Agenda. 1 Latar Belakang. 2 Improvement Area. 3 Deskripsi Inovasi. 4 Teknologi yang Digunakan. 5 Analisan dan Manfaat. 6 Lampiran

(1)

(2)

SERA Quality Improvement

1 Latar Belakang

2 Improvement Area

3 Deskripsi Inovasi

4 Teknologi yang Digunakan

5 Analisan dan Manfaat

Agenda

(3)

1 Latar Belakang

2 Improvement Area

3 Deskripsi Inovasi

4 Teknologi yang Digunakan

5 Analisan dan Manfaat

Agenda

6 Lampiran

1.1 Situs Yayasan Amalia Astra

(4)

Situs Yayasan Amalia Astra

“

Saat ini, Yayasan

Amalia Astra sudah memiliki

situs. Namun situs tersebut

tidak optimal dan tidak

terintegrasi dengan donatur.

Perlu adanya inovasi

desain

dan

produk

agar lebih

tepat sasaran

(5)

Point

Donatur mengalami Kesulitan

Dalam menyalurkan barang-barang yang tidak terpakai ke dalam

Yayasan atau orang yang

membutuhkan.

Kesibukan Seseorang yang tidak sempat mengantarkan Barang ke tempat tujuan

Busy

?

Tidak Adanya Quality Control terhadap Barang yang akan disalurkan.

Tidak ada Sebuah Website yang

dapat menginput atau

mengumpulkan Barang Sedekah dari Donatur

Biaya Pengiriman cukup tinggi. Ini terjadi. Apabila Barang yang akan disedekahkan dan sudah terpacking rapi memiliki Berat yang tinggi

QC

COST

WEB

Pengumpulan Barang Sedekah yang dilakukan ketika ada sebuah Event atau Bencana yang terjadi

(6)

1 Latar Belakang

2 Improvement Area

3 Deskripsi Inovasi

4 Teknologi yang Digunakan

5 Analisan dan Manfaat

Agenda

6 Lampiran

2.1 Kondisi As - Is

(7)

Kondisi As - Is

Masih Bersifat Insidental

misalnya pengumpulan pakaian bekas / buku bekas pada acara baksos

Packing dan Pengiriman Barang Biaya Pengiriman Barang

Donatur yang ingin men-sedekahkan barangnyaharus menunggu event.

Belum ada yayasan / orang yang dapat dihubungi setiap saat

Donatur harus proaktif

mengantarkan barang yang disedekahkan ke tempat

penyelenggaraan sedekah barang. Jarang ada penjemputan

Biaya Pengiriman cukup tinggi. Ini terjadi Apabila Barang yang akan

disedekahkan memiliki volume besar atau beban berat

Quality Control Mencari wadah

penyalur

Minimnya Quality Control.

Penyelenggara sedekah barang incidental kurang focus terhadap kualitas barang yang disedekahkan

Sedekah Barang hanya ada pada event tertentu

(8)

Kondisi To – Be (1)

Donatur Login dan Mencari Kebutuhan Sesuai dengan Keinginan Aplikasi merekam dan mengelola history pencarian donatur Donatur memilih atau me-request penerima barang sesuai dengan category sedekah barangnya Aplikasi Merekam dan Mengelola History kebutuhan Donatur Aplikasi menyediakan dashboard wishlist yayasan atau orang sesuai dengan category Donatur Login Pertama, Aplikasi akan menampilkan seluruh kebutuhan dari yayasan atau orang

Donatur dapat me-request yayasan atau orang sesuai dengan category sedekah barang dalam Wishlist Box Dashboard dilihat Pengelola untuk mengetahui wishlist dan Sedekah barang yang banyak

disediakan oleh Konsumen

(9)

Kondisi To – Be (2)

Partnership yang didaftarkan YAA sesuai Metode Notifikasi dapat berupa pengiriman email & Pemberitahuan di Dashboard Pengiriman akan dilakukan ketika barang sudah dilakukan Quality Control agar dapat bermanfaat

A

YAA mendaftarkan partnership baik dari yayasan atau seseorang sesuai dengan kebutuhan Donatur Mendapatkan Informasi partnership dari YAA sesuai dengan Wishlist Donatur melakukan penyumbang an dan memilih model pengiriman YAA melakukan Pengambilan Barang dan Quality Control Pengiriman Barang ke tempat Tujuan Model Pengiriman ada Drop Poin atau Pengambilan Langung (* Syarat Ketentuan)

(10)

1 Latar Belakang

2 Improvement Area

3 Deskripsi Inovasi

4 Teknologi yang Digunakan

5 Analisan dan Manfaat

Agenda

6 Lampiran

3.1 Fitur

3.2 Detail Fitur

(11)

Fitur

Report Management

Wishlist Box

Profile Partnership

Drop Poin

Warehouse Management

(12)

Detail Fitur

• Mengetahui Informasi

dari Barang

disedekahkan

• Terdapat Laporan Report

dari Quality Control

• Ada Media Dokumentasi

• Menampung informasi

partnership yang

diinginkan oleh Donatur

sesuai dengan category

sedekah barangnya

• Donatur menginput

category dan detail

barang

• Mengetahui Informasi

Profile dari Partnership

itu sendiri

• Mengetahui tempat

pengambilan barang oleh

pengelola (YAA) yang

menjadi lokasi pengiriman

terdekat oleh Donatur

• Dapat mengontrol segala

proses pengiriman, receiving

(penerimaan), putaway

(penyimpanan), move

(pergerakan), dan picking

(pengambilan)

R ep or t Man ag em en t Wishlis t B o x P rof ile Partn er ship Dr op Poi n W ar eh aoue Man ag em en t

(13)

Manfaat

Peningkatan Partneship

Peningkatan Donatur

Tersedianya

tempat drop

Point untuk

mempermudah

dalam

pengumpulan

barang

Donatur akan lebih mudah memantau report dari pengelola yayasan (YAA)

Donatur akan

lebih mudah

melihat

kebutuhan dan

Profile dari

setiap yayasan

atau orang yang

membutuhkan.

Menjadi informasi YAA untuk menganalisa dan pengelompokkan Donatur sesuai sedekah barangnya Menjadi informasi yang dapat dimanfaatkan oleh Astra Grup

Lainnya untuk menawarkan Barang atau jasa

yang sesuai

% %

(14)

1 Latar Belakang

2 Improvement Area

3 Deskripsi Inovasi

4 Teknologi yang Digunakan

5 Analisan dan Manfaat

Agenda

6 Lampiran

4.1 Target dan Peranan

(15)

Target dan Peranan

TARGET 1 TAHUN

• Menjalin Relasi

Partnership dengan yayasan yang lain atau orang.

• Menjalin Tempat

Drop Poin dengan Group Astra Lain

PERANAN

• Menjadi Konseptor Project • Mempromosikan dan menyebarkan pada karyawan

Yakin Terlaksana ?

• Adanya kebutuhan pemenuhan

barang dari yayasan

• Donatur ingin barangnya yang tidak

terpakai dapat memberikan manfaat.

• Donatur ingin mempunyai space

(ruang) lebih dengan memindahkan barang tak terpakai

• Donatur merasa sayang / tanggung

(16)

Prototype

Log

in P

age

Dashb oar Do an tu r d an Adm in

Page Website

(17)

1 Latar Belakang

2 Improvement Area

3 Deskripsi Inovasi

4 Teknologi yang Digunakan

5 Analisan dan Manfaat

Agenda

6 Lampiran

(18)

QCDMPE

Quality Cost

Environment Delivery

Productivity _Morale

• Before: tidak ada kemudahan dalam sedekah barang

• After: Pelanggan lebih mudah medapatkan informasi yayasan atau seseorang yang disampaikan melalui media modern

• Before: tidak ada kemudahan dalam mencari yayasan atau seseorang dan pengiriman barang

• After: Donatur lebih mudah medapatkan informasi yayasan atau seseorang dan kemudahan drop poin serta pengambilan barang (syarat tertentu)

• Before: Biaya Pengiriman barang cukup tinggi

• After: Gratis Biaya Pengiriman dengan fitur Drop Poin

(Pemanfaatan Dana CSAR)

• Before: tidak ada website yang menampilkan kebutuhan sedekah barang

• After: Tampilan Aplikasi Website barang sedekah dapat disesuaikan dengan keinginan Donatur

• Before: Sulit dalam Proses dan Biaya Pengiriman yang Mahal.

• After: Biaya dan Proses Pengiriman akan lebih murah ataupun Gratis

• Before: Belum ada data yang dapat dimanfaatkan oleh group Astra Lain

• After: Hasil Pengolahan Data akan menjadi Informasi yang dapat dimanfaatkan oleh

Yayasan atau Group Astra Lain

(19)

1 Latar Belakang

2 Improvement Area

3 Deskripsi Inovasi

4 Teknologi yang Digunakan

5 Analisan dan Manfaat

Agenda

6 Lampiran

6.1 Improvement Lanjutan

(20)

Improvement Lanjutan

Kedepannya Yayasan Amaliah Astra dapat melakukan kerjasama dengan Perusahaan

Expedisi (GoBox/Grab, dll), Indomaret dan Alfamart (drop point) dalam pengambilan dan

pengiriman barang Sedekah dari Donatur ke Target yang diinginkan. Dengan demikian,

Yayasan Amaliah dapat menjaga kepuasan donatur secara end-to-end sesuai dengan

kualitas Astra.

Target 3 - 5 Tahun

Yayasan Amaliah Astra mempunyai Warehouse Management sebagai tempat dalam

mempermudah Quality Control.

Drop Point

Indomaret, Alfamart, dll

Pengambilan

Quality Control di

(21)

Desain Infrastruktur

Content Delivery Network

• Meningkatkan performa pengambilan konten aplikasi • Proteksi dari cyber attack (Web Application Firewall dan Intrusion Prevention System)

Cloud Server

• Flexible Scalability

• Pemeliharaan Lebih Mudah

• Dapat dikases dari mana Saja

• Tidak Perlu Investasi Besar di Awal

Faktor Authentication

• Dapat berupa Username dan

Password ( One time Password)