ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA CV. TIRTA RAHARJA PONOROGO
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi tugas dan melengkapi sebagian syarat-syarat guna memperoleh Gelar Sarjana Program Strata Satu (S-1)
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Ponorogo
Nama : Dyah Mustika Prabandaru NIM : 07.44.0099
Program Studi : Akuntansi
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO 2012
HALAMAN PENGESAHAN
Judul : Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang
Dagangan Pada CV. Tirta Raharja Ponorogo
Nama : Dyah Mustika Prabandaru
NIM : 07.44.0099
Program Studi : Akuntansi
Isi dan format telah disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk diujikan guna memperoleh Gelar Sarjana Program Strata Satu (S-1)
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Ponorogo
Ponorogo, Juli 2012
Pembimbing I
(Dra. Hj. Khusnatul Zulfa W, MM.,Ak) NIS : 0440139
Pembimbing II
(Arif Hartono,SE.,M.Sa) NIS :0440430 Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Ponorogo
(David Efendi, SE.,M.Si) NIS : 0440174 Dosen Penguji I
(Dra.Hj.Khusnatul Zulfa.W, MM.,Ak) NIS : 0440139
Dosen Penguji II
(Taufiq Harjono, SE) NIS : 0440161
Dosen Penguji III
(Dwiati Marsiwi, SE.,Ak) NIS :0440233
ABSTRAK
Persaingan dunia usaha perdagangan terjadi sangat ketat, maka dari itu masing-masing perusahaan berusaha mempertahankan kondisi perusahaan agar tetap mampu bersaing untuk menjaga keutuhan perusahaan tersebut. Salah satu cara yaitu dengan menjaga asset perusahaan berupa persediaan barang dagangan. Pengendalian intern sangat diperlukan dalam pengelolaan persediaan barang dagangan. Dalam penelitian ini dirumuskan bagaimana sistem pengendalian intern persediaan barang dagangan dan apakah pengendalian intern atas persediaan barang dagangan tersebut berjalan efektif atau tidak. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian intern atas persediaan barang dagangan dan efektif atau tidaknya sistem pengendalian intern persediaan barang dagangan pada CV. Tirta Raharja Ponorogo. Dengan menggunakan metode penelitian observasi dan wawancara langsung pada CV. Tirta Raharja Ponorogo, serta mengambil sampel dari salah satu divisi yaitu divisi Mayora, maka hasil penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi persediaan barang dagangan mulai dari proses penerimaan, proses pengeluaran, dan proses perhitungannya berdasarkan unsur pengendalian intern sebagian besar sudah memadai. Sehingga tujuan pengendalian intern atas persediaan dapat tercapai. Maka dari itu sistem pengendalian intern atas persediaan barang dagangan pada CV. Tirta Raharja Ponorogo dapat dikatakan sudah berjalan efektif. Saran dari peneliti adalah dalam hal penerimaan lebih baik dipisah antara fungsi penerimaan dan fungsi penyimpanan karena pada CV. Tirta Raharja masih terdapat rangkap fungsi pada proses tersebut. Pembuatan kartu target premary dibuat rangkap 3 agar mudah melakukan kroscek pada masing-masing fungsi yang terkait. Pembentukan tim SPI juga diperlukan agar pengawasan lebih berjalan optimal. Harapan dari peneliti terhadap penelitian ini adalah supaya dapat memberikan manfaat terhadap CV. Tirta Raharja yang telah bergerak dalam bidang distribusi barang sehingga mampu tetap bersaing pada dunia usaha.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi Persediaan, Sistem Pengendalian Intern Persediaan
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Syukur alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Alloh SWT, yang telah memberikan rahmat serta hidayahnya sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “analisis sistem pengendalian intern atas persediaan barang dagangan pada CV. Tirta Raharja Ponorogo”.
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat agar memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
Pada kesempatan ini peneliti menyampaikan rasa hormat dan tanda terimakasih atas segala bantuan dan bimbingan yang diberikan kepada peneliti atas terselesainya penulisan skripsi ini kepada :
1. Drs. Sulthon M.Si, Selaku Rektor Universitas Muhamammadiyah Ponorogo.
2. David Efendi SE., M.Si, Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Muhamammadiyah Ponorogo.
3. Dwiati Marsiwi, SE., Ak, Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Muhamammadiyah Ponorogo.
4. Dra. Hj. Khusnatul Zulfa W., MM., Ak, Selaku pembimbing I yang telah
meluangkan waktu serta memberikan pengarahan kepada peneliti sehingga dapat menyelesaikan skripsi.
5. Arif Hartono, SE., M.Sa, sebagai pembimbing II yang telah memberikan waktu, pengarahan serta kesabaran terhadap peneliti dalam menyusun skripsi ini
6. Seluruh Dosen yang telah membantu terselesaikannya skripsi ini
7. Seluruh karyawan CV. Tirta Raharja Ponorogo khususnya pada divisi Mayora
yang telah memberikan kesempatan untuk penelitian serta bantuannya dalam pencarian data.
8. Bapak, ibu, serta adik dan saudara-saudaraku yang telah memberikan
dukungan selama penyusunan skripsi ini.
Tak lupa peneliti sampaikan pula banyak terimakasih kepada teman-teman Fakultas Ekonomi, serta semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya penulisan skripsi ini.
Dan akhirnya peneliti berharap skripsi ini dapat memberikan manfaat kepada semua pembaca dan pencari informasi sebagai pengetahuan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Ponorogo, Juli 2012
Peneliti
PERNYATAAN TIDAK MELANGGAR
KODE ETIK PENELITIAN
Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa, skripsi ini merupakan karya saya sendiri (ASLI), dan isi dalam skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan oleh orang lain unruk memperoleh gelar akademis di suatu Institusi Pendidikan, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis/ atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Ponorogo, Juli 2012
(Dyah Mustika Prabandaru) NIM 07.44.0099
DAFTAR ISI
Halaman Pengesahan ...i
Abstrak ...ii
Kata Pengantar ...iii
Pernyataan Tidak Menyimpang Kode Etik Penelitian ...v
Daftar Isi...vi
Daftar Tabel...ix
Daftar Gambar...x
Daftar Lampiran...xi
BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah...1
1.2. PerumusanMasalah...3
1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian...4
1.3.1. Tujuan Penelitian...4
1.3.2. Manfaat Penelitian...4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Landasan Teori...6
2.1.1. Pengertian Pengendalian Intern...6
2.1.2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern...7
2.1.3. Unsur-unsur Pengendalian Intern...9
2.1.4. Pengertian Persediaan...18
2.1.5. Jenis-Jenis Persediaan...19
2.1.6. Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan...22
2.1.7. Tujuan Pengendalian Intern Persediaan...25
2.1.8. Pengertian Efektivitas...26
2.2. Penelitian Terdahulu...27
2.3. Kerangka Pemikiran...30
BAB III. Metode Penelitian 3.1. Ruang Lingkup Penelitian...33
3.2. Populasi dan Sampel...33
3.3. Metode Pengambilan Data...34
3.4. Definisi Operasional Variabel...35
3.5. Metode Analisis Data...39
BAB IV. Hasil dan Pembahasan 4.1. Hasil Penelitian...41
4.1.1. Riwayat Singkat Perusahaan...41
4.1.2. Struktur Organisasi...42
4.1.2.1. Manfaat Struktur Organisasi...42
4.1.2.2. Fungsi Dari Masing-Masing Susunan Struktur Organisasi CV. Tirta Raharja...44
4.1.3. Bidang Usaha...47
4.1.4. Kebijakan Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan Pada CV. Tirta Raharja Ponorogo...49 4.1.4.1. Data dan Informasi Mengenai Persediaan... ...49 4.1.4.2. Alur Pencatatan Persediaan...54 4.1.4.3. Pencatatan dan Penilaian Atas Persediaan Barang Dagangan pada
CV. Tirta Raharja ... 61 4.1.5. Pelaksanaan Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan Pada CV. Tirta Raharja Ponorogo Berdasarkan Unsur-Unsur Pengendalian Intern...64 4.2. Pembahasan...74 4.2.1. Analisis Sistem Pencatatan dan Penilaian Persediaan Berdasarkan
Unsur-Unsur Pengendalian Intern...75 4.2.2. Unsur Pokok Dari Tujuan Pengendalian Intern...83
4.2.3. Alternatif Bagan Alir dalam Proses Penerimaan Barang...88
BAB V. Kesimpulan Dan Saran
5.1. Kesimpulan...90 5.2. Batasan Penelitian...93 5.3. Saran...93
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Jenis-Jenis Persedian...20 Tabel 2.2. Jurnal Umum Metode Pencatatan Persediaan Perpetual dan Metode
Fisik...23 Tabel 2.3. Tinjauan Penelitian Terdahulu...27 Tabel 4.1. Data Persediaan Pada Bulan Agustus 2011...50 Tabel 4.2. Jurnal Yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian dan penjualan pada CV. Tirta Raharja ...51,63 Tabel 4.3. Jurnal Umum Metode Pencatatan Persediaan Perpetual dan Metode
Fisik...74
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Kerangka Fikir Penelitian...30
Gambar 4.1. Struktur Organisasi pada CV. Tirta Raharja ...43
Gambar 4.2. Proses Penerimaan Barang...55
Gambar 4.3. Proses Pengeluaran Barang...57
Gambar 4.4. Sistem Penghitungan Fisik Persediaan...59
Gambar 4.5. Alternatif Proses Penerimaan Barang pada Fungsi Penerimaan...88
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Kartu Persediaan pada Komputer
Lampiran 2. Kartu stock Barang Manual Fungsi Gudang Lampiran 3. Invoice/faktur penjualan ke outlet
Lampiran 4. Paper order pesanan outlet Lampiran 5. Surat Jalan expedisi factory
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Era globalisasi perkembangan perekonomian mengalami kemajuan yang sangat pesat di mana masing-masing perusahaan mempunyai tujuan yang berbeda. Dunia usaha terjadi banyak persaingan yang ketat antara perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lain. Sehingga pemimpin perusahaan masing-masing berusaha mempertahankan kelangsungan perusahaannya. Salah satu cara dengan pengelolaan seoptimal mungkin sumber daya yang dimilikinya. Persediaan barang dagangan merupakan salah satu sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan, maka dari itu persediaan harus dikelola dengan baik.
Hal yang dapat dipertimbangkan bahwa betapa pentingnya menjaga persediaan karena modal yang tertanam pada persediaan sangat besar maka persediaan merupakan aktiva lancar terbesar dari perusahaan manufaktur dan perusahaan dagang seperti distributor dan retail (pengecer). Posisi persediaan pun sangat strategis dalam perusahaan tersebut karena merupakan sumber pendapatan. Persediaan sangat rentan terhadap kerusakan dan pencurian, perlu diadakan pengamanan untuk mencegah terjadinya kerusakan dan pencurian tersebut. Pengendalian intern yang efektif bertujuan menjaga kekayaan perusahaaan serta pemberian informasi mengenai persediaan agar lebih terpercaya.
Secara umum perusahaan dagang dapat didefinisikan sebagai perusahaan yang membeli barang dari pihak lain kemudian dijualnya kembali kepada pihak lain yang memerlukan atau langsung dijual kepada masyarakat umum, biasanya berupa retail atau grosir dan distributor. Sedangkan barang yang siap dijual kembali inilah yang disebut sebagai persediaan. Tanpa persediaan barang dagangan perusahaan tidak dapat melakukan kegiatan penjualan. Penjualan pun akan terpengaruhi pula atas tersedianya barang dagangan atau persediaan tersebut. Jika barang tidak tersedia berupa bentuk, jenis, mutu serta jumlah yang diinginkan pelanggan, maka penjualan pun akan ikut mengalami penurunan begitu juga sebaliknya. Oleh karena itu persediaan sangat perlu dijaga untuk kelangsungan kegiatan perusahaan yang bersangkutan. Baik prosedur penerimaan, pengeluaran, dan pencatatannya.
Pimpinan perusahaan wajib mengetahui keadaan yang ada di dalam perusahaan baik posisi keuangan maupun persedian pada perusahaan yang dia pimpin. Hal ini untuk mengetahui sehat tidaknya perusahaan tersebut dan apakah terhindar dari penyelewengan wewenang yang mengarah pada asset perusahaan atau tidak. Langkah yang dilakukan salah satunya membuat sebuah sistem yang terintregasi mulai dari perencanaan, pencatatan, pelaporan, dan pengawasannya. Di dalam organisasi perusahaan, sistem yang bisa digunakan adalah sistem akuntansi.
System akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan (Mulyadi,1993). Dalam sistem akuntansi, pengendalian intern membantu mendeteksi dan mencegah berbagai pengaruh lingkungan terhadap sistem. Seperti pemasukan data persediaan yang tidak benar, kelalaian dalam pencatatan penerimaan barang, barang yang dikeluarkan tidak sesuai dengan pesanan, dan semua kemungkinan lainnya yang dapat menyebabkan catatan persediaan tidak sama dengan fisiknya. Salah satu jenis perusahaan yang membutuhkan catatan persediaan adalah perusahaan dagang.
Perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang distribusi barang (distributor) tentunya mempunyai persediaan barang dagangan yang siap dijual, dan jumlah persediaan ini tentunya juga sangat banyak, karena perusahaan distributor berfungsi sebagai penyuplai kepada pihak pengecer (swalayan, toko, dan lain-lain). Oleh karena itu diperlukan pengendalian intern yang baik pada sistem akuntansi persediaannya.
Berdasarkan pertimbangan di atas penulis bermaksud untuk mengadakan penelitian mengenai sistem pengendalian intern persediaan barang dagangan. Penelitian ini mengambil judul “ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA CV. TIRTA RAHARJA PONOROGO”
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka diperoleh rumusan masalah dalam penelitian yaitu :
1. Bagaimana sistem pengendalian intern persediaan barang dagangan pada CV. Tirta Raharja Ponorogo?
2. Apakah pengendalian intern atas persediaan barang dagangan pada CV. Tirta
Raharja Ponorogo sudah berjalan efektif? 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.3.1. Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengendalian intern atas barang
dagangan pada CV. Tirta Raharja Ponorogo.
2. Untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern pada CV. Tirta Raharja
Ponorogo sudah berjalan efektif. 1.3.2. Manfaat Penelitian
Dalam penelitian ini diharapkan dapat diambil beberapa manfaat antara lain sebagai berikut :
1. Bagi Akademisi
Dapat memberikan sumbangan ilmu pengetahuan khususnya wacana tentang sistem pengendalian intern atas persediaan barang dagangan.
2. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan pertimbangan manajemen dalam menetapkan keputusan yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan serta sebagai referensi dalam menetapkan kebijaksanaan dan strategi yang berhubungan dengan persediaan barang dagangan.
3. Bagi Peneliti
Hasil penelitian ini dijadikan sebuah perbandingan antara teori-teori yang didapat dari bangku kuliah dengan kondisi riil yang ada dalam dunia usaha sehingga dapat menambah pengetahuan.
4. Bagi penelitian selanjutnya
Dapat dijadikan sebuah referensi untuk penelitian yang ada kaitannya dengan sistem pengendalian intern persediaan barang dagangan
DAFTAR PUSTAKA
Anisah Nisa, 2009, Jurnal, “Tinjauan Atas Sistem Pengendalian Internal
Perputaran Persediaan Barang Departemen Gudang Pada Hotel Horison Bandung”.
Arikunto, Suharsimi, Prof. Dr. 2002, Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan
Praktik, Penerbit Rineka Cipta, Jakarta
Auliawati T, 2010, Universitas Sumatera Utara Repository.
Hartadi Bambang, 2001, Auditing, Suatu Pendekatan Per Pos dan Per
Siklus, Penerbit STIE dan PT. Mudaya, Yogyakarta.
Halim Abdul, 1998, Pengantar Akuntansi 2, Penerbit Widya Sarana
Informatika Yogyakarta
H.M.Jogiyanto,1998, Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer
Penerbit BPFE. Yogyakarta
Ikatan Akuntansi Indonesia, 2004, Standart Akuntansi Keuangan, Salemba
Empat, Jakarta
Irfan, Penellitian Efektivitas Pengendalian Intern, Jawa Posting edisi Selasa,
09 November 2010
Jusup, Al. Haryono,2001, Auditing (Pengauditan), Penerbit STIE YKPN,
Yogyakarta
Krismiaji, 2002, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit AMP YKPN,
Yogyakarta
Mulyadi, 1993, Sistem Akuntansi, Edisis 3, Penerbit STIE YKPN,
Yogyakarta
Mulyadi, 1995, Pemeriksaan Akuntan, Penerbit STIE YKPN, Yogyakarta
Nurmailiza Tengku, 2009, Analisis Pengendalian Intern Atas Persediaan
Barang Dagang Pada PT. Sabda Cipta Jaya, Skripsi S-1 Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi, Universitas Sumatera Utara Medan
Radiani Dian, 2004, Peranan Pengendalian Intern Persediaan Barang
Dagangan dalam Menunjang Efektifitas Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan. Skrisi S-1 Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama Bandung
Subroto Bambang, 1995, Akuntansi Keuangan Intermediate, Penerbit BPFE Yogyakarta
Uns. Ic. Id/files/2009/Flowchart. com
