusahaan-perusahaan yang bergerak dibidang penjualan adalah PT.ARSITAMA GUNA INDAH Dengan adanya perusahaan ini akan memudahkan para konsumen untuk memesan barang yang perusahan kami pasarkan dalam jumlah banyak. Karena di perusahaan ini mempunyai banyak model barang yang kami pasarkan salah satunya ialah LAMPU LED .Mengenai mahal ataupun murah harga barang yang di pasarkan sesuai dengan kualitas barang yang kami pasarkan.
3.2. Tinjauan Perusahaan
Dalam tinjauan perusahaan ini berisi sejarah perusahaan, Struktur organisasi serta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan tersebut.
1. Data tentang perusahaan
Nama Perusahaan : PT.Arsitama Guna Indah
Tanggal berdiri : 21 april 2001
Alamat Perusahaan : Jl.Pasar Perniagaan Raya No.22 - 24 Jakarta Barat 11230
Jenis Perusahaan :PT (PERSEROAN TERBATAS)
Produk : Lampu LED
Riwayat Perusahaan
2. .Sejarah Perusahaan
Sejarah PT. ARSITAMA GUNA INDAH adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan bola lampu dengan berbagai model dengan merek dagang si hemat, perusahaan yang didirikan pada tanggal 21 april 2001, perusahaan ini bergerak dalam bidang produksi alat listrik dan peralatan elektronik rumah tangga .
Pada tahun 2003 PT.Arsitama Guna Indah mendirikan anak perusahaan dengan nama PT.Solid inti mandiri ( SIM ) yang saham nya 100% dari PT. Arsitama Guna Indah.
SIM ini dibagi dalam 4 group perusahaan yaitu, HMC, PT. Matahari, PT. Karya Cipta Utama, dan PT. Mitra Mandiri Electric.
Tingginya jumlah penduduk Indonesia yang kini mencapai 210.000.000 jiwa serta makin banyak desa-desa di Indonesia teraliri listrik, hal ini dilihat oleh PT. Agi sebagai pasar potensial tertarik untuk menanamkan modal di Indonesia dengan membangun pabrik lampu lokasi ini terletak di kawasan industry, yang tidak mengganggu penduduk di sekitar nya.
Visi Perusahaan
Adalah agar dapat menyumbang dan memperbaiki perekonomian di dunia dan kesejahteraan social seluruh dunia. Target perusaan saat ini adalah menjadi perusaan industry electronic Green Inovation nomor 1 di tahun 2018.
Misi atau tujuan
Pendirian PT. Agi adalah sebagai berikut:
1. Agar dapat membantu memajukkan perekonomian Negara Indonesia juga berupaya meningkatkan perekonomian social rakyat Indonesia deangan memajukkan bangsa-bangsa lain yang ada di dunia.
2. Memberikkan kecukupan dalam dunia kelistrikkan dan memberian penerangan kepada seluruh rakyat di dunia.
3. Agar dapat mengikuti perkembangan teknologi tinggi dunia yang terus berkembang seperti dalam sifat khusus nya, mutu, harga, pengiriman, dll.
• Inovasi
Kami akanselalu tumbuh sebagai pribadi yang selalu berkembang setiap hari untuk menghasilkan produk yang ekonomis dan handal
•Pengembangan diri
Kami selalu mengutamakan pengembangan diri secara team yang utuh menjadikan kami perusahaan kelas dunia
•Leadership
Dengan semangat leadership ke level kami akan berusaha menciptakan setiap team kami menuju era globalisasi.
3. Struktur Organisasi & Fungsi
Bentuk struktur organisasi dan fungsinya sebagai berikut : Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :
1. Direktur Utama
a. Memimpin Perusahaan dengan menerbitkan kebijakan – kebijakan dalam Perusahaan. b. Memilih, Menetapkan, Mengawasi Tugas dari Karyawan dan Kepala Bagian
(Manajer)
c. Menyetujui Anggaran tahunan Perusahaan.
d. Menyampaikan laporan kepada Pemegang Saham atas Kinerja Perusahaan ( Jika Perusahaan tersebut berbentuk Perseroan Terbuka ).
a. Bertanggung jawab di dalam pengelolaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia, yaitu dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan sumber daya manusia, termasuk pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur yang berlaku di perusahaan.
b. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan pembinaan government & industrial serta mempunyai kewajiban memelihara dan menjaga citra perusahaan.
3. Manager Accouting & Admin
a. Mengambil keputusan investasi (investment decision)’. Menyangkut masalah
pemilihan investasi yang diinginkan dari sekolompokkesempatan yang ada, memilih satu atau lebih alternatif investasi yang dinilaipaling menguntungkan.
b. Mengambil keputusan pembelanjaan (financing decision). Menyangkut masalah pemilihan berbagai bentuk sumber dana yang tersedia untuk melakukan investasi, memilih satu atau lebih alternatif pembelanjaan yang menimbulkan biaya paling murah.
c. Mengambil keputusan dividen (dividend decision). Menyangkut masalah penentuan besarnya persentase dari laba yang akan dibayarkan sebagai dividen tunai kepada para pemegang saham, stabilitas pembayaran dividen, pembagian saham dividen dan pembelian kembali saham-saham.
4. Manager Marketing
a. Menetapkan tujuan dan sasaran jalannya operasional perusahaan dan strategi penjualan kepada konsumen.
b. Membuat analisa terhadap pangsa pasar dan menentukan strategi penjualan terhadap konsumen atau pelanggan.
c. Menganalisis laporan yang dibuat oleh bawahannya.
d. Mengoptimalkan kerja staff dan administrasi dibawah wewenangnya untuk mencapai tujuan perusahaan.
e. Memberikan pelayanan yang prima kepada setiap konsumen atau pelanggan.
f. Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi
5. Manager Produksi
a. Merencanakan dan mengatur jadwal produksi untuk semua jenis produk yang ditawarkan agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan persediaan di gudang. b. Mengatur pengalokasian sumber daya produksi seperti jam kerja mesin, jam kerja
operator, pengiriman bahan baku yang berhubungan dengan proses produksi.
d. Merencanakan perawatan mesin-mesin agar dapat beroperasi dengan lancar. e. Membuat laporan produksi secara berkala mengenai pemakaian bahan baku. f. Bertanggungjawab terhadap kelancaran proses produksi mulai dari penerimaan
bahan baku sampai proses produksi hingga menjadi produk akhir
3.3 PROSEDUR SYSTEM BERJALAN BERAWAL DARI CUSTOMER MEMESAN BARANG
Customer bertanya ketersediaan barang dan harga barang melalui sales marketing, dan kemudian pihak marketing tersebut memberi informasi kepada customer tentang ketersediaan barang dan jumlah stok barang yang ingin dipesan kepada customer.
Lalu pihak marketing mengajukan penawaran harga kepada customer untuk disepakati. Setelah terjadi kesepakatan antara marketing dan pihak customer, maka dari pihak customer mengirimkan PO kepada pihak marketing.
Setelah marketing telah menerima PO. Selanjutnya marketing menginput PO tersebut dan membuat SPK ( Surat Perintah Kerja ) dan akar diserahkan ke bagian gudang untuk diproses. Setelah bagian gudang menyiapkan barang dan melaporkan ke bagian admin gudang, maka admin gudang akan membuat surat DO ( Delivery Order ). Setelah itu barang tersebut akan dikirim dan di cek terlebih dahulu oleh Kepala gudang beserta staff, dan setelah barang siap akan langsung dikirim ke customer.
PT ARSITAMA GUNA INDAH
JL. Pasar Perniagaan Raya No. 22 - 24 Jakarta Barat - 11230 Tuan Telp. (021) 6902542 / 6902573 Toko Fax . (021) 6902573
NOTA KONTAN
No.
14253
BANYAK-NYA
N A MA B A R A N G
HARG
A
JUMLAH
JUMLAH Rp.
KAMI
tidak dapat dikembalikan
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang telah disusun dalam penulisan Laporan riset, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
a. Hasil dari riset kelompok kami kali ini kami dapat menyimpulkan pada perusaan yang kami riset ternyata masih menggunakan proses pendataan yang manual.
b. Kami juga dapat mengetahui ternyata masih banyak perusahaan yang belum paham dengan bentuk pemrograman
Saran
Pada dasarnya Sistem penjualan yang berjalan pada PT.ARSITAMA GUNA INDAH dirasa masih kurang efektif untuk memberikan pelayanan yang memuaskan bagi pelanggan dan laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan maka saran yang dapat dibagikan untuk PT.ARSITAMA GUNA INDAH ada lah:
a. Untuk pembuat system kerja dengan memakai program
b. Prosedur dan peralatan yang sudah dilengkapi agar lebih baik lagi untuk memberikan dampak yang positif bagi perkembangan ekonomi.
c. Agar tidak mengurangi informasi yang dibutuhkan pelanggan namun untuk lebih meningkatkan efesiensi dan efektifitas pada perusahaan itu.
GUNA INDAH yaitu dengan komputerisasi sistem.
