GUIDEKHAZANAH ARSIPSTATIS LEMBAGA NEGARA REPUBLIK INDONESIA PERIODE

Teks penuh

(1)GUI DEKHAZANAH ARSI P STATI S LEMBAGA NEGARA REPUBLI KI NDONESI A PERI ODE1945-2018.

(2) Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara Republik Indonesia Periode 1945-2018 © Direktorat Pengolahan Deputi Bidang Konservasi Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia Jl. Ampera Raya No. 7 Cilandak, Jakarta Selatan 12560 Email: [email protected]. TIM KERJA Penanggungjawab Program Sarip Hidayat, S.Kom, M.Si. Penanggungjawab Pelaksana Teknis Dra. Retno Wulandari, M.Hum. Koordinator Ari Syah Bungsu. Sekretaris Hasna Fuadilla Hidayati. Anggota Andhika Budi Prasetyo, Ayu Rizky Parwati, Bakat Untoro, Catur Rahmawati Tejaningrum, Christine Dian Ernawati, Dedi Febri Martono, Dionysius Susilo Pratomo, Dwi Haryanto, Eka Deasy Widyaningsih, Fiorita Regina, Firmansyah, Intan Lidwina, Kartini, Lola Palmita, Puji Handayani, Puji Winarsih, Risma Anggiyani, Sari Diana, Shinta Agustin, Sukmawati Mochtar, Titik Kurniawati, Wasir Sugiyanto, Widhi Setyo Putro, Wiyaningsih, Yudhi Risti Purnomo, dan Yuli Setia Wati.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| i.

(3) KATA PENGANTAR. Undang-Undang. Nomor. 43. Tahun. 2009. tentang. Kearsipan,. mengamanatkan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk melaksanakan pengelolaan arsip statis berskala nasional yang diterima dari lembaga negara, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan. Pengelolaan arsip statis bertujuan menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban nasional dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip statis yang dikelola ANRI merupakan memori kolektif, identitas bangsa, bahan pengembangan ilmu pengetahuan, dan sumber informasi publik. Untuk meningkatkan mutu pengelolaan arsip statis, maka khazanah arsip statis yang tersimpan di ANRI harus diolah dengan benar berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan sehingga arsip statis dapat ditemukan dengan cepat, tepat dan lengkap. Pada Tahun Anggaran 2019, salah satu program kerja Subdirektorat Pengolahan Arsip I yang berada di bawah Direktorat Pengolahan adalah menyusun Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara Republik Indonesia Periode 19452018. Guide khazanah ini merupakan sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang berisi informasi mengenai seluruh khazanah arsip lembaga negara yang tersimpan di ANRI dalam rangka pelayanan arsip statis kepada pengguna arsip. Kami menyadari bahwa Guide ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu, kami senantiasa mengharapkan saran dan kritik membangun demi perbaikan ke depannya. Akhirnya, kami menyampaikan terima kasih kepada pimpinan ANRI, anggota tim, dan semua pihak yang telah membantu penyusunan Guide khazanah ini hingga selesai. Semoga Allah SWT membalas amal baik yang telah Bapak/Ibu/Saudara berikan. Aamiin.. Jakarta, Desember 2019 Direktur Pengolahan,. Sarip Hidayat, S.Kom, M.Si |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| ii.

(4) DAFTAR ISI. KATA PENGANTAR ................................................................................... ii DAFTAR ISI ................................................................................................. iii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1 1.1. Latar Belakang .................................................................................. 1. 1.2. Gambaran Umum Arsip Khazanah Lembaga Negara di ANRI .......... 3. 1.3. Teknis Penyusunan Guide ................................................................. 4. 1.4. Petunjuk Penggunaan Guide .............................................................. 8. DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 11. BAB II URAIAN INFORMASI ................................................................... 13 2.1. Lembaga Tinggi Negara .................................................................. 13 2.1.1 Majelis Permusyawaratan Rakyat RI (MPR) .......................... 13 2.1.2 Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP) .............................. 16 2.1.3 Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat (BP-KNIP) ............................................................................. 18 2.1.4 Dewan Perwakilan Rakyat RI (DPR) ..................................... 19 2.1.5 Kabinet Perdana Menteri RI (KPM) ....................................... 23 2.1.6 Konstituante........................................................................... 25 2.1.7 Dewan Perwakilan Daerah RI (DPD) ..................................... 27 2.1.8 Dewan Perwakilan Kota Sementara ....................................... 29 2.1.9 Dewan Pertimbangan Agung RI (DPA).................................. 32 2.1.10 Mahkamah Agung RI (MA) ................................................... 34 2.1.11 Mahkamah Konstitusi RI (MK) .............................................. 37 2.1.12 Badan Pemeriksa Keuangan RI (BPK) ................................... 41. 2.2. Tentara Nasional Indonesia (TNI) .................................................. 44 2.2.1 Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (ABRI) .................. 44 2.2.2 Angkatan Darat (AD) ............................................................. 45 2.2.2.1 Mahkamah Militer Luar Biasa (TNI AD).................. 49 2.2.2.2 Jawatan Topografi TNI AD ...................................... 50 2.2.2.3 Pusat Pendidikan Perwira Angkatan Darat ................ 53. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| iii.

(5) 2.2.2.4 Induk Administrasi Angkatan Darat (Inminad) ......... 55 2.2.2.5 Akademi Militer Magelang....................................... 57 2.2.3 Angkatan Laut (AL) ............................................................... 59 2.3. Kepolisian Negara Republik Indonesia .......................................... 62. 2.4. Kejaksaan Agung Republik Indonesia ........................................... 65. 2.5. Kementerian Negara ....................................................................... 69 2.5.1 Kementerian Koordinator Bidang Ekonomi, Keuangan, Pengawasan Pembangunan .................................................... 69 2.5.2 Kementerian Koordinasi Bidang Politik, Sosial dan Keamanan .............................................................................. 72 2.5.3 Kementerian Koordinasi Produksi dan Distribusi ................... 73 2.5.4 Kementerian Sekretariat Negara ............................................. 76 2.5.4.1 Komando Operasi Tertinggi (KOTI)......................... 85 2.5.4.2 Front Nasional.......................................................... 89 2.5.4.3 Sekretariat Kementerian Koordinator Perhubungan Dengan Rakyat (Sekretariat Kemhubra) ................... 91 2.5.4.4 Sekretariat Militer Presiden ...................................... 94 2.5.4.5 Sekretariat Wakil Presiden ....................................... 99 2.5.4.5.1 Tromol Pos 5000 ...................................... 104 2.5.4.6 Wakil Perdana Menteri Bidang Ekonomi, Keuangan dan Pembangunan .................................................... 106 2.5.4.7 Sekretariat Kabinet ................................................... 109 2.5.4.8 Asisten Menteri Urusan Administrasi Pemerintahan dan Administrasi Lembaga Pemerintah Non Departemen (Asmin) ................................................ 115 2.5.4.9 Asisten Menteri Urusan Hubungan dengan Lembaga Tertinggi/Lembaga-Lembaga Tinggi Negara Seri Pemantauan Organisasi Politik dan Organisasi Kemasyarakatan ....................................................... 118 2.5.4.10 Asisten Sekretaris Negara Urusan Khusus (Assus) ..................................................................... 121. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| iv.

(6) 2.5.5 Kementerian Pertahanan ........................................................ 123 2.5.5.1 Legiun Veteran RI .................................................... 123 2.5.6 Kementerian Dalam Negeri .................................................... 125 2.5.7 Kementerian Luar Negeri ....................................................... 129 2.5.8 Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia ........................ 133 2.5.9 Kementerian Agama .............................................................. 139 2.5.10 Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi .......................................................................... 142 2.5.11 Kementerian Kesehatan ......................................................... 144 2.5.11.1 Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati....................... 148 2.5.12 Kementerian Keuangan .......................................................... 150 2.5.13 Kementerian Komunikasi dan Informatika ............................. 152 2.5.14 Kementerian Penerangan ....................................................... 155 2.5.15 Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi ............................................................... 161 2.5.16 Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah ................ 165 2.5.16.1 Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil ........................................................................ 165 2.5.17 Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan .................... 169 2.5.17.1 Departemen Kehutanan ............................................ 172 2.5.18 Kementerian Negara Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional .................................................... 173 2.5.19 Kementerian Negara Ekonomi, Keuangan dan Industri .......... 177 2.5.20 Kementerian Pariwisata ......................................................... 179 2.5.20.1 Departemen Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi ..... 179 2.5.20.2 Departemen Kebudayaan dan Pariwisata .................. 182 2.5.21 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat .......... 185 2.5.21.1 Departemen Pekerjaan Umum .................................. 185 2.5.21.2 Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah ..... 188 2.5.21.3 Kementerian Negara Perumahan Rakyat ................... 189 2.5.22 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan ............................. 192 2.5.23 Kementerian Perhubungan ..................................................... 196. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| v.

(7) 2.5.24 Kementerian Perindustrian ..................................................... 199 2.5.25 Kementerian Pertanian ........................................................... 203 2.5.26 Kementerian Sosial ................................................................ 206 2.5.27 Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi ......................... 209 2.5.27.1 Departemen Transmigrasi......................................... 212 2.6. Lembaga Pemerintah Non Kementerian ........................................ 214 2.6.1 Arsip Nasional RI (ANRI) ..................................................... 214 2.6.2 Badan Informasi Geospasial (BIG)......................................... 218 2.6.3 Badan Kepegawaian Negara (BKN) ....................................... 220 2.6.4 Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN)................................................................ 222 2.6.5 Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) ...................... 224 2.6.6 Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika (BMKG) ...... 226 2.6.7 Badan Pembina Pendidikan Pelaksanaan Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila (BP7) ....................... 228 2.6.8 Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (Bapekan).......... 230 2.6.9 Badan Pengawas Tenaga Nuklir (Bapeten) ............................. 232 2.6.10 Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) ..... 233 2.6.11 Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) ........ 235 2.6.12 Badan Pusat Statistik (BPS) ................................................... 237 2.6.13 Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN) .............................. 240 2.6.14 Lembaga Administrasi Negara (LAN) .................................... 241 2.6.15 Lembaga Informasi Nasional (LIN) ....................................... 244 2.6.16 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI)......................... 247 2.6.17 Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhanas)............................. 249 2.6.18 Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) ...... 251 2.6.19 Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) ....................................... 254 2.6.20 Perpustakaan Nasional (PNRI) ............................................... 256. 2.7. Bank Indonesia ................................................................................ 257. 2.8. Lembaga Non Struktural ................................................................ 259 2.8.1 Badan Penanggulangan Lumpur Sidoarjo ............................... 259 2.8.2 Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) ....................... 260. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| vi.

(8) 2.8.3 Dewan Gula Nasional ............................................................ 264 2.8.4 Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilihan Umum (DKPP) .................................................................................. 266 2.8.5 Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres) ........................ 268 2.8.6 Komisi Kebenaran dan Persahabatan Indonesia Timor Leste .. 270 2.8.7 Komisi Nasional Hak Asasi Manusia (Komnasham) .............. 272 2.8.8 Komisi Pemilihan Pemilu (KPU) ........................................... 276 2.8.9 Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) .................................. 278 2.8.10 Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) ........................ 280 2.8.11 Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK) . 282 2.9. Lembaga Penyiaran Publik............................................................. 284 2.9.1 LPP TVRI .............................................................................. 284 2.9.2 LPP RRI ................................................................................ 290 2.9.2.1 LPP Pusat Jakarta ..................................................... 290 2.9.2.2 LPP RRI Bandung .................................................... 292 2.9.2.3 LPP RRI Denpasar Bali ............................................ 294. 2.10 Lembaga Daerah ............................................................................. 297 2.10.1 Pemerintah Daerah ................................................................. 297 2.10.1.1 Daerah Khusus Ibukota (DKI) Jakarta ...................... 297 2.10.2 Maluku .................................................................................. 300 2.10.3 Sulawesi Tengah .................................................................... 303 2.10.4 Kalimantan Tengah ................................................................ 305 2.10.5 Papua ..................................................................................... 306 2.11 Lembaga Lain .................................................................................. 309 2.11.1 Badan Pelaksana Pengelola Masjid Istiqlal (Sekretariat Masjid Istiqlal) ....................................................................... 309 2.11.2 Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Jepara .............................. 312 2.11.3 Badan Pengelola Kawasan Perbatasan Pedalaman dan Daerah Tertinggal Kalimantan Timur (BPKP2DT Kaltim) ..... 313. BAB III PENUTUP ....................................................................................... 315. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| vii.

(9) BAB I PENDAHULUAN. 1.1. Latar Belakang Lembaga negara merupakan komponen yang penting dalam suatu negara. sebagai penggerak pemerintahan. Konsepsi tentang lembaga negara di Indonesia dapat ditemukan pada perubahan Undang-Undang Dasar, yaitu pada Ketetapan MPR RI Nomor III/MPR/1978 tentang Kedudukan dan Hubungan Tata Kerja Lembaga Tertinggi Negara dengan/atau Antar Lembaga-Lembaga Tinggi Negara. Pada Pasal 1 ayat (1) Ketetapan MPR tersebut disebutkan bahwa lembaga Tertinggi Negara adalah MPR, sedangkan ketentuan mengenai Lembaga-Lembaga Tinggi Negara terdapat pada Pasal 1 ayat (2) yang terdiri dari Presiden, Dewan Pertimbangan Agung, Dewan Perwakilan Rakyat, Badan Pemeriksa Keuangan, Mahkamah Agung. Setelah mengalami perubahan sebanyak empat kali, UndangUndang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 tidak lagi mengenal pranata lembaga tertinggi negara sebagai pelaksana sepenuhnya kedaulatan rakyat. Pada tahun 2001 sidang Tahunan MPR memutuskan perubahan Pasal 1 ayat (2) menjadi “Kedaulatan berada di tangan rakyat dan dilaksanakan menurut Undang-Undang Dasar”. Konsepsi ini menegaskan bahwa MPR bukan lagi satusatunya lembaga yang melaksanakan kedaulatan rakyat, akan tetapi setiap lembaga yang mengemban tugas-tugas politik negara dan pemerintahan adalah pelaksana kedaulatan rakyat dan harus tunduk serta bertanggung jawab kepada rakyat. Komponen dari kelembagaan negara pada dasarnya berasal dari tiga cabang kekuasaan, yaitu Eksekutif, Yudikatif, dan Legislatif, yang masing-masing memiliki atribusi kewenangan dari Undang-Undang Dasar. Sejak reformasi tahun 1998 yang berakibat pada berakhirnya masa pemerintahan Orde Baru, terjadi perubahan (amandemen) konstitusi UndangUndang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945 sebanyak empat kali. Perubahan tersebut berimplikasi terhadap perubahan ketatanegaraan sekaligus susunan kelembagaan Negara Indonesia, salah satunya adalah perubahan supremasi MPR menjadi supremasi Konstitusi. Susunan kelembagaan Negara Indonesia tidak lagi mengenal istilah “Lembaga Tertinggi Negara” untuk MPR, sehingga terjadi. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 1.

(10) kesejajaran kedudukan dengan lembaga sejenis demi menciptakan system check and balances. Seiring perkembangan masyarakat modern dari segi sosial, ekonomi, politik, dan budaya dengan pengaruh globalisme menuntut adanya sistem kenegaraan yang efisien dan efektif dalam memenuhi pelayanan publik. Atas faktor tersebut muncullah berbagai unsur lembaga negara berupa dewan (council), komite (committee), komisi (commission), badan (board), atau otorita (authority). Lembaga-lembaga tersebut disebut dengan lembaga penunjang (auxiliary institution). Lembaga-lembaga ini memiliki fungsi layaknya lembaga negara yang utama, yakni ada lembaga yang memiliki fungsi regulasi, fungsi administratif, dan fungsi penghukuman. Eksperimen terhadap lembaga-lembaga negara baru sedang dilakukan oleh Indonesia. Mulai dari pasca berakhirnya pemerintahan Soeharto (1998) yang dikenal dengan Era Reformasi, dilakukanlah perubahan konstitusi UUD 1945 sebanyak empat kali dari tahun 1999 sampai 2002. Pada perubahan tersebut terjadi pembentukan dan pembaharuan lembaga negara. Dari keseluruhan 34 lembaga negara, terdapat 28 lembaga negara yang kewenangannya dijelaskan dalam UUD 1945. Lembaga negara ini yang disebut memiliki kewenangan konstitusional yang disebutkan secara eksplisit dalam UUD 1945. Seluruh lembaga negara dapat dibedakan menjadi dua segi, yaitu segi hierarki dan segi fungsi. Kriteria segi hierarki dapat ditentukan dengan dua kriteria, yaitu kriteria dalam bentuk sumber normatif yang menentukan kewenangannya dan kualitas fungsi dari lembaga yang bersifat utama atau penunjang dalam sistem kekuasaan negara. Sedangkan kriteria segi fungsi ada yang bersifat utama (primer) dan penunjang (auxiliary). Berdasarkan segi hierarki, ke-34 lembaga negara tersebut dibagi dalam tiga lapis. Organ lapis pertama biasa dikenal dengan lembaga tinggi negara, lapis kedua dikenal dengan lembaga negara, sedangkan lapis ketiga dikenal dengan lembaga daerah. Adapun berdasarkan segi fungsi, lembaga-lembaga tersebut dikategorikan sebagai lembaga primer dan lembaga penunjang. Masing-masing lembaga negara memiliki fungsi tertentu dan saling berhubungan satu sama lain sehingga memerlukan pemahaman dan pengaturan agar dapat berjalan dalam satu sistem. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 2.

(11) yang tepat. Oleh karena itu, setiap informasi yang terekam dan bernilai guna kesejarahan didalamnya dapat menjadi memori kolektif bangsa. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai lembaga kearsipan tingkat nasional memiliki kewajiban untuk menyediakan akses terhadap arsip statis, dalam hal ini adalah arsip lembaga negara yang memiliki nilai guna sekunder kepada publik, yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip. diluar. pencipta. arsip. serta. kegunaannya. sebagai. bahan. bukti. pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa. Untuk dapat meningkatkan akses publik terhadap khazanah arsip lembaga negara yang tersimpan di ANRI, maka pada Tahun Anggaran 2019, Direktorat Pengolahan melakukan penyusunan Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara Republik Indonesia sebagai sarana bantu penemuan kembali arsip statis, yang memuat uraian informasi mengenai khazanah arsip statis lembaga negara yang dimiliki dan disimpan oleh lembaga kearsipan (ANRI). Penyusunan Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara Republik Indonesia bertujuan untuk meningkatkan aksesibilitas publik terhadap khazanah arsip statis yang tersimpan di ANRI. Guide khazanah ini merupakan guide khazanah kelima yang diterbitkan ANRI. Sebelumnya ANRI pernah menerbitkan beberapa guide khazanah, diantaranya adalah Guide to The Sources of Asian History (1989), Guide Khazanah Arsip Lembaga Pemerintah Pusat Periode Republik Indonesia 1946-1956 (2004), Guide Khazanah Arsip Berbahasa Belanda di Nusantara (Wilayah Jakarta) 1772-1970 (2013), dan Guide Khazanah Arsip Orpol dan Ormas (2016).. 1.2. Gambaran Umum Khazanah Lembaga Negara di ANRI ANRI sebagai lembaga kearsipan nasional menyimpan arsip statis lembaga. negara yang berasal dari beberapa provenance (pencipta arsip) di Indonesia. Sebagian besar khazanah arsip lembaga negara merupakan arsip yang berasal dari pencipta arsip yang lahir pada periode republik (pasca kemerdekaan). ANRI memiliki tiga metode kegiatan akuisisi arsip yakni akuisisi dengan “prosedural biasa”, penyelamatan arsip “situasional atau kondisi tertentu”, dan akuisisi arsip dengan “tema-tema tertentu”. Khazanah arsip yang diperoleh dari kegiatan penyelamatan arsip yang dilakukan oleh ANRI pada situasi tertentu (situasional). |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 3.

(12) contohnya adalah arsip pada era 98 saat terjadinya peristiwa reformasi, diantaranya adalah arsip milik MPR dan DPR. ANRI juga melakukan penyelamatan arsip pada kejadian genting seperti arsip kerusuhan Ambon, Maluku, Kalimantan Tengah, dan lain-lain. Selain penyelamatan arsip situasional, adapula akuisisi arsip berdasarkan tema-tema tertentu, seperti arsip kepresidenan, pemilu, dan sebagainya. Arsip yang ada di ANRI akan dikelola dengan baik untuk fisik maupun informasi, yakni penataan arsip melalui penyusunan pembuatan sarana bantu penemuan kembali arsip berupa daftar dan/atau inventaris serta guide arsip. Hingga saat ini, khazanah arsip lembaga negara yang tersimpan di ANRI pada periode Republik Indonesia tahun 1945 hingga 2018 berjumlah 163 lembaga negara. Arsip statis lembaga negara yang tersimpan di ANRI terdiri dari berbagai macam media/format, yaitu Arsip Tekstual (tesktual), arsip media baru (foto, film, video, optical disc, kaset, micrographic (mikrofilm dan mikrofiche) dan piringan hitam) serta kartografik. Secara umum kondisi khazanah arsip statis lembaga negara yang disimpan di ANRI dalam keadaan rusak ringan. Rusak ringan yang dimaksud adalah kondisi kerusakan pada fisik arsip yang tidak menghilangkan isi informasi arsip seperti terlipat, noda air pada bagian tepi lembaran arsip, noda foxing pada bagian kosong lembaran arsip, dan fisik arsip melengkung karena salah penyimpanan. Hal ini sesuai dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 4 Tahun 2019 Tentang Pedoman Penilaian Kerusakan Arsip Tekstual pada pasal 7 yakni tingkat kerusakan Arsip Tekstual terdiri atas kerusakan ringan, kerusakan sedang, dan kerusakan berat.. 1.3 Teknis Penyusunan Guide Penyusunan Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara merupakan salah satu kegiatan Sub Direktorat Pengolahan Arsip I pada Tahun Anggaran 2019 berdasarkan Surat Perintah Direktur Pengolahan nomor KN.02.01/264/2019 dan KN 02.01/3514/2019 dengan susunan keanggotaan sebagai berikut: Sarip Hidayat (Penanggungjawab Kegiatan), Retno Wulandari (Penanggungjawab Pelaksana Teknis), Ari Syah Bungsu (Koordinator), Hasna Fuadilla Hidayati (Sekretaris), Andhika Budi Prasetyo (Anggota), Ayu Rizky Parwati (Anggota), Bakat Untoro (Anggota), Catur Rahmawati Tejaningrum (Anggota), Christine Dian Ernawati. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 4.

(13) (Anggota), Dedi Febri Martono (Anggota), Dionysius Susilo Pratomo (Anggota), Dwi Haryanto (Anggota), Eka Deasy Widyaningsih (Anggota), Fiorita Regina (Anggota), Firmansyah (Anggota), Intan Lidwina (Anggota), Kartini (Anggota), Lola Palmita (Anggota), Puji Handayani (Anggota), Puji Winarsih (Anggota), Risma Anggiyani (Anggota), Sari Diana (Anggota), Shinta Agustin (Anggota), Sukmawati Mochtar (Anggota), Titik Kurniawati (Anggota), Wasir Sugiyanto (Anggota), Widhi Setyo Putro (Anggota), Wiyaningsih (Anggota), Yudhi Risti Purnomo (Anggota), dan Yuli Setia Wati (Anggota). Penyusunan guide arsip ini mengacu pada Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis serta Standar Operasional ProsedurAparatur Pemerintahan (SOP-AP) Direktorat Pengolahan Tahun 2015 dan aturan yang lain dalam mendukung penulisan guide ini. Adapun tahapan-tahapan yang dilakukan dalam penyusunan guide ini, yaitu: 1. Identifikasi Identifikasi penyusunan guide ini dilakukan dalam tiga tahap. Identifikasi pertama dilakukan dengan melakukan penelusuran informasi mengenai berita acara penyerahan arsip serta lampirannya berupa daftar pertelaan arsip/daftar arsip saat penyerahan arsip dari pencipta arsip ke ANRI. Selain itu, dilakukan pula pengumpulan informasi tentang syarat dan ketentuan yang tercantum di berita acara yang berkaitan dengan akses arsip setelah arsip diserahkan di Subdirektorat Akuisisi Arsip I. Identifikasi kedua dilakukan dengan melakukan penelusuran informasi tentang sarana bantu penemuan kembali arsip statis (daftar dan inventaris) di ruang layanan arsip. Sedangkan identifikasi ketiga dilakukan dengan mendata fisik arsip di depo penyimpanan arsip, untuk melakukan verifikasi mengenai jumlah arsip per media, gambaran umum mengenai isi informasi, kondisi arsip, hingga beberapa contoh isi informasi (deskripsi) langsung dari arsip. Pada saat melakukan identifikasi khazanah arsip, tim penyusun menggunakan Keputusan Kepala ANRI No. 348 tentang Jumlah Khazanah Arsip Statis ANRI Tahun 2015 sebagai data awal. Keputusan tersebut merupakan data resmi yang dikeluarkan oleh ANRI yang berisi tentang jumlah khazanah arsip. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 5.

(14) statis yang disimpan ANRI dari berbagai macam media maupun pencipta arsip (provenance). Meskipun demikian, keputusan tersebut diterbitkan pada tahun 2015. sehingga diperlukan penambahan jumlah data seiring dengan. bertambahnya jumlah arsip (khazanah) dari proses akuisisi arsip maupun penyerahan arsip ke ANRI. Uraian informasi yang digunakan dalam penyusunan guide ini adalah provenance (pencipta arsip), kurun waktu/periode khazanah arsip, cakupan (jumlah) dan media unit deskripsi yang berisi informasi tentang jumlah arsip berdasarkan medianya serta kondisi arsip, profil provenance, riwayat akuisisi, sarana bantu penemuan kembali arsip (finding aids), dan contoh deskripsi/isi informasi arsip. Hal tersebut berdasarkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis, yakni pada Bab II tentang Jenis Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis Pada Bagian A yaitu tentang guide arsip statis. 2. Menyusun rencana teknis Kegiatan menyusun rencana teknis merupakan tahapan kedua dalam penyusunan guide dengan melakukan perencanaan waktu, tahapan kerja, sarana, sumber daya manusia dan biaya untuk penyusunan guide selama satu tahun anggaran. 3. Melakukan penelusuran sumber data dan referensi Penelusuran sumber data dan referensi merupakan tahapan yang dilakukan dalam rangka mencari data-data sekunder dan referensi terkait dengan khazanah arsip yang sedang disusun. Penelusuran sumber data dan referensi dilakukan di beberapa instansi seperti Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Universitas Indonesia, dan Perpustakaan Kementerian Sekretariat Negara. Data-data yang ditelusur dalam kegiatan ini mencakup data profil provenance, data riwayat akuisisi khazanah arsip, data finding aids, dan sebagainya. Data ini digunakan untuk melengkapi materi penyusunan draft guide. 4. Penulisan guide Tahap penulisan draft guide dilakukan dengan menggunakan data dan informasi tentang khazanah arsip hasil dari proses identifikasi sebelumnya, serta dengan menambahkan data dan informasi dari hasil penelusuran sumber data dan referensi, data dari ruang baca Subdirektorat Layanan Arsip, serta data dari. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 6.

(15) Subdirektorat Akuisisi Arsip I. Guide khazanah ini menggunakan format penulisan antara lain: bagian pembukaan (kata pengantar dan daftar isi); bab I berisi pendahuluan yang terdiri atas latar belakang, gambaran umum khazanah arsip lembaga negara di ANRI, teknis penyusunan guide, petunjuk penggunaan guide dan daftar pustaka; bab II berisi informasi khazanah arsip statis lembaga negara dengan pengaturan informasi khazanah berdasarkan hierarki lembaga negara yang disusun sesuai dengan skema pengaturan arsip berdasarkan hasil penelusuran referensi dan sumber, hasil identifikasi arsip, serta arsip lembaga negara yang ada di ANRI; dan bab III berisi penutup. 5. Penilaian dan penelaahan Penilaian dan penelaahan dilakukan dengan cara review oleh Kasubdit. Pengolahan Arsip I terhadap materi guide untuk kemudian nantinya mendapat masukan dan koreksi dari Direktur Pengolahan selaku penanggung jawab teknis kegiatan. 6. Perbaikan dan penyempurnaan Pada tahapan ini, tim penyusun guide melakukan perbaikan dan penyempurnaan terhadap draft guide yang telah mendapatkan masukan dan koreksi baik yang bersifat teknis maupun substansial. 7. Validasi dan pengesahan Setelah tim penyusun melakukan perbaikan dan penyempurnaan terhadap draft guide, maka Direktur Preservasi akan memvalidasi draft tersebut, kemudian Direktur Pengolahan akan menandatangani draft guide sebagai tanda pengesahan terhadap guide yang telah selesai disusun. 8. Publikasi dan dokumentasi Tahapan terakhir dalam penyusunan guide ini adalah publikasi dan dokumentasi. Guide khazanah yang telah selesai disusun kemudian dicetak dan diperbanyak untuk. didistribusikan. kepada. Subdirektorat. Penyimpanan. Arsip. dan. Subdirektorat Layanan Arsip. Selain itu, guide khazanah arsip lembaga negara juga diserahkan ke bagian central file Direktorat Pengolahan sebagai salah satu bukti kegiatan penyusunan finding aids untuk Tahun Anggaran 2019.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 7.

(16) 1.4. Petunjuk Penggunaan Guide Khazanah Arsip Guide Khazanah Arsip Lembaga Negara ini merupakan sarana bantu. penemuan kembali arsip statis untuk membantu setiap user (pengguna) menelusuri khazanah arsip lembaga negara dari berbagai pencipta arsip (provenance). Guide ini diibaratkan layaknya sebuah etalase yang menyajikan informasi tentang kekayaan khazanah arsip lembaga negara yang tersimpan di ANRI. Pada dasarnya informasi tentang khazanah arsip yang bisa didapatkan dari guide ini hanya terbatas pada level fonds, bukan pada level item. Artinya user hanya bisa mendapatkan gambaran umum tentang khazanah arsip suatu provenance karena penyajian informasi menggunakan metode deskripsi pada level fonds. Untuk mencari informasi tentang khazanah arsip lembaga negara yang diinginkan, pengguna hanya cukup melihat daftar khazanah di bagian daftar isi. Adapund elemen deskripsi yang digunakan dalam guide ini berjumlah delapan elemen, yaitu: pencipta arsip (provenance), kurun waktu (periode), cakupan (jumlah) dan media unit deskripsi yang berisi informasi mengenai jumlah arsip permedia dan kondisi arsip, profil provenance, riwayat akuisisi, sarana bantu penemuan kembali arsip (finding aids), dan contoh deskripsi/isi informasi arsip. Untuk lebih jelasnya, dapat digambarkan melalui contoh berikut ini: 2.1 (1) Majelis Permusyawaratan Rakyat (2) Kurun Waktu (3) 1960-2009 Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi (4) Arsip Konvensional Arsip Tekstual MPR/DPR : 104 Boks Besar, 457 Boks Kecil MPRS : 154 Boks Besar, 9 Boks Kecil Arsip Media Baru Arsip Video : 114 Kaset Arsip Rekaman Suara : 111 Kaset Rekaman Suara Kondisi Arsip Baik, sebagian rusak sedang. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 8.

(17) Profil (5) Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) sebagai majelis wakil rakyat yang namanya sudah tak asing dalam ketatanegaraan Indonesia sudah ada sejak kemerdekaan. Pada awal disahkannya UUD 1945 pada 18 Agustus 1945, MPR memiliki posisi sebagai lembaga negara tertinggi. Sebagai lembaga negara tertinggi saat itu, MPR ditetapkan dalam UUD 1945 sebagai pemegang kedaulatan rakyat. Riwayat Akuisisi (6) Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) didapatkan melalui dua cara, yakni sebagian merupakan hasil dari kegiatan penyelamatan arsip tanpa berita acara serah terima arsip dan sebagian lainnya merupakan hasil kegiatan akuisisi arsip berdasarkan Berita Acara Serah Terima dari Sekretariat Jenderal MPR RI tanggal 7 September 2009 dengan disertai Daftar Pertelaan Arsip. Lingkup dan Isi (7) Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat adalah arsip-arsip kegiatan MPR dan MPRS, diantaranya mengenai video kegiatan MPR seperti Sidang Umum, Sidang Tahunan dan yang berkaitan dengan hal tersebut misal tanggapan fraksi-fraksi, laporan komisi, wawancara sidang serta kegiatan rapat kerja dan saat menerima delegasi dari luar negeri. Arsip lainnya berisi dokumentasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh MPR/DPR diantaranya berisi informasi tentang rapat kerja (Raker) Menteri Koperasi tentang Rancangan Undangan-undang Perkoperasian bersama Komisi VII DPR RI; sidang anggota DPR/MPR RI; pertemuan anggota DPR dengan mahasiswa, pers, penyandang cacat, organisasi wanita; kebulatan tekad; konferensi AIPO; penataran Waskat; selayang pandang DPR/MPR RI; tanda penghargaan; dan lain-lain. Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) (8) Sebagian arsip MPR RI sudah diolah. Finding aids untuk arsip MPR RI adalah: 1. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989 (terbit 2010); 2. Inventaris arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992; 3. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989 (terbit 2010); dan 4. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992 (terbit 2010).. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 9.

(18) Contoh Deskripsi (9) 1. Video Sidang Umum MPR 1999/2000; 2. Video Pembukaan Sidang Tahunan oleh Presiden Megawati tahun 2002; 3. Ketetapan MPRS RI Nomor 11/MPRS/1960 tentang Garis-garis Besar Pola Pembangunan Nasional Semesta Berentjana Tahapan Pertama 1961-1969.(1960/-/1 jilid); 4. Ketetapan MPR RI Nomor II/MPR/1998 tentang GBHN (9 Maret 1998/asli/1 jilid). Keterangan: 1) Nomor urut provenance dalam guide 2) Pencipta arsip (provenance) 3) Kurun waktu, menggambarkan rentang waktu periode arsip tercipta 4) Format fisik arsip beserta jumlah/volume arsip 5) Informasi tentang entitas pencipta arsip 6) Waktu penyerahan arsip statis ke ANRI 7) Materi informasi khazanah arsip, menjelaskan tentang gambaran umum arsip 8) Sarana penemuan kembali arsip yang digunakan untuk mengakses arsip, apabila belum diolah maka belum tersedia (tidak bisa diakses) 9) Contoh deskripsi merupakan contoh isi arsip beserta nomor arsip pada daftar/inventaris (jika sudah diolah), apabila belum diolah, maka yang ditampilkan hanyalah contoh isi informasi arsip.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 10.

(19) DAFTAR PUSTAKA. Regulasi Formal Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Arsip Nasional Republik Indonesia, Standar Deskripsi Arsip Statis di Arsip Nasional Republik Indonesia, Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia, 2015. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 348 tahun 2015 tentang Jumlah Khazanah Arsip Statis Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2014. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria Dan Jenis Arsip Yang Memiliki Nilai Guna Sekunder, ANRI. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis, ANRI. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2011 Tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis. Publikasi Ilmiah Jimmly Asshiddiqie, 2006, Perkembangan dan Konsolidasi Lembaga negara Pasca Reformasi, Kesekretariatan Jendral dan Kepaniteraan Mahkamah Konstitusi, Jakarta. Lembaga-lembaga Negara (di dalam Undang-undang Dasar RI Tahun 1945), Laurensius Arliman. Patrialis Akbar, 2013, Lembaga-Lembaga Negara Menurut Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1954, Sinar Grafika, Jakarta. Sri Soemantri, 2014, Hukum Tata Negara Indonesia, Pemikiran dan Pandangan, Remaja Rosdakarya, Bandung. Ni’matul Huda, 2013, Hukum Tata Negara Indonesia, Edisi Revisi, Rajawali Press, Jakarta.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 11.

(20) Internet https://id.wikipedia.org/wiki/Lembaga_Negara_Indonesia Website Kementerian/lembaga negara.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 12.

(21) BAB II URAIAN INFORMASI. 2.1. Lembaga Tinggi Negara 2.1.1 Majelis Permusyawaratan Rakyat RI (MPR) Kurun Waktu 1960-2009. Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi Arsip Konvensional Arsip Tekstual MPR/DPR. : 104 Boks Besar, 457 Boks Kecil. MPRS. : 154 Boks Besar, 9 Boks Kecil. Arsip Media Baru Arsip Video. : 114 Kaset. Arsip Rekaman Suara : 111 Kaset Rekaman Suara. Kondisi Arsip Baik, sebagian rusak sedang.. Profil Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) disahkan UUD 1945 pada 18 Agustus 1945 dengan posisi sebagai lembaga negara tertinggi sekaligus. pemegang. kedaulatan. rakyat.. Sejak. proklamasi. kemerdekaan pada 17 Agustus 1945, Indonesia menetapkan Pancasila sebagai dasar negara. Selain itu, dilakukan pula penyusunan UndangUndang Dasar Tahun 1945 pra amandemen pada 18 Agustus 1945 oleh Panitia Persiapan Kemerdekaan Indonesia (PPKI). Pembentukan MPR Permusyawaratan,. yang. diawali dengan pendirian Badan. kemudian. diubah. menjadi. “Majelis. Permusyawaratan Rakyat”. Konsep Majelis Permusyawaratan Rakyat. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 13.

(22) ini kemudian ditetapkan dalam Sidang PPKI pada saat pengesahan UUD 1945. Meskipun demikian, pada masa Konstitusi Republik Indonesia Serikat (1949-1950) dan Undang-Undang Dasar Sementara (1950-1959),. MPR. tidak. dikenal. sebagai. lembaga. dalam. ketatanegaraan Republik Indonesia. Kondisi ini berlangsung hingga dikeluarkannya Dekret Presiden pada 5 Juli 1959, yang berisikan keputusan pembubaran Konstituante, pemberlakuan kembali UUD 1945 dan tidak diberlakukan lagi UUD Sementara 1950, serta pembentukan dua lembaga yaitu MPRS (Majelis Permusyawaratan Rakyat Sementara) dan DPAS (Dewan Pertimbangan Agung Sementara). Untuk melaksanakan pembentukan MPRS sesuai Dekret Presiden 5 Juli 1959, Presiden mengeluarkan Penetapan Presiden Nomor 2 Tahun 1959 yang isinya mengatur bahwa MPRS terdiri atas Anggota DPR Gotong Royong (DPR-GR) ditambah dengan utusanutusan dari daerah-daerah dan golongan-golongan. Jumlah anggota MPR ditetapkan oleh Presiden. MPRS memiliki seorang Ketua dan beberapa Wakil Ketua yang diangkat oleh Presiden. Jumlah anggota MPRS pada waktu dibentuk berjumlah 616 orang, terdiri dari 257 anggota DPR-GR, 241 tusan Golongan Karya, dan 118 Utusan Daerah. Pasca pemberontakan G30S/PKI, dilakukan pemurnian keanggotaan MPRS dari unsur PKI. Penegasan atas hal tersebut dituang dalam UU No. 4 Tahun 1966 yang berisi ketentuan bahwa MPRS menjalankan tugas dan wewenangnya sesuai dengan UUD 1945 sampai MPR hasil Pemilihan Umum terbentuk. Pasca reformasi, tepatnua pada tahun 1999, MPR tidak lagi berkedudukan sebagai lembaga tertinggi negara, melainkan sejajar dengan lembaga-lembaga negara lainnya. Perubahan UUD telah menata ulang posisi lembagalembaga negara. Kedudukan, fungsi, dan wewenang MPR yang dianggap tidak sejalan dengan pelaksanaan prinsip demokrasi dan kedaulatan. rakyat. diubah,. dengan. tujuannya. agar. sistem. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 14.

(23) ketatanegaraan dapat berjalan maksimal. Pasal 1 ayat (2) UUD 1945 yang semula berbunyi: “Kedaulatan adalah di tangan rakyat, dan dilakukan sepenuhnya oleh Majelis Permusyawaratan Rakyat”, diamandemen menjadi: “Kedaulatan berada di tangan rakyat dan dilaksanakan menurut Undang-Undang Dasar”. Tugas dan wewenang MPR secara konstitusional diatur dalam Pasal 3 UUD 1945. Salah satu tugasnya adalah mengubah dan menetapkan Undang-Undang Dasar sebagai hukum dasar negara yang mengatur hal-hal penting dan mendasar. Dengan demikian, dalam perjalanan sejarahnya MPR dan UUD berkaitan erat dengan perkembangan ketatanegaraan Indonesia.. Riwayat Akuisisi Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat diperoleh dengan dua cara, yaitu melalui kegiatan penyelamatan arsip tanpa berita acara serah terima arsip serta melalui kegiatan akuisisi arsip dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Arsip Anggota DPR RI tahun 2004 dan Berita Acara Serah Terima dari Sekretariat Jenderal MPR RI pada 7 September 2009 yang disertai Daftar Pertelaan Arsip.. Lingkup dan Isi Arsip Majelis Permusyawaratan Rakyat adalah arsip-arsip kegiatan MPR dan MPRS, diantaranya terdiri ddari video kegiatan MPR seperti Sidang Umum, Sidang Tahunan, dan berkas kegiatan lain yang berkaitan dengan hal tersebut seperti tanggapan fraksi-fraksi, laporan komisi, wawancara sidang serta kegiatan rapat kerja, dan penerimaan delegasi dari luar negeri. Selain itu, terdapat pula dokumentasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh MPR/DPR seperti Rapat Kerja (Raker) Menteri Koperasi tentang Rancangan Undang-undang Perkoperasian bersama Komisi VII DPR RI; arsip sidang anggota DPR/MPR RI; pertemuan anggota DPR dengan mahasiswa, pers, penyandang cacat, organisasi wanita; kebulatan tekad; konferensi. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 15.

(24) AIPO; penataran Waskat; selayang pandang DPR/MPR RI; tanda penghargaan; dan lain-lain.. Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) Sebagian arsip MPR RI telah diolah. Finding aids arsip MPR RI diantaranya adalah: 1. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989 (terbit 2010). 2. Inventaris arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992. 3. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1973-1989 (terbit 2010). 4. Inventaris Arsip Rekaman Suara DPR/MPR RI Tahun 1990-1992 (terbit 2010).. Contoh Deskripsi 1. Video Sidang Umum MPR 1999/2000. 2. Video Pembukaan Sidang Tahunan oleh Presiden Megawati tahun 2002. 3. Ketetapan MPRS RI Nomor 11/MPRS/1960 tentang Garis-garis Besar Pola Pembangunan Nasional Semesta Berentjana Tahapan Pertama 1961-1969.(1960/-/1 jilid). 4. Ketetapan MPR RI Nomor II/MPR/1998 tentang GBHN (9 Maret 1998/asli/1 jilid).. 2.1.2 Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP) Kurun Waktu 1945-1950. Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi Arsip Media Baru Arsip Microfische : 7 lembar fische. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 16.

(25) Kondisi Arsip Rusak ringan.. Profil Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP) dibentuk oleh Presiden RI pada 29 Agustus 1945 sebelum terbentuknya MPR dan DPR di Gedung Kesenian, Pasar Baru Jakarta. KNIP diberi kekuasaan legislatif dan ikut menetapkan Garis-Garis Besar Haluan Negara, serta bertindak sebagai Dewan Perwakilan Rakyat atau Parlemen. Ketika terbentuk Republik Indonesia Serikat (RIS), KNIP menjadi parlemen Negara Bagian RI. Setelah RIS dikembalikan menjadi Negara Kesatuan RI pada Agustus 1950, KNIP dilebur menjadi Dewan Perwakilan Rakyat dan Senat. KNIP merupakan Badan Pembantu Presiden. yang. keanggotaannya. terdiri. dari. pemuka-pemuka. masyarakat dari berbagai golongan dan daerah-daerah termasuk mantan anggota Panitia Persiapan Kemerdekaan Indonesia. KNIP diakui sebagai cikal bakal badan legislatif di Indonesia, sehingga tanggal pembentukannya diresmikan menjadi Hari Jadi Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.. Riwayat Akuisisi -. Lingkup dan Isi Arsip KNIP berisi informasi mengenai Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat sejak Oktober 1945 hingga Agustus 1950.. Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) Belum tersedia.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 17.

(26) Contoh Deskripsi 1. Indonesia. Risalah Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat. Jakarta, Oktober 1945-Agustus 1950. (SE-233) 1-57. No.1. 2. Indonesia. Risalah Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat. Jakarta, Oktober 1945-Agustus 1950. (SE-233) 58-117. No.2. 3. Indonesia. Risalah Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat. Jakarta, Oktober 1945-Agustus 1950. (SE-233) 118-177. No.3.. 2.1.3 Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat (BP-KNIP) Kurun Waktu 1945-1950. Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi Arsip Konvensional Arsip Tekstual : 4 Boks Besar, 421 sampul. Kondisi Arsip Baik. Profil Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat (BP-KNIP) dibentuk pada 16 Oktober 1945 dengan ketua Sutan Sjahrir dan beranggotakan 28 orang. Latar belakang terbentuknya adalah ketika diselenggarakan sidang KNIP di Gedung Balai Muslimin Indonesia di Jakarta, diusulkan kepada Presiden agar KNIP diberi hak legislatif selama DPR dan MPR belum terbentuk. Syahrir dan Amir Syarifudin mengusulkan adanya BP-KNIP untuk mengerjakan tugas-tugas operasional dari KNIP. Berdasarkan usul-usul dalam sidang tersebut, maka Wakil Presiden selaku wakil pemerintah, mengeluarkan Maklumat Wakil Presiden No. X tentang Komite Nasional Pusat,. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 18.

(27) Pemberian Kekuasaan Legislatif kepada Komite Nasional Pusat Presiden Republik Indonesia. Maklumat tersebut membuat Indonesia memiliki badan negara yang memiliki kekuasaan legislatif dalam tubuh KNIP dan tugas sehari-hari dijalankan oleh BP-KNIP.. Riwayat Akuisisi -. Lingkup dan Isi Khazanah arsip BP-KNIP berisi informasi tentang fungsi BP-KNIP pada periode 1945-1950, antara lain produk-produk hukum seperti Keputusan Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat dan informasi lainnya.. Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) Daftar Inventaris Arsip Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat (BP-KNIP) 1945-1950.. Contoh Deskripsi 1. Keputusan Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat Nomor. 80/BP3/47. perihal. Usul. Inisiatif. sdr.. Prawoto. Mangkoesasmito c.s tentang Rancangan Undang-Undang tentang Penambahan Undang-Undang Keadaan Bahaya (2 lembar). 2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1947 tentang Tjukai Tembakau II (1 sampul). 3. Pidato 2 Tahun Indonesia Merdeka (Ketua Komite Nasional Pusat) (1 sampul).. 2.1.4 Dewan Perwakilan Rakyat RI (DPR) Kurun Waktu 1984-2004. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 19.

(28) Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi Arsip Konvensional Arsip Tekstual. : 11 Boks Besar, 3 Boks Kecil. Arsip Media Baru Arsip Rekaman suara. : 12.234 Kaset. Arsip Foto. : 7.427 Lembar. Kondisi Arsip Baik.. Profil Sejarah DPR RI dimulai sejak dibentuknya KNIP oleh Presiden Sukarno pada 29 Agustus 1945. Tanggal peresmian KNIP dijadikan sebagai tanggal dan hari lahir DPR RI. DPR mempunyai fungsi yaitu legislasi, anggaran, dan pengawasan yang dijalankan dalam kerangka representasi rakyat. Pada masa Republik Indonesia Serikat (RIS), terdapat dua badan legislatif, yaitu Senat yang beranggotakan 32 orang dan DPRyang beranggotakan 146 orang (di mana 49 orang adalah perwakilan Republik Indonesia-Yogyakarta). Hak yang dimiliki DPR adalah hak budget, inisiatif, dan amendemen, serta wewenang untuk menyusun RUU bersama pemerintah. DPR juga memiliki hak bertanya, hak interpelasi dan hak angket, namun tidak memiliki hak untuk menjatuhkan kabinet. Pasca pembubaran RIS dan pembentukan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), ditetapkanlah DPRS dengan jumlah anggota 236 orang yang terdiri dari 148 dari anggota DPR RIS, 29 anggota dari Senat RIS, 46 anggota dari BP-KNIP, dan 13 anggota dari DPA RI Yogyakarta. Selanjutnya, setelah dilakukan Pemilu 1955, jumlah anggota DPR terpilih berubah menjadi 272 orang. Adapun setelah dikeluarkannya Dekret Presiden 1959, jumlah anggota DPR. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 20.

(29) berubah menjadi 262 orang yang didominasi oleh PNI, Masjumi, NU, dan PKI. Pada tahun 1960 melalui Penetapan Presiden No. 3 tahun 1960, Presiden membubarkan DPR karena DPR hanya menyetujui 36 miliar rupiah APBN dari 44 miliar yang diajukan. Presiden kemudian mengeluarkan Penetapan Presiden No. 4 tahun 1960 yang mengatur Susunan Dewan Perwakilan Rakyat Gotong Royong (DPR-GR). DPR-GR beranggotakan 283 orang yang diangkat oleh Presiden dengan Keputusan Presiden No. 156 tahun 1960. Selama 1960-1965, DPR-GR menghasilkan 117 UU dan 26 usul pernyataan pendapat. Adapun periodisasi kelembagaan DPR adalah sebagai berikut: - Komite Nasional Indonesia Pusat (KNIP) (29 Agustus 1945-15 Feb 1950) - DPR dan Senat Republik Indonesia Serikat (RIS) (15 Februari 1950-16 Agustus 1950) - Dewan Perwakilan Rakyat Sementara (DPRS) (16 Agustus 195026 Mar 1956) - DPR hasil Pemilu Pertama (26 Maret 1956-22 Juli 1959) - DPR setelah Dekret Presiden (22 Juli 1959-26 Juni 1960) - DPR GR (26 Juni 1960-15 November 1965) - DPR GR minus Partai Komunis Indonesia (PKI) (15 November 1965-19 November 1966) - DPR GR Orde Baru (19 November 1966-28 Oktober 1971) - DPR hasil Pemilu Kedua, dst. (28 Oktober 1971-1 Oktober 2019). Riwayat Akuisisi DPR RI telah menyerahkan arsipnya beberapa kali dengan rincian sebagai berikut: 1. Pada 17 Mei 2001, DPR RI menyerahkan arsip sebanyak 1 (satu) berkas keputusan asli Memorandum I DPR RI, risalah rapat paripurna, dan hasil rapat paripurna.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 21.

(30) 2. Pada 27 November 2018, DPR RI menyerahkan arsip risalah rapat DPR RI (antara lain mengenai keterangan dan jawaban Pemerintah mengenai Peristiwa Atjeh tahun 1953, pembahasan sejumlah RUU, dan lain-lain); arsip mengenai pembahasan Undang-Undang (antara lain berupa RUU Wajib Militer, RUU tentang Penerbitan Perjudian, RUU Perkawinan, dan lain-lain); arsip audio visual dan audio (kaset) seperti rapat dengar pendapat dengan sejumlah Menteri, rapat paripurna, dan rapat komisi. Arsip yang diserahkan sebanyak 2.509 nomor, 99 boks besar (19,8 meter linear), 509 jilid, 3.034 rekaman suara, dan 1.033 video. 3. Pada 26 November 2019, DPR RI menyerahkan arsip konvensional dan arsip rekaman suara. Arsip konvensional berupa risalah proses perumusan RUU Pemilu, RUU MD3, serta RUU Kepartaian, Keormasan, dan Kekaryaan, dan lain-lain. Arsip rekaman suara berupa rapat Pansus Pemilu, rapat komisi di DPR dengan beberapa menteri, dan lain-lain. Arsip yang diserahkan sebanyak 53 boks besar (10,6 meter linear), 74 jilid, dan 3.038 rekaman suara.. Lingkup dan Isi Arsip DPR berisi informasi mengenai rapat Panitia Kerja Komisi, Rapat Kerja Rancangan Undang-undang, lokakarya nasional. Rapatrapat pleno tentang RUU Paten, Sidang Paripurna III pidato Presiden RAPBN 1989-1990, Pleno Pembacaan Tingkat I RUU Peradilan Agama, dan lain-lain.. Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) Daftar Pertelaan Arsip Anggota Dewan Perwakilan Rakyat yang Diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (daftar anggota DPR yang pensiun);. Contoh Deskripsi 1. Rapat Panitia Kerja Komisi A, 16 Maret 1973.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 22.

(31) 2. Rancangan Undang-Undang tentang Celah Timor. 3. Paripurna sidang III pidato Presiden RAPBN 1989-1990.. 2.1.5 Kabinet Perdana Menteri RI (KPM) Kurun Waktu 1949-1968. Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi Arsip Konvensional Arsip Tekstual. : 333 Boks Besar, 8 Boks Kecil. Kondisi Arsip Baik, sebagian rusak sedang.. Profil Perdana Menteri Indonesia adalah pimpinan kabinet dalam Pemerintahan RI dari tahun 1945 hingga 1959. Posisi Perdana Menteri kemudian dijamin oleh Pasal 52 UUD Sementara 1950, dan dipilih oleh Presiden. Perdana Menteri ditugaskan untuk menangani bisnis rutin pemerintah serta bertanggung jawab atas Kabinet dan bertanggung jawab kepada Presiden dan Wakil Presiden. Dalam praktiknya, Perdana Menteri bertanggung jawab kepada Badan Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat atau Dewan Perwakilan Rakyat Sementara dan harus berkonsultasi dengan Presiden sebelum membuat keputusan besar. Pada 5 Juli 1959, Presiden Sukarno mengeluarkan Keputusan Presiden yang menyatakan pembubaran Konstituante, yang berarti menghapus landasan konstitusional bagi kantor Perdana Menteri. Pada 9 Juli 1959, Presiden Sukarno mengambil jabatan Perdana Menteri selain Kepresidenan. Adapun kedudukan Sukarno sebagai Perdana Menteri berakhir bersamaan dengan berakhirnya masa kepresidenannya.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 23.

(32) Riwayat Akuisisi Sekretariat Negara menyerahkan arsip Kabinet Perdana Menteri RI pada 12 Februari 1973.. Lingkup dan Isi Arsip Kabinet Perdana Menteri RI berisi informasi mengenai kegiatan umum kesekretariatan internal Kabinet Perdana Menteri seperti kegiatan administrasi, kepegawaian, keuangan, peralatan dan kendaraan, kesejahteraan pegawai, kehumasan. Kegiatan khusus seperti keamanan, politik, ekonomi dan keuangan, sosial (perburuhan, agama, dan lain-lain), serta kegiatan parlemen.. Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) 1. Inventaris Arsip Kabinet Perdana Menteri RI Jogjakarta 19491950, terbit 1986. 2. Daftar Arsip Kabinet Perdana Menteri Republik Indonesia 19501968 (terbit 2004). 3. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Kabinet Perdana Menteri Tahun 1950-1959 Jilid I (terbit 2011). 4. Inventaris Arsip Sekretariat Negara Kabinet Perdana Menteri Tahun 1950-1959 Jilid II (terbit 2012).. Contoh Deskripsi 1. Berkas mengenai Ruslan Abdulgani dalam Kabinet Pemerintahan. 19 Januari-04 April 1957, asli/konsep/tembusan, 1 sampul. (No. 80) 2. Berkas peninjauan perkara Mudjitaba, terdakwa pembunuh Otto Iskandardinata. 30 November 1956-4 Desember 1958, asli dan pertinggal, 1 sampul. (No. 583) 3. Naskah pidato Ketua DPR pada Pembukaan Sidang III tahun 1959 dan ikhtisar penjelasan pokok-pokok pembicaraan oleh DPR dalam Sidang II tahun 1959. 6 Juli 1959, fotokopi, 1 sampul. (No. 2482). |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 24.

(33) 2.1.6 Konstituante Kurun Waktu 1950-1962. Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi Arsip Konvensional Arsip Tekstual : 77 Boks Besar, 10 Sampul Besar. Arsip Media Baru Arsip Foto. : 2.143 Lembar. Kondisi Arsip Baik, sebagian rusak ringan.. Profil Konstituante adalah lembaga negara Indonesia yang ditugaskan untuk membentuk undang-undang dasar atau konstitusi baru untuk menggantikan UUDS 1950, yang diamanatkan dalam Pasal 134 UUDS 1950. Kelahiran Dewan Konstituante dilandasi oleh suatu pemikiran bahwa Undang-Undang Dasar Republik Indonesia yang disahkan dengan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1950 pada 15 Agustus 1950 itu berpredikat sementara, hal ini tertera dalam konsiderans “menimbang” dari undang-undang dimaksud. Oleh karena itu perlu adanya suatu badan yang menggarap dan menyusun undang-undang dasar yang tetap. Konstituante. beranggotakan. 550. orang. yang. dipilih. berdasarkan hasil Pemilu 1955, yang sampai pada tahun 1959 belum berhasil membentuk UUD baru. Pada saat bersamaan, Presiden Sukarno menyampaikan konsepsinya tentang Demokrasi Terpimpin. Sejak itu diadakan pemungutan suara untuk menentukan Indonesia kembali ke UUD 1945. Hingga pada 5 Juli 1959, Presiden Sukarno mengeluarkan Dekret Presiden yang mengakhiri riwayat lembaga ini.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 25.

(34) Riwayat Akuisisi -. Lingkup dan Isi Arsip Konstituante berisi informasi mengenai kegiatan Konstituante seperti pemilihan Ketua dan Wakil-wakil Ketua Konstituante, rapat seksi, selamatan Konstituante, rapat pleno, pelantikan anggota Konstituante, laporan perjalanan anggota Konstituante ke luar negeri, kliping mengenai partai, berkas kepegawaian anggota Konstituante, Ikhtisar bulanan Konstituante 1950, 1957, 1958, 1959, dan lain-lain.. Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) 1. Inventaris Konstituante Tahun 1955-1960. 2. Inventaris Arsip Konstituante, 1885 (terbit tahun 1986).. Contoh Deskripsi Arsip Tekstual: 1. Majalah-majalah Res Publica Terbitan Tahun 1958. 2. Berkas mengenai perjalanan ke Luar Negeri Anggota Konstituante RI ke Eropa Barat pada September 1958. 3. Naskah pidato pembentukan ketua Dewan Perwakilan Rakyat Gotong Royong untuk memulai persidangan ke-11 Tahun sidang 1961/1962. Arsip Foto: 1. Pelantikan Anggota Konstituante tanggal 10 November 1956 di Gedung Merdeka Bandung. 2. Rapat Pleno Konsituante di Gedung Merdeka Bandung. 3. Pemilihan Ketua dan Wakil-wakil Ketua Konstituante pada 20-22 November 1956.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 26.

(35) 2.1.7 Dewan Perwakilan Daerah RI (DPD) Kurun Waktu 2004-2009. Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi Arsip Konvensional Arsip Tekstual. : 19 Boks Besar. Arsip Media Baru Arsip Foto. : 364 Lembar. Optical Disc. : 29 Keping. Kondisi Arsip Baik, sebagian rusak ringan.. Profil Dewan Perwakilan Daerah (DPD) lahir pada 1 Oktober 2004, ketika 128 anggota DPD terpilih untuk pertama kalinya dilantik dan diambil sumpahnya. Gagasan akan pentingnya keberadaan perwakilan daerah di parlemen pada awalnya diakomodasi dalam konstitusi pertama Indonesia yaitu UUD 1945, dengan konsep “utusan daerah” di dalam Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR), yang bersanding dengan “utusan golongan” dan anggota Dewan Perwakilan Rakyat (DPR). Hal tersebut diatur dalam Pasal 2 UUD 1945, yang menyatakan bahwa “MPR terdiri atas anggota DPR ditambah dengan utusan-utusan dari daerah-daerah dan golongan-golongan,. menurut aturan yang. ditetapkan dengan undang-undang.” Pengaturan yang longgar dalam UUD 1945 tersebut kemudian diatur lebih lanjut dalam berbagai peraturan perundang-undangan. Pada periode konstitusi berikutnya yaitu UUD Republik Indonesia Serikat (RIS), gagasan tersebut diwujudkan dalam bentuk Senat Republik Indonesia Serikat yang mewakili negara bagian dan bekerja bersisian dengan DPR-RIS.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 27.

(36) Anggota DPD terdiri dari perwakilan setiap provinsi sebanyak empat orang, dengan masa jabatan selama lima tahun dan berakhir bersamaan pada saat anggota DPD yang baru mengucapkan sumpah/janji. DPD memiliki fungsi antara lain: 1. Pengajuan usul, ikut dalam pembahasan dan memberikan pertimbangan yang berkaitan dengan bidang legislasi tertentu 2. Pengawasan atas pelaksanaan Undang-Undang tertentu.. Riwayat Akuisisi Arsip Sekretariat Jenderal DPD RI diserahkan ke ANRI beberapa kali, antara lain pada tahun 2011 dengan disertai Berita Acara No. HM.310/552/DPD/VIII/2011 dan No. HK.09/01/2011 tertanggal 15 Agustus 2011 dan dilengkapi dengan Daftar Arsip. Kemudian pada 31 Oktober 2019, DPD RI menyerahkan arsip mengenai kegiatan penyusunan RUU tentang Desa; kegiatan penyusunan RUU tentang Keistimewaan Daerah Istimewa Yogyakarta; dan arsip berupa foto kegiatan pembahasan RUU Desa. Arsip yang diserahkan sebanyak 3 nomor arsip dalam 6 boks arsip besar (1,2 meter linear).. Lingkup dan Isi Arsip DPD RI Berisi informasi berbagai bukti kegiatan DPD RI, antara lain usulan perubahan dan pencabutan dukungan, keputusankeputusan DPD RI, peraturan-peraturan DPD RI, notulen rapat (Sidang Paripurna, Panitia Musyawarah, dan lain-lain), berita acara, jadwal dan acara sidang, pandangan sidang, dukungan pemangku kepentingan provinsi, dan sebagainya.. Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) Inventaris Arsip Dewan Perwakilan Daerah (DPD) Republik Indonesia Tahun 2004-2009 (terbit 2011).. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 28.

(37) Contoh Deskripsi 1. Surat. Keputusan. Dewan. Perwakilan. Daerah. RI. Nomor. 42/DPD/2005 tentang Hasil Pengawasan Dewan Perwakilan Daerah RI atas Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2005. 16 Desember 2005, fotokopi, 3 lembar. (No. 73). 2. Surat. Keputusan. Dewan. 24/DPD/2007 tentang. Perwakilan. Daerah. RI. Nomor. Rancangan Undang-Undang. tentang. Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan. 22 Maret 2007, asli, 1 sampul. (No. 156). 3. Laporan Dukungan Pemangku Keputusan Provinsi Bangka Belitung terhadap Usul Amandemen Pasal 22D UU 1945 Tahun 2007. 29 Juni 2007, fotokopi, 1 sampul. (No. 500).. 2.1.8 Dewan Perwakilan Kota Sementara Kurun Waktu 1950-1955. Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi Arsip Media Baru Mikrofische. : 66 Microfische. Kondisi Arsip Baik.. Profil Pada akhir Bulan Februari 1950, Kementrian Dalam Negeri RIS mengadakan pertemuan dengan berbagai partai politik dan organisasi lain. Dalam pertemuan tersebut disetujui pembentukan sebuah panitia pembaharuan Majelis Pemerintahan Kota Jakarta yang disebut Panitia Tujuh yang bertugas untuk dalam waktu singkat membentuk sebuah. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 29.

(38) majelis baru, yang didalamnya duduk wakil-wakil dari berbagai aliran politik dan lainnya yang dapat mencerminkan keadaan yang sebenarbenarnya dari masyarakat Kota Jakarta pada masa itu. Pada 9 Maret 1950, terpilihlah 25 orang yang kemudian disahkan sebagai anggotaanggota Majelis Pemerintahan Kota Jakarta yang baru. Keputusan Menteri Dalam Negeri RIS tanggal 16 Maret 1950 Nomor B.Z/3/4/13 mengangkat 25 orang yang diajukan oleh Panitia Tujuh tersebut menjadi Dewan Perwakilan Kota Sementara dari Kotapraja 9 Jakarta, terhitung mulai tanggal 15 Maret 1950. Dewan Perwakilan Kota Sementara yang dibentuk pada zaman RIS ternyata sifatnya tidak sementara sebagaimana disebutkan dalam namanya, karena dapat mencapai umur 6,5 tahun yaitu sampai 31 Agustus 1956. Selanjutnya, Pemerintah Pusat mengeluarkan UndangUndang Nomor 14 tahun 1956 yang mengatur pembentukan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Dewan Pemerintahan Daerah Peralihan di daerah-daerah. Masa jabatan DPRD Peralihan adalah sampai dilantiknya DPRD atas dasar Pemilu. Pada tahun 1957, Pemerintah mengubah UU Nomor 8 Tahun 1957 (LN 1957 Nomor 50 TLN No. 1274), dimana dasar perhitungan untuk menentukan jumlah anggota DPRD Kotapraja Jakarta Raya menjadi tiap-tiap 45.000 penduduk mempunyai seorang wakil, dengan minimal 30 dan maksimal 50 anggota. Selanjutnya berdasarkan SK Mendagri tanggal 20 Mei 1957 Nomor BPU/15/11/10, jumlah anggota DPRD sebanyak 41 orang. Kemudian atas dasar pertimbangan dengan kedudukan Jakarta sebagai Daerah Khusus Ibukota Negara yang ditetapkan dalam Penetapan Presiden No.2 Tahun 1961 dan UU No. 10 Tahun 1964, maka oleh Presidium Kabinet Kerja dengan keputusannya tanggal 29 Januari 1964 Nomor Aa/C/61964 12 telah diadakan perubahan terhadap jumlah keanggotaan DPRD-GR DKI Jakarta menjadi 50 orang. Sampai pada saat terjadinya penghianatan G-30-S/PKI Tahun 1965, anggota DPRD-GR DKI Jakarta berjumlah 49 orang, karena 1. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 30.

(39) orang anggotanya diberhentikan berhubung dengan pembubaran partai Murba pada tahun 1964. Jumlah anggota DPRD Periode 1966-1971 berjumlah 39 orang. Pada periode ini dengan Keputusan DPRD Nomor 9/DPRDGR/1966 terdapat 11 orang anggota yang berasal dari PKI dipecat, dan berdasarkan surat Ketua DPRD-GR Nomor 198/I/S/DPRD-GR terdapat 2 orang anggota dari Partindo diberhentikan kegiatannya sebagai. anggota. DPRD.. Selanjutnya. berdasarkan. Kepmen. Dagri/Deputi Menteri Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah Nomor Des.2/12/40-85, terdapat 10 orang anggota DPRD-GR diberhentikan dengan hortma serta pengangkatan 12 orang anggota baru. Sesuai dengan UU Nomor 16 Th. 1969 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 2 Th. 1970, jumlah anggota 13 DPRD periode 1977-1982 sebanyak 40 orang.. Riwayat Akuisisi -. Lingkup dan Isi Arsip Dewan Perwakilan Kota Sementara berisi informasi tentang notulen-notulen dari kegiatan tugas dan fungsinya.. Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) Belum tersedia.. Contoh Deskripsi 1. Notulen rapat terbuka Majelis Pemerintahan Kota Jakarta pada hari sabtu 25 Februari 1950 di balaikota Gambir Selatan No. 9. 2. Notulen rapat terbuka Dewan Perwakilan Kota Sementara Jakarta Raya pada hari Jumat 10 desember 1954 di Balai Kota Medan Merdeka Selatan 9 Jakarta.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 31.

(40) 2.1.9 Dewan Pertimbangan Agung RI (DPA) Kurun Waktu 1962-2003. Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi Arsip Konvensional Arsip Tekstual. : 13 Boks Besar, 12 Boks Kecil. Arsip Media Baru Arsip Rekaman suara. : 1.090 Kaset. Kondis Arsip Baik, sebagian rusak ringan.. Profil Dewan Pertimbangan Agung (DPA) adalah lembaga tinggi negara Indonesia menurut UUD 45 sebelum amandemen yang fungsinya memberi masukan atau pertimbangan kepada presiden. DPA dibentuk berdasarkan Pasal 16 UUD 45 sebelum amendemen. Ayat 2 pasal ini menyatakan bahwa DPA berkewajiban memberi jawaban atas pertanyaan presiden dan berhak mengajukan usul kepada pemerintah, dan penjelasan Pasal 16 disebutkan bahwa DPA berbentuk Council of State yang wajib memberi pertimbangan kepada pemerintah. Pada 25 September 1945, DPA dibentuk melalui pengumuman pemerintah (Berita Republik Indonesia No. 4) dengan ketua R. Margono Djojohadikusumo. Anggota DPA pertama ini berjumlah sebelas orang, diantaranya adalah Radjiman Widiodiningrat, Syekh Djamil Djambek, Agus Salim dan dr. Latumeten. Pada periode DPA pertama ini tidak banyak yang dikerjakan. Ketika sistem pemerintahan berubah menjadi sistem parlementer, keberadaan DPA menjadi tidak berarti. Walau tetap eksis sampai pada 1949 tetapi nasib DPA sebagai lembaga konstitusional menjadi terpuruk.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 32.

(41) Periode berikutnya posisi DPA menjadi semakin tidak jelas. Kondisi ini berlangsung hingga Presiden Sukarno mengeluarkan Dekret 5 Juli 1959. DPA Sementara dibentuk berdasarkan Penetapan Presiden No. 3 Tahun 1959 tanggal 22 Juli 1959, yang ketuanya dirangkap oleh Presiden Sukarno. DPA definitif baru muncul pada tahun 1967 melalui UU No. 3 Tahun 1967 yang disahkan Presiden Soeharto. Berdasarkan UUD 45 yang telah diamendemen, lembaga ini dihapuskan dengan Keputusan Presiden Nomor 135 /M/ 2003 pada 31 Juli 2003.. Riwayat Akuisisi Dewan Pertimbangan Agung (DPA) telah menyerahkan arsipnya beberapa kali ke ANRI, diantaranya yaitu pada 23 Juni 2001; 13 Desember 2001; 16 Januari 2003 berupa laporan tahunan, organisasi, memorabilia, dan lain-lain sebanyak 3 meter linear dengan kurun waktu arsip 1962-1999; pada 23 Desember 2004 berupa arsip sidangsidang DPA dan anggota DPA sebanyak 1.149 kaset dan 19 lembar foto; serta pada 4 Maret 2008 dengan dilengkapi berita acara serah terima arsip statis tanpa disertai nomor.. Lingkup dan Isi Arsip DPA berisi informasi tentang memorandum akhir masa bakti DPA RI, laporan konsultasi, catatan-catatan rapat komisi (Komisi Ekuin, Komisi Hankam, Komisi Kesra, Komisi Politik), dan berbagai pertimbangan DPA RI. Informasi lainnya berisi tentang himpunan pertimbangan, produk-produk hukum DPA, berbagai catatan/notulen rapat-rapat komisi, pertemuan dengan berbagai pihak, memorandum akhir tugas pejabat DPA, Keputusan-keputusan Presiden tentang pemberian uang pensiun kepada Ketua, Wakil Ketua, para Anggota DPA, dan Himpunan Pertimbangan DPA.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 33.

(42) Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) Arsip DPA RI sebagian telah diolah. Finding Aids arsip DPA RI adalah: 1. Daftar Arsip Dewan Pertimbangan Agung RI (DPA RI) Tahun 1977-1999 (terbit 2006). 2. Daftar Pertelaan Arsip Rekaman Suara Dewan Pertimbangan Agung (DPA) tahun 2008.. 3. Daftar Pertelaan Arsip Anggota Dewan Pertimbangan Agung Republik Indonesia 2004. 4. Daftar Pertelaan Arsip Foto Anggota Dewan Pertimbangan Agung Republik Indonesia 2004.. Contoh Deskripsi 1. Memorandum Akhir Tugas DPA RI tahun 1973-1978 tentang perkembangan pertahanan keamanan Indonesia sepanjang masa. (5 Oktober 1977/fotokopi/1 jilid). ( No.arsip 1) 2. Laporan Pertemuan DPA RI tanggal 2 Mei 1979 dengan Sekretaris Jenderal Wanhankamnas dan Gubernur Lemhanas. (2 Mei 1979/fotokopi/1 jilid). (No.arsip 6) 3. Himpunan Pertimbangan DPA RI tahun 1998/1999: Pertimbangan DPA RI No.13/DPA/1999 tanggal 23 Maret 1999 tentang Revitalisasi peran ABRI di masa mendatang. (23 Maret 1999/fotokopi/1 lembaran). (No. arsip 76). 2.1.10 Mahkamah Agung RI (MA) Kurun Waktu 1947-1948. Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi Arsip Konvensional Arsip Tekstual : 11 Sampul. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 34.

(43) Kondisi Arsip Baik, sebagian rusak ringan.. Profil Secara operasional pelaksanaan kekuasaan kehakiman di bidang Pengadilan Negara Tertinggi adalah sejak disahkannya Kekuasaan dan Hukum Acara Mahkamah Agung yang ditetapkan pada 9 Mei 1950 dalam Undang-Undang No. 1 Tahun 1950 tentang Susunan Kekuasaan dan Jalan Pengadilan Mahkamah Agung Republik Indonesia. Selama kurun waktu tersebut Mahkamah Agung telah dua kali melantik dan mengambil sumpah Presiden Sukarno, yaitu pada 19 Agustus 1945 sebagai Presiden Pertama Republik Indonesia dan pada 27 Desember 1945 sebagai Presiden Republik Indonesia Serikat (RIS). Pada 17 Desember 1970 dikeluarkan Undang-Undang No. 14 Tahun 1970 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kekuasaan Kehakiman yang Pasal 10 ayat (2) menyebutkan bahwa Mahkamah Agung adalah Pengadilan Negara Tertinggi dalam arti Mahkamah Agung sebagai Badan Pengadilan Kasasi (terakhir) bagi putusanputusan yang berasal dari Pengadilan di bawahnya, yaitu Pengadilan Tingkat Pertama dan Pengadilan Tingkat Banding yang meliputi 4 (empat) Lingkungan Peradilan: Peradilan Umum, Peradilan Agama, Peradilan Militer, dan Peradilan TUN. Selain itu, dikeluarkan pula Undang-Undang No. 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung, yang memperkuat kedudukan Mahkamah Agung dalam menjalankan tugas dan fungsinya, yaitu: fungsi peradilan, fungsi pengawasan, fungsi pengaturan, fungsi memberi nasihat, dan fungsi administrasi. Pada tahun 1980 Mahkamah Agung tidak lagi bergabung dengan Departemen Kehakiman (sekarang Kementerian Hukum dan HAM). Pada Era Reformasi, terdapat konsep Peradilan Satu Atap, ditandai dengan lahirnya TAP MPR No. X/MPR/1998 yang menentukan Kekuasaan Kehakiman bebas dan terpisah dari. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 35.

(44) Kekuasaan Eksekutif. Ketetapan ini kemudian dilanjutkan dengan diundangkannya Undang-Undang No. 35 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 14 Tahun 1970 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kekuasaan Kehakiman. Konsep Satu Atap kemudian dijabarkan dalam Undang-Undang No. 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman dan Undang-Undang No. 5 Tahun 2004 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. Pada 23 Maret 2004 lahirlah Keputusan Presiden RI No. 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisasi, Administrasi, dan Finansial di Lingkungan Peradilan Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung, yang ditindaklanjuti dengan serah terima pengalihan organisasi, administrasi, dan finansial di lingkungan Peradilan Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara dari Departemen Kehakiman dan HAM ke Mahkamah Agung pada 31 Maret 2004. Adapun serah terima pengalihan organisasi, administrasi, dan finansial lingkungan Peradilan Agama dari Departemen Agama ke Mahkamah Agung dilaksanakan pada 30 Juni 2004. Mahkamah Agung memiliki wewenang: 1. Memutus permohonan kasasi terhadap putusan pengadilan tingkat banding atau tingkat terakhir dari semua lingkungan peradilan; 2. Menguji peraturan secara materiil terhadap peraturan perundangundangan di bawah Undang-Undang; dan 3. Melakukan pengawasan tertinggi terhadap penyelenggaraan peradilan di semua lingkungan peradilan dalam penyelenggaraan kekuasaan kehakiman;. Riwayat Akuisisi Mahkamah Agung RI menyerahkan arsip statis ke ANRI pada 9 November 2004 dengan disertai daftar arsip hasil akuisisi.. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 36.

(45) Lingkup dan Isi Arsip Mahkamah Agung berisi informasi yang berkaitan dengan tugas dan fungsi dari Mahkamah Agung yang berkaitan dengan kepegawaian maupun berkaitan dengan kegiatan lainnya diantaranya adalah arsip tentang berkas cuti diluar tanggungan negara dari hakim Pengadilan Negeri Yogyakarta, laporan hasil rapat panitia Masjumi, dan informasi lainnya.. Sarana Bantu Temu Kembali Arsip (Finding Aids) Belum tersedia.. Contoh Deskripsi 1. Berkas tentang cuti di luar tanggungan negara a.n. Soedibjo Sastro Wardoyo Hakim Pengadilan Negeri Yogyakarta. 2. Surat menngenai keterangan belum menerima gaji a.n. Sutan Abdul Rahman November-Oktober 1948 dengan Jabatan Panitia Mahkamah Agung. 3. Laporan hasil rapat panitia Masjumi 28 Mei 1947.. 2.1.11 Mahkamah Konstitusi RI (MK) Kurun Waktu 2003-2017. Cakupan (Jumlah) dan Media Unit Deskripsi Arsip Konvensional Arsip Tekstual. : 5.824 Boks Besar, 192 Gulung (rekapitulasi suara pemilu), 3 Jilid. Arsip Media Baru Kaset Rekaman Suara : 138 Kaset Optical Disc. : 61 Keping. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 37.

(46) Kondisi Arsip Baik, sebagian rusak ringan.. Profil Pendirian Mahkamah Konstitusi (MK) diawali dengan diadopsinya ide MK (Constitutional Court) dalam amandemen konstitusi yang dilakukan oleh Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) pada tahun 2001, sebagaimana dirumuskan dalam ketentuan Pasal 24 ayat (2), Pasal 24C, dan Pasal 7B Undang-Undang Dasar 1945 hasil Perubahan Ketiga yang disahkan pada 9 Nopember 2001. Setelah disahkannya Perubahan Ketiga UUD 1945 maka dalam rangka menunggu pembentukan MK, MPR menetapkan Mahkamah Agung (MA) menjalankan fungsi MK untuk sementara sebagaimana diatur dalam Pasal III Aturan Peralihan UUD 1945 hasil Perubahan Keempat.DPR dan Pemerintah kemudian membuat Rancangan Undang-Undang mengenai Mahkamah Konstitusi. Setelah melalui pembahasan mendalam, DPR dan Pemerintah menyetujui secara bersama UU Nomor 24 Tahun 2003 tentang Mahkamah Konstitusi pada 13 Agustus 2003 dan disahkan oleh Presiden pada hari itu (Lembaran Negara Nomor 98 dan Tambahan Lembaran Negara Nomor 4316).Dua hari kemudian, pada 15 Agustus 2003, Presiden melalui Keputusan Presiden Nomor 147/M Tahun 2003 hakim konstitusi untuk pertama kalinya yang dilanjutkan dengan pengucapan sumpah jabatan para hakim konstitusi di Istana Negara pada 16 Agustus 2003. Lembaran perjalanan MK selanjutnya adalah pelimpahan perkara dari MA ke MK, pada 15 Oktober 2003 yang menandai mulai beroperasinya kegiatan MK sebagai salah satu cabang kekuasaan kehakiman menurut ketentuan UUD 1945.. Riwayat Akuisisi Mahkamah Konstitusi telah beberapa kali menyerahkan arsipnya ke ANRI, yakni tahun 2006 (tanpa nomor berita acara), serta tahun 2009-. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 38.

(47) 2016 dengan disertai Berita Acara Serah Terima Arsip Statis Nomor 04/BA/TU.02/XII/2009, TU.02/VII/2011,. 02/BA/TU.02/VII/2010,. 4/BA/TU.02/03/2012,. 25/BA/TU.0402/11/2013,. 010/BA/. 71/BA/TU.02/12/2012,. 17/BA/TU.04.02/12/2014,. 11/BA/. TU.0402/2014, 04/BA/TU.04.02/05/2015, 15/BA/TU.04.02/12/2015, 63/BA/TU.04.02/09/2016, 90/BA/TU/04.02/12/2016, serta dua berita acara tanpa nomor yang disertai daftar arsip. Adapun beberapa detail penyerahan arsip Mahkamah Konstitusi ke ANRI diantaranya adalah sebagai berikut: 1.. Pada 13 Maret 2012, berupa arsip mengenai perselisihan hasil pemilihan Gubernur, Bupati, dan Walikota, dengan jumlah arsip sebanyak 150 nomor, 453 boks besar.. 2.. Pada 18 Desember 2012, berupa arsip mengenai perkara Pengujian Undang-Undang (PUU) dan Perselisihan Hasil Pemilihan Umum (PHPU) Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, antara lain pengujian UU Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, pengujian UU Nomor 40 Tahun. 2007. tentang. Perseroan. Terbatas,. Penyelesaian. Perselisihan tentang Hasil Pemilihan Kepala Daerah Kabupaten Tana Tidung Kalimantan Timur, dan lain-lain, dengan jumlah arsip 160 nomor, 139 boks besar. 3.. Pada 15 Juli 2013, berupa arsip mengenai perkara Sengketa Kewenangan Lembaga Negara (SKLN), perkara Perselisihan Hasil Pemilihan Umum (PHPU) Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, dan lain-lain, dengan jumlah arsip sebanyak 372 boks besar.. 4.. Pada 21 November 2013, berupa arsip mengenai perkara Pengujian Undang-Undang (PUU) dan PHPU Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, arsip perkara digital, dan lain-lain, dengan jumlah arsip sebanyak 133 boks besar.. 5.. Pada 20 Mei 2014, berupa arsip mengenai perselisihan hasil pemilihan umum kepala daerah dan wakil kepala daerah. |Guide Khazanah Arsip Statis Lembaga Negara RI Periode 1945-2018| 39.