PANITIA PENGADAAN REAGEN
KEGIATAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2013
Satuan Kerja Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Pekerjaan Pengadaan Reagen
NOMOR : KU.03.10.85.04.13. 635 HARI : SENIN
TGL : 15 April 2013 Lokasi Jl. Diponegoro No. 10 Pekanbaru HPS : Rp. 747.671.254,-
Pada hari ini, Senin tanggal Lima belas bulan April Tahun Dua Ribu Tiga Belas pukul 12.00 WIB, Panitia Pengadaan Reagen Kegiatan Balai Besar POM di Pekanbaru Tahun Anggaran 2013, yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru Nomor HK.05.02.85.12.12.63 tanggal 27 Desember 2012, telah mengadakan Penjelasan dokumen lelang secara elektronik melalui SPSE.
Dari 42 (empat puluh dua) peserta yang mendaftar terdapat 18 (delapan belas) pertanyaan dari peserta, sebagai berikut :
PENANYA PERTANYAAN / JAWABAN
17255191 PERTANYAAN
Selamat pagi panitia. Kami mohon waktu up load penawaran dapat diundur menjadi tanggal 21 April 2013 pukul 23.59 WIB, mengingat waktu pembukaan juga tanggal 22 April 2013, jadi tidak akan mengganggu jadwal panitia. Tks
JAWABAN
Untuk jadwal upload dokumen penawaran dapat dilihat di addendum dokumen pengadaan.
17326191 PERTANYAAN
Kepada Yth. Panitia. Kapan batas akhir pengiriman jaminan penawan asli kepada Panitia? Tks
JAWABAN
Batas akhir pengiriman jaminan penawan asli kepada Panitia sesuai dengan jadwal batas akhir upload dokumen (cap pos pengiriman), yang dapat dilihat pada addendum dokumen pengadaan
17326191 PERTANYAAN
JAWABAN
Anda dapat melampirkan SPT 2011 dan SKF tetapi apabila anda menjadi calon pemenang, anda harus melengkapi SPT 2012.
17308191 PERTANYAAN
Selamat pagi panitia, 1. Untuk surat pernyataan, apakah setiap item pernyataan 1 surat pernyataan atau semua item pernyataan jadi satu dalam 1 surat pernyataan? 2. Untuk pernyataan self life (2 item pernyataan), dapatkan dijadikan dalam 1 surat pernyataan? 3. Apakan copy CoA & MSDS dilegalisir oleh Agen / Distributor? 4.Untuk spesifikasi item no.4, Carbonyl compounds (as CO) -<0.02% atau 0.002% 5.Untuk spesifikasi item no. 5, B (Boron) -<0.010 ppm atau 0.100 ppm, Bi (Bismuth)-<0.005 ppm atau0.050 ppm, K (Potassium) -<0.0100 ppm atau 0.100 ppm 6. Untuk spesifikasi item no. 17, Assay (GC, area%)-> 98% atau 99%, Upper value -> 65C atau 65'C
JAWABAN
1. - Untuk surat pernyataan dari penyedia cukup satu surat pernyataan untuk seluruh item.
- Surat pernyataan dari agen tunggal/sub agen/distributor resmi, satu surat pernyataan untuk seluruh produk yang dikeluarkannya. Jadi satu agen tunggal/sub agen/distributor resmi, satu surat pernyataan.
2. Surat pernyataan self life dicantumkan dalam:
- Surat pernyataan dari penyedia cukup satu surat pernyataan untuk seluruh item. - Surat pernyataan dari agen tunggal/sub agen/distributor resmi, satu surat
pernyataan self life untuk seluruh produk yang dikeluarkannya. Jadi satu agen tunggal/sub agen/distributor resmi, satu surat pernyataan.
3. Sesuai dengan dokumen pengadaan, copy CoA & MSDS yang dilegalisir oleh Agen / Distributor diserahkan sewaktu pengiriman barang ke BBPOM di Pekanbaru.
4. Mohon dilihat di addendum dokumen pengadaan 5. Mohon dilihat di addendum dokumen pengadaan 6. Mohon dilihat di addendum dokumen pengadaan
17308191 PERTANYAAN
Pagi panitia, 1. Item no. 25 rumus kimianya C14H12ClN5O4 .1/2ZnCl2 atau Cl4H12N5O4 x 0.5 Cl4Zn 2. Untuk spesifikasi item no.55, Hg (mercury) -< 0.005% atau 0.00001% 3. Untuk nama item no. 61, Natrium atau sodium 4.Untuk spesifikasi item no. 63, loss on drying (130'C) -<0.001% atau 0.5% 5. Untuk item no. 69, benarkah jumlahnya 103? 6. Untuk spesifikasi item no. 72, mohon dicek lagi karena ada yg tidak ada nilainya
JAWABAN
Dapat dilihat di addendum dokumen pengadaan
17287191 PERTANYAAN
+0.01, (40 C) +0.01,(50 C) +/-0 Dan untuk memasukkan penawaran (Upload ) di Jadwal tertanggal 19 April 2013 tapi kenapa LDP .H.massa berlaku penawaran di mulai tanggal 22 April 2013 s/d...dan juga I. Jaminnan Penawaran Juga mulai tanggal 22 April s/d... jadi seharusnya Upload itu di tanggal 22 April 2013 sesuai LDP. Untuk contoh surat penawaran mohon di perjelas maksud : * file daftar kuantitas dan harga * file dokumen penawaran teknis Apakah dibuat masing masing satu file ? Demikian terima kasih, wassalam
JAWABAN
1. Untuk spesifikasi teknis, upload dokumen, dan jaminan penawaran dapat dilihat di addendum dokumen pengadaan.
2. Masing-masing dibuat dalam satu file, jadi daftar kuantitas dan harga dibuat dalam file terpisah dengan dokumen penawaran teknis
17287191 PERTANYAAN
KepadaYth. Panitia, untuk SPT kami mohon SPT 2011 Bisa kami lampirkan karena juga untuk batas akhir SPT 2012 Di 30 April 2013 dan kami sedang dalam proses pembuatan SPT, Demikian terima kasih
JAWABAN
Anda dapat melampirkan SPT 2011 dan dilengkapi SKF tetapi apabila anda menjadi calon pemenang, anda harus melengkapi SPT 2012.
17287191 PERTANYAAN
Kepada yth Panitia, Kami mohon perjelas untuk item no. 41. PANCREATIN FU atau boleh kami diberikan nomor katalog terima kasih
JAWABAN
Penjelasannya dapat dilihat di addendum dokumen pengadaan. Nomor katalog tidak bisa kami berikan.
17326191 PERTANYAAN
JAWABAN
No 1-6 dapat dilihat di addendum dokumen pengadaan.
7. Tidak boleh, surat dukungan wajib dilengkapi untuk setiap item.
8. Kemasan yang benar adalah “botol kaca”, perubahan dapat dilihat di addendum dokumen pengadaan
9. Yang benar adalah “ignation temp.”, perubahan dapat dilihat di addendum dokumen pengadaan
10. Dapat dilihat di addendum dokumen pengadaan 11. Dapat dilihat di addendum dokumen pengadaan 12. Dapat dilihat di addendum dokumen pengadaan
17326191 PERTANYAAN
Kepada Yth. Panitia Pengadaan, Pada Surat Penawaran apakah tidak perlu di cantumkan lamanya jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, karena kami melihat pada format yang panitia sediakan tidak mencantum jangka waktu pelaksanaan pekerjaan. Mohon penjelasannya, Tks
JAWABAN
Bentuk surat penawaran sudah sesuai dengan format PP 70 tahun 2012. Pada Surat Penawaran tidak perlu di cantumkan lamanya jangka waktu pelaksanaan pekerjaan. Surat penawaran sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam dokumen pengadaan.
17256191 PERTANYAAN
KEPADA YTH. Panitia; Untuk item no. 25, sesuai dengan spek. yg diberikan oleh panitia, setau kami barangnya discontinued, mohon penjelasannya apakah kami bisa menawarkan dengan spek pengganti dari reagen yang sama? Terima kasih...
JAWABAN
Sesudah dikonfirmasi kepada dealar, barang ready stok.
17326191 PERTANYAAN
Kepada Yth. Panitia Pengadaan, apakah formulir TKDN boleh tidak dilampirkan. Tks.
JAWABAN
Apabila formulir TKDN ada boleh dilampirkan tapi apabila tidak ada juga tidak apa-apa.
17326191 PERTANYAAN
Kepada Yth. Panitia Pengadaan, untuk lamp. daftar Kuantitas dan Harga apakah formatnya harus sesuai dengan format yang Panitia sediakan pada Dokumen Pengadaan hal. 121. Mohon panjelasannya. Tks.
JAWABAN
17326191 PERTANYAAN
Kepada Yth. Panitia Pengadaan, Untuk item no. 58 apakah yang panitia maksud sodium dodecyl sulfate? Mohon penjelasannya. Tks.
JAWABAN
item no.58 maksud kami" sodium dodecyl sulfate"
17328191 PERTANYAAN
Kepada Panitia Yth. Pak, kami usul utk Jaminan Penawaran asli, baiknya diserahkan pada saat Klarifikasi bagi calon pemenang, karena kami dari luar kota Pekanbaru. Dan di semua LPSE juga begitu pak..jangan dipersulit rekanan.
JAWABAN
Jaminan Penawaran asli dapat dikirim via pos jadi tidak mempersulit rekanan yang di luar kota Pekanbaru.
17435191 PERTANYAAN
Panitia Yth. Kami menyetujui usulan rekan lain, perihal penyerahan Jaminan Penawaran, sebaiknya pada saat tahapan Klarifikasi saja pak...di semua LPSE baik instansi vertikal or PEMDA, udah kyk gitu ...mohon pertimbangannya
JAWABAN
Batas akhir pengiriman jaminan penawaran asli diterima panitia selambat-lambatnya batas akhir upload dokumen penawaran yang dapat dilihat di addendum dokumen penawaran ( cap pos). Yang kami maksudkan cap pos adalah tanggal rekanan mengirim berkas melalui pos ( tanggal yang tertera pada stempel pos). Jadi walaupun anda mengirim dari Jawa yang memakan waktu 3-4 hari tidak akan pengaruh karena anda boleh saja mengirim pada tanggal batas akhir upload dokumen penawaran. Yang kami lihat bukan tanggal surat penawaran asli diterima di BBPOM Pekanbaru tetapi tanggal yang tertera di stempel pos pengiriman. Jadi hal ini tidak memberatkan rekanan. Terima Kasih
17436191 PERTANYAAN
Setuju pak..kami juga setuju usulan rekan-rekan, karena kalau dari Jawa mau kirim Jaminan Penawaran asli ke Pekanbaru bisa makan waktu 3-4 hari..takut tak terkejar, baiknya diserahkan saat klarifikasi saja pak..lebih Fair dan adil..
JAWABAN
Sudah dijawab diatas 17437191 PERTANYAAN
Betul pak..kami juga setuju..jaminan penawaran nanti saat klarifikasi saja baru diserahkan yang asli...Kami telah ikut di beberapa LPSE, semuanya juga begitu...trims
JAWABAN
Sudah dijawab diatas
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
