7022 Simulasi 5 Agustus 2017

Rundown Simulasi Mobilisasi dan Pengkondisian dari Gerbang Vreteran BNI Sampai Aula

06.00 –

07.00 60’ Breafing panitia

 Kumpul panitia

 Breafing panitia keseluruhan

 Panitia lain yang tidak ada pj, menjadi maba

07.00-07.30 30’ Pengkondisian panitia

 Panitia mepersiapkan kebutuhan dan menempati jobdesk masing-masing

 Kesehatan melakukan pengecekan terhadap kesiapan dari anggota dan posko kesehatan.

 Pendamping, kesehatan dan keamanan stand by di parkiran belakang FTP dalam bentuk border

 20 orang pendamping berbaris rapi di depan barisan maba ketika di parkiran belakang FTP dengan memegang identitas kelompok.

 PDD stand by untuk melakukan dokumentasi ketika pengkondisian dan mobilisasi maba.

 Final cross check terhadap seluruh kesiapan panitia dilakukan oleh PJU dari acara

 Seluruh panitia stand by di jobdesknya msing-masing untuk menunggu mahasiswa baru

07.30-08.15 45’ FTP sampai pemberangkatan maba kePengkondisian di parkiran belakang aula.

 Maba dikondisikan untuk berbaris sesuai dengan kelompoknya. Baris per kelompok 1 banjar. Maba dikondisikan oleh divisi Keamanan di gerbang BNI veteran. (5’)

 Maba diarahkan menuju parkiran belakang FTP dengan rapih dan teratur oleh border, tanpa ada suara berisik ataupun jargon. Mobilisasi dibagi menjadi 4 kloter, 1 kloter terdiri dari 5 kelompok maba. Dimulai dari kelompok 1-10 kemudian dilanjutkan kelompok 20-11 (2’)

 20 orang pendamping telah berada diparkiran belakang FTP dengan membawa nomor kelompok dan berbaris mulai kelompok 1-20.

 20 orang pendamping lainnya sudah stand by dengan memegang presensi dan berbaris sejajar dengan border, dengan posisi border yang tidak dilewati maba.

 Maba akan dibariskan di belakang parkiran FTP sesuai kelompok (1 kelompok 2 banjar laki-laki sebelah kanan perempuan sebelah kiri ). PJ korlap melakukan pengkondisian maba dengan memberi instruksi dari depan parkiran ftp untuk berbaris didepan pendamping yang membawa nomor kelompok (3’)

 Ketika maba sudah berbaris sesuai kelompok, PJ korlap meninggalkan area parkiran belakang FTP dan langsung stand by di Aula dilanjutkan dengan masuknya Korlap ke depan barisan maba. Diikuti 20 orang divisi pendamping yang keluar parkiran belakang ftp melewati jalan di depan laboratorium DDM dan berbaris dengan 20 orang pendamping lainnya sejajar dengan border.

 Korlap mengambil alih barisan dan mengkondisikannya, masing masing kelompok terdiri dari dua banjar, pria dan wanita (3’)

 Divisi kesehatan dan keamanan standby di area parkiran dalam bentuk border FTP

 Korlap menyambut maba sekaligus memberi instruksi untuk

menyanyikan mars dan jargon TEP yang sebelumnya dicontohkan oleh korlap dan panitia yang ada di parkiran belakang FTP (FREEMEMORY)

 Korlap memberikan instruksi kepada pendamping agar membentuk barisan di belakang maba, dan 40 orang pendamping memasuki parkiran belakang FTP lalu berbaris dibelakang barisan maba sesuai kelompoknya. Divisi kesehatan berada di sela-sela barisan divisi pendamping (2’)

 CO Pendamping menginstrusikan maba untuk mengangkat barang bawaan yang diperintah satu persatu sesuai perintah. CO Pendamping menginstrusikan pendamping kelompok untuk mengecek barang bawaan peserta setiap satu barang bawaan. Pendamping kelompok mengecek barang bawaan dari depan ke belakang ataupun sebaliknya. Maba putra akan diperiksa oleh pendamping putra dan maba putri diperiksa oleh pendamping putri (20’)

 Korlap memberikan instruksi kepada maba untuk menyerahkan tugas kepada pendamping secara estafet ke belakang (1’)

 Korlap memberi instruksi kepada maba untuk merapikan kembali barang bawaan (2’)

 Korlap menginstrusikan peserta untuk sarapan. Pendamping memberikan absensi kepada peserta (FREEMEMORY)

 Korlap menginstrusikan maba untuk mengeluarkan trashbag dan menaruh sampah makanan di trashbag. Trashnag berisi sampah dioper ke baris paling belakang, yang kemudian diamankan sementara oleh pendamping sampai maba steril yang akhrinya diambil alih oleh divisi perlengkapan. (1’)

 Persiapan mobilisasi maba, korlap memberikan instruksi kepada maba untuk kembali berdiri. Korlap memberi instruksi kepada maba untuk mengeluarkan plastik yang ditugaskan untuk wadah sepatu (1’)

 Korlap merapikan kembali barisan maba untuk bersiap mobilisasi (2’)

 Pendamping tetap di parkiran sampai maba steril dari area parkiran ftp.

08.15-08.30 15’ Mobilisasi Peserta

 Divisi Pendamping standby diaula dengan membawa identitas kelompok dan menempati posisi di depan kelompok maba akan berbaris.

 Korlap menginstruksikan maba berjalan satu baris sesuai dengan kelompoknya dimulai dari kelompok 20 hingga 10 lalu dilanjutkan oleh kelompok 9 hingga kelompok 1. Sebelum masuk aula, maba melepas sepatunya, dan dimasukkan kedalam plastic.

 CO keamanan memberi instruksi maba untuk berbaris dengan posisi maba putra dibelakang dan maba putri didepan. Maba langsung berbaris mengikuti pendamping sesuai dengan identitas kelompoknya masing2. (10’)

 Border mengarahkan maba untuk berjalan teratur, tidak berisik, rapih dan dipercepat

 Divisi PDD mendokumentasi peserta selama kegiatan mobilisasi peserta berlangsung dan operator sudah bersiap untuk memutar video penyambutan.

 Korlap menunggu sampai maba steril dari area parkiran dan langsung menuju aula.

 CO keamanan meninggalkan aula ketika semua kelompok telah memasuki aula dan digantikan oleh korlap. Saat CO keamanan

meninggalkan aula, pendamping lalu mobilisasi ke bagian belakang aula untuk pengondisian tas maba dan berbaris berurutan mulai 1-20.

 Korlap mengambil alih barisan dan meyiapkan maba (1’)

 Korlap menginstruksikan maba untuk mengeluarkan buku catatan dan alat tulis. Kemudian korlap menginstruksikan maba laki-laki untuk menaruh tas dan dilanjut dengan maba perempuan ke bagian belakang aula dimulai dari. ganjil genap putra di lanjutkan putri. Per kloter dihitung korlaap 10” (2’)

 Korlap menginstruksikan maba untuk duduk.

 Korlap meninggalkan ruangan diikuti oleh pendamping dan digantikan oleh border (Shift 1).

08.30 –

08.40 10’ Pengkondisian Maba di Aula SampaiMaba Duduk

 Divisi Pendamping standby diaula dengan membawa identitas kelompok.

 Korlap menginstruksikan maba berjalan satu baris sesuai dengan kelompoknya dimulai dari kelompok pertama lalu dilanjutkan oleh kelompok lainnya berurutan. Sebelum masuk aula FTP, maba melepas sepatunya, dan dimasukkan kedalam plastic. Maba langsung berbaris mengikuti pendamping sesuai dengan identitas kelompoknya masing-masing. (5’)

 Maba diberikan instruksi oleh PJ korlap untuk membentuk barisan sesuai dengan kelompok di tengah ruangan (Layout Aula).

 Korlap menunggu sampai maba steril dari area parkiran dan langsung menuju aula.

 PJ korlap meninggalkan aula dan digantikan oleh korlap. Korlap

mengambil alih barisan dan meyiapkan maba. Pendamping yang berada di depan langsung menuju ke belakang aula untuk pengondisian tas. (2’)

 Korlap menginstruksikan maba untuk mengeluarkan buku catatan dan alat tulis. Kemudian korlap menginstruksikan maba laki-laki untuk menaruh tas dan dilanjut dengan maba perempuan ke bagian belakang aula dimulai dari. ganjil genap putra di lanjutkan putri. Per kloter dihitung korlaap 10” (2’)

 Korlap menginstruksikan maba untuk duduk.

 Korlap meninggalkan ruangan, diikuti oleh divisi pendamping dan digantikan oleh border.

 Border terdiri dari divisi keamanan dan kesehatan. (Layout border piye?)

Video Penyambutan Maba 

08.40 –

08.42 2’ Pembukaan Oleh MC dan Tilawah

 MC masuk membuka jalannya acara (FREEMEMORY)

 Tilawah (FREEMEMORY)

 MC menyebutkan agenda selanjutnya yaitu perkenalan panitia dan langsung meninggalkan aula diikuti oleh panitia yang sudah stand by di dalam aula (2’)

08.42 –

08.52 10’ Perkenalan Panitia

 Panitia bersiap diluar aula untuk masuk satu per satu divisi. Diurut dari divisi kesehatan, konsumsi, pendamping, transkop, PDD, keamanan, acara, dan inti. PDD sudah siap slide show yang bersisikan tulisan divisi-divisi yang sudah berurut.

 Pergantian slide dilakukan dengan menggunakan remote yang dihandel oleh operator.

 Panitia memasuki ruangan dalam bentuk 2 banjar, ketika di depan panggung panitia per divisi langsung berbaris dalam bentuk shaf, 1 shaf maksimal 20 orang (Briefing sek)

 Panitia memperkenalkan diri. Panitia perkenalan nama panggilan & asal kemudian dilanjutkan jargon per divisi. Perkenalan panitia dimulai dari shaf paling belakang sebelah kanan. Panitia yang telah

memperkenalkan diri berjalan di pinggir mengitari maba membentuk 1 banjar menghadap maba, jika sudah tidak cukup panitia yang lain bikin banjar baru menghadap maba sesuai dengan banjar sebelumnya. Perkenalan cukup contoh 3 orang (7’)

 Seluruh panitia menyanyikan mars dan melakukan jargon dengan dipimpin oleh korlap (FREEMEMORY)

 Panitia meninggalkan ruangan dengan urutan sama seperti sebelumnya, kecuali korlap (3’)

08.52 –

09.02 10’ Sambutan dan Materi

 SC dan PH meninggalkan ruangan Aula FTP.

 Divisi kesehatan dan keamanan masuk ke aula dan standby di posisi masing-masing dalam bentuk border (2’)

 MC memasuki ruangan Aula (2’)

 Sambutan Ketua Pelaksana

 Sambutan Ketua Himpunan

 Sambutan Ketua Jurusan dan Perkenalan dosen TEP

 Materi Jurusan – Moderator kesimpulan dan meninggalkan ruangan.

 Pergantian Border (2’)

 Materi Prodi - Moderator kesimpulan dan meninggalkan ruangan.

 Pergantian Border (2’)

 Materi Himpunan - Moderator kesimpulan dan meninggalkan ruangan.

 Pergantian Border (2’)

 Materi Imatetani - Moderator kesimpulan dan meninggalkan ruangan.

09.02 –

09.10 8’ Persiapan Sholat

 MC mempersilahkan korlap untuk memasuki Aula FTP(1’)

 Korlap mengambil alih jalannya kegiatan. Korlap meminta maba untuk berdiri dan mengkondisikannya

 Korlap menginstruksikan peserta laki-laki untuk mengambil sandal dan peralatan shalat. Kemudian dilanjutkan peserta perempuan. Format ganjil genap (2’)

 Untuk maba putri muslim berhalangan dan maba nonis akan melakukan pendampingan di aula dengan 2 orang pendamping. Kelompok 1-10 akan berada di area kelompok 1-5. Kelompok 11-20 akan berada di area kelompok 16-20 (Layout + Tanyakan ke Pendamping) (2’)

09.10 –

09.25 15’ Mobilisasi Peserta

 Muslim putra di mobilisasi ke tempat wudhu di parkiran belakang, muslim putri di mobilisasi ke tempat wudhu di parkiran depan. (20’)

 PJ korlap dari keamanan menginstruksikan untuk memisahkan tempat wudhu pria dan wanita

 Maba putri melakukan wudhu di parkiran depan dengan instruksi keamanan.

09.25 Sholat Berjamaah (FreeMemory)

 Maba sholat dengan diimami oleh salah satu panitia

 Shalat berjamaah di lobby depan lift untuk maba putri

 Shalat berjamaah di lobby belakang untuk maba putra

 Maba nonis dan maba putri muslim berhalangan mendapatkan pendampingan di aula

09.25 –

09.40 15’

MABA NONIS dan MUSLIM PUTRI BERHALANGAN

 Korlap memberi instruksi bahwa pendampingan sudah habis. Pendamping dipersilahkan keluar dan maba diberi instruksi untuk berbaris kembali.

 Pendamping memasuki aula untuk sesi makan dan pendampingan dan langsung menempati posisinya masing-masing dengan membawa identitas kelompok

 Maba diinstruksikan untuk menuju pendamping kelompok masing-masing.

 Mobilisasi maba putra dari lobby belakang lift ke aula (10’)

 Mobilisasi maba putri dari lobby depan lift ke aula (10’)

09.40 –

09.52 12’ Pendampingan dan Makan

 Maba putri muslim berhalangan dan maba nonis dibariskan kembali oleh PJ Border (2’)

 Maba putri muslim berhalangan dan maba nonis diinstruksikan untuk duduk melingkar sesuai dengan pendampingnya masing-masing (1’)

 Maba memasuki aula dan PJ Korlap memberi instruksi kepada Maba untuk duduk melingkar sesuai dengan kelompok masing-masing.(3’)

 PJ korlap stand by selama pendampingan untuk memberi instruksi kepada maba terkait waktu.

 Pendampingan dan makan. (FREEMEMORY)

 Korlap menginstruksikan kepada maba dan pendamping bahwa waktu pendampingan habis, pendamping dipersilahkan meninggalkan aula dan maba diinstruksikan untuk baris seperti semula (1’)

 Korlap meginstruksikan maba untuk mengembalikan peralatan sholat dan mengambil buku tulis dimulai dari kelompok ganjil putra, genap putra dan dilanjutkan oleh maba putri. Kemudian maba diinstruksikan untuk duduk. (4’)

 Materi Litbang (FreeMemory)

09.52 –

09.54 2’ Penutupan

 Border memasuki aula dan menempati posisi masing-masing.

 Materi Litbang - Moderator kesimpulan dan meninggalkan ruangan.

 MC memberikan Informasi mengenai penugasan dihari berikutnya (FREEMEMORY)

 MC menutup OPJ hari pertama dan meninggalkan ruangan Aula FTP diikuti oleh seluruh panitia sekaligus pengkondisian ruangan agar dalam keadaan hening (1’)

09.54 –

10.00 6’ Evaluasi dan Pengondisian Pulang

 PJ border memasuki aula untuk membuat border disusul oleh PJ evaluasi memasuki Aula dan melaksanan evaluasi. (2’)

 Evaluasi (FREEMEMORY)

 PJ Evaluasi dan Border meninggalkan aula sekaligus mengkondisikan penerangan seperti semula (1’)

 Korlap menginstruksikan maba untuk mengambil tas dan mengeluarkan sepatu tanpa memakainya, dimulai dari peserta pria ganjil dan genap terlebih dahulu dilanjut dengan maba wanita(4’)

 Peserta keluar aula sesuai dengan urutan kelompok satu banjar

10.00 –

10.20 20’ Mobilisasi Pulang

 Mobilisasi Pulang (20’)

10.20 –

11.00 40’ Evaluasi Simulasi