LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA
“CV.DHYAN NUSANTARA”
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Manajemen
Disusun oleh :
Arya Chandratama Rahadhyan
NIM : 062214136
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA
“CV.DHYAN NUSANTARA”
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Manajemen
Disusun oleh :
Arya Chandratama Rahadhyan
NIM : 062214136
Telah Disetujui oleh :
Dosen Pembimbing
LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA
CV. DHYAN NUSANTARA
Dipersiapkan dan ditulis oleh :
Arya Chandratama Rahadhyan
NIM : 062214136
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji Pada tanggal 26 Juli 2010
Dan dinyatakan memenuhi syarat
Susunan Dewan Penguji :
Jabatan Nama Lengkap TandaTangan Ketua M.T Ernawati, SE, MA
Sekretaris Drs. Th. Sutadi,MBA
Anggota A. Yudi Yuniarto, SE, MBA Anggota V. Mardi Widyadmono, SE, MM Anggota Dra. Diah Utari Bertha Rivieda M.Si
Yogyakarta, 31 Juli 2010 Fakultas Ekonomi
Kupersembahkan Laporan Pengembangan Usaha ini
untuk :
Ayah dan Ibu Tercinta
Terima kasih atas doa, kasih sayang dan perhatian yang kalian berikan. Kalianlah
MOTTO
Jangan pernah takut untuk mencoba, karena segala sesuatu hal berawal dari
mencoba sampai akhirnya Anda sendiri yang menilai apakah Anda sudah
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini menyatakan bahwa LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA CV. DHYAN NUSANTARA yang diajukan untuk diuji pada tanggal 26 Juli 2010 adalah benar-benar karya saya.
Dengan ini saya juga menyatakan bahwa di dalam Laporan Pengembangan Usaha ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian gagasan/pendapat/pemikiran orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru atau mengambil dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang menunjukkan gagasan/pendapat/pemikiran saya sendiri, dan atau tidak terdapat keseluruhan atau sebagian gagasan/pendapat/pemikiran orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru atau mengambil dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya di atas tidak benar, dengan ini saya menyatakan menarik Laporan Pengembangan Usaha yang saya ajukan sebagai hasil tulisan saya sendiri, dan gelar serta ijazah yang telah diberikan oleh Universitas Sanata Dharma batal saya terima
Yogyakarta, 27 Mei 2010
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN
PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma :
Nama : Arya Chandratama Rahadhyan
Nomor Mahasiswa : 062214136
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul :
LAPORAN PENGEMBANGAN USAHA CV. DHYAN NUSANTARA DI DAERAH BANGUNTAPAN, BANTUL
beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan, meng-alihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan royalti kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis.
Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di Yogyakarta
Pada tanggal : 27 Juli 2010
Yang menyatakan
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat, karunia dan bimbingan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul
“Laporan Pengembangan Usaha CV. Dhyan Nusantara”.
Penyusunan tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak yang sangat bermanfaat bagi penulis. Maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. YP. Supardiyono, Drs,. M.M., Ak selaku dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.
2. Tiberius Handono Eko Prabowo, S. E,. M.B.A selaku dosen Pembimbing Akademik
3. Albertus Yudi Yuniarto, S.E,. M.B.A selaku dosen pembimbing tugas akhir yang telah membimbing dan memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir
4. Para dosen Universitas Sanata Dharma, khususnya dosen Prodi Manajemen yang telah memberikan bekal kepada penulis
5. Hendro, Merry, Corry, Elisabeth Shinta, Titik, Ari, Topik, terima kasih atas dukungan dan bantuan yang telah kalian berikan, semoga persahabatan kita tidak akan luntur untuk selamanya.
7. Untuk seseorang yang sudah menemani penulis selama mengerjakan tugas akhir ini dan sudah memberikan arah hidup yang berbeda, penulis mengucapkan banyak terima kasih.
Penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi semua pihak pada umumnya dan bermanfaat mahasiswa atau mahasiswi prodi Manajemen pada khususnya. Akhir kata penulis menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari sempurna, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Terima kasih.
Yogyakarta, Mei 2010
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iv
HALAMAN MOTTO... v
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ... vi
HALAMAN KATA PENGANTAR... vii
HALAMAN DAFTAR ISI ... ix
HALAMAN DAFTAR TABEL ... xiii
HALAMAN DAFTAR BAGAN... xv
HALAMAN DAFTAR GAMBAR... xvi
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
HALAMAN ABSTRAK ... xviii
HALAMAN EXECUTIVE SUMMARY ... xix
BAB I PENDAHULUAN... 1
2. Sejarah Usaha... 4
3. Informasi Pendiri Usaha ... 5
4. Bentuk Kepemilikan Usaha ... 6
5. Keunikan Usaha Ini Dibanding Usaha Lain ... 7
6. Ketrampilan Sumber Daya Manusia ... 8
B. Analisa Pasar ... 9
1. Kondisi Pasar ... 9
2. Perilaku Pasar... 11
C. Analisa Industri Dan Persaingan ... 12
1. Usaha-usaha sejenis ... 12
2. Profil Usaha ... 12
3. Analisis kekuatan dan kelemahan ... 12
4. Analisis Ketatnya Persaingan Usaha ... 13
5. Peta Persaingan ... 13
D. Rencana Produk dan Program Pemasaran ... 14
1. Deskripsi Mengenai Produk yang Ditawarkan ... 14
2. Rencana Distribusi ... 18
3. Rencana Promosi ... 18
E. Rencana Operasi dan SDM ... 22
1. Rencana Operasi dan SDM... 22
F. Rencana Finansial ... 31
1. Sumber Dana... 31
BAB III. RENCANA IMPLEMENTASI PENGEMBANGAN USAHA... 41
BAB IV.PROSES DAN HASIL PENGEMBANGAN USAHA………... 47
A. Kondisi Aktual Beberapa Indikator Utama Pengembangan Usaha ... 47
1. Pasar Aktual, Potensial, dan Sasaran ... 47
2. Pola Perilaku Pasar Sasaran ... 49
3. Analisis Industri dan Persaingan... 50
4. Produk Yang Ditawarkan ke Pasar ... 52
5. Proses Produksi... 53
6. Proses Penjualan ... 54
7. Ketrampilan Sumber Daya Manusia... 55
8. Penjualan, Biaya ,dan laba ... 55
B. Perkembangan Kinerja Keuangan Aktual Februari – April 2010... 56
1. Laporan Laba Rugi Februari – Aril 2010 ... 56
2. Laporan Neraca Februari – April 2010... 58
BAB V. EVALUASI PENGEMBANGAN USAHA ... 65
A. Evaluasi Indikator Utama Pengembangan Usaha Jan – April 2010 ... 65
B. Evaluasi Kinerja Keuangan Jan – April 2010 : Proyeksi vs Aktual ... 69
1. Laporan Laba Rugi Januari – April 2010 ... 69
2. Laporan Neraca Januari – April 2010... 72
C. Evaluasi Implementasi Program Pengembangan Januari – April 2010 ... 74
D. Hambatan Dalam Pengembangan Usaha dan Cara Mengatasinya ... 78
E. Refleksi... 79
BAB VI. PENUTUP ... 83
A. Kesimpulan ... 83
B. Saran... 84
DAFTAR PUSTAKA ... 86
LAMPIRAN... 87
UCAPAN TERIMA KASIH DARI PEMILIK USAHA... 93
Daftar Tabel
Halaman
Tabel II.1 : Pola Tahapan Kerja Produksi dan Distribusi ... 25
Tabel II.2 : Deskripsi Kerja Sumber Daya Manusia... 28
Tabel II.3 : Proses Perekrutan Sumber Daya Manusia ... 29
Tabel II.4 : Kebutuhan Awal Usaha ... 31
Tabel II.5 : Biaya Tetap ... 33
Tabel II.6 : Biaya Operasi ... 34
Tabel II.7 : Biaya Bahan Baku Langsung... 34
Tabel II.8 : Biaya Pemasaran ... 35
Tabel II.9 : Laporan Cashflow ... 36
Tabel II.10 : Laporan Laba Rugi Per Bulan... 37
Tabel II.11 : Biaya Depresiasi ... 38
Tabel II.12 : Neraca Januari – Juni 2010 ... 39
Tabel III.1 : Skedul Rencana Implementasi Pengembangan Usaha ... 45
Tabel IV.1 : Laporan Laba Rugi Februari – April 2010 ... 56
Tabel V.2 : Laporan Laba Rugi Februari – April 2010 : Proyeksi vs Aktual... 69 Tabel V.3 : Laporan Neraca Januari – April 2010 : Rencana vs Aktual ... 72
Tabel V.4 : Implementasi Pengembangan Usaha Januari – April 2010 :
Daftar Bagan
Halaman
Daftar Gambar
Daftar Lampiran
-ABSTRAK
Tujuan dari usaha cv. Dhyan Nusantara adalah untuk memenuhi kebutuhan siswa pramuka akan kartu pramuka dan dapat menjalankan proses produksi secara efektif dan efisien agar dapat menghasilkan keuntungan yang diharapkan.
Rencana pengembangan usaha ini mencangkup bidang pemasaran, bidang operasional, dan bidang keuangan. Rencana pemasaran meliputi promosi dengan langkah membuat merchandise; rencana operasional meliputi pengadaan alat-alat produksi; penyesuaian jam kerja karyawan; sedangkan rencana di bidang keuangan adalah melakukan penyisihan keuntungan perusahaan untuk pelaksanaan program.
Pelaksanaan berbagai rencana tersebut dilaksanakan selama Januari sampai April 2010. Rencana pemasaran telah tercapai sesuai yang direncanakan dengan hasil adanya pembuatan merchandise yang selanjutnya diserahkan kepada kepala Kwartir Cabang Kudus dan Jepara; rencana operasi telah melakukan pengadaan alat-alat produksi sehingga volume produksi perusahaan meningkat; sedangkan rencana di bidang keuangan telah pula dilaksanakan sesuai rencana dengan hasil yaitu adanya kepastian terlaksananya program lain yang membutuhkan biaya. Berdasarkan hasil-hasil tersebut, penulis berkeyakinan bahwa perusahaan Cv. Dhyan Nusantara akan mampu menjalankan proses produksi lebih efektif dan efisien serta mampu memenuhi keuntungan yang diharapkan.
EXECUTIVE SUMMARY
The business purpose of cv. Dhyan Nusantara are to meet the need of scout card for scout students and the need to run the production processes of scout card effectively and efficiently in order to generate the expected profits.
The business development plan covered the marketing area, operation area, and financial area. The marketing plan, including promotion by making merchandise; the operation plan would include procurement of production equipment; adjustment of working hours of employees and financial plan would consist of make allowance for profit companies for implementation of the program.
The implementation of these plans carried out during January to April 2010. Marketing plan has been achieved as it is planned with the results of the manufacture of merchandise which was subsequently submitted to the chairman of Kwartir Cabang Kudus and Jepara, the operation plan had been procured the means of production so that the company's production volume increases, whereas the plan ing the financial sector has also carried out according to the plan with certainly the result of the implementation of other programs that require fees. Based on the result, the writer believes that Cv. Dhyan Nusantara company would be able to run the production process more effective and efficient and would be able to meet the expected profit.
BAB I
PENDAHULUAN
Pada saat sekarang ini dimana kondisi mental dari para siswa didik sekolah yang sangat mudah labil akibat dari banyak sekali pengaruh dari dunia luar yang sangat menarik, membuat kita harus mampu menumbuhkan atau memunculkan kembali pembelajaran yang tepat bagi mereka. Sehingga nilai pramuka yang sudah sempat hilang harus selalu ditanamkan kembali kepada para siswa didik, dimana pramuka mampu memberikan pengetahuan dan nilai moral yang sangat baik kepada para siswa didik. Pemerintah saat ini mulai sadar akan kegunaan dari program pramuka sehingga banyak alokasi dana yang akan disuntikkan kepada program kepramukaan. Melihat hal tersebut, usaha ini dimana juga ingin membantu meningkatkan semangat kepramukaan tumbuh kembali, juga melihat potensi dari usaha yang berkaitan dengan kepramukaan. Usaha ini adalah usaha yang dijalankan oleh keluarga saya sudah sejak 7 tahun yang lalu dimana usaha ini dijalankan oleh orang tua saya dengan cara melobi instansi terkait dengan kepramukaan di Kabupaten setempat.
Usaha ini mempunyai prospek yang sangat cerah mengingat bidang kepramukaan di Negara kita sangat diperhatikan baik oleh pemerintah maupun instansi setingkat Kabupaten, karena pramuka mampu memberikan modal yang baik kepada para siswa didik untuk mengembangkan kepribadian. Hal lain juga bisa dilihat dari peta persaingan di usaha ini dimana masih sangat jarang pengusaha yang bergerak di bidang usaha ini.
BAB II
RENCANA USAHA (BUSINESS PLAN)
A. Deskripsi usaha yang akan dikembangkan.
1. Tujuan Usaha Percetakan Kartu Pramuka.
Dalam menjalankan usaha ini perusahaan mempunyai beberapa tujuan yang ingin dicapai, antara lain:
a. Memenuhi kebutuhan pasar yang cukup besar yaitu Kepala Kwartir Cabang kepramukaan dan para siswa dari sekolah dasar kelas 1 sampai kelas 6, sekolah menengah pertama kelas 1 dan 2 hingga sekolah menengah atas kelas 1 di wilayah propinsi Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta terutama untuk para siswa didik pramuka yang aktif, agar lebih giat dan teratur karena mempunyai kartu pramuka sebagai identitas mereka sebagai anggota pramuka di sekolah, kecamatan dan Kabupaten setempat.
c. Mendapatkan keuntungan dari pembuatan kartu pramuka.
2. Sejarah Usaha
3. Informasi Pendiri Usaha
Berikut ini adalah data dari pendiri usaha cv. Dhyan Nusantara
No Informasi Data Keterangan
1. Nama Pemilik Guladi Raharman
2. Tempat dan Tanggal Lahir Yogyakarta, 01 Oktober 1951
3. Alamat Rumah Gedongkuning Gang Merpati No. 102
4. Jenis Kelamin Laki-laki
5. Status Perkawinan Sudah Menikah
6. Pendidikan Terakhir SMA
4. Bentuk Kepemilikan Usaha
LEGALITAS
Nama Perusahaan: CV. DHYAN NUSANTARA
Akte Pendirian: No. 60 tgl 26 September 1987
Notaris: Harijono,S.H
NPWP: 1.921.218.5-541
SIUP: 1073/SIUP/VIII/2005
TDP: 120135200304
5. Keunikan Usaha Percetakan Kartu Pramuka Dibanding Usaha Lain
a. Desain Produk
Produk dari cv. Dhyan Nusantara adalah kartu pramuka untuk anak didik sekolah dari tingkat sekolah dasar hingga sekolah menengah atas. Kartu tersebut terbuat dari bahan kertas foto yang dilaminating lalu dipotong berbentuk id card. Warna kartu tergantung dari tingkatan golongan masing-masing anak didik dimana untuk golongan siaga kartu berwarna hijau, penggalang berwarna merah dan penegak berwarna kuning. Kartu pramuka ini berfungsi sebagai tanda pengenal bahwasanya anak didik tersebut merupakan anggota pramuka dari pangkalan atau sekolah yang tertera pada kartu pramuka tersebut. Pada kartu pramuka tersebut terdapat identitas anak didik seperti nama lengkap, tempat tanggal lahir, golongan, pangkalan atau sekolah dan foto pribadi yang menggunakan baju pramuka.
b. Sistem kerja
terakhir adalah pendistribusian dan penagihan ke masing-masing sekolah.
6. Ketrampilan Sumber Daya Manusia
B. Analisa Pasar
1. Kondisi Pasar
beda. Contohnya dari kalangan instansi kepramukaan, mereka berlangganan jasa percetakan cv. Dhyan Nusantara karena hasil yang memuaskan dengan harga yang ditawarkan cukup terjangkau.
Segmentasi pasar sasaran:
Faktor Geografis: Lokasi pada instansi terkait kepramukaan setingkat Kabupaten.
Faktor Demografis:
- Jenis kelamin : Pria / Wanita - Usia : 35-60 tahun - Pendidikan : S1-S3
2. Perilaku Pasar
C. ANALISIS INDUSTRI DAN PERSAINGAN
1. Usaha-usaha sejenis
Usaha sejenis yang menjadi pesaing dalam cakupan daerah pemasaran cv. Dhyan Nusantara adalah cv. Kurnia Utama yang terletak di daerah Gedongkuning Yogyakarta dimana perusahaan ini juga bergerak di bidang pembuatan khusus kartu pramuka yang juga mempunyai wilayah kerja Jawa Tengah dan Daerah istimewa Yogyakarta.
2. Profil Usaha
Pemilik cv. Kurnia Utama dulunya merupakan salah satu karyawan dari cv. Dhyan Nusantara yang secara sengaja keluar dari perusahaan untuk membangun perusahaan sendiri dimana bidang usahanya sama persis dengan cv. Dhyan Nusantara.
3. Analisis kekuatan dan kelemahan
Keunggulan dari cv. Kurnia Utama diantaranya sebagai berikut:
a. Harga relatif terjangkau
d. Mempunyai pengalaman yang cukup lama di bidang pembuatan kartu pramuka.
Sedangkan kelemahan dari cv. Kurnia Utama diantaranya sebagai berikut
a. Pemimpin perusahaan tidak mempunyai orang kepercayaan yang siap membantu dalam mencari pekerjaan.
b. Kurang adanya inovasi-inovasi produk dan sistem kerja yang dilakukan oleh perusahaan
4. Analisis Ketatnya Persaingan Usaha
Melihat kesamaan jenis usaha yang sudah dilakukan oleh kedua perusahaan selama beberapa tahun ini, maka bisa dilihat bagaimana ketatnya persaingan dari kedua perusahaan tersebut. Pemimpin kedua perusahaan juga sangat berkompetisi untuk mendapatkan pekerjaan, dimana kedua pemimpin perusahaan sangat sering bertemu dalam acara sosialisasi di beberapa Kabupaten.
5. Peta persaingan
D. RENCANA PRODUK DAN PROGRAM PEMASARAN
1. Deskripsi mengenai produk yang ditawarkan kepada konsumen
a. Tahapan saat ini i. Ide Produk
Usaha percetakan kartu pramuka ini ke depannya akan kami buat lebih menarik dari segi produk dan lebih efisien dan efektif dari segi mendapatkan bahan-bahan dalam pembuatan kartu pramuka. Bagaimana ke depannya nanti bentuk kartu pramuka baik dari segi desain atau kualitas kertas yang dipakai akan di perbaiki lagi. Desain akan kami buat semenarik mungkin dan bahan kertas yang nanti akan kami gunakan sebisa mungkin lebih tebal dan awet penggunaannya.
ii. Desain Produk dan Jasa
dengan harga yang mampu dijangkau untuk anak-anak didik di sekolah.
Gambar desain produk yang ditawarkan:
Gambar II.1
Gambar II.2 Contoh Kartu Penggalang dan Siaga
Pramuka
iii. Penjualan dalam jumlah besar
Usaha percetakan kartu pramuka ini hanya melayani dalam jumlah besar karena memang usaha ini dimulai dengan adanya kesepakatan terlebih dahulu dengan pihak yang berkepentingan di bidang kepramukaan setingkat Kabupaten. Sehingga semua pekerjaan yang selama ini kami lakukan pasti dalam jumlah besar.
iv. Siklus Hidup
menuju ke yang paling tinggi atau menuju posisi puncak kembali lagi ke yang rendah.
Siklus 1: Masa lahirnya siklus (perkenalan)
Siklus 2: Masa berkembangnya siklus (pertumbuhan) Siklus 3: Masa menurunnya siklus (penurunan)
Usaha percetakan kartu pramuka ini sudah masuk dalam tahap siklus 2 yaitu masa berkembang, karena usaha percetakan kartu pramuka ini sudah berjalan cukup lama dan sudah mempunyai banyak pelanggan di beberapa Kabupaten dan sudah mempunyai nama baik. Sehingga yang harus dilakukan oleh usaha ini hanya menjaga konsistensi dan kualitas kerja serta produk.
2. Rencana Distribusi
a. Lokasi Usaha
Lokasi usaha dari percetakan kartu pramuka ini berada di Gedongkuning Gang Merpati No. 102 tepatnya berada di Belakang Jogja Expo Center. Lokasi dari usaha ini memang kurang strategis karena memang usaha ini tidak membutuhkan tempat yang strategis.
b. Supplier
Untuk menentukan supplier mana yang akan kami jadikan supplier tetap, kami akan mencari distributor dari masing-masing bahan baku produk kami yaitu kartu pramuka. Kami akan mencari supplier yang mampu member kepada kami harga yang pantas sesuai kualitas barangnya. Semua bahan baku produk kartu pramuka yaitu kertas foto, tinta, dan plastik laminating kami ambil dari toko komputer Grafiti yang bertempat di Gedung Tiga Serangkai Condong Catur, Toko kertas Akeno dan Toko Alat Tulis Siswa yang berlokasi di Jalan Janti.
3. Rencana Promosi
pribadi. Dari beberapa hal tersebut kami hanya akan menggunakan beberapa saja strategi promosi untuk usaha percetakan kartu pramuka ini. Rencana promosi yang akan kami lakukan adalah:
a. Periklanan
Iklan adalah segala bentuk presentasi non pribadi dan promosi gagasan, barang atau jasa oleh sponsor tertentu yang harus dibayar. Iklan dapat merupakan cara yang berbiaya efektif guna menyebarkan pesan. Media yang akan kami gunakan adalah :
i. Pembuatan Kalender dan bolpoint
Kami akan memproduksi kalender dan bolpoint yang kemudian akan kami bagikan kepada sekolah-sekolah yang mampu diajak kerjasama agar perusahaan kami tetap dikenang sebagai perusahaan percetakan kartu pramuka. ii. Membuat web pribadi perusahaan.
Kami akan membuat website perusahaan pribadi yaitu
www.cv-dhyannusantara.blogspot.com sebagai media iklan online. Dimana website tersebut akan sangat berguna untuk memperlebar jangkauan pemasaran perusahaan.
iii. Iklan di Media Massa.
b. Pemasaran Langsung
Pemasaran langsung adalah penggunaan saluran-saluran langsung konsumen untuk menjangkau dan menyerahkan barang dan jasa kepada pelanggan tanpa menggunakan perantara pemasaran.
Berdasarkan analisis pasar sasaran yang telah kami buat dan jalani selama ini maka kami menetapkan akan menggunakan pemasaran langsung sebagai media rencana promosi produk kartu pramuka kami. Pemasaran langsung yang akan kami lakukan adalah melalui:
i. Pengajuan proposal pembuatan kartu pramuka
Kami akan mengajukan proposal pembuatan kartu pramuka ini kepada kepala pengurus kepramukaan setingkat Kabupaten dimana proposal ini berisi mengenai pengajuan perusahaan kami dan pengalaman-pengalaman yang telah kami dapatkan dari pembuatan kartu pramuka.
4. Teknik Pemasaran Khusus
E. RENCANA OPERASI DAN SDM
1. Rencana Operasi dan SDM
Bentuk operasional kami dalam bagaimana produk akan dihasilkan membutuhkan hal-hal sebagai berikut:
a. Peralatan
5 set peralatan komputer
2 set peralatan alat cetak atau printer 2 alat potong kartu pramuka
1 alat laminating b. Bahan-bahan produksi
Kertas foto
Plastik laminating Tinta
c. Karyawan
1. Karyawan Dalam Kantor
- 2 orang server komputer - 1 orang administrasi - 1 orang serabutan - 3 orang juru ketik - 2 orang juru koreksi 2. Karyawan Luar Kantor
- 1 orang koordinator lapangan
2. Proses Produksi
Proses produksi dari usaha percetakan kartu pramuka adalah sebagai berikut:
a. Petugas juru foto mengambil data dan hasil pemotretan di sekolah-sekolah yang sudah terjadwal.
b. Data dan hasil pemotretan setiap hari diserahkan ke kantor melalui koordinator lapangan masing-masing.
c. Data yang masuk ke kantor akan di data ulang oleh administrasi kantor.
d. Data yang sudah ter administrasi selanjutnya akan di entry oleh juru ketik.
e. Hasil entry data akan dikoreksi oleh juru koreksi
f. Data yang sudah terentryoleh server akan segera di edit lalu akan dicetak menjadi lembaran kartu pramuka.
g. Hasil cetakan lembaran kartu pramuka akan di potong di bagian serabutan yang kemudian akan dilaminating dengan mesin laminating.
BAGAN ALUR PROSES PRODUKSI DAN DISTRIBUSI
Bagan II.1
3. Pola Tahapan Kerja Produksi dan Distribusi
Tabel II.1
Pola Tahapan Kerja Produksi dan Distribusi
No Produk Tahapan Kerja Jenis Peralatan Tenaga Kerja
Lama Pekerjaan
Unit Yang Dihasilkan
1. Pengambilan data dan hasil foto
Petugas lapangan bertugas mengambil data dan hasil foto dari
siswa didik di masing-masing sekolah
Kamera dan peralatan foto
12 6 jam 2400 data dan foto anak didik
pramuka
2. Administrasi data dan hasil foto
Admin kantor melakukan pendataan terhadap data dan hasil
foto yang telah diserahkan oleh koordinator lapangan
Komputer, alat tulis 1 1 jam Data administrasi
3. Entry data oleh juru ketik setelah di administrasi
Juru ketik melakukan pengetikan atau entry data ke dalam program
pembuatan kartu
Komputer 3 8 jam 2400 entry data ke system komputer
4. Koreksi data oleh juru koreksi
data yang sudah dientry akan dikoreksi oleh juru koreksi
Alat tulis 2 8 jam 2000 koreksi data
5. Edit data oleh server Data yang sudah terkoreksi kemudian akan di edit oleh petugas
server
4. Rencana Operasi
Rencana operasi yang akan kami lakukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan adalah sebagai berikut:
a. Memperbaharui mesin cetak yang sudah rusak atau sudah tidak mampu bekerja secara maksimal dengan cara membeli mesin cetak yang baru dimana penulis melakukan hal ini agar mampu
memperlancar proses produksi dan menambah volume produksi. 6. Cetak kartu pramuka Data yang sudah terkoreksi maka
sudah siap untuk di cetak
Komputer, Printer 2 8 jam 250 lembaran ukuran A4
7. Pemotongan kartu Hasil cetakan kartu selanjutnya akan dipotong berbentuk id card
Alat potong 1 8 jam 2000 kartu pramuka
8. Laminating kartu Kartu yang sudah terpotong selanjutnya akan di beri plastik dan
delaminating
Mesin laminating 1 8 jam 2000 kartu laminating pramuka
9. Pendistribusian kartu pramuka
Kartu yang sudah jadi akan dipaketkan lalu dikirim ke daerah
pendistribusian yang kemudian akan diserahkan kepada
sekolah-sekolah yang bersangkutan oleh koordinator lapangan
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Tabel II.2
Deskripsi Kerja Sumber Daya Manusia
Posisi Kualifikasi Tugas dan Kewajiban
Karyawan bag.server Minimal D3. Mengerti tentang program computer, MS Office dan siap bekerja dengan target
Edit data dan hasil foto yang sudah ter entry dan terkoreksi lalu
mencetak kartu pramuka
Karyawan bag.administrasi
Minimal SMU,menguasai dan mampu mendata, rapi.
Bertugas meng administrasi semua data yang masuk ke kantor
Karyawan bag.ketik Minimal SMU,menguasai dan mengerti cara mengoperasikan computer, mampu bekerja dalam target.
Bertugas mengetik atau meng entry data yang masuk ke kantor
Karyawan bag. Koreksi Minimal SMU. Mempunyai tulisan yang rapi dan mampu bekerja dalam target.
Bertugas mengoreksi data yang sudah dientry
Karyawan bag. Serabutan Minimal SMP. Mempunyai etos kerja yang bagus, ulet dan mau bekerja keras
Karyawan bag. Lapangan Minimal SMU. Mempunyai
pengetahuan mengenai daerah-daerah
Bertugas mengambil data dan hasil foto dari sekolah yang ada di daerah-daerah.
Tabel II.3
Proses Perekrutan Sumber Daya Manusia
TAHAP ATAU PROSES PEREKRUTAN SUMBER DAYA MANUSIA
NO TAHAP KERJA WAKTU PROSES PROSES YANG DILAKUKAN
1. Perekrutan 1 Minggu Mengiklankan di Koran Kedaulatan Rakyat di bagian lowongan kerja sekitar 2-3 hari. Memberikan informasi bahwa perusahaan membutuhkan karyawan baru dengan
2. Seleksi 3 hari 1. Mendata semua surat lamaran yang masuk ke perusahaan lalu menyeleksi semua berkas lamaran yang masuk. Semua calon karyawan yang berkas lamarannya sudah memenuhi syarat kemudian dipanggil untuk proses wawancara.
2. Wawancara kepada calon karyawan baru mengenai kesanggupan dalam bekerja di perusahaan.
3. Finalisasi perekrutan karyawan dengan memilih karyawan baru dengan posisi yang dibutuhkan perusahaan.
F. RENCANA FINANSIAL
Kebutuhan Pendanaan
1. Sumber Dana
Sumber dana yang digunakan pada waktu mendirikan usaha ini berasal dari sumber pribadi pemilik. Dana investasi digunakan untuk operasi, distribusi dan produksi. Dana investasi ini antara lain digunakan untuk pembelian peralatan-peralatan proses produksi pembuatan kartu pramuka. Kebutuhan pendanaan dari usaha percetakan kartu pramuka ini dibagi menjadi 2 jenis kebutuhan
a. Kebutuhan awal dan Penggunaannya. Modal awal meliputi
Pembelian peralatan dan perlengkapan percetakan kartu pramuka
Tabel II.4
Kebutuhan Awal Usaha
Investasi Unit Harga / Unit Jumlah Harga
Unit komputer 5 3.000.000 15.000.000
Printer 2 2.200.000 4.400.000
Alat potong 2 360.000 720.000
Meja 4 400.000 1.600.000
Kursi 10 55.000 550.000
Kipas angin 3 100.000 300.000
Kertas foto 50 12.000 600.000
Plastik laminating 100 9.000 900.000
Tinta 6 150.000 900.000
Software computer 1 4.000.000 4.000.000
TOTAL 185 30.170.000
30.170.000,-b. Kebutuhan berjalan dan penggunaannya
Tabel II.5
Biaya Tetap
Biaya Tetap Biaya / bulan Jumlah Biaya
Gaji karyawan server @ 2 orang Rp. 700.000 Rp. 1.400.000
Gaji karyawan administrasi Rp. 600.000 Rp. 600.000
Gaji karyawan serabutan Rp. 450.000 Rp. 450.000
Gaji karyawan juru ketik @ 3 orang
Rp. 700.000 Rp. 2.100.000
Gaji karyawan juru koreksi @ 2 orang
Rp. 600.000 Rp. 1.200.000
Gaji karyawan petugas juru foto @ 12
Rp. 1.200.000 Rp. 14.400.000
Gaji karyawan coordinator lapangan
Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
Tabel II.6
Biaya Operasi
Biaya Operasi Biaya / bulan Jumlah Biaya
Listrik Rp. 600.000 Rp. 600.000
Bensin Rp. 5.000/hari Rp.150.000
Telepon Rp. 100.000 Rp.100.000
Lain-lain Rp.300.000
TOTAL Rp.1.150.000
Tabel II.7
Biaya Bahan Baku Langsung
Bahan baku langsung Biaya / Bulan Jumlah Biaya
Kertas Foto Rp. 2.400.000 Rp. 2.400.000
Plastik laminating Rp. 3.600.000 Rp. 3.600.000
Tinta Rp. 900.000 Rp. 900.000
Tabel II.8
Biaya Pemasaran
Biaya Pemasaran Biaya /Bulan Jumlah Biaya
Iklan Rp. 120.000 Rp. 120.000
Merchandise Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
Tabel II.9
Laporan Cashflow
Cashflow 2009 2010
Pendapatan (per 2 bulan 100.000 kartu x @ Rp. 3.000,- = Rp. 300.000.000
Rp. 1.800.000.000
(penjualan 600.000 kartu per tahun)
Biaya Operasi Rp. 13.800.000
Biaya Tetap Rp. 259.800.000
Biaya Bahan Baku Langsung Rp. 82.800.000
Laba Bersih (EAT) Rp. 1.443.600.000
Tabel II.10
LAPORAN RUGI-LABA PER BULAN
JANUARI –JUNI 2010
Keterangan Januari Februari Maret April Mei Juni
Pendapatan 150.000.000 153.000.000 156.060.000 159.181.200 162.364.824 165.612.120
Biaya Produksi : Bahan baku
langsung
6.900.000 7.038.000 7.178.760 7.322.335 7.468.782 7.618.157
Tenaga kerja langsung
21.650.000 21.650.000 21.650.000 21.650.000 21.650.000 21.650.000
Overhead :
Listrik 600.000 636.000 674.160 714.609 757.485 802.934 Telepon 100.000 106.000 112.360 119.101 126.247 133.821
BBM 150.000 159.000 168.540 178.652 188.371 199.733
Biaya non produksi :
Pemasaran 1.120.000 1.176.000 1.234.800 1.296.540 1.361.367 1.429.435 Laba Bersih 119.480.000 122.235.000 125.041.380 127.899.963 130.812.572 133.778.040
Depresiasi 551.666 551.666 551.666 551.666 551.666 551.666 Cash Flow 120.031.666 122.786.666 125.593.046 128.451.629 131.364.238 134.329.706
Sedangkan untuk pendapatan setiap bulan diestimasikan mengalami kenaikan 2% dari bulan-bulan sebelumnya.
Biaya Bahan baku langsung diketahui dari total kenaikan pendapatan dibagi harga per kartu Rp. 3.000,- dikalikan dengan Rp. 138,- (sebagai harga dasar bahan baku langsung per kartu pramuka).
Sedangkan untuk Biaya pemasaran setiap bulan diestimasikan mengalami kenaikan 5% dari bulan-bulan sebelumnya.
Perhitungan Depresiasi Taksiran masa manfaat 2 tahun
Tabel II.11
Biaya Depresiasi
Keterangan Harga Taksiran umum ekonomis
Taksiran depresiasi per tahun
Taksiran depresiasi per bulan Unit computer 7.500.000 3 2.500.000 208.333 Printer 2.200.000 1 2.200.000 183.333 Alat potong 720.000 1 720.000 60.000 Mesin laminating 1.200.000 1 1.200.000 100.000
Tabel II.12
NERACA
CV. DHYAN NUSANTARA
Januari – Juni 2010
Keterangan Januari Februari Maret April Mei Juni Aktiva
Kas 8.850.000 8.850.000 8.850.000 8.850.000 8.850.000 8.850.000 Peralatan 21.320.000 21.320.000 21.320.000 21.320.000 21.320.000 21.320.000
Akum Depresiasi
peralatan
551.666 1.103.332 1.654.998 2.206.664 2.758.330 3.309.996
Total Aktiva 29.618.334 29.066.668 28.515.002 27.963.336 27.411.670 26.860.004 Pasiva
Modal sendiri
29.618.334 29.066.668 28.515.002 27.963.336 27.411.670 26.860.004
Keterangan:
1. Kas yang dipunyai oleh perusahaan bersifat tetap, karena semua keuntungan dikelola sendiri oleh pemilik.
2. Peralatan yang dihitung dan didepresiasikan terdiri dari unit komputer, printer, alat potong dan mesin laminating, untuk perhitungan terdapat pada tabel II.11
3. Perusahaan akan menyisihkan sekitar 5 % dari keuntungan bersihnya yang akan digunakan untuk melaksanakan program kerja yang akan
BAB III
RENCANA IMPLEMENTASI PENGEMBANGAN USAHA
Cv. Dhyan Nusantara adalah sebuah perusahaan daerah yang hanya bergerak di bidang pembuatan kartu pramuka bagi anak-anak didik di sekolah-sekolah yang ada di dalam wilayah Kabupaten tersebut. Melihat sejarah perusahaan ini yang sudah berjalan kurang lebih sekitar 4-5 tahun dan sudah mempunyai pengalaman dalam pengerjaan proyek kartu pramuka di lebih dari 15 Kabupaten di wilayah Propinsi Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta maka penulis merasa perusahaan ini sudah mempunyai nilai yang cukup lebih untuk hanya sekedar bertahan dalam menjalankan usaha ini.
Namun di dalam menjalankan usaha ini penulis ingin memberikan masukan-masukan untuk lebih memantapkan kinerja perusahaan dalam khususnya mempromosikan usaha ini menjadi lebih luas. Mengingat perusahaan ini sebenarnya hanya sebuah perusahaan keluarga dimana posisi-posisi penting seperti Pemilik, Manajer Produksi dan Manajer Pemasaran merupakan anggota keluarga perusahaan sehingga masih ada kekurangan yang harus dibenahi. Penulis akan memberikan masukan-masukan kepada perusahaan yang kemudian akan diusahakan untuk diimplementasikan.
Kabupaten tertentu saja. Penulis akan melakukan rencana pemasaran atau promosi melalui media iklan di Koran-koran daerah seperti media Koran Kedaulatan Rakyat. Dimana melalui iklan-iklan di media massa secara berkala diharapkan mampu mengangkat dan menciptakan kesadaran instansi-instansi terkait kepramukaan mengenai keberadaan perusahaan Cv. Dhyan Nusantara sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang kepramukaan khususnya pembuatan kartu pramuka. Di dalam mengiklankan perusahaan di Koran-koran tersebut, penulis akan masuk di dalam iklan baris di bagian informasi, dimana penulis akan merangkai kata-kata yang menarik yang isinya mengenai deskripsi perusahaan dan alamat perusahaan. Rencana ini akan diimplementasikan mulai bulan April tahun 2010 setiap hari Sabtu. Penulis memutuskan untuk mengambil iklan di hari Sabtu karena pada hari itu menurut survey dari agent-agent Koran, hari Sabtu merupakan hari dimana banyak masyarakat membaca Koran khususnya bagian informasi. Selanjutnya untuk biaya yang harus dikeluarkan setiap kali tayang di Koran Kedaulatan Rakyat sebesar Rp. 30.000,- di bagian kolom informasi, dimana target atau indikasi keberhasilan dari program atau rencana pemasaran ini yaitu akan adanya kenaikan 10% terhadap permintaan pembuatan kartu pramuka dibandingkan 2 bulan sebelumnya.
sekedar di seputaran Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta namun juga mampu menjangkau seluruh Indonesia. Untuk proses pembuatan website ini penulis menargetkan 1 bulan pengerjaan dimulai dari bulan Maret 2010 dan selesai bulan April 2010, dimana untuk biaya pembuatannya adalah gratis atau tanpa biaya dan indikator keberhasilan dari program media online adalah adanya permintaan pembuatan kartu pramuka dari Kabupaten di luar wilayah propinsi Jawa Tengah. Selanjutnya untuk rencana terakhir dari program pemasaran adalah pembuatan merchandise berupa kalender tahun 2010 yang akan dibagikan ke sekolah-sekolah yang menggunakan jasa pembuatan kartu pramuka dari Cv. Dhyan Nusantara. Tujuan dari program ini agar sekolah-sekolah yang pernah menggunakan jasa pembuatan dari Cv. Dhyan Nusantara akan ingat keberadaan perusahaan ini. Dimana program ini akan dilaksanakan di bulan Januari 2010 dengan biaya Rp. 10.000,- setiap kalender. Indikator keberhasilan dari program promosi melalui kalender ini diharapkan sekolah-sekolah yang pernah menggunakan jasa perusahaan akan meminta kembali melakukan order, min 70% dari sekolah yang pernah menggunakan jasa perusahaan.
menambah volume produksi kartu pramuka, sedangkan untuk pelaksanaan program ini akan dimulai bulan Mei tahun 2010 dengan biaya Rp. 2.250.000,-setiap mesin cetaknya. Indikator keberhasilan dari program pembaharuan mesin cetak ini adalah mampu menambah volume produksi kartu pramuka setiap harinya dari volume 2000 kartu per hari menjadi 2500 kartu per harinya.
TABEL III.1
SKEDUL RENCANA IMPLEMENTASI PENGEMBANGAN
USAHA
1 Iklan Iklan di Harian
Kedaulatan Rakyat
2 Media Online Membuat blogspot
BAB IV
PROSES DAN HASIL PENGEMBANGAN USAHA
A. Kondisi aktual beberapa indikator utama pengembangan usaha :
Januari – April 2010
1. Pasar aktual, potensial, dan sasaran
kepramukaan setingkat Kabupaten atau Kotamadya, berjenis kelamin pria atau wanita, usia berkisar 35 – 60 tahun, pendidikan S1 – S3, biasanya orang yang menjadi kepala Kwartir Cabang merupakan orang yang juga mempunyai jabatan di instansi yang lain, bisa sebagai Sekretaris Daerah, Kepala Dinas Pendidikan maupun jabatan-jabatan yang tinggi di instansi yang lain.
Penulis juga dapat mengindentifikasi bahwa pasar potensial usaha ini adalah Kepala Dinas Pendidikan di tingkat Kabupaten atau Kotamadya. Pasar tersebut dapat dikatakan pasar potensial usaha ini karena dengan melihat dari usaha ini yang sekarang hanya bergerak di bidang pembuatan kartu tanda anggota pramuka saja, maka ada kemungkinan perusahaan ini juga mampu mengerjakan pembuatan kartu pelajar atau Osis yang dimana menggunakan sistem pengerjaan seperti pembuatan kartu tanda anggota pramuka yang sudah beberapa tahun ini dikerjakan. Mengingat proses mendapatkan pekerjaan pembuatan kartu pelajar tidak jauh berbeda dengan mendapatkan pekerjaan pembuatan kartu tanda anggota pramuka.
yang mempunyai massa yang banyak seperti siswa didik, dimana dengan pengalaman yang sudah dipunyai perusahaan ini besar kemungkinan kepercayaan akan diberikan kepada perusahaan ini untuk mengerjakan proyek pembuatan kartu bagi para siswa didiknya. Alasan lain penetapan pasar kepala instansi terkait pendidikan yang formal atau tambahan seperti pramuka sebagai pasar sasaran usaha ini adalah bahwa selama beberapa tahun belakangan ini masih sangat jarang perusahaan yang mempunyai bidang pekerjaan seperti perusahaan ini sehingga besar kemungkinan perusahaan ini menang tender dalam mengajukan permohonan dalam pengerjaan pembuatan kartu.
2. Pola perilaku pasar sasaran
Berdasar pengamatan selama 1 Januari – 30 April 2010, penulis melakukan pengembangan usaha, dapat diindentifikasi perilaku pasar sasaran sebagai berikut:
1. Berpikir Positif
2. Loyalitas Pasar
Banyak instansi kepramukaan yang dengan senang hati kembali mengajukan instansinya untuk di tahun-tahun berikutnya dilakukan pembuatan kartu tanda anggota pramuka.
3. Kemudahan Menerima Tawaran Produk.
Kebanyakan dari kepala Kwartir Cabang yang dimana perusahaan ajukan permohonan pembuatan kartu tanda anggota pramuka bersifat menyetujui, mengingat kartu tanda anggota sudah merupakan kebutuhan yang sudah diatur dalam AD ART dan undang-undang dalam kepramukaan.
3. Analisis industri dan persaingan
Cv. Kurnia Utama diklasifikasikan sebagai pesaing utama usaha ini karena mempunyai bidang kerja yang sama yaitu dalam pengerjaan kartu tanda anggota pramuka dan sejenisnya, dimana dalam proses mendapatkan pekerjaan sama dengan yang dilakukan oleh cv. Dhyan Nusantara.
Persaingan dalam industri ini dapat diklasifikasikan sebagai persaingan yang ketat karena jika dilihat dari cara mendapatkan pekerjaan yang menggunakan sistem pengajuan proposal, sehingga penentuan perusahaan siapa yang akan mendapatkan pekerjaan ini tergantung dari tingkat pengalaman yang sudah dilalui serta kemampuan lobi kepada kepala Kwartir Cabang setingkat Kabupaten atau Kotamadya.
perusahaan ini, dimana dengan pengalaman dan kekhususan yang dipunyai mampu menjadikan cv Dhyan Nusantara menjadi leader di usahanya.
4. Produk yang ditawarkan ke pasar
Selama bulan Januari – April 2010 ini produk dari cv. Dhyan Nusantara yang ditawarkan ke pasar adalah kartu tanda anggota pramuka untuk anak didik sekolah dari tingkat sekolah dasar hingga sekolah menengah atas. Kartu tersebut terbuat dari bahan kertas foto yang dilaminating lalu dipotong berbentuk id card. Warna kartu tergantung dari tingkatan golongan masing-masing anak didik dimana untuk golongan siaga kartu berwarna hijau, penggalang berwarna merah dan penegak berwarna kuning. Kartu pramuka ini berfungsi sebagai tanda pengenal bahwasanya anak didik tersebut merupakan anggota pramuka dari pangkalan atau sekolah yang tertera pada kartu pramuka tersebut. Pada kartu pramuka tersebut terdapat identitas anak didik seperti nama lengkap, tempat tanggal lahir, golongan, pangkalan atau sekolah dan foto pribadi yang menggunakan baju pramuka.
berbahan kualitas baik namun tetap dengan harga yang mampu dijangkau untuk anak-anak didik di sekolah.
5. Proses Produksi
Proses produksi usaha percetakan kartu pramuka ini selama Januari – April 2010 adalah sebagai berikut:
a. Petugas juru foto mengambil data dan hasil pemotretan di sekolah-sekolah yang sudah terjadwal.
b. Data dan hasil pemotretan setiap hari diserahkan ke kantor melalui koordinator lapangan masing-masing.
c. Data yang masuk ke kantor akan di data ulang oleh administrasi kantor.
d. Data yang sudah ter administrasi selanjutnya akan di entry
oleh juru ketik.
e. Hasil entry data akan dikoreksi oleh juru koreksi
f. Data yang sudah ter entry oleh server akan segera di edit lalu akan dicetak menjadi lembaran kartu pramuka.
g. Hasil cetakan lembaran kartu pramuka akan di potong di bagian serabutan yang kemudian akan dilaminating dengan mesin laminating.
6. Proses Penjualan
Proses penjualan usaha ini selama Januari – April 2010 adalah sebagai berikut
a. Pendistribusian dilakukan setelah semua kartu tanda anggota pramuka sudah melalui semua proses produksi menjadi kartu yang sudah siap di distribusikan.
b. Kartu yang sudah jadi akan dibuatkan tanda terima oleh administrasi kantor yang kemudian akan dikirimkan ke Koordinator lapangan ( sementara ini untuk bulan Januari-April 2010, cv. Dhyan Nusantara sedang mengerjakan daerah Kudus dan Jepara) melalui travel.
c. Setelah kartu jadi sudah diterima oleh koordinator lapangan kemudian akan dibagi-bagi ke dalam masing-masing kecamatan yang terdekat.
d. Setelah pengadministrasian selesai maka kartu tanda anggota pramuka yang sudah jadi akan dikirimkan ke masing-masing sekolah dimana pada saat penyerahan kartu, koordinator lapangan akan menerima pembayaran dari pihak sekolah.
7. Ketrampilan SDM
kemampuan bernegoisasi dengan calon pelanggan. Pemilik usaha memiliki ketrampilan ini sehingga hal ini yang menjadikan keunggulan dibanding usaha sejenis.
8. Penjualan, biaya, dan laba
292.466.220,-B. Perkembangan kinerja keuangan aktual Februari – April 2010
1. Laporan Laba Rugi Februari– April 2010 :
Tabel IV.1
Laporan Laba Rugi Proyek Jepara dan Kudus Februari – April
2010
Februari 2010 Maret 2010 April 2010 TOTAL
Pendapatan 58.220.400 223.624.700 158.936.700 440.781.800
Biaya Produksi :
Bahan baku
langsung
12.140.000 12.681.500 826.750 25.648.250
Tenaga kerja
langsung
15.730.600 16.228.080 16.307.500 48.266.180
Overhead :
Listrik 400.000 179.000 224.000 803.000
Ket : Berdasarkan hasil dari laporan Laba Rugi Februari – April 2010 dapat diketahui bahwa kinerja keuangan usaha cv. Dhyan Nusantara naik turun dari bulan Februari – April 2010. Pada bulan Maret terlihat sekali bahwa laba yang diterima perusahaan paling besar sedangkan pada bulan April terjadi penurunan. Laba paling sedikit diterima perusahaan terjadi pada bulan Februari.
BBM/Operasional 13.379.850 23.014.800 36.933.500 73.328.150
Biaya non
produksi :
Pemasaran - -
-Laba Bersih 16.531.950 171.445.320 104.488.950 292.466.220
Depresiasi 551.666 551.666 551.666 1.654.998
2. Laporan Neraca Februari – April 2010 :
Tabel IV.2
Laporan Neraca Proyek Jepara dan Kudus Februari – April 2010
Februari 2010 Maret 2010 April 2010 TOTAL
Aktiva
Kas 17.083.616 171.996.986 105.406.616 294.487.218
Peralatan 21.320.000 21.320.000 21.320.000 63.960.000
Akum Depresiasi
peralatan
1.103.332 1.654.998 2.206.664 4.964.994
Total Aktiva 37.300.284 191.661.988 124.519.952 353.482.224
Pasiva
Modal sendiri 37.300.284 191.661.988 124.519.952 353.482.224
Total Pasiva 37.300.284 191.661.988 124.519.952 353.482.224
C. Proses dan hasil implementasi program pengembangan : Januari –
April 2010
1. Program Pemasaran Januari – April 2010
Program pemasaran yang dilaksanakan selama bulan Januari – April 2010 sebagai berikut :
a. Program Iklan di surat kabar.
Program pengiklanan usaha ini ke media massa terutama di Koran Kedaulatan Rakyat akhirnya dibatalkan karena setelah berdiskusi dengan pemilik perusahaan ini, program pemasaran ke media massa bukan program pemasaran yang tepat. Hal ini disebabkan perusahaan ini lebih mengarah kepada pengajuan permohonan bukan ke publik.
b. Program Media Online
perusahaan adalah
http://www.dhyannusantara.indonetwork.co.id.
Hasil daripada program pemasaran dari media online ini kurang maksimal karena setelah dilihat lebih jauh sebenarnya program media online ini hanya bersifat informasi saja. Sehingga sangat sulit untuk daerah-daerah di Jawa Tengah mengakses lebih jauh, langkah lebih tepatnya adalah harus adanya pertemuan antara pihak perusahaan dengan instansi terkait kepramukaan tersebut.
c. Program Merchandise
Program ini direncanakan akan dikerjakan pada bulan Maret 2010 dimana perusahaan akan membuat sebuah kenang-kenangan yang akan diserahkan kepada kepala Kwartir Cabang di Kudus. Kenang-kenangan oleh penulis dipesankan ke pengrajin di dusun Krebet,Bantul, dimana kenang-kenangan tersebut sudah jadi dengan biaya Rp. 50.000,- dan akan diserahkan pada Minggu akhir bulan April.
2. Program Operasi
a. Program pembaharuan mesin cetak
Program ini dimulai dengan melakukan pembaharuan atau pembelian mesin cetak yang baru. Program ini sudah dilaksanakan pada bulan April 2010, dimana di dalam program ini membutuhkan biaya sebesar Rp. 2.250.000 untuk pembelian satu mesin cetak.
Pelaksanaan program ini hasil yang dicapai cukup memuaskan karena sebelum pelaksanaan program volume produksi rata-rata hanya mencapai 2000 kartu namun setelah pelaksanaan program volume produksi dapat naik menjadi rata-rata 2500 kartu per harinya.
b. Program penyesuaian jam kerja
Program ini sudah dilaksanakan pada bulan Januari dimana pelaksanaannya mengganti pola jam kerja dari yang biasanya hanya 1 shift menjadi 2 shift setiap harinya.
3. Program Keuangan
a. Program penyisihan laba perusahaan
Program ini dijalankan untuk mendukung program-program yang lain dimana dari laba yang dihasilkan oleh perusahaan disisihkan sebagian untuk digunakan sebagai dana bagi program yang lain.
BAB V
EVALUASI PENGEMBANGAN USAHA
A. Evaluasi indikator utama pengembangan usaha Januari – April 2010 : Rencana
vs Aktual
Tabel V.1
Indikator Utama Pengembangan Usaha Januari – April 2010 : Rencana vs
Aktual
Indikator Utama1) Rencana atau Ramalan2) Aktual3)
1. Pasar Aktual, potensial, dan sasaran
Kepala Kwartir Cabang Pramuka
Kepala Kwartir Cabang Pramuka
2. Pola perilaku pasar dan sasaran Menerima dan Puas terhadap hasil kerja perusahaan, bahkan ada keinginan untuk menggunakan jasa dari perusahaan di tahun-tahun mendatang.
masih didominasi oleh cv. Dhyan Nusantara dengan cv. Kurnia Utama namun melihat dari hasil loby yang disetujui maka cv. Dhyan Nusantara masih cukup dominan.
masih didominasi oleh cv. Dhyan Nusantara dengan cv. Kurnia Utama namun melihat dari hasil loby yang disetujui maka cv. Dhyan Nusantara masih cukup dominan.
4. Produk yang ditawarkan ke pasar Kartu tanda anggota pramuka Kartu tanda anggota pramuka
5. Proses produksi Proses produksi tidak berubah hanya perubahan pada jam kerja ,namun rata-rata volume ingin ditingkatkan menjadi 2500 kartu per hari dari 2000 kartu per harinya.
Dengan proses produksi yang sama namun dengan adanya perubahan pada mesin cetak dan jam kerja maka produksi bisa ditingkatkan menjadi rata-rata 2500 kartu tiap harinya.
6. Proses penjualan Proses penjualan tidak ada perubahan,system
pendistribusian masih sama tidak ada yang diganti.
Proses penjualan tidak ada perubahan,system
pendistribusian masih sama tidak ada yang diganti.
7. Keterampilan SDM Lebih tergantung kepada kemampuan pemimpin perusahaan untuk dapat meloby kepada kepala Kwartir
Cabang setingkat Kabupaten atau Kotamadya.
setingkat Kabupaten atau Kotamadya.
8. Penjualan, biaya, dan laba Penjualan dan laba yang direncanakan naik tiap bulannya.
Penjualan dan laba ternyata kurang stabil, dimana tiap bulan ada kenaikan dan penurunan.
1. Penjualan, biaya dan laba
B. Evaluasi kinerja keuangan Februari – April 2010 : Rencana vs Aktual
1. Laporan laba rugi Februari – April 2010
Tabel V.2
Laporan Laba Rugi Proyek Jepara dan Kudus Februari – April 2010 :
Proyeksi vs Aktual
Aspek
Februari 2010 Maret 2010 April 2010 TOTAL
Proyeksi 1) Aktual 2) Proyeksi 1) Aktual 2) Proyeksi 1) Aktual 2) Proyeksi 1) Aktual 2)
Pendapatan 153.000.000 58.220.400 156.060.000 223.624.700 159.181.200 158.936.700 468.241.200 440.781.800
Biaya Produksi :
Bahan baku
langsung
7.038.000 12.140.000 7.178.760 12.681.500 7.322.335 826.750 21.539.095 25.648.250
Tenaga kerja
langsung
21.650.000 15.730.600 21.650.000 16.228.080 21.650.000 16.307.500 64.950.000 48.266.180
Overhead :
Listrik 636.000 400.000 674.160 179.000 714.609 224.000 2.024.769 803.000
Telepon/Pulsa 106.000 38.000 112.360 76.000 119.101 156.000 337.461 270.000
BBM/Operasional 159.000 13.379.850 168.540 23.014.800 178.652 36.933.500 506.192 73.328.150
Biaya non
produksi :
Pemasaran 1.176.000 - 1.234.800 - 1.296.540 - 3.707.340
Ket : Proyeksi laporan laba rugi tidak sama dengan aktualnya karena di proyeksi pada bagian pendapatan diproyeksikan dari bulan Januari dan seterusnya akan mengalami kenaikan 2% tiap bulannya sedangkan pada aktualnya pendapatan pada bulan April 2010 mengalami penurunan dibanding bulan Maret 2010 yang disebabkan adanya beberapa kendala pada bagian produksi yang menyebabkan menurunnya volume produksi sehingga pendapatan juga menurun. Perbedaan cukup mencolok juga terdapat pada bagian tenaga kerja langsung, karena anggaran pada laporan laba rugi proyeksi ternyata lebih besar dibandingkan dengan laporan laba rugi pada aktualnya. Hal ini disebabkan pada bulan April sempat terjadi pemutusan kerja pada karyawan bagian produksi karena dinilai kurang maksimal fungsinya.
Dapat diamati bahwa pada bulan Februari laba yang diperoleh sangat sedikit dibandingkan pada bulan Maret, hal ini disebabkan karena proyek pengerjaan Kudus baru dimulai pada pertengahan bulan Februari sehingga dengan lebih sedikit hari untuk produksi maka tentunya hasil produksi dan penjualan juga sedikit. Juga disebabkan karena alur pekerjaan yang membuat produksi bisa dilakukan setelah 1 Minggu dari awal pemotretan, karena data harus didata terlebih dahulu. Berbeda jika sudah berjalan produksi seperti bulan Maret dimana pekerjaan sudah bisa berjalan berkelanjutan sehingga produksi dan pendistribusian bisa berjalan lancar. Namun jika diamati pada bulan April,
2. Laporan Neraca Januari – April 2010
Tabel V.3
Laporan Neraca Proyek Jepara dan Kudus Februari – April 2010 : Proyeksi
vs Aktual
Aspek
Februari 2010 Maret 2010 April 2010 TOTAL
Proyeksi
1.103.332 1.103.332 1.654.998 1.654.998 2.206.664 2.206.664 4.964.994 4.964.994
C. Evaluasi implementasi program pengembangan Januari – April 2010 :
Rencana vs Aktual
Tabel V.4
implementasi pengembangan januari – april 2010: rencana vs actual
Program
Pengembangan1)
Rencana2) Aktual3)
Pemasaran Promosi iklan di Harian Kedaulatan Rakyat akan dilaksanakan April tahun 2010, dengan cara iklan di iklan harian Kedaulatan Rakyat, dengan rencana biaya sebesar Rp. 30.000,-per setiap kali tayang. Dengan indikator keberhasilan program adalah tingkat permintaan order kartu pramuka naik 10% dari 2 bulan sebelumnya.
Promosi media online akan
Promosi tidak jadi dilaksanakan karena setelah berdiskusi dengan pemilik perusahaan, promosi melalui media massa akan kurang maksimal karena usaha ini tidak bersifat public namun lebih bersifat personal dimana kemampuan meloby menjadi hal yang sangat penting disamping ditambah dengan pengalaman.
dilakukan pada bulan Maret 2010, dengan cara membuat website profile dan jasa yang ditawarkan perusahaan, dengan rencana tanpa biaya, dengan indikator keberhasilan program adalah tingkat permintaan kartu pramuka didapat dari daerah selain Jawa Tengah (minimal 1 Kabupaten untuk permintaan kartu pramuka di luar wilayah Jawa Tengah).
Promosi melalui merchandise akan dilakukan pada bulan Mei 2010, dengan cara membuat sebuah kenang-kenangan kerajinan, dengan rencana biaya sebesar Rp. 10.000 per buah, dan indicator keberhasilan
2010, dengan cara membuat website pribadi perusahaan, dengan rencana tanpa biaya, namun setelah pembuatan website ini ternyata hasil yang dicapai kurang maksimal karena memang fungsi website ini hanya sebagai info perusahaan saja.
program adalah tiap-tiap Kabupaten atau Kotamadya yang telah menggunakan jasa dari cv. Dhyan Nusantara akan dengan senang hati meminta untuk dilaksanakan di tahun depan.
sebesar Rp. 12.500 per buah dimana perusahaan memesan 4 buah jadi total biaya Rp. 50.000,-. Melihat indikator keberhasilan baru bisa dilihat pada tahun mendatang maka belum bisa disimpulkan.
Operasi Program memperbaharui
mesin cetak akan dilakukan pada bulan Mei 2010 dengan cara membeli mesin cetak yang lebih modern dan dinamis, dengan rencana biaya sebesar Rp. 2.250.000,-, dan indikator keberhasilan adalah mampu menambah volume produksi kartu pramuka setiap harinya dari volume 2000 kartu per hari
menjadi 2500 kartu per harinya.
Program penyesuaian jam kerja akan dilakukan pada bulan Januari 2010 dengan cara membagi 2 shift kerja setiap harinya, dengan rencana tanpa biaya, dan indikator keberhasilan program adalah motivasi karyawan dalam bekerja meningkat sehingga proses produksi lancar dan volume produksi meningkat 37,5% per bulan.
mesin cetak yang baru maka volume produksi menjadi 2500 kartu per harinya.
Program penyesuaian jam kerja sudah dilakukan pada bulan Januari 2010 dengan cara membagi 2 shift kerja tiap harinya, dengan tanpa biaya, dan indikator yang sudah ditetapkan tercapai dimana rata-rata produksi tiap bulannya naik sudah lebih dari 37,5% per bulannya.
Keuangan Program penyisihan laba perusahaan akan dilakukan pada bulan Januari 2010, dengan cara menyisihkan
sekitar 5% dari total laba perusahaan, dengan indikator keberhasilan program adalah semua program yang sudah direncanakan bisa dilaksanakan.
dimana indikator yang sudah ditetapkan telah berhasil tercapai. Hal ini dapat dilihat dari berjalannya program yang membutuhkan biaya.
D. Hambatan dalam pengembangan usaha dan cara mengatasinya
1. Hambatan yang pertama adalah pada awal bulan Januari 2010 karena pada saat itu penulis harus menjalankan program KKP dari Fakultas dan program ini mengharuskan untuk tinggal di lokasi KKP sehingga menghambat untuk dapat terjun langsung ke dalam usaha.
E. Refleksi
Selama mengerjakan proses pengembangan usaha dari bulan Januari – April 2010 banyak sekali pengalaman yang bisa saya petik diantaranya adalah saya mampu mengetahui bagaimana seharusnya proses kerja yang baik bagi perusahaan ini agar ke depannya bisa menghasilkan produksi dan kinerja keuangan yang lebih baik. Selama saya terjun dalam mengerjakan proses pengembangan usaha ini saya dapat lebih mengamati tahap demi tahap yang harusnya perusahaan lebih perhatikan agar hasil dari kesemuanya bisa tercapai dengan maksimal.
menjalankan program ini. Penulis menyadari bahwa di dalam menjalankan sebuah usaha kita harus mempunyai tanggung jawab yang lebih karena itu nantinya akan menentukan keberhasilan dari usaha yang kita jalankan.
Nilai berorientasi pada tugas dan hasil serta kreativitas juga penulis rasakan berkembang dalam diri penulis, karena selama program ini berjalan penulis dituntun untuk mampu mengembangkan perusahaan terutama bagian produk dari pekerjaan yaitu kartu tanda anggota pramuka. Penulis menjadi selalu berpikir bagaimana supaya produk dari perusahaan bisa terus berinovasi dan berkembang lebih modern dan bagus. Penulis juga menjadi selalu mempunyai hasrat atau keinginan untuk supaya perusahaan mampu untuk berproduksi maksimal, dalam arti produksi yang dihasilkan perusahaan untuk tiap harinya masuk dari apa yang sudah ditargetkan. Nilai kerja keras dalam setiap menjalankan suatu usaha juga semakin berkembang setelah penulis menjalankan program pengembangan usaha ini, hal ini penulis pahami setelah penulis membuat laporan keuangan. Ternyata keuntungan yang didapat perusahaan kurang maksimal, sehingga penulis merasa perusahaan terutama bagian kantor harus mampu memperbaiki kinerjanya tentunya ditunjang dengan kerja keras.
nilai tambah bagi kita sendiri. Karena untuk mencapai sebuah keberhasilan sangat diperlukan sebuah jiwa kepemimpinan.
Saya sudah ikut menjalankan usaha ini sejak 3 tahun yang lalu dimana dulu saya mulai membantu pada bagian pengetikan, hingga sekarang saya mulai mengerti proses produksi dari awal hingga produk jadi dari perusahaan. Bahkan sejak 2 tahun yang lalu saya sudah diberi kepercayaan untuk memegang kendali penuh perusahaan pada bagian produksi dan tenaga kerja, dimana setiap kali proyek akan dimulai saya harus mampu mengatur tenaga kerja dan proses produksi yang tepat seperti apa agar produksi bisa maksimal. Saya mempunyai wewenang dan tanggung jawab dalam menyusun dari awal hingga akhir proyek. Dan sekarang saya sedang belajar untuk juga mampu mendapatkan proyek, dengan cara ikut pergi dinas ke luar kota untuk bertemu dengan pejabat-pejabat di instansi kepramukaan. Dimana dalam proses ini saya harus mampu mengatur penampilan dan komunikasi yang tepat agar mampu mempengaruhi pejabat-pejabat di instansi kepramukaan agar menyetujui untuk menggunakan jasa dari perusahaan cv. Dhyan Nusantara.
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan pengalaman yang sudah hampir 5 tahun menjalankan usaha ini, menurut saya usaha ini sangat prospektif untuk dikembangkan lebih lanjut, hal ini sangat mampu dipertimbangkan karena usaha ini bergerak di bidang kepramukaan, dimana pramuka sangat dibutuhkan dan sudah ditetapkan sebagai tambahan pembelajaran yang harus dikuasai oleh para siswa didik di seluruh Indonesia. Bahkan sudah ada Ad Art atau Undang-Undang tentang kepramukaan yang isinya berbunyi bahwasanya kartu tanda anggota pramuka diwajibkan bagi seluruh para siswa didik yang mengikuti kegiatan kepramukaan. Selain itu perusahaan ini ditunjang dengan mempunyai surat rekomendasi dari Kwartir Nasional sehingga mampu menjadi pegangan untuk mengajukan permohonan ke Kwartir Cabang di mana saja. Pramuka juga sangat didukung oleh pemerintah sehingga usaha ini sangat prospektif untuk dikembangkan.
segi keuntungan dari hasil pekerjaan dimana keuntungan perusahaan dapat digunakan untuk mengekspansi perusahan ke tingkat yang lebih tinggi.
B. Saran
Berikut beberapa saran yang akan saya sampaikan kepada pemilik usaha percetakan kartu tanda anggota pramuka ini :
1. Memperbaiki atau memperbaharui semua peralatan yang sudah selama ini digunakan untuk produksi, dimana peralatan yang sekarang sudah cukup kuno. Bisa memperbaharui dari segi pengkomputeran, mengganti computer-komputer yang sudah kuno agar system kerja bisa lebih cepat lagi. Menambah mesin cetak, karena memang sudah terbukti bahwa dengan memperbaharui mesin cetak bisa mengangkat tingkat volume produksi setiap harinya.
DAFTAR PUSTAKA
Husnan, Suad dan Pudjiastuti, Enny. Dasar-dasar Manajemen Keuangan edisi 5.UPP STIM YKPN ,2000.
Jusup, Haryono. Dasar-dasar Akuntansi. 1th ed. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi,:Yogyakarta, 2001.
Jusup, Haryono. Dasar-dasar Akuntansi. 2th ed. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi,:Yogyakarta, 2001.
Kotler, Philip. Manajemen Pemasaran edisi 3. Jakarta, 2004.
Mowen and Hansen. Manajemen Biaya. Penerbit Salemba Empat,: Jakarta, 2000.
Panduan Penulisan Skripsi.2007. Yogyakarta: Universitas Sanata Dharma.
Yuniarto, Yudi. Manajemen Keuangan.Manajemen FE USD,: Yogyakarta, 2007.
Shiffman dan Kanuk. 2004. Perilaku Konsumen. Edisi Ketujuh. Jakarta: Indeks Scanborough M, Norman dan Zimmerer W, Thomas. 2005. Kewirausahaan dan Manajemen Bisnis Kecil. Edisi Ke Empat: Indeks.
Lampiran 1 :
Contoh Proposal Kotamadya Pekalongan
No : 01/KTA/DN/V/10 Yogyakarta, 10 Mei 2010 Lamp. : 1 (satu) bendel
Hal :Permohonan Pengadaan
Kartu Tanda Anggota Pramuka
Kepada
Yth:Kakak Ketua Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Kodya Pekalongan
Di Pekalongan
Salam Pramuka,
Untuk mendata lebih akurat tentang jumlah keanggotaan Pramuka, maka perlu adanya pembuatan Kartu Tanda Anggota Pramuka bagi adik-adik di wilayah Kwartir Cabang Kodya Pekalongan secara kolektif mengingat untuk biaya pembuatan Kartu Tanda Anggota dengan sistem digital harganya cukup besar.
Maka kami selaku perusahaan daerah yang bergerak di bidang jasa pengadaan Kartu Tanda Anggota dan sejenisnya, mengajukan permohonan ke hadapan Kakak untuk menjadi mitra dalam pengadaan Kartu Tanda Anggota Pramuka secara kolektif dengan jemput bola.
Nasional maupun Kwartir Daerah Jawa Tengah, dimana kami juga memohon untuk dapat melaksanakan sosialisasi dengan Kakak Kwaran se-Kodya Pekalongan mengenai teknik pelaksanaan pengadaan Kartu Tanda Anggota Pramuka di masing-masing gugus depan maupun sistem administrasinya. Sedang harga yang kami ajukan untuk satu Kartu Tanda Anggota Pramuka sebesar Rp 4.000,- (empat ribu rupiah). Sudah termasuk:
1. Operasional gugus depan Rp 500,- (lima ratus rupiah) 2. Operasional Kwartir Ranting Rp 300,- (tiga ratus rupiah) 3. Operasional Kwartir Cabang Rp 200,- (dua ratus rupiah)
Demikian permohonan kami, dengan harapan untuk dapat diterima dan atas kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami, CV. Dhyan Nusantara
Lampiran 2 :
Contoh SPK dan Surat Edaran
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR CABANG 11.34 KOTA PEKALONGAN
Alamat : Jl. Sriwijaya No. 12 Pekalongan
SURAT PERINTAH KERJA
---Nomor :
PENGURUS KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA KOTA PEKALONGAN
Surat Keputusan Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka nomor 08 tahun 1985, tanggal 15 Februari 1985, perihal Kartu Tanda Anggota Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka pasal 50 Bab I Point a, tentang hak dan kewajiban anggota Pramuka, yaitu setiap anggota Pramuka berhak mendapatkan Kartu Tanda Anggota
