Pengalaman Merintis dan Mengelola Jurnal Ilmiah. Dr. Ade Gafar Abdullah Universitas Pendidikan Indonesia

(1)

Dr. Ade Gafar Abdullah Universitas Pendidikan Indonesia ade_gaffar@upi.edu

Pengalaman Merintis dan

Mengelola Jurnal Ilmiah

(2)

Persiapan mengelola scientific journal

• Menetapkan tim pengelola dan publisher

• Siapkan nama yang mudah diingat, dan mencirikan scope dari jurnal tersebut. • Siapkan deskripsi/sinopsis, focus, aim & scope.

• Tetapkan dewan penyunting/redaksi

• Siapkan sistem informasi (website) yang handal, misalkan: OJS • Pengurusan ISSN ke LIPI:

• Surat permohonan dari lembaga • Cover depan jurnal

• Daftar isi edisi perdana • Dewan redaksi

• Bukti pembayaran

(3)

(4)

(5)

(6)

Hal penting dalam tata kelola jurnal bereputasi:

• EDITORS:

• Memiliki komitmen tinggi dalam mengembangkan jurnal • Konsentrasi penuh (bukan sebagai pekerjaan sambilan) • Memiliki wawasan yang memadai.

• PUBLISHER:

• Memiliki sarana dan prasarana memadai (staf administrasi, perangkat IT yang mumpuni)

(7)

Menakar Kredibilitas Scientific Journal:

• Apakah terindeks sistem database pengindeks jurnal?

• Apakah jurnal tersebut termasuk dalam database utama? • Cek langsung keberadaannya (kadang-kadang hanya klaim

palsu saja)?

• Bagaimana sejarah penerbitannya? • Cek volume terbitnya.

• Jika sebagai jurnal baru, apakah diterbitkan oleh publisher/ asosiasi beriputasi?

• Apakah ada proses peer-review?

• Berapa lama prosesnya? Apakah masuk akal? • Berapa nilai impact factornya (IF)?

• Jika tidak memiliki IF, apakah ada versi pengukur kualitas lainnya (misalnya h-index) ?

(8)

(9)

Indexing Databases:

Bibliographic, Fulltext & Platform

Bibliographic Databases:

• BIOSIS Previews (1969 - present)

• British Education Index

• British Humanities Index (BHI)

• Compendex

• EconLit

• EMBASE

• GEOBASE

• Inspec

• International Bibliography of the Social Sciences (IBSS)

• MLA International Bibliography

• Scopus

• Social Care Online

• Sociological Abstracts • Web of Science • Zetoc Fulltext Databases: • ABI/INFORM • Academic Onefile

• Academic Search Complete

• Academic Search Premier

• Business Source Complete

• Business Source Premier

• General Onefile

• SocINDEX with Full Text

• Wilson OmniFile Full Text, Mega Edition

A bibliographic database is a database of bibliographic records, an organized digital collection of references to published literature, including journal and newspaper articles, conference proceedings, reports, government and legal publications, patents, books, etc

(http://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_database)

(10)

List Publishers for

International Journal:

No1 PublisherElsevier No Journals2571

2 Springer-Verlag 2209

3 Taylor and Francis 1803

4 John Wiley and Sons 1604

5 Sage Publications 742 6 SciELO 684 7 Walter de Gruyter 683 8 Redalyc 447 9 RMIT Publishing 415 10 Inderscience Publishers 391 11 Hindawi Publishing Corporation 366

12 Project MUSE 361

13 Cambridge University Press 329 14 Oxford University Press (OUP) 310

15 Revues.org 309

16 Emerald 308

17 Wolters Kluwer - Lippincott Williams and Wilkins 287

18 Biomed Central Ltd. 268

19 African Journals Online 230 20 Scientific Research Publishing 214

(11)

Sistem informasi jurnal (website)

Website bagi sebuah jurnal adalah sangat penting dan

menjadi salah satu persyaratan penting untuk

pengajuan akreditasi DIKTI dan pengindeksan (DOAJ,

SCOPUS dll)

Kita bisa mengembangan website sekaligus sebagai

sistem manajemen online, ataupun dengan sistem

yang terpisah.

(12)

Manajemen jurnal online

Ada banyak perangkat lunak “sistem manajemen jurnal online”, baik yang free maupun yang berbayar.

 Berbayar, contoh: ScholarOne Manuscripts

 Gratis, contoh: Open Journal System (OJS), DPubS, OpenACS, Ambra open platform for journal publishing (PLOS ONE)

Saat ini OJS dari Public Knowledge Project (PKP, http://pkp.sfu.ca/ojs/) banyak

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

Standing Editors

• Upayakan para editor adalah personil yang memiliki publikasi pada jurnal yang terindeks di SCOPUS dan/atau Web of Science (Thomson Reuters), memiliki

ScopusID ataupun

(18)

(19)

(20)

Bagaimana mendapatkan editors berkualitas?

• Memanfaatkan kolega yang berkarier di PT luar negeri (biasanya nasionalismenya tinggi, sangat bersemangat membantu).

• Membidik para “top scorer” Scopus di setiap perguruan tinggi dalam negeri.

(21)

(22)

Penyebaran informasi & Call for Papers

 Penyebaran Informasi & Call for Papers adalah the main key di dalam pengembangan sebuah jurnal.

Leaflet (tidak harus fisik), bisa online dan disebarkan melalui berbagai social media

Collect emails adalah hal sangat penting.

 Rutin menyelenggarakan international conference, paper terbaik (terutama dari LN) bisa diterbitkan di jurnal kita.

 Membuat special section.

(23)

(24)

(25)

Strategi Review Papers

Based on experiences in paper submission : Final decision ada di publisher

Hal yang penting: plagiarism, rejection rate dari publisher, ethics

Authors Manager Editor

Reviewers Editor Where is the position of rejection? Publisher Keputusan Publish 25

(26)

Bagaimana pemilihan reviewer?

• Editor bisa bertindak sebagai reviewer (jika memiliki rumpun keilmuan yang relevan)

• Kolega di dalam dan LN yang memiliki kepakaran yang sama.

• Penulis diperbolehkan mengusulkan reviewer (tetapi tetap keputusan ditentukan oleh editor)

(27)

Keputusan penilaian:

Pengaruh terbesar adalah dari Editor.

Namun, secara garis besar dapat dijabarkan dalam tabel

Reviewer #1 Reviewer #2 Reviewer #3 Editor decision*

Reject Reject Reject Reject

Major Reject Reject Reject

Major Major Reject Reject

Major Major Major Major

Major Major Minor Major

Major Minor Minor Minor

Minor Minor Minor Minor

27 *Penilaian: Reject Major Minor Accepted

(28)

Cara review

Sebelum paper diberikan kepada reviewer, editor bisa bertindak:

• Bird-eye view  Langsung oleh editor

• Greater care  oleh reviewer

• Understanding  oleh editor & reviewer expert

*Editor adalah kunci keberhasilan review

(29)

Cara Review

1 . Bird-eye view (by editor)

• Judul

• Nama penulis

• Afiliasi & Korespondensi • Bahasa Inggris

• Abstrak • Keywords

• Gambar dan Tabel

• Gaya selingkung dan referensi

 Penentu keseriusan penulis

 Penentu akan dilanjutkan atau tidak proses review  Editor bisa langsung reject atau kembalikan peserta

untuk memperbaiki

(30)

Judul:

 Penentu keseriusan penulis

 Ringkas, padat, jelas, dan sesuai dengan tema

Penulis:

 Tidak ada gelar

 Tidak ada status, student atau lecturer  Nama lengkap

Afiliasi & Korespondensi:

 Berbahasa Indonesia (khusus afiliasi Indonesia)

 Cara penulisan afiliasi pada paper (tergantung template)  Cara penulisan alamat jelas.

Untuk Indonesia tidak dipaksa berbahasa Inggris

 Email harus resmi. Contohnya, yang salah gmail, yahoo, hotmail, etc  Telepon bukan no HP, tapi nomor resmi

Cara Review

1. Bird-eye view (by editor)

(31)

Abstrak:  Issue  Tujuan  Experimental method  Hasil  Pembahasan

 Kesimpulan dan Impact

Hal yang harus diperhatikan dalam abstrak

 Jumlahnya sekitar 200

 Sesuaikan dengan bentuk template

Cara Review

1 . Bird-eye view (by editor)

31 Bahasa:  Mudah dipahami  Grammar tepat  Utamanya Abstract Penulis Editor/Pembaca ms.wikipedia.org

(32)

Cara Review:

Bird-eye view (by editor)

Keywords:

 Sesuai dengan isu terkini  Jumlahnya

 Tidak mengandung singkatan

Gambar dan Tabel:

 Harus nomornya jelas  Ada caption

 Isi caption “bukan singkatan” dan “bukan kalimat”

Gaya selingkung dan referensi:

 Harus ada referensi

 Harus sesuai dengan template,

apakah APA, Van couver, Harvard etc

 Referensi =

80% jurnal internasional + 20% buku, berbahasa indonesia dsb 30% jurnal terbaru

(33)

Kondisi ideal  Harapan kita semua

(34)

Cara Review

1. Bird-eye view (by editor)

Kasus Khusus: Jika nama hanya 1

Taryana

 + nama Bapak kandung Taryana Ahmad  ulang nama 2x

T. Taryana

Waspada penulisan nama penulis

Asep Taryana (OK) A. Taryana (OK) Asep T. (keliru)

Dr. Asep Taryana (keliru)

(35)

Cara Review:

2. Greater care (by reviewer)

• Posisi padanan gambar dan tabel dalam tulisan. Lihat rinci apa yang ingin dibahas

• Introduction : Tujuan (pada paragraf akhir) dan kutipan • Conclusion

• Hasil: Wajib menjelaskan tabel dan gambar • Diskusi: Wajib ada referensi pembanding

(36)

Posisi penjelasan gambar dan table:

 Apakah ada padanan dalam kalimat?

Contohnya: Figure 1 shows ...

 Apakah ada penjelasan gambar dan tabel  Apakah jelas informasi yang bisa didapat  Bagaimana dengan pembahasan?

Wajib ada referensi pendukung Introduction:

 Wajib ada referensi. 1 paragraf = minimal 1 referensi  1 paragraf = minimal 2 kalimat

 Ada tujuan, biasanya diletakkan di akhir introduction  Ada originalitas, kata2 “however”

Cara Review:

2 . Greater care (by reviewer)

(37)

Cara Review:

3. Understanding (by Editor & Reviewer)

• Originalitas

• Tanda baca

• Level kemudahan untuk mengerti

(terutama : pada level abstrak)

(38)

Originalitas:

 Ada literature review + kata “however  Wajib banyak referensi

Kemudahan :

 Utamanya mudah dipahami dalam abstrak

Tanda baca:

 Sesuaikan dengan kaidah, utama koma, titik, dan kata penghubung

Cara Review:

3 . Understanding (by Editor & Reviewer)

(39)

Bagaimana cara mempermudah reviewer

• Buatkan tabel

isi tabel: point2 utama (dijelaskan di atas) kolom ceklist keputusan,

informasi tambahan • Buat deadline waktu

• Siapkan reviewer cadangan

(40)